17 spännande idéer för att göra introduktionen av nya medarbetare rolig
Att tacka ja till ett nytt jobberbjudande - oavsett om det är första gången eller om det gäller en chefsposition - är en viktig milstolpe i varje medarbetares karriär. De ser sig själva växa inom sin roll och klättra på framgångsstegen på ditt företag. Och du kan dra ditt strå till stacken genom att hjälpa dem att lägga rätt grund.
Detta börjar med introduktion av medarbetare. Enligt en Gallup-undersökning från 2018 saknar 88 % av Fortune 1000-företagen bra rutiner för onboarding. Detta förvånar oss också eftersom en bra onboarding kan förbättra retentionen med så mycket som 82 %.
Ja, en effektiv onboarding är lättare sagt än gjort. För att utforma en som behåller nya talanger måste den formas med expertis, medarbetarinsikter, roliga idéer och så mycket mer. Och att ha ett pålitligt HR-team gör bara denna process mer effektiv och sömlös på alla möjliga sätt.
Allt fler företag utvecklar sina onboarding-program för att locka till sig och behålla talanger. För att du ska komma igång har vi samlat 17 olika aktiviteter - från överkomliga till avancerade. Med andra ord, här är några sätt att göra din nyanställdes första dagar och veckor oförglömliga.
Låt oss börja.
💡 17 spännande sätt att göra onboarding roligare
1. Kreativa videor för ett varmt välkomnande
Onboarding av medarbetare är en kontinuerlig process i alla välmående organisationer. Detta gör det svårt att dela med sig av företagsinformation till varje nyanställd individuellt. Att skapa välkomstvideor som är mångsidiga för varje avdelning och roll kan vara till stor hjälp här.
Du kan dra nytta av många tjänster online som gör att du kan skapa korta men effektiva videor på några minuter. En bra välkomstvideo ger den nyanställde en tydlig bild av ditt företags etos, kultur och mål, vilket ger dem en anledning att stanna kvar.
Det är också viktigt att nämna att videoproduktion för företag inte behöver vara dyrt. Den avgift du betalar är ett litet pris om det ökar behållningen och får den nyanställde att känna sig välkommen.
Och till sist, glöm inte att dela din video på dina sociala medieplattformar. De är ett utmärkt sätt att nå nya talanger där de redan finns.
2. Bjud in nyanställda på lunch eller ett evenemang
Mat för människor samman! Att anordna teamluncher fungerar som en isbrytare mellan nyanställda och deras kollegor. Det skapar också en möjlighet att knyta kontakter utanför arbetsplatsen. Och det lindrar den första dagens ångest hos en överväldigad nyanställd. Du kan välja vilken restaurang som helst i närheten av ditt kontor, eller be din nyanställda att välja en som de själva gillar.
Företagsevenemang handlar inte bara om att lära känna alla formellt, du kan även göra dem roliga! Anordna en spelkväll eller en skattjakt som för samman alla dina medarbetare. Det behöver inte vara storslaget, så länge som dina anställda har roligt och träffas över andra ämnen än jobbet.
Sådana evenemang styrs bäst av en gruppledare eller en evenemangschef. Om det hanteras av HR, se alltid till att det inte känns som en massa arbete!
3. Skicka ett omsorgspaket fullt av godsaker
Att skicka omsorgspaket är ett av de enklaste sätten att imponera på dina medarbetare. Det kan vara allt från märkesvaror för kontoret till en rad olika snacks. Oavsett om din organisation arbetar på distans eller på kontoret kommer ett paket med sötsaker eller salta godsaker att få alla att tappa hakan.
Det finns många program som låter dig skicka olika matvaror till dina medarbetare på distans. Snacknation är till exempel en välkänd plattform som erbjuder en mängd olika frukter, snacks och drycker. Du kan skapa ett engångspaket för onboarding eller registrera dina anställda för månatliga paket.
