17 Spannende ideeën om het inwerken van werknemers leuk te maken
Het accepteren van een nieuwe baan - of dat nu voor de eerste keer is of op executive niveau - is een belangrijke mijlpaal in de carrière van elke werknemer. Ze zien zichzelf groeien in hun functie en de succesladder van uw bedrijf beklimmen. En u kunt uw steentje bijdragen door hen te helpen de juiste basis te leggen.
Dit begint met het inwerken van werknemers. Uit het onderzoek van Gallup van 2018 blijkt dat 88% van de Fortune 1000-bedrijven geen goede onboardingprocedures heeft. Dit verbaast ons ook, want een goede onboarding kan de retentie met maar liefst 82% verbeteren.
Ja, een effectief onboardingproces is makkelijker gezegd dan gedaan. Om er een te ontwerpen die nieuwe talenten vasthoudt, moet er gebruik worden gemaakt van expertise, inzichten van werknemers, leuke ideeën en nog veel meer. En een betrouwbaar HR-team maakt dit proces alleen maar efficiënter en op alle mogelijke manieren naadloos.
Steeds meer bedrijven passen hun inwerkprogramma's aan om talenten aan te trekken en te behouden. Om je op weg te helpen, hebben we 17 verschillende activiteiten op een rijtje gezet - van betaalbaar tot uitgebreid. Met andere woorden, hier zijn enkele manieren om de eerste dagen en weken van je nieuwe werknemer onvergetelijk te maken.
Laten we beginnen.
17 spannende manieren om onboarding leuker te maken
1. Creatieve video's voor een warm welkom
Het inwerken van werknemers is een continu proces in elke bloeiende organisatie. Dit maakt het moeilijk om bedrijfsinformatie te delen met elke nieuwe medewerker afzonderlijk. Het maken van welkomstvideo's die veelzijdig zijn voor elke afdeling en rol kan hierbij een grote hulp zijn.
Online zijn er tal van diensten waarmee je in enkele minuten korte maar effectieve video's kunt maken. Een mooie welkomstvideo geeft de nieuwe medewerker een duidelijk beeld van de ethos, cultuur en doelen van je bedrijf, waardoor ze een reden hebben om te blijven.
Het is ook belangrijk om te vermelden dat een bedrijfsvideoproductie niet duur hoeft te zijn. De vergoeding die je betaalt is een kleine prijs als het de retentie verhoogt en ervoor zorgt dat de nieuwe medewerker zich welkom voelt.
En vergeet tot slot niet om je video te delen op je sociale mediaplatforms. Ze zijn een geweldige plek om nieuw talent te bereiken waar ze al zijn.
2. Nodig nieuwe medewerkers uit voor een lunch of een evenement
Eten brengt mensen samen! Het organiseren van teamlunches fungeert als een ijsbreker tussen nieuwe werknemers en hun collega's. Dit creëert ook een kans om een band op te bouwen buiten de werkplekken. En het verzacht de angst voor de eerste dag van een overweldigde nieuwe werknemer. Je kunt een restaurant in de buurt van je kantoor kiezen of je nieuwe medewerker vragen om er een uit te kiezen.
Bedrijfsevenementen zijn er niet alleen om iedereen formeel te leren kennen, je kunt ze ook leuk maken! Organiseer een spelletjesavond of een speurtocht die al je mensen samenbrengt. Het hoeft niet groots te zijn, zolang je werknemers maar plezier hebben en met elkaar in contact komen over andere onderwerpen dan werk.
Zulke evenementen worden het best begeleid door een groepsleider of een eventmanager. Als het wordt geleid door HR, zorg er dan altijd voor dat het niet aanvoelt als veel werk!
3. Stuur een verzorgingspakket vol lekkers
Het versturen van verzorgingspakketten is een van de makkelijkste manieren om indruk te maken op je mensen. Het kan van alles zijn, van merkartikelen voor op kantoor tot een assortiment snacks. Of je organisatie nu op afstand of op kantoor werkt, het geven van een stel zoete of hartige lekkernijen zal iedereen van zijn stuk brengen.
Er zijn veel programma's waarmee je verschillende voedingsmiddelen naar je werknemers op afstand kunt sturen. Snacknation is bijvoorbeeld een bekend platform dat verschillende soorten fruit, snacks en drankjes aanbiedt. Je kunt een eenmalig pakket samenstellen voor het inwerken of je werknemers aanmelden voor maandelijkse pakketten.
