Les entretiens d'évaluation peuvent faire ou défaire la motivation des employés. En posant les bonnes questions, vous vous donnez les moyens de constituer une équipe très motivée et alignée sur les objectifs de l'entreprise.
Mal formulé, l'entretien d'évaluation est cependant une source de découragement majeur qui pousse vos employés à passer du peaufinage des présentations de projet à l'inscription de leur disponibilité sur leur profil LinkedIn.
Grâce à nos modèles gratuits d'évaluation des performances, vous êtes en mesure de réaliser des évaluations solides que tous les membres de l'équipe attendent avec impatience.
Naviguez pour trouver celui dont vous avez besoin et n'hésitez pas à l'adapter au profil unique de votre entreprise.
Tous les modèles sont téléchargeables et prêts à être utilisés pour créer un retour d'information significatif et des conversations bilatérales avec les employés.
Bien qu'il existe différents modèles pour différents types d'évaluation des performances, il existe certains facteurs communs que vous devez inclure.
Il est maintenant temps de passer à l'essentiel de cet article, à savoir les modèles.
💡 Pour vous rafraîchir la mémoire sur les meilleures pratiques en matière d'évaluation des performances ou sur les méthodes d'évaluation des employés, consultez notre vaste bibliothèque de contenus. Nous vous encourageons vivement à les consulter avant de personnaliser votre modèle d'entretien de performance.
Parfois, moins, c'est plus.
Structuré pour guider les managers dans un processus d'évaluation approfondi, notre modèle de formulaire d'évaluation des performances des employés garantit un examen équilibré en se concentrant sur plusieurs domaines clés :
Ce modèle a été conçu pour être efficace et facile à utiliser. Il élimine les incertitudes liées à l'évaluation des performances, ce qui permet d'avoir des conversations plus productives, un retour d'information exploitable et des mesures tangibles pour l'amélioration et la croissance.
Utilisez ce formulaire pour évaluer les performances et favoriser une évolution de carrière significative, ainsi que pour améliorer les performances globales et le moral de votre équipe.
Les évaluations annuelles sont des évaluations complètes qui ont lieu une fois par an et qui permettent d'avoir une vue d'ensemble des réalisations, des défis et de l'évolution d'un employé sur l'ensemble de l'année.
L'avantage des entretiens annuels d'évaluation est qu'ils offrent une réflexion cumulative, permettant aux employés et aux responsables d'évaluer les progrès réalisés au cours de l'année et de fixer des objectifs clairs pour l'année à venir.
Nous avons conçu ce modèle d'évaluation annuelle pour simplifier et unifier le processus d'évaluation dans l'ensemble de l'organisation. L'utilisation de ce modèle permettra d'assurer la cohérence et de réduire les interventions manuelles. Ce modèle encourage l'introspection sur :
En outre, il intègre des segments permettant de définir de nouveaux objectifs pour l'année à venir (qui seront examinés lors de la prochaine évaluation des performances).
Pour favoriser un retour d'information approfondi, utile et exploitable, notre modèle comprend des exemples détaillés et de nombreux conseils à l'intention des responsables afin que le processus d'évaluation soit un dialogue et non une journée de jugement.
Ce modèle d'évaluation annuelle des performances facilitera la réalisation d'évaluations plus constructives, exploitables et encourageantes afin de promouvoir le développement des employés.
🖋 Découvrez d'autres conseils sur la manière de rédiger des évaluations de performances pour les employés.
Comme son nom l'indique, l'évaluation des performances en milieu d'année a lieu deux fois par an.
L'avantage de l'évaluation des performances en milieu d'année est que vos employés ont la possibilité de corriger le tir et de s'aligner sur les objectifs annuels.
L'utilisation d'un modèle standardisé permet à vos gestionnaires de personnel de rationaliser le processus d'évaluation des performances et de réduire la quantité de travail manuel.
Notre modèle d'évaluation des performances en milieu d'année incite à réfléchir aux accords conclus lors de l'évaluation précédente, aux points forts et aux domaines à améliorer. Il comprend également une section permettant de fixer des objectifs pour le reste de l'année.
Ce modèle favorise un retour d'information détaillé et constructif en incluant des exemples spécifiques et des questions ouvertes. Les actions à entreprendre et les délais de suivi permettent de responsabiliser le processus et d'assurer la croissance continue de l'employé.
