Jak napisać pismo o podwyżkę wynagrodzenia do pracownika + darmowe szablony
Docenienie ciężkiej pracy i poświęcenia pracowników poprzez zasłużoną podwyżkę wynagrodzenia ma kluczowe znaczenie dla wspierania motywacji pracowników i ich satysfakcji z pracy.
Podwyżka wynagrodzenia to nie tylko liczby. Chodzi o docenienie wkładu pracowników i danie im do zrozumienia, że są doceniani na swojej ścieżce kariery.
Nasz artykuł przeprowadzi Cię przez proces pisania pisma o podwyżkę wynagrodzenia:
- Dowiedz się, jakie znaczenie ma pismo o podwyżce wynagrodzenia dla pracownika.
- Uzyskaj przewodnik krok po kroku, jak go stworzyć.
- Skopiuj dwa szablony, których możesz użyć natychmiast.
- Przeanalizuj 5 przykładów, aby dopasować je do szeregu scenariuszy, w których ludzie otrzymaliby podwyżkę wynagrodzenia.
Czym jest pismo do pracownika o podwyżkę wynagrodzenia?
Pismo o podwyżce wynagrodzenia do pracownika to formalna pisemna wiadomość od pracodawcy do pracownika, informująca go o zmianie jego wynagrodzenia, a konkretnie o jego podwyższeniu.
Pismo to zazwyczaj zawiera szczegółowe informacje na temat podwyżki wynagrodzenia, w tym kwotę lub procent podwyżki, datę wejścia w życie podwyżki oraz nową kwotę wynagrodzenia.
List ma na celu formalne udokumentowanie zmiany i uznanie wartości pracownika dla organizacji.
Dlaczego pismo o podwyżce wynagrodzenia ma znaczenie?
Potraktuj pismo o podwyżce wynagrodzenia jako dokument informacyjny i narzędzie do podniesienia morale i wzmocnienia pozytywnych wyników w ramach systemu zarządzania wynikami.
Pismo może również zawierać kontekst podwyżki, taki jak uznanie doskonałych wyników pracownika, dodatkowe obowiązki, których się podjął, dostosowanie kosztów utrzymania lub dostosowanie do stawek rynkowych. W niektórych przypadkach pismo może również zawierać inne informacje, takie jak zmiany w świadczeniach lub premiach.
Według badań przeprowadzonych przez ADP, większość pracowników (63%) określiła wynagrodzenie jako najbardziej krytyczny aspekt ich pracy .
Wyszczególniając powody podwyżki, niezależnie od tego, czy są to wzorowe wyniki projektu, przejęcie nowych obowiązków, czy też nadążanie za kosztami życia, nie tylko podnosisz pensję. Podnosisz również na duchu.
Niezbędne elementy pisma o podwyżkę wynagrodzenia:
- ✅ aktualne wynagrodzenie;
- ✅ nowe wynagrodzenie (procentowo lub w liczbach bezwzględnych);
- datę wejścia w życie zmian.
Może się to wydawać proste, ale jasność jest kluczowa.
Wskazówka : Bądź bezpośredni i precyzyjny w kwestii zmian i upewnij się, że pracownik nie ma wątpliwości co do swojego nowego wynagrodzenia.
W stosownych przypadkach można również uwzględnić dodatkowe korzyści, takie jak premie, prowizje lub zmiany w innych strukturach wynagrodzeń.
Szukasz pomysłów na wyróżnienie pracowników? Skorzystaj z 42 pomysłów, aby zwiększyć zaangażowanie pracowników w miejscu pracy.
✍️ Jak napisać pismo do pracownika o podwyżkę wynagrodzenia?
Co należy zawrzeć w liście motywacyjnym?
Zanim zaczniesz pisać, upewnij się, że posiadasz wszystkie niezbędne szczegóły. Powinieneś znać poprzednie wynagrodzenie pracownika, kwotę podwyżki, nową kwotę wynagrodzenia i datę wejścia w życie zmiany.
Należy pamiętać o zasadach i wytycznych firmy oraz wszelkich dodatkowych korzyściach lub zmianach w pakiecie wynagrodzeń, które mogą mieć zastosowanie.
Tworzenie konspektu listu
Zanim zaczniesz pisać, stwórz konspekt. Pomoże to upewnić się, że uwzględnisz wszystkie niezbędne punkty, zachowasz logiczny przepływ i sprawisz, że list będzie zwięzły i profesjonalny.
Typowy zarys może wyglądać następująco:
- zwracanie się do pracownika;
- wprowadzenie;
- szczegóły podwyżki;
- powód podwyżki;
- uwagi końcowe i podsumowanie.