Als je werknemers verhuizen vanuit een andere stad, zou het een handige toevoeging zijn om een stadsgids bij te voegen. Om nog een stapje verder te gaan, kun je er zelf ook een maken! Voeg een lijst toe met restaurants, toeristische attracties of dingen die je huidige werknemers sterk aanbevelen.
Dit zorgt er niet alleen voor dat je nieuwe werknemer zich welkom voelt in zijn nieuwe baan, maar ook dat hij zich op zijn gemak voelt in een nieuwe stad.
4. Gamify je oriëntatie
Het is erg belangrijk dat nieuwe werknemers zich op hun gemak voelen, vooral wanneer ze zich in een kamer vol onbekende gezichten bevinden. Je kunt dit doen door boeiende activiteiten of korte spelletjes aan het begin en einde van de oriëntatie op te nemen.
Activiteiten zoals tafeltennis, wijnproeven en trivia's staan bekend als goede stressverlagers voor nieuwe werknemers. Ze zorgen voor een positieve werkomgeving en welzijn onder al je werknemers.
Dit hoeft niets mega of duurs te zijn! Je kunt bijvoorbeeld een puzzel maken die onthult wat voor dier elke persoon is op basis van hun persoonlijkheid. Dit klinkt op het eerste gezicht misschien gek, maar het is een geweldige manier voor nieuwe werknemers om wat los te krijgen van hun werk.
5. Organiseer trivia-avonden of happy hours die relaties verstevigen
Het is tijd om competitief te worden op trivia-avonden! Er zijn tal van spellen die je online of persoonlijk kunt organiseren en waarvoor je weinig apparatuur nodig hebt. Het enige wat je nodig hebt is creativiteit en de juiste instelling. We hebben het over Bingo, Pictionary, Scattergories of zelfs charades.
Activiteiten als deze stimuleren teamwerk en interactie tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Dit zorgt er niet alleen voor dat je nieuwe medewerkers zich op hun gemak voelen tijdens hun eerste dagen, maar ook dat ze het naar hun zin hebben op je werkplek. Je kunt nog een stapje verder gaan door kleine prijzen of trofeeën uit te delen aan het winnende team.
6. Organiseer een speurtocht-achtige-kantoorrondleiding
Een speurtocht lijkt in eerste instantie misschien een ouderwetse activiteit. Maar het is eigenlijk een van de meest effectieve manieren om de nieuwe medewerker vertrouwd te maken met je kantoor. En het beste deel? Je hebt er geen geld of planning voor nodig!
Je maakt gewoon een lijst met aanwijzingen die hen door je hele kantoor leidt, zodat ze medewerkers van verschillende afdelingen kunnen ontmoeten.
Je zou het een beetje kunnen omgooien en er een wedstrijd van maken. Een waarbij de winnaar een activiteit mag plannen tijdens de inwerkperiode! Het is niet alleen een effectieve manier om nieuwe medewerkers aan hun collega's voor te stellen, maar het geeft ze ook het gevoel dat ze vanaf de eerste dag deel uitmaken van je team.
Hoewel dit een activiteit is die het beste in een fysieke omgeving kan worden gedaan, zijn er ook alternatieven voor werknemers op afstand. Er zijn talloze spelletjes online die je gratis kunt spelen en waaraan het hele team kan meedoen.
7. Een online introductiegesprek, maar beter
Moedig je nieuwe medewerkers aan om hun eerste indruk in eigen handen te nemen door middel van een gepersonaliseerde introductievideo. Dit werkt als een geweldige conversatiestarter tussen uw nieuwe werknemers en bestaande collega's. Iets hebben om over te praten naast het werk brengt uw mensen dichter bij elkaar, wat een zichtbaar effect heeft op hun productiviteit. Iets hebben om over te praten naast het werk zal uw mensen dichter bij elkaar brengen, wat een zichtbaar effect zal hebben op hun productiviteit.
Geef ze de vrijheid om groene schermen of eigenzinnige presentaties te gebruiken. Je kunt het interessanter maken door een van je werknemers mee te nemen om de nieuwe medewerker 73 vragen te stellen (zoals hoe Vogue het doet) en dit op te nemen.
Enkele hints/ideeën over waar je nieuwe medewerker over kan praten:
- Hun rol
- Hun hobby's
- Waar werkten ze eerder?
- Waar kijken ze naar uit?
- Wat windt hen op
- Een eigenaardig feitje over zichzelf
8. Creëer welzijnsprogramma's voor groepen
Toon steun aan al je werknemers met fysieke en mentale gezondheidsprikkels. Breng je team met elkaar in contact via fitnessuitdagingen, waarbij ze elkaar op meer manieren kunnen steunen dan alleen als collega. Dit zorgt ervoor dat uw mensen van hun bureau weggaan en bevordert een gezonde werkomgeving.
