Outils d'IA pour les processus RH : Guide d'achat + 7 outils comparés
Zuletzt aktualisiert :
15.2.2024
Lesezeit :
10 minutes
Dernière mise à jour
15.2.2024
temps de lecture
10 minutes
Dernière mise à jour :
15 février 2024
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10 minutes
Les outils d'IA sont désormais l'arme secrète du professionnel des RH si vous souhaitez accomplir plus avec moins d'efforts : rationaliser les processus, améliorer l'efficacité et obtenir des informations inestimables.
Mais face à la multitude d'outils disponibles sur le marché, comment choisir celui qui répond le mieux à vos besoins ?
Cet article compare les sept meilleurs outils d'IA pour les processus RH :
Nous allons nous pencher sur leurs caractéristiques.
Évaluer leurs forces et leurs faiblesses.
Vous aider à comprendre quel outil pourrait être le plus adapté à vos activités RH.
Nous avons également ajouté une liste de contrôle de mise en œuvre, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre outil d'IA préféré pour les RH.
🤖 Quels sont les outils d'IA dans les RH?
Les outils d'IA dans les RH sont des applications logicielles qui utilisent des techniques d'intelligence artificielle (IA) pour rationaliser et améliorer les processus de ressources humaines (RH).
Ils jouent un rôle essentiel dans l'optimisation et l'augmentation des systèmes et processus de ressources humaines, y compris les protocoles d'embauche et d'intégration, l'administration du personnel, la progression des carrières, etc.
L'importance croissante de l'IA dans le secteur des ressources humaines est évidente dans sa capacité à répondre aux exigences en constante évolution de la main-d'œuvre.
En exploitant la puissance de l'apprentissage automatique, du traitement du langage naturel et de l'analyse des données, les outils d'IA automatisent les opérations, améliorent les capacités de prise de décision et fournissent des informations inestimables dans le domaine des RH.
🧰 7 outils d'IA pour les RH qui peuvent faire passer vos processus humains au niveau supérieur
Solution
Principaux cas d'utilisation
Caractéristiques principales
Zavvy
Rationalisation des programmes de développement du personnel
Créer des cadres de carrière
Créer une bibliothèque de formation immersive
Créer des formations personnalisées
Résumer les résultats du retour d'information
Remplir la matrice des compétences
Élaborer des plans de développement réalisables
Intégration transparente des parcours de carrière, du retour d'information et de la formation
ChatGPT
Renforcer les activités des RH
Créer des questions de retour d'information
Aider à formuler le retour d'information
Rédiger des politiques de ressources humaines
Créer des mots-clés pour les descriptions d'emploi
Recueillir les questions d'entretien
Effy
Gestion des performances
Suivre les performances des employés
Obtenir un retour d'information à 360 degrés
Retour d'information généré par l'IA
Olivia, l'assistant conversationnel de l'IA
Rationalisation des processus humains et du recrutement
Système conversationnel d'aide au recrutement
Guider les candidats tout au long de la procédure de candidature
Répondre aux questions des candidats dans plusieurs langues
Communiquer par messagerie automatisée
Planifier les entretiens
iMocha
Rationalisation du recrutement et de l'évaluation des compétences
Plateforme d'évaluation et de test des compétences en ligne
Gamme complète de tests de pré-emploi
Atténuer les préjugés dans le recrutement
Engager et présélectionner les candidats
Fournir des informations précises sur les compétences des candidats
Talmundo
Surmonter les difficultés liées à l'accueil des nouveaux arrivants
Créer des expériences d'accueil cohérentes
Automatiser les processus d'intégration
Fournir un contenu d'accueil personnalisé
Suivre les progrès de l'intégration
Intégrer les systèmes de ressources humaines
Utiliser un chatbot d'accueil alimenté par l'IA
Tableaux de bord intuitifs
Leena AI
Soutien automatisé des ressources humaines et engagement des employés
Résoudre les questions des employés en temps réel
Faciliter les enquêtes auprès des salariés et la collecte des informations en retour
Interactions conversationnelles pour un engagement continu
Unifier les points de contact et les informations des employés
Établir des relations personnalisées à long terme
Fournir un soutien et des conseils sur mesure
1. Zavvy
Découvrez la puissance du système de croissance à 360° piloté par l'IA de Zavvy, conçu pour simplifier et rationaliser les programmes de développement de vos employés. Grâce à cette solution RH de bout en bout, vous pouvez combler l'écart entre la rétroaction, les objectifs de développement et l'action, ce qui permet à vos employés de réaliser leur plein potentiel.
