17 idées passionnantes pour rendre l'intégration des employés amusante
Accepter une nouvelle offre d'emploi - que ce soit pour la première fois ou pour un poste de cadre - est une étape importante dans la carrière de tout employé. Il se voit évoluer dans ses fonctions et gravir les échelons de la réussite au sein de votre entreprise. Vous pouvez apporter votre pierre à l'édifice en les aidant à poser les bonnes bases.
Cela commence par l'accueil des employés. L'enquête Gallup de 2018 révèle que 88 % des entreprises du classement Fortune 1000 n'ont pas de procédures d'intégration de qualité. Cela nous surprend aussi parce qu'un bon onboarding peut améliorer la rétention jusqu'à 82%.
Oui, un accueil efficace des employés est plus facile à dire qu'à faire. Pour en concevoir un qui retienne les nouveaux talents, il faut faire appel à l'expertise, aux idées des employés, aux idées amusantes et à bien d'autres choses encore. Et le fait de disposer d'une équipe RH fiable ne fait que rendre ce processus plus efficace et plus transparent à tous points de vue.
De plus en plus d'entreprises améliorent leurs programmes d'intégration pour attirer et retenir les talents. Pour vous aider à démarrer, nous avons sélectionné 17 activités différentes, des plus abordables aux plus élaborées. En d'autres termes, voici quelques moyens de rendre les premiers jours et les premières semaines de votre nouvel employé inoubliables.
Commençons.
💡 17 façons passionnantes de rendre l'accueil des nouveaux arrivants plus amusant
1. Des vidéos créatives pour un accueil chaleureux
L'intégration des employés est un processus continu dans toute organisation prospère. Il est donc difficile de communiquer des informations sur l'entreprise à chaque nouvel employé individuellement. La création de vidéos de bienvenue adaptées à chaque service et à chaque rôle peut être d'une grande utilité.
Vous pouvez bénéficier de nombreux services en ligne qui vous permettent de créer des vidéos courtes mais efficaces en quelques minutes. Une belle vidéo de bienvenue donnera au nouvel employé une idée claire de l'éthique, de la culture et des objectifs de votre entreprise, ce qui lui donnera une raison de rester.
Il est également important de mentionner que la production de vidéos d'entreprise n'a pas besoin d'être coûteuse. Le prix que vous payez est peu élevé s'il permet d'augmenter le taux de rétention et de faire en sorte que le nouvel employé se sente le bienvenu.
Enfin, n'oubliez pas de partager votre vidéo sur vos plateformes de médias sociaux. C'est un excellent moyen d'atteindre de nouveaux talents là où ils se trouvent déjà.
2. Inviter les nouveaux embauchés à un déjeuner ou à un événement
La nourriture rapproche les gens ! L'organisation de déjeuners d'équipe permet de briser la glace entre les nouveaux embauchés et leurs collègues. C'est aussi l'occasion de nouer des liens en dehors des espaces de travail. Et cela atténue l'anxiété du premier jour d'un nouvel employé débordé. Vous pouvez choisir n'importe quel restaurant à proximité de votre bureau ou demander à votre nouvel employé de choisir celui de son choix.
Les événements d'entreprise ne servent pas seulement à faire connaissance avec tout le monde de manière formelle, vous pouvez même les rendre amusants! Organisez une soirée jeux ou une chasse au trésor qui rassemble tous vos collaborateurs. Il n'est pas nécessaire que ce soit grandiose, du moment que vos employés s'amusent et se rencontrent sur des sujets autres que le travail.
Il est préférable que ces événements soient encadrés par un chef de groupe ou un gestionnaire d'événements. Si l'événement est géré par les RH, veillez toujours à ce qu'il ne soit pas ressenti comme une lourde charge de travail !
3. Envoyer un colis rempli de friandises
L'envoi de colis est l'un des moyens les plus simples d'impressionner vos collaborateurs. Il peut s'agir de fournitures de bureau de marque ou d'une gamme d'en-cas. Que votre organisation travaille à distance ou au bureau, le fait d'offrir un lot de friandises ou de gâteries salées ne laissera personne indifférent.
Il existe de nombreux programmes qui vous permettent d'envoyer différents produits alimentaires à vos employés à distance. Par exemple, Snacknation est une plateforme bien connue qui propose une variété de fruits, d'en-cas et de boissons. Vous pouvez créer un colis unique pour l'intégration ou inscrire vos employés à des colis mensuels.
