Çalışanlarınız için 8 Kolay Adımda Güçlü Gelişim Planları Nasıl Oluşturulur?
Çalışanlarınız sizin en büyük varlığınızdır.
Ve onların mesleki gelişimlerini nasıl desteklediğiniz, tüm şirketinizin başarısını büyük ölçüde belirleyecektir.
Buradaki fikir, çalışanları bir başka sezonluk görev listesini yerine getirmeye zorlamak değil, potansiyellerini ortaya çıkarmalarına yardımcı olmaktır. Ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını sağlamak. Şimdi ve gelecekte.
Çalışan gelişim planları aynı zamanda kültürü, motivasyonu ve aidiyet duygusunu artırmak için güçlü bir araçtır.
Onların daha verimli olmalarına yardımcı olurken, siz de daha düşük iş gücü devri ve daha yüksek çalışan tutma oranlarıyla bunun meyvelerini toplayacaksınız.
Ancak çalışan gelişimi başlı başına devasa bir alandır ve deneyimli İnsan Kaynakları yöneticileri bile modern bir strateji oluşturmakta zorlanmaktadır.
Gelişim planlarının, çalışanlarınız için tam teşekküllü bir büyüme çerçevesi oluşturmaya yönelik en merkezi adım olduğunu rahatlıkla söyleyebiliriz.
Ve size nasıl başlayacağınızı göstereceğiz.
📝 Çalışan gelişim planı nedir?
Bir çalışan gelişim planı çalışanınızın profesyonel gelişimi için yapılandırılmış ve hedeflenmiş bir eylem planıdır.
Özünde, bireysel gelişim için temel yetkinlikleri ve bu yetkinliklere ulaşmak için gerekli önlemleri tanımlar.
Nihai hedef: Kişinin mevcut pozisyonunda daha iyi performans göstermesi veya benzer ya da farklı bir rolde performans göstermek için yeni beceriler edinmesi.
Unutmayın ki evrensel bir gelişim planı yoktur, hatta belirli bir departman için tasarlanmış bir plan bile yoktur.
Bunun yerine, bir mesleki gelişim planı her bireye rolüne, temel yetkinliklerine ve hedeflerine göre uyarlanmalıdır.
❓ Çalışan gelişim planlarının faydaları
Birinin kendini yükseltmeye istekli olduğu düşüncesi bile, onun güvenini, memnuniyetini, güvenini ve uzun vadeli sadakatini artırarak derin bir fark yaratabilir.
İşte etkili bir çalışan gelişim planının bazı diğer faydaları:
İş başvurusunda bulunanların sayısında artış
Potansiyelçalışanların, gelişimlerine yatırım yapan kuruluşlara başvurma olasılığı daha yüksektir.
Aslında, Y kuşağının %59 'u bir işe başvururken öğrenme ve gelişme fırsatlarının "son derece önemli" olduğunu söylüyor.
Daha düşük ciro
Gelişim programları çalışanlarınızın kendilerini daha değerli hissetmelerini sağlayacak ve böylece kurumunuzda çalışmaya devam etmeleri için onları motive edecektir:
Çalışanların %94 'ü, gelişimlerine yatırım yapan bir şirkette daha uzun süre kalacaktır.
Daha iyi çalışan halefiyeti
Veriye dayalı çalışan gelişimi, akıllı kariyer ilerleme modelleri için mükemmel bir temel oluşturur.
Kimin terfi için uygun olduğunu belirleyebilecek ve bu yolda onlara yardımcı olabileceksiniz. Ayrıca çalışanlarınıza bir bakış açısı kazandıracak ve onları belirli bir yönde hassasiyetle geliştireceksiniz.
Daha yüksek çalışan bağlılığı
Çalışanlarınız, geleceklerine yatırım yapmaya istekli olduğunuzu bilerek rollerine daha bağlı olacaklardır.
Daha fazla kar
Bazı şirketler için belki de en kritik faktör olan becerileri gelişmiş çalışanlar daha üretken olacak, yeni çözümler bulacak ve şirket gelirini artıracaktır.
Bu oldukça basit, değil mi?