Zaadresuj list do pracownika
Rozpocznij list od formalnego pozdrowienia, zwracając się bezpośrednio do pracownika. Użycie imienia pracownika w pozdrowieniu czyni list bardziej osobistym i pełnym szacunku.
Skoncentruj się na akapicie wprowadzającym
Rozpocznij list od wyrażenia uznania dla wysiłków i wkładu pracownika. Upewnij się, że jest to szczere i profesjonalne.
Na przykład: "Bardzo cenimy Twoje poświęcenie i wkład w nasz zespół i chcemy wyrazić nasze uznanie".
Tworzenie treści listu
Treść listu powinna zawierać wszystkie istotne szczegóły dotyczące podwyżki.
Wyraźnie określ obecne wynagrodzenie, procent lub kwotę podwyżki, nowe wynagrodzenie i kiedy zmiany te wejdą w życie. Upewnij się, że Twój język jest jednoznaczny.
Wymieniając powody podwyżki, wspomnij o osiągnięciach pracownika lub konkretnych zachowaniach, które do niej doprowadziły.
Służy to dwóm celom:
- Wzmacnianie pozytywnych zachowań.
- Sprawianie, że pracownik czuje się ceniony i doceniany.
Na przykład: "Podwyżka odzwierciedla doskonałe wyniki w pracy, które wykazałeś oraz twój wkład w sukces naszego ostatniego projektu".
Zakończ list krótką konkluzją
W końcowym akapicie należy ponownie wyrazić uznanie dla wysokiej jakości pracy pracownika, życzyć mu dalszych sukcesów i zaproponować omówienie wszelkich pytań dotyczących nowej struktury wynagrodzeń.
Chociaż ważne jest, aby zachować profesjonalny ton, okazanie odrobiny ciepła w podsumowaniu może pomóc zwiększyć morale pracowników.
Na przykład: "Z niecierpliwością czekamy na Twoje dalsze zaangażowanie i wyjątkową pracę".
2 szablony listów o podwyżce wynagrodzenia od pracodawcy do pracownika (tony formalne i nieformalne)
Jeśli potrzebujesz skrótu, skorzystaj z tych dwóch szablonów: jednego bardziej formalnego i jednego o bardziej swobodnym tonie. Możesz je szybko wypełnić lub dostosować, aby lepiej pasowały do stylu komunikacji Twojej firmy.
Szablon 1: Ton formalny
Szanowny [Imię pracownika],
Cieszymy się, że możemy docenić twój znaczący wkład w naszą firmę w ciągu ostatniego [okresu], w szczególności twoją rolę w [krótko opisz kluczowe osiągnięcie lub inicjatywę].
W uznaniu Twoich wysiłków zwiększamy Twoje całkowite wynagrodzenie. Od dnia [data] nowe roczne wynagrodzenie będzie wynosić [kwota] USD. Stanowi to wzrost o [procent lub kwotę w dolarach] w stosunku do obecnego wynagrodzenia.
Mamy nadzieję, że ten wzrost podkreśla, jak bardzo cenimy Twoją pracę i oddanie naszemu zespołowi. Twoje zaangażowanie i entuzjazm są kluczowe dla naszego ciągłego sukcesu.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących nowej struktury wynagrodzeń prosimy o kontakt.
Jeszcze raz dziękujemy za ciężką pracę i poświęcenie.
Pozdrawiam serdecznie,
[Twoje imię i nazwisko]
[Twoje stanowisko]
Szablon 2: Nieformalny ton
Hej [Imię pracownika],
Zauważyliśmy twoją wyjątkową wydajność w pracy w ciągu ostatniego [okresu] - zwłaszcza, gdy [krótko opisałeś kluczowe osiągnięcie lub inicjatywę]. Dałeś czadu!
Oto wspaniała wiadomość: podnosimy Twoje wynagrodzenie! Począwszy od [data], Twoje nowe roczne wynagrodzenie będzie wynosić [kwota]. To dodatkowy [procent lub kwota w dolarach] w twojej kieszeni.
Naprawdę doceniamy energię i pasję, które wnosisz do naszego zespołu. Jesteś dużą częścią tego, dlaczego to robimy!
Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tej nowej konfiguracji, daj nam znać. Jesteśmy do Twojej dyspozycji.
Fantastyczna robota!
Na zdrowie,
[Twoje imię i nazwisko]
[Twoje stanowisko]
5 przykładów pism o podwyżce wynagrodzenia dla pracownika: 5 różnych scenariuszy
Oto pięć przykładów dostosowanych do konkretnych okoliczności wzrostu wynagrodzenia.
Pismo o podwyżkę wynagrodzenia, gdy pracownik prosi o podwyżkę
Droga Jessico,
Po niedawnej dyskusji na temat podwyżki wynagrodzeń przeanalizowaliśmy Twoją prośbę i oceniliśmy Twój wkład w minionym roku.