😔 Vous avez du mal à trouver les bons mots pour formuler une critique constructive ? Consultez notre vaste collection d'exemples de feedbacks constructifs.
Dans le cadre d'une évaluation des performances basée sur les points forts, l'accent est mis sur les aspects positifs des performances de l'employé. Au lieu de vous concentrer sur ce qui n'a pas fonctionné, vous mettez en évidence les points forts de l'employé afin qu'il puisse les exploiter.
Notre modèle complet d'évaluation de la performance basée sur les points forts vous guide tout au long d'un processus d'évaluation complet :
En mettant l'accent sur les points positifs et les potentiels, ce modèle encourage une communication ouverte, stimule le moral des employés et aligne les forces individuelles sur les objectifs de l'organisation.
Notre ressource comprend également des instructions détaillées pour l'examinateur et des conseils pour motiver les employés, ce qui en fait un outil inestimable pour les managers qui s'engagent à favoriser le développement des employés et à stimuler les performances de l'équipe.
➡️ Utilisez cette approche pour transformer votre processus d'évaluation des performances en une force puissante pour l'engagement, la motivation et la productivité des employés.
Dans un processus d'évaluation des performances basé sur les compétences, l'objectif est d'aider les employés à développer les comportements dont ils ont besoin pour réussir dans leur travail. Par conséquent, vous évaluerez les performances professionnelles en mettant l'accent sur les compétences.
Notre modèle d'évaluation des performances basé sur les compétences adopte une approche ciblée et approfondie de l'évaluation des compétences d'un employé dans le cadre de diverses aptitudes et compétences de base.
Ses sections bien structurées permettent d'évaluer des domaines clés tels que les compétences techniques, la communication, le travail d'équipe, la planification stratégique, etc. L'accent mis sur des exemples spécifiques garantit que le retour d'information est tangible et exploitable, tandis que les systèmes d'évaluation ajoutent un aspect quantitatif à l'évaluation.
Nous avons également inclus des instructions détaillées pour les évaluateurs. Le modèle garantit que le processus d'évaluation est constructif et bénéfique pour l'employé et le manager.
De plus, sa nature personnalisable lui permet de s'adapter à différents rôles et exigences en matière de compétences.
🌟 Sachant qu'il n'est pas facile de définir et de niveler les compétences, nous avons compilé un modèle de cadre de compétences comprenant 135 compétences de contributeurs individuels, échelonnées de la maîtrise élémentaire à la maîtrise experte. Ouvrez la voie à des examens complets et axés sur la croissance.
La grille à 9 cases est une représentation visuelle des performances et du potentiel des salariés, sur la base d'un ensemble de critères prédéfinis. Elle utilise une matrice 3x3 qui répartit les salariés en neuf catégories, en fonction de leurs performances et de leur potentiel.
L'axe horizontal représente la performance d'un employé, tandis que l'axe vertical représente le potentiel d'un employé.
Les neuf catégories sont les suivantes
Ce modèle est disponible en deux versions :
L'étalonnage des performances permet d'égaliser les évaluations et de réduire les biais, afin d'obtenir une image aussi juste que possible. Lors d'un étalonnage de l'évaluation des performances, les responsables se réunissent pour discuter des évaluations et trouver un consensus.
Mais effectuer un étalonnage des performances manuellement signifie gérer une avalanche de données et d'innombrables réunions. C'est loin d'être idéal ou agréable, c'est le moins que l'on puisse dire.
La préparation est la clé d'une réunion d'étalonnage réussie. Notre guide des réunions d'étalonnage pour l'examen des performances est conçu pour vous aider dans ce processus.
Notre guide solide vous accompagne à chaque étape de la réunion, depuis ladéfinition de normes de performance et d'évaluations claires jusqu'à la définition des étapes suivantes de la gestion des performances.
Mais il s'agit là d'une préparation à l'étalonnage. Qu'en est-il de la partie concernant le traitement des données ? Nous avons également la solution pour cela : notre modèle d'étalonnage automatisé des performances au format Excel.
Cette feuille de calcul automatisée et conviviale est conçue pour simplifier la saisie des données et les transformer instantanément en un graphique en cloche compréhensible. Il offre un accès immédiat aux statistiques vitales des différents départements, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d'obtenir des informations clés en un coup d'œil.
La transition vers un nouveau rôle au sein d'une entreprise peut être à la fois exaltante et difficile.
Les 90 premiers jours sont souvent la période la plus cruciale pour qu'un employé s'adapte, s'intègre et démontre son potentiel.
