Qu'est-ce que la préparation à l'emploi ? Un guide complet pour les professionnels des RH
Lorsque les entreprises recrutent, elles ne cherchent pas simplement des candidats pour occuper des postes, mais des personnes prêtes à travailler. Mais que signifie exactement être "prêt à l'emploi" ?
Il ne s'agit pas seulement de cocher les "hard skills" nécessaires pour exceller dans leur rôle ou les "soft skills" qui leur permettent de s'acquitter efficacement de leurs responsabilités et de collaborer harmonieusement avec leurs collègues.
La préparation à l'emploi consiste à savoir, avec une clarté étonnante, si un candidat peut réellement occuper le poste pour lequel vous l'embauchez. Non seulement dans l'immédiat, mais aussi à long terme.
En tant que responsables des ressources humaines, la compréhension de l'état de préparation à l'emploi vous permet de créer de manière proactive des stratégies qui vous permettent d'embaucher les meilleurs candidats et d'offrir des opportunités de croissance à vos employés.
Qu'il s'agisse de candidats fraîchement sortis de l'université ou d'employés bravant un autre parcours professionnel, l'aptitude à l'emploi peut vous servir de repère pour déterminer s'ils sont faits pour le poste.
Cet article :
- Définir la préparation à l'emploi.
- Discutez de son rôle crucial dans vos responsabilités en matière de ressources humaines.
- Fournir des informations précieuses sur l'évaluation des candidats et des employés prêts à travailler.
- Fournir des stratégies pour améliorer les initiatives de préparation à l'emploi.
- Partagez un modèle gratuit d'évaluation de la préparation à l'emploi pour vous aider à démarrer.
Qu'est-ce que la préparation à l'emploi?
La préparation à l'emploi fait référence à la mesure dans laquelle un individu possède les compétences, les connaissances et les attributs nécessaires pour assumer efficacement un rôle ou une profession spécifique. Elle englobe les compétences fondamentales, fonctionnelles et techniques requises pour un poste.
Dans les environnements de travail actuels qui évoluent rapidement, le sens de la préparation à la carrière va au-delà des compétences spécifiques liées à l'emploi. Elle comprend des compétences transférables qui permettent à un individu de s'épanouir dans sa carrière. Il s'agit d'être agile et ouvert à l'apprentissage au fur et à mesure de l'apparition de nouvelles technologies et exigences professionnelles, comme la manière d'aborder les projets, de gérer sa charge de travail, de collaborer en équipe, de répondre aux changements dans l'industrie et d'établir des relations professionnelles.
"C'est comme avoir une boîte à outils avec le bon mélange de compétences, pas seulement le savoir-faire technique, mais aussi la capacité de s'entendre avec ses collègues et de résoudre les problèmes à la volée". Ameet Mehta, entrepreneur en technologie et fondateur de SyndicationPro.
Dans le contexte de la gestion des talents, l'aptitude à l'emploi évalue l'adéquation entre les capacités d'un individu et les exigences d'un rôle spécifique au sein d'une organisation. Elle évalue les compétences et l'expertise actuelles d'un employé, ainsi que sa capacité d'adaptation et son potentiel d'évolution au sein du poste ou de l'organisation.
En identifiant la préparation à l'emploi, les entreprises peuvent assurer le bon placement des talents et soutenir les individus dans leur progression de carrière, en encourageant une culture de l'apprentissage et d'adaptabilité sur le lieu de travail.
➡️ Favorisez une culture qui incite les gens à apprendre ! Voici des exemples de culture d'apprentissage à suivre.
🧩 3 Éléments de la préparation à l'emploi
Le défi d'un marché de l'emploi trop saturé est de savoir comment les candidats peuvent se démarquer. C'est pourquoi les demandeurs d'emploi doivent accorder une attention particulière à leurs compétences en matière de préparation à l'emploi afin de décrocher le poste de leurs rêves.
En tant que responsables des ressources humaines, la compréhension de la préparation à l'emploi peut changer la donne pour vos stratégies de recrutement et de fidélisation des employés, afin que vous puissiez mieux gérer les candidats et les employés.
