Kariyer Gelişim Planı Oluşturmak - İhtiyacınız Olan Tüm Adımlar ve Şablonlar
Potansiyel dolu bir ekibiniz var, ancak yönlendirme olmadan bu potansiyel söner. Profesyoneller ve onlara rehberlik eden yöneticiler için profesyonel gelişim için bir GPS olan kariyer gelişim planına girin.
Bu yüzden bu yazıda:
- Bir kariyer gelişim planının ne olduğunu +beş temel bileşenini paylaşın.
- Kapsamlı bir kariyer gelişim planı oluşturmanın her adımında size yardımcı olur.
- Ücretsiz indirilebilir bir kariyer gelişim planı şablonu paylaşın.
- Beş kariyer gelişim planı örneğini inceleyin ve neleri doğru yaptıklarını (ve nereleri geliştirebileceklerini) paylaşın.
🔮 Kariyer gelişim planı nedir?
Çalışan kariyer gelişim planı, çalışanların kariyerlerinde ilerlemeleri için becerilerini, bilgilerini ve deneyimlerini geliştirmelerine yardımcı olmaya odaklanan bir stratejidir.
Bir çalışan kariyer gelişim planı, bireyin kariyer yolunun büyümesini ve gelişmesini desteklerken aynı zamanda kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmayı amaçlar.
Bir kariyer gelişim planının 5 bileşeni nelerdir?
Her kariyer gelişim planının içermesi gereken beş temel unsur şunlardır:
- Değerlendirme: Kariyer hedeflerini, ilgi alanlarını ve değerlerini belirlemek için çalışanın becerilerinin ve ilgi alanlarının değerlendirilmesi.
- Genel gelişim planı: Çalışanın kariyer hedeflerini ve bunlara nasıl ulaşabileceklerini özetleyen bir plan.
- Eğitim ve öğretim: Çalışanın kariyer hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak eğitim ve öğretim fırsatları.
- Mentorluk ve koçluk: Çalışanların hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için deneyimli profesyonellerden (kurumunuz içinde veya dışında) mentorluk ve koçluk fırsatları.
- Performans değerlendirmesi: İlerlemeyi değerlendirmek ve çalışanın gelişimi hakkında geri bildirim sağlamak için düzenli performans değerlendir meleri.
⚒️ Çalışanlar için kariyer gelişim planı nasıl oluşturulur?
Değerlendirmelerle başlayın
Değerlendirmeleri bir başlangıç noktası olarak kullanan işverenler, her çalışanın kendine özgü becerilerine ve hedeflerine göre uyarlanmış planlar oluşturarak daha fazla bağlılık ve başarı sağlayabilir.
Bu aşamada, çalışanların beceri ve yetkinliklerini değerlendirmek için iki tür yolu göz önünde bulundurmak önemlidir:
- Öz değerlendirmeler: Bunlar, çalışanların kendi gelişimlerini sahiplenmelerine ve kendi güçlü, zayıf yönlerini, hedeflerini veya diğer ilgi alanlarını belirlemelerine olanak tanır.
- Yönetici ve akran değerlendirmeleri: Bunları, bir çalışanın iş arkadaşlarının onun güçlü ve zayıf yönleri hakkında ne düşündüklerine objektif bir şekilde bakmak için kullanın. Hatta bir çalışanın sahip olduğunun farkında bile olmayabileceği zayıflıkları tespit edin. Yöneticiler ve akranlar kendi bakış açılarını sunabildikleri için bu şeffaflığı ve adaleti artırabilir.
Beceri boşlukları analizi yapın
Bu adım, bir çalışanın kariyer hedeflerine ulaşmak için geliştirmesi gereken belirli becerileri belirlemenizi sağlar.
Bir beceri açığı analizi, çalışanların belirli bir rol için veya kariyer hedeflerine ulaşmak için hangi yetkinlik ve becerileri edinmeleri gerektiğine dair gerçekçi bir bakış sağlayabilir.
Bir şablon kullanın
Şablonlar, her çalışanın ihtiyaçlarına uyacak şekilde değiştirebileceğiniz, kullanımı kolay bir çerçeve sunarak zamandan ve enerjiden tasarruf etmenizi sağlar. Tüm kuruluşunuzda standartlaştırılmış bir şablon oluşturmak, işleri tutarlı tutmanıza ve kariyerlerini geliştirirken herkesin aynı kalitede destek ve kaynak almasını sağlamanıza da olanak tanır.
