30 HR Automation-statistik att känna till under 2024
I en värld där begåvade medarbetare samarbetar över kontinenterna är tekniken viktigare än någonsin tidigare. När det gäller HR specifikt kan det vara en större utmaning att implementera programvara på ett sätt som faktiskt är till hjälp, med tanke på att det är ett område som är mycket person-till-person.
En kraftfull, integrerad programvara för HR-automatisering tar hand om uppgifter som människor inte ska behöva göra. När ett HR-team spenderar timmar på arbetsuppgifter i stället för på projekt som människor är bäst på, måste något förändras.
Dessa 30 statistikuppgifter om HR-automatisering visar intresset för, användningen av och de bästa metoderna för att automatisera HR-uppgifter.
⚙️ Grunder för automatisering av HR
HR-automatisering är användningen av programvara för att automatisera repetitiva, tråkiga uppgifter så att de anställda kan fokusera sin energi på viktigare, mänskligt inriktade processer.
- 50 procent av arbetet kan automatiseras i dagens läge.(McKinsey)
- Endast 37 % av arbetsuppgifterna inom HR är allmänt automatiserade.(Forbes)
- 47 % av företagen kommer att använda någon form av AI i sina HR-processer fram till 2022.(Gartner)
- Av de företag som redan använder sig av HR-automatiseringsteknik gör 57 % det i syfte att förbättra de anställdas upplevelser.(Gartner)
- 56 % av de företag som använder AI för HR försöker automatisera repetitiva uppgifter.(Gartner)
- 51 % av dessa företag använder automatisering i hopp om att spara pengar.(Gartner)
❓Varför är det viktigt med HR-automatisering?
Automatisering av personaladministration är viktigt eftersom det sparar tid, pengar och humankapital. Många företag som inte redan använder teknik i sina HR-processer planerar att göra det för att öka effektiviteten.
HR-automatisering kan överbrygga klyftan mellan HR-ledarskapets mål och genomförandet av bättre rekryterings-, onboarding och utbildningsprogram.
- 97 % av arbetsgivarna planerar att öka användningen av rekryteringsteknik.(Paycor)
- 57 % av de företag som IQ PARTNERS har undersökt planerar att påskynda rekryteringsprocessen.
- Det kan vara dyrt att avstå från automatisering. Ett medicinskt företag sparade 4 000 dollar per månad genom att använda HR-automatisering i en fallstudie från Gravity Flow.
- 54 % av HR-profilerna ser inte automatiseringen som ett hot mot deras arbete, utan som ett sätt att fokusera sin värdefulla tid på bättre uppgifter.(Northeastern University)
⚡ Hjälper automatisering HR, eller är det snarare ett hot?
Automatisering kan uppfattas som en utmaning särskilt för HR på grund av "den dynamiska karaktären hos de förfrågningar som HR får".(McKinsey)
Många företag erkänner dock att automatisering skulle spara mycket värdefull tid och arbete för HR. Nyckeln är att automatisera rätt uppgifter med rätt programvara.
De anställda kan då fokusera på processer som är inriktade på människor och som människor bör utföra i stället för på programvara för HR-automatisering.
- En brittisk studie visade att 800 000 jobb ersattes av automatisering, men att 3,5 miljoner jobb tillkom.(Deloitte)
- HR-chefer förlorar 14 timmar per vecka på uppgifter som skulle kunna automatiseras.(CareerBuilder)
- Ungefär 73 % av HR:s tid går åt till monotona administrativa uppgifter.(Frevvo)
- Uppskattningsvis 56 % av de uppgifter som utförs av HR kan automatiseras utan drastiska förändringar av processerna.(McKinsey)
- När ett snabbväxande teknikföretag använde sig av automatisering för att kontrollera att brev med erbjudanden är korrekta, minskade det behandlingstiden med 66 % och fyra anställda kunde ägna sin tid åt mer värdefulla uppgifter.(McKinsey)
- Företag som bytte till ett HR-automatiseringssystem rapporterade att de hade sparat 90 % av tiden på administrativa uppgifter.(Nucleus Research)
🏢 HR-automatisering för rekrytering
Hur HR-automatisering hjälper företag att locka till sig de bästa talangerna
Det är lika viktigt som svårt att locka till sig de bästa talangerna. Många HR-team skapar jobbannonser tillsammans med intressenter på avdelningarna, övervakar ansökningar, granskar sökande och skickar slutligen erbjudanden. Med så många rörliga delar som dessa får system som inte är anslutna, effektiva och användarvänliga inte jobbet gjort.
Listorna finns kvar långt efter att ansökningarna inte längre läses. Kandidaterna lämnas i kylan utan någon uppdatering av deras ansökningsstatus. Uppgifter som ska göras faller mellan stolarna på grund av tidsbrist och ineffektiv teknik. Situationer som dessa är vanliga och kan lätt åtgärdas med HR-automatisering.
Många arbetstagare vet hur det är att utföra uppgifter med ineffektiv teknik. Frustrationen över att försöka göra sitt tidigare jobb bra tar sig in i deras nya jobbsökande. Det är viktigare nu än någonsin tidigare att företagen har strömlinjeformade system och teknik som är kopplade till varandra.
