30 Statistiche sull'automazione delle risorse umane da conoscere nel 2024
In un mondo in cui i dipendenti di talento collaborano da un continente all'altro, la tecnologia è più importante che mai. Per quanto riguarda le risorse umane, l'implementazione di un software che sia effettivamente utile può essere una sfida ancora più ardua, considerando la natura prettamente personale di questo settore.
Un software di automazione delle risorse umane potente e integrato si occupa di compiti che l'uomo non dovrebbe svolgere. Quando un team di risorse umane passa ore e ore a svolgere lavori impegnativi invece di dedicarsi ai progetti che le persone sanno fare meglio, qualcosa deve cambiare.
Queste 30 statistiche sull'automazione delle risorse umane rivelano l'interesse, l'uso e le best practice dell'automazione delle attività HR.
⚙️ Nozioni di base sull'automazione delle risorse umane
L'automazione delle risorse umane consiste nell'uso di software per automatizzare compiti ripetitivi e noiosi, in modo che i dipendenti possano concentrare le loro energie su processi più importanti e incentrati sull'uomo.
- Il 50% del lavoro può essere automatizzato nell'era attuale.(McKinsey)
- Solo il 37% delle funzioni HR è comunemente automatizzato.(Forbes)
- Il 47% delle aziende utilizzerà una qualche forma di AI nei processi HR entro il 2022.(Gartner)
- Il 57% delle aziende che già utilizzano tecnologie di automazione delle risorse umane lo fa con l'obiettivo di migliorare l'esperienza dei propri dipendenti.(Gartner)
- Il 56% delle aziende che utilizzano l'AI per le risorse umane cerca di automatizzare le attività ripetitive.(Gartner)
- Il 51% di queste aziende utilizza l'automazione nella speranza di risparmiare denaro.(Gartner)
Perché l'automazione delle risorse umane è importante?
L'automazione delle risorse umane è importante perché consente di risparmiare tempo, denaro e capitale umano. Molte aziende che non utilizzano già la tecnologia nei loro processi di gestione delle risorse umane intendono farlo per ottenere una maggiore efficienza.
L'automazione delle risorse umane può colmare il divario tra gli obiettivi della leadership delle risorse umane e l'implementazione di migliori programmi di reclutamento, onboarding e formazione.
- Il 97% dei datori di lavoro prevede di ampliare l'uso delle tecnologie di reclutamento.(Paycor)
- Il 57% delle aziende intervistate da IQ PARTNERS prevede di accelerare il processo di assunzione.
- Rinunciare all'automazione può comportare costi elevati. Un'azienda medica ha risparmiato 4.000 dollari al mese utilizzando l'automazione delle risorse umane in un caso di studio di Gravity Flow.
- Il 54% dei professionisti delle risorse umane non vede l'automazione come una minaccia per il proprio lavoro, ma piuttosto come un mezzo per concentrare il proprio tempo prezioso su compiti migliori.(Università di Northeastern)
L'automazione aiuta le risorse umane o è più una minaccia?
L'automazione può essere percepita come una sfida specifica per le risorse umane a causa della "natura dinamica delle richieste che le risorse umane ricevono".(McKinsey)
Tuttavia, molte aziende riconoscono che l'automazione consentirebbe alle risorse umane di risparmiare tempo e sforzi molto preziosi. La chiave è automatizzare le attività giuste, con il software giusto.
I processi incentrati sull'uomo, che le persone dovrebbero portare a termine invece del software di automazione delle risorse umane, possono essere il fulcro del tempo dei dipendenti.
- Uno studio britannico ha rilevato che 800.000 posti di lavoro sono stati sostituiti dall'automazione, ma 3,5 milioni sono stati aggiunti.(Deloitte)
- I responsabili delle risorse umane perdono 14 ore a settimana per compiti che potrebbero essere automatizzati.(CareerBuilder)
- Circa il 73% del tempo delle risorse umane è occupato da monotone attività amministrative.(Frevvo)
- Si stima che il 56% dei compiti svolti dalle risorse umane possa essere automatizzato senza modifiche drastiche ai processi.(McKinsey)
- Utilizzando l'automazione per vagliare l'accuratezza delle lettere d'offerta, un'azienda tecnologica in rapida crescita ha ridotto i tempi di elaborazione del 66% e quattro dipendenti hanno dedicato il loro tempo a lavori più preziosi.(McKinsey)
- Le aziende che sono passate a un sistema di automazione delle risorse umane hanno registrato un risparmio di tempo del 90% sulle attività amministrative.(Ricerca Nucleus)
🏢 Automazione HR per il reclutamento
Come l'automazione delle risorse umane aiuta le aziende ad attrarre i migliori talenti
Attirare i migliori talenti è tanto importante quanto difficile. Molti team HR creano annunci di lavoro in collaborazione con gli stakeholder del reparto, monitorano le candidature, valutano i candidati e infine inviano le offerte. Con tutti questi elementi in movimento, i sistemi che non sono collegati, efficienti e facili da usare non riescono a portare a termine il lavoro.
Gli annunci rimangono pubblicati molto tempo dopo che le candidature non vengono più lette. I candidati vengono lasciati al freddo, senza aggiornamenti sullo stato della loro candidatura. I compiti che dovrebbero essere svolti cadono nel vuoto, a causa di vincoli di tempo e di una tecnologia inefficiente. Situazioni come queste sono comuni e facilmente risolvibili con l'automazione delle risorse umane.
D'altra parte, molti lavoratori sanno cosa significa portare a termine compiti con tecnologie inefficienti. Le frustrazioni che derivano dal tentativo di svolgere bene il lavoro precedente si riversano sulla ricerca di un nuovo lavoro. Oggi più che mai è importante che le aziende dispongano di sistemi snelli e di tecnologie che si connettano tra loro.
