Niezbędny przewodnik po tworzeniu skutecznych wiadomości e-mail z ogłoszeniami promocyjnymi
Wiadomości e-mail z informacją o awansie to coś więcej niż tylko formalność. Są one okazją do uznania osiągnięć danej osoby, zainspirowania zespołu i nadania tonu przyszłemu rozwojowi.
Stworzenie skutecznego przekazu wymaga starannego przemyślenia i odrobiny kreatywności.
Ten artykuł:
- Zaproponujkompleksowy przewodnik dotyczący tworzenia atrakcyjnych wiadomości e-mail z zapowiedzią promocji.
- Wyjaśnij, dlaczego będziesz wspierać kulturę uznania i ambicji, opanowując sztukę wysyłania wiadomości e-mail z ogłoszeniem o awansie.
- Wyszczególnij kluczowe elementy skutecznej wiadomości e-mail z ogłoszeniem promocji, która świętuje sukces i motywuje zespół.
- Dzielenie się wskazówkami dotyczącymi skutecznej komunikacji.
- Zaproponuj przykłady, które zainspirują Twoje ogłoszenia.
Na czym się skupiamy? Pomagamy w stworzeniu ogłoszenia, które uczci awansowaną osobę i zachęci innych do dążenia do podobnego rozwoju.
Czym jest ogłoszenie o promocji?
Ogłoszenie o awansie to wiadomość, pisemna lub ustna, która przekazuje informacje o awansie pracownika w organizacji.
Zazwyczaj są to szczegóły:
- nowa rola pracownika;
- nowe obowiązki;
- osiągnięcia, które doprowadziły do awansu.
Ogłoszenie następuje po otrzymaniu i zaakceptowaniu przez pracownika oferty awansu, a przed objęciem przez niego nowego stanowiska.
Firmy mogą udostępniać ogłoszenia o promocjach na różne sposoby, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, biuletynów firmowych, spotkań zespołów, a nawet platform mediów społecznościowych.
Komunikaty te nie tylko świętują osiągnięcia danej osoby, ale także informują o zmianach w obowiązkach dla reszty organizacji.
Odzwierciedlają one zaangażowanie firmy w rozwój pracowników i awans zawodowy.
Rolą działu zasobów ludzkich jest przekazanie go w całej firmie. Jednak menedżerowie również mogą wydać takie oświadczenie.
Ogłoszenia promocyjne odpowiadają na następujące pytania:
- Kto otrzymuje awans?
- Dlaczego awansują?
- Jakie są ich nowe obowiązki?
- Co ten awans oznacza dla kolegów z drużyny?
Ogłoszenia o promocjach są skierowane do ogółu organizacji, a nie konkretnej osoby. Ponadto pojawiają się one po tym, jak dana osoba została poinformowana o promocji przed kimkolwiek innym.
Skorzystaj z listu informującego o podwyżce wynagrodzenia, aby poinformować i pogratulować pracownikom osobiście przed jej ogłoszeniem.
⬆️ 5 sposobów na ogłoszenie promocji
Wybrany sposób ogłaszania awansów pracowników zależy od wielkości i struktury organizacji. Możesz nawet połączyć kilka metod, aby uzyskać najlepsze wyniki.
Poniżej znajduje się kilka przykładów.
Wiadomość e-mail z ogłoszeniem promocji do pracowników jest najbardziej powszechnym i skutecznym rozwiązaniem dla dużych organizacji.
E-maile zapewniają, że każdy jest na bieżąco, gdziekolwiek się znajduje i ma osobisty zapis wiadomości.
Możesz również przekazywać je klientom, sponsorom lub partnerom zainwestowanym w organizację na temat zmian w jej wewnętrznej strukturze.
Co ważniejsze, wiadomości e-mail współpracują z większością narzędzi do zarządzania miejscem pracy. Funkcja ta pozwala pracownikom śledzić i przełączać rozmowy między różnymi kanałami.