Si vos employés viennent d'une autre ville, il serait judicieux d'inclure un guide de la ville. Pour aller plus loin, vous pouvez aussi en créer un vous-même ! Incluez une liste de restaurants, d'attractions touristiques ou de choses à faire que vos employés recommandent vivement.
Cela permet non seulement à votre nouvel employé de se sentir bien accueilli dans son nouvel emploi, mais aussi de s'assurer qu'il se sent à l'aise dans une nouvelle ville.
4. Gamifier votre orientation
Il est très important que les nouveaux employés se sentent à l'aise, surtout lorsqu'ils se trouvent dans une salle remplie de visages inconnus. Pour ce faire, vous pouvez prévoir des activités attrayantes ou de petits jeux au début et à la fin de la séance d'orientation.
Les activités telles que le ping-pong, la dégustation de vins et les trivias sont connues pour être de bons moyens de lutter contre le stress pour les nouveaux embauchés. Elles créent un environnement de travail positif et un sentiment de bien-être parmi tous vos employés.
Il n'est pas nécessaire que ce soit quelque chose de méga ou d'onéreux ! Par exemple, vous pouvez créer un puzzle qui révèle le type d'animal de chaque personne en fonction de sa personnalité. Cela peut sembler idiot à première vue, mais c'est un excellent moyen pour les nouvelles recrues de se détendre au travail.
5. Organiser des soirées trivia ou des happy hours qui renforcent les relations.
Il est temps de devenir compétitif lors des soirées trivia ! Il existe de nombreux jeux que vous pouvez organiser en ligne ou en personne et qui nécessitent peu d'équipement. Tout ce qu'il faut, c'est de la créativité et un bon état d'esprit. Nous parlons ici de Bingo, de Pictionary, de Scattergories ou même de charades.
De telles activités encouragent le travail d'équipe et l'interaction entre les différents services de l'entreprise. Cela permet à vos nouveaux employés de se sentir à l'aise dès leurs premiers jours, mais aussi de s'assurer qu'ils apprécient votre lieu de travail. Vous pouvez aller plus loin en envoyant de petits prix ou des trophées à l'équipe gagnante.
6. Organiser une chasse au trésor comme une visite du bureau
Une chasse au trésor peut sembler, à première vue, être une activité de la vieille école. Mais c'est en fait l'un des moyens les plus efficaces de familiariser le nouvel employé avec votre bureau. Et le plus beau, c'est qu'elle ne nécessite pas d'argent ni d'organisation préalable. Elle ne nécessite pas d'argent ni d'organisation préalable !
Il vous suffit de créer une liste d'indices qui les conduira dans tous vos locaux afin qu'ils puissent rencontrer des employés de différents services.
Vous pourriez changer un peu les choses et en faire un concours. Le gagnant devra organiser une activité pendant l'intégration ! C'est non seulement un moyen efficace de présenter les nouveaux employés à leurs collègues, mais cela leur donne aussi l'impression de faire partie de votre équipe dès le premier jour.
Bien qu'il s'agisse d'un type d'activité qui se pratique de préférence dans un environnement physique, il existe également des alternatives pour les employés à distance. Il existe d'innombrables jeux en ligne auxquels toute l'équipe peut participer gratuitement.
7. Un appel de présentation en ligne, mais en mieux
Encouragez vos nouveaux employés à prendre le contrôle de leur première impression grâce à une vidéo d'introduction personnalisée. Cette vidéo est un excellent moyen d'engager la conversation entre vos nouveaux employés et vos collègues existants. Le fait d'avoir un sujet de conversation en dehors du travail rapprochera vos collaborateurs, ce qui aura un impact visible sur leur productivité.
Donnez-leur la liberté d'utiliser des écrans verts ou des présentations originales. Vous pouvez rendre l'exercice plus intéressant en demandant à l'un de vos employés de poser des questions au nouvel employé (comme le fait Vogue ) et de l'enregistrer.
Quelques conseils/idées sur les sujets dont votre nouvel employé peut parler :
- Leur rôle
- Leurs loisirs
- Où travaillaient-ils auparavant ?
- Qu'attendent-ils avec impatience ?
- Ce qui les passionne
- Une anecdote sur eux-mêmes
8. Créer des programmes de bien-être en groupe
Montrez votre soutien à tous vos employés en leur offrant des avantages en matière de santé physique et mentale. Mettez votre équipe en contact avec des défis de remise en forme, où ils peuvent se soutenir les uns les autres d'une manière plus large qu'en tant que collègues. Cela incitera vos employés à s'éloigner de leur bureau et favorisera un environnement de travail sain.
