How to Create Training Materials That Will Engage, Motivate, and Transform Your People
Good training materials are the foundation of an effective training program. How compelling are yours?
Zijn ze goed opgebouwd en effectief?
Motiveren ze je mensen om het beste van zichzelf te geven?
Opleidingsmateriaal dat boeit en motiveert, zal de leercultuur in je organisatie stimuleren en sterke leerresultaten bevorderen.
Dit artikel zal:
- Look at how to create effective training materials.
- Share a step-by-step process of training material development that's thorough, logical, and designed to boost the training efforts at your organization.
📜 Examples of training materials
There are many types of training materials that you can use.
However, here are the most common:
- Presentaties: vanPowerpoint-presentaties tot eenvoudige flip-overs, presentaties zijn populair voor trainingen onder leiding van een instructeur. Toch kun je ze ook gebruiken voor zelfstudie (Powerpoint-presentaties kunnen bijvoorbeeld gemakkelijk worden gedeeld).
- Video's - Trainingsvideo's brengen concepten tot leven door meerdere zintuigen van leerlingen aan te spreken (met behulp van audio en visuele media) en rijke afbeeldingen en animaties te bieden.
- Schriftelijke notities - Duidelijkeen uitgebreide notities helpen leerlingen door informatie samen te brengen in een gemakkelijk terug te vinden formaat dat meestal kan worden gebruikt in verschillende soorten media (bijv. PDF-documenten, online notities of app-gebaseerde notities).
- Gedetailleerde trainingshandleidingen - Voormeer diepgaande of lange informatie (bijv. complexe procedurele of technische training), bieden gedetailleerde trainingshandleidingen lerenden een grotere breedte en reikwijdte van kennis en referentiemateriaal.
- Procesdocumenten - Voortraining met betrekking tot werkplekprocedures bieden procesdocumenten geordende, stapsgewijze instructies die leerlingen in logische volgordes door processen leiden.
- E-learning of computergebaseerde training (CBT)-Met de komst van de moderne computertechnologie biedt e-learning veelzijdig, modulair, on-demand leren via verschillende media (bijv. video, audio, notities op het scherm en interactieve modules).
- Activiteitenbladen - Omleerlingen door specifieke oefeningen te leiden, bieden activiteitenbladen begeleide instructies en stellen ze leerlingen in staat om hun voortgang en antwoorden op vragen te noteren.
- Whiteboards of "smart" boards-Whiteboardsof interactieve smart boards zijn handig voor trainingen onder begeleiding van een instructeur, omdat ze een handige manier bieden om informatie in realtime te presenteren en op te nemen. Bij smartboards kun je informatie ook digitaal delen na de trainingssessies.
- Checklists - Checklistsbieden lerenden snel en gemakkelijk referentiemateriaal om hen te helpen kritieke stappen, procedures, "must-dos", "must-not-forgets" en best practices te onthouden.
- Zelfevaluatie-instrumenten - Dezehelpen leerlingen zichzelf te evalueren (ten opzichte van hun leerresultaten) na een leeractiviteit en zijn vaak ontworpen op basis van psychologische en sociologische principes.
✍️ In 8 stappen trainingsmateriaal maken
Stap 1. Leerdoelen identificeren
Leerdoelen identificeren de kennis en vaardigheden waarvoor een trainingsprogramma is ontworpen en definiëren de specifieke leerresultaten die de training zal opleveren. Ze geven de richting aan voor het opleidingscurriculum en vormen een leidraad voor de materialen en middelen die het beste werken voor de specifieke opleiding.
Leerdoelen die aansluiten bij SMART-doelen zullen uw mensen direct ondersteunen in hun rol.
SMART-doelen zijn duidelijk, specifiek en meetbaar, waardoor ze ideaal zijn om af te stemmen op een goed gestructureerde training.
Neem het volgende voorbeeld van een SMART-doel voor een IT-rol: "De laadsnelheid van websitepagina's binnen de komende maand met 20% verbeteren".
