13 wyzwań HR stojących przed małymi firmami i sposoby ich rozwiązania
Właściciele małych firm noszą wiele kapeluszy i często mogą odsuwać kwestie HR na bok, żonglując innymi obowiązkami.
Jednak ignorowanie wyzwań HR może mieć poważne konsekwencje.
Jednak ignorowanie wyzwań HR może mieć poważne konsekwencje, w tym wysoką rotację, kary prawne i niskie morale.
Niniejszy artykuł przedstawia najczęstsze wyzwania związane z zasobami ludzkimi w małych firmach i oferuje praktyczne rozwiązania, które pomogą je przezwyciężyć .
Od przyciągania i zatrzymywania najlepszych talentów po przestrzeganie złożonych przepisów HR, zapewniamy porady ekspertów, które pomogą utrzymać płynne i skuteczne działanie małej firmy.
Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym właścicielem małej firmy, czy dopiero zaczynasz, ten przewodnik pomoże Ci pewnie stawić czoła wyzwaniom HR.
- 🧲 Przyciąganie talentów i znajdowanie odpowiednich osób na odpowiednie stanowiska
- 👩💼 Zatrzymanie wykwalifikowanych pracowników
- Oferowanie możliwości rozwoju
- Wdrażanie skutecznych inicjatyw szkoleniowych
- Brak automatyzacji
- ⚖️ Wdrażanie sprawiedliwego procesu oceny wyników
- 🏝️ Nadążanie za trendami w zakresie świadczeń pracowniczych
- Prywatność i bezpieczeństwo danych
- 💼 Umożliwienie menedżerom pełnienia roli trenerów
- Zarządzanie zmianą (i przywództwo)
- 🌈 Budowanie zróżnicowanej i integracyjnej kultury dla hybrydowej siły roboczej
- Skupienie się na dobrym samopoczuciu i dobrostanie
- Zarządzanie pracą zdalną i elastyczną
6 czynników prowadzących do wyzwań HR w małych firmach
Większość wyzwań związanych z zasobami ludzkimi wynika z sześciu kluczowych faktów.
Brak solidnej kultury i procesów
Małe firmy są często młodsze, więc często brakuje w nich solidnych procesów. Ta luka może prowadzić do złych rekrutacji, wyższych wskaźników rotacji i braku przepływów pracy związanych z wdrażaniem.
Poleganie na procesach ręcznych
Wiele małych i średnich firm nadal korzysta w 100% z procesów ręcznych lub papierowych, więc polegają na arkuszach kalkulacyjnych, plikach PDF itp.
Co ciekawe, spośród wszystkich uczestników ankiety UKG, 14% organizacji zautomatyzowało wszystkie procesy HR w jednym systemie. Dla porównania, 15% wykorzystuje wszystkie procesy manualne.
"Działy HR w małych i średnich przedsiębiorstwach muszą zdać sobie sprawę, że droga do strategicznego wpływu wiedzie przez automatyzację. Bez automatyzacji, dział HR na zawsze pogrąży się w zadaniach administracyjnych o niskiej wartości dodanej". UKG, Stan funkcji HR w małych i średnich przedsiębiorstwach.
Szczupły zespół HR lub jego brak
Zlecając procesy HR pracownikom spoza działu HR lub gdy jeden specjalista ds. HR musi zarządzać operacjami w całym cyklu życia pracownika, może to prowadzić do wypalenia zawodowego, złych decyzji dotyczących zatrudniania i nieodpowiedniego zarządzania zasobami ludzkimi.
Brak lub niewłaściwe wykorzystanie danych osobowych
To samo badanie UKG ujawniło, że 29% specjalistów HR jest raczej reaktywnych niż proaktywnych w stosunku do danych związanych z ludźmi. Tymczasem 25% w ogóle nie korzysta z danych dotyczących pracowników.
Niski budżet
Szczupłe budżety, jakimi dysponują małe i średnie firmy, również ograniczają możliwości inwestowania w zespół i procesy HR.