Ama dahası da var: Çalışanların %70 'i ilk etapta işlerini yapmak için gereken becerilerde uzmanlaşmadıklarını söylüyor. Bu açıdan bakıldığında, bir gelişim planı ilerlemekten ziyade yetişmekle ilgilidir.
Daha iyi öngörü
Çalışan gelişim planları, şirketinizin geleceğine bakmanız için size rehberlik eder, böylece personelle ilgili yeni zorluklara karşı daha donanımlı olursunuz.
Bu faktörleri göz önünde bulundurarak, şirketinizin gelişim planlarını oluşturmak ve sürdürmek için bazı pratik adımları gözden geçirelim.
📋 Şablon: Mesleki gelişim planı nasıl oluşturulur?
İyi bir mesleki gelişim planı oluşturmak hiç de karmaşık değildir. Tek yapmanız gereken bir dizi yapılandırılmış adımdan geçmektir. Her plan sektörünüze, şirketinize, rolünüze ve belirli bir çalışanınıza göre farklılık gösterse de, işte başlayabileceğiniz bazı evrensel adımlar.
1. Şirket perspektifi
Şirket ihtiyaçlarını belirleyin
Bu, şirketinizin geleceği için çok önemli bir adımdır ve bundan sonra gelecek her şeyin temelini oluşturur.
Bu, şirketinizin önümüzdeki aylara ve yıllara ilişkin planlarına bakmak ve neyin nasıl yapılması gerektiğini görmek anlamına gelir.
Bu, İK'ya masada stratejik bir söz hakkı verme şansınız ve sorumluluğunuzdur.
Bu adım için kendinize biraz zaman tanıyın ve aşağıdaki gibi sorular sorun:
- Doğru türde yetenekleri kendimize çekiyor muyuz?
- Çalışanlarımızın şirketimde büyüme şeklinden memnun muyum?
- Mevcut büyüme hızı önümüzdeki aylar ve yıllar için yeterli olacak mı?
- Çalışanlarım kurumumuz içinde sahip oldukları büyüme fırsatlarından memnun mu?
- Elde tutma oranımız ne kadar iyi ve meslektaşlarım daha iyi seçenekler için ayrılıyor mu?
- Teknoloji ve sektör trendlerindeki son değişikliklere ayak uyduruyor muyuz?
- Ve en önemlisi: Şirket hangi stratejik yöne doğru ilerliyor ve bunun için hangi becerilere ihtiyaç duyuyor?
Tüm bu sorulara dürüst bir yanıt verdiğinizde, yalnızca bir çalışanın değil, kuruluşunuzdaki tüm bir departmanın kariyer gelişim planı için harika bir başlangıç noktasına sahip olacaksınız.
İçgüdülerinizi dinleyin ve dahil edin:
- Üst yönetim ekibiniz.
- Departman ekip liderleri.
- Şirketinizi bir sonraki seviyeye taşımak için ne gerektiği konusunda iyi bir fikre sahip olabilecek herkes.
Beceri açığı analizi
Bu sonuçları tamamlamak için beceri matrisleri, kuruluşta halihazırda mevcut olan yetkinlikler hakkında size güçlü içgörüler sağlayabilir.
Elinizde ne tür bir beceri açığı olduğunu belirlemek için çalışanlarınızla konuşarak veya eğitim ihtiyaç analizi düzenleyerek işe başlayın.
Ayrıca, gelişim alanlarını keşfetmek için çalışanların yakın yöneticileriyle de temasa geçebilirsiniz.
Örneğin, gelecek yıl bu zamana kadar %30 daha fazla anlaşma yapmayı hedefliyorsanız, çalışan gelişim planlarınızın bir parçası olarak satış ekibinizin becerilerini geliştirmeye yatırım yapmalısınız.
2. Çalışanlarınızı kendi büyümelerinin sürücü koltuğuna oturtun
Çalışanlarınızı kendi gelişimlerinin sürücü koltuğuna oturtmanızı öneririz.
Programa katılmazlarsa, önerilen faaliyetlere bağlı kalmayacaklar ve hem zaman hem de para israf etmiş olacaksınız.
