Como escrever uma carta de aumento de salário para um empregado + Modelos gratuitos
Reconhecer o trabalho árduo e a dedicação dos seus empregados com um aumento salarial bem merecido é fundamental para promover a motivação e a satisfação profissional dos empregados.
Um aumento salarial não é apenas uma questão de números. Trata-se de reconhecer as contribuições dos seus colaboradores e de os fazer saber que são valorizados no seu percurso profissional.
O nosso artigo irá guiá-lo no processo de redação de uma carta de aumento salarial:
- Explorar a importância de uma carta de aumento salarial para um empregado.
- Obtenha um guia passo a passo para criar um.
- Copie dois modelos que pode utilizar imediatamente.
- Examine 5 exemplos que se adequem a uma série de cenários em que as pessoas receberiam um aumento salarial.
O que é uma carta de aumento salarial para um empregado?
Uma carta de aumento salarial para um empregado é uma comunicação formal por escrito de um empregador a um empregado informando-o sobre uma alteração na sua remuneração, especificamente um aumento no seu salário.
Normalmente, esta carta indica o aumento de salário, incluindo o montante ou a percentagem do aumento, a data efectiva do aumento e o novo montante do salário.
O objetivo da carta é documentar formalmente a mudança e reconhecer o valor do trabalhador para a organização.
Qual a importância de uma carta de aumento salarial?
Considere a carta de aumento salarial como um documento informativo e uma ferramenta para aumentar o moral e reforçar o desempenho positivo no âmbito do seu sistema de gestão do desempenho.
A carta também pode fornecer o contexto para o aumento, como o reconhecimento do excelente desempenho do empregado, responsabilidades adicionais que ele assumiu, um ajuste do custo de vida ou alinhamento com as taxas de mercado. Nalguns casos, a carta pode também incluir outras informações, como alterações aos benefícios ou bónus.
De acordo com um estudo realizado pela ADP, a maioria dos trabalhadores (63%) identificou o salário como o aspeto mais crítico do seu trabalho .
Ao explicar em pormenor as razões do aumento, quer se trate de um desempenho exemplar num projeto, da assunção de novas responsabilidades ou de acompanhar o custo de vida, não está apenas a aumentar o salário. Está também a elevar o espírito.
Elementos essenciais de uma carta de aumento salarial:
- ✅ o salário atual;
- ✅ o novo salário (em percentagem ou em números absolutos);
- ✅ a data em que as alterações entrarão em vigor.
Isto pode parecer simples, mas a clareza é fundamental.
Sugestão: Seja direto e preciso quanto às alterações e assegure-se de que o trabalhador não tem quaisquer ambiguidades quanto à sua nova remuneração.
Se aplicável, pode também incluir benefícios adicionais, tais como bónus, comissões ou alterações a outras estruturas de compensação.
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✍️ Como redigir uma carta de aumento de salário a um empregado
Saber o que incluir numa carta de aumento
Antes de começar a redigir a carta, certifique-se de que dispõe de todos os pormenores necessários. Deve saber o salário anterior do trabalhador, o montante do aumento, o novo valor do salário e a data efectiva da alteração.
Tenha em conta as políticas e directrizes da empresa e quaisquer benefícios adicionais ou alterações ao pacote de remuneração que possam ser aplicáveis.
Criar um esboço para a sua carta
Antes de começar a escrever, crie um esquema. Isto ajudará a garantir que inclui todos os pontos necessários, mantém um fluxo lógico e mantém a sua carta concisa e profissional.
Um esboço típico pode ter o seguinte aspeto:
- dirigir-se ao trabalhador;
- introdução;
- pormenores do aumento;
- motivo do aumento;
- observações finais e conclusão.
Dirigir a carta ao trabalhador
Inicie a carta com uma saudação formal dirigida diretamente ao trabalhador. A utilização do nome do empregado na saudação torna a carta mais pessoal e respeitosa.
Concentrar-se no parágrafo de introdução
Comece a carta por expressar o seu apreço pelos esforços e contributos do trabalhador. Certifique-se de que a carta é genuína e profissional.
Por exemplo: "Valorizamos muito a sua dedicação e contribuição para a nossa equipa e queremos expressar o nosso apreço."
Redigir o corpo da carta
O corpo da carta deve incluir todos os pormenores relevantes sobre o aumento.
Indique claramente o salário atual, a percentagem ou montante do aumento, o novo salário e a data em que as alterações entrarão em vigor. Certifique-se de que a sua linguagem não é ambígua.
Ao mencionar as razões do aumento, reconheça as realizações do trabalhador ou qualquer comportamento específico que tenha conduzido a esse aumento.
Isto tem dois objectivos:
- Reforçar o comportamento positivo.
- Fazer com que o trabalhador se sinta valorizado e apreciado.
