Comment écrire une lettre d'augmentation de salaire à un employé + Modèles gratuits
Reconnaître le travail et le dévouement de vos employés en leur accordant une augmentation de salaire bien méritée est essentiel pour favoriser leur motivation et leur satisfaction au travail.
Une augmentation de salaire n'est pas qu'une question de chiffres. Il s'agit de reconnaître les contributions de vos collaborateurs et de leur faire savoir qu'ils sont appréciés dans leur parcours professionnel.
Notre article vous guidera tout au long du processus de rédaction d'une lettre d'augmentation de salaire :
- Découvrez l'importance d'une lettre d'augmentation de salaire adressée à un employé.
- Obtenez un guide étape par étape pour en créer un.
- Copiez deux modèles que vous pouvez utiliser immédiatement.
- Examinez 5 exemples correspondant à un éventail de scénarios dans lesquels les gens obtiendraient une augmentation de salaire.
💸 Qu'est-ce qu'une lettre d'augmentation de salaire adressée à un employé ?
Une lettre d'augmentation de salaire adressée à un employé est une communication écrite formelle d'un employeur à un employé l'informant d'une modification de sa rémunération, en particulier d'une augmentation de son salaire.
Cette lettre détaille généralement l'augmentation de salaire, y compris le montant ou le pourcentage de l'augmentation, la date d'entrée en vigueur de l'augmentation et le nouveau montant du salaire.
La lettre vise à documenter officiellement le changement et à reconnaître la valeur de l'employé pour l'organisation.
Pourquoi une lettre d'augmentation de salaire est-elle importante ?
Considérez la lettre d'augmentation de salaire comme un document d'information et un outil pour stimuler le moral et renforcer les performances positives dans le cadre de votre système de gestion des performances.
La lettre peut également expliquer le contexte de l'augmentation, par exemple la reconnaissance des excellentes performances du salarié, les responsabilités supplémentaires qu'il a assumées, l'ajustement au coût de la vie ou l'alignement sur les taux du marché. Dans certains cas, la lettre peut également contenir d'autres informations, telles que des modifications des avantages ou des primes.
Selon une étude menée par ADP, la plupart des employés (63 %) considèrent le salaire comme l'aspect le plus important de leur travail .
En détaillant les raisons de l'augmentation, qu'il s'agisse de performances exemplaires dans le cadre d'un projet, de la prise en charge de nouvelles responsabilités ou de l'adaptation au coût de la vie, vous ne vous contentez pas d'augmenter un salaire. Vous augmentez aussi le moral des troupes.
Éléments essentiels d'une lettre d'augmentation de salaire :
- ✅ le salaire actuel ;
- ✅ le nouveau salaire (en pourcentage ou en chiffres absolus) ;
- ✅ la date à laquelle les changements entreront en vigueur.
Cela peut sembler simple, mais la clarté est essentielle.
Conseil : soyez direct et précis sur les changements, et assurez-vous que l'employé n'a aucune ambiguïté sur sa nouvelle rémunération.
Le cas échéant, vous pouvez également inclure des avantages supplémentaires, tels que des primes, des commissions ou des modifications d'autres structures de rémunération.
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✍️ Comment rédiger une lettre d'augmentation de salaire à un employé ?
Savoir ce qu'il faut inclure dans une lettre d'augmentation
Avant de commencer à rédiger, assurez-vous de disposer de tous les détails nécessaires. Vous devez connaître le salaire précédent de l'employé, le montant de l'augmentation, le nouveau salaire et la date d'entrée en vigueur du changement.
Gardez à l'esprit les politiques et les lignes directrices de l'entreprise, ainsi que les avantages supplémentaires ou les modifications du régime de rémunération qui pourraient s'appliquer.
Créez un plan pour votre lettre
Avant de commencer à rédiger, créez un plan. Cela vous permettra de vous assurer que vous incluez tous les points nécessaires, de maintenir un flux logique et de garder votre lettre concise et professionnelle.
Un schéma type peut se présenter comme suit :
- en s'adressant à l'employé ;
- introduction ;
- les détails de l'augmentation ;
- la raison de l'augmentation ;
- remarques finales et conclusion.
Adresser la lettre à l'employé
Commencez la lettre par une salutation formelle s'adressant directement à l'employé. L'utilisation du nom de l'employé dans la salutation rend la lettre plus personnelle et plus respectueuse.
Se concentrer sur le paragraphe d'introduction
Commencez la lettre en exprimant votre reconnaissance pour les efforts et les contributions de l'employé. Veillez à rester authentique et professionnel.
Par exemple : "Nous apprécions grandement votre dévouement et votre contribution à notre équipe et souhaitons vous exprimer notre reconnaissance".
Rédiger le corps de la lettre
Le corps de la lettre doit contenir tous les détails pertinents concernant l'augmentation.
Indiquez clairement le salaire actuel, le pourcentage ou le montant de l'augmentation, le nouveau salaire et la date à laquelle ces changements prendront effet. Veillez à ce que votre formulation soit sans ambiguïté.