Genel kurumsal hedefleri anlamalarını sağlayın - ancak gelişim programının odak noktasının en az %50'sini kendi isteklerinin belirlemesini sağlayın.
Bunu yapmak için 2-4 odak alanı oluşturmanızı öneririz:
Bir çalışanın gelişim döngüsü sırasında geliştirmek istediği yetkinlikler veya beceriler.
Kendi başlarına bir taslak oluşturmalarını sağlayın - ve bunu birlikte tartışın. Şirketinizin işleyişine bağlı olarak, bu ya İK/AR-GE'nin ya da öğrencinin insan kaynakları yöneticisinin rolüdür. Hatta ideal olarak her ikisinin de.
Çalışma arkadaşlarınızın değerli odak alanları bulmalarına yardımcı olmak için onlara şirket içindeki kişisel ihtiyaçları ve hedefleriyle ilgili bir dizi soru sorun.
Bunlar şunları içerebilir:
- Şu anda neredeyim? Benim rolüm nedir?
- Bu rolde benden ne bekleniyor?
- Rolümde beni daha iyi yapacak şey nedir?
- Beni beklentilerimi karşılamaktan alıkoyan nedir?
- Kendimi 6 ay sonra hayal ettiğimde, şu anda sahip olmadığım hangi becerilere sahibim?
- Kendimin o versiyonuna ulaşmak için ne yapmam gerekiyor?
Bu ilk konuşma, çalışan gelişim planınızın temel taşı olacak ve herkesin çabalarını doğru yönde yönlendirmenize yardımcı olacaktır.
Bu şekilde, önemli anlarda çalışanlarınızın şirketinizdeki yolculuğunu zenginleştirmiş olursunuz. Beceri setlerini geliştirmek, onlara kurumunuzda terfi etme veya yatay geçiş yapma şansı verir. Bir işveren olarak çalışanlarınızın memnuniyetini kazanacak, kurumsal hedeflerinizi gerçekleştirirken kârınızı da artıracaksınız.
Çalışanla iletişiminizde açık olmalı, geri bildirimlerini memnuniyetle karşılamalı ve yoğun sezonlarda bile gelişimin bir öncelik olduğunun sinyalini vermelisiniz. (Ve hepimiz biliyoruz: işler her zaman yoğundur)
Ancak aynı zamanda, programın başarısının büyük ölçüde onların bağlılığına ve adanmışlığına bağlı olduğunu vurgulamalısınız.
3. Kariyer gelişim planlarınızı belgeleyebileceğiniz bir yer bulun
Hayatınızı kolaylaştırmak için, sizin için şablonlar oluşturduk:
Seçenek 1: 🧾 Excel-Template
İndirin: 🧾 Çalışan gelişim planı şablonu [Spreadsheet]
Seçenek 2: 📄 PDF-Template
İndirin: 📄 Çalışan Gelişim Planı Şablonu [PDF]
Seçenek 3: ⚙️ Otomatik çözüm
➡️ Ve daha akıcı bir deneyim arıyorsanız, tüm süreci çalışan geliştirme yazılımımız üzerinden yürütebilirsiniz.
4. Hedeflerin gerçekçi olduğundan emin olun
İddialı hedefler harikadır.
Ancak çok hırslı olurlarsa, sonunda hüsrana neden olurlar.
Ayrıca, bir hedef ancak izlenebilir olduğu sürece anlamlıdır.
Ölçülebilir olmayan ve gerçekçi olmayan hedefler belirlerseniz, gelişim programının işe yarayıp yaramadığını takip etmekte zorlanırsınız. Örneğin, "iletişim becerilerimi geliştirmek arzulamak için harika bir hedeftir, ancak ölçülebilir değildir. Yumuşak becerileri değerlendirmek ve ölçmek için farklı bir yöntem geliştirmeniz gerekecektir, bu nedenle burada anlamlı bir şey yaratmak için zaman ayırın.
Buradaki kilit nokta, net ve iyi tanımlanmış hedeflere sahip olmaktır.