➡️ Aşağıda bulacağınız bir şablon ekledik.
Mevcut durumu ve istenen durumları tanımlayın
Çalışanlar için kariyer gelişimi planlamasında mevcut ve arzu edilen durumların tanımlanması, planın çalışanların bireysel ihtiyaç ve hedeflerine göre uyarlanmasını sağlamanıza yardımcı olur.
Bunu anlamak için her bir çalışanınızla oturup konuşmanız gerekir.
Aksi takdirde, herkes için tek bir plana sahip olma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Bu da çalışanlarınızın çoğu için işe yaramayacaktır. İlerleme görememeleri, motivasyonlarını koruyamamaları ve kutlayacakları çok fazla sonuç olmaması anlamına gelecektir.
SMART hedefler belirleyin
SMART çerçevesine göre, belirlediğiniz gelişim hedefleri şöyle olmalıdır:
- Spesifik: Herkesin neyi başarması gerektiğini anlaması için hedefleri açıkça tanımlayın.
- Ölçülebilir: İlerlemeyi takip etmek ve başarıyı ölçmek için her hedefe bir metrik ekleyin.
- Ulaşılabilir: Bu hedeflerin gerçekçi ve ulaşılabilir olduğundan emin olun, böylece çalışanlar bu hedeflere ulaşmak için motive olabilir ve ilham alabilir.
- Gerçekçi: Hedefler, size verilen zaman dilimi ve kaynaklar dahilinde ulaşılabilir olmalıdır.
- Zamanında: Çalışanların buna göre plan yapabilmesi için her hedef için bir zaman çizelgesi ve son tarih belirleyin.
➡️ Nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Belirlemeniz gereken gelişim hedefleri için en iyi fikirlerimize bir göz atın.
💡 İpucu: Performans ve gelişim hedefleri arasında ayrım yapmayı unutmayın, böylece çalışanların her birindeki ilerlemesi nihayet anlamlı olacaktır.
Adımlar ne kadar ayrıntılı ve uygulanabilir olursa, çalışanın bu adımları takip etmesi ve kariyer hedeflerine ulaşması o kadar kolay olacaktır. Bu nedenle, kariyer gelişim planlarını paylaştıktan sonra belirsizlikleri açıklığa kavuşturmak için her kişiyle görüşün.
Adımlarınızı belirledikten sonra görevleri önceliklendirin
Bir çalışanın istediği sonuca ulaşmak için öncelikle hangi görevleri yerine getirmesi gerektiğine karar vermek için, görevleri aşağıdakilere göre önceliklendirebilirsiniz:
- aciliyetleri;
- kurumsal hedeflerle ne kadar uyumlu oldukları;
- çalışanınızın kendi istekleri.
Daha sonra kariyer gelişim planını bireye ve onun özel ihtiyaç ve ilgi alanlarına göre daha da uyarlamanız gerekecektir. ]
💡 İpucu: Yöneticileri, çalışanlara mevcut rollerinde gelişim hedefleriyle uyumlu görevler veya sorumluluklar vermeye teşvik edin. Bu, çalışanı işle ilgili görevlerden alıkoyacak kurslara katılmak zorunda kalmaya kıyasla, çalışanın gelişimini daha yönetilebilir hale getirecektir.
Her görev için son tarihler atayın
Teslim tarihi yok mu? Çalışanlar buna öncelik vermeyecektir. Çalışanları bu görevler veya hedefler doğrultusunda çalışmaya teşvik etmek için net zaman çizelgelerine (ve özellikle son tarihlere) ihtiyacınız vardır.
Açık olalım: Bir görevi zamanında bitirmezlerse aşırı bir şey olmamalıdır.
Bunun yerine, durumu değerlendirmek için onları düzenli olarak takip edin ve kaçırılan son tarihleri kontrol edin. Bazen çalışanlar başka görevlerle meşgul olabilir veya bir geliştirme faaliyetini bitirmek için gereken kaynakları kaçırabilir.
💡 İpucu #1: Çalışanların profesyonel yaşamlarında motive olmalarını sağlamak için kilometre taşları belirlemeyi düşünün.
💡 İpucu #2: Bu kilometre taşlarına ulaştıklarında bağırarak veya küçük ödüller vererek tüm süreci oyunlaştırabilirsiniz.
