Hur man skriver ett löneförhöjningsbrev till en anställd + gratis mallar
Att belöna medarbetarnas hårda arbete och engagemang med en välförtjänt löneökning är avgörande för att främja medarbetarnas motivation och arbetstillfredsställelse.
En löneökning handlar inte bara om siffror. Det handlar om att erkänna dina medarbetares bidrag och låta dem veta att de är uppskattade i sin karriär.
Vår artikel kommer att vägleda dig genom processen att skriva ett brev om löneökning:
- Utforska vikten av ett brev om löneökning till en anställd.
- Få en steg-för-steg-guide om hur du skapar en.
- Kopiera två mallar som du kan använda direkt.
- Granska 5 exempel för att passa en rad olika scenarier där människor skulle få en löneökning.
💸 Vad är ett löneökningsbrev till en anställd?
Ett löneökningsbrev till en anställd är ett formellt skriftligt meddelande från en arbetsgivare till en anställd som informerar dem om en förändring i deras ersättning, särskilt en ökning av deras lön.
Detta brev innehåller vanligtvis uppgifter om löneökningen, inklusive beloppet eller procentsatsen för löneökningen, datumet för löneökningen och den nya lönen.
Syftet med brevet är att formellt dokumentera förändringen och bekräfta medarbetarens värde för organisationen.
Varför är ett brev om löneökning viktigt?
Se brevet om löneökning som ett informationsdokument och ett verktyg för att höja moralen och förstärka positiva prestationer inom ramen för ditt prestationshanteringssystem.
Brevet kan också ge en bakgrund till ökningen, t.ex. ett erkännande av medarbetarens utmärkta prestationer, ytterligare ansvar som medarbetaren tagit på sig, en justering för levnadskostnader eller en anpassning till marknadspriset. I vissa fall kan brevet även innehålla annan information, t.ex. förändringar i förmåner eller bonusar.
Enligt en undersökning utförd av ADP ansåg de flesta anställda (63%) att lönen var den viktigaste aspekten av deras jobb .
Genom att ange skälen till löneförhöjningen, oavsett om det är föredömliga projektresultat, nya ansvarsområden eller anpassning till levnadskostnaderna, höjer du inte bara lönen. Du höjer också humöret.
Viktiga delar i ett brev om löneökning:
- ✅ den aktuella lönen;
- ✅ den nya lönen (antingen i procent eller absoluta tal);
- ✅ det datum då ändringarna träder i kraft.
Detta kan tyckas enkelt, men tydlighet är avgörande.
Tips: Var direkt och tydlig med förändringarna och se till att den anställde inte har några oklarheter om sin nya ersättning.
I förekommande fall kan du också inkludera ytterligare förmåner, t.ex. bonusar, provisioner eller förändringar av andra ersättningsstrukturer.
🙌 Letar du efter idéer för erkännande av anställda? Ta del av 42 idéer för att öka medarbetarnas engagemang på din arbetsplats.
✍️ Hur man skriver ett brev om löneökning till en anställd
Vet vad du ska inkludera i ett löneförhöjningsbrev
Innan du börjar skriva, se till att du har alla nödvändiga uppgifter. Du bör känna till den anställdes tidigare lön, beloppet för löneökningen, den nya lönen och datumet då förändringen träder i kraft.
Tänk på företagets policyer och riktlinjer och eventuella ytterligare förmåner eller förändringar i ersättningspaketet som kan bli aktuella.
Skapa en disposition för ditt brev
Innan du börjar skriva bör du skapa en disposition. Detta hjälper dig att få med alla nödvändiga punkter, upprätthålla ett logiskt flöde och hålla ditt brev kortfattat och professionellt.
En typisk disposition kan se ut på följande sätt:
- tilltala den anställde;
- introduktion;
- detaljer om höjningen;
- skälet till höjningen;
- Avslutande anmärkningar och slutsats.