Por exemplo: "O aumento reflecte o excelente desempenho profissional que demonstrou e a sua contribuição para o sucesso do nosso recente projeto."
Terminar a carta com uma breve conclusão
No parágrafo final, reitere o seu apreço pelo trabalho de alta qualidade do empregado, deseje-lhe sucesso contínuo e ofereça-se para discutir quaisquer questões que ele possa ter sobre a nova estrutura salarial.
Embora seja importante manter um tom profissional, mostrar um pouco de cordialidade na sua conclusão pode ajudar a aumentar o moral dos funcionários.
Por exemplo: "Aguardamos com expetativa a sua dedicação contínua e o seu trabalho excecional."
2 Modelos de cartas de aumento salarial do empregador para o empregado (tons formais e informais)
Se precisar de um atalho, utilize estes dois modelos: um mais formal e outro com um tom mais informal. Pode preenchê-los rapidamente ou personalizá-los para se adaptarem melhor ao estilo de comunicação da sua empresa.
Modelo 1: Tom formal
Caro [nome próprio do empregado],
Temos o prazer de reconhecer as suas contribuições significativas para a nossa empresa durante o último [período], particularmente o seu papel em [descreva brevemente uma realização ou iniciativa chave].
Em reconhecimento dos seus esforços, estamos a aumentar a sua remuneração total. Com efeito a partir de [data], o seu novo salário anual será de $[montante]. Isto representa um aumento de [percentagem ou montante em dólares] em relação ao seu salário atual.
Esperamos que este aumento demonstre o quanto valorizamos o seu trabalho e dedicação à nossa equipa. O vosso empenho e entusiasmo são cruciais para o nosso sucesso contínuo.
Não hesite em contactar-nos se tiver alguma dúvida sobre esta nova estrutura de remuneração.
Mais uma vez, obrigado pelo vosso trabalho e dedicação.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
[A sua posição]
Modelo 2: Tom informal
Olá [nome próprio do empregado],
Notámos o seu excelente desempenho profissional durante o último [período] - especialmente quando [descreva brevemente uma realização ou iniciativa importante]. Tem estado a arrasar!
Então, eis uma óptima notícia: vamos aumentar o seu salário! A partir de [data], o seu novo salário anual será de $[montante]. Isto representa um extra de [percentagem ou valor em dólares] no seu bolso.
Apreciamos muito a energia e a paixão que trazem à nossa equipa. Vocês são uma grande parte da razão pela qual estamos a arrasar!
Se tiver alguma dúvida sobre esta nova configuração, contacte-nos. Estamos aqui para si.
Continuem o vosso trabalho fantástico!
Saúde,
[Seu nome]
[A sua posição]
5 Exemplos de cartas de aumento de salário ao empregado: 5 cenários diferentes
Seguem-se cinco exemplos adaptados a circunstâncias específicas de aumento salarial.
Carta de aumento de salário quando um empregado pede um aumento
Querida Jessica,
Na sequência do nosso recente debate sobre o aumento salarial, analisámos o seu pedido e avaliámos as suas contribuições ao longo do último ano.
Sob a sua direção, os nossos esforços de marketing de conteúdos floresceram. As suas estratégias de campanha inovadoras aumentaram a visibilidade da nossa marca em 40% e aumentaram significativamente as nossas métricas de envolvimento dos utilizadores. A sua liderança competente também contribuiu para o crescimento e desenvolvimento da sua equipa, fomentando um ambiente de trabalho positivo que promove a criatividade e a colaboração.
Reconhecemos o seu esforço e dedicação e temos o prazer de o informar que estamos a aumentar a sua remuneração total.
A partir de 1 de julho de 2023, o seu novo salário anual será de $85.000. Este aumento de 12% reflecte o valor que traz à nossa empresa e a taxa de mercado para uma função com as suas responsabilidades.
Tenha em atenção que o seu pacote de benefícios permanecerá inalterado. No entanto, continuará a ser elegível para o bónus de desempenho anual, que poderá aumentar a sua remuneração total com base no desempenho da nossa empresa e na sua contribuição individual para esse sucesso.
Não hesite em discutir quaisquer outros pormenores. Obrigado pelo vosso empenho contínuo na nossa empresa!
Com os melhores cumprimentos,
Yara Larsson
Diretor de Marketing
Carta de aumento eficaz para um empregado que foi promovido
Querida Rebecca,
É com grande satisfação que o felicito pela sua merecida promoção ao cargo de chefe de equipa.
Ao longo dos últimos anos, a sua dedicação, criatividade e capacidades de venda notáveis contribuíram significativamente para o sucesso global da nossa equipa. O seu empenho em atingir e ultrapassar os objectivos de vendas e a sua capacidade de motivar os membros da equipa não passaram despercebidos.
Com isto em mente, temos o prazer de refletir as suas novas responsabilidades de liderança no seu salário. A partir de 1 de julho de 2023, o seu novo salário anual será aumentado para $70.000.
