O guia essencial para criar um e-mail de anúncio de promoção eficaz
Os e-mails de anúncio de promoção são mais do que uma mera formalidade. São uma oportunidade para reconhecer as realizações de um indivíduo, inspirar a equipa e definir o tom para o crescimento futuro.
A elaboração de uma mensagem com impacto requer uma reflexão cuidadosa e uma pitada de criatividade.
Este artigo irá:
- Oferecer umguia completo para criar uma mensagem eletrónica de anúncio de promoção atraente.
- Explique porque é que vai promover uma cultura de reconhecimento e ambição dominando a arte do e-mail de anúncio de promoção.
- Detalhe os principais componentes de um e-mail de anúncio de promoção eficaz que celebre o sucesso e motive a sua equipa.
- Partilhar dicas para uma comunicação eficaz.
- Ofereça exemplos para inspirar os seus anúncios.
O nosso objectivo? Ajudá-lo a criar um anúncio que celebre o indivíduo promovido e encoraje outros a aspirar a um crescimento semelhante.
O que é um anúncio de promoção?
Um anúncio de promoção é uma mensagem, escrita ou falada, que comunica a notícia da promoção de um empregado dentro da organização.
Normalmente, são apresentados pormenores:
- a nova função do trabalhador;
- novas responsabilidades;
- as realizações que conduziram à promoção.
O anúncio é feito depois de o trabalhador ter recebido e aceite a oferta de promoção e antes de assumir o novo cargo.
As empresas podem partilhar anúncios de promoções de várias formas, incluindo através de correio electrónico, boletins informativos da empresa, reuniões de equipa ou mesmo plataformas de redes sociais.
Estes anúncios não só celebram a realização do indivíduo, como também comunicam as alterações de responsabilidades ao resto da organização.
Reflectem o empenho da empresa no desenvolvimento dos trabalhadores e na progressão na carreira.
É função do departamento de Recursos Humanos transmiti-la a toda a empresa. No entanto, os gestores também podem fazer a declaração.
Os anúncios de promoção respondem às seguintes perguntas:
- Quem é que vai ser promovido?
- Porque é que estão a ser promovidos?
- Quais são as suas novas responsabilidades?
- O que significa esta promoção para os colegas de equipa?
Os anúncios de promoção dirigem-se à população em geral da organização e não ao indivíduo especificamente. Além disso, são feitos depois de o indivíduo ter sido informado da promoção, antes de qualquer outra pessoa.
Utilizar uma carta de aumento salarial para informar e felicitar pessoalmente os trabalhadores antes do anúncio.
⬆️ 5 Formas de anunciar uma promoção
O meio que escolhe para anunciar as promoções dos empregados depende da dimensão e da estrutura da sua organização. Pode até combinar vários métodos para obter os melhores resultados.
Seguem-se alguns exemplos.
Correio electrónico
Um e-mail de anúncio de promoção para o pessoal é a solução mais comum e eficaz para as grandes organizações.
Os e-mails garantem que todos estão actualizados onde quer que estejam e têm um registo pessoal das notícias.
Também pode enviá-las a clientes, patrocinadores ou parceiros que tenham investido na organização sobre alterações na sua estrutura interna.
Mais importante ainda, as mensagens de correio electrónico funcionam em conjunto com a maioria das ferramentas de gestão do local de trabalho. Esta funcionalidade permite aos empregados seguir e alternar conversas entre diferentes canais.
Reuniões gerais
As reuniões de todos os funcionários ou as assembleias municipais são ocasiões perfeitas para anunciar promoções.
A entrega é mais pessoal, pois os empregados podem vê-lo e sentir melhor o impacto das suas palavras.
Normalmente, as pequenas organizações podem dar-se ao luxo de organizar uma reunião de pessoal. O seu planeamento é mais fácil com menos funcionários a bordo.
Numa empresa de maior dimensão, com muitas partes em movimento, pode não ter esse luxo de tempo. Além disso, é mais difícil manter o registo de quem participou ou não na reunião.
Em plataformas de mensagens internas
Ao contrário das reuniões gerais, não é necessário um planeamento intenso para enviar uma mensagem. Slack e outras ferramentas do local de trabalho permitem-lhe publicar uma mensagem geral instantânea e obter respostas rápidas.
É uma excelente alternativa para fazer anúncios e informar os trabalhadores sobre assuntos não urgentes quando não é possível reunir-se pessoalmente. Além disso, os trabalhadores podem reagir às mensagens no seu próprio tempo e consultá-las no futuro.
