Êtes-vous fatigué d'avoir du mal à suivre toutes les tâches liées à l'intégration d'un nouvel employé ?
Souhaitez-vous qu'il y ait une meilleure façon de gérer votre processus d'intégration ? Ne cherchez pas plus loin.
Qu'il s'agisse de l'intégration de votre premier ou de votre centième employé, un ensemble de modèles et d'outils peut vous aider à rester organisé et à garantir une expérience d'intégration réussie.
C'est pourquoi nous avons compilé plus de 15 modèles essentiels de processus d'intégration, y compris des listes de contrôle, des enquêtes et des plans, pour vous aider à créer un processus d'intégration plus rationnel et plus efficace. De plus, vous serez sûr de fournir une expérience cohérente à chaque nouvel employé de votre entreprise.
Le parcours d'intégration permet aux nouveaux employés d'obtenir des informations sur les aspects les plus importants de leur nouvelle entreprise avant de commencer officiellement à travailler.
Plus important encore, le parcours n'est pas exclusivement basé sur des processus administratifs. Au contraire, il comprend des activités sociales, afin que les nouveaux embauchés puissent rencontrer leur équipe avant même le premier jour.
Ce que comprend le modèle de pré-accueil : Voici quelques activités incluses dans la liste de contrôle de préintégration :
➡️ Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé un modèle de plan d'embarquement prêt à l'emploi. Vous pouvez facilement le personnaliser et l'affecter immédiatement.
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Ce que comprend le modèle d'intégration : Ce modèle de liste de contrôle pour l'accueil des nouveaux arrivants détaille tout ce que vous devez inclure dans votre processus d'accueil des nouveaux arrivants. Du moment où le nouvel arrivant signe une lettre d'offre jusqu'à son premier entretien annuel, nous avons tout prévu.
Il est spécialement conçu pour les environnements distants et hybrides, mais fonctionne également pour les scénarios de bureau.
Le modèle d'intégration vous guidera dans les principales tâches d'intégration :
Quand l'utiliser ? Utilisez ce modèle comme guide tout au long du processus d'intégration de vos nouveaux employés à distance.
Pourquoi c'est important ? La liste de contrôle de l'intégration des nouveaux employés vous donne un aperçu complet des six premiers mois de votre nouvel employé. Vous pourrez visualiser l'ensemble de son parcours d'intégration afin de l'adapter aux besoins de votre entreprise. La liste de contrôle vous indique également quand utiliser les autres modèles d'intégration inclus dans cet article.
➡️ Obtenez le modèle ultime de liste de contrôle pour l'accueil des nouveaux arrivants.
Vous préférez Excel ?
➡️ Cliquez ici pour accéder à notre modèle de liste de contrôle pour l'accueil des nouveaux arrivants librement personnalisable pour Excel et les feuilles de calcul.
Ce que le modèle d'accueil comprend : Ce guide couvre quatre grandes catégories de documents à remplir par les nouveaux employés, ainsi que des conseils pour se conformer à la législation locale et faciliter les formalités administratives pour les nouveaux embauchés.
Quand l'utiliser ? Suivre les formalités administratives des nouveaux employés, de la préparation à l'embauche jusqu'à ce que toutes les conditions soient remplies.
Pourquoi c'est important ? Chaque nouvelle embauche s'accompagne d'une montagne de paperasse. Les formulaires fiscaux, l'éligibilité à l'emploi et les informations relatives aux chèques de paie doivent tous être complétés afin que l'employé soit en règle et payé correctement.
Vous pouvez transformer le modèle de documents d'accueil en une liste de contrôle personnalisée pour votre organisation, en répertoriant ou en établissant un lien vers tous les documents dont un nouvel arrivant a besoin. Si vous disposez d'un logiciel d'accueil des employés ou d'une autre plateforme centralisée pour les nouveaux embauchés, envisagez d'ajouter votre liste de contrôle des formalités administratives à l'outil pour en faciliter l'accès.
➡️ Lisez le guide de la liste de contrôle des formalités administratives d'accueil.
L'intégration dans l'entreprise est le processus qui consiste à présenter les nouveaux employés à l'ensemble de l'organisation.
