17 ideias interessantes para tornar a integração de funcionários divertida
Aceitar uma nova oferta de emprego, seja pela primeira vez ou para um nível executivo, é um marco importante na carreira de qualquer trabalhador. Eles vêem-se a crescer na sua função e a subir a escada do sucesso na sua empresa. E você pode fazer a sua parte, ajudando-os a estabelecer as bases correctas.
Isto começa com integração dos trabalhadores. O inquérito Gallup de 2018 regista que 88% das empresas da Fortune 1000 não têm procedimentos de integração de qualidade. Isto também nos surpreende porque um bom onboarding pode melhorar a retenção em até 82%.
Sim, é mais fácil falar do que fazer uma integração eficaz dos empregados. Para conceber um que retenha novos talentos, é necessário moldá-lo com conhecimentos especializados, ideias de funcionários, ideias divertidas e muito mais. E ter uma equipa de RH de confiança só torna este processo mais eficiente e perfeito de todas as formas possíveis.
Cada vez mais empresas estão a melhorar os seus programas de integração para atrair e reter talentos. Para começar, reunimos 17 actividades diferentes - desde as mais acessíveis às mais elaboradas. Por outras palavras, aqui estão algumas formas de tornar inesquecíveis os primeiros dias e semanas do seu novo funcionário.
Vamos lá começar.
💡 17 formas interessantes de tornar a integração mais divertida
1. Vídeos criativos para uma receção calorosa
A integração de funcionários é um processo contínuo em qualquer organização próspera. Isto torna difícil a partilha de informações da empresa com cada novo contratado individualmente. A criação de vídeos de boas-vindas versáteis para cada departamento e função pode ser de grande ajuda.
Pode beneficiar de muitos serviços online que lhe permitem criar vídeos curtos mas eficazes em minutos. Um bom vídeo de boas-vindas dará ao novo contratado uma ideia clara sobre o espírito, a cultura e os objectivos da sua empresa, dando-lhe uma razão para ficar.
Também é importante mencionar que a produção de vídeos empresariais não tem de ser cara. A taxa que paga é um pequeno preço se aumentar a retenção e fizer com que o novo contratado se sinta bem-vindo.
E, por último, não se esqueça de partilhar o seu vídeo nas suas plataformas de redes sociais. Elas são um ótimo lugar para alcançar novos talentos onde eles já estão.
2. Convidar os novos contratados para um almoço ou um evento
A comida aproxima as pessoas! A organização de almoços de equipa funciona como um quebra-gelo entre os novos contratados e os seus colegas. Isto também cria uma oportunidade para criar laços fora do local de trabalho. E alivia a ansiedade do primeiro dia de trabalho de um novo empregado sobrecarregado. Pode selecionar qualquer restaurante perto do seu escritório ou pedir ao novo funcionário que escolha um à sua escolha.
Os eventos empresariais não servem apenas para conhecer formalmente toda a gente, pode até torná-los divertidos! Organize uma noite de jogos ou uma caça ao tesouro que reúna todos os seus colaboradores. Não tem de ser grandioso, desde que os seus empregados se divirtam e se relacionem sobre outros assuntos para além do trabalho.
Estes eventos são melhor orientados por um chefe de grupo ou por um gestor de eventos. Se for gerido pelos RH, certifique-se sempre de que não lhe dá muito trabalho!
3. Enviar um pacote de cuidados cheio de guloseimas
O envio de pacotes de cuidados é uma das formas mais fáceis de impressionar os seus colaboradores. Pode ser qualquer coisa, desde material de escritório de marca a uma variedade de snacks. Quer a sua organização esteja a trabalhar remotamente ou no escritório, oferecer um monte de doces ou guloseimas salgadas irá arrebatar qualquer pessoa.
Existem muitos programas que permitem enviar diferentes produtos alimentares aos seus empregados remotos. Por exemplo, a Snacknation é uma plataforma bem conhecida que oferece uma variedade de frutas, snacks e bebidas. Pode criar um pacote único para integração ou inscrever os seus funcionários em pacotes mensais.