Ideeën voor fitnessuitdagingen kunnen betrekking hebben op onderwerpen als:
- Voeding
- Een eetdagboek bijhouden
- Fitnessactiviteiten in de buitenlucht
- Eenvoudige oefening voor beginners
- Activiteiten voor lichaamsbeweging binnenshuis
- Manieren om meer energie te krijgen om te trainen
9. Regel een koffiedate
De eerste paar dagen op het werk zijn een perfect moment om nieuwe werknemers te leren kennen tijdens koffiedates. Zo kom je meer te weten over hun verwachtingen, persoonlijkheid, werkstijl en nog veel meer.
De universele liefde voor koffie opent deuren naar interessante gesprekken. Plan een blind date onder je collega's of vraag hen om het zelf te plannen. Het maakt niet uit of je het op hun eerste of vierde dag plant, want alle werknemers moeten zich vanaf de eerste dag een deel van je organisatie voelen!
Om ervoor te zorgen dat dit niet eenmalig is, kun je bedrijfslidmaatschapskaarten van verschillende cafés geven. Dit zorgt ervoor dat ze zich de komende weken/maanden blijven binden.
Alle werknemers hebben tijd nodig om aan hun nieuwe rollen en verantwoordelijkheden te wennen, maar ze verdienen ook de kans om zo snel mogelijk met alle anderen samen te werken.
10. Samen koken
Dit kan via Zoom, bij jou op kantoor of je kunt het organiseren als een evenement. Het delen van maaltijden is een uitstekende teambuildingactiviteit. Je kunt een kok uitnodigen om de maaltijd te bereiden en je mensen de instructies laten volgen.
Maak er een maandelijks of tweemaandelijks evenement van waarbij je verschillende keukens van culturen over de hele wereld viert. Natuurlijk hangt de schaal van dit evenement grotendeels af van je budget. Je kunt dit in teams doen of met alle werknemers tegelijk.
Afhankelijk van de tijd en het budget van het evenement kun je zelfs de familieleden van je werknemers uitnodigen. Dit maakt het leuker en zal meer werknemers aanmoedigen om deel te nemen.
11. Volg een Mindful Monday routine
De meeste ideeën die hier worden genoemd, zijn teambuildingactiviteiten. Deze volgt een ander pad van het ontwikkelen van gezonde gewoonten. Neem een 'mindful monday'-sessie op in het schema van elke werknemer. Dit kan een 15 minuten durende meditatie zijn, of diepe ademhalingsoefeningen.
Dit helpt je mensen controle te krijgen over hun komende week en zet een rustige toon voor hun workday. Volgens een onderzoek van Harvard helpen dergelijke routines stress, angst, depressie en burn-out te verminderen.
Als werkgever zul je merken dat werknemers die gezond en gelukkiger zijn, efficiënter en productiever zullen zijn. Bovendien is het gemakkelijk om sessies te plannen en te organiseren die gericht zijn op de mentale gezondheid van je werknemers.
12. Vraag hen drie dingen op te noemen waar ze naar uitkijken als ze bij je team komen.
Dit is een geweldige manier om meer te weten te komen over je nieuwe werknemers en wat ze leuk vinden aan hun werk. Idealiter doe je dit op de eerste dag, maar je kunt het ook plannen nadat je ze persoonlijk hebt leren kennen. Dergelijke vragen zijn niet alleen een ijsbreker, maar zorgen er ook voor dat iedereen in je team dezelfde kijk op werk heeft.
Het maakt niet uit of je deze vraag persoonlijk of via een videogesprek stelt. Als alternatief zou je zelfs een automatische antwoordmail voor nieuwe werknemers kunnen maken met dezelfde instructies.
Het is een geweldige oefening om je mensen op individueel niveau te leren kennen. Aan de andere kant kunnen nieuwkomers zo de juiste waarden van je organisatie leren kennen. Ze zullen kunnen aantonen dat ze hun job aankunnen en dat je op hen kan rekenen voor hoogwaardige taken.
13. Plan een spreekbeurt
Iets wat we als kind al deden, show and tell geeft ons een kijkje in het leven van mensen. Dit is een supermakkelijke activiteit om te volgen als je op afstand werkt. Vraag je werknemers om hun hobby's te delen, of een favoriete werkplek bij hen thuis.
