Modello di piano di sviluppo per i dipendenti: Come fare il fai da te + Modelli fatti per te
Il segreto per conquistare i vostri dipendenti si può riassumere in due parole: crescita professionale.
Il rapporto di LinkedIn sull'apprendimento sul posto di lavoro nel 2021 ribadisce questo concetto. La ricerca ha rilevato che la stragrande maggioranza dei dipendenti apprezza l'apprendimento. Soprattutto quelli della Gen Z, che nel 2025 costituiranno il 27% della forza lavoro.
Quindi, come si fa ad attrarre una forza lavoro di ventenni che hanno un approccio diverso al lavoro?
Per garantire che la vostra organizzazione sia allineata con i loro interessi di carriera, un piano di sviluppo dei dipendenti attuabile è la strada da percorrere. Sebbene avere un piano sia un buon primo passo, è necessaria una formula ripetibile per il successo, alias un modello.
Questo articolo vi illustrerà vari modelli di piano di sviluppo dei dipendenti che aumentano la flessibilità, riducono le rielaborazioni e accelerano i tempi di sviluppo.
Come scorciatoia, troverete anche un modello modello scaricabile in formato PDF ed Excel che potrete utilizzare subito.
🌱 Come creare un modello di piano di sviluppo per i dipendenti
La chiave del successo di un processo di sviluppo delle persone inizia con un piano di sviluppo completo. Se non ne avete uno, ecco cosa dovrebbe includere:
- Esigenze dell'azienda e dei dipendenti
- I risultati principali dell'analisi del gap di competenze (potete usare una matrice delle competenze per documentare i livelli di competenza delle persone).
- Obiettivi e risultati di apprendimento
- Linee temporali
- Metodi e attività documentati
- Strategia di implementazione
- Metriche per il successo
- Metodologia di tracciamento
- Processo di feedback
- Spazio per le iterazioni
Consultate la nostra guida completa su come creare un piano di sviluppo per i dipendenti.
Contrariamente a quanto si pensa, i modelli non sono una soluzione unica per tutti. Il loro scopo è quello di aiutarvi a personalizzare l'apprendimento e la crescita dei vostri dipendenti per il successo individuale. Prima di creare un modello che funzioni, ecco cosa dovete fare:
Ottenere l'approvazione del piano da parte di tutti gli stakeholder interni.
Le iniziative L&D hanno maggiori probabilità di successo se tutti sono d'accordo. I manager e i dipendenti devono essere d'accordo sulle attività e sugli obiettivi per creare una situazione vantaggiosa per tutti.
Scegliete il vostro stack tecnologico
Potete creare un modello utilizzando soluzioni poco tecnologiche come Google Docs, Sheets, Excel, oppure scegliere piattaforme di automazione che vi aiutino a scalare con facilità.
La scelta del giusto stack tecnologico dipende dalla complessità del vostro piano e dalle dimensioni della vostra organizzazione.
Creare un processo di feedback
I modelli sono iterativi per natura. Ottenere un feedback tempestivo e frequente consente di rivedere il flusso di lavoro e apportare modifiche per vederne rapidamente gli effetti.
Elementi di un buon modello di piano di sviluppo per i dipendenti
Facilità d'uso
Chiunque utilizzi il vostro modello deve essere in grado di capirne il funzionamento con un'occhiata superficiale, soprattutto se dovete inserire regolarmente dei dati.
Accesso facile
Nascondere il modello su piattaforme di apprendimento complicate richiede diversi passaggi per accedervi. Questo può innescare una reazione "lontano dagli occhi, lontano dal cuore". Assicuratevi che sia disponibile sugli strumenti che dipendenti e manager utilizzano regolarmente.
Individualizzato
Il modello funge da punto di partenza per creare piani di sviluppo individuali. Incoraggiate i vostri manager e dipendenti a personalizzarlo in base agli obiettivi specifici.
Cosa deve contenere un modello di L&D per i dipendenti
2 Modi per creare un modello
La creazione di un modello progettato per il successo richiede uno sforzo considerevole e il consenso di più parti interessate. Accelerate il processo in due modi:
1. Un programma pilota
Un programma pilota è come una prova simulata dei metodi di sviluppo dei dipendenti. Potete correggere eventuali errori preliminari e trovare il giusto stack tecnologico. Scegliete un piccolo segmento di studenti per testare il vostro modello e monitorate attentamente i loro progressi. Un progetto pilota di successo apre anche la possibilità di investire di più in L&D e di automatizzare le attività ripetitive.
2. Iterazione rapida e test A/B
Non sempre è necessario un piano dettagliato. Anche se avete una bozza di come dovrebbe essere il modello, potete usare i principi di sviluppo del software per iterare rapidamente e testare le vostre ipotesi. Fate un test A/B del modello dividendo i dipendenti in due gruppi per vedere quale versione ha una risposta migliore.
📝 Modello di piano di sviluppo per i dipendenti (PDF + Excel)
Che si tratti di sviluppare le competenze o le conoscenze specifiche dei dipendenti, un modello di piano di sviluppo dei dipendenti vi aiuta a semplificare il processo. Fornisce un quadro di base su ciò che deve essere fatto e come, in quale periodo di tempo e con quale budget.
