Como escrever um e-mail poderoso de anúncio de formação obrigatória (+5 exemplos e modelo)
Se juntarmos a palavra "obrigatório" a qualquer coisa, de repente perde o encanto. Compra obrigatória de doces. Corrida obrigatória para o café. Ninguém gosta de sentir que tem de fazer alguma coisa. E a expressão "programa de formação obrigatório"? Bem, também não me parece muito divertido.
No entanto, não há como escapar à formação obrigatória. Quer se trate de uma sessão sobre um novo software, de actualizações sobre as políticas da empresa ou de um curso de desenvolvimento de competências essenciais, é importante transmitir a mensagem de forma eficaz.
A mensagem eletrónica que anuncia esta formação pode dar o mote e influenciar grandemente os níveis de participação e de envolvimento.
Queremos fornecer-lhe as ferramentas necessárias para redigir um anúncio que incentive a participação e abra caminho a uma sessão de formação bem sucedida.
Neste guia completo, abordaremos os vários aspectos da divulgação da formação obrigatória por correio eletrónico, tais como
- Elaborar uma mensagem impactante e sucinta.
- Comunicar eficazmente.
- Exemplos e cinco modelos para que possa começar a utilizar o seu correio eletrónico hoje mesmo.
📤 8 elementos essenciais para anunciar uma formação obrigatória numa mensagem de correio eletrónico
Uma boa mensagem de correio eletrónico permite que os colaboradores compreendam os objectivos, o calendário e os requisitos da formação.
Eis alguns elementos obrigatórios a incluir no seu e-mail de anúncio de formação, juntamente com exemplos que lhes dão vida.
Uma linha de assunto auto-explicativa
Utilize uma linha de assunto clara e que chame a atenção para comunicar a importância da formação e o objetivo do e-mail. Não é necessário parecer inteligente; dizer algo genérico como "urgente" seria um desperdício de espaço.
Exemplo: "Melhore as suas competências: Formação obrigatória sobre cibersegurança a 10 de junho"
Uma introdução direta ao assunto
Comece a mensagem de correio eletrónico com uma introdução breve e cativante que explique o objetivo e a necessidade da formação.
Exemplo: "Num mundo digital, a segurança das informações e dos sistemas da nossa empresa é da maior importância. Para equipar a nossa equipa para combater as ameaças, estamos a realizar uma sessão de formação obrigatória sobre cibersegurança."
Detalhes da formação
Definir claramente o tema da formação, a data, a hora, o local (ou plataforma em linha) e a duração.
Exemplo: "A formação de sensibilização para a cibersegurança terá lugar no dia 10 de junho, das 14h00 às 17h00, na sala de conferências principal. A sessão terá uma duração aproximada de 3 horas."
Aviso obrigatório
Indicar claramente que a formação é obrigatória para todos os trabalhadores (ou para um grupo específico, se aplicável).
Exemplo: "A participação na formação de sensibilização para a cibersegurança é obrigatória para todos os funcionários. É crucial para a proteção contínua dos activos digitais da nossa organização."
Informações de registo
Se for caso disso, indique aos seus empregados como se podem inscrever na formação. Inclua prazos e quaisquer informações de contacto relevantes.
Exemplo: "Para se inscrever na formação, preencha o formulário em linha até 30 de maio. Se tiver algum problema com a inscrição, contacte Jane Smith em jsmith@example.com"
Expectativas e benefícios
Explicar os resultados esperados da formação e a forma como esta irá beneficiar os trabalhadores e a empresa.
Exemplo: "Ao participar nesta formação, ganhará competências para proteger os nossos activos digitais. Também contribuirá para a segurança dos nossos sistemas e manter-se-á atualizado com as melhores práticas de cibersegurança mais recentes."
Recursos adicionais
Incluir materiais como recursos de pré-formação ou de leitura obrigatória para preparar os empregados.
Exemplo: "Consulte o documento "Noções básicas de cibersegurança" em anexo para se informar sobre alguns conceitos fundamentais que iremos abordar."
Informações de contacto
Fornecer informações de contacto para que os empregados possam contactar com questões ou dúvidas sobre a formação.