Lorsque vous mentionnez les raisons de l'augmentation, reconnaissez les réalisations de l'employé ou tout comportement spécifique qui a conduit à cette augmentation.
Cela sert deux objectifs :
- Renforcer les comportements positifs.
- Faire en sorte que l'employé se sente valorisé et apprécié.
Par exemple : "L'augmentation reflète les excellentes performances professionnelles dont vous avez fait preuve et votre contribution à la réussite de notre récent projet".
Terminer la lettre par une brève conclusion
Dans le dernier paragraphe, réaffirmez votre appréciation du travail de qualité de l'employé, souhaitez-lui de continuer à réussir et proposez-lui de discuter de toute question qu'il pourrait avoir sur la nouvelle structure salariale.
Bien qu'il soit important de conserver un ton professionnel, un peu de chaleur dans votre conclusion peut contribuer à stimuler le moral des employés.
Par exemple: "Nous nous réjouissons de votre dévouement continu et de votre travail exceptionnel".
📝 2 modèles de lettres d'augmentation de salaire de l'employeur à l'employé (tons formels et informels)
Si vous avez besoin d'un raccourci, utilisez ces deux modèles : l'un plus formel et l'autre avec un ton plus décontracté. Vous pouvez les remplir rapidement ou les personnaliser pour qu'ils correspondent mieux au style de communication de votre entreprise.
Modèle 1 : Ton formel
Cher [Prénom de l'employé],
Nous sommes heureux de reconnaître vos contributions significatives à notre entreprise au cours de la dernière [période], en particulier votre rôle dans [décrivez brièvement une réalisation ou une initiative clé].
En reconnaissance de vos efforts, nous augmentons votre rémunération totale. À compter du [date], votre nouveau salaire annuel sera de [montant]. Cela représente une augmentation de [pourcentage ou montant] par rapport à votre salaire actuel.
Nous espérons que cette augmentation souligne à quel point nous apprécions votre travail et votre dévouement au sein de notre équipe. Votre engagement et votre enthousiasme sont essentiels à la poursuite de notre succès.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant cette nouvelle structure de rémunération.
Je vous remercie encore une fois pour votre travail et votre dévouement.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
[Votre nom]
[Votre position]
Modèle 2 : Ton informel
Bonjour [Prénom de l'employé],
Nous avons remarqué vos performances professionnelles exceptionnelles au cours de la dernière [période] - en particulier lorsque vous [décrivez brièvement une réalisation ou une initiative clé]. Vous avez tout déchiré !
Voici donc une excellente nouvelle : nous augmentons votre salaire ! À partir du [date], votre nouveau salaire annuel sera de [montant]. Cela représente un [pourcentage ou montant] supplémentaire dans votre poche.
Nous apprécions vraiment l'énergie et la passion que vous apportez à notre équipe. C'est en grande partie grâce à vous que nous sommes sur la bonne voie !
Si vous avez des questions sur cette nouvelle configuration, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous.
Continuez à faire du bon travail !
Santé,
[Votre nom]
[Votre position]
💌 5 Exemples de lettres d'augmentation de salaire à un employé : 5 scénarios différents
Voici cinq exemples adaptés à des circonstances spécifiques d'augmentation de salaire.
Lettre d'augmentation de salaire lorsqu'un employé demande une augmentation
Chère Jessica,
À la suite de notre récente discussion sur l'augmentation des salaires, nous avons examiné votre demande et évalué vos contributions au cours de l'année écoulée.
Sous votre direction, nos efforts en matière de marketing de contenu ont prospéré. Vos stratégies de campagne innovantes ont permis d'accroître la visibilité de notre marque de 40 % et d'augmenter de manière significative les indicateurs d'engagement des utilisateurs. Votre direction compétente a également contribué à la croissance et au développement de votre équipe, en favorisant un environnement de travail positif qui encourage la créativité et la collaboration.
Nous reconnaissons vos efforts et votre dévouement et avons le plaisir de vous informer que nous augmentons votre rémunération totale.
À compter du 1er juillet 2023, votre nouveau salaire annuel sera de 85 000 dollars. Cette augmentation de 12 % reflète à la fois la valeur que vous apportez à notre entreprise et le taux du marché pour un poste comportant vos responsabilités.
Veuillez noter que vos avantages sociaux resteront inchangés. Toutefois, vous continuerez à bénéficier de la prime de performance annuelle, qui peut augmenter votre rémunération totale en fonction des performances de notre entreprise et de votre contribution individuelle à ce succès.
N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus. Nous vous remercions de votre engagement continu envers notre entreprise !
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
Yara Larsson
Chef du marketing
Lettre d'augmentation efficace à un employé qui a été promu
Chère Rebecca,
Je suis ravi de vous féliciter pour votre promotion bien méritée au poste de chef d'équipe.
Au cours des dernières années, votre dévouement, votre créativité et vos remarquables capacités de vente ont contribué de manière significative au succès global de notre équipe. Votre engagement à atteindre et à dépasser les objectifs de vente et votre capacité à motiver les membres de l'équipe ne sont pas passés inaperçus.
