Yeni Çalışanlar için Örnek İşe Alıştırma Planı: Yeni Çalışanlarınızın Seveceği Bir İşe Alım Süreci Yaratın
Çalışanların %88 'inin şirketlerinin işe alım sürecinde iyi bir iş çıkarmadığını düşündüğünü biliyor muydunuz?
Ve olumlu bir işe alım deneyiminin çalışanların üç yıl boyunca bir şirkette kalma olasılığını %69 artırdığını?
Sonuç: Çalışanlarınızı rakiplerinize kaptırmamak için sağlam bir işe alım sürecine ihtiyacınız var.
Sağlam bir işe alım süreci, bir şirket olarak başarıya giden yolda genellikle göz ardı edilen bir köşe taşıdır. Çalışanların elde tutulmasını artırmanın yanı sıra, üretkenliğe de olumlu yansımaları olur.
Bu makale, başarılı bir çalışan işe alım sürecinde size rehberlik edecektir.
Elinizde kullanıma hazır bir çalışan işe alım kontrol listesi olacak.
📄 İşe alım planı nedir?
İşe alıştırma planı, yeni bir çalışanı entegre etme adımlarını ana hatlarıyla belirtir. Tüm süreç birkaç aydan bir yıla kadar sürebilir.
Yeni işe alımlarınızın güven kazanmasına ve bağımsız çalışmaya hazır hissetmelerine yardımcı olmak için 90 günlük bir plan kullanmanızı öneriyoruz - ve yeni rollerinde başarılı olun!
İdeal olarak, işe alıştırma planı çalışanın ilk gününden önce başlar ve çalışanın hoş karşılandığını hissetmesini sağlar ve sinirlerini yatıştırır.
📊 Neden bir işe alım planına ihtiyacınız var?
Yarın yeni bir çalışanınız işe başlayacak olsa, onu en iyi şekilde nasıl işe alacağınızı bilir miydiniz?
İşletmenizin, işe alıştırma konusunda harika bir iş çıkaran şirketlerin ilk %12'sine girebilmesi için özenli bir işe alıştırma süreci gereklidir. Ve bu süreç oldukça fazla adımdan oluşuyor: Twitter'da yalnızca işe alım öncesi 75'ten fazla görevden oluşuyor.
Ayrıntılı bir işe alım planı uygulandığında, terlemenize gerek kalmaz.
Otomatikleştirerek zaman kazanın!
Teslim tarihleri ve paydaş toplantılarıyla meşgul olsanız bile, yeni işe alımlarınıza mükemmel bir işe alım deneyimi yaşatmak için sadece birkaç tıklama yeterli olacaktır. Sanki onların gelişi için saatlerce hazırlık yapmışsınız gibi görünecek (endişelenmeyin, sırrınız bizimle güvende!).
Süreç çok karmaşık olduğundan ve çok sayıda paydaş içerdiğinden, her adımı takip etmek çok önemlidir.
Yeni çalışanı gündem hakkında bilgilendirmenin yanı sıra, katılan her kişinin - yönetici, ekip lideri ve mentor - onlardan tam olarak neye ve ne zaman ihtiyacınız olduğunu bilmesini sağlamanız gerekir.
Sorunsuz bir işe alım süreci yeni işe alımlarınıza yardımcı olur:
- İlk günden itibaren hoş karşılandığınızı ve dahil edildiğinizi hissedin.
- Daha hızlı hızlanın.
- Beklentileri anlayın.
- Hedeflerini ve nasıl ilerlediklerini takip edin.
- İhtiyaç duydukları her şeyi öğrenin ve yeni becerilerini güçlendirin.
- Şirket kültürünü ve değerlerini anlayın ve bunlara uyum sağlayın.
Ayrıca, işveren olarak yeni bir dizüstü bilgisayar sipariş etmeyi unutmak veya ilgili yazılıma erişim talep etmek gibi yaygın tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olur.
📝 Örnek işe alım planı ve düzenlenebilir kontrol listesi
İşte işe alım programlarınıza dahil etmeniz için kapsamlı bir plan önerimiz.
Özel işe alım sürecinizi kolayca oluşturmak için yeni işe alım kontrol listemizi ve yeni çalışanlar için örnek işe alım planımızı indirin.