Spotkania wszystkich pracowników
Spotkania wszystkich pracowników lub spotkania w ratuszu stanowią doskonałą okazję do ogłoszenia promocji.
Przekaz jest bardziej osobisty, ponieważ pracownicy widzą cię i lepiej odczuwają wpływ twoich słów.
Zazwyczaj małe organizacje mogą sobie pozwolić na zorganizowanie spotkania pracowników. Planowanie jest łatwiejsze przy mniejszej liczbie pracowników.
W większej firmie z wieloma ruchomymi częściami możesz nie mieć luksusu czasu. Ponadto trudniej jest śledzić, kto uczestniczył w spotkaniu, a kto nie.
Na wewnętrznych platformach komunikacyjnych
W przeciwieństwie do spotkań wszystkich rąk, nie trzeba intensywnie planować, aby wysłać wiadomość. Slack i inne narzędzia w miejscu pracy umożliwiają natychmiastowe wysyłanie ogólnych wiadomości i otrzymywanie szybkich odpowiedzi.
Jest to doskonała alternatywa dla ogłaszania i informowania pracowników o niepilnych sprawach, gdy spotkanie twarzą w twarz nie działa. Ponadto mogą oni reagować na wiadomości w swoim czasie i odwoływać się do nich w przyszłości.
Rówieśnicy mogą również bezpośrednio wysyłać wiadomości do promowanych osób, aby im pogratulować.
Biuletyn firmowy
Biuletyny firmowe świetnie nadają się do dzielenia się najnowszymi wydarzeniami w organizacji. Promują one integrację i zastępują masowe wiadomości, które mogą zagubić się w skrzynkach odbiorczych pracowników.
Odpowiednio przygotowane newslettery są cennymi narzędziami do tworzenia zaangażowanych pracowników, którzy czują się związani z misją i podróżą firmy.
Strona internetowa lub SoMe
Świętowanie awansu pracownika na stronie internetowej firmy lub w mediach społecznościowych daje nowym i potencjalnym pracownikom wgląd w kulturę pracy. Będą zmotywowani do pozostania, gdy zobaczą, jak organizacja traktuje pracowników priorytetowo, zmniejszając wskaźniki rotacji.
Jednocześnie zwiększa to retencję klientów, ponieważ sposób traktowania pracowników kształtuje postrzeganie marki.
6 obowiązkowych elementów wiadomości e-mail z ogłoszeniem o promocji
Uwaga: Skupiamy się na wiadomościach e-mail, ponieważ jest to najczęściej używany sposób.
Ponadto możesz łatwo dostosować nasze wskazówki, przykłady i szablony do biuletynów lub wewnętrznych aplikacji do przesyłania wiadomości.
Przedstawienie awansowanych pracowników
Wprowadzenie jest okazją, aby pomóc pracownikom połączyć imię z twarzą, jeśli spotkają się osobiście. Kluczowe szczegóły, które należy uwzględnić w tej sekcji obejmują:
- pełne imię i nazwisko pracownika;
- ich poprzedniej roli;
- nowe stanowisko.
Na przykład:
"Drodzy pracownicy,
Z radością ogłaszam awans Jane Baker z kierownika ds. marketingu na dyrektora ds. marketingu".
- Zrób to: Używaj pozytywnych słów, takich jak "podekscytowany", "zadowolony" i "zaszczycony". Nadają one formalny, ale serdeczny ton.
- Nie: Używaj zwrotów takich jak "super podekscytowany" lub "niezwykle szczęśliwy". Wyolbrzymiają one sytuację i mogą zostać odebrane jako nieprofesjonalne.
Unikaj również emotikonów i slangu, które mogą wpłynąć na powagę wiadomości e-mail. Jeśli musisz używać emotikonów lub GIF-ów, pamiętaj o ich częstotliwości.
Omówienie rozwoju kariery awansowanych pracowników
Ta część wiadomości e-mail powinna koncentrować się na okresie zatrudnienia promowanego. Nakreśl, w jaki sposób awansowany rozwinął się w firmie.
