Είτε είστε μια νεοσύστατη επιχείρηση 50 ατόμων είτε μια επιχείρηση 2000 ατόμων, οι άνθρωποί σας βρίσκονται στην πρώτη γραμμή του οργανισμού σας. Και αν υπάρχει ένα πράγμα που εγγυάται μια επιτυχημένη επιχείρηση, αυτό είναι η επένδυση στην επαγγελματική εξέλιξη των υπαλλήλων σας.
Φανταστείτε το: Οι υπάλληλοί σας, ακμάζοντες, αφοσιωμένοι και έτοιμοι να κατακτήσουν νέες προκλήσεις.
Σας δίνουμε 12 εμπνευσμένα παραδείγματα σχεδίων ανάπτυξης εργαζομένων. Για όλα αυτά τα σχέδια ανάπτυξης εργαζομένων, εξετάζουμε τι κάνουν καλά - και πώς να τα βελτιώσετε.
Μοιραζόμαστε επίσης το υπόδειγμα σχεδίου ανάπτυξης που μπορείτε να αντιγράψετε αμέσως.
🏫Βασικό σχέδιο ανάπτυξης εργαζομένων (Πράγματι)
Η δημιουργία ενός βασικού πλαισίου των σχεδίων ανάπτυξης των εργαζομένων σας είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε αυτό το πρόγραμμα. Ακολουθεί ένα υπόδειγμα προτύπου που προέρχεται από τον ιστότοπο καριέρας Indeed.
Αν και είναι βασικό και δεν είναι εξειδικευμένο για κάποιο ρόλο ή ακόμη και για κάποιον κλάδο, αυτό το δείγμα σχεδίου ανάπτυξης σας καθοδηγεί να σκεφτείτε προς τη σωστή κατεύθυνση.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Όχι υπερβολικά πολύπλοκο
Περιέχει συγκεκριμένες δράσεις
Δεν υπάρχει προθεσμία κύκλου
Δεν είναι σαφές πώς οι ανάγκες ανάπτυξης συνδέονται με τους επαγγελματικούς στόχους
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα αυτού του προτύπου είναι ότι είναι κενό και σας δίνει την ελευθερία να το προσαρμόσετε (μέσω του Microsoft Word ή του Google Docs).
Ταυτόχρονα, έχει και ένα μειονέκτημα. Πρέπει να παρακολουθείτε στενά την πρόοδο κάθε εργαζομένου για να γνωρίζετε τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες και τις επιθυμίες του για τη μελλοντική του σταδιοδρομία.
Για να το κάνετε ακόμα καλύτερο:
Ξεκινήστε με την καταγραφή των δυνατών σημείων, των αναγκών και των επαγγελματικών στόχων κάθε εργαζομένου. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να αφιερώσετε 1:1 χρόνο για συνεντεύξεις με τους υπαλλήλους σας και να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ανάπτυξης που να ευθυγραμμίζεται με τις προσδοκίες τους.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια λίστα με τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουν για να εξελιχθούν στους σημερινούς τους ρόλους. Αυτή είναι μια εξαιρετική πρακτική για να αποκτήσετε πρόβλεψη για το πώς η εταιρεία σας και κάθε τμήμα θα κλιμακωθεί τους επόμενους μήνες και χρόνια.
💰 Σχέδιο ανάπτυξης εργαζομένων για την ανάπτυξη της εταιρείας (Slideteam)
Παρόμοιο με το προηγούμενο παράδειγμα, εδώ είναι ένα άλλο πρότυπο από τη Slideteam - ένα πρότυπο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορους κλάδους και ρόλους.
Αυτό είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα ενός σχεδίου ανάπτυξης καριέρας, το οποίο είναι καταλληλότερο για έναν ρόλο νεαρού λογιστή. Ένα από τα βασικά σημεία αυτού του σχεδίου είναι ότι διαθέτει ένα τμήμα για το εκτιμώμενο κόστος.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Προσθέτει τη διάσταση "κόστος"
Προσθέτει σημειώσεις διαχειριστή για διαφάνεια
Δεν συνδέει τους στόχους με τις δράσεις
Μία συνολική προθεσμία αντί για μικρότερα ορόσημα
Υπάρχουν δύο βασικά πλεονεκτήματα αυτού του προτύπου:
Πρώτα απ' όλα, σας δίνει μια γενική εικόνα για το πόσος προϋπολογισμός πρέπει να διατεθεί ανά εργαζόμενο. Αυτό σημαίνει ότι οι υπάλληλοί σας θα γνωρίζουν από την αρχή ότι είστε πρόθυμοι να επενδύσετε σε αυτούς - μπορούν να δουν ψυχρούς, σκληρούς αριθμούς και όχι υποσχέσεις που δίνετε.