Ligg steget före med automatisering som inte bara gör ansökningsprocessen smidigare, utan lockar till sig talanger redan från början.
- 80 % av de arbetssökande sa att de skulle avstå från att överväga andra lediga jobb på ett företag som inte gav dem någon status på sin ansökan. De skulle dock vara 3,5 gånger mer benägna att söka igen om de fått statusuppdateringar i tidigare ansökningsomgångar.(G2)
- I en undersökning med över 1 000 millennieungdomar svarade 93 % att ett företag som har modern teknik är en viktig aspekt när de bestämmer sig för att acceptera eller förkasta ett jobberbjudande.(Frevvo)
- 45 % av HR-profilerna tror att automatiseringen kommer att göra deras arbete bättre i framtiden, särskilt när det gäller rekrytering.(Jobvite)
Etik av HR-automatisering vid rekrytering
En av de vanligaste användningarna av HR-automatisering är att granska kandidater innan de går vidare till nästa steg i ansökningsprocessen. Detta sparar HR-team timmar av tid, men har sina egna komplikationer.
En olycklig realitet när det gäller rekrytering är att omedvetna fördomar kan komma att infiltrera rekryteringsprocessen. HR-automatisering kan vara en lösning på detta genom att eliminera vissa mänskliga fel. Automatiserade system av alla slag kan dock ha sina egna fördomar.
Precis som på alla andra områden i livet och arbetet finns det etiska överväganden när det gäller HR-automatisering.
- 25 % av företagen rapporterar att de använder HR-automatisering, främst för rekrytering och anställning.
- 69 % av de HR-personal som använder automatisering vid rekrytering rapporterade att det minskade tiden för denna process avsevärt.
- Endast 40 % av de företag som använder HR-automatisering för rekrytering uppgav dock att deras programvaruleverantör var öppen med hur de bekämpar fördomar i sin teknik.
- 54 % av de företag som använder HR-automatisering för rekrytering har stött på problem med verktygen, bland annat att algoritmerna felaktigt utesluter kvalificerade kandidater.
- 30 % av de svarande i undersökningen instämde i att HR-automatisering hjälper dem att minska potentiella fördomar i rekryteringsprocessen, men 46 % vill ha resurser för att identifiera och korrigera eventuella fördomar när de använder verktygen.
Källa: SHRM
🚀 HR-automatisering för onboarding
Processen onboarding är helt avgörande för att behålla anställda på lång sikt. Från det ögonblick då en nyanställd accepterar sitt erbjudande kan det intryck som företaget gör på honom eller henne fortfarande få en nyanställd att gå därifrån.
HR-team som arbetar smartare har antingen redan automatiserat eller överväger att automatisera för att göra onboarding bättre för alla.
- 58 % av företagen måste fokusera på pappersarbete och processer på onboarding i stället för att erbjuda en människocentrerad upplevelse för nyanställda.(Quixey)
- 36 % av HR-personalens anställda uppger att bristen på onboarding -automatisering har hindrat deras processer onboarding .(G2)
- Företag som använder HR-automatisering uppger att deras onboarding -process var 67 % snabbare.(Nucleus Research)
- Användningen av HR-automatisering på onboarding resulterade i en 18-procentig förbättring av resultatet.(UserGuiding)
- Automatiseringen av onboarding resulterade också i en 16-procentig ökning av antalet nyanställda.(UserGuiding)
📈 Det vi tar med oss: Så utnyttjar du HR-automatisering för ditt team
Zavvys People Enablement-plattform hjälper dig att automatisera arbetet bakom talent management - och driva verklig produktivitet och kontinuerlig utveckling.
Kombinera karriärvägar, mål, individuella träningsplaner och mycket mer på ett smart sätt - och koppla in Zavvy AI för att arbeta snabbare än någonsin tidigare.
Källor:
- TechTarget | HR-automatisering
- McKinsey | Förlorade jobb, nya jobb: Vad framtidens arbete kommer att innebära för jobb, kompetens och löner
- Forbes | Fem tips för att införa intelligent automatisering i HR
- Gartner | AI visar värde och vinner dragkraft inom HR
- Deloitte | Från muskler till hjärnor: Effekten av teknikjobb i Storbritannien.
- G2 | 35+ imponerande HR-statistik som du måste känna till 2019
- Paycor | HR-statistik som du behöver känna till 2022
- Frevvo | 25+ statistik om HR-automatisering som du bör känna till
- CareerBuilder | Mer än hälften av HR-cheferna säger att artificiell intelligens kommer att bli en vanlig del av HR-verksamheten under de kommande fem åren.
- McKinsey | Personalresurser i en tid av automatisering
- Gravity Flow | Kostnadsbesparingar på över 4 000 dollar/månad [Fallstudie]
- Nucleus Research | Vägledning Zenefits
- SHRM | SHRM Research: AI-användning ökar, etiska frågor kvarstår
- Quixey | 8 nyckelstatistik för att förstå fördelarna med effektiv HR-automatisering
- UserGuiding | 30 Statistik och trender för anställda Onboarding som bör följas 2022