Pour vous aider dans cette phase cruciale, notre modèle d'évaluation à 90 jours propose une approche structurée, garantissant que vos managers et les nouveaux embauchés ont des conversations productives sur les premières expériences, l'adéquation culturelle, les mesures de performance et les aspirations futures .
Voici les principaux éléments de notre modèle :
Notre modèle d'examen à 90 jours est plus qu'un simple outil d'évaluation. Il s'agit d'une plateforme de croissance, de compréhension et de planification future.
🚀 Consultez cette collection de modèles d'intégration. Considérez-la comme votre raccourci vers des expériences de nouvelles embauches stellaires et un processus d'onboarding productif et éclairant.
Dans la poursuite du succès, il est primordial de fixer des objectifs de performance précis et réalisables pour votre personnel.
Nous avons conçu notre modèle complet de réunion de définition des objectifs des employés pour doter votre processus de gestion des performances d'une structure, d'une orientation et d'une clarté accrues.
En commençant par un simple mais crucial bilan de santé, ce modèle donne le ton d'une discussion ouverte et collaborative. Un examen approfondi des objectifs précédents encourage à tirer les leçons du passé. Dans le même temps, la section consacrée aux ressources et au soutien garantit que rien n'est laissé au hasard pour ouvrir la voie de la réussite.
➡️ Cette ressource est plus qu'un simple modèle. Il s'agit d'une feuille de route pour favoriser l'engagement, la transparence et la croissance au sein de votre équipe.
Les entretiens individuels, tels que ceux décrits dans notre modèle, sont plus fréquents, plus conviviaux et plus axés sur le développement.
Elles offrent l'occasion de réfléchir au passé récent, mais surtout de se tourner vers l'avenir et de fixer des objectifs pour la période suivante.
L'approche structurée de notre modèle d'évaluation des performances garantit que tous les sujets nécessaires sont abordés, tout en offrant aux managers des incitations et des conseils pour mener des entretiens individuels efficaces. Il encourage également les employés à auto-évaluer leurs performances et à contribuer activement à la discussion, favorisant ainsi un processus de communication à double sens.
Utilisez ce modèle pour favoriser une culture de croissance, de communication ouverte et d'amélioration continue au sein de votre organisation.
❓ Personnalisez ce modèle en y ajoutant quelques-unes de nos meilleures questions d'évaluation des performances.
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Un examen à mi-parcours aide vos nouveaux employés à déterminer les points sur lesquels ils doivent se concentrer pour continuer à bien travailler pendant le reste de la période d'essai afin de recevoir une offre d'emploi permanent.
Notre modèle d'évaluation à mi-parcours, soigneusement structuré, aide les managers à maintenir un dialogue ouvert et constructif avec les nouveaux employés, favorisant ainsi leur réussite et leur adaptation au sein de l'organisation.
Le modèle comprend des conseils de préparation cruciaux pour les managers afin de garantir des conversations significatives et constructives, en se concentrant sur les progrès, les réalisations et les domaines d'amélioration d'un employé. Il favorise un dialogue ouvert sur le rôle, l'équipe et l'expérience globale de l'entreprise, ce qui permet un retour d'information et un engagement mutuels.
💡 Conseil : Veillez à ce que vos évaluations d'employés s'accompagnent d'un retour d'information et d'attentes en matière de performances qui soient efficaces et exploitables, afin de préparer votre équipe à exploser lors de la prochaine période d'évaluation !
À la fin de la période d'essai, généralement six mois après le début de l'intégration de l'employé, ce dernier doit recevoir un retour d'information constructif afin de savoir quelles sont ses priorités une fois embauché.
Améliorez l'efficacité de votre processus d'examen de fin de probation grâce à notre modèle complet.
Notre modèle est conçu pour favoriser une communication productive et réciproque. Il aide les managers à guider leurs nouveaux employés vers la réussite et la croissance au sein de l'organisation.
L'ordre du jour de la réunion couvre des discussions cruciales, depuis les attentes professionnelles et les réalisations jusqu'aux aspirations futures et aux besoins de soutien. L'objectif est de parvenir à une compréhension globale des expériences vécues par le salarié au cours de la période d'essai et de préparer le terrain pour la suite de son parcours au sein de l'organisation.
Notre modèle d'évaluation de fin de période d'essai est un complément précieux à votre boîte à outils de gestion du personnel.