Szybkie i płynne organizacje
Większość małych i średnich firm działa w szybkim tempie, wymagając od pracowników pełnienia wielu ról. Ten przyspieszony rytm może zwiększać frustrację pracowników oraz zmniejszać produktywność i wskaźnik rotacji.
13 wyzwań HR stojących przed małymi firmami
Omawiamy 13 wyzwań HR, przed którymi stoją małe firmy i ich rozwiązania.
🧲 Przyciąganie talentów i znajdowanie odpowiednich osób na odpowiednie stanowiska
Szał pracy zdalnej wywołany pandemią jest bolączką organizacji na całym świecie. Chęć pracy z domu i w elastycznym miejscu pracy sprawia, że firmy każdej wielkości konkurują o utalentowanych pracowników, przy czym najbardziej cierpią na tym małe firmy.
Ernest Bogore, założyciel NerdyJoe, mówi:"Jednym z największych zmartwień właścicieli małych firm, takich jak ja, jest obsadzenie naszych wakatów odpowiednimi ludźmi. Jak wiesz, mała firma oznacza ograniczone zasoby, zwłaszcza jeśli jesteś bootstrapped.
Chcesz zbudować zespół wysoce wydajnych osób, które biorą na siebie odpowiedzialność i rozumieją wpływ swoich decyzji na biznes. Jednak trudno jest znaleźć takich ludzi".
Zastanawiając się nad powodami, dla których przyciąganie talentów jest wyzwaniem dla małych firm, wyróżnia cztery główne czynniki:
"- Publikowanie ofert pracy na LinkedIn przyciąga tylko niedopasowanych kandydatów: Konsekwencją jest to, że otrzymujesz mnóstwo aplikacji, których nie wiesz, jak przetworzyć i podejmujesz nieobiektywne decyzje.
- CV nie jest dobrym wskaźnikiem dopasowania kulturowego danej osoby : Niektórzy kandydaci są "szóstkami" na papierze, a w praktyce nie pasują. Mogą nawet zdać dowolny test, ale po zatrudnieniu poniosą sromotną porażkę.
- Problemem jest również budżet. Większość kandydatów chce pensji FAANG: konsekwencją jest zatrudnianie początkujących, ponieważ na to pozwala budżet.
- Jako początkujący właściciel firmy trudno jest zorganizować odpowiednią rozmowę kwalifikacyjną i proces testowania umiejętności w celu weryfikacji kandydatów: w rezultacie zatrudniasz niewłaściwego kandydata ".
Oto kilka rozwiązań pozwalających sprostać temu wyzwaniu
Branding: Branding pomaga firmom zwiększać sprzedaż i powracać do biznesu, a także przyciągać i zatrzymywać najlepszych pracowników. Nowe talenty są naturalnie przyciągane do firm z pozytywnym employer brandingiem. W końcu pracodawca może dać im poczucie przynależności i dumy. Dlatego też małe firmy powinny inwestować w branding już od pierwszego dnia.
Firmy takie jak Eventbrite, Chipotle i PetSmart wykorzystały branding do przyciągnięcia utalentowanych pracowników.
Zróżnicuj swój proces rekrutacji: Zainwestuj w narzędzia, które pomagają pozyskiwać talenty z różnych środowisk, takie jak Vervoe.
Wskazówka: Unikaj osobistych lub korporacyjnych uprzedzeń w procesie rekrutacji.
Zadbaj o dopasowanie zespołu: Uwzględnij pytania dotyczące dopasowania kulturowego w procesie rekrutacji i szukaj pozytywnych postaw pracowników. Łatwo jest szkolić ludzi, ale zapewnienie, że ktoś jest zgodny z wartościami zespołu lub pasuje do celów organizacji, jest trudne do osiągnięcia.
Zainwestuj w stronę poświęconą karierze: Stwórz stronę, która prezentuje Twoje cele, wydarzenia i kulturę, aby zachęcić talenty do współpracy.
Na przykład, bardzo podoba nam się strona kariery Shopify.
👩💼 Zatrzymanie wykwalifikowanych pracowników
Małe firmy tradycyjnie oferują niższe wynagrodzenie w porównaniu do większych organizacji.