Inni pracownicy również dowiadują się o nich więcej i rozumieją, ile czasu powinni przeznaczyć na szkolenia i samodoskonalenie, aby awansować.
Na przykład:
"Jane spędziła trzy lata w firmie [nazwa firmy]. Swoją podróż rozpoczęła jako nasza stażystka SEO i w tym czasie awansowała na stanowisko SEO Managera. Jej sposób myślenia oparty na danych i umiejętności krytycznego myślenia doprowadziły do jej awansu z dniem 7 marca 2023 r.".
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci przygotować tę sekcję:
- Podwójna weryfikacja faktów: Przejrzyj oś czasu z promotorem, aby uniknąć błędów.
- Krótko: dwa do czterech zdań wystarczą, aby omówić tę sekcję. Nie powinna ona zamieniać się w biografię. W przeciwnym razie odciągnie uwagę od innych elementów.
- Nie podchodź do tego osobiście: Urodziny i adresy domowe to nieistotne informacje. Skup się na momentach związanych z karierą, które doprowadziły do awansu.
Stan osiągnięć awansowanych pracowników
Wymień najważniejsze osiągnięcia promotora od początku jego kariery.
Wymień jedną (lub dwie) rzeczy, które zrobili, a które się wyróżniają.
Pomaga to pracownikom zrozumieć, dlaczego zasługują na awans, zwłaszcza jeśli inni kandydaci ubiegali się o to stanowisko.
CEO SporesMDChris Looney, mówi, że: "Ważne jest, aby używać konkretnego i mierzalnego języka, aby podkreślić ich wkład. Na przykład, zamiast mówić: "John wykonał świetną robotę", można powiedzieć: "John przekroczył swoje cele sprzedażowe o 25% i odegrał kluczową rolę w pozyskaniu dużego klienta". Ten rodzaj języka przekazuje konkretne wyniki i pokazuje wartość, jaką pracownik wnosi do organizacji".
Nowe stanowiska i nowe obowiązki
Kiedy pracownik awansuje na nowe stanowisko, wpływa to na strukturę organizacyjną.
Koledzy z zespołu muszą się dostosować, zwłaszcza jeśli promowany zajmował stanowisko kierownicze lub wyższe. Ktoś inny będzie musiał ich zastąpić i poprowadzić zespół.
Aby skutecznie komunikować te zmiany, należy...
- Wspomnij o nowych obowiązkach promotora.
- Poinformuj byłych kolegów z drużyny, komu podlegają (i kto ich ewentualnie zastępuje).
- Określ datę rozpoczęcia promocji.
Na przykład:
"Począwszy od 5 czerwca 2023 r. Jane będzie zarządzać działem marketingu i wszystkimi jego inicjatywami. Będzie raportować do Johna Doe, głównego menedżera ds. marketingu. Na jej miejsce Anna Wilson poprowadzi [poprzedni zespół / dział]".
Zaproś członków zespołu do pogratulowania nowo awansowanym pracownikom.
Ogłoszenie o awansie powinno zawierać wezwanie do działania, które zmotywuje pracowników do pogratulowania awansowanym.
Nie powinno to jednak brzmieć tak, jakbyś ich do tego zmuszał lub był to wymóg.
Na przykład:
- "Proszę, dołącz do mnie i pogratuluj Jane awansu".
- "Zachęcam wszystkich do świętowania przejścia Jane do nowej roli".
Wskazówka#1: Jednym ze strategicznych sposobów na złożenie gratulacji jest zaplanowanie wydarzenia lub wykorzystanie nadchodzącego wydarzenia jako uzupełnienia ogłoszenia.
Sebastian Montoya, współzałożyciel w MNA Communitymówi, że:
"Na przykład, możesz zawrzeć w wiadomości e-mail informację o przygotowaniu prostego programu lub pracownicy mogą wykorzystać najbliższy dzień uznania, aby oficjalnie pogratulować awansowanym pracownikom".
