AI-verktyg för HR-processer: Shoppingguide + 7 jämförda verktyg
AI-verktyg är nu HR-proffsens hemliga vapen om du vill åstadkomma mer med mindre ansträngning: strömlinjeforma processer, förbättra effektiviteten och få ovärderliga insikter.
Men med en mängd olika verktyg på marknaden, hur kan du välja det som bäst passar dina behov?
I den här artikeln jämför vi de sju bästa AI-verktygen för HR-processer :
- Vi dyker ner i deras funktioner.
- Bedöm deras styrkor och svagheter.
- Hjälpa dig att förstå vilket verktyg som skulle kunna passa perfekt för din HR-verksamhet.
Vi har också lagt till en checklista för implementering, så att du kan få ut mesta möjliga av ditt föredragna AI-verktyg för HR.
🤖 Vad är AI-verktyg inom HR?
AI-verktyg inom HR är mjukvaruapplikationer som använder artificiell intelligens (AI) för att effektivisera och förbättra HR-processer.
De är avgörande för att optimera och utöka HR-system och processer, inklusive rekrytering och onboarding, personaladministration, karriärutveckling med mera.
Den växande betydelsen av AI i HR-branschen är uppenbar i dess förmåga att hantera de ständigt föränderliga kraven från arbetskraften.
Genom att utnyttja kraften i maskininlärning, naturlig språkbehandling och dataanalys automatiserar AI-verktyg verksamheten, förbättrar beslutsfattandet och ger ovärderliga insikter inom HR-området.
🧰 7 AI-verktyg för HR som kan ta dina personalprocesser till nästa nivå
1. Zavvy
Upplev kraften i Zavvys AI-drivna 360° Growth System, utformat för att förenkla och effektivisera dina personalutvecklingsprogram. Med denna heltäckande HR-lösning kan du överbrygga klyftan mellan feedback, utvecklingsmål och åtgärder och ge dina anställda möjlighet att nå sin fulla potential.
Detta AI-verktyg för alla HR-chefer kopplar enkelt samman värdefulla insikter med konkreta åtgärder och omvandlar abstrakta utvecklingsmål och karriärramar till konkreta resultat mitt i kaoset på jobbet.
Med Zavvy AI kan du göra det:
- Skapa ramverk för karriären.
- Bygg upp ett omfattande utbildningsbibliotek.
- Skapa personliga utbildningskurser.
- Sammanfatta resultaten av återkopplingen.
- Fyll i ditt företags kompetensmatris på bara några minuter.
- Ta fram handlingskraftiga utvecklingsplaner med konkreta handlingsplaner baserade på arbetsroller, feedback och möjligheter till utjämning.
Denna tidsbesparande funktion gör att du kan finjustera din personalstrategi och HR-policy för maximal effekt.
Zavvy är medveten om den viktiga kopplingen mellan karriärvägar, feedback och utbildning och integrerar sömlöst alla aspekter av personalutveckling.
Använd den för att skapa ett heltäckande system som samordnar karriärvägar, feedback och utbildning, vilket främjar en holistisk och effektiv tillväxt för dina medarbetare.
2. ChattGPT
Sedan lanseringen har ChatGPT framstått som favoriten i AI-universumet och väckt diskussioner om dess inverkan på ekonomin, kompetensen och hur vi arbetar.
Som HR-medarbetare kan du använda ChatGPT för att effektivisera ditt arbete och förbättra dina HR-aktiviteter, t.ex:
- Skapa feedbackfrågor.
- Hjälp kollegor att formulera sin feedback.
- Skriv de första utkasten till din personalpolicy.
- Hitta nyckelord för din arbetsbeskrivning.
- Samla in intervjufrågor.
🤖 För mer detaljerade anvisningar och 3 extra användningsfall, kolla in vår artikel 8 praktiska ChatGPT-hack för HR.
3. Effy
Effy är ett annat kraftfullt verktyg för din HR-avdelning som har tillfört artificiell intelligens i sin funktionsuppsättning.
Effy är en programvara för prestationshantering som gör det möjligt att följa upp medarbetarnas prestationer, få 360-graders feedback och identifiera områden som behöver förbättras.
Effy erbjuder AI-genererade insikter om feedback i slutet av feedbackcyklerna. Med feedbacksammanfattningar kan varje medarbetare snabbt se över sina styrkor och förbättringsområden.
4. Olivia, AI-assistent för konversation
Nu är det slut på att gå igenom oändliga högar med CV:n och slita med besvärliga schemaläggningsuppgifter. Olivia tar över och effektiviserar dina personalprocesser.