Ponadto, pracownicy w małych firmach często muszą radzić sobie z większą liczbą obowiązków i obciążeń, co może powodować wypalenie zawodowe i zachęcać pracowników do szukania lepszych stanowisk.
25% respondentów badania Achiever Workforce Institute twierdzi, że będzie poszukiwać nowych organizacji, które oferują lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Oto kilka rozwiązań pozwalających sprostać temu wyzwaniu.
Członkowie zespołu wsparcia
Natasha Maddock, współzałożycielka Events Made Simple, opowiada o tym, jak zatrzymują pracowników. Mówi: "Ben, nasz współzałożyciel i dyrektor ds. eventów, będzie pracował razem z resztą zespołu, przewożąc sprzęt i organizując wydarzenia, więc w naszym zespole panuje poczucie koleżeństwa".
Oferowanie korzyści obecnym pracownikom
Wręczanie prezentów może sprawić, że pracownicy poczują się docenieni. Będą bardziej skłonni do współpracy (i zapraszania swoich znajomych do dołączenia do firmy). Będą również zostawiać dobre opinie o firmie, co może pomóc przyciągnąć odpowiednie talenty.
Na przykład, Scott Kimberlywłaściciel pięcioosobowej firmy prawniczej, co roku daje członkom swojego zespołu niestandardowe garnitury.
Uznanie za dobrą pracę
Zaangażowanie pracowników jest istotnym czynnikiem wpływającym na retencję.
Ponad 20% pracowników w raporcie Achievers twierdzi, że niedocenianie wkładu ich pracy wpływa na ich zaangażowanie.
Inne zalecenia
Popraw kulturę firmy, stwórz podręczniki dla pracowników, zaoferuj lepszy plan wynagrodzeń oraz wysłuchaj obaw pracowników i zajmij się nimi.
🏆 Odkryj 25 najlepszych praktyk w zakresie zatrzymywania najlepszych pracowników.
Oferowanie możliwości rozwoju
Pracownicy chcą czegoś więcej niż miesięcznego stypendium szkoleniowego.
Znacząca inwestycja w rozwój pracowników może pomóc w rozwoju firmy.
Jeśli dana osoba nie rozwija się lub nie pnie się po szczeblach kariery, znajdzie inną pracę.
Jednak rozwój kariery może nie być tak łatwy w mniejszych firmach, chyba że znajdują się one w fazie wzrostu.
Jednak nawet jeśli awans zawodowy nie jest możliwy, nadal istnieje możliwość rozwoju kompetencji.
Oto kilka rozwiązań pozwalających sprostać temu wyzwaniu:
- Webinaria i sesje szkoleniowe online: Webinaria zmniejszają wydatki na szkolenia, takie jak koszty podróży, miejsca i zakwaterowania. Zadbaj o interaktywność webinaru - dołączaj ankiety, udostępniaj ankiety i pozwól pracownikom zadawać pytania i udzielać odpowiedzi.
- Umożliwienie mentoringu: Sparuj nowych pracowników z kadrą kierowniczą wyższego szczebla. Kadra kierownicza powinna udzielać profesjonalnych wskazówek i oferować ciężko wypracowane spostrzeżenia, aby pomóc nowym pracownikom osiągać lepsze wyniki.
- Włączanie uczenia się i budowania umiejętności w codzienne doświadczenia pracowników: 85% ekspertów ds. badań i rozwoju spodziewa się, że w nadchodzących latach będzie więcej nauki w miejscu pracy poprzez projekty i występy.
Odkryj zbiór wskazówek i metod, aby poprawić rozwój pracowników w Twojej firmie.
Wdrażanie skutecznych inicjatyw szkoleniowych
Według SHRM, 48% pracowników twierdzi, że możliwości szkoleniowe są ważne przy wyborze miejsca pracy.
Jednak małe firmy mają ograniczony budżet i zasoby, co przekłada się na ograniczoną ofertę szkoleniową.
Oto kilka możliwych rozwiązań, aby sprostać temu wyzwaniu:
- Wybierz wysokiej jakości, ale tańsze gotowe kursy na istotne tematy, takie jak cyberbezpieczeństwo, komunikacja i wyznaczanie celów. Coursera i EdX to dobre miejsca, by zacząć.
