17 ideas interesantes para que la incorporación de los empleados sea divertida
Aceptar una nueva oferta de trabajo, ya sea por primera vez o para un nivel ejecutivo, es un hito importante en la carrera de todo empleado. Se ven a sí mismos creciendo dentro de su puesto y ascendiendo por la escalera del éxito en su empresa. Y tú puedes aportar tu granito de arena ayudándoles a sentar las bases adecuadas.
Esto comienza con la incorporación del empleado. La encuesta Gallup 2018 registra que el 88% de las empresas Fortune 1000 no tienen procedimientos de onboarding de calidad. Esto también nos deja boquiabiertos, porque un buen onboarding puede mejorar la retención hasta en un 82%.
Sí, una incorporación eficaz de los empleados es más fácil de decir que de hacer. Para diseñar una que retenga a los nuevos talentos, hay que moldearla con experiencia, opiniones de los empleados, ideas divertidas y mucho más. Y contar con un equipo de RR.HH. fiable sólo hace que este proceso sea más eficiente y fluido en todos los sentidos posibles.
Cada vez son más las empresas que mejoran sus programas de incorporación para atraer y retener talentos. Para empezar, hemos preparado 17 actividades diferentes, desde las más asequibles hasta las más elaboradas. En otras palabras, aquí tiene algunas formas de hacer que los primeros días y semanas de su nuevo empleado sean inolvidables.
Empecemos.
💡 17 formas emocionantes de hacer que el Onboarding sea más divertido
1. Vídeos creativos para una cálida bienvenida
La incorporación de empleados es un proceso continuo en cualquier organización próspera. Esto hace que sea difícil compartir información de la empresa a cada nuevo empleado de forma individual. Crear vídeos de bienvenida versátiles para cada departamento y función puede ser de gran ayuda en este caso.
Puede beneficiarse de un montón de servicios en línea que le permiten crear vídeos breves pero eficaces en cuestión de minutos. Un buen vídeo de bienvenida dará al nuevo empleado una idea clara de la ética, la cultura y los objetivos de tu empresa, dándole una razón para quedarse.
También es importante mencionar que la producción de vídeo corporativo no tiene por qué ser cara. La tarifa que pagues es un precio pequeño si aumenta la retención y hace que el nuevo empleado se sienta bienvenido.
Por último, no olvides compartir tu vídeo en las redes sociales. Son un buen lugar para llegar a nuevos talentos allí donde ya están.
2. Invite a los recién contratados a comer o a un evento
La comida une a la gente Organizar comidas de equipo sirve para romper el hielo entre los recién contratados y sus compañeros. También crea una oportunidad para estrechar lazos fuera de los espacios de trabajo. Y alivia la ansiedad del primer día de un nuevo empleado abrumado. Puedes elegir cualquier restaurante cercano a tu oficina o pedir a tu nuevo empleado que elija uno.
Los eventos corporativos no sólo sirven para conocer formalmente a todo el mundo, ¡incluso puedes hacer que sean divertidos! Organice una noche de juegos o una búsqueda del tesoro que reúna a todos sus empleados. No tiene por qué ser algo grandioso, siempre y cuando tus empleados se diviertan y conecten en torno a temas distintos del trabajo.
La mejor forma de dirigir este tipo de eventos es a través de un responsable de grupo o un gestor de eventos. Si lo gestiona RRHH, asegúrate siempre de que no te parezca un montón de trabajo.
3. Envía un paquete lleno de golosinas
Enviar paquetes de atención es una de las formas más fáciles de impresionar a su gente. Puede ser cualquier cosa, desde material de oficina de marca hasta una serie de aperitivos. Tanto si su organización trabaja a distancia como si lo hace en la oficina, regalar un montón de dulces o golosinas hará las delicias de cualquiera.
Hay muchos programas que le permiten enviar diferentes alimentos a sus empleados remotos. Por ejemplo, Snacknation es una conocida plataforma que ofrece una gran variedad de frutas, aperitivos y bebidas. Puedes crear un paquete único para la incorporación o suscribir a tus empleados a paquetes mensuales.