Kaynak tahsisi
Bu muhtemelen bir kariyer gelişim programının en zorlu ve genellikle gözden kaçan kısmıdır. Ancak çalışanların yüksek kaliteli kaynaklara erişebilmelerini sağlamak, süreç boyunca motivasyonlarını ve bağlılıklarını korumak için hayati önem taşır. Ayrıca, eğitimlerinin ve ilerlemelerinin endüstri standartlarını karşılamasını garanti eder.
➡️ Zavvy'nin çeşitli roller ve profesyonel seviyeler için 10.000'den fazla eğitim materyali ve kurs içeren kapsamlı kütüphanesini deneyin.
Geri bildirimi dahil edin ve ayarlamalar için yer bırakın
Hiçbir şey sabit değildir. Kariyer gelişim planlaması, ilerlemeyi, sonuçları, mücadeleleri veya yeni hedefleri gözlemledikçe sürekli olarak gelişmelidir.
Bire bir toplantılar, çalışanların kariyer gelişimindeki ilerlemelerini düzenli olarak kontrol etmek için mükemmeldir.
Alternatif olarak, çalışan ve yöneticisinin (veya mentorunun) zaman çizelgelerini veya eylemleri ayarlayabileceği ve görevleri yeniden önceliklendirebileceği özel kariyer gelişimi görüşmeleri için zaman ayırın.
İlerlemenin belgelenmesi ve izlenmesi için bir mekanizma oluşturulması
Yine de her güncelleme için bir toplantı düzenlemenize gerek yok. Çalışanların ilerlemelerini kendi kendilerine takip etmelerine izin verin ve yöneticilerin her şeyi takip etmek için açıkça erişebilecekleri belgeler oluşturun.
💡 İpucu: Trello, Asana gibi dijital araçları veya çalışanların ilerleme güncellemeleri ekleyebileceği, sertifika ekleyebileceği veya not bırakabileceği Zavvy gibi özel İK yazılımlarını kullanın.
➡️ Çalışanlarınızın gelişimini bir sonraki aşamaya taşıyabilecek daha fazla dijital çözüm için önerilen kariyer gelişim araçları listemize göz atın.
📝 Ücretsiz kariyer gelişim planı şablonu
Etkili bir kariyer gelişim planı oluşturmayı ertelemeyin. Ücretsiz şablonumuzu indirerek kopyasını alın ve bugün özelleştirin.
💡 Bonus: Takip görüşmelerini ve bire bir görüşmeleri yapılandırmanıza yardımcı olacak ekstra bir kariyer görüşmesi şablonu edinin.
🔍 5 Kariyer gelişim planı örneği
Çalışanlarınızın kariyer gelişim planlarında ne istediğinize dair kabaca bir fikriniz var mı?
Daha fazla ilham paylaşmak için birkaç kamu kariyer gelişim planını analiz ediyoruz. Bu planlarda neleri beğendiğimizi ve nerelerde iyileştirme görmek istediğimizi ele alacağız.
MIT İnsan Kaynakları tarafından bireysel kariyer gelişim planı
Massachusetts Teknoloji Enstitüsü 'nün bu kariyer gelişim planı, çalışanların ulaşması gereken hedefler açısından mevcut pozisyonlarını ve geçmiş rollerini analiz etme sürecini kullanır.
🌟 Bu kariyer gelişim planı neyi iyi yapıyor
- Çalışanların güçlü ve zayıf yönleri ile potansiyel hedefleri ve istekleri hakkında kendi kendilerine düşünmelerini sağlar.
- Planın odağını şekillendirmek için gerçekçi bir öz değerlendirme içerir.
- Bir çalışanın kariyerini görselleştirmesine ve motivasyonunu korumasına yardımcı olmak için kariyerinin neye benzeyebileceğine dair genel bir bakış sağlar.
🛠️ Neler geliştirilebilir
- Hedef belirleme konusuna hiç değinmiyor veya odaklanmıyor.
- İnsanlara şablonu nasıl dolduracaklarını gösteren örnekler içermiyor.
- Yöneticilerin veya meslektaşların girdilerini belgelemek için bir bölüme yer bırakmaz.
- Çalışanlar genel bir cevap verebileceğinden, mevcut beceri ve bilgileri tam olarak değerlendirmez.