- Zbierz opinie od pracowników, dowiedz się, co ich interesuje i znajdź dla nich niedrogie, wysokiej jakości kursy lub mentoring.
Brak automatyzacji
Właściciele i menedżerowie małych firm żonglują wieloma zadaniami, więc automatyzacja często schodzi na dalszy plan.
Ponadto, ze względu na dostępne zasoby, małe firmy często mają jednoosobowy dział HR. (Czasami w ogóle nie mają specjalistów HR).
Zespół ten zajmuje się różnymi zadaniami HR, od płac po rekrutację i szkolenia, co skutkuje wypaleniem zawodowym, niskim zaangażowaniem pracowników i niezadowoleniem.
Oto kilka możliwych rozwiązań, aby sprostać temu wyzwaniu:
- Zidentyfikuj najbardziej pochłaniające zadania HR - np. poszukiwanie wybitnych talentów, onboarding lub rekrutacja - i zacznij od tego.
- Uporządkuj wszystkie dokumenty w jednym miejscu - może to zaoszczędzić bólu głowy w przyszłości.
- Wybierz właściwe rozwiązanie: Wybierz oprogramowanie, które rozwiąże Twoje problemy przy dostępnym budżecie. Upewnij się, że jest ono proste w użyciu i ma potencjał do rozwoju wraz z Twoją firmą.
Badania wskazują, że automatyzacja może obniżyć koszty administracyjne o 30% dla specjalistów HR i 49% dla pracodawców.
Przykłady automatyzacji HR obejmują zarządzanie listami płac, zarządzanie frekwencją i rejestrację świadczeń.
DataGuard wykorzystuje Zavvy do automatyzacji złożonego procesu wdrażania, szkoleń i dzielenia się wiedzą.
⚖️ Wdrażanie sprawiedliwego procesu oceny wyników
Ocena wyników pomaga analizować wydajność pracowników. Pomaga również uzasadnić awanse i nagrody.
Jeśli jednak mała firma zatrudnia zaledwie garstkę pracowników, tworzenie i przestrzeganie złożonych procedur biurokratycznych w celu oceny pracowników może być wyzwaniem.
Jednak systemy zarządzania wydajnością stwarzają potencjał do bycia bardziej wydajnymi, ustrukturyzowanymi i celowymi, przynosząc daleko idące korzyści.
Jest to coś, na czym z pewnością skorzysta Twoja mała firma.
Innym wyzwaniem jest to, że menedżerowie w małych firmach mogą nie mieć odpowiedniego przeszkolenia, aby zapewnić pracownikom recenzje oparte na empatii.
Oto kilka możliwych rozwiązań, aby sprostać temu złożonemu wyzwaniu.
- Stwórz wewnętrzny dokument z najlepszymi praktykami dla liderów i menedżerów wystawiających oceny. Przeprowadzenie skutecznej oceny wymaga zarówno umiejętności zarządzania, jak i komunikacji, aby pozostawić pozytywne doświadczenia dla obu stron.
Niektóre wskazówki, które można uwzględnić to:
#1 Menedżerowie powinni dobrze przygotować się przed spotkaniem.
#2 Upewnij się, że Twoja firma posiada udokumentowany proces oceny wyników. Jasno określ intencje, pożądane wyniki i kluczowe obszary, w których chcesz ocenić pracownika.
#3 Menedżerowie powinni być empatyczni od samego początku. Powinni pokazywać pracownikom, w których obszarach radzą sobie dobrze, a w których pozostają w tyle.
- Omów cele korporacyjne i pozwól pracownikom wyznaczać cele rozwojowe dla siebie.
- Jeśli na przykład wydasz plan poprawy wyników, jasno określ obszary, które wymagają poprawy i zapewnij zasoby, aby wesprzeć pracownika.
- Zbuduj kulturę otwartej komunikacji i informacji zwrotnej jako dwukierunkowej rozmowy.