Adressera brevet till den anställde
Börja brevet med en formell hälsning som riktar sig direkt till den anställde. Att använda medarbetarens namn i hälsningsfrasen gör brevet mer personligt och respektfullt.
Fokusera på inledningsavsnittet
Börja brevet med att uttrycka din uppskattning för den anställdes insatser och bidrag. Se till att hålla det genuint och professionellt.
Till exempel"Vi sätter stort värde på ditt engagemang och bidrag till vårt team och vill uttrycka vår uppskattning."
Författa huvuddelen av brevet
Huvuddelen av brevet bör innehålla alla relevanta uppgifter om löneförhöjningen.
Ange tydligt den aktuella lönen, procentsatsen eller beloppet för höjningen, den nya lönen och när dessa förändringar träder i kraft. Se till att språket är entydigt.
När du nämner skälen till löneförhöjningen, bekräfta medarbetarens prestationer eller något specifikt beteende som ledde till den.
Detta tjänar två syften:
- Förstärkning av positivt beteende.
- Få medarbetaren att känna sig värdefull och uppskattad.
Till exempel"Löneökningen återspeglar den utmärkta arbetsprestation du har visat och ditt bidrag till framgången för vårt senaste projekt."
Avsluta brevet med en kort slutsats
I det avslutande stycket upprepar du din uppskattning för medarbetarens högkvalitativa arbete, önskar dem fortsatt framgång och erbjuder dig att diskutera eventuella frågor som de kan ha om den nya lönestrukturen.
Även om det är viktigt att hålla en professionell ton kan lite värme i dina slutsatser bidra till att höja medarbetarnas moral.
Till exempel: "Vi ser fram emot ditt fortsatta engagemang och exceptionella arbete."
📝 2 brevmallar för löneökning från arbetsgivare till anställd (Formella & informella toner)
Om du behöver en genväg kan du använda dessa två mallar: en mer formell och en med en mer avslappnad ton. Du kan snabbt fylla i eller anpassa dem så att de passar ditt företags kommunikationsstil bättre.
Mall 1: Formell ton
Kära [Arbetstagarens förnamn],
Vi är glada över att kunna uppmärksamma dina betydande bidrag till vårt företag under den senaste [perioden], särskilt din roll i [beskriv kortfattat en viktig prestation eller ett viktigt initiativ].
Som tack för dina insatser höjer vi din totala ersättning. Från och med [datum] kommer din nya årslön att vara [belopp] USD. Detta motsvarar en ökning med [procentandel eller dollarbelopp] från din nuvarande lön.
Vi hoppas att denna ökning understryker hur mycket vi värdesätter ert arbete och engagemang i vårt team. Ditt engagemang och din entusiasm är avgörande för vår fortsatta framgång.
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om den nya ersättningsstrukturen.
Tack än en gång för ert hårda arbete och engagemang.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
[Din position]
Mall 2: Informell ton
Hej [Arbetstagarens förnamn],
Vi har lagt märke till din enastående arbetsprestation under den senaste [perioden] - särskilt när du [kortfattat beskriver en viktig prestation eller ett initiativ]. Du har varit grym!
Så här är de goda nyheterna: vi höjer din lön! Från och med [datum] kommer din nya årslön att vara [belopp] USD. Det är en extra [procentsats eller dollarbelopp] i fickan.
Vi uppskattar verkligen den energi och passion som du bidrar med till vårt team. Du är en stor del av anledningen till att vi är så bra!
Om du har några frågor om den nya installationen, hör av dig till oss. Vi finns här för dig.
Fortsätt med det fantastiska arbetet!
Skål,
[Ditt namn]
[Din position]
💌 5 Exempel på brev om löneökning till anställd: 5 olika scenarier
Här är fem exempel som är anpassade till specifika omständigheter kring löneökningar.
Brev om löneförhöjning när en anställd ber om löneförhöjning
Kära Jessica,
Efter vår senaste diskussion om löneökningar har vi gått igenom din begäran och utvärderat dina bidrag under det gångna året.