Os pares também podem enviar mensagens directas aos indivíduos promovidos para os felicitar.
Boletim informativo da empresa
As newsletters da empresa são óptimas para partilhar os últimos acontecimentos dentro de uma organização. Promovem a inclusão e substituem as mensagens em massa que podem perder-se nas caixas de correio dos seus empregados.
Se bem feitas, as newsletters são ferramentas valiosas para criar trabalhadores empenhados que se sintam ligados à missão e ao percurso da empresa.
Sítio Web ou SoMe
A celebração da promoção de um funcionário no site da empresa ou nas redes sociais dá aos novos e potenciais contratados um vislumbre da cultura de trabalho. Eles ficarão motivados a ficar quando virem como a organização dá prioridade aos trabalhadores, diminuindo as taxas de rotatividade.
Ao mesmo tempo, aumenta a retenção de clientes, uma vez que a forma como trata o seu pessoal molda a percepção da sua marca.
💡 6 elementos obrigatórios para o seu e-mail de anúncio de promoção
Nota: Centramo-nos no correio eletrónico porque é a forma mais utilizada.
Além disso, pode adaptar facilmente as nossas dicas, exemplos e modelos para boletins informativos ou aplicações de mensagens internas.
Apresentar os empregados promovidos
A apresentação é uma oportunidade para ajudar o pessoal a associar um nome a um rosto, caso se encontrem pessoalmente. Os principais dados que deve incluir nesta secção são os seguintes
- o nome completo do trabalhador;
- a sua função anterior;
- a nova posição.
Por exemplo:
"Caros funcionários,
É com grande satisfação que anuncio a promoção de Jane Baker de Gestora de Marketing a Directora de Marketing".
- 🟢 Fazer: Utilizar palavras positivas como "entusiasmado", "satisfeito" e "honrado". Estas definem um tom formal mas cordial.
- 🔴 Não o faças: Usar expressões como "super entusiasmado" ou "extremamente feliz". Estas frases exageram a situação e podem parecer pouco profissionais.
Além disso, evite emojis e calão que possam afectar a seriedade da mensagem de correio electrónico. Se tiver de utilizar emojis ou GIFs, tenha em atenção a frequência.
Discutir a evolução da carreira dos trabalhadores promovidos
Esta parte do seu correio electrónico deve centrar-se no período de emprego da pessoa promovida. Descreva a forma como a pessoa promovida cresceu na empresa.
Os colegas de trabalho também ficam a saber mais sobre eles e compreendem quanto tempo devem dedicar à formação e ao auto-aperfeiçoamento para uma promoção.
Por exemplo:
"A Jane esteve três anos na [nome da empresa]. Ela começou sua jornada como nossa estagiária de SEO e subiu para o gerente de SEO nesse período. Sua mentalidade orientada a dados e habilidades de pensamento crítico levaram à sua promoção a partir de 7 de março de 2023."
Seguem-se algumas dicas para o ajudar a redigir esta secção:
- Verificar duas vezes os factos: Rever a cronologia com o promotor para evitar erros.
- Seja breve: duas a quatro frases são suficientes para cobrir esta secção. Não deve transformar-se numa biografia. Caso contrário, desvia a atenção de outros elementos.
- Não se torne pessoal: Aniversários e endereços residenciais são informações irrelevantes. Mantenha o foco nos momentos relacionados com a carreira que levaram à promoção.
Realizações do Estado dos trabalhadores promovidos
Mencionar as principais realizações do promotor desde o início do seu percurso.
Diga uma coisa (ou duas) que tenham feito e que se tenha destacado.
Ajuda o pessoal a perceber por que razão merece a promoção, especialmente se houver outros candidatos a concorrer ao cargo.
Diretor Executivo da SporesMDChris Looney, afirma que: "É importante utilizar uma linguagem específica e mensurável para realçar as suas contribuições. Por exemplo, em vez de dizer: "O João fez um excelente trabalho", pode dizer: "O João excedeu os seus objectivos de vendas em 25% e foi fundamental para conseguir um cliente importante". Este tipo de linguagem transmite resultados concretos e demonstra o valor que o empregado traz para a organização."
Novos cargos e novas responsabilidades
Quando um empregado avança para uma nova posição, isso afecta a estrutura organizacional.
Os colegas de equipa têm de se adaptar, especialmente se o promotor ocupava um cargo de direcção ou de nível superior. Outra pessoa terá de o substituir e liderar a equipa.
Para comunicar estas alterações de forma eficaz, é necessário...
- Mencionar as novas responsabilidades do promotor.