Se os seus empregados estiverem a mudar-se de uma cidade diferente, a inclusão de um guia da cidade seria um complemento muito útil. Para dar um passo em frente, também pode criar um! Inclua uma lista de restaurantes, atracções turísticas ou coisas para fazer que os seus actuais empregados recomendem vivamente.
Isto não só faz com que o seu novo empregado se sinta bem-vindo no seu novo emprego, como também garante que se sinta confortável a viver numa nova cidade.
4. Gamificar a sua orientação
É muito importante fazer com que os novos contratados se sintam à vontade, especialmente quando estão numa sala cheia de caras desconhecidas. Para tal, pode incluir actividades interessantes ou pequenos jogos no início e no fim da orientação.
Actividades como pingue-pongue, degustação de vinhos e trivias são conhecidas por serem boas para aliviar o stress dos novos contratados. Criam um ambiente de trabalho positivo e bem-estar entre todos os seus empregados.
Não precisa de ser nada mega ou caro! Por exemplo, pode criar um puzzle que revele que tipo de animal cada pessoa é com base nas suas personalidades. À primeira vista, pode parecer um disparate, mas é uma óptima forma de os novos contratados se distraírem do trabalho.
5. Organizar noites de curiosidades ou happy hours que solidifiquem as relações
Está na altura de se tornar competitivo nas noites de trivialidades! Há imensos jogos que podem ser organizados online ou presencialmente e que requerem pouco equipamento. Tudo o que é preciso é criatividade e a mentalidade correcta. Estamos a falar de Bingo, Pictionary, Scattergories ou mesmo charadas.
Actividades como estas incentivam o trabalho em equipa e a interação entre os diferentes departamentos da empresa. Isto só faz com que os seus novos contratados se sintam confortáveis durante os seus primeiros dias, mas também garante que eles gostem do seu local de trabalho. Pode ir mais longe, enviando pequenos prémios ou troféus à equipa vencedora.
6. Organizar uma visita guiada ao escritório, tipo caça ao tesouro
Uma caça ao tesouro pode parecer, à partida, uma atividade da velha guarda. Mas é, de facto, uma das formas mais eficazes de familiarizar o novo contratado com o seu escritório. E o melhor de tudo? Não requer dinheiro nem planeamento prévio!
Basta criar uma lista com pistas que os levarão a percorrer todo o seu escritório para que possam conhecer funcionários de diferentes departamentos.
Pode mudar um pouco e transformar isto num concurso. O vencedor pode planear uma atividade durante a integração! Não só é uma forma eficaz de apresentar os novos contratados aos seus colegas, como também faz com que se sintam parte da sua equipa desde o primeiro dia.
Embora este seja um tipo de atividade que é melhor realizada num ambiente físico, existem também alternativas para os trabalhadores remotos. Existem inúmeros jogos online que podem ser jogados gratuitamente e em que toda a equipa pode participar.
7. Uma chamada de apresentação em linha, mas melhor
Incentive os seus novos contratados a assumir o controlo da sua primeira impressão através de um vídeo de apresentação personalizado. Este vídeo funciona como um ótimo início de conversa entre os seus novos contratados e os colegas existentes. Ter algo para falar para além do trabalho aproximará os seus colaboradores, o que terá um impacto visível na sua produtividade.
Dê-lhes a liberdade de utilizar ecrãs verdes ou apresentações peculiares. Pode torná-la mais interessante se um dos seus empregados fizer 73 perguntas ao recém-contratado (por exemplo, como a Vogue faz) e as gravar.
Algumas dicas/ideias sobre o que o novo contratado pode falar:
- O seu papel
- Os seus passatempos
- Onde é que trabalhavam anteriormente
- O que é que eles esperam
- O que os entusiasma
- Um facto peculiar sobre si próprio
8. Criar programas de bem-estar em grupo
Mostre o seu apoio a todos os seus empregados com benefícios para a saúde física e mental. Ligue a sua equipa através de desafios de fitness, onde se podem apoiar mutuamente de outras formas para além de serem apenas colegas. Isto fará com que os seus colaboradores se afastem das suas secretárias e promoverá um ambiente de trabalho saudável.