Στο τέλος, υπάρχει ένα τμήμα για τις σημειώσεις του διευθυντή. Όσο κι αν προσπαθούμε, συχνά δεν μπορούμε να κατηγοριοποιήσουμε και να χαρακτηρίσουμε όλους τους υπαλλήλους μας. Αυτή η ενότητα σας δίνει λίγο χώρο για να αφήσετε πρόσθετες σημειώσεις για μεμονωμένους υπαλλήλους.
Για να το κάνετε ακόμα καλύτερο, δημιουργήστε μια πιο ολοκληρωμένη διαδικασία παρακολούθησης, για να διασφαλίσετε ότι ο εργαζόμενος παραμένει στην πορεία, να του προσφέρετε ανατροφοδότηση και να του παρέχετε πρόσθετη υποστήριξη αν ποτέ κολλήσει.
Ακολουθεί άλλο ένα εξαιρετικό παράδειγμα ενός σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων από την Lumenlearning, με σημειώσεις του διευθυντή.
Αυτό το σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων καλύπτει δύο χρόνια και περιλαμβάνει σχόλια του διευθυντή σχετικά με την αξιολόγηση των δεξιοτήτων των εργαζομένων του, καθώς και συγκεκριμένα σχέδια για το μέλλον.
Σε αυτό το σχέδιο, μπορείτε να δείτε τον διευθυντή να φροντίζει για την εξωτερική κατάρτιση με τη μορφή μαθημάτων και πτυχίων, καθώς και για την εσωτερική κατάρτιση μέσω ατομική καθοδήγηση.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Περιέχει κόστος
Περιέχει σημειώσεις διαχειριστή
Δεν συνδέει τους στόχους με τις δράσεις
Οι στόχοι θα μπορούσαν να είναι πιο συγκεκριμένοι και να συνδέονται με τα αποτελέσματα
Κάτι που διαφοροποιεί αυτό το πρότυπο σε σχέση με τα προηγούμενα είναι ότι έχει ευθύνη και για τους δύο - τον εργαζόμενο και τον διευθυντή.
Ενώ ο διευθυντής είναι υπεύθυνος για τον σχεδιασμό του σχεδίου ανάπτυξης και την επιλογή των κατάλληλων δραστηριοτήτων, οι εργαζόμενοι έχουν την ευθύνη να δημιουργήσουν το δικό τους χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση των εργασιών που τους έχουν ανατεθεί.
Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρουσιάσετε στους υπαλλήλους σας τις δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης. Μέσω αυτού, μπορούν να δουν τις δυνατότητες εξέλιξης του ρόλου τους. Ταυτόχρονα, μπορούν να συνειδητοποιήσουν ότι η επιτυχία αυτού του σχεδίου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δική τους προθυμία και σκληρή δουλειά. Αυτό ενισχύεται από το γεγονός ότι πρόκειται για ένα μακροπρόθεσμο, διετές σχέδιο ανάπτυξης και όχι για μια βραχυπρόθεσμη πρωτοβουλία.
Για να κάνετε αυτό το παράδειγμα σχεδίου ανάπτυξης ακόμα καλύτερο, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο SMART στόχων. Με συγκεκριμένα, μετρήσιμα επιμέρους καθήκοντα και ένα καθορισμένο χρονικό πλαίσιο, είναι εύκολο να μετρήσει κανείς την επαγγελματική του ανάπτυξη.
Τα παραδείγματα που μοιραστήκαμε παραπάνω, όλα εστιάζουν στην ευρύτερη εικόνα: τις κοινωνικές και τεχνικές δεξιότητες, καθώς και την απαραίτητη κατάρτιση για την ανάπτυξη της καριέρας ενός εργαζομένου.