Aşağıdaki adımları izlemenizi öneririz SMART ilkeleri aşağıda taslak olarak sunulmuştur:
5. Gerçek faaliyetleri belirleyin - birlikte
Harika haber - artık kimin gemide olduğunu ve planlarını gerçekleştirmek için hangi becerilere ihtiyaç duyduklarını bildiğinize göre, insanlar her odak alanı için çeşitli faaliyetler tanımlayabilir.
Bunu kim yapmalı?
Herkes farklıdır. Ve insanlar farklı öğrenme yöntemlerini tercih eder. Ayrıca, İK'dan bu faaliyetleri tanımlamasını istemek son derece verimsizdir çünkü her rolün eğitim fırsatlarını ayrıntılı olarak bilmeleri mümkün değildir.
Bu yüzden:
- Çalışanlar kendileri bir taslak oluşturmalıdır
- İnsan kaynakları yöneticileri geri bildirim vermelidir
- ve İK danışabilir.
İşte iyi bir kalkınma planının yararlanabileceği bazı örnekler:
- Kurslar: Şirketinizin doğrudan katılımını gerektirmeyen daha resmi bir öğretim yöntemi
- Mentorluk: Bire bir mentorluk, bilgiyi doğrudan şirketiniz içinde aktarmanın en kolay yollarından biridir ve hem mentora hem de mentiye yardımcı olabilir
- İş rotasyonu: Çalışanlarınızı yatay geçiş yapmaya hazırlıyorsanız, tamamen farklı sorumluluklar almalarına izin verin
- İş halefiyeti planlaması: Şirketinizde uzun süre kalmaları durumunda bir çalışanın kariyer yolunun ayrıntılı bir taslağını oluşturun.
- Koçluk: Dışarıdan bir koç kiralayın veya ekibiniz içinde çalışan(lar)ınızın yeni beceriler öğrenmesine yardımcı olabilecek birini bulundurun
- Çevrimiçi kaynaklar: sınavlar, e-kitaplar, kılavuzlar, kurslar, podcast'ler, topluluklar ve çok daha fazlası
Bazı temel araştırmalar yapmaya başladığınızda, çalışan gelişim programınız için güçlü bir temel oluşturmanız koşuluyla, çalışanlarınızın becerilerini geliştirmek için ne kadar çok fırsat olduğunu göreceksiniz.
Büyük ölçüde yardımcı olabilecek bir ipucu, önceden planlanmış bir dizi faaliyete sahip olmaktır.
Örneğin, çalışanınız için doğru mentoru bulmak, satış görüşmelerini kapatmada daha iyi olmalarına yardımcı olacaktır.
Çalışanlarınıza ilk toplantıda seçenekler sunabilirsiniz ve onlar da kiminle daha rahat çalışacaklarına karar verebilirler.
Bu şekilde, hemen işe koyulabilir ve çalışan gelişim planınızı uygulamaya başlayabilirsiniz.
İlham almaya açıksanız, başlayabileceğiniz 6 yenilikçi çalışan gelişimi faaliyetini bir araya getirdik.
Profesyonel ipucu: Planları sadece teoriyle sınırlamaktan kaçınmak için insanları 70:20:10 ilkesini veya benzer bölünmeleri takip etmeye teşvik edin.
6. Çalışanlarınızı gerçekten geçmeleri için destekleyin
Herhangi bir planla ilgili olan şey şudur: Sadece onu takip eden eylem kadar değerlidir.
Örneğin, video kurslarının %10'u bile tamamlanmıyor.
Süreç boyunca çalışanlarınıza destek sunmak ve onları motive etmek kesinlikle çok önemlidir. Onlara hatırlatmalar gönderin, sorular sorun veya iş akışları ile eğitim süreci arasında bir denge oluşturmak için bir yapı oluşturmalarına yardımcı olun.
Aynı şey insan kaynakları yöneticileri için de geçerlidir: Onlara rehberlik edin ve gelişim görüşmelerinde kullanacakları bir yapı verin. Onlara hatırlatın. Devam etmelerini sağlayın.
Ayrıca bu, daha büyük resme de bağlıdır. Şirketinizde bir öğrenme kültürü var mı? Büyüme zihniyeti, sürekli öğrenmenin ve dolayısıyla gelişim planının tamamlanmasının nihai itici gücüdür.