Under din ledning har vår marknadsföring av innehåll blomstrat. Dina innovativa kampanjstrategier har ökat vårt varumärkes synlighet med 40% och avsevärt ökat våra mätvärden för användarnas engagemang. Ditt skickliga ledarskap har också bidragit till att ditt team har vuxit och utvecklats och skapat en positiv arbetsmiljö som främjar kreativitet och samarbete.
Vi uppskattar dina ansträngningar och ditt engagemang och har glädjen att informera dig om att vi höjer din totala ersättning.
Från och med den 1 juli 2023 kommer din nya årslön att vara 85.000 USD. Denna löneökning på 12 % återspeglar både det värde du tillför vårt företag och marknadspriset för en roll med dina ansvarsområden.
Observera att ditt förmånspaket kommer att förbli oförändrat. Du kommer dock även fortsättningsvis att vara berättigad till den årliga prestationsbonusen, som kan öka din totala ersättning baserat på vårt företags resultat och ditt individuella bidrag till denna framgång.
Välkommen att diskutera ytterligare detaljer. Tack för ditt fortsatta engagemang för vårt företag!
Med vänlig hälsning,
Yara Larsson
Chef för marknadsavdelningen
Effektivt löneförhöjningsbrev till en anställd som fick en befordran
Kära Rebecca,
Det är med stor glädje jag gratulerar dig till din välförtjänta befordran till teamledare.
Under de senaste åren har ditt engagemang, din kreativitet och din enastående säljförmåga bidragit avsevärt till vårt teams övergripande framgång. Ditt engagemang för att nå och överträffa försäljningsmålen och din förmåga att motivera teammedlemmarna har inte gått obemärkt förbi.
Med detta i åtanke är vi glada över att kunna återspegla ditt nya ledarskapsansvar i din lön. Från och med den 1 juli 2023 kommer din nya årslön att höjas till 70.000 USD.
Vi är övertygade om att du kommer att fortsätta inspirera ditt team och driva försäljningen i din nya roll. Du är en viktig del av vårt företag, och vi ser verkligen fram emot att bevittna dina fortsatta framgångar och prestationer i din nya roll.
Tack för ert hårda arbete och engagemang. Vi ser fram emot era fortsatta framgångar.
Med vänlig hälsning,
Rose Dawson
VP för tillväxt
Utvecklingssamtal löneökning exempelbrev
Kära Alex,
Efter vår senaste utvärdering och bedömning av ditt exceptionella arbete som Front End Developer vill vi uttrycka vår djupa uppskattning för ditt engagemang och den expertis du bidrar med till vårt team.
Dina innovativa lösningar, ditt öga för detaljer och ditt engagemang för att upprätthålla högkvalitativa standarder har förbättrat vårt användargränssnitt och bidragit avsevärt till den övergripande användarupplevelsen.
Ditt arbete har spelat en viktig roll för att hjälpa våra kunder att bättre interagera med vår programvara, vilket har resulterat i positiv feedback och ökad kundnöjdhet.
Vi anser att det är viktigt att erkänna och belöna sådana enastående prestationer. Därför har vi glädjen att informera dig om att vi från och med den 1 juli 2023 höjer din totala ersättning. Din nya årslön kommer att vara 90 000 USD.
Denna ökning återspeglar direkt vår uppskattning av dina tekniska färdigheter, din exemplariska prestation och det värde du tillför vårt team och vårt företag.
Tack för ert hårda arbete och engagemang. Vi ser fram emot era fortsatta bidrag och framgångar under det kommande året.
Med vänlig hälsning,
Dwayne Eriksen
CTO
Löneförhöjningsbrev till en anställd som fått en ny certifiering
Kära Alessandra,
Vi vill framföra våra varma gratulationer till din senaste prestation att erhålla SCRUM-certifieringen!
Ditt engagemang för professionell utveckling och kontinuerligt lärande sticker verkligen ut.