Les idées de défis de remise en forme peuvent porter sur des sujets tels que
- La nutrition
- Journal alimentaire
- Activités de fitness en plein air
- Exercice facile pour les débutants
- Activités physiques en intérieur
- Façons de booster l'énergie pour l'entraînement
9. Fixer un rendez-vous autour d'un café
Les premiers jours de travail sont le moment idéal pour nouer des liens avec les nouveaux embauchés autour d'un café. Cela vous permettra de connaître leurs attentes, leur personnalité, leur style de travail et bien d'autres choses encore.
L'amour universel pour le café ouvrira la voie à des conversations intéressantes. Organisez un rendez-vous à l'aveugle entre vos collègues ou demandez-leur de le planifier eux-mêmes. Peu importe que vous l'organisiez le premier ou le quatrième jour, car tous les employés doivent avoir le sentiment de faire partie de votre organisation dès le premier jour !
Pour que ce ne soit pas un événement unique, vous pouvez donner aux entreprises des cartes de membre de différents cafés. Cela leur permettra de continuer à tisser des liens dans les semaines/mois à venir.
Tous les employés ont besoin de temps pour s'habituer à leur nouveau rôle et à leurs nouvelles responsabilités, mais ils méritent également d'avoir l'occasion de s'impliquer avec les autres dès que possible.
10. Cuisiner ensemble
Cela peut se faire via Zoom, dans votre bureau, ou vous pouvez l'organiser comme un événement. Partager des repas est une excellente activité de cohésion d'équipe. Vous pouvez inviter un chef à préparer le repas et demander à vos collaborateurs de suivre les instructions.
Faites-en un événement mensuel ou bimensuel au cours duquel vous célébrerez les différentes cuisines des cultures du monde entier. Bien entendu, l'ampleur de cet événement dépend en grande partie de votre budget. Vous pouvez organiser cet événement en équipes ou y inclure tous les employés en même temps.
En fonction du temps et du budget disponibles, vous pouvez même inviter les membres de la famille de vos employés. Cela rendra l'événement plus amusant et encouragera un plus grand nombre d'employés à y participer.
11. Suivre la routine du lundi en pleine conscience
La plupart des idées mentionnées ici sont des activités de renforcement de l'esprit d'équipe. Celle-ci suit un chemin différent pour développer des habitudes saines. Intégrez à l'emploi du temps de chacun de vos employés une séance de "lundi de la pleine conscience". Il peut s'agir d'une méditation de 15 minutes ou d'exercices de respiration profonde.
Cela aidera vos collaborateurs à maîtriser leur semaine à venir et à donner un ton serein à leur workday. Une étude menée par Harvard a montré que de telles routines contribuent à réduire le stress, l'anxiété, la dépression et l'épuisement professionnel.
En tant qu'employeur, vous constaterez que des employés en bonne santé et plus heureux seront plus efficaces et plus productifs. De plus, il est facile de programmer et d'organiser des séances axées sur la santé mentale de vos employés.
12. Demandez-leur de citer trois choses qu'ils attendent avec impatience en rejoignant votre équipe
C'est un excellent moyen d'en savoir plus sur vos nouveaux employés et sur ce qu'ils apprécient dans leur travail. Idéalement, il est préférable de le faire le premier jour, mais vous pouvez aussi le programmer après avoir appris à les connaître personnellement. En plus de briser la glace, ces questions vous permettront de vous assurer que tous les membres de votre équipe partagent la même vision du travail.
Peu importe que vous posiez cette question en personne ou lors d'un appel vidéo. Vous pouvez également créer un courriel de réponse automatique pour les nouveaux embauchés, avec les mêmes instructions.
C'est un excellent exercice pour connaître votre personnel au niveau individuel. D'autre part, cela permet aux nouveaux arrivants d'apprendre les bonnes valeurs de votre organisation. Ils pourront démontrer qu'ils sont capables de faire leur travail et que vous pouvez compter sur eux pour des tâches à haute valeur ajoutée.
13. Programmer une exposition et une présentation
Le "show and tell" est une activité que nous pratiquons depuis notre enfance et qui nous donne un aperçu de la vie des gens. Il s'agit d'une activité très facile à mettre en œuvre si vous travaillez à distance. Demandez à vos employés de parler de leurs passe-temps ou de leur lieu de travail préféré à la maison.
