Guide d'examen de la période de probation à l'intention des responsables des ressources humaines
Zuletzt aktualisiert :
23.1.2024
Lesezeit :
8 minutes
Dernière mise à jour
23.1.2024
temps de lecture
8 minutes
Dernière mise à jour :
23 janvier 2024
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En tant que responsable des ressources humaines, l'examen de la période d'essai vous donne un avantage lors de l'embauche de nouvelles recrues. Vous avez la possibilité d'évaluer leurs capacités avant de vous engager pleinement à les garder à vos côtés.
Les employés, quant à eux, ont un bon aperçu de leur rôle, de la culture de l'entreprise et des politiques d'emploi. Ils peuvent également tirer leurs propres conclusions et décider s'ils veulent ou non s'engager à long terme dans votre organisation.
Mais que devez-vous faire et demander lors de vos entretiens individuels et du bilan final de la période d'essai avec les nouveaux embauchés ?
Vous trouverez ci-dessous les principales pratiques et questions nécessaires à la mise en place d'un examen de probation réussi et les raisons pour lesquelles il est nécessaire d'en avoir un dans toute entreprise.
🔄 Que sont les examens de probation ?
À la fin de chaque période d'essai, il est d'usage que les responsables des ressources humaines rencontrent leurs nouveaux employés dans le cadre d'un examen formel ou d'une réunion individuelle sur la période d'essai, connue sous le nom d'examen de la période d'essai. L'objectif est d'évaluer leurs progrès et leur adéquation avec l'entreprise, qu'ils soient ou non acceptés dans le poste.
Toutefois, avant l'examen de la période d'essai, les nouveaux embauchés doivent suivre une orientation et un accompagnement pour les préparer à réussir dans leurs nouvelles fonctions.
Des processus d'orientation et d'intégration bien conçus préparent les employés à réussir leur période d'essai. Veillez donc à ne pas décevoir vos employés.
Un processus bien conçu doit prendre en compte les points clés suivants :
la clarté de leur rôle et de leurs responsabilités au sein de l'entreprise,
les tâches et les fonctions qui leur sont assignées,
leurs besoins en matière de formation professionnelle et de développement, et
les détails nécessaires concernant leur période de stage.
En outre, des réunions régulières avec vos nouveaux employés au cours de cette période d'évaluation peuvent permettre d'accélérer la productivité des nouveaux embauchés.
❗️ Pourquoi les examens de probation sont-ils importants ?
Étant donné que la période d'essai dure généralement de trois à six mois, les responsables des ressources humaines disposent de suffisamment de temps pour déterminer si un salarié en période d'essai correspond bien au poste et au lieu de travail.
Dans le même temps, les nouveaux embauchés se font une idée de leurs équipes, de leurs rôles et de leurs responsabilités au sein de l'entreprise et les comparent à leurs attentes. Conseil : De nombreux nouveaux embauchés vérifieront également si vous pouvez leur fournir un retour d'information constructif et s'il existe des possibilités d'évolution de carrière au sein de votre entreprise.
Toutefois, l'évaluation de la période d'essai ne signifie pas automatiquement que les nouveaux employés resteront dans l'entreprise.
Ils peuvent avoir une expérience négative pour l'employé ou ne pas répondre à vos exigences. Mais dans de tels cas, la charge peut incomber au responsable des ressources humaines.
Posez-vous les questions suivantes :
Les avez-vous suffisamment encadrés et formés pendant la période d'essai ?
Leur avez-vous donné un retour d'information constructif pour qu'ils s'améliorent encore avant la dernière réunion formelle d'évaluation de la probation ?
Avez-vous été en mesure d'expliquer leurs attentes en matière de performances, leurs rôles et leurs responsabilités au cours de l'orientation et de l'intégration ?
Conseil n° 1 Lorsque quelque chose ne va pas au cours de la période d'essai, vous pouvez toujours obtenir des informations sur ce que vous pouvez améliorer dans vos pratiques actuelles d'orientation et d'intégration. Vous pouvez envisager d'organiser un entretien de départ pour les personnes dont la période d'essai n'a pas été concluante.
Conseil n° 2 : veillez à réviser vos procédures afin d'éviter que les nouvelles recrues ne vivent les mêmes expériences à l'avenir.
💡 7 Conseils pour la conduite d'une réunion d'évaluation de la probation
Voici un aperçu des techniques éprouvées pour un examen fructueux de la période d'essai.
1. Fixer le calendrier de la période d'examen probatoire
Les nouveaux employés doivent connaître tous les détails et délais relatifs à leur période d'essai. Nous recommandons que l'employé fasse le point une fois par mois pendant les trois ou six mois où il travaille pour vous.
Conseil : l'organisation d'un entretien d'évaluation pendant la période d'essai donne à vos nouveaux employés une idée relative de leurs performances. Cela peut les aider à s'améliorer encore avant leur dernier entretien, à la fin de leur période d'essai.
2. Préparer une série de questions relatives à l'évaluation des performances
Chaque question que vous préparez pour l'évaluation des performances des employés doit refléter la culture et les valeurs de votre entreprise. Cela vous aidera à déterminer s'ils s'intègrent bien dans le lieu de travail.
Vous devez également évaluer leur capacité à travailler au sein d'une équipe et leurs performances dans leur rôle initial. Vous pouvez poser des questions qualitatives et quantitatives pour obtenir une perspective plus large sur le parcours de vos nouveaux employés.
