Mall för utvecklingsplan för anställda: Hur man gör det själv + mallar som är färdiga för dig
Hemligheten bakom att vinna över dina medarbetare kan sammanfattas i två ord: karriärutveckling .
LinkedIns rapport om lärande på arbetsplatsen 2021 bekräftar detta. Undersökningen visar att en överväldigande majoritet av de anställda värdesätter lärande. Särskilt Gen Zers - som kommer att utgöra 27 procent av arbetskraften 2025.
Så hur lockar man till sig en personalstyrka bestående av tjugoåringar som har en annorlunda inställning till arbete?
För att se till att din organisation är anpassad till deras karriärintressen är en handlingsplan för utveckling av medarbetarna den rätta vägen att gå. Att ha en plan är ett bra första steg, men du behöver en upprepningsbar formel för att lyckas, även kallad mall.
I den här artikeln får du en genomgång av olika mallar för utvecklingsplaner för anställda som ökar flexibiliteten, minskar omarbetningen och snabbar upp utvecklingstiden.
Som en genväg hittar du också en nedladdningsbar mall som PDF och Excel som du kan använda direkt.
🌱 Hur man skapar en mall för utvecklingsplan för anställda
Nyckeln till en framgångsrik personalutvecklingsprocess börjar med en omfattande utvecklingsplan. Om du inte har en sådan plan, kan du se vad den bör innehålla:
- Företagets och de anställdas behov
- De viktigaste resultaten från din analys av kompetensbrister (du kan använda en kompetensmatris för att dokumentera dina medarbetares kompetensnivåer).
- Mål och läranderesultat
- Tidslinjer
- Dokumenterade metoder och aktiviteter
- Strategi för genomförande
- Mätvärden för framgång
- Metod för spårning
- Återkopplingsprocess
- Utrymme för iterationer
Läs vår fullständiga guide om hur du skapar en utvecklingsplan för dina anställda.
I motsats till vad många tror är mallar inte en universallösning. Deras syfte är att hjälpa dig att anpassa dina anställdas lärande och utveckling för individuell framgång. Innan du skapar en mall som fungerar är det här vad du behöver göra:
Få stöd för din plan från alla interna intressenter.
Det är mer sannolikt att dina initiativ för utbildning och lärande lyckas när alla är med på tåget. Både chefer och anställda måste vara överens om aktiviteterna och målen för att skapa en situation där alla vinner på det.
Välj din tekniska stack
Du kan antingen skapa en mall med hjälp av enkla lösningar som Google Docs, Sheets och Excel, eller välja automatiseringsplattformar som hjälper dig att enkelt skala upp.
Valet av rätt teknikstapel beror på hur komplex din plan är och hur stor din organisation är.
Skapa en process för återkoppling
Mallar är iterativa till sin natur. Genom att få feedback tidigt och ofta kan du se över arbetsflödet och göra ändringar för att snabbt se effekterna.
Elementen i en bra mall för en utvecklingsplan för anställda
Användarvänlighet
Alla som använder din mall bör kunna förstå hur den fungerar med en snabb blick, särskilt om du kräver att de fyller i uppgifter regelbundet.
Lätt att komma åt
Om du gömmer mallen på klumpiga lärplattformar krävs det flera steg för att komma åt den. Detta kan utlösa en reaktion som gör att man inte ser eller tänker på den. Se till att den är tillgänglig på verktyg som anställda och chefer använder regelbundet.
Individualiserad
Mallen fungerar som en utgångspunkt för att skapa individuella utvecklingsplaner. Uppmuntra dina chefer och anställda att anpassa den utifrån specifika mål.
Vad bör en mall för utbildning och fortbildning för anställda innehålla?
2 sätt att skapa en mall
Att skapa en mall som är utformad för att lyckas kräver stora ansträngningar och ett stort engagemang från flera intressenter. Du kan påskynda processen på ett av två sätt:
1. Ett pilotprogram
Ett pilotprogram är som ett simulerat test av dina metoder för personalutveckling. Du kan rätta till eventuella preliminära fel och hitta rätt teknik. Välj ut ett litet segment av inlärare för att testa din mall och övervaka deras framsteg noga. En lyckad pilot öppnar också utrymme för att investera mer i L&D och automatisera repetitiva uppgifter.
2. Snabb iteration och A/B-tester
Du behöver inte alltid ha en detaljerad plan. Även om du har en skiss av hur mallen ska se ut kan du använda principerna för programvaruutveckling för att snabbt iterera och testa din hypotes. A/B-testa mallen genom att dela upp de anställda i två grupper för att se vilken version som ger bättre respons.
📝 Mall för utvecklingsplan för anställda (PDF + Excel)
Oavsett om det handlar om att utveckla dina anställdas färdigheter eller yrkesspecifika kunskaper hjälper en mall för utvecklingsplan för anställda dig att effektivisera processen. Den ger dig en grundläggande ram för vad som behöver göras och hur, under vilken tidsperiod och till vilken budget.