Vous pouvez créer un collage de ces photos et l'afficher sur le mur de votre bureau ou le partager par courrier électronique avec l'ensemble de l'entreprise. Accompagnez les photos de vos employés d'un fait amusant et intéressant. Elles constituent un excellent point de départ pour les conversations lors des réunions sociales de l'entreprise. Elles donnent également aux nouveaux arrivants l'impression de faire partie de votre famille.
Vous pouvez créer un mur de mèmes au bureau où les employés peuvent créer des mèmes les uns sur les autres sur la base de ces faits intéressants. Il s'agit d'une manière légère d'atténuer la tension des premiers jours et des premières semaines d'un nouvel employé.
14. Créer un panneau d'accueil
Cela peut être non seulement drôle, mais aussi utile, surtout s'il y a beaucoup de personnes qui travaillent dans votre bureau et qu'un nouvel employé doit apprendre à les connaître tous rapidement. C'est un excellent moyen de briser la glace et de l'aider à interagir avec d'autres personnes, surtout en cette période d'éloignement.
La création d'un tel panneau de bienvenue n'est pas difficile puisque vous pouvez même imprimer des photos à partir de Google ou de Facebook ! Il n'est pas nécessaire de demander à tout le monde d'en avoir un, mais il ne devrait pas être trop difficile d'obtenir quelques photos.
15. Leur offrir des collations gratuites dans la salle de repos
Offrir aux nouveaux employés des collations gratuites dans la salle de pause est l'un des moyens les plus faciles de susciter des conversations. Ces discussions rapides en milieu de travail peuvent aider à se détacher du travail et constituent un excellent moyen de planifier des activités futures.
Vous pouvez disposer d'un distributeur automatique proposant un mélange de bouchées saines et de friandises. Vous pouvez également proposer des smoothies et des cafés à un tarif subventionné.
Comme nous l'avons déjà mentionné, vous pouvez obtenir quelque chose de spécial sur des sites web comme Snacknation ou vous pouvez simplement vous rendre dans votre supermarché local et faire des réserves d'en-cas variés.
16. Disposer d'un panneau de bienvenue pour un départ positif
Bien que les panneaux de bienvenue soient un concept traditionnel, ils contribuent à créer une première impression précieuse. Vous pouvez faire preuve d'autant de créativité que vous le souhaitez, qu'il s'agisse d'une note manuscrite ou d'une carte de vœux originale. Si vous sentez l'enthousiasme de votre nouvel employé, saluez-le avec un high-fi - il n'y a plus de formalité. De tels signes peuvent également aider les gens à se sentir plus à l'aise dans leur environnement.
17. Mélangez vos formats
Pour la plupart des entreprises, l'envoi d'une liste de documents est la première et la seule étape de leur processus d'intégration. Bien que nous comprenions l'importance d'accomplir toutes les formalités administratives nécessaires, nous vous recommandons vivement d'inclure des activités attrayantes dans votre processus d'intégration.
Une fois que vous pensez avoir perfectionné votre intégration, réfléchissez à la manière dont vous pouvez combiner différents jeux/activités pour donner un nouveau départ à vos nouveaux arrivants. Vous pouvez peut-être inclure une variété de formats de team building et d'auto-apprentissage.
De plus, tous les nouveaux employés ne sont pas du genre à apprendre par la lecture, c'est donc une bonne idée de leur proposer différents choix.
Les vidéos sont un excellent complément à votre matériel d'accueil. Contrairement à un document, une vidéo vous permet de rendre le contenu plus dynamique et de montrer votre propre personnalité. En plus d'en apprendre davantage sur votre entreprise, les nouveaux arrivants ont l'occasion d'entendre vos employés parler et exprimer leur passion pour le travail, le service et l'entreprise.
Si la préparation d'une vidéo peut prendre plus de temps que celle d'un manuel, elle présente l'avantage d'être plus interactive. En outre, elles peuvent être réutilisées de la même manière qu'un article.
➡️ Conclusion
Contrairement à la tradition populaire, l'intégration des employés ne doit pas nécessairement se résumer à la même rencontre que celle à laquelle se livrent la plupart des entreprises. Il existe d'innombrables façons de rendre votre processus d'intégration intéressant, passionnant et différent de tout ce qui se fait ailleurs. Il suffit d'un peu de créativité et chaque détail compte dans l'impression générale.
Si vous cherchez un moyen de rendre votre processus d'intégration plus structuré, plus rationnel et plus amusant pour vos employés, nous serions ravis d'en discuter avec vous. Consultez notre démo gratuite ou contactez nos experts pour une consultation !