Hoe zou je hiervoor leerdoelen opstellen?
Hier is een eenvoudige illustratie:
- Identify the required knowledge areas, e.g., knowledge about initial loading speeds, user interactivity, and visual stability of webpages.
- Describe the areas that you want your learning outcomes to address, e.g., how do you interpret page speed reports, what are the key metrics that underpin Google's Core Web Vitals, and how do you adjust them?
- Articulate the learning objectives that address the required areas of learning, e.g., describe the mechanics and key metrics of Google's Largest Contentful Paint (LCP), First Input Delay (FID), and Cumulative Layout Shift (CLS), and demonstrate how to improve them.
Stap 2. Uw bestaande materialen verzamelen en evalueren
Over welk trainingsmateriaal beschikt uw organisatie op dit moment?
Zijn ze relevant en waardevol voor je voorgestelde training?
Je kunt tijd, moeite en middelen besparen door trainingsmateriaal waar je al toegang tot hebt te evalueren en aan te passen aan je huidige trainingsbehoeften.
Enkele vragen die de moeite waard zijn om te stellen bij het beoordelen van je bestaande trainingsmaterialen zijn:
- Hoe goed beantwoordt de inhoud aan de voorgestelde trainingsdoelstellingen?
- Hoe up-to-date zijn ze?
- In welk formaat zijn ze? Moeten ze worden herwerkt of uitgebreid tot andere formaten, bijv. video's, afbeeldingen of checklists?
- Hoe goed zijn de materialen - was er positieve feedback toen je ze voor het laatst gebruikte? Hoeveel verbetering hebben ze waarschijnlijk nodig?
Stap 3. Wijs de verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van nieuwe materialen toe
Het ontwikkelen van goed trainingsmateriaal vereist mensen met de juiste ervaring en expertise.
Identificeer de personen of teams in je organisatie die je trainingsprogramma kunnen samenstellen, zoals:
- Instructieontwerpers-Specialistendie begrijpen hoe ze verschillende leermaterialen, inhoud en cursusstructuren kunnen vertalen naar de gewenste leerresultaten.
- Makers van inhoud - Schrijvers, scriptschrijvers, videomakers, stemartiesten, enz. die de inhoud van de training maken.
- Visuele specialisten - Grafischeontwerpers of andere specialisten die zich richten op visueel ontwerp en grafische vormgeving ter ondersteuning van de trainingsinhoud.
- Projectmanagers-Coördinerenhet ontwerpen, ontwikkelen en leveren van het voorgestelde trainingsprogramma.
- Formatteringstechnici - specialistenin de mediaformaten voor het geven van de training, zoals video-editors, ontwikkelaars van leermanagementsystemen (LMS), audiospecialisten en specialisten op het gebied van computerondersteunde training.
Stap 4. Kies de juiste formaten
Zoals we hebben gezien, zijn er veel keuzes wat betreft de indeling van trainingsmateriaal, van geschreven notities tot whiteboards, video's tot activiteitenbladen en presentaties tot checklists.
Voor een succesvolle training moet je echter de meest effectieve formats kiezen om je voorgestelde leerresultaten te leveren.
Voor technische of nalevingsgerichte training kunnen schriftelijke handleidingen en aantekeningen de beste manier zijn om de vereiste gedetailleerde kennis over te brengen.
Voor gedragstraining kunnen persoonlijke discussies ondersteund door whiteboards, activiteitenbladen en videopresentaties effectiever zijn.
Hoe je je trainingsformaten kiest, zal een belangrijke rol spelen in hoe boeiend je training zal zijn. En hoe boeiender je training, hoe groter de kans dat je deelnemers de leerresultaten zullen overnemen en plezier zullen beleven aan de leerervaring.
Vooral interactieve en visuele trainingsmaterialen bevorderen een training die uw leerlingen zal bijblijven en zal boeien. Deze trainingsmaterialen omvatten grafieken, video's, grafieken, afbeeldingen, activiteitenbladen en computergebaseerde trainingssystemen.
