Rebecca Noori är en frilansande content marketer som skriver om HR och karriär för B2B SaaS-företag. Du kan också hitta henne när hon hjälper nybörjarfrilansare att komma igång. Kontakta henne på LinkedIn.
Hur man skapar en effektiv utvecklingsplan för ledarskapet (och varför man bör göra det)
Zuletzt aktualisiert:
5.1.2024
Lesezeit:
11 minuter
senaste uppdatering
5.1.2024
Tidsåtgång för läsning
11 minuter
Senast uppdaterad:
5 januari 2024
Tid att läsa:
11 minuter
Ledarskapets kvalitet kan vara avgörande för en organisation. Om du väljer fel ledare kan du driva dina bästa talanger direkt ut genom dörren till konkurrenternas öppna armar.
Men en bra ledare inspirerar och motiverar ditt team och hjälper varje anställd att nå sin fulla potential och utvecklas i sin karriär.
Så hur hittar vi människor med utmärkta ledaregenskaper som kommer att göra en positiv skillnad?
Tyvärr är det inte så lätt som du tror.
Endast 10 % av alla människor är naturligt födda ledare, men du kan utbilda ytterligare 20 % till högkvalitativa ledare om du har en strukturerad utvecklingsplan.
🌱 Vad är ledarskapsutveckling?
Ledarskapsutveckling är en långsiktig affärsstrategi där medarbetare förbereds för framtida chefs- och ledarroller. Kärnan i en strategi för ledarskapsutveckling är en plan som beskriver de kompetenser som varje medarbetare behöver för att bli en ledare. Den kommer också att innehålla inlärningsmål och mål att uppnå.
"Varje person har obegränsad potential och kan blomstra i rätt miljö. De har enorma reservoarer av kreativitet som kan frigöras för att lösa problem, övervinna hinder och uppnå affärsmål." Brian Tracy, motivationstalare och författare till "Leadership".
🎯 Mål för utveckling av ledarskapet
Men vad vill du att nästa generation ledare ska vara bäst på? Definiera dina ledarskapsmål innan du hittar lämpliga kandidater som kan arbeta mot dem. Som inspiration kan du ta del av World Economic Forum som förutspår de viktigaste mjuka färdigheter som arbetskraften behöver år 2025 - kolla in dem för att hjälpa dig att formulera specifika ledarskapsmål. 👇
❓ Varför ska man skapa utvecklingsplaner för ledarskapet?
Att följa en ledarutvecklingsplan har tydliga fördelar för medarbetare som vill utvecklas i sin karriär. Men det finns också fantastiska fördelar för företagen.
Rörliga företagsledare
Utveckling planer är en viktig del av successionsplaneringen och säkerställer att du alltid har kompetenta framtida ledare som väntar i kulisserna. Detta är särskilt viktigt i kristider och på konkurrensutsatta marknader.
Melissa Lanier Preston, chef för ledarskapsutveckling och talanghantering på T-Mobile, förklarar,
"Talangsystemet är verkligen livsnerven i frontlinjen. Vi måste ha personer som kan ta över till butikschefsroller eller coachroller och callcenter. Så ledarna fokuserar på att hitta talanger och utveckla dessa personer."
Förbättra de anställdas engagemang
Ledarskapsutveckling är också starkt kopplat till medarbetarnas engagemang och bibehållande av personal i många studier. Ciscos interna undersökningar visar att"skickliga och effektiva chefer är en viktig faktor för att behålla sina anställda". Detta påpekande upprepas av Deloitte som fann en skillnad på 35 % i ledarförtroende mellan anställda som ville lämna företaget och de som ville stanna kvar.
Jacob Morgan, författare till boken "The Future Leader" , förklarar hur ledarna är viktiga för medarbetarnas upplevelse.
"Ingen börjar med att hata sitt jobb eller sin chef. Vi kommer alla till den första dagen på ett nytt jobb och är glada över nya möjligheter och över att få komma in i ett nytt företag. Men med tiden börjar saker och ting förändras. Vad händer när den nya, upprymda medarbetaren blir en avtrubbad och oengagerad veteranmedarbetare?
För att skapa en bra medarbetarupplevelse måste man involvera medarbetarna, lyssna på dem, ge dem befogenheter och behandla dem som individer. Genom att fokusera på att skapa en engagerande och stärkande upplevelse kan vi få anställda som fortfarande är glada över att komma till jobbet, oavsett hur länge de har arbetat på företaget."
Snabbare framsteg inom DEI
Ett väl genomtänkt ledarskapsprogram kan komplettera ditt fokus på DEI, vilket är en viktig fråga för personalavdelningar. 76 % av de anställda och arbetssökande säger att en mångfald i arbetsstyrkan är viktig när de utvärderar företag och jobberbjudanden. Det är inte bara en inkluderande ledarskapskultur som bör prioriteras, utan detta kan även filtreras ner för att uppmuntra DEI i hela arbetsstyrkan.
