17 idee entusiasmanti per rendere divertente l'onboarding dei dipendenti
Accettare una nuova offerta di lavoro, che sia per la prima volta o per un livello dirigenziale, è una tappa importante nella carriera di ogni dipendente. Si vedono crescere all'interno del loro ruolo e scalano la scala del successo nella vostra azienda. E voi potete fare la vostra parte aiutandoli a porre le giuste basi.
Questo inizia con l'inserimento dei dipendenti. L'indagine Gallup del 2018 registra che l'88% delle aziende Fortune 1000 non ha procedure di onboarding di qualità. Questo dato ci sconvolge, perché un ottimo onboarding può migliorare la retention fino all'82%.
Sì, un onboarding efficace per i dipendenti è più facile a dirsi che a farsi. Per progettarne uno in grado di trattenere i nuovi talenti, è necessario plasmare le competenze, le intuizioni dei dipendenti, le idee divertenti e molto altro ancora. E avere un team HR affidabile non fa altro che rendere questo processo più efficiente e senza intoppi in ogni modo possibile.
Sempre più aziende stanno potenziando i loro programmi di onboarding per attrarre e trattenere i talenti. Per iniziare, abbiamo preparato 17 attività diverse, da quelle più economiche a quelle più elaborate. In altre parole, ecco alcuni modi per rendere indimenticabili i primi giorni e le prime settimane del vostro nuovo assunto.
Cominciamo.
💡 17 modi interessanti per rendere più divertente l'onboarding
1. Video creativi per un'accoglienza calorosa
L'inserimento dei dipendenti è un processo continuo in qualsiasi organizzazione fiorente. Questo rende difficile condividere le informazioni aziendali con ogni singolo nuovo assunto. La creazione di video di benvenuto versatili per ogni reparto e ruolo può essere di grande aiuto in questo caso.
Potete usufruire di numerosi servizi online che vi permettono di creare video brevi ma efficaci in pochi minuti. Un bel video di benvenuto darà al nuovo assunto un'idea chiara dell'etica, della cultura e degli obiettivi della vostra azienda, dandogli un motivo per restare.
È inoltre importante ricordare che la produzione di video aziendali non deve essere necessariamente costosa. Il costo che si paga è un piccolo prezzo se aumenta la fidelizzazione e fa sentire il nuovo assunto il benvenuto.
Infine, non dimenticate di condividere il video sulle vostre piattaforme di social media. Sono un ottimo posto per raggiungere nuovi talenti dove già si trovano.
2. Invitare i nuovi assunti a pranzo o a un evento
Il cibo unisce le persone! Organizzare pranzi di gruppo serve a rompere il ghiaccio tra i nuovi assunti e i loro colleghi. Inoltre, crea un'opportunità per legare al di fuori degli spazi di lavoro. E attenua l'ansia del primo giorno di lavoro di un neoassunto sopraffatto. Potete scegliere un ristorante qualsiasi vicino al vostro ufficio o chiedere ai nuovi assunti di sceglierne uno a loro scelta.
Gli eventi aziendali non servono solo per conoscersi formalmente, ma possono anche essere divertenti! Organizzate una serata di giochi o una caccia al tesoro che riunisca tutti i vostri dipendenti. Non è necessario che sia un evento grandioso, purché i dipendenti si divertano e si confrontino su argomenti diversi dal lavoro.
È meglio che questi eventi siano guidati da un capogruppo o da un event manager. Se è gestito dalle risorse umane, assicuratevi sempre che non sembri un lavoro pesante!
3. Inviare un pacchetto di regali pieno di cose buone
L'invio di pacchetti regalo è uno dei modi più semplici per impressionare i vostri collaboratori. Può trattarsi di qualsiasi cosa, da forniture per ufficio di marca a una serie di snack. Che la vostra organizzazione lavori in remoto o in ufficio, regalare un po' di dolcetti o di snack farà innamorare chiunque.
Esistono molti programmi che consentono di inviare diversi prodotti alimentari ai dipendenti remoti. Ad esempio, Snacknation è una piattaforma molto conosciuta che offre una varietà di frutta, snack e bevande. È possibile creare un pacchetto unico per l'inserimento in azienda o iscrivere i dipendenti a pacchetti mensili.