Pod Twoim kierownictwem nasze działania content marketingowe rozkwitły. Twoje innowacyjne strategie kampanii zwiększyły widoczność naszej marki o 40% i znacząco podniosły wskaźniki zaangażowania użytkowników. Twoje umiejętne przywództwo przyczyniło się również do wzrostu i rozwoju Twojego zespołu, wspierając pozytywne środowisko pracy, które promuje kreatywność i współpracę.
Doceniamy Twoje wysiłki i poświęcenie i z przyjemnością informujemy, że zwiększamy Twoje całkowite wynagrodzenie.
Od 1 lipca 2023 r. Twoje nowe roczne wynagrodzenie będzie wynosić 85 000 USD. Ta 12-procentowa podwyżka odzwierciedla zarówno wartość, jaką wnosisz do naszej firmy, jak i stawkę rynkową za stanowisko z Twoimi obowiązkami.
Należy pamiętać, że pakiet świadczeń pozostanie niezmieniony. Nadal jednak będziesz kwalifikować się do rocznej premii za wyniki, która może zwiększyć Twoje całkowite wynagrodzenie w oparciu o wyniki naszej firmy i Twój indywidualny wkład w ten sukces.
Zachęcamy do omówienia dalszych szczegółów. Dziękujemy za nieustające zaangażowanie w naszą firmę!
Pozdrawiam serdecznie,
Yara Larsson
Kierownik działu marketingu
Skuteczny list z podwyżką dla pracownika, który otrzymał awans
Droga Rebecco,
Cieszę się, że mogę pogratulować ci zasłużonego awansu na stanowisko Team Leadera.
W ciągu ostatnich lat Twoje zaangażowanie, kreatywność i niezwykłe umiejętności sprzedażowe znacząco przyczyniły się do ogólnego sukcesu naszego zespołu. Twoje zaangażowanie w osiąganie i przekraczanie celów sprzedażowych oraz zdolność do motywowania członków zespołu nie pozostały niezauważone.
Mając to na uwadze, z przyjemnością odzwierciedlamy Twoje nowe obowiązki przywódcze w Twoim wynagrodzeniu. Od 1 lipca 2023 r. Twoje nowe roczne wynagrodzenie wzrośnie do 70 000 USD.
Jesteśmy przekonani, że w nowej roli będziesz nadal inspirować swój zespół i napędzać sprzedaż. Jesteś integralną częścią naszej firmy i z niecierpliwością czekamy na Twoje dalsze sukcesy i osiągnięcia w nowej roli.
Dziękujemy za ciężką pracę i poświęcenie. Z niecierpliwością czekamy na dalsze sukcesy.
Pozdrawiam serdecznie,
Rose Dawson
Wiceprezes ds. rozwoju
Przykładowy list w sprawie podwyżki wynagrodzenia
Drogi Alexie,
W związku z naszą ostatnią oceną Twojej wyjątkowej pracy jako Front End Developer, chcielibyśmy wyrazić nasze głębokie uznanie dla Twojego zaangażowania i wiedzy, którą wnosisz do naszego zespołu.
Twoje innowacyjne rozwiązania, dbałość o szczegóły i zaangażowanie w utrzymywanie standardów wysokiej jakości poprawiły nasz interfejs użytkownika i znacząco przyczyniły się do ogólnego doświadczenia użytkownika.
Twoja praca odegrała znaczącą rolę w pomaganiu naszym klientom w lepszej interakcji z naszym oprogramowaniem, co zaowocowało pozytywnymi opiniami i zwiększoną satysfakcją klientów.
Uważamy, że ważne jest, aby doceniać i nagradzać takie wyjątkowe wyniki. Dlatego z przyjemnością informujemy, że od 1 lipca 2023 r. zwiększamy Twoje całkowite wynagrodzenie. Twoje nowe roczne wynagrodzenie wyniesie 90 000 USD.
Podwyżka ta bezpośrednio odzwierciedla nasze uznanie dla twoich umiejętności technicznych, wzorowych wyników i wartości, jaką wnosisz do naszego zespołu i naszej firmy.
Dziękujemy za ciężką pracę i poświęcenie. Z niecierpliwością czekamy na dalszy wkład i sukcesy w nadchodzącym roku.
Pozdrawiam serdecznie,
Dwayne Eriksen
CTO
Pismo o podwyżce wynagrodzenia dla pracownika, który uzyskał nowy certyfikat
Droga Alessandro,
Chcielibyśmy serdecznie pogratulować niedawnego uzyskania certyfikatu SCRUM!
Twoje zaangażowanie w rozwój zawodowy i ciągłe uczenie się naprawdę się wyróżnia.