- Özel bir beceri açığı analizi modeli yoktur.
- Tek taraflı olabilen öz-değerlendirmeye çok fazla odaklanır.
SEEK tarafından hazırlanan kariyer geliştirme şablonu
İstihdam piyasası SEEK'ten alınan bu kariyer gelişimi örneği iki temel bölüme ayrılmıştır:
- Güçlü ve zayıf yönleri ve ölçülebilir hedefleri analiz etmek için bir tane;
- Eğitim ve gelişim adımlarını özetleyen ikinci bir bölüm.
🌟 Bu kariyer gelişim planı neyi iyi yapıyor
- İlk bölümde belirlenen iyileştirme alanlarını ele almak için kişiselleştirilmiş eğitim önerileri sağlamak için özel bir bölüme sahiptir.
- Çalışanların güçlü, zayıf yönlerini ve hedeflerini kendi kendilerine yansıtmalarına ve değerlendirmelerine olanak tanır.
- Çalışanların eğitim ve öğrenim gelişimleri için doldurabilecekleri somut fikir örnekleri verir.
🛠️ Neler geliştirilebilir
- Yöneticilerin ve meslektaşların düşüncelerini bırakabilecekleri bir alana ihtiyaç vardır.
- Çalışanların eğitim için erişebileceği özel bir kaynak ve materyal listesi bulunmuyor.
- Sorular ve zaman çizelgeleri iki veya beş yıl ile sınırlıdır.
- Öğrenme hedeflerinde daha fazla yapıya ihtiyaç var.
- Planın özelliklerini netleştirmek için SMART çerçevesini kullanmaz.
Newcastle Üniversitesi, Avustralya'dan kişisel ve kariyer gelişim planı örneği
Bu kişisel ve kariyer gelişim planı örneği, gelişim hedeflerine ve eylemlerine yoğun bir şekilde odaklandığı için SEEK'inkine benzer.
🌟 Bu kariyer gelişim planı neyi iyi yapıyor
- Çalışanların ne eklemeleri gerektiğine dair kabaca bir fikir edinmeleri için doldurulur.
- SMART çerçevesini takip eder.
- Her bir eylem maddesi altında büyük bir ayrıntı düzeyi sağlar.
- Sonuçları izlemek için özel bir bölüm bulunmaktadır.
🛠️ Neler geliştirilebilir
- Yönetici ve meslektaş yorumları veya geri bildirimleri için özel bir bölüm bulunmamaktadır.
- Kalkınma fırsatları ile iş etkisi arasında net bir bağlantı yoktur.
- Çalışanlar, bir çalışma materyalleri kütüphanesine erişmek yerine kendi öğrenme fırsatlarını ve kaynaklarını aramak zorundadır.
- Çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini yansıtabilecekleri bir öz değerlendirme bölümü bulunmamaktadır.
Case Western Reserve Üniversitesi'nden bireysel kariyer gelişim planı şablonu
Case Western Reserve Üniversitesi tarafından hazırlanan bu örnek bir şablondan daha fazlasıdır. Çalışanların ve amirlerinin hedefler belirlemelerine ve bu hedeflere ulaşmak için gereken eğitim veya desteği tanımlamalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir rehberdir.
🌟 Bu kariyer gelişim planı neyi iyi yapıyor
- Hedef tanımına odaklanır ve hedef takibi için özel bir bölüm içerir.
- Kariyer gelişimi konusunda hem çalışanın hem de yöneticinin bakış açısını içerir.
- Çalışanların şablonu nasıl doldurmaları gerektiğini görebilmeleri için tam bir örnek sayfası vardır.
- Öz değerlendirme ve öz yansıtmaya olanak sağlar.
🛠️ Neler geliştirilebilir
- İlerleme takibi veya takip için yer yok.
- Zaman çizelgelerine veya son teslim tarihlerine odaklanmak yok.
- Önceki performans değerlendirmelerinden kör noktaları tespit etmek için 360° geri bildirim sistemi yok.
- Hedeflere ulaşmak veya eylem maddelerini tamamlamak için somut bir zaman çizelgesi (yalnızca teslim edilebilir tarihler) yoktur.
- Kalkınma bütçesi için bölüm yok.
