How to Create Training Materials That Will Engage, Motivate, and Transform Your People
Good training materials are the foundation of an effective training program. How compelling are yours?
Är de välkonstruerade och effektiva?
Motiverar de dina medarbetare att göra sitt bästa på jobbet?
Utbildningsmaterial som engagerar och motiverar stärker organisationens inlärningskultur och främjar goda inlärningsresultat.
Denna artikel kommer att:
- Look at how to create effective training materials.
- Share a step-by-step process of training material development that's thorough, logical, and designed to boost the training efforts at your organization.
📜 Examples of training materials
There are many types of training materials that you can use.
However, here are the most common:
- Presentationer - FrånPowerpoint-presentationer till enkla blädderblock, presentationer är populära för lärarledd utbildning. Men du kan också använda dem för självstyrd utbildning (Powerpoint-presentationer kan till exempel enkelt delas).
- Videor Utbildningsvideorgör koncept levande genom att engagera flera sinnen hos deltagarna (med hjälp av ljud- och bildmedia) och erbjuder rik grafik och animering.
- Skriftliga anteckningar - Tydligaoch omfattande anteckningar hjälper deltagarna genom att samla information i ett format som är lätt att referera till och som vanligtvis är bärbart över flera medietyper (t.ex. PDF-dokument, onlineanteckningar eller appbaserade anteckningar).
- Detaljerade utbildningsmanualer - Förmer djupgående eller långvarig information (t.ex. komplex procedur- eller teknisk utbildning) ger detaljerade utbildningsmanualer eleverna en större bredd och omfattning av kunskap och referensmaterial.
- Processdokument - Förutbildning relaterad till arbetsplatsens procedurer erbjuder processdokument ordnade, steg-för-steg-instruktioner som guidar deltagarna genom processer i logiska sekvenser.
- E-lärande eller datorbaserad utbildning (CBT)- Med hjälp av modern datateknik erbjuder e-lärande mångsidig, modulär utbildning på begäran via en rad olika medier (t.ex. video, ljud, anteckningar på skärmen och interaktiva moduler).
- Aktivitetsblad - För attvägleda deltagarna genom specifika övningar finns aktivitetsblad med instruktioner och möjlighet för deltagarna att registrera sina framsteg och svar på frågor.
- Whiteboards eller "smarta" tavlor - Whiteboardseller interaktiva smarta tavlorär bra för lärarledd utbildning eftersom de gör det enkelt att presentera och spela in information i realtid. När det gäller smarta tavlor kan du också dela information digitalt efter utbildningstillfällena.
- Checklistor Checklistorger deltagarna snabba och enkla referensmaterial som hjälper dem att komma ihåg viktiga steg, procedurer, "måste göra", "får inte glömma" och bästa praxis.
- Verktyg för självbedömning - Dessahjälper deltagarna att utvärdera sig själva (mot sina läranderesultat) efter en inlärningsaktivitet och är ofta utformade med hjälp av psykologiska och sociologiska principer.
✍️ Så skapar du utbildningsmaterial i 8 steg
Steg 1. Identifiera inlärningsmål
Inlärningsmålen identifierar de kunskaper och färdigheter som ett utbildningsprogram är utformat för och definierar de specifika inlärningsresultat som utbildningen ska leverera. De anger riktningen för utbildningsplanen och vägleder de material och resurser som fungerar bäst för den specifika utbildningen.
Inlärningsmål som överensstämmer med SMART-målen kommer direkt att stödja dina medarbetare i deras roller.
SMART-mål är tydliga, specifika och mätbara, vilket gör dem idealiska för att anpassas till välstrukturerad utbildning.
Ta följande exempel på ett SMART-mål för en IT-roll: "Förbättra laddningshastigheten för webbsidor med 20 % inom den närmaste månaden".
Hur skulle du sätta upp lärandemål för detta?
Här är en enkel illustration:
- Identify the required knowledge areas, e.g., knowledge about initial loading speeds, user interactivity, and visual stability of webpages.
- Describe the areas that you want your learning outcomes to address, e.g., how do you interpret page speed reports, what are the key metrics that underpin Google's Core Web Vitals, and how do you adjust them?
- Articulate the learning objectives that address the required areas of learning, e.g., describe the mechanics and key metrics of Google's Largest Contentful Paint (LCP), First Input Delay (FID), and Cumulative Layout Shift (CLS), and demonstrate how to improve them.
Steg 2. Sammanställ och utvärdera ditt befintliga material
Vilket utbildningsmaterial har ni för närvarande i er organisation?
Är de relevanta och värdefulla för din föreslagna utbildning?
Du kan spara tid, arbete och resurser genom att utvärdera utbildningsmaterial som du redan har tillgång till och sammanställa dem så att de passar dina aktuella utbildningsbehov.