Oavsett om det handlar om att identifiera de bästa kandidaterna, hantera schemaläggning, snabbt besvara förfrågningar eller underlätta en smidig introduktion, är Olivia den ultimata lösningen.
I framkant av Olivias framgångar ligger det konversationsbaserade rekryteringssystemet, som revolutionerar organisationen av intervjuer för potentiella medarbetare:
- Den guidar kandidaterna genom ansökningsprocessen och ger snabba uppdateringar för att främja en positiv och fördjupad kandidatupplevelse.
- Den besvarar alla kandidaters frågor - dygnet runt på 112 språk.
- Kommunicerar direkt med kandidater via automatiserade SMS, WhatsApp, Messenger eller chatt och 1:1 textmeddelanden.
- Den planerar in intervjuer med de bästa jobbkandidaterna.
Med Olivia får du friheten att koncentrera dig på mer strategiska och värdefulla aspekter av rekryteringen. När bördan av tidskrävande uppgifter försvinner ökar effektiviteten, vilket banar väg för en omvälvande rekryteringsprocess.
5. iMocha
iMocha är ett AI-drivet verktyg som revolutionerar rekryteringsprocessen för företag i alla storlekar. Det är en onlineplattform för utvärdering och färdighetstestning som effektiviserar anställningsprocessen genom att tillhandahålla ett omfattande utbud av färdighetstester före anställning och kodningsutmaningar för att utvärdera kandidaternas tekniska förmågor.
Rekrytering tar ofta lång tid och är kostsam, med risk för omedvetna fördomar som kan hindra mångfald och inkludering på arbetsplatsen.
Men med iMochas plattform för AI-bedömning kan du övervinna dessa utmaningar och minska fördomar i din rekryteringsprocess.
Förvänta dig olika funktioner som är utformade för att spara tid och göra det möjligt för HR-proffs att fatta snabbare beslut. iMocha hjälper organisationer att hitta de perfekta kandidaterna, från att engagera och screena kandidater till att genomföra intervjuer.
iMocha utnyttjar AI-teknik för att leverera korrekta, tillförlitliga och användbara insikter om kandidaternas och medarbetarnas färdigheter och förmågor.
6. Talmundo
Med Talmundo kan du övervinna dina onboarding-utmaningar och skapa en konsekvent, automatiserad process som främjar positivt engagemang samtidigt som du sparar värdefull tid och resurser.
Detta AI-verktyg för HR-hantering använder interaktivt innehåll och en integrerad feedbackloop för att engagera dina medarbetare och göra dem gladare och mer produktiva. De intuitiva rapporteringspanelerna gör att du kan se exakt vad som händer i ditt företag, så att du kan fortsätta att förbättra medarbetarupplevelsen för framtida framgångar.
Du kan integrera Talmundo i ditt företags HR-system för sömlös onboarding, offboarding och andra processer.
Talmundo använder AI för att skapa en chatbot för onboarding som svarar på medarbetarnas frågor och hjälper dem att förstå vad de behöver veta om ditt företag.
7. Leena AI
AI-driven virtuell assistent Leena AI ger automatiserad HR-support för att höja medarbetarupplevelsen och hjälper dig att hantera varje steg i medarbetarresan.
Som din dedikerade helpdesk kan Leena lösa medarbetarnas frågor i realtid. Plattformen underlättar medarbetarundersökningar, pulskontroller och insamling av feedback genom konversationsinteraktioner, vilket säkerställer kontinuerligt engagemang och tillfredsställelse.
Ni kan också använda Leena för att samla alla kontaktpunkter, interaktioner och information för medarbetarna, vilket förbättrar hanteringen av medarbetarrelationer. Dessutom kan ni bygga personliga, långsiktiga relationer genom att leverera skräddarsytt stöd och vägledning.
⚙️ Typerav AI-verktyg för HR
Enligt HR-experten Josh Bersin kommer HR att radikalt förändra HR-tekniklandskapet, och vi är här för det!
Här är några exempel på AI inom HR som visar hur AI gör avtryck inom personalområdet.
AI för rekrytering
AI effektiviserar och automatiserar rekryteringsprocesser genom att hantera uppgifter som att hitta kandidater, granska CV:n och planera intervjuer. AI analyserar effektivt data från olika plattformar för att matcha idealiska kandidater med jobbkraven, vilket minskar risken för mänskliga fel och sparar tid.
AI för medarbetarnas engagemang
AI-drivna enkäter och feedbackverktyg främjar medarbetarnas engagemang genom att automatisera dynamiska enkäter som uppmuntrar till ärlig och anonym feedback. AI analyserar svaren, gör känsloanalyser och upptäcker mönster, vilket ger handlingsbara insikter för att förbättra medarbetarnas upplevelser.
