Modèle de plan de développement de l'employé : Comment faire + Modèles à faire soi-même
Le secret pour séduire vos employés se résume en deux mots : évolution de carrière .
Le rapport 2021 de LinkedIn sur l'apprentissage sur le lieu de travail réaffirme cette notion. L'étude a révélé qu'une majorité écrasante d'employés accordent de l'importance à l'apprentissage. En particulier les membres de la génération Z, qui représenteront 27 % de la main-d'œuvre d'ici à 2025.
Alors, comment attirer une main-d'œuvre composée de jeunes de vingt ans qui ont une approche différente du travail ?
Pour s'assurer que votre organisation est en phase avec les intérêts professionnels des employés, un plan de développement des employés réalisable est la voie à suivre. Bien qu'avoir un plan soit une bonne première étape, vous avez besoin d'une formule reproductible pour réussir - un modèle.
Cet article vous présentera différents modèles de plans de développement des employés qui augmentent la flexibilité, réduisent le travail à refaire et accélèrent le temps de développement.
En guise de raccourci, vous trouverez également un modèle téléchargeable au format PDF et Excel que vous pouvez utiliser immédiatement.
🌱 Comment créer un modèle de plan de développement pour les employés
La clé d'un processus de développement du personnel réussi commence par un plan de développement complet. Si vous n'en avez pas, voici ce qu'il devrait contenir :
- Besoins de l'entreprise et des salariés
- Les principaux résultats de votre analyse des écarts de compétences (vous pouvez utiliser une matrice de compétences pour documenter les niveaux de compétences de votre personnel).
- Objectifs et résultats de l'apprentissage
- Calendrier
- Méthodes et activités documentées
- Stratégie de mise en œuvre
- Des indicateurs de réussite
- Méthodologie de suivi
- Processus de retour d'information
- Place aux itérations
Consultez notre guide complet sur la création d'un plan de développement pour les employés.
Contrairement à la croyance populaire, les modèles ne sont pas une solution unique. Leur but est de vous aider à personnaliser l'apprentissage et la croissance de vos employés pour qu'ils réussissent individuellement. Avant de créer un modèle qui fonctionne, voici ce que vous devez faire :
Obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes internes à votre plan
Vos initiatives en matière de formation et de développement ont plus de chances de réussir lorsque tout le monde est d'accord. Les managers et les employés doivent se mettre d'accord sur les activités et les objectifs afin de créer une situation gagnant-gagnant.
Choisissez votre pile technologique
Vous pouvez soit créer un modèle en utilisant des solutions peu techniques comme Google Docs, Sheets, Excel, soit choisir des plateformes d'automatisation qui peuvent vous aider à évoluer facilement.
Le choix de la bonne pile technologique dépend de la complexité de votre projet et de la taille de votre organisation.
Créer un processus de retour d'information
Les modèles sont itératifs par nature. Le fait d'obtenir un retour d'information précoce et fréquent vous permet de revoir le flux de travail et d'y apporter des modifications afin d'en constater rapidement les effets.
Éléments d'un bon modèle de plan de développement des employés
Facilité d'utilisation
Toute personne utilisant votre modèle doit être en mesure de comprendre son fonctionnement d'un simple coup d'œil, en particulier si vous lui demandez de remplir des données régulièrement.
Accès facile
Cacher le modèle sur des plates-formes d'apprentissage encombrantes nécessite plusieurs étapes pour y accéder. Cela peut déclencher une réaction "loin des yeux, loin du cœur". Veillez à ce qu'il soit disponible sur les outils que les employés et les responsables utilisent régulièrement.
Individualisé
Ce modèle sert de point de départ à la création de plans de développement individuels. Encouragez vos responsables et vos employés à le personnaliser en fonction de leurs objectifs spécifiques.
Que doit contenir un modèle de L&D pour les employés ?
2 façons de créer un modèle
La création d'un modèle conçu pour réussir demande des efforts considérables et l'adhésion de nombreuses parties prenantes. Il existe deux façons d'accélérer le processus :
1. Un programme pilote
Un programme pilote est comme un test fictif de vos méthodes de développement du personnel. Vous pouvez corriger les éventuelles erreurs préliminaires et trouver la bonne technologie. Choisissez un petit groupe d'apprenants pour tester votre modèle et suivez de près leurs progrès. Un programme pilote réussi permet également d'investir davantage dans la formation et le développement et d'automatiser les tâches répétitives.
2. Itération rapide et tests A/B
Vous n'avez pas toujours besoin d'un plan détaillé. Même si vous avez une idée générale de ce à quoi le modèle devrait ressembler, vous pouvez utiliser les principes de développement de logiciels pour procéder rapidement à des itérations et tester votre hypothèse. Effectuez un test A/B du modèle en divisant les employés en deux groupes pour voir quelle version suscite la meilleure réaction.
📝 Modèle de plan de développement des employés (PDF + Excel)
Qu'il s'agisse de développer les compétences de vos employés ou les connaissances spécifiques à leur poste, un modèle de plan de développement des employés vous aide à rationaliser le processus. Il vous donne un cadre de base sur ce qui doit être fait et comment, dans quel délai et avec quel budget.