➡️ Utilisez ce modèle pour améliorer vos examens de fin de période d'essai grâce à une approche structurée, approfondie et centrée sur l'employé.
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Un tableau de bord des performances permet de suivre l'évolution d'un employé au cours d'une période donnée. Il décrit le rôle de l'employé au sein de l'organisation et ce que l'on attend de lui en termes de performances. Cela permet d'améliorer l'efficacité des entretiens d'évaluation.
Notre modèle de fiche de performance intègre un mélange unique d'indicateurs de performance traditionnels et de compétences non techniques essentielles, conçu pour offrir une vision holistique des performances d'un employé, de ses points forts et de ses domaines de croissance potentiels.
Ce modèle met l'accent non seulement sur les résultats obtenus par les salariés, mais aussi sur la manière dont ils les obtiennent, en évaluant des caractéristiques telles que l'énergie, la passion, l'ambition, les compétences stratégiques, la prise de risque, la conscience de soi, la résistance au stress, l'ingéniosité et l'esprit de croissance.
En vous concentrant sur ces aspects souvent négligés de la performance, vous comprendrez mieux les capacités et le potentiel d'un employé.
Mais ce modèle de tableau de bord ne se limite pas à l'évaluation des performances passées : il s'agit d'un outil puissant pour façonner le développement futur des membres de votre équipe.
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Les évaluations à 360° gagnent en popularité car elles permettent une évaluation globale de chaque employé, qu'il s'agisse de ses subordonnés directs, de ses pairs ou de ses supérieurs hiérarchiques.
Mettre en place un système complet de feedback à 360° pour évaluer le leadership, les performances et les opportunités de croissance ciblée sur Zavvy.
En fonction de votre culture du feedback, il vous suffira de sélectionner vos participants et de vérifier les paramètres d'anonymat.
Nous nous sommes occupés de tout le reste.
Utilisez le modèle d'évaluation de la performance à 360° de Zavvy.
Les auto-évaluations des employés sont devenues un outil inestimable pour évaluer strictement les performances et aider les employés à devenir plus conscients d'eux-mêmes. Elles peuvent également donner aux managers une idée du degré de conscience que chaque employé a de son comportement et de la différence entre la façon dont chaque personne se perçoit et la façon dont les autres la perçoivent.
Nous avons créé une auto-évaluation des employés pour votre prochain examen trimestriel des performances.
➡️ Utilisez ce modèle d'auto-évaluation d'auto-évaluation des employés sur Zavvy pour vos prochaines évaluations.
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La force d'une équipe dépend de celle de son manager. C'est pourquoi les évaluations des performances des managers sont essentielles à un système d'évaluation solide.
Ils évaluent les compétences plus générales, telles que la communication et le leadership, ainsi que les mesures liées aux performances, telles que la réalisation des objectifs.
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Vous pouvez l'agrémenter de questions supplémentaires. Questions de rétroaction à 360° pour le leadership.
Vous avez évalué les performances de vos employés. Quelle est la prochaine étape ?
Ne laissez pas le potentiel de vos employés se perdre. Donnez-leur les outils et le soutien dont ils ont besoin pour exceller grâce à notre modèle de plan d'amélioration des performances au format pdf.
La clé d'un entretien d'évaluation réussi et équitable est de le rendre aussi juste et objectif que possible. Pour ce faire, vous devrez évaluer :
En outre, il est essentiel d'évaluer les facteurs liés à l'objectif de l'évaluation. En évaluant l'objectivité de chaque question et en l'alignant sur les objectifs, vous vous donnez les moyens de réaliser des entretiens d'évaluation pertinents !
N'oubliez pas d'encourager les personnes interrogées à formuler des critiques constructives sous forme de suggestions de développement. Et donnez-leur la possibilité d'élaborer au lieu de poser exclusivement des questions fermées.
Et voilà, vous avez 17 modèles d'évaluation des performances performants pour évaluer correctement vos employés !
Cela dit, les feuilles de calcul et les formulaires en ligne ne seront jamais aussi efficaces qu'un système d'évaluation entièrement intégré capable d'automatiser votre cycle de performance.
Essayez nos solutions logicielles d' évaluation des performances et de réunions individuelles pour réduire considérablement le travail administratif.
Vous pouvez vous concentrer sur l'élaboration de questions d'évaluation parfaites, et le système suivra les progrès de chaque employé au fil du temps !
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