Se i vostri dipendenti si trasferiscono da un'altra città, l'inserimento di una guida della città sarebbe un'aggiunta utile. Per fare un ulteriore passo avanti, potete crearne una anche voi! Includete un elenco di ristoranti, attrazioni turistiche o cose da fare che i vostri attuali dipendenti consigliano vivamente.
In questo modo non solo il nuovo dipendente si sentirà accolto nel suo nuovo lavoro, ma si assicurerà anche che si senta a suo agio nella nuova città.
4. Gamificare l'orientamento
È molto importante che i nuovi assunti si sentano a proprio agio, soprattutto quando si trovano in una stanza piena di facce sconosciute. A tal fine, è possibile inserire attività coinvolgenti o brevi giochi all'inizio e alla fine dell'orientamento.
Attività come il ping pong, la degustazione di vini e il trivias sono note per essere dei buoni antistress per i nuovi assunti. Creano un ambiente di lavoro positivo e benessere per tutti i dipendenti.
Non deve essere necessariamente qualcosa di mega o costoso! Ad esempio, si può creare un puzzle che rivela che tipo di animale è ogni persona in base alla sua personalità. A prima vista potrebbe sembrare una sciocchezza, ma è un ottimo modo per i nuovi assunti di staccare un po' dal lavoro.
5. Organizzare serate trivia o happy hour per consolidare le relazioni.
È ora di diventare competitivi nelle serate trivia! Ci sono molti giochi che si possono organizzare online o di persona e che richiedono poche attrezzature. Tutto ciò che serve è la creatività e la giusta mentalità. Stiamo parlando di Bingo, Pictionary, Scattergories o persino di sciarade.
Attività come queste incoraggiano il lavoro di squadra e l'interazione tra i diversi reparti dell'azienda. In questo modo i nuovi assunti si sentono a proprio agio durante i primi giorni di lavoro, ma si assicurano anche che il posto di lavoro sia di loro gradimento. Si può andare oltre inviando piccoli premi o trofei alla squadra vincitrice.
6. Organizzare un tour simile a una caccia al tesoro in ufficio.
Una caccia al tesoro può sembrare all'inizio un'attività da vecchia scuola. Ma in realtà è uno dei modi più efficaci per far conoscere al nuovo assunto il vostro ufficio. E la parte migliore? Non richiede denaro né pianificazione!
È sufficiente creare un elenco di indizi che li porterà in giro per l'ufficio, in modo che possano incontrare i dipendenti dei diversi reparti.
Potreste cambiare un po' le cose e trasformarlo in un concorso. Il vincitore deve organizzare un'attività durante l'onboarding! Non solo è un modo efficace per presentare i nuovi assunti ai loro colleghi, ma li fa anche sentire parte del vostro team fin dal primo giorno.
Sebbene si tratti di un tipo di attività che è meglio svolgere in un ambiente fisico, esistono anche alternative per i dipendenti remoti. Esistono innumerevoli giochi online che possono essere giocati gratuitamente e ai quali può partecipare l'intero team.
7. Una chiamata di presentazione online, ma meglio
Incoraggiate i vostri nuovi assunti a controllare la loro prima impressione con un video introduttivo personalizzato. Questo è un ottimo spunto di conversazione tra i nuovi assunti e i colleghi esistenti. Avere qualcosa di cui parlare oltre al lavoro avvicinerà i vostri dipendenti, con un impatto visibile sulla loro produttività.
Lasciate loro la libertà di usare schermi verdi o presentazioni stravaganti. Potete rendere il tutto più interessante portando uno dei vostri dipendenti a fare 73 domande al nuovo assunto (come fa Vogue ) e a registrarle.
Alcuni suggerimenti/idee su cosa può parlare il vostro nuovo assunto:
- Il loro ruolo
- I loro hobby
- Dove lavoravano in precedenza
- Cosa non vedono l'ora di fare
- Cosa li entusiasma
- Una curiosità su di sé
8. Creare programmi di benessere di gruppo
Mostrate il vostro sostegno a tutti i dipendenti con vantaggi per la salute fisica e mentale. Mettete in contatto il vostro team con sfide di fitness, dove possono sostenersi a vicenda in modi diversi dal semplice essere colleghi. Questo porterà i vostri dipendenti ad allontanarsi dalla scrivania e a promuovere un ambiente di lavoro sano.
