Yeni İşe Alınan Kişinin Verimlilik Süresi Nasıl Ölçülür ve Daha İyi Performans Nasıl Teşvik Edilir?
Yeni işe aldığınız kişilerin performansını değerlendirirken tahmin yürütmekten sıkıldınız mı?
- Yeni işe alınanların üretken hale gelmesi için ne kadar süre gerekiyor?
- Diğer şirketlerde işe alınanlar sizinkilerden daha mı hızlı yetişiyor?
Gerçek şu ki, bu durum sektörünüze, iş rolünüze, kıdem seviyenize ve işe alım sürecinize bağlıdır.
Ancak, belirli faktörler ve süreçler yeni işe alınan kişinin üretkenlik süresini artırabilir.
İlerlemelerini takip etmek ve en üst düzey performansı teşvik etmek için eyleme geçirilebilir adımlar sağlamak üzere doğru ölçümleri yapmanız gerekir. Üretkenlik süresi böyle bir metriktir.
Bu makale, bu gösterge hakkında bilinmesi gereken her şeyi ve yeni işe alım performansınızı nasıl yeni zirvelere taşıyacağınızı ele alacaktır.
✈️ Yeni işe alınanların üretkenlik süresi nedir?
Yeni işe alınan kişinin üretkenlik süresi, yeni bir çalışanın işe başladığı tarihten itibaren şirketinize ne kadar sürede değer kattığını ölçen bir göstergedir.
Bunu yeni işe alım performansının bir ölçüsü ve işe alım sürecinizin etkinliğini ölçmek için kullanılan bir metrik olarak görebilirsiniz, çünkü işe alımları en başından itibaren desteklemek üretkenlik sürelerini artırır.
Mark Pierce, CEO'su Cloud Peak Hukuk Grubu'yi anlayabiliyorum. "Yeni işe alınan bir kişinin üretkenlik süresini etkileyen en büyük faktör, işteki ilk ayında aldığı destek miktarıdır. Yeni işe alınan bir kişi yöneticisinden ne kadar çok doğrudan talimat desteği alırsa, o kadar çabuk üretken hale gelecektir."
🔍 Üretkenlik için zamanı neden takip etmelisiniz?
İşe alım sürecinizi ölçün
Yeni işe alınanların üretkenlik süresi, çalışanları iyi işe alıp almadığınızı ölçmek için mükemmel bir yoldur.
"Yeni işe alınanların üretken hale gelmesi daha uzun sürüyorsa, bu durum işe alım programımızda bazı değişiklikler yapmamız gerektiğinin bir göstergesi olabilir." Michelle Hague, Solar Panels Network USA İK Müdürü.
Müşterilerimizden biri, Alascobunu ilk elden tecrübe etti.
Zavvy'nin çalışan işe alım yazılımını kullanmadan önce Alasco , yeni işe alınanlara e-postalar, ürün demoları ve diğer işe alım belgeleri aracılığıyla atanan görevleri tanıtarak, dik bir manuel işe alım süreci izledi.
Ancak şirket büyüdükçe ve uzak dostu bir çalışma ortamını benimsedikçe, işe alım taleplerine ayak uydurmak giderek zorlaştı ve yeni işe alınanların üretkenlik süresi azalmaya başladı.
They leveraged Zavvy's employee onboarding software to:
- İşe alım süreçlerini otomatikleştirin.
- Birleşik bir işe alım yolculuğu oluşturun.
- Ekibe özel tanıtımlar sağlayın.
👀 Sonuçları mı? Üretkenlik süresini yarı yarıya kısalttılar. Artık yeni çalışanlar iki hafta içinde üretken hale geliyor. Yeni işe alımlarınızın performansını değerlendirirken tahmin oyunundan sıkıldınız mı?
Şirketinizin sağlığını değerlendirin
Sağlıklı bir organizasyon doğal olarak çalışanların üretkenliğini ve moralini etkiler.
Bölünmüş bir liderlik ekibi, kurum içindeki iletişimi ve netliği etkileyebilir, bu da sonuçta yeni bir işe alımın performansını ve şirketin yetenekleri elinde tutma becerisini etkiler.
Kuruluş, yeni çalışanların üretkenlik sürelerini ölçerek, kuruluşun sağlığındaki aksaklıkları hızla tespit edebilir ve tüm işgücünü etkilemeden önce bunları düzeltebilir.
"Yeni işe alınanlar üretken olmakta zorlanıyorsa, bu durum iş yapış şeklimizde bir sorun olduğunun göstergesi olabilir," diyor İK Müdürü Michelle Hague.