De voordelen van visuele en interactieve materialen zijn:
- Meer zintuigen activeren - visueelen interactief materiaal activeert meer zintuigen bij leerlingen, waaronder zicht, geluid en fysieke bewegingen, en dit helpt leerlingen om de leerinhoud te onthouden en te begrijpen wat er wordt onderwezen.
- Betere leerkwaliteit - degrotere betrokkenheid van visuele en interactieve materialen leidt tot een betere leerkwaliteit omdat het leidt tot een sterkere aandacht, focus en motivatie bij leerlingen.
- Hogere tevredenheidsniveaus van lerenden - meerbetrokken leren is aangenamer. In combinatie met robuuste leerresultaten zijn lerenden meer tevreden met hun leerervaring.
Stap 5. Bepaal de reikwijdte en ontwikkel de opzet van je training
Zodra je je leerdoelen hebt bepaald, begin je na te denken over de reikwijdte van je training en een overzicht van de inhoud.
De reikwijdte van je training hangt af van de rollen en voorkennis van je deelnemers - denk aan het volgende:
- rollen en verantwoordelijkheden op de werkplek van de leerling;
- voorkennis en vertrouwdheid met de inhoud van de training;
- de tijd die lerenden aan training kunnen besteden;
- hoe lerenden de leerresultaten op het werk zullen toepassen;
- de formaten van het trainingsmateriaal die het beste passen bij de functietypen en leerstijlen van de cursisten.
De belangrijkste gebieden die in je schets aan bod moeten komen zijn:
- Achtergrond en reikwijdte - Inleiding, leerdoelgroep, relevant opleidingsbeleid, citaten of broninformatie, copyright en contactgegevens.
- Doelstellingen en materiaal van de training - Doelstellingenen leerresultaten, trainingsmateriaal en leermiddelen en beoordelingsmethoden.
- Cursusinhoud - algemeenoverzicht, kerninhoud, extra aantekeningen voor trainers, leeroefeningen en beoordelingen, hand-outs of interactief materiaal en ondersteunende bronnen of technische informatie.
Een goed overzicht helpt je om je leerinformatie te organiseren, alle gebieden te behandelen die je wilt behandelen en je proces voor het maken van inhoud te stroomlijnen.
Een gedetailleerd overzicht zal ook de inhoud en het materiaal van de training afstemmen op de voorgestelde beoordelingsmethoden.
Tip: Als je van plan bent om bijvoorbeeld quizzen te gebruiken als beoordelingsmethode, dan moet je voldoende informatie in je trainingsinhoud opnemen die relevant is voor de vragen die je in de quizzen gaat stellen.
Stap 6. Inhoud creëren
Nu is het tijd om de inhoud te creëren die het grootste deel van de informatie van je trainingsprogramma zal vormen.
De aard en het volume van de inhoud hangt af van het gekozen trainingsmateriaal (bijv. videoscripts vs. technische notities vs. afbeeldingen).
Toch probeer je de volgende best practice suggesties te gebruiken:
- Gebruik duidelijke, eenvoudige, gemakkelijk te volgen taal en een actieve stem.
- Gebruik een stijl en toon die overeenkomen met je doelgroep.
- Vermijd lange stukken tekst of onoverzichtelijke inhoud.
- Gebruik waar mogelijk visuals en storytelling.
- Voeg waar mogelijk voorbeelden, scenario's en casestudies toe.
- Verdeel complexe onderwerpen in kleinere, behapbare secties.
- Gebruik concepten voor micro-leren.
- Blijf gefocust op de leerresultaten.
- Gebruik waar nodig humor of luchtige anekdotes.
- Proofread your content (avoid typos or mistakes that will make your content look unprofessional). You can use an online proofreading tool to quickly scan your content for typos and errors and fix them on the go.