Si tus empleados se trasladan desde otra ciudad, incluir una guía de la ciudad sería un detalle muy a tener en cuenta. Para ir un paso más allá, ¡también puedes crear una tú mismo! Incluye una lista de restaurantes, atracciones turísticas o cosas que hacer que tus empleados recomienden encarecidamente.
Esto no sólo hace que su nuevo empleado se sienta bienvenido en su nuevo trabajo, sino que también garantiza que se sienta cómodo viviendo en una nueva ciudad.
4. Gamifique su orientación
Es muy importante que los nuevos empleados se sientan a gusto, sobre todo cuando están en una sala llena de caras desconocidas. Puede hacerlo incluyendo actividades atractivas o juegos breves al principio y al final de la orientación.
Se sabe que actividades como el ping pong, las catas de vino y las trivias son buenos antiestrés para los recién contratados. Crean un ambiente de trabajo positivo y bienestar entre todos tus empleados.
No tiene por qué ser algo grande o caro. Por ejemplo, puedes crear un puzzle que revele qué tipo de animal es cada persona en función de su personalidad. Puede parecer una tontería a primera vista, pero es una forma estupenda de que los recién contratados se desahoguen un poco.
5. Organice noches de trivia u horas felices que consoliden las relaciones
¡Es hora de ponerse competitivo en las noches de trivial! Hay montones de juegos que puedes organizar en línea o en persona y que requieren poco equipamiento. Todo lo que hace falta es creatividad y la mentalidad adecuada. Hablamos del Bingo, el Pictionary, el Scattergories o incluso las charadas.
Este tipo de actividades fomentan el trabajo en equipo y la interacción entre los distintos departamentos de la empresa. Esto no sólo hace que los nuevos empleados se sientan cómodos durante sus primeros días, sino que también garantiza que disfruten de su lugar de trabajo. Puedes ir más allá y enviar pequeños premios o trofeos al equipo ganador.
6. Organizar una visita a la oficina a modo de yincana
Al principio, una búsqueda del tesoro puede parecer una actividad de la vieja escuela. Pero en realidad es una de las formas más eficaces de familiarizar al nuevo empleado con su oficina. ¿Y lo mejor? No requiere dinero ni planificación previa.
Basta con crear una lista con pistas que les lleve por toda la oficina para que puedan conocer a empleados de distintos departamentos.
Podría cambiar un poco las cosas y convertirlo en un concurso. El ganador puede planificar una actividad durante la incorporación. No sólo es una forma eficaz de presentar a los nuevos empleados a sus compañeros, sino que también les hace sentirse parte de su equipo desde el primer día.
Aunque se trata de un tipo de actividad que se realiza mejor en un entorno físico, también existen alternativas para los empleados remotos. Hay innumerables juegos en línea a los que se puede jugar gratis y en los que puede participar todo el equipo.
7. Una llamada de presentación en línea, pero mejor
Anime a sus nuevos empleados a controlar su primera impresión con un vídeo de presentación personalizado. De este modo, sus nuevos empleados y sus colegas entablarán conversación. Tener algo de lo que hablar además del trabajo acercará a tus empleados, lo que tendrá un impacto visible en su productividad.
Dales libertad para utilizar pantallas verdes o presentaciones extravagantes. Puedes hacerlo más interesante trayendo a uno de tus empleados para que haga 73 preguntas al recién contratado (como cómo lo hace Vogue ) y grabarlo.
Algunos consejos o ideas sobre lo que puede hablar el recién contratado:
- Su papel
- Sus aficiones
- Dónde trabajaban anteriormente
- ¿Qué esperan?
- Qué les emociona
- Un dato curioso sobre sí mismos
8. Crear programas de bienestar colectivos
Muestre su apoyo a todos sus empleados con ventajas para la salud física y mental. Conecte a su equipo a través de retos de fitness, en los que puedan apoyarse mutuamente en algo más que ser compañeros de trabajo. Esto hará que su gente se aleje de sus escritorios y fomentará un entorno de trabajo saludable.