Men forskning från Russell Reynolds Associates visar att två av de största hindren för DEI är bristen på tydliga mål och ansvarsskyldighet från ledningen. Övervinn båda med en strategisk utvecklingsplan för ledarskap med fokus på mångfald, rättvisa och integration.
⚙️ Hur man skapar en plan för ledarskapsutveckling
Varje företag kommer att ha en något annorlunda strategi för ledarskapsutveckling, men förvänta dig att de här fem komponenterna utgör grunden för en plan.
1. Definiera vad ledarskap innebär
Steg ett är att se över dina affärsmål och klargöra exakt vad ledarskap betyder för din organisation. Vilka färdigheter behöver ditt företag nu jämfört med den typ av ledare du vill ha i framtiden?
Använd en modell för chefskompetens som inkluderar tekniska kompetenser (kunskap som är specifik för din bransch eller roll). De mest efterfrågade ledarskapskompetenserna är dock mjuka ledarskapsfärdigheter som t.ex:
- Kommunikation
- Förmåga att coacha
- Engagera de anställda
- Strategisk planering
- Främja engagemang
2. Identifiera dina ledarskapskandidater
När du har en vision av dina framtida ledare kan du identifiera de kandidater som du vill investera utvecklingsresurser i. Använd 1:1-möten för att diskutera ledarskapsmöjligheter med dessa kandidater för att kontrollera om din vision stämmer överens med deras egna karriärvägar.
Ett vanligt sätt att göra detta är att köra en 9-box analys
Även om det inte finns några löften, visar denna vitbok från Robert Walters att anställda är gladare över att fortsätta arbeta för ett företag som värdesätter dem och erbjuder en tydlig väg till utveckling.
3. Definiera dina ledarskapsmål och målsättningar
Vilka är de viktigaste prioriteringarna för ditt företag? Ta hjälp av din lista över kompetenser för att skapa en riktning för dina ledare.
Kom ihåg: utvecklingsmål är vanligtvis breda och långsiktiga. De är den slutpunkt som du vill att dina ledare ska nå. Medan målsättningar är de mindre, genomförbara steg som de ska ta innan de når mållinjen och uppnår målet.
Om ditt mål till exempel är att "bli mer motståndskraftig" är det vagt. För att skapa ett genomförbart mål för ledarskapsutveckling ska du dela upp det i en rad uppnåeliga mål, t.ex:
- Åta dig att delta i veckovisa coachingsessioner och ta till dig feedback.
- Delta i regelbundna kollegiala rundabordssamtal för att stärka förtroendet och relationerna.
- Öva på mindfulness och egenvård för att förbli motståndskraftig både på och utanför jobbet.
4. Välj dina utvecklingsmetoder
Beroende på organisationens storlek, räckvidd och typ av anställda kan du inkludera en blandning av några av följande metoder för utvecklingsträning.
- Microlearning - små bitar av utvecklingsutbildning som levereras regelbundet.
- Lärande mellan kollegor - diskussioner vid rundabordssamtal för att brainstorma utmaningar och lösningar.
- Mentorskap för ledare - kontakt och jobbskuggning med befintliga ledare.
- Jobbrotationer - dina ledare kan få erfarenhet på jobbet inom flera olika affärsområden.
- Instruktörsledda utbildningssessioner - virtuellt eller i klassrum.
- Yrkescertifieringar - när tekniska ackrediteringar krävs.
5. Mät resultaten av ditt ledarskapsprogram
Hur vet ni om ledarskapsprogrammet är framgångsrikt? Du kan mäta:
- Tid - har en ledarskapskandidat avslutat sin utbildning senast vid X datum?
- Procentandel - där 100 % är en kandidats beredskap att ta steget in i en ledarroll.
- Numerisk - mät avkastningen av ditt ledarskapsprogram eller förbättringen av antalet anställda som stannar kvar efter att en ledare har tagit över ledarskapet.
6. Känn till dina medarbetares ledarstilar
Eftersom ledarskapsutvecklingsplanerna är skräddarsydda för individen i utbildningen finns det utrymme för att ta hänsyn till olika ledarstilar och hur du kan använda dem i olika situationer.
- Autokratiska ledare uppmuntrar inte gruppmedlemmarna att komma med synpunkter. Detta är bra när det krävs snabba beslut, men det är inte en populär strategi för dagens inkluderande affärsmiljöer.
- Auktoritativa ledare är mycket självsäkra och tar sig tid att ställa förväntningar och förklara sina resonemang bakom viktiga beslut.
- Ledare som sätter ribban högt och pressar sina medarbetare att lyckas. Detta är bra för drivna medarbetare som klarar av denna "hårda kärlek" i ledarskapet. Men det kan också leda till stress.