Cet outil d'IA destiné à tous les responsables RH relie sans effort des informations précieuses à des actions concrètes, transformant des objectifs de développement abstraits et des cadres de carrière en résultats tangibles au milieu du chaos du travail.
Cette fonction vous fait gagner du temps et vous permet d'affiner votre stratégie en matière de ressources humaines et vos politiques de ressources humaines pour un impact maximal.
Reconnaissant le lien critique entre les parcours de carrière, le feedback et la formation, Zavvy intègre de manière transparente tous les aspects du développement des personnes.
Utilisez-le pour établir un système complet qui aligne les parcours de carrière, le retour d'information et la formation, favorisant ainsi une croissance holistique et significative pour vos employés.
2. ChatGPT
Depuis son lancement, ChatGPT s'est imposé comme le favori dans l'univers de l'IA, suscitant des discussions sur son impact sur l'économie, les compétences et la manière dont nous travaillons.
En tant que professionnel des RH, vous pouvez tirer parti de ChatGPT pour rationaliser votre travail et améliorer vos activités RH, telles que :
Créer des questions de retour d'information.
Aidez vos collègues à formuler leurs commentaires.
Rédiger les premières versions de vos politiques de ressources humaines.
Recherche de mots-clés pour votre description de poste.
Effy est un autre outil puissant pour votre département RH qui a intégré l'intelligence artificielle dans son ensemble de fonctionnalités.
En tant que logiciel de gestion des performances, Effy vous permet de suivre les performances de vos employés, d'obtenir un retour d'information à 360 degrés et d'identifier les domaines à améliorer.
Effy offre des perspectives de feedback générées par l'IA à la fin des cycles de feedback. Grâce aux résumés de feedback, chaque employé peut rapidement passer en revue ses points forts et ses domaines d'amélioration.
4. Olivia, l'assistant conversationnel de l'IA
Fini le temps où il fallait passer au crible des piles interminables de CV et où l'on s'échinait sur des tâches fastidieuses de planification. Olivia prend les choses en main et rationalise vos processus humains.
Qu'il s'agisse d'identifier les meilleurs candidats, de gérer les problèmes de calendrier, de répondre rapidement aux demandes ou de faciliter l'intégration, Olivia s'impose comme la solution ultime.
Au premier plan des prouesses d'Olivia se trouve son système conversationnel d'aide au recrutement, qui révolutionne l'organisation des entretiens pour les employés potentiels :
Il guide les candidats tout au long du processus de candidature, en leur fournissant des mises à jour opportunes afin de favoriser une expérience positive et immersive.
Il répond à toutes les questions des candidats, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, dans 112 langues.
Communiquer directement avec les candidats par SMS, WhatsApp, Messenger ou chat automatisé et par messagerie texte individuelle.
Il planifie les entretiens avec les meilleurs candidats.
Avec Olivia, vous êtes libre de vous concentrer sur des aspects plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée du recrutement. Les tâches fastidieuses étant supprimées, l'efficacité monte en flèche, ouvrant la voie à un processus de recrutement transformateur.
5. iMocha
iMocha est un outil alimenté par l'IA qui révolutionne le processus de recrutement pour les entreprises de toutes tailles. Il s'agit d'une plateforme d'évaluation et de test de compétences en ligne qui rationalise le processus d'embauche en proposant une gamme complète de tests de compétences préalables à l'emploi et de défis de codage pour évaluer les capacités techniques des candidats.
Le recrutement est souvent long et coûteux, sujet à des préjugés inconscients qui peuvent entraver la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail.
Cependant, grâce à la plateforme d'évaluation IA d'iMocha, vous pouvez surmonter ces défis et atténuer les préjugés dans votre processus de recrutement.
