Mais do que um portal - Crie experiências envolventes que acompanham automaticamente as novas contratações, os gestores de pessoal, buddies e todos os outros. Para uma produtividade mais rápida, uma melhor primeira impressão e inúmeras horas poupadas.
Não há uma segunda oportunidade para uma primeira impressão.
E no local de trabalho, a integração é a primeira impressão.
Não é de admirar que um processo de integração sólido seja vital no que diz respeito à satisfação, retenção e tempo de produtividade dos funcionários.
E um portal ou software de integração é um óptimo passo para garantir um processo tranquilo. Continue a ler para saber o que é um portal de integração, as suas vantagens, dicas para integrar novas contratações e como criar uma experiência de integração excepcional.
Um portal de integração de funcionários é um sítio onde os novos contratados começam a trabalhar quando entram numa empresa. Através do portal, os recrutas podem aceder a uma série de informações sobre a sua empresa, a política dos empregados, o fluxo de trabalho, o mecanismo de organização e muito mais.
Gostamos de pensar num portal de integração como uma"porta" para as primeiras experiências dos novos funcionários na sua empresa. Proporciona um ponto único de acesso a informações relevantes para todas as novas contratações.
Um portal de integração de funcionários é semelhante a um software de integração. No entanto, a principal diferença é que este último é mais holístico, dinâmico e moderno.
O software de integração completo é menos um portal estático e acrescenta uma camada de entrega automatizada que leva as pessoas numa viagem guiada ao longo do tempo.
Uma plataforma de integração é o mesmo que um software de integração.
Daí a evolução moderna de um portal estático.
Todos os três servem o objectivo principal de proporcionar uma experiência acolhedora para que os novos contratados se liguem aos colegas e à empresa.
Um portal de integração de funcionários ajuda uma organização a dar aos seus novos contratados um balcão único para tudo o que precisam de saber.
Outras vantagens da integração sistemática incluem:
A integração sem papel reforça a sua marca e o nome da organização, ao mesmo tempo que ajuda os novos funcionários a instalarem-se mais rapidamente. Um portal de integração ajuda a proporcionar uma experiência envolvente e competitiva na guerra pelos talentos.
Um processo de integração sem problemas conduz a taxas mais elevadas de satisfação e retenção dos empregados.
De acordo com a pesquisa do Brandon Hall Group, 60% das organizações com um processo de integração simplificado têm uma estratégia de recrutamento optimizada.
Quando contrata pessoas frequentemente, toda a programação, acompanhamento e envio de lembretes custam-lhe horas! Os portais de integração funcionam como um balcão único para toda a informação e automatizam parte do trabalho.
Fornecem informações pormenorizadas que abrangem conteúdos visuais e acesso a documentos. Isto permite que os novos contratados e a equipa de RH se sintam à vontade mesmo antes do primeiro dia.
Nem todos os processos de integração ocorrem nos gabinetes de RH. Para os trabalhadores presenciais, as TI têm de configurar os computadores, validar o estacionamento, criar novos passes, designar gestores de linha para prepararem as reuniões de integração... a lista é interminável.
Sem um portal de integração, é difícil para os RH saberem quais os processos que estão concluídos e quem precisa de fechar a monitorização e o acompanhamento.
Aqui estão algumas dicas excelentes para o ajudar a levar a sua integração para o próximo nível.
As primeiras impressões são importantes! Um processopreboarding ajuda os novos contratados a compreender o que esperar - e é uma óptima oportunidade para os entusiasmar.
O processo de pré-integração pode incluir um"pacote de boas-vindas à empresa" com elementos como:
A dada altura, todos nós já experimentámos o nervosismo dos novos empregados. A melhor maneira de pôr os seus recrutas à vontade é reuni-los num ambiente descontraído.
Isto ajudará a esclarecer quaisquer questões, a criar uma relação e a definir o ambiente do local de trabalho. Assegure-se de que o tom da reunião é amigável, caloroso e leve. Um pouco de riso ajuda muito!
As estatísticas de integração indicam que 87% das empresas afirmam que os sistemas de integração buddy aceleram as competências e capacidades dos novos contratados.
O sistemabuddy ajuda os novos funcionários...
Um processo de integração normalizado dá aos recrutas um sentido de orientação. Também reduz o tempo gasto na integração de funcionários e aumenta a produtividade.
Pode fazê-lo adicionando uma lista de verificação, organizando os documentos necessários por ordem e, se possível, organizando formação. Todas estas coisas são mais fáceis de gerir se tiver um portal de integração.
A melhor forma de saber como é que os seus novos contratados se estão a adaptar é através de um feedback constante, o que facilita o processo;
Também lhe dá uma perspectiva externa sobre o que precisa de ser melhorado no processo de integração.
