Hur man skapar en effektiv 30-60-90-dagarsplan för att öka produktiviteten hos nya medarbetare
Att börja på ett nytt jobb är lika delar spännande som skrämmande. Det finns så mycket att lära sig och ta till sig, så många människor att träffa, en helt ny kultur att anpassa sig till och justera sina egna förväntningar. Inte undra på att det kan ta upp till 8 månader för nyanställda att komma in i arbetet.
Med en 30-60-90-dagarsplan kan du sätta upp realistiska förväntningar och tydliga milstolpar för att hjälpa dina nya medarbetare att snabbt komma igång och leverera värde. Den fungerar som en universell introduktionsguide för nyanställda. Och den gör det enkelt för dem att anpassa sig till de nya reglerna och den nya kulturen från dag ett.
I den här guiden beskriver vi huvudkomponenterna i en effektiv 30-60-90-dagarsplan, delar med oss av värdefulla tips och en mall som hjälper dig att skapa en solid plan för dina medarbetare och säkerställa en framgångsrik onboardingprocess.
❓ Vad är en 30-60-90 dagars plan?
En 30-60-90-dagarsplan fungerar som en formell handlingsplan för den nyanställdes första 30, 60 och 90 dagar på jobbet. Den hjälper chefer och ledare att sätta upp specifika, hanterbara mål som är kopplade till företagets kärnvärden och uppdrag och som ligger i linje med rollens uppgifter och förväntningar.
Resultatet? Maximerad workout inom de första tre månaderna efter att arbetet påbörjats.
Även om detaljnivån i en 30-60-90-dagarsplan varierar beroende på roll och individ, har alla planer en liknande struktur och slutmål. Här är vad en 30-60-90-dagarsplan i allmänhet försöker uppnå:
- De första 30 dagarna: Det här steget handlar om inlärning, vilket är anledningen till att det är mycket intensivt och praktiskt. Du lär upp nyanställda genom att introducera dem till verktyg och projekt och sätta upp små mål.
- Dag 31-60: I detta skede fokuserar ni mer på rollspecifika arbetsuppgifter och tar det lugnare med utbildningen. Du ger medarbetarna större ansvar och förbättrar samarbetet mellan dem och de gamla medarbetarna.
- Dag 61-90: I detta skede får medarbetarna mycket självständighet när det gäller att hantera sina roller och ansvarsområden. Du håller dem ansvariga för sitt arbete och uppmuntrar dem att genomföra projekt med begränsad vägledning från dig och andra överordnade.
Syftet med en 30-60-90-dagarsplan är att hjälpa nyanställda att förstå vilka milstolpar och leveranser som förväntas under deras första 90 dagar på jobbet och få dem att känna sig välkomna till företaget.
🏆 Vilka är fördelarna med att ha en plan för 30-60-90 dagar?
En bra 30-60-90-plan bör:
- Skapa en samarbetsmiljö som stödjer regelbundna utvecklingssamtal med chefer och hjälper medarbetarna att se sin egen väg till avancemang.
- Betona relationer och gemensamma mål för att bygga upp och vårda en känsla av teamkultur.
- Stärk tillväxtfokuserade strategier och en proaktiv arbetsstil.
- Fungera som en referenspunkt för resurser, ansvarsområden och mål samt som en kanal för stöd.
Med dessa faktorer i åtanke kan ditt företag dra nytta av följande fördelar:
- Smidigare introduktion: En 30-60-90-dagarsplan underlättar introduktionsprocessen för en nyanställd. Den ger dem en översikt över rollen, komplett med månatliga uppgifter och planer för att uppnå målen. På så sätt får de en djupare förståelse för jobbet och förutsättningar att lyckas från dag ett.
- Effektiv uppföljning av mål: När man börjar på ett nytt jobb är det mycket som ska hinnas med. Det är lätt hänt att medarbetare struntar i vissa uppgifter till förmån för andra. En 30-60-90-dagarsplan ger dem en känsla av riktning om hur de kan tillföra värde till sitt företag som nyanställd och låter chefer enkelt spåra medarbetarnas prestationer.