Ce que comprend le modèle d'accueil de l'entreprise : Définir les attentes, la panoplie d'outils, les principales politiques en matière de personnel (avec un accent particulier sur l'apprentissage et le développement), l'histoire de l'entreprise, les principales valeurs organisationnelles et les piliers de la culture d'entreprise.
Pourquoi c'est important ? L'intégration dans l'entreprise permet aux nouveaux arrivants de se familiariser avec la culture, les politiques et les produits de l'entreprise. Comme ce processus n'est pas lié aux responsabilités d'un poste spécifique, pratiquement tous les membres de l'équipe devraient participer à la même expérience. Cette expérience commune crée une première impression forte et jette les bases d'une culture d'entreprise solide.
➡️ Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé un modèle de plan d'accueil de l'entreprise prêt à l'emploi. Vous pouvez facilement le personnaliser et l'attribuer automatiquement à toutes vos nouvelles recrues.
Ce que comprend le modèle d'accueil : Ce guide comprend des modèles, des conseils et des exemples pour rédiger le premier message parfait. Il vous aide à prendre en compte :
Quand l'utiliser ? Envoyez des courriels de bienvenue entre le moment où le nouvel arrivant signe sa lettre d'offre et la fin de son premier jour dans l'entreprise.
Pourquoi c'est important ? Votre message de bienvenue est l'occasion de faire une bonne première impression. Vous voulez que chaque nouvel arrivant ait la même expérience, alors travaillez à partir d'un modèle planifié pour rédiger un ou deux courriels de bienvenue, en posant les bases de ce à quoi ils peuvent s'attendre lorsqu'ils rejoignent votre entreprise.
➡️ Lire : Guide de l'email de bienvenue pour les nouveaux employés.
Ce quele modèle d'accueil comprend : Ce modèle d'accueil couvre tout ce que vous pouvez souhaiter inclure dans l'orientation des nouveaux employés, depuis l'histoire et les valeurs de l'entreprise jusqu'à ce qui attend le nouvel arrivant au cours de sa première semaine.
Quand l'utiliser ? Organisez l'orientation du nouvel employé au cours de sa première semaine, idéalement le premier jour.
Pourquoi c'est important ? L'orientation permet de jeter les bases du travail d'un nouvel employé tout au long de son séjour dans votre entreprise. Vous le familiariserez avec les principes de base de votre entreprise et avec le processus d'intégration avant de le confier à son équipe ou à son responsable pour une intégration axée sur les rôles.
➡️ Obtenez le modèle de présentation de l'accueil des nouveaux arrivants.
Ce que comprend le modèle de formation des nouveaux employés : Ce modèle contient toutes les informations essentielles que les nouveaux employés doivent connaître pour s'intégrer dans leur rôle et s'acquitter de leurs tâches au mieux de leurs capacités.
Ce que comprend le modèle de formation à l'intégration : Il contient les connaissances, la formation et les compétences essentielles dont vous souhaitez doter les nouveaux employés, telles que
Quand l'utiliser ? Utilisez ce modèle de plan de formation à l'intégration pour préparer les nouveaux employés à la réussite dès le premier jour et les guider au cours de leurs premiers mois ou de leur première année de travail.
➡️ Téléchargez le modèle et faites-le vôtre grâce à notre modèle de plan d'entraînement pdf à remplir.
Ce que le modèle d'accueil comprend : Vous trouverez des exemples de messages de présentation d'équipe de toutes sortes, tels que :
Vous obtiendrez également des conseils pour combiner ces tactiques et faire en sorte que votre nouvel employé se sente pleinement intégré dans le lieu de travail.
Quand l'utiliser ? Répartissez les présentations de l'équipe tout au long de la première semaine du nouvel employé. En fonction de la structure de votre entreprise ou du rôle du nouvel employé, vous pouvez envoyer quelques présentations au cours de la phase d'intégration.
Pourquoi c'est important ? Un accueil chaleureux est essentiel pour intégrer le nouvel employé dans son équipe et dans l'ensemble de l'organisation. Ces exemples vous aideront à intégrer pleinement votre nouvel employé.