Om dina medarbetare flyttar från en annan stad kan det vara bra att inkludera en stadsguide. För att ta det ett steg längre kan du också skapa en själv! Inkludera en lista över restauranger, turistattraktioner eller saker att göra som dina befintliga medarbetare starkt rekommenderar.
Det gör inte bara att din nya medarbetare känner sig välkommen på sitt nya jobb, utan också att de trivs i den nya staden.
4. Spelifiera din orientering
Det är mycket viktigt att få nyanställda att känna sig bekväma, särskilt när de befinner sig i ett rum fullt av okända ansikten. Du kan göra detta genom att inkludera engagerande aktiviteter eller korta spel i början och slutet av introduktionen.
Aktiviteter som pingis, vinprovning och trivia är kända för att vara bra stressdämpare för nyanställda. De skapar en positiv arbetsmiljö och välbefinnande bland alla dina anställda.
Det behöver inte vara något stort eller dyrt! Du kan till exempel skapa ett pussel som avslöjar vilken typ av djur varje person är baserat på deras personligheter. Det kan låta fånigt vid första anblicken, men det är ett bra sätt för nyanställda att få lite ledigt från jobbet.
5. Ordna triviakvällar eller happy hours som stärker relationerna
Det är dags att tävla på triviakvällar! Det finns massor av spel som du kan anordna online eller personligen och som kräver lite utrustning. Allt som krävs är kreativitet och rätt inställning. Vi pratar om Bingo, Pictionary, Scattergories eller till och med charader.
Aktiviteter som dessa uppmuntrar till teamwork och interaktion mellan olika avdelningar inom företaget. Det gör att de nyanställda känner sig bekväma under sina första dagar, men också att de trivs på arbetsplatsen. Du kan gå ännu längre genom att skicka ut små priser eller troféer till det vinnande laget.
6. Anordna en skattjaktsliknande rundtur på kontoret
En skattjakt kan först verka som en gammaldags aktivitet. Men det är faktiskt ett av de mest effektiva sätten att göra den nyanställde bekant med ert kontor. Och det bästa av allt? Det kräver varken pengar eller planering i förväg!
Du skapar helt enkelt en lista med ledtrådar som tar dem runt hela ditt kontor så att de kan träffa anställda på olika avdelningar.
Du kan växla upp det lite och göra detta till en tävling. En där vinnaren får planera en aktivitet under onboardingen! Det är inte bara ett effektivt sätt att introducera nyanställda till sina kollegor, utan det får dem också att känna sig som en del av ditt team från dag ett.
Även om detta är en typ av aktivitet som bäst utförs i en fysisk miljö, finns det också alternativ för distansanställda. Det finns otaliga spel online som du kan spela gratis där hela teamet kan delta.
7. Ett introduktionssamtal online, men bättre
Uppmuntra dina nyanställda att ta kontroll över sitt första intryck genom en personlig introduktionsvideo. Detta fungerar som en bra konversationsstartare bland dina nyanställda och befintliga kollegor. Att ha något att prata om vid sidan av arbetet kommer att föra dina medarbetare närmare varandra, vilket kommer att ha en synlig inverkan på deras produktivitet.
Ge dem friheten att använda gröna skärmar eller udda presentationer. Du kan göra det mer intressant genom att ta med en av dina anställda som ställer 73 frågor till den nyanställde (som hur Vogue gör) och spela in det.
Några tips/idéer om vad din nya medarbetare kan prata om:
- Deras roll
- Deras hobbyer
- Var arbetade de tidigare?
- Vad ser de fram emot?
- Vad som intresserar dem
- Ett udda faktum om dem själva
8. Skapa friskvårdsprogram för grupper
Visa stöd för alla dina medarbetare med förmåner för fysisk och psykisk hälsa. Låt ditt team mötas i fitnessutmaningar där de kan stötta varandra på fler sätt än bara som kollegor. Detta kommer att få dina medarbetare att ta ett steg bort från skrivbordet och främja en hälsosam arbetsmiljö.