Le idee per le sfide di fitness possono riguardare argomenti come:
- Alimentazione
- Diario alimentare
- Attività di fitness all'aperto
- Esercizio facile per i principianti
- Attività di esercizio al coperto
- Modi per aumentare l'energia per l'allenamento
9. Organizzare un appuntamento per un caffè
I primi giorni di lavoro sono un momento perfetto per mettere in contatto i nuovi assunti con un caffè. Questo vi aiuterà a conoscere le loro aspettative, la loro personalità, il loro stile di lavoro e molto altro ancora.
L'amore universale per il caffè aprirà le porte a conversazioni interessanti. Programmate un appuntamento al buio tra i vostri colleghi o chiedete loro di organizzarlo da soli. Non dovrebbe essere importante se lo organizzate il primo o il quarto giorno, perché tutti i dipendenti dovrebbero sentirsi parte della vostra organizzazione fin dal primo giorno!
Per fare in modo che non si tratti di una cosa sporadica, potete regalare alle aziende tessere di iscrizione a diversi caffè. In questo modo si garantisce che continuino a legare nelle settimane/mesi successivi.
Tutti i dipendenti hanno bisogno di tempo per abituarsi ai nuovi ruoli e alle nuove responsabilità, ma meritano anche la possibilità di essere coinvolti con tutti gli altri il prima possibile.
10. Cucinare insieme
Si può fare via Zoom, presso il vostro ufficio, oppure si può organizzare un evento. La condivisione dei pasti è un'eccellente attività di team building. Potete invitare uno chef a preparare il pasto e far seguire le istruzioni ai vostri collaboratori.
Fate in modo che questo sia un evento mensile o bimestrale in cui si celebrano le diverse cucine delle culture di tutto il mondo. Naturalmente, la portata di questo evento dipende in larga misura dal vostro budget. Potete organizzarlo in gruppi o coinvolgere tutti i dipendenti in una volta sola.
A seconda del tempo e del budget a disposizione, è possibile invitare anche i familiari dei dipendenti. Questo rende l'evento più divertente e incoraggerà un maggior numero di dipendenti a partecipare.
11. Seguire la routine del lunedì consapevole
La maggior parte delle idee citate sono attività di team building. Questa segue un percorso diverso di sviluppo di abitudini sane. Inserite nel programma di ogni dipendente una sessione di mindful monday. Può trattarsi di 15 minuti di meditazione o di esercizi di respirazione profonda.
Questo aiuterà i vostri collaboratori ad avere il controllo della settimana a venire e a dare un tono sereno al loro workday. Uno studio di Harvard ha indicato che tali routine aiutano a ridurre lo stress, l'ansia, la depressione e il burnout.
Come datore di lavoro, noterete che i dipendenti in salute e più felici saranno più efficienti e produttivi. Inoltre, è facile programmare e organizzare sessioni incentrate sulla salute mentale dei dipendenti.
12. Chiedete loro di elencare tre cose che non vedono l'ora di unirsi al vostro team.
Si tratta di un ottimo modo per conoscere meglio i nuovi dipendenti e sapere cosa apprezzano del loro lavoro. L'ideale sarebbe farlo il primo giorno, ma si può anche programmare dopo averli conosciuti personalmente. Oltre a rompere il ghiaccio, queste domande garantiscono che tutti i membri del team condividano le stesse opinioni sul lavoro.
Non importa se la domanda viene posta di persona o tramite una videochiamata. In alternativa, potete anche creare un'e-mail di risposta automatica per i nuovi assunti con le stesse istruzioni.
È un ottimo esercizio per conoscere le persone a livello individuale. D'altra parte, questo permette ai nuovi arrivati di imparare i valori giusti della vostra organizzazione. Potranno dimostrare di essere in grado di svolgere il proprio lavoro e di poter contare su di loro per compiti di alto valore.
13. Programmare una mostra e un racconto
Una cosa che facevamo da bambini, lo show and tell ci permette di dare uno sguardo alla vita delle persone. È un'attività facilissima da seguire se lavorate da remoto. Chiedete ai vostri dipendenti di condividere i loro hobby o il luogo di lavoro preferito a casa loro.