Jeśli zarządzanie wydajnością jest całkowicie nowe dla pracowników i liderów, wszyscy muszą być na tej samej stronie, wspierając nowe podejście. Zavvy upraszcza to dostosowanie, oferując podróże szkoleniowe.
🏝️ Nadążanie za trendami w zakresie świadczeń pracowniczych
MetLife pokazuje, że 55% właścicieli małych firm postrzega świadczenia pracownicze jako ważniejsze po pandemii.
Właściciele małych firm mają jednak ograniczony budżet. W rezultacie często zaniedbują pakiety świadczeń. Są również mniej skłonni do przyznawania pracownikom czasu wolnego ze względu na ograniczoną liczbę pracowników.
Oto kilka możliwych rozwiązań, aby sprostać temu wyzwaniu:
- Utwórz ankietę dotyczącą świadczeń. Wykaż się kreatywnością i poproś pracownika o określenie, czego oczekuje. Zaoferuj benefity, takie jak posiłki w pracy, ubezpieczenie zdrowotne, elastyczne godziny pracy i płatny czas wolny. Zapytaj ich, jak możesz być świetnym pracodawcą w mało stresujące dni.
- Ustal jasne standardy: poinformuj pracowników, kiedy mogą nie kwalifikować się do określonych świadczeń. Na przykład pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy mogą nie kwalifikować się do płatnego urlopu.
Chcesz poznać najnowsze trendy w zakresie świadczeń pracowniczych? W takim razie mamy dla Ciebie źródło, w którym omówiliśmy 12 trendów w świadczeniach pracowniczych.
Prywatność i bezpieczeństwo danych
Wielu właścicieli małych firm uważa, że nie są one atrakcyjne dla cyberprzestępców. Dlatego przeznaczają tylko część swojego budżetu na prywatność i bezpieczeństwo danych.
Niestety, ten niewłaściwy priorytet czyni je podatnymi na ataki hakerów i powoduje problemy ze zgodnością z przepisami.
Z raportu Verizon Data Breach Investigation Report wynika, że 46% wszystkich naruszeń danych miało wpływ na firmy zatrudniające mniej niż 1000 pracowników.
Oto kilka możliwych rozwiązań, aby sprostać temu wyzwaniu:
- Zleć pracownikom zainstalowanie podstawowego oprogramowania zabezpieczającego - aplikacji antywirusowych. Zainstaluj również systemy szyfrowania i tworzenia kopii zapasowych danych (takie jak oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych VMware firmy NAKIVO). Upewnij się, że aplikacje są regularnie aktualizowane.
- Wdrożenie wieloskładnikowego programu aplikacji (MFA), który umożliwia użytkownikom wprowadzenie unikalnego kodu, gdy chcą się zalogować.
- Poinformuj pracowników o punktach dostępu hakerów do informacji firmowych i sposobach ochrony przed nimi. Pozwól im zrozumieć podstawowe cyberataki, takie jak DDos, APT, Phishing, ataki na hasła i Ransomware.
- Zapisz ich na szkolenia z zakresu bezpieczeństwa danych obejmujące kluczowe tematy, takie jak
Skorzystaj z naszego bezpłatnego szablonu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa danych, aby rozpocząć.
💼 Umożliwienie menedżerom pełnienia roli trenerów
W małej organizacji, w której każdy zajmuje się wieloma zadaniami, ważne jest również, aby mieć menedżerów, którzy mogą działać jako trenerzy, ponieważ zwiększa to produktywność i zaangażowanie.
Według Gallupa, świetni menedżerowie mogą zwiększyć zaangażowanie pracowników o 70%.
Dlatego też, aby stać się skutecznymi liderami, menedżerowie muszą opanować sztukę motywowania swojego zespołu i działania jako coachowie.
Oto kilka możliwych rozwiązań, aby sprostać temu wyzwaniu:
- Upewnij się, że liderzy wyższego szczebla wspierają nowych menedżerów. Inwestuj w ich rozwój osobisty, ponieważ ma on wpływ na rozwój firmy.
- Regularny przegląd celów firmy i zapewnienie zgodności.