Genel bir kural olarak, her faaliyet işe alıştırmanın beş C'sinden biriyle ilgilidir.
İpucu: İşe alım kontrol listesi şablonunu düzenlerseniz, görevin beş C'den en az birinin kapsamına girdiğini doğrulayın: uyumluluk, açıklama, kültür, bağlantı ve geri kontrol.
Hazırlık
Belgeler
- İmzalanması için gerekli belgeleri gönderin.
- Belgelerin imzalandığından emin olun.
Erişim ve donanım
- Donanım siparişi verin (örn. dizüstü bilgisayar, telefon, tablet - ve varsa ofis ekipmanı).
- Hesapları ve erişim haklarını hazırlayın.
- Diğer varlıkları hazırlayın.
Takım hazırlığı
- İş arkadaşlarınızı bilgilendirin ve toplantılar ayarlayın. İdeal olarak, tanıtım haftasında her ekip üyesiyle bir randevu planlamanız gerekir.
- Giriş toplantıları, spontane kahve molası sohbetlerinden yoksun olan dağıtılmış ekipler için çok önemlidir.
- Takviminizde zaman ayırın. Yeni çalışanınızla ilk gününde bir hoş geldiniz toplantısı yapmak ve ilk haftasında hızlı sohbetler için zaman ayırmak isteyeceksiniz.
İçeriğin güncel olduğundan emin olun
- İlk haftayı planlayın - İşe alımınız için tüm eğitim kurslarını ve görevleri ana hatlarıyla belirleyin.
- Şirket kültürü materyallerini toplayın. İşe alım videolarını eklediğinizden emin olun.
- Kilit departmanları tanıtın. Yeni işe aldığınız kişiye ana paydaşları tanıtın: bölüm başkanı, ekip liderleri, mentor/koç ve (isteğe bağlı) CEO/direktör.
- Ürün ve manzara - Aşağıdaki sorulara yanıt vermeye odaklanın:
✔️ Ürün ve hizmetleriniz nelerdir?
✔️ Şirketinizin pazardaki rekabetçi konumu nedir?
✔️ Şirketinizin ve ürün(ler)inizin misyonu nedir?
✔️What pazar markanız mı?
- Hibrit çalışma politikası da dahil olmak üzere şirket içi politikalar - Pandemi sonrası dönemde birçok şirket, personelin mesaisinin bir kısmını evden çalışabileceği esnek çalışma düzenlemeleri sunmaktadır. WFH politikanızı netleştirdiğinizden emin olun.
➡️ Evden Çalışma Politikası Şablonumuza göz atın: Hibrit veya evden çalışma politikanız için basit bir yapı ve en iyi uygulamalar.
- Uygunluk belgelerini güncelleyin (gerekirse).
- Role özel içerik toplayın.
- Gizlilik ve veri koruma eğitimini eklediğinizden emin olun. Bir irtibat kişisi ekleyin: Yeni işe alınan kişi teknik sorunlarla ilgili kime başvuracak?
➡️ Zavvy'nin kullanıma hazır Veri Güvenliği eğitim şablonu ile uyumluluğu kontrol altına alın. Kimlik avı, parola yönetimi, GDPR gibi konuları ve daha fazlasını kapsar.
Ön biniş
Başarılı bir işe alım, işe alım öncesi ile başlar.
Hoş geldiniz paketi gönderin
- Bir hoş geldiniz paketi göndermek, ilk günden itibaren çalışan memnuniyetinin temelini atar.
- Temizlik ve temel bilgilerin yanı sıra, şirket ürünleri, öğle yemeği kuponları ve hatta bir çiçek buketi gibi ekstralar da ekleyebilirsiniz.
Hoş geldiniz mesajı gönderin
- Kültür, ekip ve sosyal haklardan bahsedin - Bu, yeni işe alacağınız kişinin başlamak için heyecanlanmasına yardımcı olur!
- İlk günün programını önizleyin - İlk günlerinde nelerle karşılaşacaklarını zihinlerinde canlandırmaları stres ve kaygıyı azaltmaya yardımcı olur.