Ωστόσο, δεν χρειάζεται να υπεισέλθετε σε τέτοιο επίπεδο λεπτομέρειας αν σκοπεύετε να αναπτύξετε δεξιότητες μόνοι σας.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός τέτοιου σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων από την Devskiller:
Το σχέδιο είναι αρκετά απλό: οι διευθυντές απαριθμούν τις δεξιότητες των υπαλλήλων τους και τις βαθμολογούν σε μια κλίμακα από 0-10. Στη συνέχεια, υπάρχει μια "επιθυμητή κατάσταση" που εξηγεί τι περιμένει ο διευθυντής από τον εργαζόμενο για να προχωρήσει στην καριέρα του και στην εταιρεία.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Ξεκινά με την αξιολόγηση δεξιοτήτων
Χρησιμοποιεί προφίλ ικανοτήτων για την επιθυμητή κατάσταση
Δεν συνδέει τους στόχους με τις δράσεις
Μοιάζει περισσότερο με πίνακα δεξιοτήτων παρά με σχέδιο ανάπτυξης
Η ενότητα "Gap" καθόρισε τι χρειάζονται οι εργαζόμενοι για να προχωρήσουν στην καριέρα τους. Η ενότητα "Πρωτοβουλίες" προσφέρει τις συγκεκριμένες δράσεις που πρέπει να αναλάβουν για να επιτύχουν τους στόχους τους.
Για να γίνει αυτό το παράδειγμα πιο εντυπωσιακό:
Βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο ανάπτυξης με επίκεντρο τις δεξιότητες δεν βασίζεται αποκλειστικά στην αξιολόγηση των δεξιοτήτων των εργαζομένων από τα στελέχη(ανάλυση του χάσματος δεξιοτήτων).
👥 Παράδειγμα σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων (Smartinsights)
Ακολουθεί άλλο ένα παράδειγμα ενός λεπτομερούς ατομικού σχεδίου ανάπτυξης από την Smartinsights.
Υπάρχουν τρία στοιχεία που διαφοροποιούν αυτό το σχέδιο:
Υπάρχουν δύο τμήματα: ένα για τον εργαζόμενο και ένα για τον διευθυντή, προσθέτοντας ένα οργανωτικό πλαίσιο στην προοπτική του εργαζομένου.
Υπάρχει σαφής ευθυγράμμιση μεταξύ του ατομικού στόχου σταδιοδρομίας και των οργανωτικών αναγκών και στόχων.
Υπάρχουν ειδικές ενότητες για την αναφορά προόδου και τις συνεδρίες ανατροφοδότησης.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Ευθυγραμμίζει τον ατομικό στόχο ανάπτυξης με τους οργανωτικούς στόχους
Συνδυάζει καλά τις προοπτικές τόσο των εργαζομένων όσο και των διευθυντών
Η μορφή μπορεί να κάνει το έγγραφο δυσανάγνωστο και δυσανάγνωστο.
Δεν συνδέει δεξιότητες και δράσεις
Έχοντας την ιστοσελίδααυτές τις δύο ενότητες σε ένα μέρος, παρέχεται μια σαφής επισκόπηση των δύο διαφορετικών προοπτικών: ατομική και οργανωτική .
Για παράδειγμα, καταλαβαίνετε αν η αυτοαξιολόγηση του εργαζομένου είναι αντικειμενική ή όχι.
Συνολικά, αυτό είναι ένα τέλειο παράδειγμα αν ψάχνετε για ένα πρότυπο που καθιστά τον εργαζόμενο και τον προϊστάμενό του εξίσου υπεύθυνους για τον σχεδιασμό και την εκτέλεση.
🎓 Παράδειγμα σχεδίου επαγγελματικής ανάπτυξης (Πανεπιστήμιο του Ουισκόνσιν)
Ας αναλύσουμε ένα νέο παράδειγμα σχεδίου επαγγελματικής ανάπτυξης, αυτή τη φορά από το Πανεπιστήμιο του Wisconsin.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Συνδυάζει στόχους και δράσεις
Εύκολη ανάγνωση και χρήση
Δεν περιλαμβάνει την προοπτική του διαχειριστή
Παραμελεί τους προϋπολογισμούς
Αυτό που είναι ενδιαφέρον εδώ είναι ότι ο εργαζόμενος είναι αυτός που είναι υπεύθυνος για όλη την "αναπτυξιακή εργασία".
Θα πρέπει να αναζητήσουν ένα ομότιμο μέλος για να παρακολουθήσουν, αντί να λάβουν μια συγκεκριμένη πρόταση από τον επικεφαλής τους.
Πρέπει να αναζητήσουν οι ίδιοι τους μαθησιακούς πόρους, αντί να έχουν πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη μαθησιακού υλικού.