- Demokratiska ledare är angelägna om att involvera sina anställda och be om deras åsikter. Det är ett utmärkt sätt att främja kreativitet och lagarbete.
- Coachande ledare ger vägledning för att hjälpa medarbetarna att hitta sin inre förmåga och nå sin fulla potential.
- Affiliativa ledare är mycket väl anpassade till sina anställdas känslomässiga behov. Förvänta dig att affiliativa typer prioriterar samarbete och konfliktlösning.
- Laissez-faire-ledare litar helt och hållet på sina teammedlemmars färdigheter och talanger. De låter gärna medarbetarna fatta sina egna beslut, men använder regelbundna kontroller för att se till att alla är på samma linje.
Mikrosession: ♥️💪🧠 Är du hjärta, vilja eller huvud?
➡️ Letar du efter fler sessioner som denna? Få en demo så visar vi dig!
⚠️ Vilka är utmaningarna med utvecklingsplaner för ledarskap?
Program för ledarskapsutveckling omsätter 366 miljarder dollar globalt - det är big business! Men trots ambitionen att erbjuda omfattande utvecklingsmöjligheter för framväxande ledare är det många program som inte når önskad framgång.
Vad beror det på? På grund av något av följande hinder.
1. Programmet är inte engagerande
De traditionella Powerpoint-presentationerna i utbildningsprogram är tråkiga. Kandidater har kort uppmärksamhet och vill snabbt komma till den viktiga informationen, och då är mikrolektioner ett utmärkt alternativ.
"Microsoft fann att sedan år 2000 (eller ungefär när den mobila revolutionen började) har den genomsnittliga uppmärksamhetstiden sjunkit från 12 sekunder till 8 sekunder." Tid
Innehållet i programmet måste också vara relevant och kan behöva anpassas varje år i linje med företagets nya inriktning.
2. Programmet har inte anpassats till din fjärrkontroll eller hybriduppsättning.
Hur ser ert befintliga ledarskapsprogram ut och har det anpassats till eventuella förändringar i er affärsmodell, t.ex. en övergång till distansarbete eller hybridarbete?
Adejoke Adeboyejo, en teknisk HR-skribent, förklarar,
"Deflesta unga människor som kommer ut i arbetslivet har nu avslutat sina studier via Zoom, och många har börjat arbeta på distans, och i vissa fall hybridarbete. Företagen måste hitta sätt att se till att dessa ungdomar lär sig ledarskap och andra färdigheter på arbetsplatsen som inte kan intas på distans."
Ett ledarskapsutvecklingsprogram är inte skalbart förrän du har tagit itu med den här frågan.
3. Programmet lockar inte rätt personer.
HR-avdelningar kan ha svårt att locka kandidater med hög potential att delta i ett professionellt utvecklingsprogram. Detta kan bero på hur du utformar inbjudan.
I en HBR-studie deltog 530 amerikanska vuxna som arbetar och som inte hade gått någon kurs i ledarskapsutveckling tidigare. De presenterade två möjligheter för gruppen:
Alternativ 1: Ett program som "hjälper eleverna att bli ledare som fattar effektiva beslut".
Alternativ 2: Ett program som "hjälper eleverna att lära sig och förbättra ledarskapsfärdigheter som effektivt beslutsfattande".
Resultatet? Undersökningsdeltagarna ansåg att alternativ 1 var mer utmanande, så de var mindre intresserade av att anmäla sig till denna kurs än alternativ 2.
4. Programmet ger inget sammanhang
Det som fungerar för en organisation kanske inte är relevant för en annan, så kom ihåg att ledarskapsutvecklingsprogrammen inte bör baseras på en modell som är "one size fits all". För att uppnå bästa möjliga resultat bör du fokusera på de nyckelkompetenser som ledarna i din verksamhet specifikt behöver.
Exempel: En europeisk detaljhandelsbank förbättrade produktiviteten genom att fokusera på en ledarskapsförmåga - förmågan att övertyga och motivera kollegor utanför de formella rapporteringslinjerna. Försäljningscheferna i banken övertalade cheferna på IT-avdelningen att ändra system och processer som säljteamet ansåg vara tidskrävande och improduktiva. Genom att genomföra tekniska åtgärder för att påskynda försäljningen ökade bankens produktivitet med 15 procent.
Se till att ditt utvecklingsprogram ger ett sammanhang så att dina ledarskapskandidater kan tillämpa liknande inlärningstekniker i verkliga situationer.
🏢 Exempel från företag på utvecklingsplaner för ledarskap
Vi har tagit fram dessa exempel på framgångsrika ledarskapsplaner från företag över hela världen.