🧲 Läs mer om AI inom medarbetarengagemang. Vi har gått igenom 7 tillämpningar i detalj.
AI för prestationsstyrning
AI-verktyg bedömer medarbetarnas prestationer genom att analysera data som närvaro, feedback och hur många projekt som slutförts.
Chefer kan använda AI-drivna analyser för att identifiera områden som behöver stöd eller coachning, vilket förbättrar medarbetarnas prestationer.
👀 Kolla in de viktigaste tillämpningarna av AI i prestationshantering för att säkerställa HR-framgång.
AI för lärande och utveckling
AI-verktyg möjliggör personliga inlärningsupplevelser genom att analysera medarbetardata och skapa skräddarsytt utbildningsinnehåll.
AI hjälper till med praktisk inlärning genom simuleringar, ger feedback i realtid och föreslår ytterligare utbildningsprogram som är anpassade till medarbetarnas utvecklingsmål.
📖 Upptäck flera tillämpningar av AI inom Learning Development för att bygga en starkare arbetskraft.
🦾 Och kolla in vår guide till AI-baserade lärplattformar, där vi inkluderar exempel, funktioner och de bästa AI-drivna LMS:erna att prova.
AI för effektiviserad HR-verksamhet
Ersätt manuella metoder med AI-verktyg för att automatisera HR-arbetsflöden och spara tid och resurser. Uppgifter som systemintegration, schemaläggning, medarbetarhantering och kommunikation kan automatiseras och frigöra värdefulla resurser.
Dessutom blir det en barnlek att skapa karriärramverk och kompetensmodeller med genarativ AI.
AI:s förmåga att bearbeta data möjliggör bättre planering och förbättrade affärsresultat.
AI för förbättrad medarbetarupplevelse
AI-verktyg kan få nyanställda att känna sig mindre överväldigade genom att hjälpa dem att fylla i nödvändiga formulär, bekanta dem med företagets policyer och planera in deras första utbildningstillfällen.
AI-drivna chatbots kan också fungera som 24/7 virtuella assistenter för att hantera medarbetarnas frågor och ge on-demand support, vilket ökar deras övergripande upplevelse.
⚖️ Hur väljer man det bästa AI-verktyget för HR?
- Data och integrationer: Kan AI-verktyget hantera, bearbeta och analysera din volym och typ av data? Kan verktyget integreras med era befintliga system och databaser?
- Funktionalitet och egenskaper: Kan verktyget utföra alla de uppgifter du behöver? Om du till exempel letar efter ett verktyg för att effektivisera rekryteringsprocessen bör det ha funktioner som CV-granskning, rangordning av kandidater och schemaläggning av intervjuer.
- Användarvänligt gränssnitt: Är verktyget lätt att använda och intuitivt för ditt HR-team? Ju mindre utbildning som krävs, desto bättre.
- Anpassningsbarhet: Kan verktyget anpassas till din organisations behov och processer?
- Skalbarhet: Kan verktyget växa med din organisation? Det bör kunna hantera ökande mängder data och användare över tid.
- Leverantörens rykte: Har de en dokumenterad historia av att leverera vad de lovar? Läs recensioner och fallstudier för att få en bild av leverantörens meriter.
- Säkerhet och efterlevnad: Följer verktyget de dataskyddsbestämmelser som gäller i din region (t.ex. GDPR i EU)? Finns det robusta säkerhetsåtgärder på plats för att skydda dina uppgifter?
- Teknisk support: Kommer leverantören att tillhandahålla tillförlitlig kundservice och teknisk support vid eventuella problem eller frågor?
- Prisstruktur: Vilka är de totala kostnaderna för att implementera verktygen? Finns det några dolda kostnader? Det är viktigt att hitta ett verktyg som ger bra valuta för pengarna och som passar inom din budget.
- Prövotid: Finns det en provperiod där du kan testa produkten på ett begripligt sätt innan du förbinder dig till ett långsiktigt avtal? På så sätt kan du testa verktygets kapacitet i en verklig miljö.
🕵️♀️ Vad ska man tänka på när man implementerar AI-verktyg inom HR?
Innan du implementerar AI-verktyg för HR i din organisation är det viktigt att beakta följande faktorer för att säkerställa en smidig och effektiv integration.
- ✅ Identifiera specifika HR-behov och definiera syftet: Identifiera de HR-uppgifter och processer som du vill att AI-verktyget ska hantera. Anpassa användningen till din övergripande HR-strategi och dina mål för att maximera dess effekt.