Idéer för fitnessutmaningar kan omfatta ämnen som:
- Näringslära
- Matjournal
- Fitnessaktiviteter utomhus
- Enkel övning för nybörjare
- Träningsaktiviteter inomhus
- Sätt att få mer energi till träningen
9. Boka in en kaffeträff
De första dagarna på jobbet är ett perfekt tillfälle att träffa nyanställda över en kopp kaffe. På så sätt kan du lära dig mer om deras förväntningar, personlighet, arbetsstil och mycket mer.
Den universella kärleken till kaffe öppnar dörrar till intressanta samtal. Planera in en blind date bland dina kollegor, eller be dem att planera den själva. Det spelar ingen roll om du gör det på deras första eller fjärde dag eftersom alla medarbetare ska känna sig som en del av din organisation från dag ett!
För att säkerställa att detta inte blir en engångsföreteelse kan du ge företaget medlemskort på olika kaféer. Detta säkerställer att de fortsätter att knyta band under de kommande veckorna/månaderna.
Alla medarbetare behöver tid för att vänja sig vid sina nya roller och ansvarsområden, men de förtjänar också att så snart som möjligt få möjlighet att umgås med alla andra.
10. Koka tillsammans
Det kan ske via Zoom, på kontoret eller som ett evenemang. Att dela måltider är en utmärkt teambuildingaktivitet. Du kan bjuda in en kock som förbereder måltiden och låta dina medarbetare följa instruktionerna.
Gör detta till ett månatligt eller halvmånatligt evenemang där du firar olika kök från kulturer runt om i världen. Hur stort evenemanget blir beror naturligtvis till stor del på din budget. Du kan göra det i team eller inkludera alla anställda på en gång.
Beroende på tid och budget för evenemanget kan du även bjuda in dina anställdas familjemedlemmar. Det gör det roligare och uppmuntrar fler medarbetare att delta.
11. Följ en rutin för Mindful Monday
De flesta av de idéer som nämns här är teambuilding-aktiviteter. Den här följer en annan väg för att utveckla hälsosamma vanor. Inkludera ett mindful måndagspass i varje medarbetares schema. Det kan vara en 15 minuters meditation eller djupa andningsövningar.
Detta hjälper dina medarbetare att få kontroll över den kommande veckan och sätter en lugn ton för deras workday. En studie från Harvard visar att sådana rutiner bidrar till att minska stress, ångest, depression och utbrändhet.
Som arbetsgivare kommer du att märka att medarbetare som mår bra och är gladare är mer effektiva och produktiva. Dessutom är det enkelt att schemalägga och organisera sessioner som fokuserar på dina medarbetares mentala hälsa.
12. Be dem lista tre saker som de ser fram emot med att börja i ditt team
Det är ett bra sätt att ta reda på mer om dina nya medarbetare och vad de tycker om med sitt arbete. Helst ska detta göras på första dagen, men du kan också planera in det efter att du har lärt känna dem personligen. Att ställa sådana frågor är inte bara en isbrytare, det säkerställer också att alla i ditt team har samma syn på arbetet.
Det spelar ingen roll om du ställer frågan personligen eller via ett videosamtal. Som ett alternativ kan du även skapa ett automatiskt svarsmejl till nyanställda med samma instruktioner.
Det är en bra övning för att lära känna dina medarbetare på individnivå. Å andra sidan gör detta att nykomlingar kan lära sig de rätta värderingarna i din organisation. De kommer att kunna visa att de kan göra sitt jobb och att du kan lita på dem när det gäller uppgifter med högt värde.
13. Planera en visning och berättelse
Show and tell är något vi gjorde som barn och ger oss en inblick i människors liv. Det här är en superenkel aktivitet att följa om du arbetar på distans. Be dina medarbetare berätta om sina hobbyer eller om en favoritarbetsplats i deras hem.