7. Sonuçları takip edin
Artık her şeyi yerine koyduğunuza göre, kariyer gelişim planınızın başarısını takip etme zamanı geldi. Bunu yapmak için, konuya iki farklı açıdan yaklaşmanız gerekir - çalışanın seviyesi ve şirketin seviyesi.
Çalışan açısından bakıldığında, çalışan gelişim planındaki faaliyetlerin becerilerini yükselttiğinden ve zaman içinde somut bir gelişme sağladığından emin olmak isteyeceksiniz.
Çoğu zaman, bazı becerilerin (örneğin: sosyal beceriler) ilerlemesini objektif olarak ölçmek mümkün değildir. Bunun için çalışanlarınızla görüşmelere başvurmanız gerekecektir. Ayrıca, doğrudan yöneticilerine doğru yönde ilerleyen herhangi bir gelişme görüp görmediklerini sormak iyi bir fikirdir.
Şirket tarafında, iş biraz daha karmaşık hale gelir. Planınızın sonuçlarını ölçmek için, uzun vadede, çalışanlarınızın bireysel düzeyde nasıl ilerlediğini takip etmeniz gerekir.
Bu oldukça zor olabilir, bu nedenle çalışan gelişim faaliyetlerinizi takip ederek bunu basitleştirmenize yardımcı olmak için buradayız.
Özelleştirilebilir şablonlarımızı kullanarak toplantılar planlayabilir, nabız anketleri düzenleyerek daha zamanlı sonuçlar elde edebilirsiniz. Bu şekilde, işler doğru yönde gitmiyor gibi görünüyorsa daha hızlı değişiklikler yapabilirsiniz.
8. Yinelemekten çekinmeyin
Çalışan gelişim planınızı yeniden gözden geçirmekten korkmayın. Bunu yapmak size yardımcı olacaktır:
- Girdi al.
- Bireysel bileşenlere ince ayar yapın.
- Resmi bir değerlendirme yapın.
- Kariyer gelişim planının süreçleri nasıl etkilediğini anlamanıza yardımcı olur.
Değerlendirmeleri düzenlemeye ve yeniden ayarlamaya devam edin. Bu, planlarınızın etkili olmasını ve çalışanlarınızın tam da ihtiyacı olan şeyi yapmasını sağlayacaktır.
🧠 Şirketlerin kariyer gelişim planlarından örnekler
Değişmeyen tek şey değişimdir. Çalışan gelişim planınızı oluşturmanın ya da geliştirmenin en iyi yolu da bu planı hayata geçirmiş şirketlerden ilham almaktır.
➡️ Daha derine inmek istiyorsanız, kendi gelişim planınızı geliştirmenize yardımcı olacak 10 farklı gelişim planı örneğini bir araya getirdik ve eleştirdik.
Çalışan gelişim planının ağırlığını esas olarak çalışana yüklüyorlar. Öncelikle, çalışanın en temel motivasyon kaynakları, becerileri ve yetkinlikleri ile şirketteki geleceğini nasıl gördüğüne dair bir öz değerlendirme yapması gerekiyor.
Ayrıca, kısa, orta ve uzun vadeli hedefler belirlemeleri gerekir. Bu iyi bir başlangıç noktasıdır, ancak form iyi sonuçlar üretmek için yeterli olmayacaktır. Ayrıca çalışanla yapacağınız bir görüşme ile başka bir bilgi katmanı eklemeniz gerekir.
İşte SEOptimer'dan oldukça basit bir çalışan gelişim planı örneği:
Gördüğünüz gibi, bu metin çalışanlara ve işverenlere bakış açılarını ifade etmeleri için daha fazla alan tanıyor.
Tek dezavantajı: Bir çalışanın içgüdüsel olarak şirkette hangi beceri boşluğuna sahip olduğunuzu ve istediği beceri setine ulaşmak için hangi belirli faaliyetleri yapabileceğini bilmesi pek olası değildir.
İdeal değerlendirme süresini de bilmeyeceklerdir.
