Modelo de plano de desenvolvimento do empregado: Como fazer você mesmo + Modelos prontos para uso
O segredo para conquistar os seus empregados pode ser resumido em duas palavras: crescimento na carreira.
O Relatório de Aprendizagem no Local de Trabalho de 2021 do LinkedIn reafirma esta noção. A pesquisa descobriu que uma esmagadora maioria dos funcionários valoriza a aprendizagem. Especialmente a Geração Z - que representará 27% da força de trabalho até 2025.
Então, como é que se atrai uma força de trabalho de jovens de vinte e poucos anos que têm uma abordagem diferente do trabalho?
Para garantir que a sua organização está alinhada com os interesses de carreira dos seus colaboradores, um plano de desenvolvimento dos colaboradores é o caminho a seguir. Embora ter um plano seja um bom primeiro passo, é necessário ter uma fórmula repetível para o sucesso, ou seja, um modelo.
Este artigo apresenta vários modelos de planos de desenvolvimento dos colaboradores que aumentam a flexibilidade, reduzem o retrabalho e aceleram o tempo de desenvolvimento.
Como atalho, encontrará também um modelo descarregável em PDF e Excel que pode utilizar de imediato.
🌱 Como criar um modelo de plano de desenvolvimento dos trabalhadores
A chave para um processo de desenvolvimento de pessoas bem sucedido começa com um plano de desenvolvimento abrangente. Se ainda não tem um, eis o que deve incluir:
- Necessidades da empresa e dos trabalhadores
- Principais conclusões da sua análise das lacunas de competências (pode utilizar uma matriz de competências para documentar os níveis de competências dos seus colaboradores).
- Objectivos e resultados de aprendizagem
- Cronogramas
- Métodos e actividades documentados
- Estratégia de aplicação
- Métricas para o sucesso
- Metodologia de rastreio
- Processo de feedback
- Espaço para iterações
Consulte o nosso guia completo sobre como criar um plano de desenvolvimento para os trabalhadores.
Ao contrário do que se pensa, os modelos não são uma solução única para todos. O seu objectivo é ajudá-lo a personalizar a aprendizagem e o crescimento dos seus empregados para o sucesso individual. Antes de criar um modelo que funcione, eis o que precisa de fazer:
Obter a adesão ao seu plano de todas as partes interessadas internas
É mais provável que as suas iniciativas de I&D sejam bem sucedidas se todos estiverem envolvidos. Tanto os gestores como os empregados devem concordar com as actividades e objectivos para criar uma situação vantajosa para todos.
Escolha a sua pilha tecnológica
Pode criar um modelo utilizando soluções de baixa tecnologia como o Google Docs, Sheets, Excel, ou escolher plataformas de automatização que o ajudem a escalar com facilidade.
A escolha da pilha de tecnologia certa resume-se à complexidade do seu plano e à dimensão da sua organização.
Criar um processo de feedback
Os modelos são iterativos por natureza. Obter feedback cedo e com frequência permite-lhe rever o fluxo de trabalho e fazer alterações para ver os efeitos rapidamente.
Elementos de um bom modelo de plano de desenvolvimento dos trabalhadores
Facilidade de utilização
Qualquer pessoa que utilize o seu modelo deve ser capaz de compreender o seu funcionamento num relance rápido, especialmente se for necessário preencher dados regularmente.
Acesso fácil
Esconder o modelo em plataformas de aprendizagem complicadas requer vários passos para aceder. Isto pode despoletar uma reacção de "longe da vista, longe do coração". Certifique-se de que está disponível nas ferramentas que os funcionários e gestores utilizam regularmente.
Individualizado
O modelo funciona como um ponto de partida para criar planos de desenvolvimento individuais. Incentive os seus gestores e colaboradores a personalizá-lo com base em objectivos específicos.
O que deve conter um modelo de formação contínua dos trabalhadores
2 Formas de criar um modelo
A criação de um modelo concebido para o sucesso exige um esforço considerável e a adesão de várias partes interessadas. Acelere o processo utilizando uma de duas formas:
1. Um programa-piloto
Um programa-piloto é como um teste de simulação dos seus métodos de desenvolvimento de colaboradores. Pode corrigir quaisquer erros preliminares e encontrar o conjunto de tecnologias adequado. Escolha um pequeno segmento de alunos para testar o seu modelo e monitorizar de perto o seu progresso. Um piloto bem-sucedido também abre espaço para investir mais em L&D e automatizar tarefas repetitivas.
2. Iteração rápida e testes A/B
Nem sempre é necessário um plano detalhado. Mesmo que tenha um esboço de como deve ser o modelo, pode utilizar os princípios de desenvolvimento de software para iterar rapidamente e testar a sua hipótese. Faça um teste A/B ao modelo, dividindo os empregados em dois grupos para ver qual das versões tem uma melhor resposta.
Modelo de plano de desenvolvimento dos trabalhadores (PDF + Excel)
Quer se trate de desenvolver as competências dos seus empregados ou os conhecimentos específicos da função, um modelo de plano de desenvolvimento dos empregados ajuda-o a simplificar o processo. Fornece-lhe um quadro básico sobre o que tem de ser feito e como, em que período de tempo e com que orçamento.