Exemplo: "Se tiver quaisquer dúvidas ou preocupações sobre a formação, não hesite em contactar o nosso Coordenador de Formação, John Doe, através do endereço jdoe@example.com ou da extensão 5678."
Dica: Antes de enviar a mensagem de correio eletrónico, reveja cuidadosamente o texto para detetar erros ortográficos ou gramaticais. Além disso, certifique-se de que as hiperligações incluídas na mensagem de correio eletrónico (por exemplo, formulários de registo ou recursos de pré-formação) são funcionais e encaminham o destinatário para o destino correto.
Leia o nosso guia definitivo de formação de funcionários para obter mais conselhos práticos como este.
5 Exemplos de mensagens electrónicas de anúncio de formação obrigatória
Exemplo 1: Formação em proteção de dados
Linha de assunto: Proteger o nosso futuro: Formação obrigatória sobre proteção de dados a 10 de setembro
Caro [nome próprio do empregado],
A quantidade de dados que processamos aumentou. Garantir a conformidade com os regulamentos de proteção de dados tornou-se uma prioridade máxima para a nossa organização. Estamos a realizar formação sobre proteção de dados para ajudar todos os funcionários a aprenderem as práticas de proteção de dados.
Detalhes da formação:
Tópico: Melhores práticas de proteção de dados e conformidade
Data: 10 de setembro
Horário: das 9h às 12h
Localização: Sala de conferências da empresa (ou através da nossa plataforma em linha para os trabalhadores à distância)
Duração: 3 horas
Inscrição: Inscreva-se na sessão de formação preenchendo o formulário em linha até 1 de setembro. Se tiver algum problema durante o registo, contacte Jane Doe em janedoe@example.com.
A formação abrangerá aspectos fundamentais da proteção de dados, tais como
- Identificação de dados sensíveis.
- Compreender os princípios da minimização de dados.
- Implementação de práticas seguras de tratamento de dados.
- Manter-se em conformidade com os regulamentos aplicáveis (por exemplo, RGPD, CCPA).
Ao participar nesta sessão, estará a desempenhar um papel crucial na manutenção da confiança dos nossos clientes e parceiros.
Por favor, leia o documento em anexo: "Introdução aos regulamentos de proteção de dados", para estudar os quadros que iremos discutir. Se tiver quaisquer perguntas ou dúvidas, não hesite em contactar o nosso coordenador de formação, John Smith, através do endereço johnsmith@example.com.
Aguardamos com expetativa a vossa participação nesta sessão de formação fundamental!
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
[O seu título]
Exemplo 2: Formação em diversidade e inclusão
Linha de assunto: Cultivar um local de trabalho inclusivo: Formação obrigatória sobre diversidade e inclusão a 5 de outubro
Caro [nome próprio do empregado],
Um local de trabalho diversificado e inclusivo é essencial para promover a inovação, a criatividade e um sentimento de pertença entre a nossa equipa. Para ajudar a criar e manter esse ambiente na [Nome da empresa], estamos a realizar uma sessão obrigatória de Formação em Diversidade e Inclusão para todos os funcionários.
Detalhes da formação:
Tópico: Compreender e abordar os preconceitos inconscientes
Data: 5 de outubro
Horário: 13h00 - 16h00
Localização: Auditório principal (ou através da nossa plataforma em linha para funcionários remotos)
Duração: 3 horas
Registo: Todos os funcionários já estão registados. Se, por qualquer razão, não puder participar, contacte o nosso coordenador de formação, John Smith, através do endereço johnsmith@example.com para encontrar uma solução.
Esta sessão de formação irá explorar tópicos como:
- Reconhecer e confrontar preconceitos inconscientes.
- Compreender as microagressões.
- Promover a aliança.
O objetivo deste seminário é promover um local de trabalho inclusivo onde as perspectivas de todos são valorizadas.