Attendez-vous à diverses fonctionnalités conçues pour gagner du temps et permettre aux professionnels des ressources humaines de prendre des décisions plus rapidement. Depuis l'engagement et la sélection des candidats jusqu'à la conduite des entretiens, iMocha aide les organisations à trouver les candidats parfaits pour le poste.
iMocha s'appuie sur la technologie de l'IA pour fournir des informations précises, fiables et exploitables sur les compétences et les aptitudes des candidats et des employés.
6. Talmundo
Avec Talmundo, vous pouvez surmonter vos difficultés d'intégration et créer un processus cohérent et automatisé qui favorise l'engagement positif tout en vous faisant gagner du temps et des ressources précieuses.
Cet outil de gestion des ressources humaines basé sur l'IA utilise un contenu interactif et une boucle de retour intégrée pour impliquer vos employés, les rendant plus heureux et plus productifs. Ses tableaux de bord intuitifs vous permettent de voir exactement ce qui se passe dans votre entreprise, afin que vous puissiez continuer à améliorer l'expérience des employés pour une réussite future.
Vous pouvez intégrer Talmundo dans le système de ressources humaines de votre entreprise afin de faciliter l'accueil et le départ des employés, ainsi que d'autres processus.
Talmundo utilise l'IA pour créer un chatbot d'accueil qui répond aux questions des employés et les aide à comprendre les choses essentielles qu'ils doivent savoir sur votre entreprise.
7. Leena AI
L 'assistante virtuelle Leena AI fournit une assistance RH automatisée pour améliorer l'expérience des employés tout en vous aidant à gérer chaque étape de leur parcours.
En tant que service d'assistance dédié aux employés, Leena peut résoudre les questions des employés en temps réel. La plateforme facilite les enquêtes auprès des employés, les prises de pouls et la collecte de commentaires par le biais d'interactions conversationnelles, garantissant ainsi un engagement et une satisfaction continus.
Vous pouvez également utiliser Leena pour unifier tous les points de contact, interactions et informations des employés, améliorant ainsi la gestion des relations avec les employés. De plus, elle vous permet d'établir des relations personnalisées et à long terme en fournissant un soutien et des conseils sur mesure.
⚙️ Types d'outils d'IA pour les RH
Selon l'expert en RH Josh Bersin, les RH vont radicalement changer le paysage des technologies RH, et nous sommes là pour ça !
L'IA rationalise et automatise les processus de recrutement, en prenant en charge des tâches telles que la recherche de candidats, la sélection des CV et la planification des entretiens. Elle analyse efficacement les données provenant de diverses plateformes pour faire correspondre les candidats idéaux aux exigences du poste, réduisant ainsi les erreurs humaines et permettant de gagner du temps.
L'IA au service de l'engagement des salariés
Les outils d'enquête et de feedback pilotés par l'IA favorisent l'engagement des employés en automatisant des enquêtes dynamiques qui encouragent un retour d'information honnête et anonyme. L'IA analyse les réponses, effectue une analyse des sentiments et découvre des modèles, fournissant ainsi des informations exploitables pour améliorer l'expérience des employés.
Les outils d'IA évaluent les performances des employés en analysant des données telles que l'assiduité, les évaluations et les taux d'achèvement des projets.
Les managers peuvent utiliser des analyses alimentées par l'IA pour identifier les domaines nécessitant un soutien ou un accompagnement, ce qui permet d'améliorer les performances des employés.
L'IA au service de l'apprentissage et du développement
Les outils d'IA permettent des expériences d'apprentissage personnalisées en analysant les données des employés et en curant des contenus de formation personnalisés.
L'IA aide à l'apprentissage pratique par le biais de simulations, offre un retour d'information en temps réel et suggère des programmes de formation supplémentaires alignés sur les objectifs de développement de l'employé.
🦾 Et consultez notre guide des plateformes d'apprentissage basées sur l'IA, dans lequel nous avons inclus des exemples, des fonctionnalités et le meilleur LMS alimenté par l'IA à essayer.
L'IA pour des opérations RH rationalisées
Remplacez les méthodes manuelles par des outils d'IA pour automatiser les flux de travail des RH et gagner du temps et des ressources. Des tâches telles que l'intégration des systèmes, la planification, la gestion des employés et la communication peuvent être automatisées, libérant ainsi des ressources précieuses.