C'est pourquoi nous sommes ravis de tenir compte de vos nouvelles responsabilités en matière de leadership dans votre salaire. À compter du 1er juillet 2023, votre nouveau salaire annuel sera porté à 70 000 dollars.
Nous sommes convaincus que vous continuerez à inspirer votre équipe et à stimuler les ventes dans vos nouvelles fonctions. Vous faites partie intégrante de notre entreprise et nous nous réjouissons sincèrement d'être les témoins de vos succès et de vos réalisations dans vos nouvelles fonctions.
Nous vous remercions pour votre travail acharné et votre dévouement. Nous nous réjouissons de votre succès continu.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
Rose Dawson
Vice-président de la croissance
Lettre d'évaluation des performances et d'augmentation de salaire
Cher Alex,
Suite à notre récent examen des performances et à l'évaluation de votre travail exceptionnel en tant que développeur Front End, nous souhaitons vous exprimer notre profonde reconnaissance pour votre dévouement et l'expertise que vous apportez à notre équipe.
Vos solutions innovantes, votre sens du détail et votre engagement à maintenir des normes de haute qualité ont amélioré notre interface utilisateur et contribué de manière significative à l'expérience globale de l'utilisateur.
Votre travail a joué un rôle important en aidant nos clients à mieux interagir avec notre logiciel, ce qui s'est traduit par un retour d'information positif et une plus grande satisfaction des clients.
Nous pensons qu'il est important de reconnaître et de récompenser ces performances exceptionnelles. C'est pourquoi nous avons le plaisir de vous informer qu'à compter du 1er juillet 2023, nous augmentons votre rémunération totale. Votre nouveau salaire annuel sera de 90 000 dollars.
Cette augmentation reflète directement notre appréciation de vos compétences techniques, de vos performances exemplaires et de la valeur que vous apportez à notre équipe et à notre entreprise.
Nous vous remercions pour votre travail acharné et votre dévouement. Nous nous réjouissons de votre contribution et de votre succès pour l'année à venir.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
Dwayne Eriksen
CTO
Lettre d'augmentation de salaire à un employé qui a obtenu une nouvelle certification
Chère Alessandra,
Nous tenons à vous féliciter chaleureusement pour l'obtention de la certification SCRUM !
Votre engagement en faveur du développement professionnel et de l'apprentissage continu est vraiment remarquable.
Votre nouvelle certification renforce considérablement nos capacités de gestion de projet et s'aligne parfaitement sur notre approche de développement agile. Grâce à votre connaissance avérée des principes et des pratiques SCRUM, nous sommes convaincus que nous pouvons améliorer les délais de livraison de nos projets, gérer les ressources plus efficacement et accroître le taux de satisfaction de nos clients.
En reconnaissance de votre nouvelle certification SCRUM et de sa valeur pour notre équipe, nous avons le plaisir de vous informer que nous allons augmenter votre rémunération totale. À compter du 1er juillet 2023, votre nouveau salaire annuel sera de 65 000 $.
Nous sommes impatients de voir l'impact positif de vos nouvelles compétences sur nos projets et notre équipe.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
Mark Ronson
Chef de produit
Lettre d'augmentation de salaire à l'échelle de l'entreprise (en raison de l'augmentation du coût de la vie)
Chère équipe,
Nous révisons régulièrement nos structures de rémunération dans le cadre de notre engagement à maintenir un lieu de travail équitable.
Compte tenu de l'augmentation récente du coût de la vie, nous avons décidé d'adapter nos barèmes salariaux pour l'ensemble de l'organisation.
À compter du 1er juillet 2023, nous avons le plaisir d'annoncer que tous les salaires seront augmentés de 3 %.
Ce changement sera répercuté sur votre bulletin de salaire du mois d'août, indiquant le nouveau taux de salaire annuel, au prorata de la partie restante de l'année.
Cette augmentation est destinée à compenser l'augmentation du coût de la vie et à faire en sorte que vos salaires durement gagnés continuent à vous permettre de subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille de manière adéquate.
Nous apprécions sincèrement votre engagement permanent et votre travail acharné. Vos contributions sont inestimables pour nous, et cette augmentation de salaire n'est qu'un des moyens que nous utilisons pour vous témoigner notre reconnaissance.
N'hésitez pas à prendre contact avec le département RH si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'éclaircissements sur ces changements.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
Jean Dupont,
Chef du personnel
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Ce qu'il faut retenir :
- Veillez à ce que tous les chiffres et toutes les dates soient exacts. Toute erreur peut entraîner une confusion inutile ou des problèmes ultérieurs.
- Une appréciation sincère peut considérablement améliorer le moral et la loyauté d'un employé.
- Encouragez l'employé à vous contacter s'il a des questions. Cette ouverture peut contribuer à instaurer la confiance et la clarté.
- Relisez toujours vos lettres d'augmentation de salaire pour vous assurer qu'elles ne contiennent pas de fautes de frappe ou de grammaire. Cela montre que vous avez pris le temps et le soin de rédiger la lettre et de préserver l'image professionnelle de votre organisation.
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