Stap 7. Maak gebruik van technologie
Maak optimaal gebruik van de technologie die tot je beschikking staat. We leven in een digitaal tijdperk en hebben toegang tot krachtige technologie om de leerervaring te verbeteren:
- Computergebaseerde training en e-learning bieden interactieve, multimediale, meeslepende ervaringen die de betrokkenheid van leerlingen vergroten
- Meerdere indelingen voor geschreven documenten (bijv. Word, Sheets, PDF's) zijn eenvoudig te maken, bewerken en verspreiden.
- Visual formats can update in real-time or change to illustrate scenarios (e.g., dynamic business intelligence dashboards).
- Powerful graphics and animations,effortlessly crafted with the assistance of an animation maker, are relatively easy to generate and display.
- App-gebaseerde formats kunnen worden geconsumeerd en gedistribueerd op mobiele apparaten.
Technologie helpt ook kosten besparen door:
- De tijd om materialen te ontwikkelen verkorten.
- Minder verbruiksartikelen gebruiken (bijv. papierverspilling minimaliseren door biljetten digitaal te verspreiden in plaats van ze af te drukken).
- Samenwerking tussen contentontwikkelingsteams vergemakkelijken.
- Meer substantiële leerresultaten produceren voor een bepaalde trainingsinspanning.
- Kennis vasthouden met gespreide herhaling.
Stap 8. Beoordelen en herzien
Zodra je je trainingsprogramma hebt ontwikkeld, moet je de effectiviteit van je trainingsmateriaal meten zodat je weet dat het geschikt is voor het beoogde doel.
Er zijn verschillende manieren om dit te doen, waaronder:
- De resultaten van quizzen of toetsen analyseren.
- Tevredenheid van leerlingen meten.
- Observeren van het aantal voltooide trainingen.
- De prestaties van leerlingen beoordelen nadat ze de training hebben gevolgd (d.w.z. evalueren of de training heeft geleid tot betere resultaten op de werkplek).
Tip: Vraag feedback aan lerenden en materiedeskundigen wanneer je je materiaal herziet.
Onthoud ook dat de actualiteit en relevantie van je trainingsmateriaal na verloop van tijd zullen afnemen. Houd ze daarom up-to-date door ze regelmatig te bekijken en waar nodig aan te passen, vooral wanneer je ze gebruikt voor een nieuw trainingsprogramma.
➡️ Op zoek naar een handige en aanpasbare manier om je trainingsprogramma's te evalueren? Bekijk dan onze trainingsevaluatiesjabloon om feedback van cursisten te verzamelen en waardevolle inzichten te krijgen over de cursistenervaring.
Hoe de kracht van AI gebruiken om trainingsmateriaal te maken
Je bent je waarschijnlijk bewust van de kracht van kunstmatige intelligentie (AI) om de productiviteit te verhogen en de creativiteit op veel gebieden te stimuleren.
The good news is, with Zavvy AI, you can use AI to create exceptional training materials!
Zavvy heeft een reeks AI-functies om je te helpen:
- Inhoud schetsen.
- Maak quizzen.
- Samenvattingen maken.
- Hiaten in de cursusinhoud vullen.
- Automatiseer het beheer en de controle van trainingscursussen.
- Vertaal trainingsinhoud naar meerdere talen.
- En nog veel meer!
Kunt u het zich veroorloven om niet optimaal gebruik te maken van deze innovatieve technologie, nu organisaties over de hele wereld steeds sneller overstappen op AI?
Zavvy AI zal doorgaan met het integreren van de meest relevante en betrouwbare AI-technologieën om je te helpen superieur trainingsmateriaal te creëren, efficiënter en effectiever dan ooit tevoren.
5 Voordelen van goed trainingsmateriaal
Effectieve personeelstraining houdt uw mensen gemotiveerd, up-to-date met kennis en vaardigheden en stelt ze in staat om beter te presteren.
Training komt uw organisatie ten goede door een groter behoud van werknemers, betere prestaties en een hogere productiviteit.
Maar voor effectieve training is goed trainingsmateriaal nodig.