Estamos confiantes de que continuará a inspirar a sua equipa e a impulsionar as vendas na sua nova função. É uma parte integrante da nossa empresa e esperamos sinceramente poder testemunhar o seu sucesso e as suas realizações nesta nova função.
Obrigado pelo vosso trabalho árduo e dedicação. Esperamos que o vosso sucesso continue.
Com os melhores cumprimentos,
Rose Dawson
Vice-Presidente de Crescimento
Carta de exemplo de aumento de salário por avaliação de desempenho
Caro Alex,
Na sequência da nossa recente análise de desempenho e avaliação do seu trabalho excecional como Programador Front End, gostaríamos de expressar o nosso profundo apreço pela sua dedicação e pela experiência que traz à nossa equipa.
As suas soluções inovadoras, a sua atenção aos detalhes e o seu empenho em manter padrões de alta qualidade melhoraram a nossa interface de utilizador e contribuíram significativamente para a experiência geral do utilizador.
O seu trabalho desempenhou um papel importante para ajudar os nossos clientes a interagir melhor com o nosso software, o que resultou em feedback positivo e maior satisfação do cliente.
Acreditamos que é importante reconhecer e recompensar esse desempenho excecional. Por isso, temos o prazer de o informar que, com efeitos a partir de 1 de julho de 2023, estamos a aumentar a sua remuneração total. O seu novo salário anual será de $90.000.
Este aumento reflecte diretamente o nosso apreço pelas vossas competências técnicas, pelo vosso desempenho exemplar e pelo valor que trazem à nossa equipa e à nossa empresa.
Obrigado pelo vosso trabalho árduo e dedicação. Esperamos continuar a contar com o vosso contributo e sucesso no próximo ano.
Com os melhores cumprimentos,
Dwayne Eriksen
CTO
Carta de aumento salarial para um empregado que obteve uma nova certificação
Cara Alessandra,
Queremos felicitá-lo calorosamente pela sua recente conquista da certificação SCRUM!
O seu empenho no desenvolvimento profissional e na aprendizagem contínua é verdadeiramente notável.
A sua nova certificação melhora consideravelmente as nossas capacidades de gestão de projectos e alinha-se perfeitamente com a nossa abordagem de desenvolvimento ágil. Com o seu conhecimento demonstrado dos princípios e práticas SCRUM, estamos confiantes de que podemos melhorar os nossos prazos de entrega de projectos, gerir os recursos de forma mais eficiente e aumentar as taxas de satisfação dos clientes.
Em reconhecimento da sua nova certificação SCRUM e do seu valor para a nossa equipa, temos o prazer de o informar que iremos aumentar a sua remuneração total. A partir de 1 de julho de 2023, o seu novo salário anual será de 65.000 dólares.
Estamos ansiosos por ver o impacto positivo das suas novas competências nos nossos projectos e na nossa equipa.
Com os melhores cumprimentos,
Mark Ronson
Chefe de Produto
Carta de aumento salarial para toda a empresa (devido ao aumento do custo de vida)
Querida equipa,
Revemos regularmente as nossas estruturas de remuneração como parte do nosso compromisso de manter um local de trabalho equitativo.
Tendo em conta o recente aumento do custo de vida, decidimos ajustar as nossas tabelas salariais em toda a organização.
A partir de 1 de julho de 2023, temos o prazer de anunciar que todos os salários serão aumentados em 3%.
Esta alteração será reflectida no seu cheque de pagamento de agosto, com a nova taxa de salário anual, proporcional à parte restante do ano.
Este aumento destina-se a ajudar a compensar o aumento do custo de vida, assegurando que os vossos salários, conquistados com muito esforço, continuem a proporcionar um rendimento adequado para vós e para as vossas famílias.
Apreciamos sinceramente o vosso empenho e trabalho árduo. Os vossos contributos são inestimáveis para nós e este aumento salarial é apenas uma das formas de demonstrarmos o nosso apreço.
Não hesite em contactar o serviço de RH se tiver dúvidas ou precisar de mais esclarecimentos sobre estas alterações.
Com os melhores cumprimentos,
John Doe,
Diretor de Pessoal
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Coisas a ter em conta:
- Certifique-se de que todos os números e datas são exactos. Qualquer erro pode causar confusão desnecessária ou problemas a longo prazo.
- Uma apreciação genuína pode aumentar significativamente o moral e a lealdade de um empregado.
- Incentivar o trabalhador a contactar-nos se tiver alguma dúvida. Esta abertura pode ajudar a criar confiança e clareza.
- Reveja sempre as suas cartas de aumento salarial para se certificar de que não contêm gralhas ou erros gramaticais. Isto mostra que dedicou tempo e cuidado a escrever a carta e defende a imagem profissional da sua organização.
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