Je kunt hier een collage van maken en deze uploaden naar de muur van je kantoor of delen via een e-mail voor het hele bedrijf. Voeg een leuk, interessant feitje van je werknemer toe aan hun foto's. Dit zijn geweldige gespreksonderwerpen tijdens sociale bedrijfsbijeenkomsten. En ze geven nieuwkomers het gevoel dat ze deel uitmaken van je familie.
Je kunt een meme-kantoormuur maken waarop werknemers memes over elkaar kunnen maken op basis van deze interessante feiten. Dit is een luchtige manier om de spanning uit de eerste dagen en weken van de nieuwe werknemer te halen.
14. Een welkomstbord maken
Het kan niet alleen grappig zijn, maar ook nuttig, vooral als er veel mensen op kantoor werken en een nieuwe medewerker ze allemaal snel moet leren kennen. Het is een geweldige ijsbreker en helpt hen ook om met meer mensen om te gaan, vooral in deze tijden van afgelegenheid.
Het is niet moeilijk om zo'n welkomstbord te maken, je kunt zelfs foto's van Google of Facebook afdrukken! Je hoeft er niet iedereen om te vragen, maar het moet niet al te moeilijk zijn om een paar foto's te krijgen.
15. Bied ze gratis snacks aan in de kantine
Nieuwe werknemers gratis snacks aanbieden in de pauzeruimte is een van de gemakkelijkste manieren om gesprekken op gang te brengen. Zulke snelle gesprekjes tussen het werk door kunnen helpen om de gedachten van het werk af te leiden en zijn een geweldige plek om plannen te maken voor toekomstige activiteiten.
Je kunt een automaat hebben met een mix van gezonde hapjes en snoep. Of je kunt ook smoothies en koffie aanbieden tegen een gesubsidieerd tarief.
Zoals eerder vermeld, kun je iets speciaals krijgen van websites zoals Snacknation of je kunt gewoon naar je plaatselijke supermarkt gaan en een aantal verschillende snacks inslaan.
16. Zorg voor een welkomstbord voor een positieve start
Hoewel welkomstborden een traditioneel concept zijn, helpen ze bij het creëren van een waardevolle eerste indruk. Je kunt zo creatief zijn als je wilt - van een handgeschreven briefje tot een eigenzinnige wenskaart. Als je het enthousiasme van je nieuwe aanwinst voelt, begroet hem dan met een high-fi - het neemt de formaliteit weg. Zulke tekens kunnen er ook voor zorgen dat mensen zich meer op hun gemak voelen in hun omgeving.
17. Meng je indelingen
Voor de meeste bedrijven is het versturen van een lijst met documenten de eerste en enige stap in het inwerkproces. Hoewel we begrijpen hoe belangrijk het is om al het nodige papierwerk af te handelen, raden we je sterk aan om aantrekkelijke activiteiten toe te voegen aan je inwerkproces.
Als je denkt dat je je onboarding hebt geperfectioneerd, denk dan eens na over hoe je verschillende spellen/activiteiten kunt mixen om je nieuwkomers een frisse start te geven. Misschien kun je verschillende vormen van teambuilding en zelfstudie toepassen.
Bovendien zal niet elke nieuwe medewerker het type zijn dat leert door te lezen, dus is het een goed idee om verschillende keuzes aan te bieden.
Video's zijn een geweldige aanvulling op de stapel inwerkmateriaal. In tegenstelling tot een document kun je met een video de inhoud dynamischer maken en je eigen persoonlijkheid laten zien. Behalve dat ze meer leren over je bedrijf, krijgen ze ook je werknemers aan het woord en kunnen ze hun passie voor de baan, de afdeling en het bedrijf uiten.
Hoewel de voorbereiding van video's langer kan duren dan die van een handboek, hebben ze het voordeel dat ze interactiever zijn. Tegelijkertijd kunnen ze op dezelfde manier worden hergebruikt als een artikel.
➡️ Inpakken
In tegenstelling tot de populaire traditie, hoeft het inwerken van werknemers niet per se dezelfde oude meet-and-greet te zijn die de meeste bedrijven volgen. Er zijn talloze manieren om het inwerkproces interessant, spannend en anders dan anders te maken. Er is alleen een beetje creativiteit voor nodig en elk detail telt mee voor de algemene indruk.
Als je op zoek bent naar een manier om je inwerkproces gestructureerder, gestroomlijnder en leuker te maken voor je werknemers, dan willen we graag met je praten. Bekijk onze gratis demo of praat met onze experts voor een consultatie!