Twój nowy certyfikat znacznie zwiększa nasze możliwości zarządzania projektami i doskonale pasuje do naszego zwinnego podejścia do rozwoju. Dzięki wykazanej znajomości zasad i praktyk SCRUM jesteśmy pewni, że możemy poprawić czas realizacji naszych projektów, efektywniej zarządzać zasobami i zwiększyć wskaźniki zadowolenia klientów.
W uznaniu nowej certyfikacji SCRUM i jej wartości dla naszego zespołu, z przyjemnością informujemy, że zwiększymy Twoje całkowite wynagrodzenie. Od 1 lipca 2023 r. Twoje nowe roczne wynagrodzenie będzie wynosić 65 000 USD.
Z niecierpliwością czekamy na pozytywny wpływ nowych umiejętności na nasze projekty i nasz zespół.
Pozdrawiam serdecznie,
Mark Ronson
Kierownik ds. produktu
Pismo o podwyżce wynagrodzeń w całej firmie (w związku z podwyżką kosztów utrzymania)
Drogi zespole,
Regularnie weryfikujemy nasze struktury wynagrodzeń w ramach naszego zobowiązania do utrzymywania sprawiedliwego miejsca pracy.
Biorąc pod uwagę niedawny wzrost kosztów utrzymania, zdecydowaliśmy się dostosować naszą skalę wynagrodzeń w całej organizacji.
Z dniem 1 lipca 2023 r. mamy przyjemność ogłosić, że wszystkie wynagrodzenia zostaną podwyższone o 3%.
Zmiana ta zostanie odzwierciedlona na wypłacie sierpniowej, na której pojawi się nowa roczna stawka wynagrodzenia, proporcjonalna do pozostałej części roku.
Podwyżka ta ma na celu zrekompensowanie rosnących kosztów utrzymania, zapewniając, że wasze ciężko zarobione pensje będą nadal zapewniać odpowiednie utrzymanie wam i waszym rodzinom.
Szczerze doceniamy Twoje zaangażowanie i ciężką pracę. Twój wkład jest dla nas nieoceniony, a podwyżka wynagrodzenia to tylko jeden ze sposobów, w jaki chcemy okazać nasze uznanie.
Nie wahaj się skontaktować z działem HR, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub potrzebujesz dalszych wyjaśnień na temat tych zmian.
Pozdrawiam serdecznie,
John Doe,
Dyrektor ds. pracowników
➡️ Potrzebujesz pomocy w ogłaszaniu promocji w całej firmie? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po wiadomościach e-mail z ogłoszeniami o promocjach.
Rzeczy do zapamiętania:
- Upewnij się, że wszystkie liczby i daty są dokładne. Każdy błąd może spowodować niepotrzebne zamieszanie lub problemy w przyszłości.
- Prawdziwe uznanie może znacząco podnieść morale i lojalność pracownika.
- Zachęcaj pracownika do kontaktu w razie jakichkolwiek pytań. Taka otwartość może pomóc w budowaniu zaufania i jasności.
- Zawsze sprawdzaj pisma dotyczące podwyżki wynagrodzenia, aby upewnić się, że nie zawierają literówek ani błędów gramatycznych. Pokazuje to, że poświęciłeś czas i uwagę na napisanie listu i utrzymanie profesjonalnego wizerunku swojej organizacji.
➡️ Stwórz wydajne miejsce pracy z Zavvy
Osiągnięcie wysokiej wydajności w miejscu pracy nie jest dziełem przypadku. Wymaga to strategicznego planowania, jasnej komunikacji i skupienia się na ciągłym rozwoju.
W Zavvy opracowaliśmy kompleksowe rozwiązanie, które stawia oceny wyników i rozwój pracowników na pierwszym planie, przekształcając je ze zwykłych zadań administracyjnych w potężne katalizatory wzrostu.
Nasze oprogramowanie do oceny wydajności oferuje płynny sposób przeprowadzania znaczących ocen wydajności 360°. Używaj go razem z naszym oprogramowaniem do zarządzania celami, aby uzyskać bardziej kompleksowy wgląd w wydajność pracowników.
Jednocześnie nasze oprogramowanie do rozwoju pracowników umożliwia rozwój w rękach pracowników.
Łącząc umiejętności przywódcze, plany rozwoju kariery i środki szkoleniowe, inspirujemy zespół do zrozumienia i wpływania na sukces firmy.
Dzięki Zavvy oceny wyników i rozwój pracowników nie są tylko rutynowymi zadaniami, ale strategicznymi narzędziami napędzającymi firmę w kierunku kultury wysokiej wydajności.
Zarezerwuj demo, aby zobaczyć, jak Zavvy pomoże Ci przenieść wydajność i rozwój Twoich pracowników na wyższy poziom!