O que é o planeamento de carreira? O seu guia para criar um processo contínuo
"Faça bem o seu trabalho" - os seus empregados já devem ter ouvido isto um zilião de vezes quando procuram conselhos sobre progressão na carreira. E embora o trabalho árduo desempenhe inegavelmente um papel crucial na construção de carreiras de sucesso, há outro elemento crucial que é frequentemente esquecido: a estratégia.
Não se trata apenas de encorajar os empregados a trabalharem horas a fio; trata-se de os ajudar a assumir o controlo da sua trajetória profissional. É aqui que entra em jogo o planeamento da carreira,dando aos empregados a possibilidade de conceberem deliberadamente o seu percurso profissional e de se apropriarem do caminho para o sucesso.
O planeamento da carreira é semelhante à navegação num vasto oceano. Tal como um marinheiro precisa de uma bússola, um mapa e um destino claro para garantir uma viagem bem sucedida, as pessoas precisam de um planeamento de carreira para navegar no complexo e em constante mudança panorama profissional.
Este guia tem como objetivo desmistificar o planeamento de carreira e ensiná-lo a implementá-lo na sua empresa como um processo contínuo e dinâmico, essencial para o crescimento e satisfação no seu percurso profissional.
O que é o planeamento de carreira?
O planeamento de carreira é um processo contínuo de autoavaliação e de definição de objectivos para gerir o percurso profissional, o desenvolvimento e o crescimento de uma pessoa ao longo do tempo. O planeamento de carreira envolve a visualização do que um indivíduo pretende para a sua carreira e os passos que dará para o concretizar.
O planeamento da carreira requer normalmente estas etapas:
- Compreender os interesses, competências, pontos fortes e fracos de cada um.
- Explorar as oportunidades e possibilidades de carreira .
- Definição de objectivos de carreira a curto e a longo prazo.
É importante compreender que o planeamento da carreira é diferente para pessoas diferentes. Enquanto profissional de RH, deve ajudar os empregados a determinar os seus objectivos de carreira desejados e ajudá-los a definir os passos que podem dar para atingir os seus objectivos.
➡️ Consulte o nosso guia de planeamento de carreira vs. planeamento de sucessão para saber como utilizar ambos de forma eficaz para reforçar os seus esforços de gestão dos colaboradores.
Qual é o objetivo do planeamento de carreira?
O planeamento da carreira tem a ver com o alinhamento, o crescimento e a preparação para o futuro.
Eis como funciona:
- Alinhar as aspirações individuais com os objectivos organizacionais: O planeamento de carreira alinha os colaboradores com os objectivos da empresa, promovendo um sentido de propósito e beneficiando tanto o indivíduo como a organização.
- Assegurar um crescimento contínuo: Apoiar os empregados no planeamento da carreira promove o desenvolvimento pessoal e profissional contínuo. Ao encorajá-los a avaliar e melhorar as suas competências, está a criar uma cultura de aprendizagem ao longo da vida e de crescimento sustentado na carreira.
- Identificação e preparação para oportunidades futuras: Através do processo de planeamento de carreira, pode ajudar os empregados a identificar e a preparar-se para futuras carreiras dentro e fora da organização. Esta abordagem proactiva capacita-os para a progressão na carreira e para a procura de emprego no futuro.
➡️ Descubra os principais objectivos do planeamento de carreira e como estes podem transformar positivamente o percurso profissional de um trabalhador.
6 Componentes-chave do planeamento de carreira
A forma mais fácil de promover o desenvolvimento dos colaboradores e o sucesso da organização é compreender e implementar as principais componentes de um plano de carreira.
Eis um resumo rápido:
Autoavaliação dos trabalhadores
Encoraje os empregados a tirar um momento para a autorreflexão. Ajude-os a reconhecer as suas competências, pontos fortes e áreas a melhorar. A autoavaliação, a identificação de interesses e a utilização de testes de personalidade podem fornecer uma imagem clara, tornando as suas contribuições mais impactantes.
Definição de objectivos
Trabalhe com os empregados para definir objectivos SMART, englobando tanto objectivos a curto prazo como aspirações a longo prazo. Concentre-se na criação de planos accionáveis com passos práticos para atingir estes objectivos, como adquirir novas competências ou ganhar experiência de liderança.
Exploração de carreira
Apoiar os empregados na exploração de diferentes funções e sectores de atividade.