- Dizer aos antigos colegas de equipa a quem reportam (e quem os substitui, se for o caso).
- Especifique a data de início da promoção.
Por exemplo:
"A partir de 5 de Junho de 2023, a Jane irá gerir o departamento de Marketing e todas as suas iniciativas. Ela responderá perante John Doe, o Director de Marketing. Em seu lugar, Anna Wilson irá liderar a [antiga equipa/departamento]".
Convidar os membros da equipa a felicitar os empregados recém-promovidos
O anúncio da promoção deve incluir um apelo à acção que motive os empregados a felicitar os promovidos.
No entanto, não deve parecer que está a forçá-los a fazê-lo ou que é um requisito.
Por exemplo:
- "Por favor, juntem-se a mim e felicitem a Jane pela sua promoção."
- "Encorajo toda a gente a celebrar a Jane durante a transição para o seu novo papel."
Dica n.º 1: Uma forma estratégica de dar os parabéns é planear um evento ou utilizar um evento futuro para complementar o anúncio.
Sebastian Montoya, co-fundador da MNA Community, afirma que:
"Por exemplo, pode incluir no seu e-mail que preparou um programa simples, ou os funcionários podem usar o dia de reconhecimento mais próximo para felicitar formalmente o pessoal promovido."
Dica #2: Para as equipas remotas, organize uma roleta de café. Para os trabalhadores internos, as happy hours ou as pausas para almoço são suficientes.
Tenha em conta que nem toda a gente gosta da ribalta.
Dica n.º 3: Mesmo que as suas intenções sejam puras, conhecer as personalidades dos funcionários pode evitar que os envergonhe.
Os promovidos introvertidos podem não querer sorrir, apertar as mãos e ouvir "parabéns" repetidamente.
Neste caso, deve:
- Discutir o anúncio com os promovidos: Isto ajuda-o a saber se o anúncio deve ser feito discretamente ou em grande estilo.
- Informar: Se tiver um evento planeado, não deixe os promotores e outros funcionários de fora. Em vez disso, informe-os com antecedência para que possam preparar algumas palavras.
- Seja flexível: Encoraje os empregados a transmitir votos de felicidades de formas alternativas. Por exemplo, um canal Slack , e-mails ou um quadro de elogios.
Incentivar os empregados a fazer perguntas
Se alguém tiver dúvidas, precisa de uma pessoa de referência para as abordar. Certifique-se de que fica claro quem é essa pessoa.
Por exemplo:
"Se tiver alguma dúvida sobre o novo papel da Jane e a forma como este afecta o fluxo de trabalho, contacte Ron Doe, dos Recursos Humanos."
Para incentivar os empregados a fazerem perguntas, siga os seguintes passos:
- Considere a altura certa: Escolha uma altura conveniente para enviar a mensagem de correio electrónico entre o anúncio e a promoção. Desta forma, os empregados não se sentem apressados a dar feedback.
- Ponha-os à vontade: Ofereça soluções alternativas às reuniões presenciais. Por exemplo, sugira que os funcionários discutam as questões entre si e nomeiem um porta-voz para os representar.
- Acompanhamento: Monitorize as reacções que antecedem a data da promoção. Depois disso, organize reuniões ou entrevistas pós-anúncio para avaliar as razões pelas quais os empregados não dão feedback.
3 e-mails de anúncio de promoção para exemplos de pessoal para o inspirar
Eis três exemplos de mensagens de correio electrónico de anúncio de promoção para o inspirar a redigir a sua:
Exemplo #1: Correio electrónico de anúncio de promoção casual
Assunto: Anúncio emocionante: Trevor Wilson está a subir!
Bom dia a todos,
Diga olá ao nosso novo Director de Vendas, Trevor Wilson. Ele ingressou na [nome da empresa] em 2019 como nosso Representante de Vendas e tem crescido significativamente desde então.
Em 2020, o Trevor contribuiu muito para o nosso sucesso. Mostrou-se atento às necessidades dos clientes e fez aumentar a satisfação para 90%. Em 2022, as vendas aumentaram 40%, graças à sua engenhosa estratégia de entrada.
Agora, vai partilhar a sua magia com o departamento de vendas, treinando e acompanhando os representantes para maximizar o seu potencial. A partir de segunda-feira, 4 de Março de 2023, Trevor assumirá a sua nova posição e responderá perante o Director de Vendas, Ron Doe.
Se tiver alguma dúvida sobre as novas funções do Trevor e sobre a forma como estas o afectam, contacte-me ou envie uma mensagem para Slack.