Wskazówka #2 : W przypadku zespołów zdalnych, zorganizuj kawową ruletkę. W przypadku pracowników wewnętrznych sprawdzają się happy hours lub przerwy na lunch.
Należy pamiętać, że nie każdy lubi być w centrum uwagi.
Wskazówka nr 3: Nawet jeśli twoje intencje są czyste, znajomość osobowości pracowników może uchronić cię przed wprawianiem ich w zakłopotanie.
Introwertyczni promotorzy mogą nie chcieć się uśmiechać, ściskać dłoni i wielokrotnie słyszeć "gratulacje".
W takim przypadku należy:
- Przedyskutuj ogłoszenie z awansowanymi: Dzięki temu będziesz wiedział, czy ogłosić je po cichu, czy z rozmachem.
- Informuj: Jeśli planujesz jakieś wydarzenie, nie zaskakuj nim awansowanych i innych pracowników. Zamiast tego poinformuj ich wcześniej, aby mogli przygotować kilka słów.
- Bądź elastyczny: Zachęcaj pracowników do przesyłania życzeń w inny sposób. Np. kanał Slack , e-maile lub tablica komplementów.
Zachęcanie pracowników do zadawania pytań
Jeśli ktoś ma jakieś pytania, potrzebuje osoby, która się nimi zajmie. Upewnij się, że jest jasne, kto jest tą osobą.
Na przykład:
"Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące nowej roli Jane i jej wpływu na przepływ pracy, skontaktuj się z Ronem Doe z działu kadr".
Aby zachęcić pracowników do zadawania pytań, należy podjąć następujące kroki:
- Weź pod uwagę czas: Wybierz dogodny czas na wysłanie wiadomości e-mail między ogłoszeniem a promocją. W ten sposób pracownicy nie będą czuli się ponaglani do przekazywania informacji zwrotnych.
- Zapewnij im komfort: Zapewnij alternatywne rozwiązania dla spotkań osobistych. Zasugeruj na przykład, aby pracownicy omawiali pytania między sobą i wyznaczyli rzecznika, który będzie ich reprezentował.
- Działania następcze: Monitoruj reakcje prowadzące do daty awansu. Następnie zorganizuj spotkania lub wywiady po ogłoszeniu awansu, aby ocenić, dlaczego pracownicy nie przekazują informacji zwrotnych.
3 e-maile z ogłoszeniami o promocjach do pracowników - przykłady do zainspirowania
Oto trzy przykładowe wiadomości e-mail z ogłoszeniami o promocjach, które zainspirują Cię do przygotowania własnych:
Przykład #1: Wiadomość e-mail z ogłoszeniem promocji
Temat: Ekscytujące ogłoszenie: Trevor Wilson awansuje!
Dzień dobry wszystkim,
Przywitaj się z naszym nowym kierownikiem sprzedaży, Trevorem Wilsonem. Dołączył do [nazwa firmy] w 2019 roku jako nasz przedstawiciel handlowy i od tego czasu znacznie się rozwinął.
W 2020 roku Trevor w znacznym stopniu przyczynił się do naszego sukcesu. Wykazał się uważnością na potrzeby klientów i zwiększył ich zadowolenie do 90%. W 2022 r. sprzedaż wzrosła o 40% dzięki jego pomysłowej strategii przychodzącej.
Teraz będzie dzielił się swoją magią z działem sprzedaży, szkoląc i monitorując przedstawicieli, aby zmaksymalizować ich potencjał. Począwszy od poniedziałku, 4 marca 2023 r., Trevor obejmie swoje nowe stanowisko i będzie podlegał dyrektorowi ds. sprzedaży, Ronowi Doe.
Jeśli masz jakieś pytania dotyczące nowej roli Trevora i tego, jak wpłynie ona na Ciebie w przyszłości, skontaktuj się ze mną lub wyślij wiadomość na adres Slack.