Incentive a criação de redes e entrevistas informativas para alargar os seus horizontes. Além disso, implemente um plano de carreira dentro da organização para mapear potenciais percursos profissionais.
Desenvolvimento de competênciase formação
Realizar avaliações de competências e avaliações de desempenho para identificar lacunas de competências. Oferecer acesso a oportunidades de desenvolvimento profissional, tais como workshops, formação e programas de certificação que se alinham com as suas opções de carreira.
A criação de um programa de competências cruzadas também pode ser benéfica para facilitar o desenvolvimento geral das suas competências, mesmo em áreas fora da sua área de especialização principal.
Planeamento de acções
Colaborar na criação de planos de desenvolvimento de carreira personalizados, servindo como roteiros para a realização de objectivos. Delinear objectivos, etapas e prazos claros e identificar recursos, mentores e estratégias necessárias para o sucesso. Considerar técnicas dinâmicas de progressão na carreira, como o enriquecimento do trabalho e a mobilidade profissional, para progredir ainda mais nas suas carreiras.
Mentoria e coaching
Sublinhe a importância da orientação e do coaching no percurso de desenvolvimento da carreira dos seus colaboradores. Ligue os colaboradores a profissionais experientes que possam oferecer orientação, partilhar experiências e prestar apoio durante os desafios.
🏢 Como tornar o planeamento de carreira um processo contínuo na sua organização?
Iniciar um planeamento de carreira contínuo requer passos estratégicos e empenho.
Vamos explorar a forma como pode integrar o planeamento de carreira na estrutura da sua organização.
1. Incluí-lo nas avaliações de desempenho
Faça das discussões sobre a carreira uma parte rotineira das avaliações de desempenho. Incentive a sua equipa a definir e rever regularmente as opções de carreira, promovendo a responsabilização. Não se trata apenas de uma oportunidade para avaliar o desempenho; é uma oportunidade para alinhar as aspirações pessoais com os objectivos organizacionais.
2. Permitir uma cultura de aprendizagem contínua
Promover um ambiente de aprendizagem contínua, proporcionando acesso permanente a formação, workshops e seminários. Esta abordagem ajuda a desenvolver as competências dos trabalhadores, apoiando-os na sua progressão na carreira. Invista num sistema de formação de fácil utilização para manter a sua equipa entusiasmada com o crescimento da sua carreira.
➡️ Consulte estes exemplos de sistemas de gestão da aprendizagem para iniciar a sua pesquisa sobre a plataforma mais adequada.
Para uma análise mais aprofundada, aprenda com as excelentes estratégias de desenvolvimento dos trabalhadores do BCG e da Amazon.
3. Conduzir conversas regulares sobre a carreira
Para além das revisões anuais, participe em discussões frequentes sobre a carreira com a sua equipa. Realize reuniões 1:1 para criar um espaço seguro para conversas abertas sobre aspirações, facilitando a orientação personalizada. Isto assegura que os planos de carreira dos colaboradores são consistentemente abordados e ajustados com base na alteração das circunstâncias.
➡️ Consulte a nossa análise das plataformas de software de reuniões 1:1 para facilitar conversas mais frequentes e direccionadas sobre a carreira.
4. Implementar programas de tutoria
Estabelecer programas internos de tutoria para orientação e feedback contínuos sobre os percursos profissionais. Considerar uma abordagem de mentoria híbrida, combinando a mentoria tradicional e digital para uma maior acessibilidade e eficácia.
➡️ Saiba mais sobre a implementação de um programa de mentoria híbrido para os seus funcionários.
5. Assegurar a visibilidade da trajetória profissional
Descreva claramente os potenciais percursos de carreira na empresa, especificando as competências necessárias para cada função.
Desenvolver um quadro de progressão na carreira bem definido para ajudar os empregados a compreender as competências necessárias para progredir e apoiá-los no planeamento das suas trajectórias profissionais.
➡️ Eis como criar um quadro de progressão na carreira para a sua equipa.
6. Permitir a mobilidade interna
Promover a mobilidade interna, incentivando as transferências ou rotações. Isto permite que os empregados adquiram experiências diversas, contribuindo para o seu desenvolvimento global e proporcionando uma visão clara das potenciais trajectórias de carreira.
7. Ajudar os empregados a criar planos de desenvolvimento de carreira
Incentive os empregados a criar um plano de desenvolvimento de carreira pessoal, colaborando com eles para rever e atualizar regularmente esses planos. Lembre-se de que este deve ser um esforço conjunto entre si e eles, garantindo que os objectivos pessoais se mantêm alinhados com os objectivos organizacionais.