Entretanto, junte-se a mim para o felicitar e dar-lhe as boas-vindas ao seu novo cargo! És um activo valioso para a empresa, Trevor, e desejo-te as maiores felicidades.
Saúde,
[Seu nome e cargo]
Exemplo #2: Correio electrónico de anúncio formal de promoção
Assunto: Anúncio de promoção para o novo director de vendas.
Ao pessoal da [nome da empresa],
Tenho a honra de anunciar a promoção de Trevor Wilson de Representante de Vendas a Director de Vendas. Trevor está há oito anos na empresa e demonstrou competências operacionais exemplares durante esse tempo.
A sua capacidade de resolução de problemas, gestão do tempo e esquemas estratégicos de vendas valeram-lhe a promoção, que terá início a 1 de Janeiro de 2023.
Trevor é licenciado em Administração de Empresas pela Universidade Estatal do Arizona. É um leitor ávido que adora estar sozinho e dedica o seu tempo ao trabalho.
A partir de agora, a Trevor irá liderar todas as actividades do departamento. Irá também liderar os nossos programas de formação e orientação para desenvolver a equipa de vendas.
Junte-se a mim para felicitar o Trevor por esta merecida promoção.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome e cargo]
[Nome da empresa].
Exemplo #3: Correio electrónico a anunciar a promoção de vários funcionários
Assunto: Anunciando as nossas recentes promoções
Caros funcionários,
Tenho o prazer de partilhar que cinco funcionários estão a receber uma promoção no departamento de Marketing. Por favor, juntem-se a mim para os felicitar.
Trevor Wilson, Robert Sulley e Grace Stevens foram promovidos de representantes de vendas a gestores de vendas.
Cada um deles começou o seu percurso a trabalhar para a [nome da empresa] em [datas de contratação respectivas]. Desde então, têm vindo a progredir através da resiliência e da lealdade aos valores da nossa empresa. Mas, mais impressionante ainda, os promovidos contribuíram tremendamente para o nosso sucesso através da inovação.
No ano passado, o Trevor identificou estrangulamentos significativos no nosso funil de vendas. Utilizou habilmente o teste de conteúdo A/B para aumentar a geração de leads e as taxas de conversão em 70%.
Robert é o génio por detrás do nosso software de automatização de marketing e a razão pela qual os processos são agora simplificados.
Não podemos esquecer o extenso espírito de investigação da Grace e a forma como ajudou a reduzir o nosso ciclo de vendas.
Estou orgulhoso e confiante de que se irão destacar nos seus novos cargos. Com efeitos a partir de 3 de Junho de 2023, responderão perante Ron Doe, o Director de Vendas.
Convido toda a gente a felicitá-los pelas suas promoções. Além disso, se tiverem alguma dúvida sobre as suas novas funções ou responsabilidades, não hesitem em contactar-me a mim ou ao Ron.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome e cargo]
[Nome da empresa].
Modelo de correio electrónico de anúncio de promoção
Segue-se um modelo pronto a utilizar para anunciar promoções. Pode editá-lo de acordo com a formalidade da sua organização:
Assunto: Felicitações calorosas a [nome do colaborador] pela sua promoção.
Olá a todos,
É com grande entusiasmo que anuncio a promoção de [nome completo do colaborador] de [cargo antigo] para [cargo novo]. O [nome próprio do colaborador] trabalhou na [nome da empresa] durante [período de emprego]. Juntou-se a nós em [data de emprego] como [título da sua primeira função] e, desde então, tem proporcionado um valor excecional à empresa.
Antes de entrar para a empresa, [nome próprio do funcionário] concluiu o seu [grau/certificação] em [nome da universidade ou organização] e iniciou a sua carreira em [indústria/empresa anterior] em [data de início].
As suas [mencionar uma a três competências ou realizações] têm [como influenciaram a empresa atual], levando à sua promoção em [data de início da promoção]. Como [novo cargo], [nome próprio do colaborador] será responsável por [novas responsabilidades], continuando a [responsabilidades antigas, se relevante].
Se tiver alguma dúvida sobre [nome próprio do colaborador], contacte-me a mim ou a [outro membro da equipa]. Entretanto, convido-o a juntar-se a mim para felicitar [nome próprio do funcionário] pela sua promoção! Estamos entusiasmados por ter [você / eles] na equipa.
Com os melhores cumprimentos / Saúde / Com sincero apreço,
[O seu nome completo]
[O seu cargo e departamento]
Porquê enviar um e-mail de anúncio de promoção?