W międzyczasie, proszę dołącz do mnie w gratulacjach i powitaniu go w nowej roli! Jesteś cennym nabytkiem dla firmy, Trevor, i życzę ci wszystkiego najlepszego.
Na zdrowie,
[Imię i nazwisko oraz stanowisko]
Przykład #2: Oficjalna wiadomość e-mail z ogłoszeniem promocji
Przedmiot: Ogłoszenie o awansie dla nowego kierownika ds. sprzedaży.
Do pracowników [nazwa firmy],
Mam zaszczyt ogłosić awans Trevora Wilsona z przedstawiciela handlowego na kierownika sprzedaży. Trevor spędził w firmie osiem lat i w tym czasie wykazał się wzorowymi umiejętnościami operacyjnymi.
Jego umiejętność rozwiązywania problemów, zarządzania czasem i strategiczne plany sprzedaży przyniosły mu awans od 1 stycznia 2023 roku.
Trevor jest absolwentem studiów licencjackich z zakresu administracji biznesowej na Uniwersytecie Stanowym Arizony. Jest zapalonym czytelnikiem, który uwielbia spędzać czas w samotności i poświęca go swojej pracy.
W przyszłości Trevor będzie kierował wszystkimi działaniami w dziale. Poprowadzi również nasze programy szkoleniowe i mentorskie w celu rozwoju zespołu sprzedaży.
Dołącz do mnie i pogratuluj Trevorowi zasłużonego awansu.
Pozdrawiam serdecznie,
[Imię i nazwisko oraz stanowisko]
[Nazwa firmy]
Przykład #3: Wiadomość e-mail informująca o awansie wielu pracowników
Temat: Ogłaszamy nasze ostatnie promocje
Drodzy pracownicy,
Z przyjemnością informuję, że pięciu pracowników otrzymało awans w dziale marketingu. Proszę, dołącz do mnie i pogratuluj im.
Trevor Wilson, Robert Sulley i Grace Stevens awansowali z przedstawicieli handlowych na kierowników sprzedaży.
Każdy z nich rozpoczął pracę w [nazwa firmy] w [odpowiednie daty zatrudnienia]. Od tego czasu awansowali dzięki wytrwałości i lojalności wobec wartości naszej firmy. Co ważniejsze, awansowani w ogromnym stopniu przyczynili się do naszego sukcesu poprzez innowacje.
W ubiegłym roku Trevor zidentyfikował znaczące wąskie gardła w naszym lejku sprzedaży. Fachowo wykorzystał testy treści A/B, aby zwiększyć generowanie leadów i współczynniki konwersji o 70%.
Robert jest geniuszem stojącym za naszym oprogramowaniem do automatyzacji marketingu i powodem, dla którego procesy są teraz usprawnione.
Nie możemy zapomnieć o rozległym duchu badawczym Grace i o tym, jak pomogło to skrócić nasz cykl sprzedaży.
Jestem dumny i przekonany, że doskonale sprawdzą się na nowych stanowiskach. Od 3 czerwca 2023 r. będą podlegać Ronowi Doe, dyrektorowi ds. sprzedaży.
Zachęcam wszystkich do pogratulowania im awansów. Ponadto, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ich nowych ról lub obowiązków, nie wahaj się skontaktować ze mną lub Ronem.
Pozdrawiam serdecznie,
[Imię i nazwisko oraz stanowisko]
[Nazwa firmy]
Szablon wiadomości e-mail z ogłoszeniem promocji
Poniżej znajduje się gotowy do użycia szablon do ogłaszania promocji. Możesz go edytować zgodnie z formalnością swojej organizacji:
Temat: Serdeczne gratulacje dla [imię i nazwisko pracownika] z okazji awansu.
Witam wszystkich,
Mam przyjemność ogłosić awans [imię i nazwisko pracownika] z [stare stanowisko] na [nowe stanowisko]. [Imię pracownika] pracuje w [nazwa firmy] od [okres zatrudnienia]. Dołączył do nas w [data zatrudnienia] jako [nazwa pierwszego stanowiska] i od tego czasu zapewniał firmie wyjątkową wartość.
