30 HR automatiseringsstatistieken om te weten in 2024
In een wereld waarin getalenteerde werknemers over de continenten heen samenwerken, is technologie belangrijker dan ooit tevoren. Als het gaat om HR in het bijzonder, kan het implementeren van software op een manier die daadwerkelijk nuttig is een grotere uitdaging zijn, gezien het uitgesproken persoonlijke karakter van het vakgebied.
Een krachtige, geïntegreerde HR-automatiseringssoftware neemt taken op zich die mensen niet zouden moeten doen. Wanneer een HR-team uren besteedt aan drukke werkzaamheden in plaats van aan projecten waar mensen goed in zijn, moet er iets veranderen.
Deze 30 statistieken over HR-automatisering tonen de belangstelling voor, het gebruik van en de beste praktijken bij het automatiseren van HR-taken.
⚙️ basisprincipes van HR-automatisering
HR-automatisering is het gebruik van software om repetitieve, vervelende taken te automatiseren, zodat werknemers hun energie kunnen richten op belangrijkere, mensgerichte processen.
- 50% van het werk kan in het huidige tijdperk worden geautomatiseerd.(McKinsey)
- Slechts 37% van de HR-functies zijn algemeen geautomatiseerd.(Forbes)
- 47% van de bedrijven zal tegen 2022 een vorm van AI gebruiken in hun HR-processen.(Gartner)
- Van deze bedrijven die al HR-automatiseringstechnologie gebruiken, doet 57% dat met het doel de ervaringen van hun werknemers te verbeteren.(Gartner)
- 56% van de bedrijven die AI gebruiken voor HR proberen repetitieve taken te automatiseren.(Gartner)
- 51% van deze bedrijven gebruikt automatisering in de hoop geld te besparen.(Gartner)
Waarom is HR-automatisering belangrijk?
HR-automatisering is belangrijk omdat het tijd, geld en menselijk kapitaal bespaart. Veel bedrijven die nog geen gebruik maken van technologie in hun HR-processen zijn van plan dit te gaan doen voor meer efficiëntie.
HR-automatisering kan de kloof overbruggen tussen de doelstellingen van de HR-leiding en de uitvoering van betere wervings-, onboarding- en opleidingsprogramma's.
- 97% van de werkgevers is van plan het gebruik van wervingstechnologie uit te breiden.(Paycor)
- 57% van de door IQ PARTNERS onderzochte bedrijven is van plan het aanwervingsproces te versnellen.
- Het afzien van automatisering kan hoge kosten met zich meebrengen. In een case study van Gravity Flow bespaarde een medisch bedrijf 4.000 dollar per maand door gebruik te maken van HR-automatisering.
- 54% van de HR-professionals ziet automatisering niet als een bedreiging voor hun baan, maar juist als een middel om hun kostbare tijd op betere taken te richten.(Northeastern University)
⚡ Helpt automatisering HR of is het eerder een bedreiging?
Automatisering kan specifiek voor HR als een uitdaging worden gezien vanwege de "dynamische aard van de verzoeken die HR ontvangt".(McKinsey)
Veel bedrijven erkennen echter dat automatisering HR veel kostbare tijd en moeite kan besparen. De sleutel is het automatiseren van de juiste taken, met de juiste software.
Mensgerichte, op de mens gerichte processen die mensen moeten voltooien in plaats van HR-automatiseringssoftware kunnen dan de focus van de tijd van werknemers zijn.
- Uit een Britse studie bleek dat 800.000 banen werden vervangen door automatisering, maar dat er 3,5 miljoen banen bijkwamen.(Deloitte)
- HR-managers verliezen 14 uur per week aan taken die geautomatiseerd kunnen worden.(CareerBuilder)
- Ongeveer 73% van de tijd van HR wordt in beslag genomen door monotone administratieve taken.(Frevvo)
- Naar schatting 56% van de door HR uitgevoerde taken kan worden geautomatiseerd zonder drastische wijzigingen in de processen.(McKinsey)
- Toen een snelgroeiend techbedrijf automatisering gebruikte om aanbiedingsbrieven op juistheid te screenen, verminderde de verwerkingstijd met 66% en besteedden vier werknemers hun tijd aan waardevoller werk.(McKinsey)
- Bedrijven die overstapten op een HR-automatiseringssysteem rapporteerden 90% tijdsbesparing op administratieve taken.(Nucleus Research)
HR automatisering voor werving en selectie
Hoe HR-automatisering bedrijven helpt toptalent aan te trekken
Toptalent aantrekken is even belangrijk als moeilijk. Veel HR-teams stellen samen met de betrokken afdelingen vacatures op, volgen sollicitaties, controleren sollicitanten en sturen uiteindelijk aanbiedingen. Met zo veel bewegende delen als deze krijgen systemen die niet verbonden, efficiënt en gebruiksvriendelijk zijn de klus niet geklaard.
Advertenties blijven hangen lang nadat sollicitaties niet meer worden gelezen. Kandidaten blijven in de kou staan, zonder informatie over de status van hun sollicitatie. Taken die moeten worden uitgevoerd, vallen door tijdgebrek en inefficiënte technologie in het niet. Dergelijke situaties komen vaak voor en zijn gemakkelijk op te lossen met HR-automatisering.
Anderzijds weten veel werknemers wat het is om taken uit te voeren met inefficiënte technologie. De frustraties van het proberen om hun vroegere werk goed te doen, werken door in hun zoektocht naar een nieuwe baan. Het is nu belangrijker dan ooit dat bedrijven beschikken over gestroomlijnde systemen en technologieën die op elkaar aansluiten.