Voici les trois éléments clés à prendre en compte dans la préparation à la carrière des employés :
Compétences et connaissances techniques
Il s'agit de compétences spécifiques à un emploi et mesurables qui mettent en évidence les qualifications d'une personne. Vous pouvez examiner les certifications, les diplômes ou les licences pour savoir si les candidats possèdent les bonnes compétences exigées par le poste. Parmi les compétences les plus demandées aujourd'hui, citons le marketing numérique, le développement web et l'analyse de données.
Compétences non techniques
Il s'agit de traits de personnalité qui se construisent avec l'expérience. Les compétences non techniques indispensables comprennent les compétences en matière de communication , le leadershipl'éthique du travail et la manière dont on interagit et travaille généralement avec les autres.
L'adéquation culturelle
Cela vous permet de présélectionner les candidats et de voir si leurs compétences matérielles et immatérielles correspondent à l'environnement de travail que vous avez créé au sein de l'entreprise ou si elles correspondent aux valeurs et à la culture de votre entreprise.
"Vous avez besoin d'un mélange parfait de compétences, d'expérience pertinente, de formation d'intégration et de confiance en soi. Sans l'un de ces éléments, il est difficile de se sentir prêt à réussir dans un poste." Tamryn Mounier, gestionnaire de contenu chez Product Fruits.
➡️ Améliorez les compétences de vos employés en matière de préparation au travail ! Voici comment vous pouvez évaluer les aptitudes et les compétences de vos employés.
🔍 5 Méthodes d' évaluation de l'aptitude à l'emploi
L'évaluation vous permet de déterminer si la personne convient à un poste donné. Il peut s'agir de recueillir des informations sur les références des employés, d'évaluer les qualifications et les titres en fonction des exigences du poste ou de poser des questions pour vous aider à déterminer si la personne est culturellement apte à travailler au sein de votre équipe.
Cependant, une évaluation de l'aptitude à l'emploi ne s'applique pas uniquement au recrutement des meilleurs talents . Vous pouvez également l'utiliser pour aider vos employés actuels à réaliser leur plein potentiel.
Voici quelques méthodes pratiques que vous pouvez utiliser pour évaluer la préparation à l'emploi.
Examiner les performances par rapport aux objectifs
Vous pouvez évaluer les compétences de vos collaborateurs en fixant des indicateurs de performance clés (IPC) clairs et des objectifs mesurables. Cela permet de s'assurer que le soutien ou la formation fournis sont directement alignés sur leurs besoins, ce qui favorise un environnement de croissance et de compréhension.
Faire correspondre les informations avec les données qualitatives
Les entretiens comportementaux, les exercices de simulation et les tests de jugement situationnel permettent de comprendre comment les employés réagissent et pensent dans des scénarios spécifiques. Lorsque vous juxtaposez ces données qualitatives à des mesures quantitatives, vous êtes mieux équipé pour identifier les domaines dans lesquels les compétences peuvent être insuffisantes ou doivent être affinées.
Recueillir un retour d'information auprès de sources multiples
Vous souhaitez avoir une vision globale des capacités et de l'éthique de travail d'un employé. Il est donc essentiel de solliciter l'avis des personnes avec lesquelles il travaille en étroite collaboration, qu'il s'agisse de responsables, de chefs d'équipe ou de pairs. Ces informations de première main peuvent révéler des caractéristiques telles que le travail d'équipe, le potentiel de leadership et les domaines à améliorer.
Définir des attentes claires lors de l'intégration
La clarté est la clé du succès. Au cours du processus d'intégration, il est essentiel de définir vos attentes et vos principaux objectifs de performance.
Simultanément, la mise en évidence des avantages et des opportunités qu'ils ont à gagner ouvrira la voie à la transparence et les motivera à améliorer leurs performances et, par extension, leur préparation à l'emploi.
🤝 Consultez notre guide sur la définition d'attentes claires pour les employés. Vous apprendrez à éviter les erreurs les plus courantes et à optimiser votre processus.