Las ideas de retos de fitness pueden abarcar temas como
- Nutrición
- Diario de alimentos
- Actividades físicas al aire libre
- Ejercicio fácil para principiantes
- Actividades de interior
- Formas de aumentar la energía para entrenar
9. Concertar una cita para tomar un café
Los primeros días de trabajo son el momento perfecto para poner en contacto a los recién contratados tomando un café. Esto te ayudará a conocer sus expectativas, su personalidad, su estilo de trabajo y mucho más.
El amor universal por el café abrirá las puertas a interesantes conversaciones. Programe una cita a ciegas entre sus compañeros o pídales que la organicen ellos mismos. No debería importar si lo organizas en su primer día o en el cuarto, ya que todos los empleados deberían sentirse parte de tu organización desde el primer día.
Para asegurarte de que no se trata de algo puntual, puedes regalar a la empresa tarjetas de socio de distintos cafés. Así se asegurará de que sigan estrechando lazos en las próximas semanas o meses.
Todos los empleados necesitan tiempo para acostumbrarse a sus nuevas funciones y responsabilidades, pero también merecen la oportunidad de relacionarse con los demás lo antes posible.
10. Cocinar juntos
Puede ser a través de Zoom, en tu oficina, o puedes organizarlo como un evento. Compartir comidas es una excelente actividad de creación de equipos. Puedes invitar a un chef a preparar la comida y hacer que tu gente siga las instrucciones.
Conviértalo en un acontecimiento mensual o bimensual en el que celebre diferentes cocinas de culturas de todo el mundo. Por supuesto, la escala de este evento depende en gran medida de su presupuesto. Puedes hacerlo por equipos o incluir a todos los empleados a la vez.
Dependiendo del tiempo y del presupuesto del evento, puede incluso invitar a los familiares de sus empleados. Esto lo hace más divertido y animará a más empleados a participar.
11. Sigue una rutina Mindful Monday
La mayoría de las ideas mencionadas aquí son actividades de creación de equipos. Ésta sigue un camino diferente para desarrollar hábitos saludables. Incluye una sesión de mindful monday en el horario de todos tus empleados. Puede ser una meditación de 15 minutos o ejercicios de respiración profunda.
Esto ayudará a su personal a controlar la semana que se avecina y establecerá un tono tranquilo para su workday. Un estudio de Harvard menciona que estas rutinas ayudan a reducir el estrés, la ansiedad, la depresión y el agotamiento.
Como empresario, observará que los empleados que estén sanos y más contentos serán más eficientes y productivos. Por no mencionar que también es fácil programar y organizar sesiones centradas en la salud mental de sus empleados.
12. Pídales que enumeren tres cosas que les haga ilusión de unirse a su equipo
Es una buena forma de conocer mejor a los nuevos empleados y saber qué les gusta de su trabajo. Lo ideal es hacerlo el primer día, pero también puede programarlo después de conocerlos personalmente. Además de servir para romper el hielo, este tipo de preguntas garantizará que todos los miembros del equipo compartan puntos de vista similares sobre el trabajo.
No importa si hace esta pregunta en persona o a través de una videollamada. Como alternativa, puedes incluso crear un correo electrónico de respuesta automática para los nuevos empleados con las mismas instrucciones.
Es un gran ejercicio conocer a tu gente a nivel individual. Por otro lado, esto permite a los recién llegados aprender los valores correctos de su organización. Podrán demostrar que saben hacer su trabajo y que puedes confiar en ellos para tareas de gran valor.
13. Programar una exposición
Algo que hacíamos de niños, mostrar y contar nos permite echar un vistazo a la vida de las personas. Es una actividad muy fácil de realizar si trabajas a distancia. Pide a tus empleados que compartan sus aficiones o un lugar favorito de su casa para trabajar.
