Como é que o Awesomic , apoiado pela Y-Combinator, actualiza os seus designers de topo

165+
114%
95.5%
Designers integrados no prazo de 6 meses
Crescimento do número de efectivos em 1 ano
Taxa de conclusão

Empregados:

109

Indústria:

Mercado da Internet

(HR) Ferramentas:

  • Pandadoc (Contratação)
  • Google Suite (Gmail, GDrive)
  • Slack (Colaboração)
  • Zavvy (Integração, Formação)

As pessoas são o núcleo da atividade daAwesomic.

A startup Y-Combinator S2021 faz a correspondência entre designers freelance de topo e empresas globais que precisam de um. E os contratantes de topo precisam de uma integração de topo.

Helen Horilenko é responsável pela integração e formação em Awesomic.

Perguntámos-lhe

  • como utiliza Zavvy para pôr os designers (e a equipa principal) ao corrente da situação
  • como é, de facto, a integração em Awesomic .

O desafio: Actualizar os contratantes remotos e garantir uma qualidade de topo

Uma vez que todo o modelo de negócio de Awesomic se baseia no acesso fácil a designers profissionais e num serviço sem problemas, a introdução de novos freelancers de forma superficial não era uma opção. Ao mesmo tempo, trata-se de um serviço global com pessoas a trabalhar remotamente a partir de todas as partes do mundo.

Mas fazer uma boa integração requer tempo e cuidado - recursos que são escassos, uma vez que a empresa contratou vários contratantes ao mesmo tempo.

Fazer as coisas manualmente? Não é uma opção:

"A integração manual está muito desactualizada. Como empresa que dá prioridade ao controlo remoto, imaginar como integrar pessoas manualmente é muito difícil.
[...] Não é a solução que procuramos hoje em dia no século XXI."

"Provavelmente, eu seria como uma televisão para os novatos, porque teria de falar com eles todos os dias, ensinar-lhes e mostrar-lhes tudo manualmente."

"Então, graças a Deus, (agora) não temos de o fazer manualmente. A sério."

A solução: Um fluxo de integração totalmente automatizado, envolvente e humano

"A nossa integração tem de ser curta e bem estruturada.
Tem de ser interactiva para que as pessoas não fiquem a dormir após a primeira viagem.

Por isso, tentamos envolvê-las tanto quanto possível para lhes fornecer informações e, ao mesmo tempo, receber feedback sobre o que estamos a fazer e o que podemos melhorar."

⚙️ Atribuição automática após assinatura

Awesomic contrata directamente os designers.

A assinatura do contrato através da Pandadoc acciona automaticamente o convite para Zavvy - juntamente com os percursos de integração adequados.

Tudo sem um único clique de Helen.

Automatização em Awesomic
As novas contratações são automaticamente adicionadas a "Todos os empregados" após a assinatura no Pandadoc

Viagens estruturadas

Em Awesomic, os conteúdos de formação ricos estão estruturados em

  • Um fluxo de trabalho geral de integração que leva as novas contratações, buddies, e os gestores de pessoal pela mão. Os passos são enviados ao longo de um período de várias semanas.
  • Várias jornadas mais pequenas sobre temas como a aplicação e a comunicação com o cliente. Essas bases de conhecimento estão acessíveis desde o primeiro dia.

Eis uma visão geral do fluxo de trabalho.

Fluxo de trabalho de integração em Awesomic

Sendo uma empresa de design, o aspecto e a sensação são muito importantes. Por isso, todas as viagens contêm imagens originais com o seu aspeto e sensação únicos.

Awesomic Jornada de integração

Os novos designers recebem material interessante sobre temas como

  • Introdução
  • Como funciona a plataforma Awesomic
  • Como falar com os clientes
  • Fluxos de trabalho diários
  • e mais

👥 Programa de integração buddy

Onboarding buddies é um elemento-chave para tornar as experiências dos novos contratados mais humanas e eficazes.

Felizmente, Zavvy tem um modelo prático para o fazer.

Então, como é que funciona?

  • Buddies: As pessoas que estão na empresa há mais de 3-6 meses são combinadas com os novatos.
  • Orientação: Tanto os principiantes como buddies recebem informações actualizadas, perguntas práticas a fazer e lembretes quando for altura de se encontrarem.
  • Duração: 1 mês
Dia 2: Onboarding buddies recebe as suas tarefas (vista do Workflow Builder)
"Pode atribuir percursos e analisar o conteúdo por si próprio.

Mas continua a ser importante ter um colega - e não o gestor - que se ocupará de todas as suas questões. [...]
Como um amigo na empresa que o possa ajudar com algumas dicas sobre como ser bem sucedido no seu trabalho".

O resultado: Uma taxa média de conclusão de 96% e um excelente feedback dos utilizadores

Taxas de conclusão? Muito altas.

A integração é o passo mais essencial para alcançar a produtividade dos novos contratados.

Em Awesomic, a formação completa, mas directa, para novos contratados está firmemente incorporada na experiência de cada novato.

O resultado? Uma taxa de conclusão de 95,5%.

Isto leva a

  • Tempos de conclusão mais rápidos e, consequentemente, maior rapidez na obtenção de produtividade
  • Clientes mais satisfeitos

⭐️ Feedback do utilizador? Super.

Os novos contratados gostam especialmente do facto de ser...

  • "super fácil"
  • "super informativo"
  • "super bem estruturado".

E até ajuda a atrair novos designers - o programa buddy é um argumento importante na página de talentos deAwesomic.

Trabalho manual? Mínimo.

simplesmente esquece a automatização.
Sabe que funciona à sua maneira, da forma que configurou, e não precisa de alterar manualmente as definições de cada vez."

O que é que se segue?

Como a integração do designer funcionou tão bem, os membros da equipa principal da empresa de todos os outros departamentos também têm agora os seus próprios programas.

A seguir na lista:

  • Programas de formação como Diversidade e Inclusão
  • Viagens de orientação sobre processos de gestão do desempenho e muito mais

Criar experiências únicas em
à escala

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