- Skapa förtroende och sammanhållning i teamet: Med en 30-60-90-dagarsplan är du och dina medarbetare alltid på samma sida. Medarbetarna kan bättre förstå företaget och dess produkter för att kunna ge produktrekommendationer, värdefulla förslag och till och med peka ut kryphål eller misstag. De vet också exakt hur deras uppgifter passar in i den större bilden, vilket förbättrar deras fokus och i sin tur produktiviteten.
I ett nötskal skapar en 30-60-90-dagarsplan ett tydligt fokus för en ny medarbetares första 90 dagar på jobbet och integrerar dem snabbt och smidigt i organisationen. Det uppmuntrar också till självhantering och måluppfyllelse, vilket underlättar medarbetarnas motivation och hjälper dem att få mer självförtroende.
📊 5 steg för att skriva en 30-60-90 dagars plan
Vanligtvis skriver du en 30-60-90-dagarsplan innan en nyanställd börjar - eller direkt efter att hen har börjat sitt jobb. Du vet inte mycket om dina nyanställdas personligheter eller styrkor, vilket är anledningen till att du bör använda dina (realistiska) förväntningar på vad du vill att de ska göra eller vara efter 90 dagar som vägledande faktorer.
Med detta i åtanke följer här fem steg för att skriva en effektiv 30-60-90-dagarsplan.
Steg 1: Ta fram en färdplan för din nya medarbetare
Innan du påbörjar din 30-60-90-dagarsplan behöver du en tydligare förståelse för hur dina nya medarbetare passar in i ditt företags helhetsbild. Och finns det något bättre sätt att bedöma detta än att ställa frågor?
Ställ dig själv frågor om arbetsrollen, introduktionsprocessen och teamet, t.ex:
- Vilka krav och ansvarsområden vill du att den nyanställde ska uppfylla?
- Ska den nyanställde lösa specifika problem? Om ja, vilka är de?
- Vilken information och vilka färdigheter behöver den nyanställde för att lyckas med detta?
- Vad kommer den nyanställde att ha för dagliga arbetsuppgifter?
- Vad kan du göra för att den nyanställde ska bli mer delaktig i företaget?
- Vilka är de bästa sätten att ge feedback till den nyanställde och se till att de implementerar den framgångsrikt?
Din 30-60-90-dagarsplan bör ge nyanställda en tydlig uppfattning om hur de första tre månaderna kommer att se ut. När du sedan har en tydlig färdplan kan du skapa en bättre plan som ger dem förutsättningar att lyckas och hjälper dem att bygga upp de färdigheter som krävs för jobbet.
Steg 2: Upprätta realistiska och tydliga förväntningar
Var realistisk när du skapar en plan för nya medarbetare. Förstå att det inte finns så mycket de kan lära sig och göra under de första månaderna efter att de börjat arbeta. Efter det kan du låta dem ta itu med akuta behov, men lägg inte för mycket på deras bord för snabbt.
Hur ser du till att du inte överväldigar dina nya medarbetare?
Fundera på hur en rimlig arbetsbelastning ska se ut och minimera den under de första 30 dagarna. Ta hänsyn till inlärningskurvan när medarbetarna börjar utföra sina arbetsuppgifter, så du måste anpassa deras arbetsbelastning därefter.
Steg 3: Skapa SMART-mål för varje månadshink
Att ge nyanställda SMARTa mål när de börjar på ditt företag kan öka lojaliteten. På vilket sätt? Det ger dem ett mätbart mål att arbeta mot, vilket håller dem engagerade. Att ha planer att uppfylla säkerställer att nyanställda inte känner att deras enda jobb är att skugga andra teammedlemmar.
De SMART-mål som används för nyanställda kommer att variera beroende på deras roll och nivå inom företaget. Till exempel kan ditt mål för en kundsupportrepresentant vara att stänga 20 ärenden, inklusive att lära sig det interna datorsystemet och förstå hur man hanterar tekniska problem.
På samma sätt kan du ha som mål att en ny skribent ska lyckas publicera fem artiklar, inklusive att ta två av dem genom hela publiceringsprocessen - från att skriva till att göra interna redigeringar till att implementera feedback från kunder - helt på egen hand.
Steg 4: Tilldela en mentor eller kompis
Vägledning och feedback är viktiga aspekter av en 30-60-90-dagarsplan.