Freeletics
Freeletics baserade sitt utvecklingsprogram för lärande på de största utmaningarna som företaget stod inför: medarbetarna har inte tillräckligt med tid för utbildning och har inte heller regelbundna 1:1-möten med nya ledare . På samma sätt fann de att människor snabbt förlorade sin kunskap efter utbildningen och inte hade möjlighet att använda informationen praktiskt.
ZavvyTeamet för lärande erfarenheter skapade tre olika program för att hjälpa Freeletics :s ledare att lyckas och övervinna dessa hinder.
- Mikrolärande - små utmaningar och påminnelser som en del av en större praktisk ram.
- Rundabordssamtal för personalchefer - en möjlighet att dela med sig av bästa praxis och diskutera utmaningar.
- Leadership Onboarding - ett djupgående program som hjälper nya ledare att lära sig processer, principer och resurser.
T-Mobile
Under 2016 var den interna feedbacken från T-Mobile tydlig - de anställda var osäkra på karriärmöjligheterna på företaget, bland annat genom att de inte förstod vilka roller som fanns inom organisationen. T-Mobile reagerade genom att skapa 4 000 jobbtitlar som passar in i jobbfamiljer inom fem olika verksamhetsgrupper.
T-Mobile stod också värd för ett virtuellt karriärevenemang, med bland annat:
- videor med översikt över roller
- karriärråd från ledare och chefer
- interaktiva chattrum
- hålla en tävling om drömkarriären.
Företaget belönades med förbättrade uppfattningar hos de anställda, minskad avgångsfrekvens och ökad produktivitet. T-Mobile följer nu en agil strategi för ledarskapsutbildning, med bland annat kursplaner som är fulla av 1 000 mikrolärningsobjekt för att ge potentiella ledare de färdigheter och kvaliteter de behöver.
Agilent Technologies
Agilent Technologies, en avknoppning av Hewlett Packard, skapade ett globalt program för utveckling av ledarskap för ledare med hög potential. Programmet har bland annat följande funktioner:
- Tydliga ledarskapskompetenser
- 360-graders utvärderingar baserade på dessa kompetenser.
- Coachning av chefer
- Övervakning av coachningens effektivitet
- "Pay for results"-klausul (som lovar ledarskapsutveckling för ledaren, annars skulle coachen inte få betalt!).
Efter två och ett halvt år med denna modell för ledarskapsutveckling mätte företaget programmets framgång utifrån anonym feedback från de som bedömde programmet. 95 % av de ledare som fullföljde programmet uppvisade en övergripande ledarskapseffektivitet.
✍️ Hur skriver man en utvecklingsplan för ledarskap?
Vi uppmuntrar till att ledarskapsutvecklingsplaner ska vara iterativa mellan en ledarskapskandidat och HR-chefer eller rapporterande chefer. Kandidaterna kan göra självbedömningar för att kartlägga sin personliga ledarskapsutveckling och utvärdera sina egna styrkor och svagheter för att identifiera eventuella kompetensluckor.
Men befintliga ledare måste också delta i arbetet med att definiera modeller för ledarskapskompetens. Utvärdera ledarskapskandidatens framsteg och se över handlingsplanen med jämna mellanrum om den behöver justeras.
Använd den högra kolumnen i mallen nedan för att skapa:
- detaljerade anteckningar
- milstolpar
- tidsramar för när målen ska uppnås
- datum för nästa ledarskapsbedömning.
På så sätt får du tydliga mått på hur väl en kandidat utvecklas på sin väg mot ett effektivt ledarskap.
📝 Exempel på en utvecklingsplan för ledarskap
En utvecklingsplan för ledarskap behöver inte skilja sig från de "traditionella" utvecklingsplanerna för anställda i företaget.
Den övergripande processen fungerar på samma sätt, men målkompetenserna ändras.
Ladda ner: 🧾 Mall för utvecklingsplan för anställda [Kalkylark]
➡️ Utveckla dina ledare med Zavvy
Ledarskapsutveckling är en viktig investering för ditt företags framtid. Men det är inte en process som du kan använda en mall för.
Istället behöver du en god förståelse för grundläggande ledarskapskompetenser och hur man arbetar individuellt med kandidater för att skapa en skräddarsydd utvecklingsplan för var och en.
Zavvy kan hjälpa till genom att:
- 🌱 Upprättande av mycket relevanta kompetensmodeller
- 🔄 F å feedback för att förstå allas individuella styrkor och svagheter
- 📝 Att skapa och följa individuella utvecklingsplaner för alla
- 📈 Gör lärande engagerande och effektivt med innovativa utbildningslösningar. Dessa inkluderar våra binge-värdiga mikrolektioner för att ge framtida ledare de verktyg de behöver för att lyckas i affärer.
Läs vidare
Som Nächstes läsa
Inga objekt hittades.
Inga objekt hittades.