Några frågor som är värda att ställa när du utvärderar ditt befintliga utbildningsmaterial är
- Hur väl motsvarar deras innehåll de föreslagna utbildningsmålen?
- Hur aktuella är de?
- Vilka format finns de i? Behöver de omarbetas eller utökas till andra format, t.ex. video, grafik eller checklistor?
- Hur bra är materialet - fanns det positiv feedback när du använde det senast? Hur mycket förbättringar kommer de troligen att behöva?
Steg 3. Fördela ansvaret för att utveckla nytt material
Att ta fram bra utbildningsmaterial kräver personer med rätt erfarenhet och kompetens.
Identifiera de personer eller team i din organisation som kan sätta ihop ditt utbildningsprogram, t.ex:
- Instruktionsdesigners - Specialistersom förstår hur man översätter olika läromedel, innehåll och kursstrukturer till önskade inlärningsresultat.
- Innehållsskapare - författare, manusförfattare, videofilmare, röstskådespelare etc. som skapar utbildningsinnehållet.
- Visuella specialister - grafiskaformgivare eller andra specialister som fokuserar på visuell design och grafik för att stödja utbildningsinnehållet.
- Projektledare - samordnarutformning, utveckling och leverans av det föreslagna utbildningsprogrammet.
- Formattekniker - Specialisterpå medieformat för att leverera utbildningen, t.ex. videoredigerare, utvecklare av LMS (Learning Management System), ljudspecialister och specialister på datorstödd utbildning.
Steg 4. Välj rätt format
Som vi har sett finns det många valmöjligheter när det gäller format på utbildningsmaterial - från skriftliga anteckningar till whiteboards, videor till aktivitetsblad och presentationer till checklistor.
För en lyckad utbildning måste du dock välja de mest effektiva formaten för att uppnå dina föreslagna inlärningsresultat.
För teknisk utbildning eller utbildning i efterlevnad kan skriftliga manualer och anteckningar vara det bästa sättet att förmedla den detaljerade kunskap som krävs.
För beteendeträning kan personliga diskussioner med stöd av whiteboards, aktivitetsblad och videopresentationer vara mer effektiva.
Hur du väljer dina utbildningsformat kommer att spela en viktig roll för hur engagerande din utbildning kommer att bli. Och ju mer engagerande din utbildning är, desto mer sannolikt är det att dina deltagare kommer att anta läranderesultaten och njuta av inlärningsupplevelsen.
I synnerhet interaktivt och visuellt utbildningsmaterial främjar utbildning som kommer att vara minnesvärd och engagerande för dina deltagare. Dessa utbildningsmaterial omfattar grafik, videor, diagram, bilder, aktivitetsblad och datorbaserade utbildningssystem.
Fördelarna med visuella och interaktiva material är följande:
- Aktiverar fler sinnen - visuelltoch interaktivt material aktiverarfler sinnen hos eleverna, inklusive syn, ljud och fysiska rörelser, och detta hjälper eleverna att komma ihåg innehållet och förstå vad som lärs ut.
- Bättre kvalitet på inlärningen -högre engagemang från visuella och interaktiva material resulterar i bättre kvalitet på inlärningen eftersom det leder till starkare uppmärksamhet, fokus och motivation hos eleverna.
- Högre nivåer av deltagartillfredsställelse - merengagerande lärande är roligare. I kombination med robusta inlärningsresultat blir deltagarna mer nöjda med sin inlärningsupplevelse.
Steg 5. Definiera omfattningen och ta fram en översikt över utbildningen
När du har fastställt dina inlärningsmål kan du börja fundera på hur omfattande utbildningen ska vara och hur innehållet ska se ut.
Utbildningens omfattning beror på deltagarnas roller och förkunskaper - tänk på följande:
- elevens roller och ansvar på arbetsplatsen;
- inlärarnas förkunskaper och kännedom om utbildningsinnehållet;
- den tid som inlärarna kan avsätta för utbildning;
- hur de studerande ska tillämpa läranderesultaten i arbetet;
- de format på utbildningsmaterial som bäst passar deltagarnas arbetstyper och föredragna inlärningsstilar.
De viktigaste områdena som din översikt bör behandla är
- Bakgrund och omfattning-Introduktion, målgrupp, relevant utbildningspolicy, citat eller källinformation, upphovsrätt och kontaktuppgifter.
- Utbildningsmål och utbildningsmaterial - Måloch inlärningsresultat, utbildningsmaterial och hjälpmedel samt utvärderingsmetoder.
- Kursinnehåll - Övergripandedisposition, centralt innehåll, ytterligare anteckningar för utbildare, inlärningsövningar och utvärderingar, handouts eller interaktivt material samt stödresurser eller teknisk information.
En bra disposition hjälper dig att organisera din utbildningsinformation, täcka alla de områden du vill och effektivisera din process för att skapa innehåll.