Du kan inte bara lämna över ett dokument till din nya medarbetare och förvänta dig att de ska utföra de tilldelade uppgifterna. Nej, du måste vägleda dem när de samarbetar med dig och andra teammedlemmar för att utföra fastställda uppgifter och ansvarsområden - dokumentet är endast tänkt att fungera som en referens.
När du skriver din plan bör du utse en kompis eller mentor till din nya medarbetare. Denna person kommer att vägleda dem under de första veckorna och hjälpa dem att anpassa sig till den nya arbetsmiljön. Se till att kompisen förstår sitt ansvar gentemot den nyanställde och alltid har en vänlig inställning till den nyanställde.
Steg 5: Planera in regelbundna avstämningar för feedback
Det finns ingen garanti för att de första 90 dagarna kommer att gå som du har beskrivit i din plan. Det kan till exempel ta längre tid för den nyanställde att vänja sig vid den nya arbetsmiljön. Eller så kan ett annat team behöva hjälp av den nyanställde under en vecka.
I båda fallen kommer detta att leda till att de SMART-mål som du ursprungligen satte upp för dem spårar ur. Din 30-60-90-dagarsplan är bara en översikt och inte ett schema. Vissa medarbetare kommer att ha lätt att uppfylla sina åtaganden, andra inte. Justera för varje situation i enlighet med detta.
📝 Zavvys mall för 30-60-90 dagars plan med exempel
Som namnet antyder bör du tänka på din 30-60-90-dagarsplan i månatliga bitar. Varje fas kommer att ha ett specifikt fokus, med stöd av dina topprioriteringar, konkreta mål och mått för att mäta framgång.
Nedan följer en omfattande mall för 30-60-90 dagar som Zavvy använder för att säkerställa en framgångsrik onboarding för våra kunder. Vi har delat upp planen i månatliga perioder, komplett med allmänna anvisningar för varje period för att vägleda dig mot framgång.
Fokus
Du bör ha ett specifikt fokus för varje månad som gör nyanställda bekanta med hur saker och ting fungerar i ditt företag och hjälper dem att förstå hur de kan bidra till dess tillväxt.
Den första månaden bör handla om lärande, den andra om planering och uppmuntran till utveckling, och den tredje om genomförande och aktiva förslag och förändringar av status quo. Tanken är att skapa en sömlös onboarding-strategi som sätter tonen för företagets förväntningar och tjänar era primära mål.
Prioriteringar
En annan viktig fördel med en 30-60-90-dagarsplan är att den tar hänsyn till varje månadsfas inlärningskurva och strävar efter att göra övergången smidigare.
När du skapar en plan ska du ange dina övergripande prioriteringar för varje månatlig bucket. Du vill också att medarbetarna ska uppnå sina individuella mål genom varje fas. Till exempel kan nyanställda lära sig interna processer, utföra ansvarsområden självständigt och föreslå lösningar på ett kritiskt problem för varje månad.
Mål
Att sätta kristallklara mål är en integrerad del av en framgångsrik 30-60-90-dagarsplan. När du sätter upp mål vill du att vart och ett av dem ska motsvara ditt avsedda fokus och dina prioriteringar. Ett bra tips är att dela upp dem i enkla kategorier, t.ex:
- Inlärningsmål: Vilka kunskaper och färdigheter behöver dina nyanställda för att lyckas på sina jobb? Vilket är det bästa sättet att ta till sig och förvärva informationen och färdigheterna?
- Prestationsmål: Vilka framsteg ser du framför dig för dina medarbetare under de första 30/60/90 dagarna? Finns det några konkreta saker som du vill att de ska åstadkomma eller slutföra som en del av de nya reglerna?
- Personliga mål: Vad kan du göra för att hjälpa de nyanställda att hitta sin plats inom företaget? Vilka är de viktigaste personerna som de bör bygga relationer med?
Mätvärden
Hur kommer ni att identifiera vilka mål som har uppnåtts?
Med hjälp av specifika mått kan du följa de övergripande framstegen, fira framgångar och milstolpar samt identifiera möjligheter för medarbetarna. Du kan till exempel använda kvantifierbara mått (intäkter, försäljning) eller kvalitativa mått (vittnesmål, recensioner) för att mäta resultaten av målen.