Przed wejściem na pokład [imię i nazwisko pracownika] ukończył [stopień / certyfikat] na [nazwa uniwersytetu lub organizacji] i rozpoczął karierę w [poprzednia branża / firma] w [data rozpoczęcia].
Ich [wymień od jednej do trzech umiejętności lub osiągnięć] [jak wpłynęło to na obecną firmę], co doprowadziło do ich awansu w [data rozpoczęcia awansu]. Jako [nowe stanowisko], [imię pracownika] będzie odpowiedzialny za [nowe obowiązki], jednocześnie kontynuując [stare obowiązki, jeśli dotyczy].
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące [imię pracownika], skontaktuj się ze mną lub [innym pracownikiem]. W międzyczasie zachęcam do przyłączenia się do mnie i pogratulowania [imię pracownika] awansu! Cieszymy się, że mamy [Ciebie / ich] w zespole.
Pozdrawiam / Na zdrowie / Ze szczerym uznaniem,
[Twoje imię i nazwisko]
[Twoje stanowisko i dział]
🏆 Dlaczego warto wysłać wiadomość e-mail z ogłoszeniem promocji?
Wiadomości e-mail z informacją o awansie to coś więcej niż tylko narzędzie do informowania o tym, że ktoś wspina się po szczeblach kariery. Ogłoszenia o awansach mogą:
- Promowanie kultury uznania.
- Motywuj swoich pracowników.
- Promowanie przejrzystości w całej organizacji.
Promowanie kultury uznania
Badania JobVite pokazują, że kultura firmy wpływa na aplikacje osób poszukujących pracy w 23%. (21% stanowi rotacja pracowników).
Jednak większość pracodawców woli zapewnić wysokie pensje i karnety na siłownię, aby stworzyć szczęśliwych pracowników.
E-maile z ogłoszeniami o awansach są częścią tego, co kształtuje zdrową kulturę firmy. Pokazują pracownikom, że nie są tylko pionkami na szachownicy.
Ponadto rysują szerszy obraz (cele firmy i podstawowe wartości) oraz sposób, w jaki z powodzeniem się w niego wpisują. Z tego powodu pracownicy rozwijają poczucie bezpieczeństwa i przynależności, nawet gdy organizacja przechodzi dramatyczne zmiany.
🧐 Jeśli kultura Twojej firmy nadal nie jest na pożądanym poziomie, skorzystaj z tych siedmiu przykładów firm, aby zainspirować się tym, co jest potrzebne do zbudowania wspaniałej kultury firmy.
Motywowanie pracowników w zakresie potencjalnych ścieżek rozwoju
Ogłoszenia o awansach wyznaczają wyraźną linię od miejsca, w którym pracownicy zaczynali, do ich ostatnich osiągnięć.
Widząc, że ich rówieśnicy są awansowani na podstawie ich osiągnięć, mogą zainspirować innych pracowników do dążenia do podobnych sukcesów.
W rezultacie ogłoszenia o awansach mogą motywować innych pracowników do cięższej pracy i rozwijania swoich umiejętności w celu uzyskania podobnego uznania.
Przykładowo, pracownik działu komunikacji, który chce objąć to samo stanowisko kierownicze, co osoba awansowana, będzie pracował ciężej, aby zdobyć doświadczenie i wzmocnić określone zestawy umiejętności.
Zapewnienie przejrzystości
Kiedy organizacja publicznie ogłasza awans, zapewnia innym pracownikom jasność co do kryteriów otrzymania awansu. Jasność i przejrzystość może zwiększyć zaufanie pracowników do procesu awansowania, ponieważ widzą oni, że awanse są oparte na konkretnych kwalifikacjach i osiągnięciach.