A integração de funcionários não é algo que termina ao fim de um dia. Até que um recém-contratado se habitue totalmente ao quotidiano de uma empresa, aos processos essenciais, à cultura, etc., é preciso tempo.
Além disso, quando é feito virtualmente, as coisas tendem a demorar um pouco mais. Claro: as conversas informais são menos frequentes, pelo que é necessário mais tempo para se familiarizar com as coisas.
Enviar aos novos contratados o acesso a um portal de integração estático é garantir que a informação se vai perder.
Um processo de integração envolve 4 fases:
Qualquer que seja a solução de integração que escolher, deve ter em conta estas fases e orientar todos os intervenientes ao longo do processo.
Aqui está um fluxo de trabalho exemplar em Zavvy apenas para os primeiros 3 dias.
Isto é muito mais eficaz do que um portal estático porque
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Um portal de integração eficiente automatiza tarefas áridas e mensagens de correio electrónico e cria uma experiência global duradoura.
Eis alguns dos aspectos a ter em conta num portal de integração:
O portal de integração pode integrar-se nos sistemas e ferramentas existentes na empresa?
Ao adquirir um software de integração pré-fabricado, deve certificar-se de que é compatível com as suas principais ferramentas de HRMS, como Bamboo HR, Workday, ou Personio.
Nem todos os portais ou softwares de onboarding são compatíveis com vídeo e áudio. Uma vez que o visual e o áudio são processos de aprendizagem essenciais para os alunos, certifique-se de que a sua solução é compatível com todos os sistemas multimédia que utiliza diariamente - seja o Loom, o Vimeo ou o YouTube, o Google Drive ou o Sharepoint.
A ferramenta de integração suporta ferramentas de colaboração como Slack, Teams, etc.? Infelizmente, nem todos os recém-contratados têm confiança suficiente para fazer perguntas quando estão em contacto directo com os seus superiores.
O envio de mensagens através destes canais aumenta a eficácia da comunicação 3x em relação ao correio electrónico.
É possível integrar tarefas para todas as partes interessadas utilizando o portal de integração? Por exemplo, quão fácil é notificar as TI, o director ou até mesmo criar um programa buddy utilizando o portal?
Por exemplo, um mini-estudo de caso da Microsoft revelou que 56% das novas contratações que cumpriram a sua integração buddies pelo menos uma vez contribuíram fortemente para o sucesso geral da equipa. Porque não tirar partido disso?
O portal de integração também pode ser preboarding? Preboarding serve de ponte entre o momento em que um funcionário aceita uma oferta e o momento em que inicia o processo de integração.
Uma vez que cria entusiasmo em relação a todo o processo de recrutamento, é essencial integrá-lo no seu sistema de integração.
Preboarding também ajuda os trabalhadores existentes:
Um Sistema de Gestão da Aprendizagem (LMS) pode ser utilizado como o local central para todos os cursos de formação numa empresa. Em alguns casos, o "onboarding" é um desses cursos.
As principais características de um LMS incluem a gestão de cursos, funcionalidades de criação de cursos, gestão de utilizadores e acompanhamento.
Então, precisa de um LMS? Sim e não.
Em comparação com um Wiki ou um portal de integração, um LMS pode criar uma experiência melhor. Os wikis ajudam uma organização a partilhar ideias rapidamente através da ligação de páginas simples.
No entanto, a maior parte dos sistemas LMS não foram especialmente concebidos para o onboarding. Muitos sistemas de gestão da aprendizagem são demasiado complexos, carecem de integrações poderosas ou são incapazes de proporcionar a experiência guiada acima referida.
Zavvyajuda-o a criar facilmente uma experiência de integração única e estruturada que impressiona as novas contratações desde (ou antes) do primeiro dia - e automatiza o trabalho necessário para o fazer.
Com Zavvy, pode configurar o seu primeiro processo de integração em minutos.
A nossa plataforma permite-lhe:
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Faz sentido começar a utilizar um portal ou software de integração assim que se aperceber do potencial de contratação em números significativos.
Mas não deve esperar até lá.
O problema é que: Quando estiver ocupado a recrutar novas contratações em números significativos, será mais difícil dedicar algum tempo a organizar o seu processo.
Mas se o fizer, poupará horas todas as semanas. Libertará então horas para se concentrar no recrutamento, na melhoria da experiência das pessoas ou na aprendizagem e desenvolvimento.
Tem curiosidade em saber como é que os outros o fazem?
Saiba como Alasco reduziu o tempo até à produtividade para metade, obtendo um excelente feedback dos colaboradores desde o primeiro dia.
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