Se siete alle prime armi con questo processo, utilizzate questa guida come schema di base per capire cosa includere in un modello di piano di sviluppo:
In qualità di leader o di responsabile delle risorse umane, data la vostra agenda fitta di impegni, vorreste una soluzione facile da implementare e ripetibile, che si adatti alle vostre iniziative L&D.
Modello di piano di sviluppo in Excel
Tenendo presente questo aspetto, abbiamo progettato un modello di piano di sviluppo dei dipendenti personalizzabile: scaricate la versione gratuita in excel o un file pdf pronto all'uso.
Modello di piano di sviluppo PDF
Se siete più tipi da PDF, potete prendere direttamente questo modello modificabile che potete consegnare direttamente ai dipendenti e ai manager.
Scaricatelo qui.
🏢 E sempi di modello di piano di sviluppo per i dipendenti
Creatore di modelli Venngage
Venngage è uno strumento online che offre una serie di modelli, dai piani di sviluppo dei dipendenti al monitoraggio dei progressi individuali. È possibile utilizzarli per creare rapidamente documenti dall'aspetto estetico.
Wiki di apprendimento Canva gratuito
Jessica Liu, Learning Designer di Canva, ha creato la Canva University portando 800 dipendenti attraverso 11 programmi unici e 1.200 workshop con sole 13 persone. Il risultato? Una crescita di 6 miliardi di dollari.
Ottenete la vostra copia del wiki di apprendimento di Canva qui.
Guida allo sviluppo dell'apprendimento di Google
L'80% della formazione di Google è gestito attraverso una rete di dipendenti chiamata g2g. I formatori interni e i fornitori esterni sono poco utilizzati e rivolti ai dirigenti. Utilizzate la loro guida per creare la vostra rete di pari per accelerare l'apprendimento.
➡️ Per avere esempi più dettagliati di piani di sviluppo (insieme a commenti su ciò che è buono e cattivo), consultate il nostro articolo dedicato.
💫 Ripensare i piani di sviluppo dei dipendenti
Il 76% della Gen Z e il 61% dei millennial ritiene che l'apprendimento sia al centro del successo della propria carriera. E aiutare i dipendenti a imparare e crescere non può che giovare alla vostra organizzazione.
Ma se si chiede ai top performer perché lasciano un'organizzazione, questi citano la mancanza di avanzamento di carriera. Allora cosa succede?
I piani di sviluppo completi per i dipendenti sono difficili da creare e da scalare. Secondo SHRM, la mancanza di responsabilità e di analisi significative fa fallire anche i piani migliori. Ma soprattutto, l'esecuzione incoerente è la causa principale.
Ecco perché la creazione di un modello di sviluppo dei dipendenti, anche su una piattaforma semplice come Google Docs, è sempre più fruttuosa dell'assenza di un piano. Man mano che la vostra organizzazione supera le soluzioni low-tech, cercate soluzioni di nuova generazione per ridurre al minimo le attività ripetitive e automatizzare l'apprendimento e il feedback.
Noi di Zavvy abbiamo scoperto che i piani L&D che funzionano sono quelli integrati nei normali flussi di lavoro. I promemoria su Slack, gli inviti automatici ai check-in, la condivisione dei feedback via e-mail producono un apprendimento significativo rispetto a un LMS goffo che non viene aggiornato dall'era industriale.
Noi aiutato i leader di Freeletics sentirsi supportati al 100% nella loro crescita e nel loro sviluppo con le nostre iniziative.
⚙️ Sbarazzatevi dei documenti: Processo di sviluppo dei dipendenti automatizzato con Zavvy
L'implementazione di un piano di sviluppo una tantum è un buon inizio per far crescere i vostri dipendenti nel loro ruolo. Per migliorare la soddisfazione e la fidelizzazione a lungo termine, è necessaria una piattaforma che fornisca misure, indicazioni e il necessario coinvolgimento.
Con i programmi di sviluppo personalizzabili di Zavvy, ecco come semplificare l'intero processo:
- Stabilire un quadro di sviluppo: Un quadro che rafforzi il processo di sviluppo dei vostri dipendenti. Utilizzate i nostri modelli per definire la durata del ciclo e il canale di notifica e fatelo vostro.
- Costruire un piano che allinei gli obiettivi con le misure: Definire le aree di interesse e le attività pratiche necessarie per raggiungere l'obiettivo. Coinvolgete il vostro people manager e i vostri dipendenti per colmare il divario tra i piani teorici e le misure effettive.
- Coinvolgere, monitorare, ripetere: motivare i dipendenti rendendo visibili i progressi, consentire ai manager di offrire un supporto mirato e guidare tutti attraverso il processo con promemoria automatici, attività e altro ancora.
Volete che la vostra azienda sia la prossima? Parlate con i nostri esperti e scoprite come possiamo aiutare il vostro personale a crescere con un programma di sviluppo che si adatta perfettamente alla vostra organizzazione.