As ideias para desafios de fitness podem abranger tópicos como:
- Nutrição
- Diário alimentar
- Actividades de fitness ao ar livre
- Exercício fácil para principiantes
- Actividades de exercício em recinto fechado
- Formas de aumentar a energia para fazer exercício
9. Marcar um encontro para um café
Os primeiros dias de trabalho são a altura ideal para estabelecer contactos com os novos contratados através de encontros para café. Isto ajudá-lo-á a conhecer as suas expectativas, personalidade, estilo de trabalho e muito mais.
O amor universal pelo café abrirá portas a conversas interessantes. Marque um encontro às cegas entre os seus colegas ou peça-lhes que o planeiem eles próprios. É indiferente que seja no primeiro ou no quarto dia, uma vez que todos os funcionários devem sentir-se parte da sua organização desde o primeiro dia!
Para garantir que isto não acontece apenas uma vez, pode oferecer cartões de membro de diferentes cafés às empresas. Desta forma, garante-se que continuam a criar laços nas próximas semanas/meses.
Todos os funcionários precisam de tempo para se habituarem às suas novas funções e responsabilidades, mas também merecem a oportunidade de se envolverem com todos os outros o mais rapidamente possível.
10. Cozinhar juntos
Pode ser através do Zoom, no seu escritório, ou pode organizá-lo como um evento. A partilha de refeições é uma excelente atividade de team building. Pode convidar um chefe para preparar a refeição e pedir aos seus colaboradores que sigam as instruções.
Faça disto um evento mensal ou bimensal onde celebra diferentes cozinhas de culturas de todo o mundo. Naturalmente, a dimensão deste evento depende em grande medida do seu orçamento. Pode fazê-lo em equipas ou incluir todos os empregados de uma só vez.
Dependendo do tempo e do orçamento do evento, pode até convidar também os familiares dos seus empregados. Isto torna o evento mais divertido e encoraja mais empregados a participar.
11. Seguir uma rotina de Mindful Monday
A maioria das ideias aqui mencionadas são actividades de formação de equipas. Esta segue um caminho diferente de desenvolvimento de hábitos saudáveis. Inclua uma sessão de mindful monday no horário de todos os seus empregados. Pode ser uma meditação de 15 minutos ou exercícios de respiração profunda.
Isto ajudará os seus colaboradores a ganharem controlo sobre a semana que se aproxima e dará um tom calmo ao seu workday. Um estudo de Harvard mencionou que estas rotinas ajudam a reduzir o stress, a ansiedade, a depressão e o esgotamento.
Enquanto entidade patronal, verá que os empregados que são saudáveis e mais felizes serão mais eficientes e produtivos. Para além disso, também é fácil marcar e organizar sessões que se centram na saúde mental dos seus empregados.
12. Peça-lhes que façam uma lista de três coisas que esperam ansiosamente para fazer parte da sua equipa
Esta é uma óptima maneira de saber mais sobre os seus novos empregados e o que eles gostam no seu trabalho. Idealmente, é preferível fazê-lo no primeiro dia, mas também pode programá-lo depois de os conhecer pessoalmente. Para além de ser um quebra-gelo, este tipo de perguntas garante que todos os membros da sua equipa partilham opiniões semelhantes sobre o trabalho.
Não importa se a pergunta é feita pessoalmente ou através de uma videochamada. Como alternativa, pode até criar um e-mail de resposta automática para as novas contratações com as mesmas instruções.
É um ótimo exercício para conhecer os seus colaboradores a nível individual. Por outro lado, isto permite que os recém-chegados aprendam os valores correctos da sua organização. Poderão demonstrar que são capazes de fazer o seu trabalho e que pode contar com eles para tarefas de elevado valor.
13. Agendar um Show and Tell
Algo que fazíamos em crianças, mostrar e contar dá-nos um vislumbre da vida das pessoas. Esta é uma atividade muito fácil de seguir se estiver a trabalhar remotamente. Peça aos seus empregados que partilhem os seus passatempos ou um local de trabalho favorito em casa.