- Stawiaj pracownikom jasne oczekiwania i oferuj konstruktywne informacje zwrotne.
- Naucz się identyfikować unikalne talenty i mocne strony każdego pracownika oraz wykorzystywać jego słabości.
Zaprojektowaliśmy program mikro-coachingu, w którym menedżerowie mogą regularnie uczyć się technik przywództwa. Możesz wypróbować go za darmo.
Zarządzanie zmianą (i przywództwo)
Większość właścicieli małych firm słabo rozumie zarządzanie zmianą.
Steven Kohnke, były kierownik ds. szkoleń w Prosci, mówi, że kiedy pyta właścicieli małych firm o zarządzanie zmianą, typowa odpowiedź brzmi: "Cóż, chodzi o zarządzanie zmianami w biznesie, prawda?".
Zarządzanie zmianą zapewnia, że pracownicy pozostają zaangażowani i zmotywowani do dawania z siebie wszystkiego nawet podczas zmian i niepewności.
Oto kilka możliwych rozwiązań, aby sprostać temu wyzwaniu:
- Zainwestuj w edukację menedżerów w zakresie zarządzania zmianą - zmiana zaczyna się od góry.
- Uzyskaj poparcie pracowników dla zmian - budowanie nowej kultury i wdrażanie nowych umiejętności nie powiedzie się bez udziału ludzi.
- Poinformuj pracowników o zmianach - przedstaw im cel i korzyści płynące ze zmian, przygotuj plan działania i pokaż, w jaki sposób mogą uczestniczyć w tym procesie. Używaj aplikacji do udostępniania statusu i postępów codziennie lub co tydzień.
Skorzystaj z naszego szkolenia z przywództwa w zmianie, aby uzyskać szybsze wyniki.
🌈 Budowanie zróżnicowanej i integracyjnej kultury dla hybrydowej siły roboczej
Oprócz niewystarczających funduszy i zasobów, małe firmy borykają się z wdrażaniem DEI (różnorodność, równość i integracja) ze względu na swoją strukturę. Małym firmom często brakuje wiedzy na temat tego, od czego zacząć wdrażanie zróżnicowanego lub integracyjnego miejsca pracy. Nie mają również budżetu na zatrudnienie dyrektora ds. różnorodności.
Oto kilka możliwych rozwiązań, aby sprostać temu wyzwaniu:
- Zapewnienie menedżerom stałego wsparcia - oferowanie szkoleń i edukacji w zakresie DEI, aby umożliwić im osiąganie jak najlepszych wyników i wdrażanie skutecznych inicjatyw DEI w całej organizacji.
- Stwórz konkretne zasady, które pozwolą na uwzględnienie DEI w codziennych rozmowach. Zasady mogą obejmować rutynowe praktyki kadrowe, przywództwo, mianowanie menedżerów itp.
- Zwalczanie uprzedzeń utrudniających integrację i podejmowanie znaczących kroków w celu zapewnienia sprawiedliwego traktowania pracowników z różnych środowisk i płci.
Dowiedz się, jak promować różnorodność, równość i integrację w miejscu pracy.
Skupienie się na dobrym samopoczuciu i dobrostanie
W małych firmach obciążenie pracą każdego pracownika jest wysokie, co w większości przypadków prowadzi do wypalenia zawodowego. A ze względu na małą siłę roboczą startupów, nieprzewidywalne godziny pracy wpływają na zdrowie psychiczne pracowników lub prowadzą do wypalenia.
Gdy Gallup zapytał pracowników o to, co byłoby dla nich priorytetem podczas współpracy z inną organizacją, na pierwszym miejscu znalazło się wynagrodzenie i dobre samopoczucie.
61%pracowników pragnie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym -chcą decydować o tym, kiedy, gdzie i w jaki sposób wykonują swoją pracę.
Oto kilka rozwiązań pozwalających sprostać temu wyzwaniu.
- Zamiast oferować ubezpieczenie zdrowotne, buduj kulturę całkowitego zdrowia - unikaj pozwalania pracownikom na pracę w nieracjonalnych godzinach i udzielaj zwolnień chorobowych i urlopów rodzicielskich.