Por favor, reserve um momento para rever o documento em anexo, "Preconceitos inconscientes e o seu impacto no local de trabalho", para obter uma melhor compreensão dos conceitos fundamentais que serão explorados durante a formação. Se tiver quaisquer questões ou dúvidas, não hesite em contactar o nosso Coordenador de Formação, John Smith, através do endereço johnsmith@example.com. Aguardamos com expetativa a sua participação ativa na criação de um local de trabalho mais inclusivo!
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
[O seu título]
Exemplo 3: Formação sobre produtos
Linha de assunto: Domine o nosso mais recente produto: Formação obrigatória sobre o produto a 8 de novembro
Querida equipa,
Estamos entusiasmados por anunciar o lançamento do nosso novo [Nome do produto] e, para garantir um lançamento bem sucedido, é vital que todos os funcionários tenham uma compreensão abrangente das funcionalidades, vantagens e casos de utilização do produto. Para o efeito, estamos a realizar uma sessão obrigatória de formação sobre o produto para todos os funcionários.
Esta formação é uma excelente oportunidade para todos nós reforçarmos os nossos conhecimentos sobre os produtos, melhorarmos as interacções com os clientes e impulsionarmos o nosso sucesso comercial.
Detalhes da formação:
Tópico: [Nome do produto] Formação
Onde e quando: A formação realizar-se-á virtualmente durante três dias, de 1 a 3 de junho, das 10 às 13 horas de cada dia. Será conduzida pelos nossos especialistas em produtos, que nos guiarão através de módulos interactivos, actividades práticas e debates interessantes.
Conteúdo da formação: Eis o que iremos abordar:
- Conhecimento profundo das características e benefícios do produto, vantagens em relação à concorrência, público-alvo e principais casos de utilização.
- Técnicas para comunicar eficazmente o valor do produto aos nossos clientes.
- Estratégias para resolver questões comuns dos clientes.
Objectivos: O nosso objetivo com esta formação não é apenas promover uma compreensão abrangente dos nossos produtos, mas também equipá-lo com as ferramentas necessárias para transmitir as suas vantagens únicas aos nossos clientes de forma convincente e confiante.
Marque estas datas no seu calendário. Partilharemos mais pormenores, incluindo as ligações para a reunião e a ordem de trabalhos, mais perto da data.
Lembre-se que esta formação é obrigatória, uma vez que desempenha um papel crucial no sucesso da nossa empresa e no seu crescimento pessoal dentro da organização. No entanto, estamos certos de que a achará valiosa, interessante e que valerá bem o seu tempo.
Se não puder estar presente, contacte o nosso coordenador de formação, John Smith, através do endereço johnsmith@example.com.
Aguardamos com expetativa a sua participação nesta emocionante sessão de formação sobre produtos!
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
[O seu título]
Exemplo 4: Formação centrada na função (Curso de Negociação para Representantes de Vendas)
Linha de assunto: Melhore as suas capacidades de negociação: Formação obrigatória em negociação de vendas no Zavvy Caro [equipa de vendas,
Enquanto representante de vendas, aperfeiçoar as suas capacidades de negociação é essencial para fechar negócios e gerar receitas. Para apoiar o seu crescimento profissional e melhorar as suas capacidades, organizámos uma sessão obrigatória de formação em negociação de vendas especificamente para a nossa equipa de vendas.
Este curso não é apenas um requisito - é uma oportunidade para aumentar a sua eficácia de vendas e navegar nas negociações com confiança e competência.
Detalhes da formação:
Tópico: Técnicas avançadas de negociação para profissionais de vendas
Onde: O curso será realizado na nossa plataforma de capacitação de funcionários, Zavvy, permitindo-lhe aprender ao seu próprio ritmo e conveniência.
Quando: O curso começa a 10 de junho e termina a 30 de junho. Durante este período, terá acesso a módulos perspicazes, exercícios interactivos e exemplos práticos que irão aperfeiçoar as suas competências de negociação.
Conteúdo da formação: Esta sessão de formação centrar-se-á em:
- Compreender e dominar estratégias de negociação avançadas, como a criação de relações, a escuta ativa, o tratamento de objecções e a criação de soluções vantajosas para todos.
- Desenvolver um estilo de comunicação persuasivo.
- Dominar técnicas para lidar com objecções e reacções negativas.
