Cómo Avi Medical forma a su personal en el flujo de trabajo con aprendizaje basado en escenarios, semipresencial y microaprendizaje.

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10
3
Consultas médicas
Minutos por semana
Teorías del aprendizaje combinadas

Empleados:

108 + personal médico

Industria:

Salud

Herramientas (RRHH):

  • Personio (HRIS)
  • Slack (Colaboración)
  • Zavvy (Incorporación, Formación)

El problema: Complejos requisitos de formación médica y diversos niveles educativos

Avi Medical tiene la misión de elevar la experiencia del paciente y digitalizar el sector sanitario. ¿Su objetivo? Proporcionar a sus pacientes la mejor atención posible combinando la tecnología con un toque humano.

Aunque la empresa tiene su sede en Múnich, Avi gestiona 15 consultas médicas en toda Alemania. Y en el futuro habrá más.

Diversos niveles de experiencia

Dado que los médicos tienen diversos orígenes y distinta formación médica especializada, por ejemplo, experiencia laboral previa en hospitales o consultas de atención primaria, Avi debe ofrecer formación suficiente sobre las peculiaridades del sistema sanitario alemán de atención primaria.

Todo lo que hace el personal médico tiene que estar meticulosamente documentado. Cada cuadro clínico debe ir acompañado del tratamiento adecuado.

Además, deben ser expertos en temas como

  • Cómo utilizar el software interno de Avi
  • Funcionamiento de la consulta y procesos diarios
  • Familiarizarse con la visión de la empresa de democratizar la mejor atención médica para una sociedad más sana.
  • ...y mucho más

Además, los médicos y enfermeros necesitan saber todo eso antes de trabajar prácticamente. Esto significa que, una vez que empiezan, cada hora sin formación es una hora perdida.

Sala de espera en Avi medical

Entonces, ¿cómo ayudar a todos los médicos y asistentes médicos a convertirse en expertos, independientemente de su formación previa? 

Lógica muy compleja y poco tiempo

El segundo reto al que se enfrentaba Avi era que el nivel de complejidad que debía alcanzar una solución era bastante alto. 

Por ejemplo, centrarse en una documentación detallada y elegir la combinación adecuada de servicios (por ejemplo, toma de muestras de sangre, consulta inicial, ecografía, etc.) en función de los síntomas de sus pacientes es bastante complejo.

Pero los médicos, en cambio, están ocupados: Su prioridad número 1 es (y debe ser) atender a los pacientes y ofrecerles una experiencia de tratamiento extraordinaria. Así que no tienen tiempo para estudiar interminablemente los entresijos de la normativa alemana en la materia.

Ante estos retos, el equipo de Avi tenía dos objetivos principales:

  1. Ponga al día a su personal rápidamente con conocimientos profundos que se adapten a todos los niveles de experiencia.
  2. Hacer que la gente se entrene continuamente y practique escenarios concretos de forma que puedan incluirse fácilmente en el trabajo diario.
Avi Medical clínica

Solución: Microaprendizaje basado en escenarios

La solución debía cumplir tres criterios principales:

  • ✨ Permitir una experiencia de aprendizaje adecuada para todos, independientemente de su procedencia
  • 🤯 Refleja la complejísima lógica de la facturación médica alemana
  • ⏱ Impartir programas de formación continua que se adapten a la apretada agenda de los médicos.

Para adaptar idealmente la experiencia de aprendizaje a esas necesidades, la solución se estructuró en 3 fases que aprovechan diferentes principios de aprendizaje:

1. Fase 1: Teoría en profundidad

‍Objetivo: colmar rápidamente las lagunas de conocimientos y establecer una base de referencia
‍Instrucción: Aprendizaje combinado - componente en línea
‍Enfoque del contenido: Teoría

Además de transmitir los temas relacionados con preboarding, este paso ofrece a los nuevos miembros del personal médico una primera visión general de los temas básicos y establece una base de conocimientos básicos.

Los alumnos pasan por esta etapa a su propio ritmo y en función de su experiencia previa. Así, los que no tienen conocimientos previos pueden ponerse al día, y los demás no tienen que asistir a largas sesiones sobre cosas que ya saben.

Fase 2: Formación inmersiva en directo 

Objetivo: Consolidar conocimientos y responder preguntas
‍Instrucción: Blended learning - live component
‍Enfoque del contenido: Interactivo, social

La segunda fase consiste en profundizar en los conocimientos. También es una gran oportunidad para hacer preguntas abiertas y discutir casos extremos. Como los novatos ya conocen los conceptos básicos, pueden participar en las conversaciones en lugar de desconectar.

Fase 3: Viajes de aprendizaje continuo

Objetivo: Ampliar los conocimientos en el flujo de trabajo
‍Delivery: Microaprendizaje
‍Enfoque del contenido: Basado en escenarios, interactivo
Trayectorias de incorporación de Avi

El principal requisito para este paso era encontrar una forma que reflejara relaciones y lógicas muy complejas.

Y al integrar el generador de cuestionarios de Typeformen los flujos de trabajo de Zavvy, lo encontraron.

En pocas palabras, Avi creó un programa de microaprendizaje atractivo y fácil de aplicar en la vida laboral diaria. Los médicos reciben regularmente pequeñas lecciones prácticas que combinan teoría con tareas prácticas.  

  • Frecuencia: Cada 2 semanas, los médicos reciben 5 micro lecciones que tardan menos de 5 minutos en completar cada una.
  • Estilo de aprendizaje: Las lecciones basadas en escenarios llevan a los alumnos a través de casos interactivos en los que tienen que resolver problemas de trabajo como la selección de la combinación de códigos médicos para un determinado tratamiento.
  • Lógica: En función de sus respuestas, los alumnos obtienen una respuesta inmediata. Incluso si obtienen el resultado correcto a pesar de haber elegido el enfoque equivocado.
Árbol lógico en uno de los casos interactivos de Avi
  • Comentarios: Los alumnos pueden dar su opinión sobre cada lección y hacer preguntas cuando las cosas no están claras directamente en Zavvy.
  • Móvil: Los médicos pueden completar fácilmente los cursos en su teléfono entre paciente y paciente.

Los resultados: Mejora de la experiencia de aprendizaje médico y reducción de las tasas de error.

En pocas semanas, los médicos han integrado el programa de microaprendizaje en su rutina de trabajo. Y el programa de formación dio sus frutos rápidamente.

"Me enorgullece ver lo que hemos conseguido, sobre todo porque el resultado es tan visible y las reacciones son tan positivas".

Principales resultados

  • ❤️ Gran respuesta de los alumnos que disfrutan de la experiencia
  • 📈 Altos índices de participación , ya que los médicos han integrado los casos de microaprendizaje en sus rutinas semanales.
  • 📉 Tasas de error reducidas‍
  • 📊Un modo más eficaz de adquirir conocimientos‍.
  • 🔄 Gracias a la sección de insights, el equipo de Avi también puede detectar enseguida las dudas y dirigirse directamente a los participantes.

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