Os e-mails de anúncio de promoção são mais do que apenas uma ferramenta para partilhar que alguém está a subir na hierarquia da empresa. Os seus anúncios de promoção podem:
- Promover uma cultura de reconhecimento.
- Motivar os seus colaboradores.
- Promova a transparência em toda a sua organização.
Promover uma cultura de reconhecimento
O estudo do JobVite revela que a cultura da empresa influencia as candidaturas dos candidatos a emprego em 23%. (21% corresponde à rotatividade dos empregados).
Mas a maior parte dos empregadores prefere oferecer salários elevados e quotas de ginásio para criar empregados felizes.
Os e-mails de anúncio de promoção fazem parte do que molda uma cultura empresarial saudável. Mostram aos empregados que não são apenas peças de xadrez num tabuleiro.
Além disso, desenham o quadro geral (objectivos e valores fundamentais da empresa) e a forma como se inserem nele com sucesso. Por isso, os empregados desenvolvem um sentimento de segurança e de pertença, mesmo quando a organização está a passar por mudanças dramáticas.
Se a cultura da sua empresa ainda não está no ponto em que gostaria que estivesse, utilize estes sete exemplos de empresas para se inspirar no que é necessário para construir uma grande cultura empresarial.
Motivar o pessoal para as potenciais vias de crescimento
Os anúncios de promoção traçam uma linha clara desde o ponto de partida dos empregados até às suas recentes realizações.
Ver que os seus colegas estão a ser promovidos com base nas suas realizações pode inspirar outros empregados a esforçarem-se por alcançar um sucesso semelhante.
Consequentemente, os anúncios de promoção podem motivar outros empregados a trabalharem mais e a desenvolverem as suas competências para obterem um reconhecimento semelhante.
Por exemplo, um Associado de Comunicação que pretenda o mesmo cargo de direcção que o promovido trabalhará mais arduamente para adquirir experiência e reforçar conjuntos de competências específicas.
Garantir a transparência
Quando uma organização anuncia publicamente uma promoção, está a esclarecer os outros colaboradores sobre os critérios para receber uma promoção. A clareza e a transparência podem aumentar a confiança dos colaboradores no processo de promoção, uma vez que estes podem ver que as promoções se baseiam em qualificações e realizações específicas.
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❓ FAQs
Como é que se anunciam as promoções dos empregados?
Pode anunciar a promoção de um empregado através de correio electrónico, plataformas de mensagens, boletins informativos ou reuniões gerais.
O canal que escolher depende da dimensão e da estrutura da sua organização.
As plataformas de mensagens são as melhores para uma comunicação casual e rápida.
Para um toque mais pessoal, deve recorrer a reuniões presenciais. Este método funciona melhor em organizações mais pequenas com uma visão de 360º dos empregados.
Um boletim informativo também funciona para esse fim; pode ser partilhado em formato físico ou por correio electrónico.
Um e-mail é ideal se quiser partilhar o anúncio interna e externamente.
Como anunciar a promoção de um empregado numa mensagem de correio electrónico?
Para ter êxito, a mensagem electrónica de anúncio da promoção deve incluir os seguintes elementos
- Parabéns ao promotor.
- Apresentação do promotor e história da sua carreira.
- Realizações mais recentes ou mais importantes na organização.
- O seu novo cargo e as suas responsabilidades.
- A data de início da promoção.
- Incentivo ao pessoal para os acolher ou felicitar.
O que diz quando a sua promoção é anunciada à equipa?
Um discurso formal de agradecimento após uma promoção não é obrigatório. No entanto, é uma atitude educada.
Para elaborar o discurso perfeito, reflicta sobre como chegou lá e sobre as pessoas que o ajudaram.
Em seguida, utilize o seguinte modelo para começar:
- Agradecer: Quero agradecer a todos pelo seu apoio e contribuições para esta promoção. Mais importante ainda, gostaria de agradecer ao meu Director, [nome dele], por me ter promovido a esta nova função.
- Expressar gratidão: Estou grato pela sua supervisão e feedback, especialmente durante [mencionar um projecto ou uma altura em que o apoiaram] quando [mencionar como o apoiaram]. Se outras pessoas o ajudaram, esta é a altura certa para as mencionar.
Olhar para o futuro: Estou entusiasmado com / Estou ansioso por [mencionar as suas novas responsabilidades]. Mais uma vez, obrigado pela vossa contribuição para a minha última conquista. Prometo dar o meu melhor / esforçar-me-ei por [trabalhar arduamente / dar o melhor do meu desempenho] para o nosso sucesso.