Puedes crear un collage y colgarlo en el muro de tu oficina o compartirlo por correo electrónico con toda la empresa. Incluye un dato divertido e interesante de tu empleado con sus fotos. Son un buen tema de conversación en las reuniones sociales de la empresa. Y también hacen que los recién llegados se sientan parte de tu familia.
Puedes crear un muro de memes en la oficina donde los empleados puedan crear memes entre ellos basándose en estos datos interesantes. Es una forma desenfadada de aliviar la tensión de los primeros días y semanas del nuevo empleado.
14. Crear un tablón de bienvenida
No sólo puede ser divertido, sino también útil, sobre todo si hay mucha gente trabajando en tu oficina y un recién contratado necesita conocerlos a todos rápidamente. Es una forma estupenda de romper el hielo y también les ayuda a relacionarse con más gente, sobre todo en estos tiempos remotos.
Crear un tablón de bienvenida de este tipo no es difícil, ya que incluso puedes imprimir fotos de Google o Facebook. No hace falta que se lo pidas a todo el mundo, pero no te costará mucho conseguir algunas fotos.
15. Ofrézcales tentempiés gratis en la sala de descanso
Ofrecer a los nuevos empleados aperitivos gratuitos en la sala de descanso es una de las formas más fáciles de entablar conversaciones. Estas charlas rápidas a mitad de la jornada laboral pueden ayudar a olvidarse del trabajo y son un buen lugar para hacer planes de actividades futuras.
Puedes tener una máquina expendedora con una mezcla de bocados saludables y dulces. O también puedes ofrecer batidos y cafés a un precio subvencionado.
Como ya hemos dicho, puedes conseguir algo especial en sitios web como Snacknation o simplemente ir a tu supermercado local y aprovisionarte de una gran variedad de aperitivos.
16. Tener un cartel de bienvenida para un comienzo positivo
Aunque los carteles de bienvenida son un concepto tradicional, ayudan a crear una valiosa primera impresión. Puede ser tan creativo como quiera: desde una nota escrita a mano hasta una tarjeta de felicitación estrafalaria. Si sientes el entusiasmo de tu nuevo empleado, salúdale con un cartel de alta fidelidad: le quita formalidad al asunto. Estas señales también pueden hacer que la gente se sienta más cómoda en su entorno.
17. Mezcla tus formatos
Para la mayoría de las empresas, el envío de una lista de documentos es el primer y único paso de su proceso de incorporación. Aunque entendemos la importancia de realizar todo el papeleo necesario, para dar en el clavo con la incorporación, te recomendamos encarecidamente que incluyas actividades atractivas.
Cuando creas que has perfeccionado la incorporación, piensa en cómo puedes combinar diferentes juegos/actividades para que los recién llegados empiecen de cero. Tal vez puedas incluir una variedad de formatos de formación de equipos y autoaprendizaje.
Además, no todos los recién contratados serán de los que aprenden leyendo, por lo que es buena idea ofrecer distintas opciones.
Los vídeos son una gran adición a su pila de material de incorporación. A diferencia de un documento, un vídeo le permite dinamizar el contenido y mostrar su propia personalidad. Además de aprender más sobre su empresa, podrán escuchar a sus empleados hablar y expresar su pasión por el trabajo, el departamento y la empresa.
Aunque los vídeos pueden llevar más tiempo de preparación que un manual, tienen la ventaja de ser más interactivos. Al mismo tiempo, pueden reutilizarse del mismo modo que un artículo.
➡️ Conclusión
Contrariamente a la tradición popular, la incorporación de un empleado no tiene por qué ser la misma reunión de bienvenida que siguen la mayoría de las empresas. Hay innumerables formas de hacer que el proceso de incorporación sea interesante, emocionante y diferente de todo lo demás. Todo lo que hace falta es un poco de creatividad y cada detalle cuenta para la impresión general.
Si está buscando una forma de hacer que su proceso de incorporación sea más estructurado, ágil y divertido para sus empleados, nos encantaría hablar con usted. Echa un vistazo a nuestra demo gratuita o consulta a nuestros expertos.