Potete creare un collage e caricarlo sulla parete dell'ufficio, oppure condividerlo via e-mail a livello aziendale. Includete nelle foto un fatto divertente e interessante sul vostro dipendente. Sono ottimi spunti di conversazione per le riunioni sociali aziendali. Inoltre, fanno sentire i nuovi arrivati parte della vostra famiglia.
È possibile creare una parete dell'ufficio con i meme, dove i dipendenti possono creare meme l'uno sull'altro sulla base di questi fatti interessanti. Si tratta di un modo leggero per alleviare la tensione dei primi giorni e delle prime settimane di lavoro dei nuovi dipendenti.
14. Creare una bacheca di benvenuto
Può essere non solo divertente, ma anche utile, soprattutto se nel vostro ufficio lavorano molte persone e un nuovo assunto deve conoscerle rapidamente. È un ottimo rompighiaccio e aiuta anche a interagire con più persone, soprattutto in questi tempi remoti.
Creare una bacheca di benvenuto di questo tipo non è difficile, dato che potete anche stampare delle foto da Google o da Facebook! Non è necessario chiederne una a tutti, ma non dovrebbe essere troppo difficile ottenere qualche foto.
15. Offrite loro spuntini gratuiti nella sala relax
Offrire ai nuovi assunti uno spuntino gratuito nella sala pausa è uno dei modi più semplici per innescare conversazioni. Queste rapide chiacchierate a metà lavoro possono aiutare a distogliere la mente dal lavoro e sono un ottimo punto di partenza per fare progetti per le attività future.
Potete avere un distributore automatico con un mix di bocconcini e caramelle salutari. Oppure si possono offrire frullati e caffè a prezzo agevolato.
Come già detto, potete trovare qualcosa di speciale su siti web come Snacknation o semplicemente recarvi al supermercato locale e fare scorta di una varietà di snack.
16. Un cartello di benvenuto per un inizio positivo
Anche se i cartelli di benvenuto sono un concetto tradizionale, contribuiscono a creare una prima impressione di valore. Potete sbizzarrirvi come volete: da un biglietto scritto a mano a un eccentrico biglietto d'auguri. Se sentite l'entusiasmo del vostro nuovo assunto, salutatelo con un cartello ad alto volume, che elimina la formalità. Questi segni possono anche far sentire le persone più a loro agio nell'ambiente circostante.
17. Mescolare i formati
Per la maggior parte delle aziende, l'invio di un elenco di documenti è il primo e unico passo del processo di onboarding. Pur comprendendo l'importanza di sbrigare tutte le pratiche burocratiche necessarie, per un onboarding ottimale vi consigliamo vivamente di includere attività coinvolgenti.
Una volta perfezionato l'onboarding, pensate a come combinare diversi giochi/attività per dare ai nuovi arrivati un nuovo inizio. Forse potete includere una serie di formati di team building e di autoapprendimento.
Inoltre, non tutti i nuovi assunti sono tipi che imparano leggendo, quindi è una buona idea offrire scelte diverse.
I video sono un'ottima aggiunta al materiale di onboarding. A differenza di un documento, un video permette di rendere il contenuto più dinamico e di mostrare la propria personalità. Oltre a conoscere meglio la vostra azienda, i dipendenti potranno ascoltare i vostri discorsi ed esprimere la loro passione per il lavoro, il reparto e l'azienda.
Sebbene la preparazione dei video possa richiedere più tempo rispetto a quella di un manuale, essi hanno il vantaggio di essere più interattivi. Allo stesso tempo, possono essere riutilizzati come un articolo.
➡️ Conclusione
Contrariamente alla tradizione popolare, l'onboarding dei dipendenti non deve necessariamente essere il solito incontro e saluto che la maggior parte delle aziende segue. Ci sono innumerevoli modi per rendere il processo di onboarding interessante, emozionante e diverso da tutto il resto. Basta un po' di creatività e ogni dettaglio conta per l'impressione generale.
Se state cercando un modo per rendere il vostro processo di onboarding più strutturato, snello e divertente per i vostri dipendenti, saremo lieti di parlarvi. Date un'occhiata alla nostra demo gratuita o rivolgetevi ai nostri esperti per una consulenza!