- Aprender a criar resultados vantajosos tanto para o cliente como para a nossa organização.
Ao participar nesta formação, será capaz de lidar com situações de vendas complexas com confiança e garantir melhores resultados tanto para a nossa empresa como para os nossos clientes.
Para aceder ao curso, basta iniciar sessão no Zavvy a 10 de junho. Encontrará o Curso de Negociação no separador "Aprendizagem" no seu painel de controlo inicial. Dê prioridade a este curso durante o período de tempo atribuído. Também lhe enviaremos uma notificação por correio eletrónico quando atribuirmos o curso.
Estamos entusiasmados por embarcar nesta viagem consigo e mal podemos esperar para ver como vai aproveitar estas competências de negociação para alcançar novos patamares na sua carreira de vendas.
Os melhorescumprimentos,
[Seu nome]
[O seu título]
Exemplo 5: E-mail de anúncio de formação obrigatória sobre assédio
Linha de assunto: Junte-se a nós para uma formação obrigatória sobre assédio: Workshop e jornada de formação Zavvy
Caro [equipa],
Na [Nome da empresa], estamos empenhados em manter um ambiente de trabalho respeitoso e inclusivo, livre de qualquer forma de assédio. Como parte dos nossos esforços contínuos para manter este compromisso, estamos a organizar uma sessão de formação obrigatória sobre prevenção do assédio para todos os funcionários. Este programa abrangente consiste num workshop inicial, seguido de um percurso de formação envolvente na nossa plataforma de capacitação de funcionários, Zavvy.
Detalhes da formação:
Tópico: Prevenir e tratar o assédio no local de trabalho
Data do seminário: O seminário presencial realizar-se-á virtualmente no dia 15 de junho, das 10 às 12 horas. A nossa equipa de RH e um orador convidado especialista irão fornecer uma compreensão aprofundada do que constitui o assédio, do seu impacto nos indivíduos e nas equipas e de como o prevenir no nosso local de trabalho. Esta sessão é o primeiro passo para garantir que todos se sintam valorizados, respeitados e seguros no trabalho. (Para aqueles que não puderem assistir a esta sessão, a gravação será adicionada à jornada Zavvy).
Viagem Zavvy: Após o workshop, continuaremos a nossa viagem de aprendizagem em Zavvy. A partir de 16 de junho, encontrará um módulo de formação dedicado que reforça os principais conceitos do workshop. Espere conteúdos interessantes, questionários para autoavaliação e outros recursos para solidificar a sua compreensão.
Exercício de role-playing: Concluiremos o percurso de formação com um exercício interativo de role-playing. Cada um de vós será automaticamente emparelhado com colegas para formar pequenos grupos. A vossa tarefa será discutir uma situação hipotética, desenvolver uma linha de ação e apresentá-la. Cada grupo receberá um canal dedicado em Slack para facilitar as discussões e concluir a tarefa.
Esta formação abrangerá tópicos essenciais, tais como:
- Identificar os diferentes tipos de assédio.
- Compreender o impacto do assédio nos indivíduos e no local de trabalho.
- Compreender os procedimentos de apresentação de relatórios.
- As medidas para prevenir e combater o assédio.
Ao participar nesta sessão, estará a desempenhar um papel fundamental na promoção de um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e inclusivo para todos os funcionários.
Agradecemos a sua dedicação à promoção de um local de trabalho sem assédio e aguardamos com expetativa a sua participação nesta importante sessão de formação.
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
[O seu título]
Modelo de mensagem eletrónica de anúncio de formação obrigatória
Para o ajudar a criar um anúncio cativante, desenvolvemos um modelo abrangente que pode personalizar de acordo com os requisitos específicos dos seus materiais de formação.
Utilize este modelo como base para o seu anúncio.
Linha de assunto: Anúncio: Sessão de formação obrigatória - [Tópico de formação]
Caro [nome próprio do trabalhador]/ equipa,
No âmbito do nosso compromisso contínuo de promover uma cultura de crescimento e desenvolvimento, temos o prazer de anunciar uma sessão de formação obrigatória sobre [Tópico de formação]. Esta formação tem como objetivo melhorar as suas competências e capacitá-lo para se destacar na sua função na [Nome da empresa].