➡️ Utilize o nosso modelo para criar um plano de ação de desenvolvimento de competências e carreiras.
8. Adaptar as estratégias às diferentes fases da carreira
Reconhecer as necessidades específicas dos profissionais em início de carreira (por exemplo, os que se encontram em transição a meio da carreira) e dos indivíduos em final de carreira. Adapte as suas estratégias de planeamento de carreira para responder aos desafios e aspirações específicos de cada grupo.
9. Implementar mecanismos regulares de feedback
Estabeleça mecanismos regulares de feedback, como inquéritos ou reuniões, para compreender as aspirações dos trabalhadores e responder adequadamente às suas necessidades de desenvolvimento de carreira. Desta forma, cria-se um ciclo contínuo de comunicação e de resposta à evolução dos objectivos de carreira, o que, em última análise, conduz a melhores resultados empresariais.
10. Envolver a liderança no processo
Convide os líderes e os quadros superiores logo no início do processo de planeamento da carreira. Assegure a sua defesa ativa e a sua participação em várias iniciativas, enviando uma mensagem forte sobre o empenho da sua empresa no crescimento contínuo dos trabalhadores.
11. Investir em tecnologias e ferramentas adequadas
Aproveite a tecnologia e as ferramentas para acompanhar o desenvolvimento e dar aos funcionários acesso fácil aos recursos de aprendizagem. Também recomendamos o uso de sistemas LMS baseados em IA para fornecer aos funcionários um suporte de desenvolvimento de carreira eficiente e personalizado. Este é um passo crucial que vale bem a pena o investimento adicional.
➡️ Consulte estas ferramentas de desenvolvimento de carreira testadas e comprovadas e os LMS baseados em IA seleccionados pela nossa equipa de especialistas. Saiba como melhorar o desenvolvimento de carreiras na sua organização com o nosso guia prático.
O papel da tecnologia e da IA no planeamento de carreira moderno
No planeamento de carreira moderno, a tecnologia e a IA desempenham um papel crucial para ajudar as pessoas a percorrerem os seus percursos profissionais.
Eis como a tecnologia está a moldar o panorama do desenvolvimento de carreiras:
Percursos profissionais personalizados
A IA investiga as competências, preferências e feedback individuais, propondo trajectórias de desenvolvimento de carreira personalizadas. Através da análise do perfil de competências e do feedback de um indivíduo, os algoritmos de IA adaptam recomendações para trajectórias de carreira adequadas, alinhadas com os pontos fortes e aspirações únicas de cada pessoa.
Nota: A Zavvy irá lançar em breve uma funcionalidade que avalia o perfil de competências de um indivíduo, sugerindo potenciais percursos profissionais baseados em correspondências de competências. Fique atento!
Análise das lacunas de competências
Utilizando ferramentas baseadas em IA, identifique as actuais lacunas de competências dos trabalhadores e preveja as competências necessárias para um crescimento sustentável na carreira. Esta pode ser uma caraterística útil para ajudar os indivíduos a compreender onde devem concentrar os seus esforços de desenvolvimento para se manterem relevantes no seu domínio escolhido.
Recomendações de aprendizagem automatizada
As plataformas baseadas em IA oferecem recomendações de aprendizagem personalizadas para apoiar a progressão na carreira. Estas plataformas analisam as competências, os objectivos de carreira e as preferências de aprendizagem dos colaboradores para sugerir recursos de aprendizagem personalizados, como cursos, artigos ou vídeos.
Um excelente exemplo são as recomendações do plano de crescimento da Zavvy - uma ferramenta baseada em IA que orienta as pessoas no seu percurso de desenvolvimento de carreira.
Modelação da progressão na carreira
Por último, os modelos de IA podem prever potenciais trajectórias de carreira com base em dados internos e externos. Ao analisar factores como percursos profissionais anteriores, conjuntos de competências e tendências do sector, estes modelos revelam informações sobre percursos viáveis de progressão na carreira. Pode então utilizar estas informações para tomar decisões informadas sobre os objectivos de carreira e os planos de desenvolvimento dos colaboradores.
Além disso, ferramentas inovadoras como o mercado interno de talentos do Spotify, o Echo, utilizam a IA para ligar perfeitamente as competências, a experiência e os objectivos das pessoas às oportunidades de crescimento dentro da empresa. O Echo utiliza algoritmos inteligentes para identificar projectos, mentorias e empregos adequados, quebrando velhos limites e promovendo o crescimento contínuo.