Çalışan performansını değerlendirin
Deneme süresi, işverenlere ve çalışanlara, istihdam düzenlemesinin her iki tarafa da uygun olup olmadığına karar vermeleri için yeterli zaman tanır.
Verimlilik süresi gibi üretkenlik ölçütleriyle, yeni bir çalışanın deneme süresi boyunca performansını analiz edebilir ve işinden ve istihdam koşullarından memnun olup olmadığını keşfedebilirsiniz.
"Ajansımız, uygun olmayan kişilerin daha iyi bir kariyer bulabilmeleri için 60 günde bir satın alma teklifi sunuyor ve o ana kadarki başarılarını belirlemek için bu ilk iki aydaki verimlilik ölçütlerini kullanıyoruz." - Flynn Zaiger, Online Optimism CEO'su.
Gelirinizi artırın
Yeni işe alımlardan kaynaklanan düşük verimlilik, şirketlerin %1-2,5 oranında gelir kaybetmesine neden olabilir.
Çalışanlar daha hızlı üretken hale geldiklerinde, şirketin başarısına daha erken katkıda bulunabilirler ve bu da gelirin artmasını sağlar.
Kolaylaştırılmış bir işe alım süreci, yeni işe alınanların tam potansiyellerine ulaşmaları için gereken süreyi kısaltarak şirket için daha hızlı değer üretmelerini sağlar.
Buna ek olarak, etkin işe alım süreci daha yüksek çalışan bağlılığına ve daha düşük iş gücü devrine yol açabilir; bu da işe alım ve eğitim maliyetlerini azaltarak gelirin artmasına katkıda bulunur.
📏 Üretkenlik süresini nasıl hesaplarım?
Kuruluşunuz için "tam üretkenliğin" ne anlama geldiğini tanımlamak, başlamak için en iyi yerdir.
İşte dikkate alınması gereken bazı faktörler:
- Belirli bir hedefe ulaşmak.
- Eğitim tamamlanıyor.
- Belirli performans hedeflerinin karşılanması.
İpucu #1: Üretkenliği belirtmek için belirli hedeflere ulaşmayı kullanıyorsanız, rolle ilgili net KPI 'lar belirleyin.
Örneğin, bir içerik yazarı için hedef, ilk makalesini yayınlamak olabilir.
Bir ürün yöneticisi için, ilk özelliğini piyasaya sürdükten sonra üretken olduğunu düşünebilirsiniz.
Bir muhasebeci için, fatura başına belirli bir maliyete veya hata çözüm süresine ulaştıklarında onları tamamen üretken olarak değerlendirebilirsiniz.
"Tam üretkenliğin" anlamını tanımladıktan sonra, izlemeye başlamanın zamanı geldi.
Her yeni işe alımın başlangıç tarihini ve toplam üretkenliğe ulaştıkları tarihi takip edin.
Üretkenliğe kadar geçen süreyi hesaplamak için:
- Her yeni işe alınan kişinin toplam üretkenliğe ulaşması için geçen gün sayısını elde etmek için başlangıç tarihini tam üretkenlik tarihinden çıkarın.
- Kuruluşunuzun ortalama üretkenlik süresini elde etmek için tüm yeni işe alımların gün sayısını ortalayın.
- Bu ortalamayı endüstri standartlarıyla karşılaştırın ve gerekirse iyileştirme için hedefler belirleyin.
Andrew Gonzale, İşletme Kredileri Başkanıdiye ekliyor: "Başarının neye benzediğini belirledikten sonra, yeni işe alınanların bunu ne kadar sürede elde ettiğini hesaplayabilirsiniz. Basitçe, görev sürelerinin başlangıcından KPI'larına ulaşana kadar geçen gün sayısını toplayın. Ardından, işe alınan kişi başına düşen gün sayısını toplayıp yeni işe alınan kişi sayısına bölerek bir ortalama alın."
İpucu #2: Faturalandırılabilir ve öğrenme saatlerini göz önünde bulundurun. Bir çalışanın işi öğrenmek için ne kadar zaman harcadığını ve bu bilgiyi her bir görev/atama için ne kadar iyi kullandığını bilmek, üretkenliğe ayırdığı zamanı ölçmenize yardımcı olur.
Ashley Woodyatt, İK Müdürü Woodyatt Perdelerkuruluşunun üretkenlik süresini, işe başladıkları ilk haftadan itibaren faturalandırılabilir ve öğrenme saatlerini takip ederek hesapladığını söylüyor."Rollerine bağlı olarak, yeni işe alınanların öğrenme saatlerinden çok faturalandırılabilir saatlerde olması gereken bir ölçüt belirliyoruz."
🕖 Bir çalışanın tamamen üretken olması ne kadar zaman alır?
