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Software de incorporación de empleados

Ofrezca experiencias de incorporación asombrosas ahorrando el 99% del trabajo manual.

Cree una experiencia acogedora que potencie su marca de empleador al tiempo que reduce drásticamente la carga de trabajo.

  • Cree flujos de trabajo atractivos que presenten la cultura de su empresa, conecten a los compañeros de incorporación, asignen tareas y mucho más.
  • Asígnelos automáticamente en función de los datos de HRIS, como la fecha de inicio, la ubicación, la función, etc., y ahórrese el trabajo manual.
  • Ponga al día a los nuevos empleados más rápidamente y emociónelos al mismo tiempo.

Estas empresas de rápido crecimiento contratan a cientos de personas cada año sin tener que preocuparse por la incorporación.

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¿Cuál es su objetivo de incorporación?

Descubra por qué los nuevos empleados de Roadsurfer valoran su experiencia de incorporación remota con un 4,8/5.
27
Colegas incorporados al mes
36
Ubicaciones
4.8/5
Valoración media de los usuarios
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Descubra cómo Alasco reduce a la mitad el tiempo de productividad con elementos estructurados y divertidos.
+67%
Crecimiento de los empleados en 1 año
4.7/5
Valoración media de los empleados
-50%
tiempo de productividad
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Descubra cómo Storyblok ahorra 68 horas al mes sin sacrificar la experiencia.
267%
Crecimiento de la plantilla en 1 año
9/10
Valoración media
15+
Horas ahorradas por semana
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Lea cómo Awesomic consigue una tasa de finalización del 96% para los nuevos contratados y los compañeros.
165+
Diseñadores contratados en 6 meses
114%
Crecimiento anual de los efectivos
95.5%
Tasa de finalización
Leer estudio de caso

Ofrezca experiencias de incorporación con un solo clic. Con Zavvy.

Construya

Crear un viaje en Zavvy es tan fácil como escribir un correo electrónico.

Asignar

Embarque a cientos de personas con tranquilidad mediante asignaciones automáticas.

Pista

Manténgase al tanto de los progresos gracias a una potente información a lo largo de todo el viaje.

Visite

Integre Slack y MS Teams para crear experiencias más allá del contenido árido.

Automatice el trabajo para poder centrarse en las personas

Programación de eventos

Organice automáticamente jornadas de orientación, presentaciones de fundadores, reuniones de nuevos empleados y mucho más.

Compañeros de incorporación

Asigne un compañero a cada nuevo empleado y ofrezca a ambos orientación útil a lo largo del proceso.

Entrega escalonada

Envíe información pieza a pieza con pequeños y grandes mensajes que lleven de la mano a los nuevos contratados.

Tareas para todas las partes interesadas

Asigne tareas a los responsables de personal, TI y otros colegas para que todo el mundo esté tranquilo.

Preembarque

Acorte la distancia entre la firma del contrato y el comienzo del trabajo manteniendo una verdadera ilusión.

Integraciones

Conecte herramientas de colaboración como Slack, sistemas HRIS como Personio, y todo el contenido existente.

Construya

Construya su primer onboarding en minutos.

Crear un viaje en Zavvy es tan fácil como escribir un correo electrónico o un documento en Notion .

  • Empieza con una plantilla (por ejemplo, preboarding, onboarding de empresa, departamentos específicos,...) o desde cero, o simplemente deja que la IA cree tu primer borrador.
  • Cree una experiencia diversa combinando elementos como imágenes, vídeos, cuestionarios o mensajes personales mediante arrastrar y soltar.
  • Incorpora en directo contenidos de tus herramientas favoritas, como Typeform, Loom y Google o Microsoft Suite, para no tener que mantener varios documentos.
Acceda al Workflow Builder para automatizar las tareas de Onboarding
Véalo en acción

👬 Compañeros de incorporación

Asigne un compañero a cada nuevo empleado y ofrezca a ambos orientación útil a lo largo del proceso.

📅 Programación de eventos

Organice automáticamente jornadas de orientación, presentaciones de fundadores, reuniones de nuevos empleados y mucho más.

💬 Entrega escalonada

Envíe información pieza a pieza con pequeños y grandes mensajes que lleven de la mano a los nuevos contratados.

☑️ Tareas para todas las partes interesadas

Asigne tareas a los responsables de personal, TI y otros colegas para que todo el mundo esté tranquilo.

✈️ Preembarque

Acorte la distancia entre la firma del contrato y el comienzo de un trabajo creando verdadera emoción.

⚙️ Integraciones

Conecte herramientas de colaboración como Slack, sistemas HRIS como Personio, y todo el contenido existente.

Automatización del proceso HR Onboarding para asignar el trayecto automáticamente.

Asignar

Asigne con un clic (o incluso sin él) y ahorre horas

Ahorre el 100% del trabajo manual que suele ser necesario para invitar a los empleados, presentarles las mismas herramientas, recordárselas, etc.

  • Conecte su HRIS para no tener que añadir manualmente ningún usuario.
  • Defina criterios inteligentes como fecha de inicio, departamento, ubicación, antigüedad y asigne flujos de trabajo de incorporación sin necesidad de hacer nada.
  • Recuerde, comprometa y conecte automáticamente a los usuarios durante 30, 60, 90 días... o el tiempo que desee.