Vérification des références et des titres
Pour garantir l'intégrité de votre processus d'embauche et l'authenticité des compétences de vos employés, envisagez de contacter vos anciens employeurs pour vérifier leurs références.
En outre, l'examen des titres et des certifications peut vous donner confiance en leurs compétences et vous assurer que l'employé potentiel a respecté les normes professionnelles et fait preuve d'honnêteté tout au long du processus de recrutement.
📝 Modèle d'évaluation de l'aptitude à l'emploi
La difficulté de la préparation à l'emploi est de trouver un moyen de la mesurer. L'identification des compétences de préparation à l'emploi comporte de nombreuses nuances. Si vous vous sentez dépassé par l'idée de commencer l'évaluation à partir de zéro, voici un modèle pour vous guider.
Ce modèle est divisé en cinq éléments :
- les qualifications ;
- l'expérience ;
- les compétences (compétences techniques et non techniques) ;
- la performance dans le rôle actuel ;
- plan de développement.
Chaque catégorie vous permet de comparer les compétences requises pour un rôle spécifique avec les compétences réelles d'un employé afin d'évaluer s'il correspond à ce rôle. À partir de là, vous pouvez utiliser ce modèle pour créer des plans de développement personnalisés pour les personnes qualifiées pour le changement de poste.
Ces catégories peuvent devenir votre source de données, et vous êtes sûr d'obtenir des informations qui vous aideront à mieux communiquer avec les employés et les candidats.
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🕵️♀️ Le rôle des RH dans l'amélioration de la préparation à l'emploi
Améliorer les compétences des candidats et des employés en matière de préparation à l'emploi peut vous éviter bien des maux de tête, qu'il s'agisse du recrutement ou de la fidélisation. Lorsque vous vous efforcez de savoir ce qu'est la préparation à l'emploi, vous pouvez mieux comprendre les qualités à rechercher chez les candidats potentiels et les employés existants et trouver un moyen de les gérer.
Voici comment les RH peuvent contribuer à améliorer la préparation à l'emploi.
Évaluer l'aptitude à l'emploi lors du recrutement
L'évaluation des candidats potentiels lors du recrutement est un excellent moyen d'améliorer les compétences en matière de préparation à l'emploi. Considérez la préparation à l'emploi comme votre processus de sélection pour vous assurer que vous embauchez la bonne personne pour le poste. Créez un ensemble de compétences, de qualifications ou de titres spécifiques pour mesurer leurs aptitudes à l'emploi et vous aider à prendre une décision.
Créer des programmes de formation et d'intégration qui renforcent les compétences en matière de préparation à l'emploi
Créez un environnement de travail qui encourage la formation continue de vos employés. Cela inclut la création d'une formation aux compétences de préparation au travail dans le cadre de vos programmes d'intégration ou l'amélioration des compétences de préparation à la carrière pour vos employés actuels afin de renforcer leur confiance en eux et leurs compétences en matière d'employabilité.
Créer des initiatives d'observation, de mentorat ou de formation croisée
En aidant les salariés à développer des compétences essentielles pour atteindre leurs objectifs à long terme, vous leur permettez de franchir une nouvelle étape dans leur préparation à la carrière. Proposez un coaching pour permettre aux employés d'atteindre leur plein potentiel et d'améliorer les compétences clés propres à leur fonction.
Vous pouvez également tirer parti de la formation polyvalente pour qu'ils puissent voir ce qui les attend dans votre entreprise s'ils décident d'y rester longtemps.
Soutenir l'évolution de carrière au sein de l'organisation
L'amélioration des compétences de préparation à l'emploi peut également permettre aux employés d'évoluer dans leur rôle et en dehors de celui-ci. Supposons que vous ayez remarqué un manque de compétences chez un employé en passe d'être promu. Commencez par améliorer les compétences de vos employés en les faisant travailler avec un mentor, en organisant des ateliers ou simplement en leur confiant de nouvelles tâches pour combler les lacunes et les aider à améliorer leurs compétences. Vous pouvez également travailler à la requalification des employés afin de retenir les meilleurs talents et de faire progresser leur carrière.