➡️ Obtenez les modèles de présentation d'équipe.
Ce modèle de parrainage prêt à l'emploi vous permet de mettre en place un programme complet de parrainage pour l'accueil des nouveaux arrivants:
Les notifications sont envoyées via Slack, Teams ou Email, de sorte que votre équipe d'intégration, vos amis et vos nouveaux employés reçoivent des informations dans le cadre de leur travail.
Ce voyage est idéal pour enthousiasmer vos nouveaux employés lors de leur premier jour dans votre entreprise.
Tout ce dont vous avez besoin, c'est
💡 Et si vous avez besoin d'une ressource supplémentaire, nous avons également préparé un modèle de flux de travail pour les copains que vous pouvez télécharger sous forme de liste de contrôle PDF ici.
Ce que comprend le modèle d'intégration : Pour que votre nouvel employé soit jumelé avec le bon compagnon d'intégration, nous avons inclus des enquêtes pour comprendre les points forts et les préférences de chaque participant à votre programme.
Quand l'utiliser ? Présentez les nouveaux employés à leurs compagnons d'intégration dès le premier jour. Demandez aux nouveaux embauchés de remplir le questionnaire sur les compagnons d'intégration lors de la phase d'intégration et invitez les employés actuels à rejoindre le programme de compagnonnage en remplissant le questionnaire.
Pourquoi c'est important ? Les compagnons d'accueil offrent un visage amical et des connaissances informelles sur les normes du bureau, ce qui permet aux nouveaux employés de se sentir plus à l'aise. Mieux encore ? La mise en place d'un programme de jumelage d'intégration crée une meilleure expérience pour les nouveaux employés, améliorant à la fois la fidélisation et le temps de productivité.
➡️ Obtenez les modèles d'enquête sur les compagnons d'accueil.
Ce que comprend le modèle d'intégration : Un plan de 30 à 60-90 jours vous donne, ainsi qu'à votre nouvel employé, des mesures à prendre au cours des trois premiers mois de son emploi. Il leur permet de passer de l'apprentissage général à la formation axée sur les rôles et à la prise de responsabilité dans leur travail. Vous obtiendrez également des conseils pour fixer des objectifs pour cette période et des questions de contrôle 30 60 90.
Quand l'utiliser ? Créez le plan 30-60-90 jours du nouvel employé au cours de sa première semaine. Vérifiez et révisez le plan après 30, 60 et 90 jours.
Pourquoi c'est important ? La mise en place d'un plan solide donne à votre nouvel employé un sentiment d'orientation et d'objectif au cours de ses premières semaines de travail. Il jette également les bases d'une culture de feedback collaboratif entre l'employé et son manager.
➡️ Obtenez le modèle de plan 30-60-90 jours.
Ce que comprennent les modèles d'intégration : Ces modèles d'intégration vous donnent un aperçu complet des trois premiers mois et des mois suivants pour tout nouvel employé. Vous obtiendrez :
Les listes de contrôle pour l'intégration des vendeurs et des développeurs de logiciels approfondissent les spécificités de l'intégration et de la formation de ces équipes.
Quand les utiliser ? Utilisez ces listes de contrôle en conjonction avec la liste de contrôle ultime sur l'intégration pour élaborer des processus d'intégration généraux et basés sur les rôles afin de répondre aux besoins de chaque équipe au sein de votre organisation.
Pourquoi ils sont importants : Une intégration efficace consiste à améliorer le délai de productivité tout en intégrant le nouvel employé dans son équipe. La formation et l'intégration basées sur les rôles permettent d'atteindre ces deux objectifs en même temps.
Obtenez les modèles de liste de contrôle pour la formation des nouveaux embauchés:
💸 Liste de contrôle pour l'intégration des vendeurs
🆘 Si vous avez besoin d'un workflow d'onboarding commercial prêt à l'emploi, nous avons ce qu'il vous faut.
🖥️ Liste de contrôle pour l'intégration des développeurs
Jour 1 : Accueil chaleureux dans l'entreprise
Jour 2 : Présentation de vos produits et de votre pile technologique
Jour 3 : Défis de la programmation en binôme
Jour 4 : Préparer les entretiens individuels avec le directeur
Jour 5 : Liens utiles vers la documentation
🆘 Si vous avez besoin d'un flux de travail prêt à l'emploi pour l'accueil des développeurs, nous avons ce qu'il vous faut.