Για να γίνει αυτό ακόμα καλύτερο, κάντε τον προγραμματισμό της ανάπτυξης ένα πιο συνεργατικό έργο. Ο επικεφαλής της ομάδας μπορεί να ενεργεί ως προπονητής και διευκολυντής, για παράδειγμα αναθέτοντας καθήκοντα σε μέντορες, παρέχοντας πρόσβαση σε εκπαιδευτικό υλικό κ.λπ.
🅰️ Παράδειγμα ατομικού σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων (Adobe)
Αν και εκ πρώτης όψεως ενιαίο, το παράδειγμα ατομικού σχεδίου ανάπτυξης από την Adobe masters ξεκινά την εναρμόνιση.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Περιλαμβάνει ένα τμήμα για τον προβληματισμό σχετικά με τις βασικές δεξιότητες και τα δυνατά σημεία
Περιλαμβάνει ξεχωριστά τμήματα για βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους
Τα συγκεκριμένα σημεία δράσης συνδέονται με ευκαιρίες ανάπτυξης
Συνδέει με σαφήνεια τις ευκαιρίες ανάπτυξης και τον επιχειρηματικό αντίκτυπο
Δεν υπάρχει χρονοδιάγραμμα παρακολούθησης
Παραμελεί τους προϋπολογισμούς
Το πρώτο μέρος αυτού του παραδείγματος σχεδίου επικεντρώνεται στον αυτο-αναστοχασμό των εργαζομένων σχετικά με:
το πιο ικανοποιητικό μέρος της δουλειάς,
βασικές δεξιότητες ή πλεονεκτήματα,
δεξιότητες ή δυνάμεις που πρέπει να αναπτύξει περαιτέρω.
Με τον εντοπισμό των μοναδικών τους δυνατών σημείων και δεξιοτήτων, οι εργαζόμενοι μπορούν να επικεντρωθούν σε τομείς στους οποίους υπερέχουν και να αξιοποιήσουν τα πλεονεκτήματά τους, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη δέσμευση, ικανοποίηση από την εργασία και παραγωγικότητα.
Στη συνέχεια, το σχέδιο διακρίνει μεταξύ βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων στόχων. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να βοηθήσει τον εργαζόμενο να ιεραρχήσει τις προσπάθειες ανάπτυξής του και να παραμείνει στην πορεία προς τους στόχους του.
Μας αρέσει πολύ το γεγονός ότι κάθε ευκαιρία ανάπτυξης συνδέεται με συγκεκριμένα στοιχεία δράσης. Αυτό διασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος έχει έναν σαφή οδικό χάρτη για να ακολουθήσει και κατανοεί πώς οι δραστηριότητες ανάπτυξής του συμβάλλουν στην επαγγελματική του ανάπτυξη. Και για να πάμε ένα βήμα μπροστά, αυτές συνδέονται επίσης σαφώς με τον αντίκτυπο στην επιχείρηση.
Η στρατηγική ευθυγράμμιση μεταξύ των στόχων του εργαζομένου και της εταιρείας σημαίνει ότι οι προσπάθειες ανάπτυξης του εργαζομένου θα συμβάλουν επίσης στις στρατηγικές προτεραιότητες και τους στόχους του οργανισμού.
Συγκεκριμένα στοιχεία δράσης συνδέονται με ευκαιρίες ανάπτυξης
Περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό ανάπτυξης
Δεν υπάρχει χώρος για σχόλια διαχειριστή
Δεν υπάρχει σαφής σύνδεση μεταξύ των αναπτυξιακών ευκαιριών και του επιχειρηματικού αντίκτυπου
Το σχέδιο αυτό περιλαμβάνει τμήματα που περιγράφουν τα συγκεκριμένα στοιχεία του σχεδίου που αφορούν το τι, πώς, πότε, ποιος και το κόστος, τα οποία μπορούν να βοηθήσουν να διασφαλιστεί ότι ο εργαζόμενος και ο διευθυντής του είναι ευθυγραμμισμένοι όσον αφορά τις προσδοκίες και τους στόχους.
Μας αρέσει επίσης πολύ η ενότητα αξιολόγησης της προόδου που είναι απαραίτητη σε ένα σχέδιο ανάπτυξης. Αυτή η ενότητα ενθαρρύνει τον αυτο-αναστοχασμό με ερωτήσεις όπως:
Τι θα κάνω διαφορετικά ως αποτέλεσμα αυτής της εμπειρίας;
Πώς θα συνεχίσω να αναπτύσσω αυτές τις δεξιότητες;
Πώς μπορείτε να ενσωματώσετε αυτά που μαθαίνετε εκτός εργασίας στη δουλειά σας για να προωθήσετε την καριέρα σας;
Το γεγονός ότι αυτό το σχέδιο ανάπτυξης καλύπτει πολλούς τύπους μεθόδων μάθησης είναι επίσης χρήσιμο, καθώς αυτό επιτρέπει στον εργαζόμενο να επιλέξει τη μέθοδο μάθησης που του ταιριάζει καλύτερα.