Utvärdera framstegen och ge feedback till medarbetarna var 30:e dag. Var också återhållsam när du gör ändringar i dina planer.
Exempel på 30-60-90 dagars plan
Första månaden: Dag 1-30
Fokus
- Att komma igång och få självständighet
Prioriteringar
- Förståelse för kontoret och teamkulturen
- Känna till företagets kärnvärden
- Fastställa förväntningar, mätningar och uppgifter
- Introduktion till partners, kunder och konkurrenter
- Schemalägga incheckning med tilldelad kompis eller mentor för feedback
- Hålla reflektionssektioner
- Ge och be om feedback
Mål
- Inlärningsmål: Läsa all kärlek och internt material, få tillgång till nödvändiga konton, träffa avdelningschefer för att få veta mer om kundens förväntningar
- Prestationsmål: Ringa säljsamtal till potentiella kunder och kritiska kunder, dokumentera och implementera feedback, delta i möten mellan avdelningar
- Personliga mål: Presentera dig för andra teammedlemmar, chefer och nyanställda och förstå deras roller inom organisationen, skapa återkommande feedbackmöten
Andra månaden: Dag 31-6O
Fokus
- Uppmuntra samarbete och bidrag
Prioriteringar
- Deltagande i möten
- Uppmuntra framtidsorienterat tänkande för företagets produkt/tjänst
- Schemalägga 1:1 feedbackmöten för att kontrollera utvecklingen
- Uppmuntra självständighet
Mål
- Lärandemål: Slutföra en onlinekurs för att arbeta med företagets verktyg, skugga en erfaren medlem av teamet, slutföra internutbildning
- Prestationsmål: Delta i minst fem möten, komma med produktrelaterade förslag, upptäcka två förbättringsområden för en befintlig produkt
- Personliga mål: Planera in 1:1-feedbackmöten med medarbetare, ha en månatlig avstämning med chefer
Tredje månaden: Dag 61-90
Fokus
- Att ta initiativ
Prioriteringar
- Ta på sig mer självständighet
- Diagnostisera problem och erbjuda lösningar
- Utforska mål för resten av året
- Hitta sätt att träna ledarskapsförmågor
Mål
- Mål för lärande: Anmäl dig till en konferens, ett webbinarium eller en onlinekurs för att stödja din professionella utveckling, analysera dina prestationer hittills och identifiera förbättringsområden.
- Prestationsmål: Utföra kärnuppgifter på en högre nivå baserat på översiktliga mått, delta i ett stort projekt, slutföra projektet eller initiativet och få feedback från viktiga intressenter.
- Personliga mål: Engagera dig i fritidsaktiviteter inom företaget, anmäl dig till en volontärdag eller ett företagssponsrat sport- eller klubbevenemang.
🏢 4 tips för att skapa en 30-60-90 dagars plan för chefer och ledare
En 30-60-90-dagarsplan för chefer och ledare kommer att skilja sig från den för yngre medarbetare. Här är några tips för att skapa en effektiv plan för chefer på högre nivå.
Gör dem bekanta med direktrapporterande
Under de första 30 dagarna bör chefer avsätta en stor del av sin tid för att intervjua sina direktrapporterande medarbetare. Detta kommer att hjälpa dem att förstå hur de kan göra sitt jobb mer effektivt, inklusive:
- Jobbets smärtpunkter
- Hinder som kan hindra dem från att uppnå sina mål
- Potentiella lösningar för varje smärtpunkt
Du vill att chefer och ledare ska förstå företagets styrkor och svagheter och identifiera områden som kan förbättras. Genom att lyssna på sina direktrapporter får de en djup, funktionell kunskap om din nya avdelning och kan avgöra hur arbetsmiljön ser ut i dagsläget.
Skapa en atmosfär av förtroende och samsyn
När du skapar en 30-60-90-dagarsplan ska du se till att chefen eller ledningen tillbringar mycket tid med medarbetarna. Uppmuntra alla att aktivt lära känna varandra och lyssna på tankar, problem och lösningar.
Detta skapar en atmosfär av förtroende och samsyn, vilket säkerställer att båda parter arbetar med sina egna och organisationens bästa i åtanke.