🤝 Embarquement pour la réussite des clients: liste de contrôle des 90 premiers jours
📊 Liste de contrôle pour l'intégration du chef de produit
📚 Superviseur de formation Liste de contrôle de l'onboarding de 90 jours
📈 Modèle de plan d'intégration de 90 jours pour le directeur marketing
Une stratégie d'intégration efficace permet non seulement aux nouveaux employés d'être plus rapidement opérationnels, mais elle contribue également à la mission et aux objectifs plus larges de votre organisation.
Si vous ne savez pas comment commencer, l'utilisation d'un modèle de stratégie d'accueil peut s'avérer utile.
Ce que comprend le modèle de stratégie d'intégration: Vous trouverez un aperçu complet des éléments clés d'une stratégie d'intégration efficace, y compris des considérations stratégiques et financières, ainsi que des facteurs clés liés à la culture et à l'expérience professionnelle. Nous avons également inclus des indicateurs clés de performance et des mesures.
Notre modèle vous aidera à présenter vos idées de manière claire et concise tout en démontrant le retour sur investissement (ROI) de la mise en œuvre d'un processus d'intégration structuré.
Quand l'utiliser ? Ce modèle de stratégie peut être utilisé à tout moment du processus d'intégration, que vous partiez de zéro ou que vous cherchiez à affiner un processus existant. Toutefois, il est particulièrement utile pour obtenir l'adhésion des parties prenantes, car il fournit un argument clair et convaincant en faveur de la valeur de la planification stratégique de l'intégration.
Pourquoi c'est important? Dans l'ensemble, un modèle de stratégie d'intégration est important parce qu'il permet de s'assurer que votre processus d'intégration est efficace et aligné sur les objectifs généraux de votre organisation.
L'adhésion de la direction et des autres acteurs clés de l'organisation est essentielle pour créer un programme d'intégration qui motive les nouveaux membres de l'équipe.
Vous pouvez donc utiliser ce modèle pour présenter vos idées et obtenir le soutien des principales parties prenantes.
Le processus d'intégration informatique doit être un élément essentiel de votre programme d'intégration global.
Ce que comprend le modèle d'intégration informatique : Voici quelques-unes des tâches d'intégration informatique incluses dans notre modèle :
Quand l'utiliser ? Utilisez ce modèle dès la phase de préparation, lorsque votre nouvel employé signe son nouveau contrat (en tant que modèle adefacto de liste de contrôle préalable à l'embauche).
Pourquoi c'est important : L'existence d'une liste de contrôle pour l'intégration informatique, facilement accessible et visible par toutes les parties prenantes, simplifie l'intégration informatique. De cette manière, toutes les parties prenantes peuvent vérifier où en est votre nouvel employé. Par exemple, a-t-il déjà reçu l'équipement ?
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Ce que le modèle d'accueil comprend : Vous obtiendrez des questions et des formulaires pour mesurer l'efficacité de votre processus d'intégration. Vous pouvez personnaliser les questions pour mesurer exactement ce que vous voulez.
Quand l'utiliser ? Adaptez la fréquence des enquêtes de feedback des employés à votre processus d'intégration et aux besoins de votre entreprise.
Pourquoi c'est important ? Demander un retour d'information régulier est essentiel à la mise en place d'un système de retour d'information sur les employés. Commencez à établir ce modèle avec les nouvelles recrues dès le début en demandant un retour d'information sur leur expérience d'intégration et en y donnant suite.
➡️ Obtenez le modèle d'enquête de retour d'information sur l'accueil des nouveaux arrivants.
Avec une plateforme d'habilitation des employés comme Zavvy, vous pouvez héberger tous vos modèles d'accueil en un seul endroit.
Mieux encore ? Connectez et automatisez ces modèles pour développer le processus d'intégration le plus fluide et le plus efficace que vous ayez jamais vu.
Vous êtes curieux ? Découvrez comment cela fonctionne ici.
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