Gallup raporuna göre, yeni bir çalışanın yeni görevinde tam anlamıyla üretken hale gelmesi yaklaşık 12 ay sürmektedir.
Human Panel 'in bir çalışanın yaşam döngüsünü gösteren grafik çizimi, yeni işe alınan bir kişinin tam verimliliğe ulaşmasının yaklaşık 8-10 ay sürdüğünü göstermektedir.
Ancak, tüm sektörler aynı değildir.
Bazı sektörler ve roller daha uzun yükselme sürelerine sahipken, diğerleri daha kısa bir uyum sürecine sahip olabilir.
StarRegister'ın kurucu ortaklarından Henry Miller şöyle diyor:
"Yeni işe alınanlarla ilgili deneyimlerime göre, onları programa alıştırmak ve personelimizin geri kalanıyla senkronize etmek yaklaşık 3-4 gün sürüyor.
Bu, işimizin önemini yavaşça öğrenmelerine, işe "dişlerini geçirmelerine" ve her projenin diğerleriyle nasıl etkileşime girdiği konusunda fikir sahibi olmalarına izin verme meselesidir."
🏆 Yeni işe aldığınız kişinin üretkenlik süresine katkıda bulunan 5 faktör
Yapılandırılmış bir işe alım süreci
Etkili işe alım programlarına sahip işletmelerin %62 'si, çalışan bağlılığında %54'lük bir artışa ve daha yüksek zaman-verimlilik oranına tanık oluyor.
İyi yapılandırılmış bir işe alım programı, iş başında öğrenmeyi içerecek ve yeni işe alınanların kilit paydaşlar, yöneticiler ve meslektaşlarıyla somut ilişkiler kurması için fırsatlar sunacaktır.
"Yeni işe alınan kişinin işe alım sürecinde izleyeceği ve onu işe tam olarak hazırlamaya yardımcı olacak net bir yol haritası varsa, daha hızlı bir şekilde üretken olacaktır. İşe alım süreci, yeni işe alınan kişinin şirket politikaları ve prosedürleri hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayacak ve işe özgü becerileri öğrenmesine yardımcı olacak şekilde tasarlanmalıdır." Logan Mallory, Başkan Yardımcısı Motivositebir çalışan bağlılığı şirketi.
🚀 Etkili bir çalışan işe alım stratejisinin nasıl tasarlanacağını keşfedin. Yeni işe alınanların katılımını, üretkenliğini ve elde tutulmasını artırmak için birçok ipucu bulacaksınız.
Rolün karmaşıklığı
Eğer yeni bir çalışan yoğun eğitim gerektiren karmaşık bir işe başlarsa, üretken hale gelmesi muhtemelen daha uzun sürecektir.
Ayrıca, daha hızlı değer katmak için süreçlerinize ve araçlarınıza aşina olmalıdırlar.
Tip: A recruit who undergoes training is more likely to be productive than one who doesn't. So you must ensure your new hire training programs are updated with relevant content.
💪 Yeni çalışanlarınızı etkili bir şekilde eğitmek için en iyi 15 uygulamayı bir araya getirdik.
Şirketin büyüklüğü
Daha büyük şirketler genellikle daha karmaşık rollere ve sistemlere sahiptir, bu da yeni çalışanların anlaması ve tam olarak yetkin hale gelmesi daha uzun sürebilir.
Tersine, daha küçük şirketler daha basit rollere ve sistemlere sahip olabilir, bu da yeni çalışanların toplam üretkenliğe daha hızlı ulaşmasına olanak tanır.
"Şirketin büyüklüğü yeni işe alınanların üretkenliğe geçiş süresini etkileyebilir. Örneğin, büyük bir şirkette, yeni işe alınanların üretken olmaya başlamadan önce aşmaları gereken daha fazla bürokrasi ve bürokrasi olabilir." Michelle Hague, İK Müdürü.
Bununla birlikte, daha büyük şirketler genellikle yeni işe başlayanları desteklemek için eğitim programları, mentorluk, araçlara ve teknolojiye erişim gibi daha fazla kaynağa sahiptir. Mevcut tüm kaynaklar, yeni bir çalışanın tam üretkenliğe ulaşma süresini hızlandırmaya yardımcı olacaktır.
Tersine, daha küçük şirketler daha az kaynağa sahip olabilir ve bu da uyum sürecini uzatabilir.
Kurum kültürü
"Şirket hızlı tempolu veya rekabetçi bir kültüre sahipse, yeni işe alınanlar hızlı performans gösterme baskısı hissedebilir. Öte yandan, şirket daha rahat bir kültüre sahipse, yeni işe alınanların işe alışması biraz daha uzun sürebilir" diyor Michelle Hague.