- Liderzy powinni dawać dobry przykład - nie wysyłać pracownikom wiadomości służbowych o 4:00 nad ranem, prosząc o nieuzasadnione terminy, i mówić im, by wracali do domu do rodzin o odpowiednich porach.
- Zbuduj środowisko, które wspiera zdrowy tryb życia - wprowadź przepisy zabraniające palenia lub picia piwa w miejscu pracy i zadbaj o zdrowe suplementy diety w porze lunchu.
- Buduj zdrową kulturę poprzez:
-> Regularne sprawdzanie pracowników.
-> Zachęcanie pracowników do robienia przerw, gdy czują się zmęczeni.
-> Zapewnianie możliwości nawiązywania więzi z kolegami poza pracą.
-> Zwracanie uwagi na złe praktyki zdrowotne i ostrzeganie przed nimi.
🧘 Udostępnij nasz program poprawy samopoczucia swojemu zespołowi.
Zarządzanie pracą zdalną i elastyczną
Oferowanie świadczeń pracowniczych jest problemem dla małych firm zatrudniających zdalne zespoły, ponieważ lokalizacja pracownika określa politykę miejsca pracy. Ponadto wdrażanie pracowników do aplikacji może zająć kilka tygodni w przypadku mniejszych firm niż większych firm z lepszym przepływem pracy.
Z kolei wdrożenie nowych pracowników jest często trudne. Na przykład wysyłka fizycznych narzędzi firmy, takich jak laptopy, do nowych pracowników jest zawsze dużym wyzwaniem dla zespołów HR i IT, zwłaszcza gdy nowy pracownik znajduje się w innym kraju.
Oto kilka możliwych rozwiązań, aby sprostać temu wyzwaniu:
- Korzystaj z dobrych aplikacji do zarządzania, aby usprawnić zdalne wdrażanie pracowników.
- Zapewnienie elastycznych godzin pracy. Bądź otwarty na dostosowanie przepływu pracy, o ile pracownicy wykonają zadanie w wymaganej jakości.
Dowiedz się, jak być świetnym liderem zdalnym, pokonywać wyzwania i inspirować swój zespół.
➡️ Zavvy umożliwia małym firmom i ich pracownikom
Zavvy to holistyczne rozwiązanie HR dla właścicieli małych firm, które pozwala sprostać wyzwaniom HR i zapewnić zadowolonych, zaangażowanych i produktywnych pracowników:
- Dzięki naszemu rozwiązaniu szkoleniowemu pomożesz pracownikom zdobyć umiejętności i wiedzę, których potrzebują, aby odnieść sukces w swoich rolach i przyczynić się do realizacji celów organizacji. Dostępna jest ogromna kolekcja zewnętrznych zasobów szkoleniowych. Możesz także osadzić swoje wewnętrzne zasoby szkoleniowe.
- Dzięki naszym przepływom pracy związanym z wdrażaniem możesz zautomatyzować wszystko, od wstępnego wdrażania i szkolenia nowych pracowników po przeglądy okresu próbnego i wyznaczanie celów.
- Dzięki ocenom wyników można połączyć cele pracowników z szerszymi celami organizacyjnymi.
- Dzięki zautomatyzowanym cyklom informacji zwrotnej 360 będziesz mógł regularnie udostępniać informacje zwrotne, aby upewnić się, że pracownicy spełniają oczekiwania związane z ich rolami i pracują nad realizacją celów organizacyjnych.
- Dzięki ramom kariery można tworzyć i komunikować ścieżki kariery dla wszystkich w przejrzysty sposób, tak aby każdy wiedział, jak może się rozwijać w miarę rozwoju firmy.
- Dzięki naszym planom rozwoju możesz połączyć cele z rzeczywistymi działaniami rozwojowymi.
- 👩💻 Dzięki narzędziu do tworzenia ankiet można stale mierzyć samopoczucie, zdalne zaangażowanie i nie tylko.
Rozwijaj swoich pracowników i swoją firmę dzięki Zavvy. Zacznij od bezpłatnego demo i konsultacji z naszym zespołem.