Goed ontworpen trainingsmateriaal van hoge kwaliteit verbetert uiteindelijk de werktevredenheid van werknemers, legt Joanne Thirlaway uit, een ervaren onderwijs- en bedrijfsconsultant.
Ze "geven een organisatie een concurrentievoordeel, verbeteren de prestaties van werknemers en zorgen ervoor dat het personeel zijn werk correct en met vertrouwen kan doen", zegt Thirlaway.
Goed trainingsmateriaal:
- Leerproces vergemakkelijken -het leerproces ondersteunendoor de trainingsinhoud tot leven te brengen.
- Vergroot het behoud van kennis - stimuleereen beter begrip van de leerdoelen door middel van aantrekkelijke methoden en formats.
- Verbeter de leerresultaten: verwerkbedrijfsdoelen en organisatorische prioriteiten in de leerdoelen, zodat de training beter toepasbaar is op de werkplek.
- Verhoog de motivatie doorinhoud die relevant, goed ontworpen en inspirerend is.
- Een hoger rendement op investering (ROI)- doelgerichtere trainingsactiviteiten en -uitvoering die resulteren in solide leerresultaten en een hogere ROI op training.
➡️ Geef uw mensen superieure leerervaringen met trainingsplannen die de beste strategieën, leerplannen en leerresultaten leveren.
➡️ Versnel leren met Zavvy
Goed ontworpen en effectief trainingsmateriaal helpt lerenden om het meeste uit hun training te halen.
Bij Zavvy weten we hoe we uitstekend trainingsmateriaal moeten maken.
We have the tools, features, and knowledge to create engaging training programs and materials using proven research-driven methods.
We omarmen ook de nieuwste innovaties en maken gebruik van de kracht van AI om je efficiëntere en effectievere manieren te bieden om trainingsmateriaal te maken dat sterke leerresultaten oplevert.
Boek een gratis demo om te zien hoe je het beste in je mensen naar boven kunt halen door middel van relevante en effectieve training.
Veelgestelde vragen
Wat zijn voorbeelden van trainingsmateriaal?
Powerpointpresentaties, whiteboards, video's, geschreven notities, e-learning, computergebaseerde modules en zelfbeoordelingstools zijn veel voorkomende soorten trainingsmateriaal. Ze zijn verkrijgbaar in verschillende formaten voor verschillende leerdoelen, leerstijlen, trainingsbudgetten en beperkte middelen.
Hoe maak je een trainingsmodule?
Om een goede trainingsmodule te maken, moet je een proces volgen dat:
- Identificeert leerdoelen.
- Maakt gebruik van bestaande trainingsbronnen (indien beschikbaar).
- De juiste mensen betrokken zijn (bijv. learning designers, content creators en visuele specialisten).
- Gebruikt goed ontworpen trainingsmaterialen.
- Maakt gebruik van technologie om sterke leerresultaten te leveren.
Wat zijn veelvoorkomende valkuilen die je moet vermijden bij het maken van trainingsmateriaal?
Om effectief trainingsmateriaal te maken, moet je het gebruik ervan vermijden:
- ingewikkelde taal of jargon;
- verouderde materialen;
- ongeorganiseerde inhoudsstructuren;
- inhoud die saai is en leerlingen niet boeit.
Neem de tijd om de leerdoelen, leerstijlen, formats en tijdsbesteding te begrijpen die het beste passen bij je deelnemers. Dit zal je helpen om trainingsmateriaal te maken dat sterke leerresultaten oplevert.
Waarom trainingsmateriaal maken?
Goed trainingsmateriaal verhoogt de effectiviteit van je trainingsprogramma's door kennis beter vast te houden, leerresultaten te verbeteren, de motivatie van leerlingen te vergroten en een hogere ROI op training te realiseren.
Goed ontworpen trainingsmateriaal helpt uw mensen om hun werk competenter en met meer vertrouwen uit te voeren, waardoor hun productiviteit en tevredenheid toenemen.