Si vous êtes novice en la matière, vous pouvez vous servir de ce document comme d'un aperçu de ce qu'il convient d'inclure dans un modèle de plan de développement :
En tant que dirigeant ou responsable des ressources humaines, compte tenu de votre emploi du temps chargé, vous souhaiteriez une solution facile à mettre en œuvre et reproductible - une solution qui s'adapte à vos initiatives de formation et de développement.
Modèle de plan de développement Excel
C'est dans cette optique que nous avons conçu un modèle de plan de développement des employés personnalisable - téléchargez notre version excel gratuite ou un fichier pdf prêt à l'emploi.
Modèle de plan de développement PDF
Si vous êtes plutôt du genre PDF, vous pouvez directement utiliser ce modèle modifiable que vous pouvez remettre aux employés et aux responsables des ressources humaines.
Téléchargez-le ici.
🏢 E xemples de modèles de plans de développement pour les employés
Créateur de gabarits pour Venngage
Venngage est un outil en ligne qui offre une multitude de modèles - des plans de développement des employés au suivi des progrès individuels. Vous pouvez les utiliser pour créer rapidement des documents esthétiques.
Wiki d'apprentissage gratuit Canva
Jessica Liu, conceptrice d'apprentissage chez Canva, a créé l'Université Canva en emmenant 800 employés à travers 11 programmes uniques et 1 200 ateliers avec seulement 13 personnes. Le résultat ? Une croissance de 6 milliards de dollars.
Obtenez votre exemplaire du wiki d'apprentissage de Canva ici.
Guide de développement de l'apprentissage de Google
80 % des formations de Google sont dispensées par un réseau d'employés à employés appelé g2g. Les formateurs internes et les fournisseurs externes sont utilisés avec parcimonie et s'adressent aux cadres. Utilisez ce guide pour mettre en place votre propre réseau de pairs afin d'accélérer l'apprentissage.
➡️ Vous trouverez des exemples plus détaillés de plans de développement (ainsi que des commentaires sur ce qui est bon ou mauvais) dans notre article dédié.
💫 Réimaginer les plans de développement des employés
76 % des membres de la génération Z et 61 % des milléniaux estiment que l'apprentissage est au cœur de la réussite de leur carrière. Et aider les employés à apprendre et à se développer ne peut qu'être bénéfique pour votre organisation.
Mais demandez aux personnes les plus performantes pourquoi elles quittent une organisation et elles vous répondront qu'elles n'ont pas la possibilité de progresser dans leur carrière. Qu'en est-il alors ?
Il est difficile de créer et d'étendre des plans de développement complets pour les employés. Selon la SHRM, l'absence de responsabilité et d'analyses significatives entraîne l'échec des plans les mieux conçus. Mais c'est surtout l'incohérence de l'exécution qui est en cause.
C'est pourquoi la création d'un modèle de développement des employés, même sur une plateforme aussi simple que Google Docs, est toujours plus fructueuse que l'absence de plan. Au fur et à mesure que votre organisation s'affranchit des solutions de faible technicité, envisagez des solutions de nouvelle génération pour minimiser les tâches répétitives et automatiser l'apprentissage et le retour d'information.
Sur Zavvy, nous avons constaté que les plans de formation et de développement qui fonctionnent sont ceux qui sont intégrés dans des flux de travail réguliers. Des rappels sur Slack, des invitations automatiques à des check-ins, le partage de feedbacks par email permettent un apprentissage significatif comparé à un LMS encombrant qui n'a pas été mis à jour depuis l'ère industrielle.
Nous avons avons aidé les dirigeants de Freeletics à se sentir soutenus à 100 % dans leur croissance et leur développement grâce à nos initiatives.
⚙️ Débarrassez-vous des papiers : Automatisation du processus de développement des employés avec Zavvy
La mise en œuvre d'un plan de développement ponctuel est un bon début pour faire progresser vos employés dans leurs fonctions. Pour améliorer leur satisfaction à long terme et leur fidélisation, vous avez besoin d'une plateforme qui fournit des mesures, des conseils et l'engagement dont ils ont tant besoin.
Grâce aux programmes de plans de développement personnalisables de Zavvy, voici comment vous pouvez rationaliser l'ensemble du processus :
- Établir un cadre de développement: Un cadre qui renforce le processus de développement de votre employé. Utilisez nos modèles pour définir la durée du cycle et le canal de notification afin de vous l'approprier.
- Élaborer un plan qui aligne les objectifs sur les mesures : Définissez les domaines d'intervention et les activités pratiques nécessaires pour atteindre l'objectif. Faites appel à votre responsable des ressources humaines et à votre employé pour combler le fossé entre les plans théoriques et les mesures réelles.
- Engager, suivre, répéter : motiver les employés en rendant les progrès visibles, permettre aux responsables d'offrir un soutien ciblé et guider tout le monde tout au long du processus grâce à des rappels automatisés, des tâches et bien d'autres choses encore.
Vous voulez que votre entreprise soit la prochaine ? Parlez à nos experts et découvrez comment nous pouvons aider vos collaborateurs à progresser grâce à un programme de développement qui convient parfaitement à votre organisation.