Τα μόνα στοιχεία που πιστεύουμε ότι λείπουν είναι:
Ένα ειδικό τμήμα για σχόλια διαχειριστών.
Έλλειψη σαφούς σύνδεσης μεταξύ των αναπτυξιακών ευκαιριών και του επιχειρηματικού αντίκτυπου. Ενώ είναι σημαντικό να αναπτύσσονται οι δεξιότητες και οι ικανότητες των εργαζομένων, είναι επίσης σημαντικό να διασφαλιστεί ότι οι δραστηριότητες αυτές ευθυγραμμίζονται με τις στρατηγικές προτεραιότητες του οργανισμού.
📈 Παράδειγμα σχεδίου ανάπτυξης επιδόσεων (Πανεπιστήμιο Reading)
Αυτό το παράδειγμα σχεδίου ανάπτυξης επιδόσεων από το Πανεπιστήμιο του Reading παρουσιάζει διάφορα πλεονεκτήματα:
Επιτρέπει στον εργαζόμενο (και σε οποιονδήποτε κριτή) να αναστοχαστεί τις προηγούμενες επιδόσεις του και να εντοπίσει τομείς για βελτίωση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τον εργαζόμενο να θέσει σαφείς στόχους και να αναπτύξει ένα σχέδιο για την επίτευξή τους.
Οι συμβουλές και οι συστάσεις που περιλαμβάνονται στο σχέδιο μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες για τους εργαζόμενους που δεν είναι σίγουροι για το πώς να προχωρήσουν με την εξέλιξη της σταδιοδρομίας τους. Αυτές οι πηγές μπορούν να παρέχουν καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο καθορισμού στόχων, τον εντοπισμό ευκαιριών μάθησης και τη δημιουργία ενός σχεδίου για την επίτευξη των στόχων σταδιοδρομίας.
Ο ειδικός χώρος για τα επιτεύγματα και την αναγνώριση μπορεί να χρησιμεύσει ως κίνητρο και υπενθύμιση των συγκεκριμένων δυνατών σημείων των εργαζομένων.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Περιλαμβάνει τμήμα για προβληματισμό σχετικά με το παρελθόν και το μέλλον
Περιλαμβάνει τμήμα για σχόλια διαχειριστή
Περιλαμβάνει συμβουλές και συστάσεις για να βοηθήσει τον εργαζόμενο να συμπληρώσει όλα τα πεδία
Περιλαμβάνει ειδικό χώρο για επιτεύγματα και αναγνώριση
Δεν υπάρχει προϋπολογισμός
Δεν υπάρχει χώρος για την τεκμηρίωση του κατά πόσον οι μελλοντικοί επαγγελματικοί στόχοι του εργαζομένου ευθυγραμμίζονται με τους οργανωτικούς στόχους
Για να βελτιώσετε αυτό το παράδειγμα σχεδίου ανάπτυξης επιδόσεων:
Συμπεριλάβετε χώρο για να τεκμηριώσετε αν οι μελλοντικοί επαγγελματικοί στόχοι του υπαλλήλου σας ευθυγραμμίζονται με τους στόχους ή τους σκοπούς του οργανισμού. Εάν ο εργαζόμενος έχει φιλοδοξίες που δεν ευθυγραμμίζονται με τις στρατηγικές προτεραιότητες του οργανισμού, καθώς μπορεί να είναι πιο δύσκολο να υποστηρίξει την επαγγελματική του εξέλιξη.
Προσθέστε ένα τμήμα για τον διαθέσιμο προϋπολογισμό ανάπτυξης.
Προσθέστε ένα τμήμα παρακολούθησης, όπου μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συζητήσεων ανάπτυξης που θα γίνουν κατά τη διάρκεια των 12 μηνών που καλύπτει το σχέδιο.