A formação abrangerá:
- Ponto-chave 1
- Ponto-chave 2
- Ponto-chave 3
Detalhes da formação:
Tópico: [Tópico de formação]
Data: [Data]
Hora: [Hora de início] - [Hora de fim]
Localização: [Local ou Plataforma Virtual de Formação].
Duração: [Duração]
Marquem na vossa agenda este importante evento. Mais pormenores, incluindo a [ligação/local da reunião virtual], serão partilhados mais perto da data.
Compreendemos que todos têm horários ocupados, mas esta formação é obrigatória porque desempenha um papel significativo nos nossos [objectivos da empresa/desenvolvimento profissional/coesão da equipa/etc.]. Esperamos que a sessão seja valiosa, informativa e que valha o seu tempo.
O [Tópico de Formação] é crucial para o sucesso da nossa organização, uma vez que [explica sucintamente a importância do tópico]. Além disso, ao participar nesta formação, irá adquirir conhecimentos e competências valiosos para [enumerar alguns benefícios e resultados esperados para os funcionários].
Se tiver dúvidas ou preocupações, não hesite em contactar o nosso Coordenador de Formação, [Nome do Coordenador], através de [E-mail do Coordenador].
Com os melhores cumprimentos,
[Seu nome]
[O seu título]
[Nome da empresa]
Para mais modelos de formação, consulte a nossa coleção de modelos de planos de formação.
Dicas para comunicar a formação obrigatória aos seus empregados
Destacar os benefícios
Salientar a forma como a formação será ministrada:
- Beneficiar os trabalhadores nas suas funções.
- Ajudá-los a desenvolver novas competências.
- Contribuir para o sucesso da empresa.
Deixe-os entusiasmados com isso! Uma das vantagens de trabalhar numa organização com uma forte cultura de aprendizagem é poder melhorar as suas competências durante o tempo de trabalho.
Exemplo: "Ao frequentar a formação em Excelência no Serviço ao Cliente, irá melhorar o seu..:
- Melhorar as suas capacidades de comunicação.
- Resolver facilmente os problemas dos clientes.
- Estar melhor posicionado para o crescimento futuro da empresa.
Utilizar uma linguagem clara
Escrever de forma clara e concisa, utilizando uma linguagem simples que seja fácil de compreender por todos os empregados.
Exemplo: "A formação centrar-se-á em técnicas práticas que pode aplicar nas suas interacções diárias com os clientes"
Ser inclusivo
Dirigir-se a todos os empregados ou ao público-alvo específico de forma respeitosa e inclusiva.
Exemplo: "Apreciamos as diversas perspectivas que cada membro da equipa traz. Estamos confiantes de que esta formação será valiosa para todos, independentemente do seu nível de competências atual."
Utilizar um tom amigável
Embora a formação possa ser obrigatória, um tom amigável no seu e-mail pode tornar os funcionários mais receptivos à informação. Mais uma vez, os profissionais que trabalham não gostam de "ter de fazer algo" ou, como já discutimos, da palavra "obrigatório".
Exemplo: "Compreendemos que todos têm horários ocupados, mas investir este tempo no seu desenvolvimento valerá a pena. Esperamos que a sessão de formação seja produtiva e agradável!"
Personalizar a mensagem de correio eletrónico
A personalização faz um ótimo e-mail.
Se possível, dirija-se a cada empregado pelo nome em vez de uma saudação genérica.
Exemplo: "Caro [nome próprio do empregado], temos o prazer de anunciar uma sessão de formação obrigatória concebida para o ajudar a destacar-se na sua função."
Nem sempre é possível dirigir-se a todos os empregados pelo nome. Nesse caso, tente segmentar a sua lista de correio eletrónico por departamento.
💡 Dica: Precisa de ajuda para criar um programa de formação com elevado ROI? Consulte o nosso guia sobre a criação de planos para os funcionários.