Din nya certifiering förbättrar vår projektledningsförmåga avsevärt och passar perfekt med vår agila utvecklingsmetod. Med din dokumenterade kunskap om SCRUM:s principer och metoder är vi övertygade om att vi kan förbättra våra projektleveranstider, hantera resurser mer effektivt och öka kundnöjdheten.
Som ett erkännande av din nya SCRUM-certifiering och dess värde för vårt team har vi glädjen att informera dig om att vi kommer att öka din totala ersättning. Från och med den 1 juli 2023 kommer din nya årslön att vara 65 000 USD.
Vi ser fram emot att se de positiva effekterna av dina nya färdigheter på våra projekt och vårt team.
Med vänlig hälsning,
Mark Ronson
Produktchef
Brev om löneökning för hela företaget (på grund av höjda levnadskostnader)
Kära team,
Vi ser regelbundet över våra ersättningsstrukturer som en del av vårt åtagande att upprätthålla en rättvis arbetsplats.
Med tanke på den senaste tidens ökade levnadskostnader har vi beslutat att justera våra löneskalor för hela organisationen.
Från och med den 1 juli 2023 har vi glädjen att meddela att alla löner kommer att höjas med 3%.
Denna förändring kommer att återspeglas i ditt lönebesked för augusti, där den nya årslönen visas, proportionellt för den återstående delen av året.
Denna ökning är avsedd att bidra till att kompensera för de stigande levnadskostnaderna och säkerställa att era surt förvärvade löner fortsätter att försörja er och era familjer på ett tillfredsställande sätt.
Vi uppskattar verkligen ert ständiga engagemang och hårda arbete. Era bidrag är ovärderliga för oss, och denna löneökning är bara ett av de sätt på vilka vi vill visa vår uppskattning.
Tveka inte att kontakta HR-avdelningen om du har några frågor eller behöver ytterligare förtydliganden om dessa förändringar.
Med vänlig hälsning,
John Doe,
Chef för personalavdelningen
➡️ Behöver du hjälp med att meddela befordringar till hela företaget? Kolla in vår guide om e-postmeddelanden om befordringar.
Saker att komma ihåg:
- Se till att alla siffror och datum är korrekta. Varje misstag kan orsaka onödig förvirring eller problem längre fram.
- Uppriktig uppskattning kan avsevärt höja en medarbetares moral och lojalitet.
- Uppmuntra medarbetaren att höra av sig om de har några frågor. Öppenhet kan bidra till att skapa förtroende och tydlighet.
- Korrekturläs alltid ditt löneförhöjningsbrev för att säkerställa att det är fritt från stavfel eller grammatiska fel. Det visar att du tog dig tid och var noggrann när du skrev brevet och upprätthåller din organisations professionella image.
➡️ Skapa en högpresterande arbetsplats med Zavvy
Att uppnå en högpresterande arbetsplats sker inte av en slump. Det krävs strategisk planering, tydlig kommunikation och ett fokus på kontinuerlig utveckling.
På Zavvy har vi tagit fram en heltäckande lösning som sätter utvecklingssamtal och medarbetarutveckling i förgrunden och omvandlar dem från enbart administrativa uppgifter till kraftfulla tillväxtkatalysatorer.
Vår programvara för prestationsutvärderingar erbjuder ett smidigt sätt att genomföra meningsfulla 360° prestationsutvärderingar. Använd den tillsammans med vår programvara för målstyrning för att få en mer heltäckande bild av medarbetarnas prestationer.
Samtidigt gör vår programvara för medarbetarutveckling att tillväxten hamnar i händerna på dina medarbetare.
Genom att koppla samman ledarskapsförmåga, karriärutvecklingsplaner och utbildningsåtgärder inspirerar vi ditt team att förstå och påverka företagets framgång.
Med Zavvy blir utvecklingssamtal och medarbetarutveckling inte bara rutinuppgifter utan strategiska verktyg som driver ditt företag mot en högpresterande kultur.
📅 Boka en demo för att se hur Zavvy kan hjälpa dig att ta dina medarbetares prestationer och tillväxt till nästa nivå!