Rimanete all'avanguardia con l'automazione che non solo rende più fluido il processo di candidatura, ma attira anche i talenti.
- L'80% delle persone in cerca di lavoro ha dichiarato che sarebbe dissuaso dal prendere in considerazione altre offerte di lavoro presso un'azienda che non gli ha comunicato lo stato della propria candidatura. Tuttavia, sarebbero 3,5 volte più propensi a ricandidarsi se ricevessero aggiornamenti sullo stato di avanzamento nei cicli di candidatura precedenti.(G2)
- In un sondaggio condotto su oltre 1.000 millennial, il 93% ha dichiarato che un'azienda che dispone di tecnologie aggiornate è un aspetto importante per decidere se accettare o rifiutare un'offerta di lavoro.(Frevvo)
- Il 45% dei professionisti delle risorse umane ritiene che l'automazione migliorerà il loro lavoro in futuro, in particolare per quanto riguarda il reclutamento.(Jobvite)
L'etica dell'automazione delle risorse umane nelle assunzioni
Uno degli usi più comuni dell'automazione delle risorse umane è quello di esaminare i candidati prima di farli passare alla fase successiva del processo di candidatura. Ciò consente ai team HR di risparmiare ore di tempo, ma comporta delle complicazioni.
Una sfortunata realtà del reclutamento è la possibilità che i pregiudizi inconsci si insinuino nel processo di assunzione. L'automazione delle risorse umane può essere una soluzione a questo problema, eliminando alcuni errori umani. Tuttavia, i sistemi automatizzati di qualsiasi tipo possono presentare i propri pregiudizi.
Come in ogni altro ambito della vita e del lavoro, anche nell'automazione delle risorse umane vi sono considerazioni di carattere etico.
- Il 25% delle aziende dichiara di utilizzare l'automazione delle risorse umane, soprattutto per il reclutamento e le assunzioni.
- Il 69% dei professionisti delle risorse umane che utilizzano l'automazione nelle assunzioni ha dichiarato che ha ridotto significativamente il tempo dedicato a questo processo.
- Tuttavia, solo il 40% delle aziende che utilizzano l'automazione delle risorse umane per le assunzioni ha dichiarato che il proprio fornitore di software è trasparente su come combatte i pregiudizi nella propria tecnologia.
- Il 54% delle aziende che utilizzano l'automazione delle risorse umane per le assunzioni ha incontrato difficoltà nell'utilizzo degli strumenti, tra cui l'esclusione erronea di candidati qualificati da parte degli algoritmi.
- Il 30% degli intervistati concorda sul fatto che l'automazione delle risorse umane aiuta a ridurre i potenziali pregiudizi nel processo di assunzione, ma il 46% vuole che le risorse identifichino e correggano eventuali pregiudizi nell'uso degli strumenti.
Fonte: SHRM
🚀 Automazione HR per l'onboarding
Il processo di onboarding è assolutamente cruciale per la fidelizzazione dei dipendenti a lungo termine. Dal momento in cui un nuovo assunto accetta l'offerta, l'impressione che un'azienda fa su di lui potrebbe ancora indurlo ad andarsene.
I team HR che lavorano in modo più intelligente automatizzano già o stanno considerando l'automazione per migliorare l'onboarding per tutti.
- Il 58% delle aziende deve concentrarsi su pratiche e processi di onboarding invece di offrire un'esperienza incentrata sull'uomo ai nuovi assunti.(Quixey)
- Il 36% dei professionisti delle risorse umane ha dichiarato che la mancanza di automazione dell'onboarding ha ostacolato i processi di onboarding.(G2)
- Le aziende che utilizzano l'automazione delle risorse umane hanno dichiarato che il processo di onboarding è stato più veloce del 67%.(Ricerca Nucleus)
- L'utilizzo dell'automazione delle risorse umane per l'onboarding ha portato a un miglioramento del 18% delle prestazioni.(UserGuiding)
- L'automatizzazione dell'onboarding ha portato anche a un aumento del 16% della fidelizzazione dei nuovi assunti.(UserGuiding)
📈 Il risultato: Come sfruttare l'automazione delle risorse umane per il vostro team
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Fonti:
- TechTarget | Automazione delle risorse umane
- McKinsey | Posti di lavoro persi, posti di lavoro guadagnati: Cosa significherà il futuro del lavoro per posti di lavoro, competenze e salari
- Forbes | Cinque consigli per introdurre l'automazione intelligente nelle risorse umane
- Gartner | L 'intelligenza artificiale mostra il suo valore e guadagna terreno nelle risorse umane
- Deloitte - Dai muscoli ai cervelli: L'impatto dei lavori tecnologici nel Regno Unito.
- G2 | 35+ impressionanti statistiche sulle risorse umane da conoscere nel 2019
- Paycor | Statistiche sulle risorse umane da conoscere per il 2022
- Frevvo | 25+ statistiche sull'automazione delle risorse umane che dovreste conoscere
- CareerBuilder | Più della metà dei responsabili delle risorse umane afferma che l'intelligenza artificiale diventerà parte integrante delle risorse umane nei prossimi 5 anni
- McKinsey | Le risorse umane nell'era dell'automazione
- Flusso di gravità | Risparmio sui costi di oltre 4.000 dollari al mese [Caso di studio].
- Nucleus Research | Guida Zenefits
- SHRM | Ricerca SHRM: L'uso dell'intelligenza artificiale è in aumento, ma restano le questioni etiche
- Quixey | 8 statistiche chiave per comprendere i vantaggi di un'efficace automazione delle risorse umane
- UserGuiding | 30 Statistiche e tendenze sull'onboarding dei dipendenti da monitorare nel 2022