📈 3 Stratégies pour améliorer la préparation à l'emploi
La préparation à la carrière permet aux employés et aux candidats d'affronter le monde de l'entreprise en toute confiance. Avec une main-d'œuvre aussi compétitive, l'élaboration de stratégies visant à éliminer les lacunes et à développer les compétences devrait être votre principal objectif pour guider les meilleurs talents et les employés dans la bonne direction.
Voici trois stratégies clés pour faire passer la préparation à l'emploi au niveau supérieur :
Programmes de développement adaptés aux lacunes identifiées en matière de compétences
La meilleure façon de nourrir des employés avides de carrière est de les aider à progresser en permanence dans la voie qu'ils ont choisie. Qu'il s'agisse d'améliorer leur communication, leur capacité à résoudre des problèmes ou leurs compétences techniques, la création de programmes de développement vous permet d'identifier comment mieux soutenir vos employés. Commencez par voir comment les objectifs de votre entreprise sont liés à ceux de vos employés, afin d'élaborer un plan individualisé qui leur permettra de mieux réussir.
➡️ Commencez à concevoir votre programme de développement des employés! Inspirez-vous du développement des employés au BCG pour relever de nouveaux défis et assumer de nouvelles fonctions.
Programmes de mentorat et de coaching
Les employés se sentent valorisés et soutenus lorsqu'ils sont guidés par les bonnes personnes sur le lieu de travail. Lancez un programme de mentorat afin de maximiser le potentiel des employés dans et en dehors de leurs fonctions, en particulier lorsque vous constatez qu'ils ont ce qu'il faut pour devenir des leaders.
Vous pouvez également mettre en place des sessions de coaching pour les employés qui pourraient avoir besoin d'un coup de pouce supplémentaire pour les aider à exceller dans leur carrière. Pour commencer, vous pouvez effectuer une analyse des lacunes en matière de compétences afin de comprendre leurs connaissances et compétences existantes et de créer de nouveaux objectifs pour les améliorer.
Outils numériques pour fournir des ressources d'apprentissage, des modules de formation et des mécanismes de retour d'information
Disposer des ressources et des outils adéquats peut s'avérer utile si vous souhaitez gérer facilement des programmes et des initiatives. Investissez dans des logiciels et des services haut de gamme pour automatiser les processus, suivez les meilleures pratiques grâce aux modèles disponibles et utilisez des informations fondées sur des données pour stimuler vos efforts en matière de préparation à l'emploi. Veillez à entamer des discussions avec les employés pour recueillir leurs commentaires sur leurs compétences en matière de préparation à l'emploi et voyez où vous pouvez intervenir.
➡️ Aidez vos employés à briller avec ces outils de développement de carrière et obtenez des conseils sur leur parcours professionnel avec le meilleur logiciel de gestion de carrière disponible.
➡️ Évaluer et améliorer la préparation à l'emploi avec Zavvy
Que vous souhaitiez donner le ton de votre stratégie de recrutement ou maintenir l'engagement de vos employés, il est temps de recentrer votre objectif sur l'amélioration de la préparation à l'emploi.
Zavvy peut vous aider à préparer vos futurs employés à la vie professionnelle :
- 🧭 Faire passer vos programmes de préparation à l'emploi au niveau supérieur grâce à notre logiciel d'orientation professionnelle qui vous permet de créer des parcours clairs avec des compétences détaillées.
- 📊 Recueillir des informations précieuses grâce au logiciel d'évaluation des performances afin de déterminer les points forts des employés et de créer des plans de croissance en conséquence.
- 🧮 Identifier les lacunes en matière de compétences et évaluer l'état de préparation à l'aide du logiciel de matrice des compétences afin de créer des plans de développement fondés sur des données pour les employés.
- 🌱 Améliorer les compétences en matière d'employabilité en utilisant un logiciel de développement des employés et en créant un cadre permettant de suivre correctement les progrès des employés.
- 📚 Améliorer la préparation à la carrière grâce à la plateforme d'expérience d'apprentissage où vous pouvez accéder de manière transparente à une bibliothèque de ressources d'apprentissage et l'intégrer dans vos programmes de formation.
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