En detaljerad översikt kommer också att positionera ditt utbildningsinnehåll och material för att passa dina föreslagna utvärderingsmetoder.
Tips: Om du planerar att använda frågesporter som en utvärderingsmetod, till exempel, måste du inkludera tillräcklig information i ditt utbildningsinnehåll som är relevant för de frågor du kommer att ställa i frågesporterna.
Steg 6. Skapa innehåll
Nu är det dags att skapa det innehåll som kommer att utgöra huvuddelen av den information som ditt utbildningsprogram kommer att leverera.
Innehållets art och omfattning beror på vilket utbildningsmaterial du väljer (t.ex. videoskript vs. tekniska anvisningar vs. grafik).
Försök ändå att införliva följande förslag till bästa praxis:
- Använd ett tydligt, enkelt och lättbegripligt språk och en aktiv röst.
- Använd en stil och ton som passar dina målgrupper.
- Undvik långa textavsnitt eller rörigt innehåll.
- Använd bilder och berättelser där det är möjligt.
- Inkludera exempel, scenarier och fallstudier där det är möjligt.
- Dela upp komplexa ämnen i mindre, hanterbara avsnitt.
- Använd koncept för mikrolärande.
- Håll fokus på läranderesultaten.
- Använd humor eller lättsamma anekdoter när det är lämpligt.
- Korrekturläs ditt innehåll (undvik stavfel eller misstag som får ditt innehåll att se oprofessionellt ut). Du kan använda ett korrekturläsningsverktyg online för att snabbt söka efter stavfel och fel och rätta till dem direkt.
Steg 7. Utnyttja tekniken
Få ut det mesta av den teknik som finns tillgänglig för dig. Vi lever i en digital tidsålder och har tillgång till kraftfull teknik för att förbättra inlärningsupplevelsen:
- Datorbaserad utbildning och e-learning erbjuder interaktiva, multimediala, fördjupande upplevelser som ökar deltagarnas engagemang.
- Flera olika format för skriftliga dokument (t.ex. Word, Sheets, PDF-filer) är enkla att skapa, redigera och distribuera.
- Visuella format kan uppdateras i realtid eller ändras för att illustrera scenarier (t.ex. dynamiska instrumentpaneler för business intelligence).
- Kraftfull grafik och animationer, som enkelt skapas med hjälp av en animatör, är relativt enkla att skapa och visa.
- App-baserade format kan konsumeras och distribueras på mobila enheter.
Tekniken hjälper också till att spara kostnader genom att:
- Minska tiden för att utveckla material.
- Använda färre förbrukningsvaror (t.ex. minimera pappersslöseri genom att distribuera anteckningar digitalt istället för att skriva ut dem).
- Underlätta samarbetet mellan innehållsutvecklingsteam.
- Att åstadkomma mer omfattande inlärningsresultat för en given utbildningsinsats.
- Säkerställande av kunskapsbevarande med hjälp av repetition.
Steg 8. Granska och revidera
När du har utvecklat ditt utbildningsprogram bör du mäta hur effektivt ditt utbildningsmaterial är, så att du vet att det är ändamålsenligt.
Det finns flera sätt att göra detta på, t.ex:
- Analysera resultaten av frågesporter eller tester.
- Mätning av inlärarnas tillfredsställelse.
- Bevakning av hur många som fullföljer utbildningen.
- Bedöma deltagarnas prestationer efter att de har fått utbildning (dvs. utvärdera om utbildningen har lett till bättre resultat på arbetsplatsen).
Tips: Be om feedback från deltagare och ämnesexperter när du granskar ditt material.
Kom också ihåg att utbildningsmaterialets aktualitet och relevans kommer att minska med tiden. Håll dem därför uppdaterade genom att regelbundet se över dem och justera dem vid behov, särskilt när de används för ett nytt utbildningsprogram.
➡️ Letar du efter ett bekvämt och anpassningsbart sätt att utvärdera dina utbildningsprogram? Ta då en titt på vår mall för utbildningsutvärdering som hjälper dig att samla in feedback från deltagarna och få värdefulla insikter om deras upplevelse.
🤖 S å utnyttjar du kraften i AI för att skapa utbildningsmaterial
Du känner säkert till att artificiell intelligens (AI) kan förbättra produktiviteten och öka kreativiteten på många områden.
Den goda nyheten är att med Zavvy AI kan du använda AI för att skapa exceptionellt utbildningsmaterial!
Zavvy har en rad AI-funktioner som hjälper dig:
- Skapa utkast till innehåll.
- Skapa frågesporter.
- Ta fram sammanfattningar.
- Fylla luckor i kursinnehållet.
- Automatisera hantering och övervakning av utbildningskurser.
- Översätt utbildningsinnehåll till flera språk.
- Och så mycket mer!