- Başlangıç tarihini, saatini ve yerini ekleyin - Daha önce bahsetmiş olsanız bile. Yeni çalışanınızın takip etmesi gereken çok şey var. Belki de bu rol için başka bir yere taşınmışlardır, bu yüzden hayatlarını olabildiğince kolaylaştırın!
- Soruları yanıtlamayı teklif edin.
İlişkiler kurun
- Ağ kurmayı teşvik edin - Kişiliklerine bağlı olarak, yeni çalışanınız başkalarıyla etkileşim kurmak için daha fazla veya daha az zorlanmış hissedebilir.
- Yeni işe alınanlar sahtekarlık sendromu yaşayabilir ve ağ kurmadan önce kendilerini kanıtlamaları gerektiğini düşünebilirler. Fikirlerine ilk günden itibaren değer verildiğini bilmelerini sağlayın ve onları ağ kurma etkinliklerine dahil etmenin yollarını arayın.
1. Gün
Unutulmaz bir resepsiyona ev sahipliği yapın
İlk izlenimi yaratmak için sadece bir şansınız var - o yüzden bunu iyi bir izlenim haline getirin!
- Bir ekip tanıtım mesajı ile kutlayın.
- Yüz yüze merhaba deyin (veya bir telefon görüşmesi yapın).
- (Sanal) bir öğle yemeği düzenleyin.
- Sosyal medyada paylaşmanın yollarını teşvik edin - Ekip üyelerinin en yeni ekip üyenizin heyecan verici haberlerini Twitter veya LinkedIn'de paylaşmasına izin verin.
- Dahili ağlarda ve haber bültenlerinde paylaşın - Dahili bir ağ kullanıyorsanız, yeni çalışanınızı bir takdir gönderisiyle karşılayın. Görevi ve geçmişiyle ilgili ayrıntıları ve onu aranızda görmekten ne kadar mutlu olduğunuzu ekleyebilirsiniz.
İpucu: Ekip üyelerini gönderiyle etkileşime geçmeye ve heyecanlarını ifade etmeye teşvik edin.
Erişim dağıtımı
- Erişim kartı / Kimlik / Anahtar;
- Donanım;
- Aletler.
Onları yola getirin
- Şirket hedeflerine ve projelerine giriş - Üç aylık ve yıllık hedeflere ve ana proje/ürün boru hattına odaklanın.
- İş KPI'larını ve rekabet ortamını sunun. Unutmayın, bu görevleri ekip üyelerine, hatta kıdemsiz olanlara bile devredebilirsiniz. Yeni bir çalışana eğitim vermeleri istendiğinde kendilerini takdir edilmiş ve tatmin olmuş hissedeceklerdir.
- Departmanlara ve süreçlere giriş - İşe aldığınız kişi benzer bir şirketten veya pozisyondan gelse bile, iş akışı çok farklı olabilir.
- İletişim rutinlerini ele aldığınızdan emin olun - hiyerarşi nedir? Ne tür bir mesaj için ne tür bir mesajlaşma ortamı uygundur? Bazı iletişimler e-posta yoluyla daha iyi olabilirken, diğerleri Slack gibi doğrudan sohbetler yoluyla daha sorunsuz olabilir.
İşe Alıştırma Arkadaşı
- Onları işe alım arkadaşlarıyla tanıştırın (ve her ikisini de hazırlayın). İşe alıştırma arkadaşının rolü, ekip liderininkinden daha gayri resmidir. Performansı değerlendirecek bir konumda olmayan, daha ziyade her türlü soru için bir irtibat noktası olan biridir. İşe başlarken, bir yöneticiyle konuşmak yerine bir iş arkadaşıyla konuşmak daha az korkutucu gelebilir.
İpucu: İdeal olan, işe alıştırma arkadaşının şirket değerlerini benimsemesi ve yeni işe alınan kişinin rolünü bilmesidir.
1. Hafta
Formaliteler
- Uyumluluk politikalarını imzalamalarını sağlayın.
Netlik
- İlk 1:1 görüşmeler - Yeni bir işe başlamak bunaltıcı olabilir. Bu nedenle, yeni çalışanınıza herhangi bir sorusu olduğunda size başvurabileceğini açıklayın. İşe alıştırma sürecinde düzenli sıcaklık kontrolleri çok önemlidir.