İşte SEOptimer'dan benzer bir çalışan gelişim planının başka bir versiyonu:
Bu biraz daha ayrıntılıdır çünkü belirli bir kariyer hedefini kapsar ve ele alınması gereken belirli beceri eksikliklerini ve bir zaman dilimi içinde gerçekleştirilebilecek eylemleri listeler.
Bu planlardan ve örneklerden çıkarabileceğiniz derslere gelince, önemli olan her bir gelişim planının uzunluğunun en az 3 ay olmasıdır.
Bir başka öğrenme de, her çalışan için becerileri ve bireysel planları ile ilgili bir dizi belgeye sahip olmanızdır. Çok sayıda çalışanınız varsa, bu belgeler hızla birikir ve çok fazla organizasyon gerektirir.
Elbette bunu manuel olarak da yapabilirsiniz. Ancak zamanınız çok değerli.
Araçlarımız tüm gelişim çerçevenizi otomatik pilotta yönetmenizi sağlayarak çalışan gelişim girişimlerini belirlemenizi ve izlemenizi kolaylaştırır.
Çalışan gelişiminin iki açısı
Bu örneklerin hepsinin ortak noktası, gelişim planlarına bir çalışanın bakış açısından bakmalarıdır. Bu faydalı olmakla birlikte, gözden kaçırılan bir noktadır.
Uyumlu bir çalışan gelişim planı tasarlamak için her ikisinin de ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmanız gerekir - çalışanların yeni beceriler edinme yolu ve işverenin başarıya giden yolculuğu.
Bununla birlikte, bireysel hedefler ile şirket perspektifi arasında en az 50:50'lik bir karışım öneriyoruz - çalışanın tarafına doğru bir eğilimle.
Sadece yapabileceklerinize söz verin
Gelişim planları, meslektaşların kendilerini değerli, desteklenmiş ve yatırım yapılmış hissetmelerini sağlamanın harika bir yoludur.
Ama: Yanlış vaatlerde bulunma konusunda dikkatli olun.
Genel bir kariyer ilerleme çerçevesi, L&D stratejinizi yepyeni bir seviyeye taşıyabilir.
Ama: İnsanların bekleyebileceği etki konusunda düşünceli ve şeffaf olun.
Kendinize sorun: İnsanlar planlarını yerine getirmekten tam olarak ne elde ediyor? Zam yapmak mümkün mü? Yoksa sadece kendi gelişimleri için mi?
Sadece bu faydaların farkında olduğunuzdan ve bunları dile getirdiğinizden emin olun. Ve yerine getiremeyeceğiniz hiçbir şeyi dile getirmeyin.
➡️ Kariyer ilerleme modelleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
📈 Çalışan gelişim planlarınızı neden (ve nasıl) Zavvy ile oluşturmalısınız?
Bir grup insandan daha fazlası için çalışan gelişimini yönetmeye başladığınızda, işler hızla karışacaktır:
- Çalışan gelişim planları her yere dağılmış durumda - Excel, PDF veya Powerpoint'te yapılmış olması fark etmiyor.
- İlerlemeyi merkezi olarak takip etmenin bir yolu yok.
- Merkezi iletişim olmadan oryantasyon yok Her rol için yetkinlik modelleri.
- Günlük işler arasında bazı şeyler kayboluyor.
Zavvy ile tüm çalışan gelişim çerçevenizi tek bir merkezi yerden ve otomatik pilotta çalıştırabilirsiniz.
Statik elektronik tablolarınıza hayat verin:
- 📅 Şirketinizin geliştirme döngüsünü bir kez kurun - ve otomatik pilotta çalıştırın.
- 💬 Rehberlik ve motive edici mesajlarla ilgili herkesin katılım ını sağlamak.
- ❗️ Gelişim planlarını kariyer çerçevelerine ve geri bildirimlere bağlayarak bunları anlamlı hale getirmek.
➡️ İletişime geçin ve Zavvy ile sürekli gelişim döngüsünü nasıl yürüteceğinizi öğrenin. İyileştirme alanlarının belirlenmesinden sonuçların izlenmesine, hedeflerin belirlenmesine ve bunlara kolaylıkla ulaşılmasına kadar her adımda size yardımcı olmak için buradayız.