Pista

Seguimiento y actuación

Acceda a su panel de control para comprender en qué punto del proceso se encuentran las personas, realizar un seguimiento de la finalización de los cursos obligatorios y medir el impacto. Recopile automáticamente comentarios para mejorar a lo largo del proceso.

Seguimiento del estado en el software de incorporación de empleados de Zavvy
Incorporación automática a la empresa - a través de Slack y Teams

Visite

Ofrezca a sus empleados una experiencia que disfruten

Llega a los nuevos empleados y compañeros directamente en el flujo de trabajo con mensajes programados a través de Slack o Microsoft Teams. Conéctalos entre sí con presentaciones personales o haz que participen con recordatorios informales.

Solicite una demostración

Software de incorporación de empleados
que facilita la vida de todos

Ahorre tiempo sin aumentar sus costes. Establezca un proceso único para familiarizar a los nuevos empleados con los flujos de trabajo cotidianos y sus compañeros.

Ventaja del software automatizado de incorporación de empleados 3: Ahorro de tiempo

Ofrezca claridad sobre las expectativas de las funciones y las herramientas internas. ¿Nuevo desarrollador? Enséñele su pila tecnológica. ¿Nuevo gestor de CS? Guíele a través de su producto.

Ventajas del software automatizado de incorporación de empleados: De la rapidez a la productividad

Los empleados son su mayor activo. Haga que se sientan valiosos con procesos cuidadosamente diseñados. ¿El resultado? Mayor satisfacción y retención en el trabajo.

Ventajas de la incorporación automatizada de empleados 6

La información se pierde fácilmente cuando se envían repetidamente documentos a los nuevos empleados por correo electrónico. Asegúrate de que todos reciben la misma información completa.

Ventajas del software automatizado de incorporación de empleados: Estructura

Facilite el acceso a todos los conocimientos de su empresa para que pierda menos tiempo respondiendo a las preguntas más habituales.

El software de incorporación de empleados reduce las solicitudes ad hoc

Claro que el cumplimiento es aburrido. Pero es importante. Sepa cuándo termina todo el mundo su formación obligatoria, con pruebas.

Incluya la formación obligatoria en el flujo de trabajo automatizado del software de incorporación de empleados

Para equipos de personas Y personas

"Estoy muy contento de haber elegido Zavvy en lugar de todos los demás productos que consideramos. Es increíble trabajar con vosotros.
Muchos de nuestros empleados afirman que ha sido la mejor experiencia de incorporación que han tenido nunca y la mayoría de ellos han trabajado en muchas empresas diferentes".
Danielle Rouse
Socio de operaciones de personal, Primer
"Lo que más me sorprendió fue que se puede automatizar tanto sin sacrificar la experiencia. Estamos enviando a la gente tareas rastreables, contenidos atractivos, recordatorios divertidos a través de Slack, y conectándolos con sus compañeros de incorporación. Todo con un solo clic".
Markus Schwarz
Gestor de la Experiencia de las Personas, Storyblok

Integración de sus herramientas favoritas

No necesitas añadir personas una a una. Importa perfiles desde Personio fácilmente con solo unos clics.
Sincroniza automáticamente la fecha base para que no tengas que invitar a personas o roles tú mismo.
Sincroniza automáticamente la fecha base para que no tengas que invitar a personas o roles tú mismo.
Llegue a la gente allí donde esté. Empuje notificaciones automáticas o fomente el intercambio.
Llegue a la gente allí donde esté. Empuje notificaciones automáticas o fomente el intercambio.
Incorpore encuestas, cuestionarios o ejercicios interactivos.
Incrusta directamente tus hojas de cálculo, documentos, presentaciones o formularios de Google.
Incrusta cualquier vídeo de YouTube para enriquecer tus viajes con contenidos externos o clips caseros.
Incrusta cualquier vídeo de Vimeo para enriquecer tus viajes con contenidos externos o clips caseros.
Grabe tutoriales o intros en segundos e incorpórelos directamente a sus viajes.
Incrusta directamente tus presentaciones de PowerPoint, hojas de Excel, documentos de Word y mucho más.
Habilita Google Single Sign-On (SSO) para facilitar al máximo el registro.
Habilite Okta Single Sign-On (SSO) para un proceso de registro sin problemas.
No necesitas añadir personas una a una. Importa perfiles desde Personio fácilmente con solo unos clics.

Cree una experiencia de incorporación que encante a los nuevos miembros del equipo

Eche un vistazo a nuestro software HR onboarding experience.