Granska processer för att implementera förändringar
Under den andra månaden bör chefen komma med aktiva förslag för att optimera befintliga processer på avdelningen. De bör också identifiera bättre sätt att få saker gjorda när de lär sig hur saker görs.
Uppmuntra dem att välja en process att förbättra och ge dem fria händer att identifiera flaskhalsar, hinder och problem och hitta sätt att lösa dem. Om de vill implementera en ny process, lita på dem och låt dem testa den nya processen. Du kan alltid se över processen i slutändan baserat på resultaten.
Hålla regelbundna möten
Se till att du regelbundet stämmer av med dina nya chefer och ledare. Förutom 1:1-möten kan ni hålla teammöten varje vecka för att följa upp de övergripande framstegen och se hur det går med de mål som satts upp för 60- och 90-dagarsdelarna av planen.
💬 4 tips för att skapa en 30-60-90 dagars plan inför en intervju
Låt oss vända på steken och tänka ur medarbetarens perspektiv.
Hur skapar du en 30-60-90 dagars plan som imponerar på den som anställer dig och får dig att sticka ut från konkurrenterna? Här är några tips.
Bekanta dig med företaget
Du kan inte skapa en solid 30-60-90-dagarsplan utan att ha en klar uppfattning om vad det potentiella företaget letar efter.
Lägg tid på att läsa på om uppdraget, kärnvärdena och all annan information om de aktuella processerna och produkterna hos det företag du söker jobb hos. Se också till att anpassa din plan specifikt till företagets kultur.
Förstå arbetsbeskrivningen
Berätta om din 30-60-90-dagarsplan för den tjänst du söker istället för att skjuta i mörkret. Du kanske har idéer för företaget som helhet, men du vill också att planen ska vara rollspecifik för att bevisa vilken värdefull tillgång du kan vara för teamet. Tänk på följande:
- Vad innebär rollen?
- Vilka ansvarsområden och uppgifter är förknippade med detta?
- Vilka förväntningar har företaget?
- Finns det någon prövotid?
Anpassa företagets mål till dina prioriteringar
Du måste förklara för den rekryterande chefen hur du passar in i företagets helhetsbild. Ju bättre du gör det, desto större är dina chanser att få jobbet.
En viktig aspekt här är att först förstå dina egna prioriteringar och sedan anpassa dem till deras prioriteringar. Tänk sedan på varför du kommer att anställas för tjänsten och hur du kan använda dina färdigheter för att lösa ett specifikt problem inom teamet. Slutligen, tänk på den större bilden av hur ditt jobb ska se ut, och gå sedan vidare därifrån.
Dessutom bör alla mål i din plan ha ett sätt för dig - och din chef - att mäta resultatet. Du kan t.ex. föreslå kvalitativa data som stöd för dina mål (fler visningar på webbplatsen, ökade intäkter, positiva kundrecensioner).
Presentera din plan på ett självsäkert sätt
Förbered en kopia av din 30-60-90-dagarsplan dagen före intervjun. Det kan vara en PowerPoint-presentation, en papperskopia eller bilder.
Under intervjun ska du förklara din plan i detalj, inklusive de mål du vill sätta upp, hur de hänger samman med dina tidigare prestationer och hur du kan hjälpa företaget att uppnå sina önskade mål.
Se till att ställa alla frågor du kan tänkas ha om din roll och vad som förväntas av dig, och kom med förslag på hur du kan införliva dem i din nuvarande plan.
➡️ Automatisera dina 30-60-90 onboardingplaner med Zavvy
Vår programvara för onboarding av anställda låter dig:
- 🗓️ Schemalägg automatiskt onboarding-evenemang (tänk: introduktion av grundare, introduktion av avdelningar, ...)
- ⚙️ Kör arbetsflöden för onboarding som ger nyanställda bit-för-bit-information över tid
- 👥 Vägleda kompisar och nyanställda, förbereda IT-team och chefer - och se till att alla är på samma sida
- Kör preboarding, uppgifter, frågesporter, utbildningsinnehåll och mycket mer. Allt på en och samma plats.
Använd Zavvy för att guida nyanställda genom processen med engagerande påminnelser, uppgifter och reflektioner - allt med ett klick på en knapp.
Kontakta våra experter för en kostnadsfri demo när som helst!