🤝 70-20-10 Ατομικό σχέδιο ανάπτυξης (Πανεπιστήμιο του Michigan)
Το παράδειγμα ατομικού σχεδίου ανάπτυξης από το Πανεπιστήμιο του Μίσιγκαν ξεκινά με ένα μοντέλο προσδοκιών (The Michigan Expectations Model - MEM). Το MEM προσδιορίζει 12 πρότυπα συμπεριφοράς αναφοράς που πρέπει να επιδεικνύει όλο το προσωπικό.
Αυτό το δείγμα σχεδίου ανάπτυξης ξεκίνησε με συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές για τους εργαζόμενους.
Τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να κάνουν οι άνθρωποι για τη δημιουργία ενός ατομικού σχεδίου ανάπτυξης είναι τα εξής:
Κατά τη δημιουργία του ατομικού του σχεδίου, κάθε εργαζόμενος θα πρέπει να θέτει το πολύ 3 στόχους ανάπτυξης. Και θα πρέπει να τους διατυπώσει με το πλαίσιο στόχων SMART (για να διασφαλίσει ότι θέτει συγκεκριμένους στόχους που είναι χρονικά δεσμευμένοι).
Για τον καθορισμό των τρόπων επίτευξης των στόχων τους, οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν την αναπτυξιακή προσέγγιση 70-20-10. Για κάθε στόχο, πρέπει να καθορίσουν τους διαφορετικούς τύπους δραστηριοτήτων ανάπτυξης.
Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται επίσης να μοιραστούν το σχέδιο με έναν προϊστάμενο ή μέντορα για να δουν πού μπορούν να βοηθήσουν.
Για να κάνετε αυτό το ατομικό σχέδιο ανάπτυξης ακόμη καλύτερο, προσθέστε ένα συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα για κάθε βήμα. Επιπλέον, προσθέστε ορόσημα για να παρακινήσετε τους ανθρώπους να συνεχίσουν να εργάζονται για την επίτευξη των στόχων τους.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Περιλαμβάνει κατευθυντήριες γραμμές για τη συμπλήρωση του σχεδίου
Δεν επιτρέπει την εισαγωγή περισσότερων από 3 στόχων, καθιστώντας το σχέδιο πιο ρεαλιστικό και εφικτό.
Περιλαμβάνει την αναπτυξιακή προσέγγιση 70-20-10, εξηγώντας πώς κάθε στοιχείο (εμπειρίες, κοινωνική μάθηση, τυπική μάθηση) συμβάλλει στην επίτευξη των αναπτυξιακών στόχων.
Δεν υπάρχει προϋπολογισμός
Δεν υπάρχει χώρος για την τεκμηρίωση του κατά πόσον οι μελλοντικοί επαγγελματικοί στόχοι του εργαζομένου ευθυγραμμίζονται με τους οργανωτικούς στόχους
Δεν υπάρχει χώρος για σχόλια του μέντορα ή του επόπτη
✍🏻 Παράδειγμα επίσημου σχεδίου απόδοσης και ανάπτυξης (Πολιτεία Ουάσινγκτον)
Αυτό το παράδειγμα σχεδίου απόδοσης και ανάπτυξης από την πολιτεία της Ουάσινγκτον φαίνεται πιο επίσημο από τα περισσότερα παραδείγματα που εξετάσαμε μέχρι στιγμής.
Μπορούμε σίγουρα να δούμε ότι πρόκειται για κάτι περισσότερο από ένα σχέδιο ανάπτυξης. Η σύνδεση με τη βελτίωση της απόδοσης είναι σαφής από τις ενότητες σχετικά με τις προσδοκίες απόδοσης (βασικά αποτελέσματα και βασικές ικανότητες) και την οργανωτική ευθυγράμμιση.
Τι κάνει καλά
Τι θα μπορούσε να βελτιωθεί
Περιλαμβάνει τμήμα για την οργανωτική υποστήριξη (προϊστάμενος, συνεργάτες, υποστήριξη από ανώτερη διοίκηση)
Συνδέει τις προσδοκίες απόδοσης και τις βασικές ικανότητες με την ανάπτυξη και την επιτυχία στο ρόλο
Περιλαμβάνει τμήμα για την περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο ρόλος συμβάλλει στην επίτευξη της αποστολής, των στόχων και των σκοπών του οργανισμού (εξασφαλίζοντας καλύτερη ευθυγράμμιση).