De plus, la création de cadres de carrière et de modèles de compétences devient un jeu d'enfant grâce à l'IA générative.
Les capacités de traitement des données de l'IA permettent d'améliorer la planification et les performances des entreprises.
L'IA pour améliorer l'expérience des employés
Les outils d'IA peuvent aider les nouveaux employés à se sentir moins dépassés en les aidant à remplir les formulaires nécessaires, en les familiarisant avec les politiques de l'entreprise et en organisant leurs sessions de formation initiales.
En outre, les chatbots alimentés par l'IA peuvent servir d'assistants virtuels 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour répondre aux questions des employés et leur fournir une assistance à la demande, ce qui améliore leur expérience globale.
⚖️ Commentchoisir le meilleur outil d'IA pour les RH ?
Données et intégrations: L'outil d'IA peut-il gérer, traiter et analyser votre volume et votre type de données ? L'outil peut-il s'intégrer à vos systèmes et bases de données existants ?
Fonctionnalité et caractéristiques: L'outil peut-il effectuer toutes les tâches dont vous avez besoin ? Par exemple, si vous cherchez un outil pour rationaliser le processus de recrutement, il doit avoir des fonctionnalités telles que la sélection des CV, le classement des candidats et la programmation des entretiens.
Interface conviviale: L'outil est-il facile à utiliser et intuitif pour votre équipe RH ? Moins la formation requise est importante, mieux c'est.
Personnalisation: L'outil peut-il s'adapter aux besoins et aux processus de votre organisation ?
L'évolutivité: L'outil peut-il évoluer avec votre organisation ? Il doit pouvoir gérer des quantités croissantes de données et d'utilisateurs au fil du temps.
Réputation du fournisseur: A-t-il prouvé qu'il tenait ses promesses ? Consultez les avis et les études de cas pour connaître les antécédents du fournisseur.
Sécurité et conformité: L'outil est-il conforme à la réglementation sur la confidentialité des données applicable dans votre région (par exemple, le GDPR dans l'UE) ? A-t-il mis en place des mesures de sécurité solides pour protéger vos données ?
Assistance technique: Le vendeur fournira-t-il un service clientèle et une assistance technique fiables en cas de problème ou de question ?
Structure des prix: Quel est le coût total de la mise en œuvre des outils ? Y a-t-il des coûts cachés ? Il est important de trouver un outil qui offre un bon rapport qualité-prix et qui s'inscrit dans votre budget.
Période d'essai: Existe-t-il une période d'essai au cours de laquelle vous pouvez tester le produit de manière compréhensible avant de vous engager dans un contrat à long terme ? Cela vous permet de tester les capacités de l'outil dans un contexte réel.
🕵️♀️ Que faut-il prendre en compte lors de la mise en œuvre d'outils d'IA dans les RH ?
Avant de mettre en œuvre des outils d'IA pour les RH dans votre organisation, il est crucial de prendre en compte les facteurs suivants pour garantir une intégration harmonieuse et efficace.
✅ Identifier les besoins RH spécifiques et définir l'objectif : Identifiez les tâches et processus RH que vous souhaitez que l'outil d'IA traite. Alignez son utilisation sur votre stratégie et vos objectifs RH globaux pour maximiser son impact.
✅ Vérifier deux fois la disponibilité des données : Les outils d'IA s'appuient fortement sur des données précises et fiables. Veillez à ce que les données nécessaires soient disponibles et à jour. En outre, donnez la priorité à la confidentialité des données et mettez en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles.
✅ Attention aux implications éthiques : Évaluez les implications éthiques potentielles de l'utilisation de l'outil d'IA. Se prémunir contre les préjugés et la discrimination en concevant des algorithmes et des modèles qui traitent les employés de manière juste et équitable.
✅ Tenez compte de votre infrastructure technique existante: Vérifiez si vos systèmes RH et informatiques actuels sont compatibles avec les outils d'IA que vous envisagez d'utiliser. Vous devrez peut-être mettre à niveau vos systèmes ou vous assurer que les outils d'IA s'intègrent parfaitement à votre pile technologique existante.