Se é novo neste processo, utilize isto como um esboço básico do que deve incluir num modelo de plano de desenvolvimento:
Como líder ou gestor de RH, tendo em conta a sua agenda preenchida, pretende uma solução que seja fácil de implementar e repetível - uma solução que se adapte às suas iniciativas de I&D.
Modelo de plano de desenvolvimento Excel
Tendo isto em mente, concebemos um modelo de plano de desenvolvimento dos trabalhadores personalizável - descarregue a nossa versão gratuita em Excel ou um ficheiro pdf pronto a utilizar.
Modelo de plano de desenvolvimento PDF
Se gosta mais de PDFs, pode utilizar directamente este modelo editável, que pode oferecer directamente aos empregados e aos gestores de pessoal.
Descarregue-o aqui.
🏢 E xemplos de modelos de planos de desenvolvimento dos trabalhadores
Criador de modelos da Venngage
A Venngage é uma ferramenta em linha que oferece uma série de modelos, desde planos de desenvolvimento de funcionários até ao acompanhamento do progresso individual. Pode utilizá-los para criar rapidamente documentos com um aspecto estético.
Wiki de aprendizagem gratuita do Canva
Jessica Liu, Designer de Aprendizagem no Canva, criou a Universidade Canva, levando 800 funcionários através de 11 programas únicos e 1200 workshops com apenas 13 pessoas. O resultado? Um crescimento de 6 mil milhões de dólares.
Obtenha a sua cópia da wiki de aprendizagem do Canva aqui.
Guia de desenvolvimento da aprendizagem da Google
80% da formação da Google é efectuada através de uma rede entre funcionários denominada g2g. Os formadores internos e os fornecedores externos são pouco utilizados e destinam-se aos executivos. Utilize este guia para criar a sua própria rede de pares e acelerar a aprendizagem.
➡️ Obtenha exemplos mais pormenorizados de planos de desenvolvimento (juntamente com comentários sobre o que é bom e o que é mau) no nosso artigo dedicado.
Reimaginar os planos de desenvolvimento dos trabalhadores
76% da Geração Z e 61% dos millennials acreditam que a aprendizagem está no centro do sucesso das suas carreiras. E ajudar os funcionários a aprender e a crescer só beneficia a sua organização.
Mas se perguntarmos aos profissionais de topo por que razão abandonam uma organização, eles referem a falta de progressão na carreira. Então, o que acontece?
Os planos abrangentes de desenvolvimento dos trabalhadores são difíceis de criar e de escalar. De acordo com a SHRM, a falta de responsabilidade e de análises significativas faz com que até os melhores planos falhem. Mas, acima de tudo, a execução inconsistente é a principal causa.
É por isso que criar um modelo de desenvolvimento dos funcionários, mesmo numa plataforma tão simples como o Google Docs, é sempre mais proveitoso do que não ter qualquer plano. À medida que a sua organização ultrapassa as soluções de baixa tecnologia, procure soluções de última geração para minimizar as tarefas repetitivas e automatizar a aprendizagem e o feedback.
Em Zavvy, descobrimos que os planos de I&D que funcionam são os que estão integrados em fluxos de trabalho regulares. Lembretes em Slack, convites automáticos para check-ins, partilha de feedback por e-mail resultam numa aprendizagem significativa em comparação com um LMS desajeitado que não foi actualizado desde a era industrial.
Nós ajudámos os líderes da Freeletics a sentirem-se 100% apoiados no seu crescimento e desenvolvimento com as nossas iniciativas.
⚙️ Livre-se dos papéis: Processoautomatizado de desenvolvimento de funcionários com Zavvy
A implementação de um plano de desenvolvimento pontual é um bom começo para fazer com que os seus empregados se desenvolvam mais nas suas funções. Para melhorar a sua satisfação e retenção a longo prazo, necessita de uma plataforma que forneça medidas, orientação e o tão necessário envolvimento.
Com os programas de planos de desenvolvimento personalizáveis da Zavvy, eis como pode simplificar todo o processo:
- Estabelecer um quadro de desenvolvimento: Um quadro que reforça o processo de desenvolvimento dos seus colaboradores. Utilize os nossos modelos para definir a duração do ciclo e o canal de notificação para o tornar seu.
- Elaborar um plano que alinhe os objectivos com as medidas: Defina as áreas de concentração e as actividades práticas necessárias para atingir o objectivo. Inclua o seu gestor de pessoal e o seu colaborador para colmatar a lacuna entre os planos teóricos e as medidas reais.
- Envolver, acompanhar, repetir: Motive os funcionários tornando o progresso visível, permita que os gestores ofereçam apoio direccionado e oriente todos através do processo com lembretes automáticos, tarefas e muito mais.
Quer que a sua empresa seja a próxima? Fale com os nossos especialistas e descubra como podemos ajudar os seus colaboradores a crescer com um programa de desenvolvimento que se adapta perfeitamente à sua organização.