Du kan skapa ett collage av detta och sätta upp det på kontorsväggen eller dela det via e-post till hela företaget. Inkludera en rolig, intressant fakta om din medarbetare med deras bilder. Det är bra samtalsämnen vid sociala sammankomster på företaget. Dessutom får de nyanlända att känna sig som en del av familjen.
Du kan skapa en meme-kontorsvägg där medarbetarna kan skapa memes om varandra baserat på dessa intressanta fakta. Detta är ett lättsamt sätt att ta bort spänningen från den nyanställdes första dagar och veckor.
14. Skapa en välkomsttavla
Det kan inte bara vara roligt utan också användbart, särskilt om det är många som arbetar på kontoret och en nyanställd snabbt behöver lära känna dem alla. Det är en bra isbrytare och hjälper dem också att interagera med fler människor, särskilt under dessa avlägsna tider.
Att skapa en sådan välkomsttavla är inte svårt eftersom du till och med kan skriva ut bilder från Google eller Facebook! Du behöver inte be alla om en bild, men det borde inte vara så svårt att få tag på några bilder.
15. Erbjud dem gratis snacks i fikarummet
Att erbjuda nyanställda gratis snacks i fikarummet är ett av de enklaste sätten att få igång konversationer. Sådana snabba samtal under arbetstid kan hjälpa till att få tankarna på annat än jobbet och är ett bra tillfälle att planera för framtida aktiviteter.
Du kan ha en varuautomat med en blandning av hälsosamma munsbitar och godis. Eller så kan du erbjuda smoothies och kaffe till ett subventionerat pris.
Som nämnts tidigare kan du köpa något speciellt från webbplatser som Snacknation eller så kan du bara gå till din lokala stormarknad och fylla på med en mängd olika snacks.
16. Ha en välkomstskylt för en positiv start
Även om välkomstskyltar är ett traditionellt koncept bidrar de till att skapa ett värdefullt första intryck. Du kan vara hur kreativ som helst - från att ha en handskriven lapp till ett udda gratulationskort. Om du känner din nyanställdes entusiasm, hälsa på dem med en high-fi - det tar bort formaliteten. Sådana tecken kan också få människor att känna sig mer bekväma med sin omgivning.
17. Blanda dina format
För de flesta företag är det första och enda steget i onboardingprocessen att skicka en lista med dokument. Även om vi förstår vikten av att få allt nödvändigt pappersarbete gjort, rekommenderar vi starkt att du inkluderar engagerande aktiviteter för att spetsa till din onboarding.
När du tror att du har fulländat din onboarding kan du fundera på hur du kan blanda olika spel/aktiviteter för att ge dina nykomlingar en ny start. Kanske kan du inkludera en mängd olika format för teambuilding och självlärande.
Dessutom kommer inte alla nyanställda att vara den typ som lär sig genom att läsa, så det är en bra idé att erbjuda olika alternativ.
Videor är ett utmärkt komplement till ditt onboarding-material. Till skillnad från ett dokument kan du med en video göra innehållet mer dynamiskt och visa din egen personlighet. Förutom att lära sig mer om ditt företag får de höra dina medarbetare prata och uttrycka sin passion för jobbet, avdelningen och företaget.
Även om videor kan ta längre tid att förbereda jämfört med en handbok, har de fördelen att de är mer interaktiva. Samtidigt kan de återanvändas på samma sätt som en artikel.
➡️ Avslutning
I motsats till den populära traditionen behöver onboarding inte nödvändigtvis vara samma gamla "meet-and-greet" som de flesta företag följer. Det finns otaliga sätt att göra din onboardingprocess intressant, spännande och annorlunda än allt annat där ute. Allt som krävs är lite kreativitet och varje detalj räknas för helhetsintrycket.
Om du letar efter ett sätt att göra din onboarding-process mer strukturerad, strömlinjeformad och rolig för dina medarbetare vill vi gärna prata med dig. Kolla in vår kostnadsfria demo eller prata med våra experter för en konsultation!