O impacto é evidente na história de sucesso do Spotify:
"Mais de 6.000 membros da nossa banda colaboraram com o Echo no ano passado e mais de 70% das atribuições de projectos e 50% das atribuições de orientação foram feitas entre departamentos ou entre funcionários de diferentes localizações e/ou países." Michaela KrantzMichaela Krantz, líder de crescimento de talentos no Spotify.
➡️ Aprofunde-se na forma como pode implementar a IA na aprendizagem e no desenvolvimento.
Os benefícios do planeamento de carreira para indivíduos e organizações
Para os trabalhadores
- Clarificar os objectivos e percursos profissionais: O planeamento de carreira fornece aos indivíduos um roteiro, ajudando-os a definir e clarificar os seus objectivos de carreira. Ao delinear etapas exequíveis e potenciais percursos, a sua equipa compreenderá melhor as suas aspirações profissionais.
- Melhorar o desenvolvimento de competências e a preparação (futura) para o emprego: O planeamento de carreira também promove uma abordagem proactiva ao desenvolvimento de competências. Quando se ajuda os empregados a identificar as competências necessárias para as funções que desejam desempenhar, estes podem concentrar-se em adquirir ou aperfeiçoar essas competências, garantindo que estão bem preparados para as oportunidades de emprego actuais e futuras.
- Aumentar a satisfação e a motivação no trabalho: O facto de saberem que a sua carreira está numa trajetória deliberada aumenta a satisfação e a motivação no trabalho. Os empregados que vêem a correlação entre os seus esforços e o progresso em direção aos seus objectivos de carreira têm mais probabilidades de se sentirem realizados e motivados nas suas funções.
- Melhorar a auto-consciência: O planeamento da carreira incentiva a autorreflexão e a avaliação. Os colaboradores compreendem profundamente os seus pontos fortes, pontos fracos, interesses e valores. Esta auto-consciência acrescida tem um duplo efeito: em primeiro lugar, ajuda a tomar decisões de carreira informadas e, em segundo lugar, contribui para o crescimento pessoal.
Para organizações
- Alinhar o crescimento dos colaboradores com as necessidades da organização: O planeamento de carreira facilita o alinhamento dos objectivos de carreira individuais com os objectivos organizacionais. Quando os colaboradores sabem claramente quais são os seus percursos profissionais, o desenvolvimento profissional contribui diretamente para o crescimento e sucesso da organização.
- Melhorar a retenção e reduzir a rotatividade: Os colaboradores empenhados e com percursos de carreira definidos têm mais probabilidades de ficar. Investir ativamente no planeamento de carreiras prova o empenho de uma organização no desenvolvimento dos colaboradores, melhorando a retenção e reduzindo a rotatividade.
➡️ Saiba mais sobre as métricas de retenção de funcionários.
- Cultivar uma força de trabalho mais qualificada e adaptável: O planeamento de carreira incentiva a aprendizagem contínua e o desenvolvimento de competências. À medida que os empregados adquirem proactivamente novas competências alinhadas com os seus objectivos de carreira, as organizações beneficiam de uma força de trabalho mais qualificada e adaptável, capaz de navegar na evolução das exigências do sector.
- Criar uma reserva de futuros líderes: Identificar e estimular indivíduos com elevado potencial através do planeamento de carreiras ajuda a criar uma reserva de futuros líderes. A oferta de oportunidades de crescimento assegura uma transição suave para funções de liderança.
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Zavvy é um aliado valioso para os gestores de RH, oferecendo ferramentas práticas que dão uma nova vida ao processo de planeamento de carreira das organizações.
O nosso software de trajetória de carreira facilita a criação rápida de quadros de carreira claros e significativos.
Também pode associar percursos de carreira e modelos de competências com feedback 360º para avaliações justas, ajudando os indivíduos a reconhecer e a melhorar os seus pontos fortes. Este processo resulta em planos de desenvolvimento direccionados, alinhando o crescimento individual com os objectivos organizacionais e promovendo uma progressão de carreira contínua.
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A Zavvy também liga as competências a medidas práticas de formação para um desenvolvimento contínuo. Uma extensa biblioteca de recursos de aprendizagem estabelece uma ligação perfeita entre os objectivos de desenvolvimento e os cursos acessíveis.
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