När organisationer runt om i världen i allt snabbare takt börjar använda AI, har ni då råd att inte göra det mesta av denna innovativa teknik?
Zavvy AI kommer att fortsätta att införliva de mest relevanta och tillförlitliga AI-teknikerna för att hjälpa dig att skapa överlägset utbildningsmaterial mer effektivt och effektivt än någonsin tidigare.
🏆 5 Fördelar med bra utbildningsmaterial
Effektiv personalutbildning håller dina medarbetare motiverade, uppdaterade med kunskaper och färdigheter och ger dem möjlighet att prestera bättre.
Utbildning gynnar din organisation genom att behålla fler medarbetare, förbättra prestationerna och öka produktiviteten.
Men effektiv utbildning kräver bra utbildningsmaterial.
Väl utformat och högkvalitativt utbildningsmaterial förbättrar i slutändan medarbetarnas arbetstillfredsställelse, förklarar Joanne Thirlaway, en erfaren utbildnings- och affärskonsult.
De "ger en organisation en konkurrensfördel, förbättrar medarbetarnas prestationer och ser till att personalen kan utföra sitt arbete korrekt och tryggt", säger Thirlaway.
Bra utbildningsmaterial kommer att:
- Underlätta inlärning - underlättainlärningsprocessen genom att levandegöra utbildningsinnehållet.
- Förbättra kunskapsinhämtningen - skapaen bättre förståelse för lärandemålen genom engagerande metoder och format.
- Förbättra inlärningsresultaten - införlivaaffärsmål och organisatoriska prioriteringar i inlärningsmålen, så att utbildningen blir mer användbar på arbetsplatsen.
- Öka motivationen genominnehåll som är relevant, väldesignat och inspirerande.
- Högre avkastning på utbildningsinvesteringar (ROI)- mer ändamålsenliga utbildningsaktiviteter och -leveranser som leder till goda inlärningsresultat och ökad avkastning på utbildningsinvesteringar.
➡️ Ge dina medarbetare överlägsna inlärningsupplevelser med utbildningsplaner som ger de bästa strategierna, läroplanerna och inlärningsresultaten.
➡️ Påskynda inlärningen med Zavvy
Utbildningsmaterial är kärnan i vad som driver bra utbildning - väl utformade och effektiva utbildningsmaterial hjälper deltagarna att få ut mesta möjliga av sin utbildning.
På Zavvy vet vi hur man skapar enastående utbildningsmaterial.
Vi har verktygen, funktionerna och kunskaperna för att skapa engagerande utbildningsprogram och material med hjälp av beprövade forskningsdrivna metoder.
Vi anammar också de senaste innovationerna och utnyttjar kraften i AI för att ge dig mer effektiva sätt att skapa utbildningsmaterial som ger starka inlärningsresultat.
Boka en kostnadsfri demo för att se hur du kan få ut det bästa av dina medarbetare genom relevant och effektiv utbildning.
❓ Vanliga frågor
Vad är exempel på utbildningsmaterial?
Powerpoint-presentationer, whiteboards, videor, skriftliga anteckningar, e-learning, datorbaserade moduler och verktyg för självutvärdering är vanliga typer av utbildningsmaterial. De finns i olika format för att passa olika inlärningsmål, inlärningsstilar, utbildningsbudgetar och resursbegränsningar.
Hur skapar man en utbildningsmodul?
För att skapa en bra utbildningsmodul bör du följa en process som:
- Identifierar lärandemål.
- Använder befintliga utbildningsresurser (där sådana finns).
- Har rätt personer involverade (t.ex. inlärningsdesigners, innehållsskapare och visuella specialister).
- Använder väl utformat utbildningsmaterial.
- Utnyttjar teknik för att leverera starka inlärningsresultat.
Vilka är de vanligaste fallgroparna att undvika när man skapar utbildningsmaterial?
För att skapa effektivt utbildningsmaterial bör du undvika att använda:
- komplicerat språk eller jargong;
- föråldrade material;
- oorganiserade innehållsstrukturer;
- innehåll som är tråkigt och inte engagerar deltagarna.
Ta dig tid att förstå vilka inlärningsmål, inlärningsstilar, format och tidsåtaganden som passar dina deltagare bäst. Det kommer att hjälpa dig att skapa utbildningsmaterial som ger starka inlärningsresultat.
Varför skapa utbildningsmaterial?
Bra utbildningsmaterial ökar effektiviteten i era utbildningsprogram genom att förbättra kunskapsbehållningen, förbättra inlärningsresultaten, öka motivationen hos deltagarna och ge en högre ROI för utbildningen.
Väl utformat utbildningsmaterial hjälper dina medarbetare att utföra sina arbetsuppgifter på ett mer kompetent och tryggt sätt, vilket ökar deras produktivitet och tillfredsställelse.