Solicite una demostración

Para equipos de personas Y personas

"Estoy muy contento de haber elegido Zavvy en lugar de todos los demás productos que consideramos. Es increíble trabajar con vosotros.
Muchos de nuestros empleados afirman que ha sido la mejor experiencia de incorporación que han tenido nunca y la mayoría de ellos han trabajado en muchas empresas diferentes".
Danielle Rouse
Socio de operaciones de personal
"Nuestra empresa crece muy rápido. Zavvy nos ayuda a incorporar nuevos compañeros a escala y a ponerlos al día rápidamente. Lo que más valoran es la atractiva experiencia que les motiva y pone a prueba sus conocimientos."
Christina Stihl
Socio
"Me gusta mucho lo directa, sencilla y fácil de usar que es la herramienta. Incluso si la utilizas por primera vez, no te confundirás".
Nevena Buzek
Responsable de Experiencia Personal
"Estoy muy orgulloso de nuestra experiencia de incorporación. Nuestro objetivo era mejorar la experiencia del candidato y crear un proceso innovador. Y lo hemos conseguido. Los comentarios que estamos recibiendo de los nuevos compañeros son estupendos".
Nina Hübner
Jefe de equipo de contratación
"Hemos escalado sin esfuerzo nuestro onboarding en 50 ubicaciones, mientras que nuestros nuevos contratados valoran muy positivamente su experiencia."
Barbara Imm
Jefe de RRHH
"Gracias a nuestras innovadoras formaciones de liderazgo en Zavvy, el 100% de los responsables de personas se sienten apoyados en su crecimiento"

Patrizia Przybylski
Consultor sénior de operaciones de personal
"El mejor proceso de Onboarding de mi carrera hasta ahora. Impresionante".
Caroline Orie
Consultor principal de privacidad

Cómo el software de incorporación de empleados le ayuda a crear experiencias a escala

Alrededor de un tercio de los recién contratados abandona durante sus primeros 6 meses de trabajo. Una de las principales razones: Una mala experiencia de incorporación. Con el software de incorporación de empleados adecuado, creará una impresión duradera desde el primer día, independientemente del lugar desde el que trabajen sus compañeros. Para empleados más felices y comprometidos.

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¿Qué es la incorporación de empleados?

Este es el proceso en el que se incorpora a los nuevos empleados y se les orienta hacia la empresa. Firman documentos con RRHH, reciben formación y, en general, se adaptan al funcionamiento de la empresa.

La incorporación suele incluir formación general, en la que se explican los procesos y procedimientos de la empresa a los nuevos empleados.

¿Qué es el software de incorporación de empleados?

El software de incorporación de empleados está diseñado para que los empleados reciban formación a su propio ritmo. Sus empleados pueden utilizar el software para conocer la empresa, los procedimientos adecuados y los entresijos generales del negocio.

Los nuevos empleados serán guiados a través de cursos de formación y procedimientos, aprendiendo del ordenador las formas en que tienen que hacer las cosas para su empresa en particular.

Ventajas del software de incorporación de empleados

El software de incorporación de RR.HH. para nuevas empresas y para empresas consolidadas puede ofrecer varias ventajas a los nuevos empleados. Es una forma estupenda de mantener la coherencia, la facilidad de cambio y la relevancia para la empresa.

Al utilizar una herramienta para la incorporación, se asegura de que cuando el empleado se siente en su mesa el primer día, tenga una mano que le guíe a través de todo. Esto puede hacerse incluso si tiene problemas para conseguir personas que guíen a los nuevos empleados a través de todo. Y al mantener las cosas iguales, se asegura de no tener instrucciones importantes que se olviden o se escapen por las grietas.

¿Cuánto tiempo debe durar el onboarding?

Tres meses es una cifra comúnmente utilizada, aunque el proceso de incorporación puede variar mucho en función de su empresa. En realidad, debería durar lo que tenga que durar.

Sea cual sea la duración, disponer de un software específico para la incorporación puede garantizar que todo se gestione correctamente, sobre todo a lo largo de tanto tiempo.

¿Qué incluir en la incorporación?

Cuantos más conocimientos proporcione a las personas de forma proactiva, más seguras se sentirán y más productivas podrán ser desde el principio.

Un proceso de incorporación adecuado debe abarcar como mínimo:

  • Presentación y valores de la empresa
  • Una cálida presentación del equipo y la gente
  • Entrenamiento funcional: Todo lo que necesitan para ser productivos rápidamente
  • Celebración de hitos y agradecimiento
  • Información periódica
  • Guías de empresa como las políticas de WFH
  • Cuestionarios para asimilar los conocimientos
  • Reflexiones para ayudar a la gente a reflexionar sobre su contribución a la situación general

Con el creador de flujos de trabajo de Zavvy, puede estructurar y automatizar fácilmente complejos procesos de incorporación y ofrecer a sus nuevos empleados experiencias enriquecedoras desde el primer día.
La configuración sólo lleva unos minutos y con nuestras plantillas podrá empezar rápidamente.

Puede utilizar Zavvy para:

  • Estructure su incorporación para que todo el mundo reciba el mismo trato.
  • Integra las herramientas que utilizas a diario para no tener que mantenerlas actualizadas en distintos lugares.
  • Conecte a las personas entre sí para realizar intros, llamadas y conversaciones en grupo para garantizar una experiencia humana.
  • Asigna tareas a los demás para asegurarte de que piden portátiles, preparan sus intros y mucho más.
  • Guíe a las personas a través de un proceso paso a paso que no las abrume. Haz un seguimiento periódico y celebra los hitos.