➡️ Assegurar experiências de aprendizagem cativantes com Zavvy
Vamos chamar as coisas pelos nomes. Poucos acharão divertida a formação em conformidade. Mas a segurança da sua empresa depende de funcionários bem formados.
Com o sistema de crescimento de 360° da Zavvy, pode realizar programas de formação obrigatória envolventes com:
- Uma ênfase na aprendizagem social e cooperativa: Incentivar o trabalho em grupo, a colaboração e as coortes de aprendizagem dinâmicas, promovendo um sentido de camaradagem.
- Conteúdo multimédia: Enriqueça as jornadas de formação com multimédia incorporado.
- Testes personalizáveis: Avalie a retenção de conhecimentos e o progresso utilizando questionários com taxas de aprovação ajustáveis e perguntas de escolha múltipla.
- Comunicação sem falhas: Beneficie de notificações e integrações com Slack e MS Office para uma coordenação eficiente.
- Feedback dos alunos: Recolher informações sobre a satisfação dos alunos através de inquéritos integrados.
- Aprendizagem auto-dirigida: Permita que os funcionários assumam o controlo do seu desenvolvimento, inscrevendo-se em cursos que respondam às suas necessidades individuais.
Mas Zavvy é mais do que uma solução de formação. Compreendemos a importância de colmatar as lacunas entre o feedback do desempenho, os planos de desenvolvimento e a formação.
É por isso que criámos uma solução abrangente que combina todos estes elementos numa única plataforma poderosa.
Além disso, com o Coach alimentado por IA da Zavvz, os seus colaboradores podem obter assistência com feedback de escrita, aceder a recursos de aprendizagem e receber valiosos conselhos de coaching, tudo isto sem nunca sair da plataforma Slack . O nosso AI Skills Coach está sempre na ponta dos seus dedos, pronto para apoiar a sua jornada de desenvolvimento profissional e ajudá-lo a ter sucesso.
Eleve o nível da sua formação obrigatória com a plataforma de capacitação dos funcionários da Zavvy - o molho secreto para experiências de aprendizagem envolventes, interactivas e absolutamente fantásticas.
Marque uma demonstração para o ver em ação.
❓ FAQs
Com que antecedência devo anunciar a formação obrigatória?
Recomendamos que a formação obrigatória seja anunciada com, pelo menos, 2 a 4 semanas de antecedência, de modo a dar aos empregados tempo suficiente para se prepararem e tomarem as providências necessárias.
Como posso incentivar os funcionários a envolverem-se no conteúdo da formação?
Utilizar uma variedade de técnicas de aprendizagem cativantes, tais como:
- actividades interactivas;
- discussões em grupo;
- exemplos da vida real;
Para tornar o conteúdo mais compreensível e agradável para os funcionários. Além disso, crie um ambiente seguro e aberto onde os funcionários se sintam à vontade para fazer perguntas e partilhar as suas ideias.
Como posso medir a eficácia da formação obrigatória?
Meça a eficácia da sua formação, acompanhando a assiduidade dos colaboradores, administrando avaliações pré e pós-formação, recolhendo feedback através de inquéritos e monitorizando quaisquer alterações no comportamento ou desempenho dos colaboradores relacionadas com os tópicos da formação.
Como é que posso criar uma experiência de formação positiva para os funcionários?
Criar uma experiência de formação positiva:
- Incorporar elementos de gamificação para tornar a aprendizagem divertida e cativante.
- Reconhecer e celebrar as realizações dos empregados durante e após a formação.
- Proporcionar oportunidades para a prática e a aplicação de competências.
- Incentivar a aprendizagem entre pares e a colaboração entre os funcionários.
Como posso assegurar a aprendizagem contínua para além da formação obrigatória?
Incentivar a aprendizagem contínua:
- Proporcionar oportunidades contínuas de desenvolvimento profissional, tais como webinars, workshops ou cursos em linha.
- Oferecer acesso a recursos de aprendizagem, livros ou plataformas em linha para aprendizagem autónoma.
- Promover uma cultura de aprendizagem na organização, fomentando a partilha de conhecimentos e incentivando os funcionários a procurar oportunidades de crescimento.