Pertemps Profesyonel Gelişim'den kişisel kariyer gelişimi planlama şablonu
Bu kariyer büyüme ve gelişim planı, çalışanların bireysel, profesyonel ve kariyer ilerleme hedeflerini göz önünde bulundurmaları için yapılandırılmış bir yaklaşım sağlar. Yetenekleri, bilgileri ve geçmiş deneyimlerindeki eksiklikleri değerlendirerek, birçok çalışan kariyer hedeflerine ulaşmak için eyleme geçirilebilir bir plan geliştirebilir.
🌟 Bu kariyer gelişim planı neyi iyi yapıyor
- Öz değerlendirme ve öz yansıtmaya olanak sağlar.
- İlerleme kaydedip kaydetmediklerini takip etmeye güçlü bir odaklanma var.
- Çalışanların hangi faaliyetler üzerinde çalışmaları gerektiğini ve her biri için başarıyı nasıl ölçeceklerini planlayabilecekleri oldukça ayrıntılı bir eylem planlama bölümüne sahiptir.
- Çalışanların belgeye aşina olmasını sağlamak için bir giriş bölümü içerir.
🛠️ Neler geliştirilebilir
- Planın özelliklerini netleştirmek için SMART çerçevesini kullanmaz.
- Sadece öz-değerlendirmeye odaklanır; bu da yönetici veya akran geri bildirimi dikkate alınmazsa tek taraflı olabilir.
- Yöneticilerin geri bildirimlerini bırakabilecekleri veya eylem planlamasına katkıda bulunabilecekleri bir alan yok.
- Doldurulmuş bir örnek olmadığı için planı ilk kez gören çalışanların kafası karışabilir.
- Bir bireyin mevcut beceri ve bilgisini tam olarak değerlendirmez.
➡️ Çalışanlarınızın kariyer gelişimini Zavvy ile planlayın
Mutlu ve yetenekli çalışanlara sahip olmanızı garanti altına almak için veri odaklı seçimler yapmanın önemini vurgulamak istiyoruz.
Zavvy'nin yapay zeka tabanlı kariyer yönetimi yazılımı şunları yapmanıza olanak tanır:
- 🗺️ Tarafsız bilgilere dayalı, bir noktadan diğerine ilerlemeye olanak tanıyan ilgili kariyer çerçeveleri oluşturun.
- 🤹🏼 Yetkinlik yönetimi yazılımımızla herkes için yetkinlikleri ölçün, yönetin ve eğitin.
- 🤖 Somut içgörülere dayalı eyleme geçirilebilir gelişim planları oluşturmak ve ilgili takip eğitim materyallerini sağlamak için yapay zekayı kullanın.
- 📈 Düzenli performans değerlendirmeleri ve beceri açığı analizleri yapın.
- 🧑🎓 Çalışanların gelişim hedeflerine daha hızlı ulaşabilmeleri için 10.000'den fazla kurs aracılığıyla eğitim almalarını sağlayın.
Ve çok daha fazlası!
📅 Çalışanlarınızın kariyer gelişim planı için Zavvy'yi kullanmaya hazır mısınız? Çalışanlarınızın geleceğini nasıl değiştirebileceğini görmek için ücretsiz bir demo rezervasyonu yapın.
❓ SSS
Kariyer gelişim planı oluşturmak için en uygun zaman ne zamandır?
Çalışanlar için etkili bir kariyer gelişim planı oluşturmak için en iyi zaman mümkün olduğunca erken, hatta şirketinizdeki ilk haftalarıdır. Bu, hem sizin hem de çalışanın, çalışanın kariyer hedefleri ve amaçları konusunda net bir anlayışa sahip olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Hala geçerli olduğundan emin olmak için kariyer gelişim planını düzenli olarak gözden geçirmeniz ve güncellemeniz gerektiğini unutmayın.
Kariyer gelişimi ile mesleki gelişim arasındaki fark nedir?
Kariyer gelişimi, uzun vadeli kariyer hedeflerine ulaşmaya odaklanır. Çalışanların mevcut kariyer yollarında yükselmelerine veya yeni bir kariyere geçmelerine yardımcı olmak için kararlar alma ve harekete geçme sürecidir. Öte yandan, mesleki gelişim, mesleklerinde güncel kalmak için beceri ve bilgileri iyileştirmeye ve geliştirmeye odaklanır. Amacı, çalışanların iş piyasasında ve kariyerlerinde rekabetçi kalmalarına yardımcı olmaktır.