Sosyalleşme
- İlgili tüm toplantılara katıldıklarından emin olun. "Hangi toplantı?" sorusunu duymak ve yeni çalışanınızı davet etmeyi unuttuğunuzu fark etmek istemezsiniz.
- Ağ oluşturmayı teşvik edin. Daha önce de belirtildiği gibi, işe aldığınız kişiyi dahili ve harici ağ oluşturma etkinliklerine davet edin. Belki de yaklaşan bir sektör buluşması vardır?
İpucu: Fazladan yol kat etmek fark yaratabilir ve çalışanlarınızı iş yerinizin hevesli destekçilerine dönüştürebilir. Ve mutlu çalışanlar, daha düşük iş devri ve daha yüksek gelir anlamına gelir.
Süreç
- 30-60-90 günlük bir plan oluşturun veya iletin.
İpucu: Plan mümkün olan en kısa sürede yeni çalışanınızın eline geçmelidir.
Üretkenlik
- Bir ilk görevlendirme oluşturun. En iyi işe alıştırma süreçleri, mümkün olduğunca erken uygulamalı deneyimi içerir.
- Yardımcı günlük kaynaklar önerin. Öğrenme prosedürünü kolaylaştırmak için ek kaynaklar nelerdir?
İşte bazı örnekler: çalışanınızın ne öğrendiğine bağlı olarak bir podcast, ücretsiz bir çevrimiçi kurs veya hatta bir oyun.
Takdir
- İlk haftayı küçük bir mesajla kutlayın. İlk hafta umarız heyecan verici ve ilginçtir, ancak aynı zamanda yoğun da olabilir. Hatırlanması gereken pek çok yeni bilgi ve tanınması gereken yüzler vardır. Çalışanınız beklentilerinizi karşılayıp karşılayamadığı konusunda endişelenebilir. Küçük bir takdir ve teşvik mesajı uzun bir yol kat etmenizi sağlayabilir!
İlk 30 gün
Geri bildirim
- Geri bildirim isteyin. İçgörü toplamak için bir işe alım anketi kullanın,
- Odaklanın: Şu ana kadar süreci nasıl buluyorlar? İletişim, öğretim ve sosyal entegrasyon?
- Her türlü geri bildirime açık ve müteşekkir olun - bu, gelecekteki işe alımlarınıza getireceğiniz değerli bir bilgidir.
Rehberlik
- Düzenli olarak günlük ipuçları gönderin. Bunlar, günlük hesaplamalarını kolaylaştıran kullanışlı bir Excel formülünden kahve makinesindeki en lezzetli tada kadar değişebilir.
- Pratik bilgileri eğlenceli bilgilerle birleştirmek yeni işe başlayanların ilgisini daha fazla çekecektir.
💡 Yeni çalışan bağlılığını artırmak için en iyi 11 uygulamayı keşfedin.
Buddy
- İşe alıştırma arkadaşını kontrol edin ve rehberlik edin.
- Her şeyin yolunda gittiğinden emin olun ve gerekirse nasıl devam edileceğine dair talimatlar verin.
İlk 60 gün
Rol eğitimi
İlk ay geçtiğinde, siz ve yeni çalışanınız temizlik işlerinin çoğunu tamamlamış olmalısınız. Artık çalışanınız görevlerine daha derinlemesine dalabilir. İşte bu noktada role özel eğitim, işe alıştırma görevlerinin daha önemli bir bölümünü oluşturur.
- Görevle ilgili eğitimi genişletin. Doğal olarak, ilk hafta çoğunlukla idari görevler ve yeni sistem ve rutinlerin öğrenilmesi ile ilgilidir.
- Eğitimi daha da alakalı hale getirmek için tanıtıcı iş görevlerini serpiştirin.
Hedef incelemesi
- İlk hedefleri gözden geçirin ve yineleyin. İşe alıştırma hassas bir prosedürdür. Yeni işe aldığınız kişinin gözünü korkutmak istemezsiniz - ancak yine de performans beklentilerini bilmesini istersiniz.