Δεν υπάρχει τμήμα για τη δήλωση του στόχου (των στόχων)
Δεν υπάρχει τμήμα για αναπτυξιακό προϋπολογισμό
Δεν περιλαμβάνεται προθεσμία ή χρονοδιάγραμμα
Για να κάνετε αυτό το σχέδιο απόδοσης και ανάπτυξης ακόμη καλύτερο, ξεκινήστε προσθέτοντας ένα τμήμα για τη δήλωση των στόχων του εργαζομένου. Στη συνέχεια, προσθέστε μια νέα ενότητα με μια συγκεκριμένη προθεσμία και το συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για την επίτευξη των στόχων.
20% Κοινωνική μάθηση: υποστήριξη από τον διευθυντή, καθοδήγηση, σύγκριση εμπειριών με άλλους συναδέλφους.
70% μάθηση κατά τη διάρκεια της εργασίας, ανατροφοδότηση, αναθέσεις με μεγάλες απαιτήσεις.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο 70-20-10 για τον προγραμματισμό της ανάπτυξης των εργαζομένων, κατευθύνοντας τους εργαζόμενους προς τη μάθηση κατά τη ροή της εργασίας.
Χρησιμοποιήστε σχέδια βελτίωσης της απόδοσης για τους υπαλλήλους των οποίων η απόδοση έχει σημειώσει πτώση. Μπορείτε να θεωρήσετε τα PIP ως οδικούς χάρτες που δείχνουν στους υπαλλήλους πώς να φτάσουν στον προορισμό τους, δηλαδή στην αύξηση της απόδοσης.
➡️ Δώστε προτεραιότητα στους ανθρώπους έναντι του χαρτιού: Zavvy
Φανταστείτε έναν κόσμο όπου η ανάπτυξη των εργαζομένων είναι απλοποιημένη, αποδοτική και αποτελεσματική:
Ένας κόσμος όπου η αναπτυξιακή σας στρατηγική ξεπερνά την απλή δημιουργία σχεδίων που μπορεί να μην χρησιμοποιούνται από τους χρήστες.
Ένας κόσμος όπου τα προγράμματα και τα σχέδια ανάπτυξης βοηθούν πραγματικά τους ανθρώπους σας να αναπτυχθούν (και να δεσμεύσουν και να διατηρήσουν τα υψηλά στελέχη σας στη διαδικασία).
Αυτή είναι η δύναμη του Zavvy.
Δεν θα χάνεστε πια στο χάος της γραφειοκρατίας. Τέρμα ο χαμένος χρόνος. Ένα απρόσκοπτο, εύχρηστο εργαλείο που βάζει τους ανθρώπους σας σε προτεραιότητα.
Όσοι δεν είναι σίγουροι για τα καλύτερα βήματα για την επίτευξη των στόχων προσωπικής ανάπτυξης, μπορούν να ζητήσουν τη βοήθεια της Zavvy AI. Προσθέστε τον στόχο και το επιθυμητό χρονοδιάγραμμα και παρακολουθήστε την AI να κάνει τα μαγικά της.
Οι υπάλληλοί σας αξίζουν το καλύτερο. Το ίδιο και εσείς. Ήρθε η ώρα να αγκαλιάσετε το μέλλον της ανάπτυξης των εργαζομένων!
Ποια είναι τα είδη των σχεδίων ανάπτυξης των εργαζομένων;
1. Σχέδιο βελτίωσης ικανοτήτων: Αυτό το σχέδιο επικεντρώνεται ειδικά στην ενίσχυση των σημερινών δεξιοτήτων ενός εργαζομένου, καθιστώντας τον πιο ικανό στον τρέχοντα ρόλο του.
2. Σχέδιο επαγγελματικής εξέλιξης: Απευθύνεται σε υπαλλήλους που επιθυμούν να ανέβουν στην ιεραρχία του οργανισμού και αφορά την προετοιμασία για μελλοντικούς ρόλους και ηγετικές θέσεις.
3. Σχέδιο βελτίωσης της απόδοσης (ΣΒΑ): Το σχέδιο αυτό, το οποίο απευθύνεται σε εργαζόμενους που ενδεχομένως δυσκολεύονται να ανταποκριθούν στις τρέχουσες εργασιακές τους προσδοκίες, προσδιορίζει τους τομείς που χρήζουν βελτίωσης και περιγράφει τα βήματα για την αύξηση της απόδοσης.
4. Σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης: Αυτό το σχέδιο επικεντρώνεται στην ευρύτερη επαγγελματική ανάπτυξη ενός εργαζομένου, ενσωματώνοντας στοιχεία όπως πιστοποιήσεις, συνεχή εκπαίδευση ή παρακολούθηση συνεδρίων/σεμιναρίων.