Om du är nybörjare kan du använda detta som en grundläggande beskrivning av vad som ska ingå i en mall för utvecklingsplan:
Med tanke på att du som ledare eller HR-chef har ett fullspäckat schema vill du ha en lösning som är lätt att implementera och som kan upprepas - en lösning som kan anpassas till dina initiativ för utbildning och fortbildning.
Mall för utvecklingsplan Excel
Med detta i åtanke utformade vi en mall för utvecklingsplaner för anställda som kan anpassas - ladda ner vår kostnadsfria Excel-version eller en pdf-fil som är klar att använda.
Mall för utvecklingsplan PDF
Om du är mer av en PDF-person kan du direkt ta denna redigerbara mall som du direkt kan ge till både anställda och chefer.
Ladda ner den här.
🏢 E xempel på mall för utvecklingsplan för anställda
Venngage malltillverkare
Venngage är ett online-verktyg som erbjuder en mängd mallar - från utvecklingsplaner för anställda till uppföljning av individuella framsteg. Du kan använda dem för att snabbt skapa dokument med estetiskt utseende.
Gratis Canva-wiki för inlärning
Jessica Liu, Learning Designer på Canva, skapade Canva University och tog 800 anställda genom 11 unika program och 1 200 workshops med bara 13 personer. Resultatet? En tillväxtspurt på 6 miljarder dollar.
Skaffa ett exemplar av Canvas wiki för lärande här.
Googles vägledning för utveckling av lärande
80 % av Googles utbildning sker via ett nätverk mellan anställda som kallas g2g. Interna utbildare och externa leverantörer används sparsamt och riktar sig till chefer. Använd deras guide för att inrätta ditt eget nätverk av kollegor för att påskynda inlärningen.
➡️ Mer detaljerade exempel på utvecklingsplaner (tillsammans med kommentarer om vad som är bra och dåligt) finns i vår särskilda artikel.
💫 Att tänka nytt kring utvecklingsplaner för anställda
76 % av Gen Z och 61 % av millennials anser att lärande är avgörande för deras karriärframgång. Att hjälpa anställda att lära sig och växa gynnar bara din organisation.
Men om du frågar de bästa medarbetarna varför de lämnar en organisation kommer de att nämna bristen på karriärutveckling. Så vad är orsaken?
Det är svårt att skapa och skala upp omfattande utvecklingsplaner för anställda. Enligt SHRM är det bristen på ansvarsskyldighet och meningsfulla analyser som gör att även de bästa planerna misslyckas. Men framför allt är det inkonsekvent genomförande som är problemet.
Därför är det alltid mer fruktbart att skapa en mall för personalutveckling, även på en så enkel plattform som Google Docs, än att inte ha någon plan. När din organisation växer ur lågteknologiska lösningar, titta på nästa generations lösningar för att minimera repetitiva uppgifter och automatisera lärande och feedback.
På Zavvy har vi upptäckt att de L&D-planer som fungerar är de som integreras i vanliga arbetsflöden. Påminnelser på Slack, automatiska inbjudningar till check-ins, delning av feedback via e-post resulterar i meningsfullt lärande jämfört med ett klumpigt LMS som inte har uppdaterats sedan den industriella eran.
Vi hjälpte ledarna på Freeletics att känna sig 100 % stödda i sin tillväxt och utveckling med våra initiativ.
⚙️ Gör dig av med papperen: Automatiserad utvecklingsprocess för anställda med Zavvy
Att införa en engångsutvecklingsplan är en bra början för att få dina anställda att växa in i sin roll. För att öka deras långsiktiga tillfredsställelse och behålla dem behöver du en plattform som tillhandahåller åtgärder, vägledning och välbehövligt engagemang.
Med Zavvys anpassningsbara utvecklingsplanprogram kan du effektivisera hela processen:
- Upprätta ett ramverk för utveckling: Ett ramverk som stärker din medarbetares utvecklingsprocess. Använd våra mallar för att definiera cykelns längd och anmälningskanalen för att göra den till din egen.
- Skapa en plan som anpassar målen till åtgärderna: Definiera fokusområden och praktiska aktiviteter som behövs för att nå målet. Ta med dig din personalchef och medarbetare för att överbrygga klyftan mellan teoretiska planer och faktiska åtgärder.
- Engagera, spåra, upprepa: Motivera de anställda genom att synliggöra framsteg, ge cheferna möjlighet att erbjuda riktat stöd och guida alla genom processen med automatiska påminnelser, uppgifter med mera.
Vill du att ditt företag ska bli nästa? Prata med våra experter och ta reda på hur vi kan hjälpa din personal att växa med ett utvecklingsprogram som passar perfekt för din organisation.