- Her işe alım görevini bir hedefe bağlamayı düşünün. Hedefleri erkenden gözden geçirin ve nelerin ince ayar gerektirdiğini görün.
İlk 90 gün
Sürekli gelişim
İşe alım sürecinin son ayında, yeni işe alınan kişiden çekirdek ekip üyesine geçiş yapılmalıdır.
90 günlük bir işe alıştırma sürecinin avantajı, çalışanınızın havuzun derin ucuna atılmış gibi hissetmemesi ve her şeyi bilmesinin beklenmemesidir.
- Genel geliştirme sürecine sorunsuz bir geçiş sağlayın.
- Çalışanı ilk büyüme planını oluşturması için teşvik edin.
- İşe alıştırma sürecine özgü düzenli kontroller ve geri bildirimlerin yerini standart geri bildirim ve değerlendirme sistemi alır.
Geri bildirim
- Bir kez daha geri bildirim toplayın - bu sefer tüm işe alım süreci için.
Buddy
- Buddy programının faydası hakkında içgörü toplamak için işe alım buddy'si ile son check-in'i yapın.
💡 Daha fazla ilham mı arıyorsunuz? 15+ ek işe alım şablonuna göz atın. Sizin için bir şeyler olduğunu garanti edebiliriz.
➡️ Otomatikleştirilmiş bir işe alım iş akışı ile çalışanlarınızın hatırlayacağı bir işe alım deneyimi için sıkıcı kontrol listelerinden kurtulun.
➡️ Yeni işe alımlarınızın otomatik pilotta seveceği bir işe alım planı hazırlayın
Çalışan işe alımı, çalışanlarınıza ve dolayısıyla şirketinize yapılan bir yatırımdır.
Harika bir işe alım planı kapsamlı olmalıdır, ancak yönetici açısından karmaşık olması gerekmez.
Sıkıcı bir elektronik tablonun aktarabileceğinin ötesinde bilgi ve entegrasyon sağlayan ve öne çıkan bir işe alım deneyimi oluşturmak için bir otomasyon aracı kullanın. Bunun karşılığını daha sadık çalışanlar olarak alacak ve size deha alanınıza odaklanmak için zaman kazandıracaktır. Kazan-kazan!
Zavvy, insani bir dokunuşla unutulmaz bir işe alım deneyimi sunan otomatik bir işe alım süreci oluşturmanıza olanak tanır. Müşterilerimizin çoğu, teknoloji meraklısı olmayan çalışanlar için bile kullanımının ne kadar kolay olduğunu takdir ediyor:
Vakit nakittir - ve müşterilerimizden biri olan Storyblok'un şirketi büyütürken haftada 15 saat nasıl tasarruf ettiğini görmekten mutluluk duyuyoruz!
Haftalık 15 ekstra saatle neler yaratabileceğinizi hayal edin.
Çalışanlarınızı daha hızlı üretken hale getirirken zamandan da tasarruf etmeyi deneyimlemek istiyorsanız, 30 dakikalık ücretsiz bir işe alım demosu için bize ulaşın!
❓Sorular
İşe alım planı şablonunu nasıl kullanabilirim?
İlham almak için kullanabilirsiniz - bizim tavsiyemiz düzenleyip kendinize özgü hale getirmenizdir. Otomatik işe alım iş akışınızı planlamak için temel olarak kullanın.
İşe alıştırma ne kadar sürmeli?
Genellikle 3-6 ay - ama bazen bütün bir yıl. İşe alıştırma sürecinin süresi , rolün karmaşıklığı ve ihtiyaç duyulan eğitim miktarı gibi faktörlere bağlıdır. Hangi kaynaklara erişiminiz olduğu da önemlidir. Birçok şirkette işe alım süreci çok kısa sürüyor ve bu da güven ve üretkenlik eksikliğine yol açıyor.
İşe alıştırmanın aşamaları nelerdir?
İşe alıştırmanın dört aşaması şunlardır:
- Ön biniş
- Yeni işe alım oryantasyonu
- Role özel eğitim
- Geçişi kolaylaştırmak
İster 3 ay ister bir yıl olsun, bunları işe alım sürecinize dahil etmeyi unutmayın.