3. Décider qui doit être impliqué dans l'évaluation des performances
Il est préférable d'aborder les entretiens d'évaluation de manière globale afin d'avoir une meilleure idée des performances de vos nouveaux collaborateurs. Outre leurs supérieurs immédiats, vous pouvez également leur demander un retour d'information de la part de leurs collègues et une évaluation par les pairs.
Nous recommandons de procéder à un examen à 360° afin de minimiser les préjugés et d'obtenir une vision plus claire de leur éthique de travail et de leur capacité d'adaptation. Un examen à 360° comprend des évaluations par les pairs, les superviseurs et une auto-évaluation.
4. Envoyer des invitations aux participants avec une date limite
Lorsque vous êtes prêt pour l'entretien, envoyez des invitations à tous les participants nécessaires et donnez-leur une date limite. Donnez-leur suffisamment de temps pour réaliser les évaluations des performances. Vous pouvez utiliser des outils numériques tels que Zavvy à cette fin.
5. Inviter l'employé à remplir un questionnaire d'auto-évaluation
Il est préférable d'avoir plusieurs points de vue pour évaluer les performances de l'employé. Cela implique de lui demander de remplir un questionnaire d'auto-évaluation.
Vous pouvez créer des questions différentes ou utiliser les mêmes questions que celles envoyées à leurs pairs et à leurs mentors. L'auto-évaluation vous aidera à mieux comprendre la façon dont ils perçoivent votre entreprise et les possibilités d'évolution qu'ils ont avec vous.
6. Organiser une réunion pour discuter et présenter les résultats de l'examen de la période probatoire.
Cette réunion constitue la conclusion de la période de probation. Vous passerez en revue les attentes, les succès et les performances.
Vous pouvez discuter des commentaires des collègues et des supérieurs du nouvel employé. Veillez toutefois à ce que le ton de la réunion d'évaluation de la période d'essai soit accueillant et constructif.
7. Aller de l'avant
Vous pouvez organiser des réunions de suivi pour les personnes ayant réussi l'évaluation afin de discuter de l'évaluation des performances du nouvel employé. Vous pouvez alors vous concentrer sur leurs objectifs de carrière et leurs attentes en matière de développement pour les mois à venir. Ces objectifs doivent être réalisables afin d'encourager leur croissance et leur développement.
🕖 Que se passe-t-il après une réunion d'examen de la probation ?
À la fin de la réunion d'évaluation de la période d'essai, chaque nouvel employé saura s'il a réussi ou échoué sa période d'essai. Dans des cas exceptionnels, vous pouvez prolonger la période d'essai s'il ne répond pas entièrement à vos attentes et exigences en matière de performances.
Si une recrue échoue, profitez-en pour donner aux employés des informations précieuses sur leur expérience. De plus, vous pouvez utiliser leurs commentaires formels sur votre enquête d'intégration des nouveaux employés pour améliorer vos pratiques actuelles.
Si une recrue dépasse les attentes, demandez-lui comment vous pouvez l'aider à évoluer dans son poste et dans l'entreprise. Assistez-les dans leur plan de développement après leur période d'essai.
Si une recrue répond à certaines de vos exigences et attentes, vous pouvez lui donner plus de temps pour faire ses preuves en prolongeant sa période d'essai. Il pourra mettre ce temps à profit pour s'améliorer encore et montrer à quel point il est apte et utile à l'entreprise.
❓ 10 questions sur l'évaluation de la période d'essai que tous les managers devraient poser à leurs nouveaux employés
Documentez toujours vos entretiens individuels et posez des questions ouvertes afin d'obtenir des informations précieuses.
Voici quelques-unes des meilleures questions que vous pouvez intégrer dans votre évaluation après la période d'essai :
Quelle est la chose dont vous êtes fier pour les x derniers mois dans l'entreprise ? Décrivez-le.
Quels sont vos points forts ? Où pensez-vous pouvoir vous améliorer ?
Avez-vous aimé accomplir vos tâches et assumer vos responsabilités ? Pourquoi (pas) ?
Avez-vous compris la description de votre poste et les exigences qui s'y rattachent avant les examens probatoires ?
Avons-nous répondu à vos attentes ?
De quelle formation et de quel soutien supplémentaires avez-vous besoin pour continuer à travailler ?
Quels sont les défis que vous avez rencontrés au cours de votre période de stage ?
Comment vous voyez-vous dans les six prochains mois ? Dans les douze prochains mois ?
Avez-vous des préoccupations à soulever ?
Une fois que vous avez posé ces questions, procédez à un examen détaillé et constructif des performances de vos nouveaux employés au cours de la période d'essai. Cela peut les aider à s'améliorer.
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Les bilans de période d'essai sont essentiels dans toute entreprise. Ils fournissent des informations précieuses aux responsables des ressources humaines et aux nouveaux employés.
Une évaluation réussie de la période d'essai peut également indiquer que votre processus d'intégration donne à vos nouveaux employés les connaissances dont ils ont besoin et fixe les bonnes attentes.
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Lorelei est la responsable du marketing de contenu de Zavvy. Elle est toujours à l'affût des dernières tendances en matière de RH, des statistiques les plus récentes et des meilleures pratiques théoriques et réelles afin de faire connaître les moyens de créer de meilleures expériences pour les employés.