- ✅ Dubbelkolla tillgängligheten av data: AI-verktyg är starkt beroende av korrekta och tillförlitliga data. Se till att nödvändiga data är tillgängliga och uppdaterade. Prioritera dessutom dataintegritet och implementera robusta säkerhetsåtgärder för att skydda känslig information.
- ✅ Se upp för etiska konsekvenser: Utvärdera de potentiella etiska konsekvenserna av att använda AI-verktyget. Skydda dig mot fördomar och diskriminering genom att utforma algoritmer och modeller som behandlar anställda rättvist och jämlikt.
- ✅ Ta hänsyn till din befintliga tekniska infrastruktur: Kontrollera om dina nuvarande HR- och IT-system är kompatibla med de AI-verktyg du planerar att använda. Du kan behöva uppgradera dina system eller se till att AI-verktygen integreras sömlöst med din befintliga teknikstack.
- ✅ Budgetera alla kostnader: Räkna med kostnaden för AI-verktyget, inklusive implementering, utbildning och löpande underhåll. Anpassa verktygets pris till företagets budget för att säkerställa att det är ekonomiskt genomförbart.
Utöver dessa faktorer är det viktigt att:
- Börja i liten skala: Börja med ett begränsat antal AI-verktyg i stället för att implementera flera samtidigt. På så sätt kan ni utvärdera hur effektiva de är och göra justeringar därefter.
- Få med dig intressenterna: Se till att alla intressenter är involverade och stöder implementeringen av AI-verktyget. Ta itu med eventuella farhågor eller motstånd genom effektiv kommunikation och engagemang.
- Ge utbildning: Utbilda HR-teamet i effektiv användning av AI-verktygen. Ge dem de färdigheter och kunskaper som krävs för att de ska kunna utnyttja verktygens kapacitet på rätt sätt.
- (För större organisationer) Pilottestning: Börja med ett småskaligt pilotprojekt för att testa AI-verktyget innan det rullas ut i hela organisationen. Använd insikterna från pilotprojektet för att justera och förbättra implementeringsprocessen.
- Övervaka och analysera: Övervaka och analysera kontinuerligt prestandan hos det AI-verktyg ni valt. Identifiera eventuella problem eller utmaningar och gör nödvändiga justeringar för att optimera verktygets effekt.
Genom att beakta dessa faktorer och följa bästa praxis kan du framgångsrikt integrera AI-verktyg i dina HR-processer och förbättra effektiviteten i din organisation.
Kom ihåg att en framgångsrik implementering av AI-verktyg inom HR inte bara handlar om att installera programvara , utan kräver strategisk planering, konsekvent övervakning och kontinuerlig förbättring.
➡️ Dra nytta av fördelarna med nästa generations HR-verktyg med Zavvy AI
Zavvys AI-verktyg är utformat för att revolutionera hanteringen av medarbetarnas tillväxt, prestationer och feedback.
Med en mängd praktiska funktioner kan du aktivt engagera och vårda organisationens talanger. Så här går det till:
- Integrera AI-coachen med Slack: Öka medarbetarnas produktivitet genom att sömlöst integrera Zavvys AI-coach med Slack. Ge dina anställda produktivitetstips, omedelbara svar på deras frågor och stöd för att lösa olika utmaningar. Använd den för att effektivisera skriftlig feedback, hitta läranderesurser och sätta upp utvecklingsmål.
- Få insikter om medarbetarna: Utnyttja Zavvys medarbetarinsikter för att identifiera och underlätta bättre utvecklingsmöjligheter för medarbetarna. Genom att förstå deras behov och ambitioner kan du främja starkare relationer på distans och skapa en miljö som bidrar till tillväxt.
- Effektivisera utbildning och onboarding: Dra nytta av Zavvys integrerade AI-funktioner för att effektivisera och optimera utbildning, enskilda sessioner och onboardingprocesser. Detta sparar tid och säkerställer en sömlös upplevelse för både anställda och chefer.
Missa inte möjligheten att hålla dina medarbetare engagerade på lång sikt.
📅 Boka en kostnadsfri Zavvy-demo idag och se hur vårt kraftfulla verktyg kan förändra din organisations personalstyrka.
❓ Vanliga frågor
Hur används AI inom HR-analys?
AI automatiserar de uppgifter som ingår i HR-analyser, t.ex. datainsamling, datatvätt och dataanalys. Det förbättrar också HR-analysens noggrannhet och tillförlitlighet. AI kan till exempel identifiera mönster i data som skulle vara svåra att identifiera manuellt.
Vad är tekniska HR-verktyg?
Tekniska HR-verktyg är mjukvaruapplikationer som kan automatisera och effektivisera HR-processer som rekrytering, onboarding, performance management, medarbetarengagemang, löneadministration, förmånsadministration och dataanalys.