Pode criar uma colagem e colocá-la na parede do seu escritório ou partilhá-la por correio eletrónico com toda a empresa. Inclua um facto interessante e divertido sobre o seu empregado nas fotografias. Estas fotografias são óptimas para iniciar conversas em reuniões sociais da empresa. E também fazem com que os recém-chegados sintam que fazem parte da sua família.
Pode criar uma parede de escritório com memes, onde os empregados podem criar memes uns para os outros com base nestes factos interessantes. Esta é uma forma alegre de aliviar a tensão dos primeiros dias e semanas do novo empregado.
14. Criar um quadro de boas-vindas
Pode ser não só engraçado, mas também útil, especialmente se houver muitas pessoas a trabalhar no seu escritório e um novo contratado precisar de as conhecer a todas rapidamente. É um ótimo quebra-gelo e também ajuda a interagir com mais pessoas, especialmente durante estes tempos remotos.
Criar um quadro de boas-vindas deste tipo não é difícil, pois pode até imprimir fotografias do Google ou do Facebook! Não é necessário pedir uma a toda a gente, mas não deve ser muito difícil conseguir algumas fotografias.
15. Oferecer-lhes refeições ligeiras gratuitas na sala de descanso
Oferecer lanches gratuitos aos novos contratados na sala de descanso é uma das formas mais fáceis de iniciar conversas. Estas conversas rápidas a meio do trabalho podem ajudar a distrair a mente do trabalho e são um ótimo local para fazer planos para actividades futuras.
Pode ter uma máquina de venda automática com uma mistura de snacks e doces saudáveis. Ou pode também oferecer batidos e cafés a um preço subsidiado.
Como já foi referido, pode obter algo especial em sítios Web como o Snacknation ou pode simplesmente ir ao supermercado local e abastecer-se de uma variedade de snacks.
16. Ter um sinal de boas-vindas para um início positivo
Embora os sinais de boas-vindas sejam um conceito tradicional, ajudam a criar uma primeira impressão valiosa. Pode ser tão criativo quanto quiser - desde uma nota escrita à mão a um cartão de boas-vindas peculiar. Se está a sentir o entusiasmo do seu novo contratado, cumprimente-o com um high-fi - isso tira a formalidade do caminho. Estes sinais também podem fazer com que as pessoas se sintam mais confortáveis com o ambiente que as rodeia.
17. Misture os seus formatos
Para a maioria das empresas, o envio de uma lista de documentos é o primeiro e único passo do seu processo de integração. Apesar de compreendermos a importância de tratar de toda a documentação necessária, recomendamos vivamente que inclua actividades envolventes para que o seu processo de integração seja bem sucedido.
Quando achar que aperfeiçoou a sua integração, pense em como pode misturar diferentes jogos/actividades para dar aos recém-chegados um novo começo. Talvez possa incluir uma variedade de formatos de formação de equipas e de auto-aprendizagem.
Além disso, nem todos os novos contratados serão do tipo que aprende através da leitura, pelo que é uma boa ideia oferecer diferentes opções.
Os vídeos são uma óptima adição à sua pilha de material de integração. Ao contrário de um documento, um vídeo permite-lhe tornar o conteúdo mais dinâmico e mostrar a sua própria personalidade. Para além de aprenderem mais sobre a sua empresa, podem ouvir os seus empregados falar e expressar a sua paixão pelo trabalho, departamento e empresa.
Embora os vídeos possam demorar mais tempo a preparar do que um manual, têm a vantagem de serem mais interactivos. Ao mesmo tempo, podem ser reutilizados da mesma forma que um artigo.
➡️ Conclusão
Contrariamente à tradição popular, o processo de integração de funcionários não tem necessariamente de ser o mesmo velho encontro e saudação que a maioria das empresas segue. Existem inúmeras formas de tornar o seu processo de integração interessante, emocionante e diferente de tudo o que existe no mercado. Basta um pouco de criatividade e cada pormenor conta para a impressão geral.
Se está à procura de uma forma de tornar o seu processo de integração mais estruturado, simplificado e divertido para os seus empregados, gostaríamos de falar consigo. Veja a nossa demonstração gratuita ou fale com os nossos especialistas para uma consulta!