Açık iletişimi destekleyen ve çalışanları soru sormaya ve yardım almaya teşvik eden bir kültür, yeni işe alınanların zorlukların üstesinden gelmesine ve toplam üretkenliğe daha hızlı ulaşmasına yardımcı olabilir.
Google bunun mükemmel bir örneğidir: Şirket içinde yapılan bir araştırma, geri bildirim isteyen yeni işe alınanların, geri bildirim istemeyenlere kıyasla daha üretken olduğunu göstermiştir.
🤖 Google'ın yeni işe alımlarını nasıl gerçekleştirdiğini ve sizin bunu nasıl kolayca taklit edebileceğinizi öğrenin.
Şirketin destek sistemi
Cloud Peak Hukuk Grubu CEO'su Mark Pierce, "Yeni işe başlayanlar, işe alım sürecinde sadece bir kontrol listesi, belge veya takip etmeleri gereken çevrimiçi eğitim verilerek kendi başlarına bırakılırsa, üretken olmaları uzun zaman alacaktır. Öte yandan, kendilerine uygulamalı eğitim ve geri bildirim sağlanırsa, daha hızlı hız kazanacaklardır."
İpucu: Yerleşmek için ek yardıma ihtiyaç duyup duymadıklarını belirlemek için işe alım dönemi boyunca çalışanların geri bildirimlerini toplayın.
💡 Kuruluşunuzda yeni işe alınanların üretkenlik süresini kısaltmak için 6 strateji
Rol netliğine ve performans beklentilerine odaklanın
Yeni işe alımlarınız, üstlenecekleri görevleri, beklentileri ve işlevleri doğru bir şekilde anlamadan üretken olamazlar.
İpucu #1: İlerlemeyi takip etmek için çıktıları maddelendirin ve KPI'lar belirleyin.
İpucu #2: Her bir rolü açıkça tanımladığınızdan ve bir kıdem seviyesi atadığınızdan emin olun. Bu şekilde, her bir çalışanın ve iş arkadaşlarının nelerden sorumlu olduğu konusunda hiçbir şüphe kalmayacaktır.
🌱 Zavvy'un çalışan gelişimi çözümleri, ilgili yetkinlik çerçeveleri oluşturma ve rolleri netleştirme konusunda kuruluşları destekler.
Çeşitli eğitim türleri sunun
Your new employee training should include:
- Teknik eğitim ve role dayalı eğitim, işi etkin bir şekilde gerçekleştirmek için gereken belirli becerileri öğretir.
Örneğin, bir satış temsilcisi işe alıyorsanız, yeni işe alınanların şirketin kârlılığına daha hızlı katkıda bulunmasına yardımcı olmak için satış ekibine özel işe alım süreci oluşturun.
- Ürün eğitimi, tüm yeni katılımcıların sektörünüzü, pazarınızı ve ürününüzü anlamasını sağlayacaktır.
İpucu: Yeni işe alınan kişinin rolüne bağlı olarak ürün bilgisine daha derinlemesine dalmayı düşünün.
- Güvenlik eğitimi: Yeni işe alımlarınızın veri güvenliğini tehlikeye atmasını istemezsiniz. Siber güvenlik farkındalığı, kimlik avı eğitimi ve en iyi parola uygulamaları yeni işe alım eğitiminiz için olmazsa olmaz çalışmalardır.
🔐 Çalışanlarınız için hala bir veri güvenliği eğitimi eksik mi? O zaman Zavvy'un öğrenme bilimcileri tarafından geliştirilen kursa göz atın.
Öğrenmeyi teşvik etmek için mikro öğrenmeyi kullanın
Google, Walmart ve Nextworth gibi şirketler, yoğun çalışma programlarından yemeden çalışan performansını artırmak için mikro öğrenmeyi kullanıyor.
Mikro öğrenme, tamamlanması 10-15 dakika süren günlük bilgi külçeleri, dersler veya eğitim kursları göndermeyi içerir. Bu küçük boyutlu eğitim, e-posta serileri, videolar, infografikler veya bir oyunu ya da testi tamamlamak için bir uygulama dürtüsü yoluyla sunulur. İnsan beynini kandırarak daha az saat harcayarak daha fazla bilgiyi akılda tutmasını sağlar.
Freeleticsuygulama tabanlı yapay zeka koçu, çalışan eğitimine katılımı artırmak için Zavvy ile işbirliği yaptı.
Freeletics ekibi, çalışanları yeni eğitim konseptleriyle güçlendirmeye istekliydi.