➡️ Stwórz wydajne miejsce pracy z Zavvy
Chcesz zapewnić swoim pracownikom rozwój i uznanie, na jakie zasługują? Wyeliminuj zgadywanie z awansów i ocen wyników dzięki najnowocześniejszym rozwiązaniom programowym Zavvy:
- Oceny wyników i informacje zwrotne 360: Zautomatyzuj proces oceny wyników i dodaj do niego bogatą, kompleksową informację zwrotną. Dowiedz się, kto robi postępy, a kto jest gotowy na kolejny duży krok w swojej karierze.
- Ramy rozwoju kariery: Koniec z niejasnościami dotyczącymi awansów lub poziomów stanowisk. Nasze jasne, przystępne ramy wizualizują drogę do sukcesu, dając zespołowi jasny obraz trajektorii kariery w firmie.
- Narzędzia rozwoju pracowników: Od podnoszenia kwalifikacji po rozwój osobisty, nasze solidne narzędzia zapewniają pracownikom zasoby do rozwoju i doskonalenia się. Wspieraj kulturę ciągłego uczenia się i obserwuj rozkwit swojego zespołu.
Narzędzia te razem stanowią przepustkę do bardziej dynamicznego, zorientowanego na rozwój miejsca pracy.
Gotowy, aby wzmocnić swój zespół i przygotować grunt pod jego sukces? Zarezerwuj demo, aby zobaczyć Zavvy w akcji.
Najczęściej zadawane pytania
Jak ogłaszać awanse pracowników?
Możesz ogłosić awans pracownika za pośrednictwem poczty elektronicznej, platform komunikacyjnych, biuletynów lub spotkań wszystkich pracowników.
Wybór kanału zależy od wielkości i struktury organizacji.
Platformy komunikacyjne są najlepsze do swobodnej i szybkiej komunikacji.
Aby uzyskać bardziej osobisty charakter, należy korzystać ze spotkań osobistych. Ta metoda sprawdza się najlepiej w mniejszych organizacjach, w których pracownicy mają 360 punktów widzenia.
W tym celu sprawdza się również newsletter, który można udostępniać w formie fizycznej lub e-mailowej.
Wiadomość e-mail jest idealna, jeśli chcesz udostępnić ogłoszenie wewnętrznie i zewnętrznie.
Jak ogłosić awans pracownika w wiadomości e-mail?
Aby wiadomość e-mail z ogłoszeniem promocji była skuteczna, powinna zawierać następujące elementy:
- Gratulacje dla promotora.
- Przedstawienie promotora i historia jego kariery.
- Ostatnie lub największe osiągnięcia w organizacji.
- Ich nowe stanowisko i obowiązki.
- Data rozpoczęcia promocji.
- Zachęcenie pracowników do powitania lub pogratulowania.
Co powiesz, gdy twój awans zostanie ogłoszony zespołowi?
Formalne podziękowanie po awansie nie jest obowiązkowe. Jest to jednak uprzejme zachowanie.
Aby przygotować idealne przemówienie, zastanów się, jak do tego doszedłeś i kto Ci w tym pomógł.
Następnie skorzystaj z poniższego szablonu, aby rozpocząć:
- Podziękowania: Chcę podziękować wszystkim za wsparcie i wkład w ten awans. Co ważniejsze, chciałbym podziękować mojemu przełożonemu, [jego imię i nazwisko], za awansowanie mnie do nowej roli.
- Wyraź wdzięczność: Jestem wdzięczny za twój nadzór i informacje zwrotne, zwłaszcza podczas [wymień projekt lub czas, w którym cię wspierali], kiedy [wymień, w jaki sposób cię wspierali]. Jeśli pomogły ci inne osoby, teraz jest czas, by o nich wspomnieć.
Spójrz w przyszłość: I'm excited to / I look forward to [wymień swoje nowe obowiązki]. Jeszcze raz dziękuję za wkład w moje ostatnie osiągnięcia. Obiecuję dać z siebie wszystko / Będę dążyć do [ciężko pracować / dawać z siebie wszystko] dla naszego sukcesu.