Blijf voor met automatisering die niet alleen het sollicitatieproces soepeler maakt, maar in de eerste plaats talent aantrekt.
- 80% van de werkzoekenden zei dat ze zouden afzien van het overwegen van andere vacatures bij een bedrijf dat hun geen statusinformatie over hun sollicitatie gaf. Ze zouden echter 3,5 keer meer geneigd zijn opnieuw te solliciteren als ze in eerdere sollicitatiecycli statusupdates kregen.(G2)
- In een onderzoek onder meer dan 1.000 millennials zei 93% dat het hebben van up-to-date technologie door een bedrijf een belangrijk aspect is bij de beslissing om een baan aan te nemen of af te wijzen.(Frevvo)
- 45% van de HR-professionals gelooft dat automatisering hun werk in de toekomst beter zal maken, specifiek voor werving.(Jobvite)
De ethiek van HR-automatisering bij aanwerving
Een van de meest voorkomende toepassingen van HR-automatisering is het screenen van kandidaten alvorens ze door te sturen naar de volgende stap in het sollicitatieproces. Dit bespaart HR-teams uren tijd, maar heeft zijn eigen complicaties.
Een ongelukkige realiteit bij aanwerving is de mogelijkheid dat onbewuste vooroordelen in het aanwervingsproces doorsijpelen. HR-automatisering kan hiervoor een oplossing zijn door menselijke fouten te elimineren. Alle soorten geautomatiseerde systemen kunnen echter hun eigen vooroordelen hebben.
Net als op elk ander gebied van leven en werk zijn er ethische overwegingen bij HR-automatisering.
- 25% van de bedrijven zegt HR-automatisering te gebruiken, voornamelijk voor werving en selectie.
- 69% van de HR-professionals die automatisering gebruiken bij de aanwerving, meldt dat er aanzienlijk minder tijd aan dit proces wordt besteed.
- Echter, slechts 40% van de bedrijven die HR-automatisering gebruiken voor aanwerving, verklaarde dat hun softwareleverancier transparant was over hoe zij vooroordelen in hun technologie bestrijden.
- 54% van de bedrijven die HR-automatisering gebruiken voor aanwerving, heeft problemen ondervonden bij het gebruik van de tools, waaronder de algoritmen die ten onrechte gekwalificeerde kandidaten uitsluiten.
- 30% van de respondenten is het ermee eens dat HR-automatisering hen helpt eventuele vooroordelen in hun aanwervingsproces te verminderen, maar 46% wil dat middelen worden ingezet om eventuele vooroordelen te identificeren en te corrigeren bij het gebruik van de tools.
Bron: SHRM
HR-automatisering voor onboarding
Het inwerkproces is absoluut cruciaal voor het behoud van werknemers voor de lange termijn. Vanaf het moment dat een nieuwe werknemer zijn aanbod accepteert, kan de indruk die een bedrijf op hem maakt er nog steeds voor zorgen dat hij wegloopt.
HR-teams die slimmer werken, automatiseren al of overwegen automatisering om onboarding voor iedereen beter te maken.
- 58% van de bedrijven moet zich richten op papierwerk en processen voor onboarding in plaats van een mensgerichte ervaring te bieden aan nieuwe werknemers.(Quixey)
- 36% van de HR-professionals verklaarde dat een gebrek aan automatisering van onboarding hun onboardingprocessen heeft belemmerd.(G2)
- Bedrijven die HR-automatisering gebruiken, zeggen dat hun onboardingproces 67% sneller verloopt.(Nucleus Research)
- Het gebruik van HR-automatisering voor onboarding resulteerde in een prestatieverbetering van 18%.(UserGuiding)
- Het automatiseren van onboarding resulteerde ook in een 16% hogere retentie van nieuwe werknemers.(UserGuiding)
Wat je meeneemt: Hoe HR-automatisering inzetten voor uw team
Zavvy's people enablement platform helpt je het werk achter talentmanagement te automatiseren - en echte productiviteit en continue ontwikkeling te stimuleren.
Combineer op een slimme manier carrièrepaden, doelen, individuele trainingsplannen en nog veel meer - en sluit Zavvy AI aan om sneller dan ooit aan de slag te gaan.
Bronnen:
- TechTarget | HR Automatisering
- McKinsey | Banen verloren, banen gewonnen: Wat zal de toekomst van werk betekenen voor banen, vaardigheden en lonen?
- Forbes | Vijf tips om intelligente automatisering in HR te introduceren
- Gartner: AI toont waarde en wint aan belang in HR
- Deloitte Van spierkracht naar hersenen: De impact van technologiebanen in het Verenigd Koninkrijk.
- G2 | 35+ Indrukwekkende HR statistieken die je moet weten in 2019
- Paycor | HR-statistieken die u moet weten voor 2022
- Frevvo | 25+ HR Automation Stats die u moet weten
- CareerBuilder | Meer dan de helft van de HR-managers zegt dat kunstmatige intelligentie een vast onderdeel wordt van HR in de komende 5 jaar.
- McKinsey Human Resources in het tijdperk van automatisering
- Gravity Flow | Kostenbesparing van meer dan $4k/maand [Case Study].
- Nucleus Research | Gids Zenefits
- SHRM Onderzoek: AI gebruik neemt toe, ethische vragen blijven bestaan
- Quixey | 8 belangrijke statistieken om de voordelen van effectieve HR-automatisering te begrijpen
- UserGuiding | 30 Employee Onboarding statistieken en trends om te volgen in 2022