✅Budgétez tous les coûts : Prenez en compte le coût de l'outil d'IA, y compris la mise en œuvre, la formation et la maintenance continue. Alignez le prix de l'outil sur le budget de votre entreprise pour garantir la faisabilité financière.
En plus de ces facteurs, il est essentiel de :
Commencez petit : commencez par un nombre limité d'outils d'IA plutôt que d'en mettre en œuvre plusieurs simultanément. Cette approche vous permet d'évaluer leur efficacité et de procéder à des ajustements en conséquence.
Obtenir l'adhésion des parties prenantes : Veiller à ce que toutes les parties prenantes soient impliquées et soutiennent la mise en œuvre de l'outil d'IA. Il convient de répondre aux préoccupations ou aux réticences éventuelles par une communication et un engagement efficaces.
Fournir une formation : Formez votre équipe RH à l'utilisation efficace des outils d'IA. Donnez-leur les compétences et les connaissances nécessaires pour exploiter correctement les capacités des outils.
(Pour les grandes organisations) Essai pilote : Commencez par un projet pilote à petite échelle pour tester l'outil d'IA avant de le déployer dans l'ensemble de l'organisation. Utilisez les enseignements tirés de ce projet pilote pour peaufiner et améliorer le processus de mise en œuvre.
Contrôler et analyser : Surveillez et analysez en permanence les performances de l'outil d'IA que vous avez choisi. Identifiez les problèmes ou les défis et procédez aux ajustements nécessaires pour optimiser l'impact de l'outil.
En tenant compte de ces facteurs et en suivant les meilleures pratiques, vous pouvez intégrer avec succès les outils d'IA dans vos processus RH, améliorant ainsi l'efficience et l'efficacité de votre organisation.
N'oubliez pas que la mise en œuvre réussie d'outils d'IA dans les RH ne se limite pas à l'installation d'un logiciel, mais nécessite une planification stratégique, un suivi cohérent et une amélioration continue.
➡️ Profitez des avantages des outils RH de nouvelle génération avec Zavvy AI
L'outil d'IA de Zavvy est conçu pour révolutionner la gestion de la croissance, de la performance et du feedback des employés.
Intégrer l'AI Coach à Slack: Augmentez la productivité de vos employés en intégrant de façon transparente l'AI Coach de Zavvy à Slack. Donnez à vos employés des conseils de productivité, des réponses instantanées à leurs questions et un soutien dans la résolution de divers problèmes. Utilisez-le pour simplifier la rédaction de commentaires, trouver des ressources d'apprentissage et fixer des objectifs de développement.
Obtenez des informations sur les personnes : Tirez parti de la connaissance du personnel de Zavvy pour identifier et faciliter les meilleures opportunités de développement des employés. En comprenant leurs besoins et leurs aspirations, vous pouvez renforcer les relations à distance et créer un environnement propice à la croissance.
Rationaliser la formation et l'intégration : Profitez des fonctions d'IA intégrées de Zavvy pour rationaliser et optimiser la formation, les séances individuelles et les processus d'intégration. Cela permet de gagner du temps et d'assurer une expérience transparente pour les employés et les gestionnaires.
Ne manquez pas l'occasion de maintenir l'engagement de vos employés à long terme.
Quelle est l'utilité de l'IA dans l'analyse des ressources humaines ?
L'IA automatise les tâches liées à l'analyse des RH, telles que la collecte, le nettoyage et l'analyse des données. Elle améliore également la précision et la fiabilité des analyses RH. Par exemple, elle peut identifier des modèles dans les données qui seraient difficiles à identifier manuellement.
Quels sont les outils technologiques en matière de RH ?
Les outils technologiques RH sont des applications logicielles qui permettent d'automatiser et de rationaliser les processus RH tels que le recrutement, l'intégration des employés, la gestion des performances, l'engagement des employés, la paie, l'administration des avantages sociaux et l'analyse des données.
Lorelei Trisca
Lorelei est la responsable du marketing de contenu de Zavvy. Elle est toujours à l'affût des dernières tendances en matière de RH, des statistiques les plus récentes et des meilleures pratiques théoriques et réelles afin de faire connaître les moyens de créer de meilleures expériences pour les employés.