Yine de günlük işlerin yoğunluğu nedeniyle çalışanlar öğrendiklerini uygulayamıyordu. Bu yüzden eğitim arka planda kalıyor ve zaman içinde kayboluyordu.
Zavvy ile ilgi çekici yeni işe alım ve eğitim yolculukları oluşturdular.
İçerik, farklı medya türlerini çeşitlendirilmiş tek bir deneyimde birleştirerek harici bilgileri, dahili belgeleri ve nasıl yapılırları bir araya getirir. Bu şekilde, her çalışan yöneticisi işe alım deneyimini bireysel olarak ve kendi hızında yaşayabilir.
Bir eğitim planı oluşturun
Mükemmel bir çalışan eğitim planı, öğrenme çıktılarını ortaya koyar, ilerlemeyi izler ve kuruluş genelinde yeni çalışanların eğitimi için etkinlik göstergelerini belirler.
Mevcut becerileri inceleyin, bilgi boşluklarını belirleyin ve en iyi sonuçlar için eğitimi iş hedefleriyle uyumlu hale getirin.
İpucu: Elektronik tablolara ve e-posta zincirlerine güvenmek yerine eğitimi düzenlemek için bir eğitim yönetim sisteminden yararlanın. Bir TMS ile kurs materyallerini tek bir panoda birleştirebilir ve her çalışanın eğitim ilerlemesini takip edebilirsiniz.
💡 1 0'dan fazla antrenman planı örneğine göz atın.
İşe alıştırma sürecini aşamalara ayırın
Yeni işe alım verimliliğini hızlandırmak için işe alım sürecini aşamalara ayırmayı önermemizin üç temel nedeni vardır:
- İşe alıştırma sürecini aşamalara ayırmak, yeni işe alınan kişinin sürecin her aşamasında neleri bilmesi ve yapabilmesi gerektiğine dair net beklentiler ortaya koyar.
- Birden fazla aşama, yeni işe alınan kişinin ilerlemesinin ve performansının erken değerlendirilmesine olanak tanır. Örneğin, 30-60-90 işe alım çerçevesi ile her aşamanın sonunda yeni işe alınan kişinin performansını gözden geçirme toplantıları düzenleyebilirsiniz. Sonuç olarak, herhangi bir zorluğu veya engeli erkenden belirleyebilir ve gerektiğinde ek destek ve eğitim sağlayabilirsiniz.
- İK uzmanları, süreci aşamalara ayırarak her bir alanda odaklanmış eğitim ve destek sağlayabilir, bu da yeni işe alınan kişinin tam üretkenliğe ulaşması için gereken bilgi ve becerileri hızla edinmesine yardımcı olabilir.
Mentorluk fırsatları sunun
Çoğu küçük şirket, işe aldığı kişilere uygulamalı destek sunmaz.
Sonuç olarak, yeni işe başlayanlar kendilerini kurumun geri kalanından soyutlanmış hissedebilir ve bu da yeni çalışma ortamlarında başarılı olma şanslarını azaltır.
Mentorluk programları, yeni işe alımlarınıza yardımcı olmak ve performansı hızlandırmak için mükemmel bir stratejidir:
- Mentorlar, yeni işe alınanların zorlukların üstesinden gelmelerine yardımcı olabilecek değerli uzmanlık ve deneyime erişmelerini sağlayabilir.
- Mentorlar, yeni işe alınanların kurumun kültürünü, değerlerini ve normlarını daha iyi anlamalarını sağlayarak yeni rollerine alışmalarına ve tam verimliliğe daha hızlı ulaşmalarına yardımcı olabilir.
- Mentorluk programları, yeni işe alınanların diğer çalışanlarla ilişki kurmasına ve kurum içindeki ağlarını genişletmesine olanak tanıyarak genel performanslarını artırır ve büyümelerini destekler.
➡️ ile yeni çalışanlarınızın üretkenlik süresini hızlandırın Zavvy
Freeletics, Alasco, Storyblok, and Roadsurfer reduced their new hire time to productivity using Zavvy.
Zavvy, çalışanların etkinleştirilmesi için kullanılan bir platformdur:
- Testler ve videolarla yapılandırılmış işe alıştırma yolculukları oluşturun.
- Tekrarlayan süreçleri ve bildirimleri otomatikleştirin.
- BambooHR, Slack ve Personio gibi diğer İK araçlarıyla entegre edin.
Zavvy ile çalışan deneyimi işe alımla bitmiyor.
Zavvy yenilikçi teknoloji devleri gibi çalışan gelişimi, eğitimi, performansı ve bağlılığını yönetmenizi sağlar.
Hepsi tek bir araçta ve en uygun fiyata.
Book a 30-minute demo to see it all in action.