5. Σχέδιο διασταυρούμενης κατάρτισης: Αυτό το είδος μεθόδου ανάπτυξης επιτρέπει στους εργαζόμενους να μάθουν δεξιότητες εκτός του τρέχοντος ρόλου τους, προωθώντας την ευελιξία και την ευελιξία εντός του οργανισμού.
6. Σχέδιο ανάπτυξης κατά την ένταξη/παρουσίαση: Το σχέδιο αυτό, ειδικά για τους νέους εργαζόμενους, επιταχύνει την ενσωμάτωσή τους στην εταιρεία, εστιάζοντας τόσο στις δεξιότητες που αφορούν τη συγκεκριμένη θέση εργασίας όσο και στην ευρύτερη εταιρική κουλτούρα και τις αξίες της εταιρείας.
7. Σχεδιασμός διαδοχής: Ειδικά σχεδιασμένο για δυνητικούς μελλοντικούς ηγέτες, το σχέδιο αυτό προετοιμάζει τους εργαζόμενους να καλύψουν βασικούς ηγετικούς ρόλους όταν αυτοί γίνουν διαθέσιμοι.
Ποιο είναι ένα καλό σχέδιο ανάπτυξης για έναν εργαζόμενο;
Ένα καλό σχέδιο ανάπτυξης για έναν εργαζόμενο είναι ένα στρατηγικό έγγραφο που:
Είναι συγκεκριμένο: Είτε πρόκειται για την εκμάθηση νέων δεξιοτήτων, την ανάληψη περισσότερων ευθυνών, είτε για την ανέλιξη σε ανώτερο ρόλο και τη διερεύνηση ηγετικών ικανοτήτων.
Είναι μετρήσιμο: Περιγράφει σαφείς μετρήσεις ή σημεία αναφοράς για τη μέτρηση της προόδου.
Είναι εφαρμόσιμη: Παραθέτει απτά βήματα ή ενέργειες που θα κάνει ο εργαζόμενος.
Είναι ρεαλιστικό: Λαμβάνει υπόψη τις τρέχουσες δεξιότητες του εργαζομένου, το φόρτο εργασίας και τους εξωτερικούς παράγοντες, διασφαλίζοντας ότι οι στόχοι είναι εφικτοί εντός του συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου.
Είναι χρονικά περιορισμένη: Θέτει σαφές χρονοδιάγραμμα για κάθε στόχο και το συνολικό σχέδιο.
Αντιμετωπίζει τόσο τα δυνατά όσο και τα αδύνατα σημεία: Η αξιοποίηση και η επέκταση των δυνατών σημείων των εργαζομένων μπορεί να είναι εξίσου επωφελής.
Ευθυγραμμίζεται με τους οργανωτικούς στόχους: διασφαλίζει ότι η προσωπική πρόοδος των ανθρώπων σας συμβάλλει στους ευρύτερους στόχους της εταιρείας και στην οργανωτική απόδοση.
Παρέχει πόρους: Εντοπίζει τους απαραίτητους πόρους, όπως μαθήματα, μέντορες, βιβλία ή εργαστήρια που θα διευκολύνουν την ανάπτυξη.
Ποια είναι τα πέντε στοιχεία ενός αναπτυξιακού σχεδίου;
- Αυτοαξιολόγηση: Αυτό είναι το σημείο εκκίνησης όπου οι εργαζόμενοι αξιολογούν τις τρέχουσες δεξιότητές τους, τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες και τις φιλοδοξίες τους για καριέρα. Βοηθά στον εντοπισμό των κενών και των τομέων ανάπτυξης.
- Σαφείς στόχοι ανάπτυξης: Αυτοί είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι στόχοι που ο εργαζόμενος επιδιώκει να επιτύχει μέσω του σχεδίου ανάπτυξης. Οι στόχοι δίνουν κατεύθυνση και σκοπό στο σχέδιο.
- Βήματα δράσης και στρατηγικές: Για κάθε στόχο, θα πρέπει να υπάρχει ένα σύνολο σαφών, εφαρμόσιμων βημάτων που να περιγράφουν λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο ο εργαζόμενος θα τον επιτύχει. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει εκπαιδευτικές συνεδρίες, καθοδήγηση ή ανάληψη νέων αρμοδιοτήτων.
- Πόροι και υποστήριξη: Αυτή η συνιστώσα περιγράφει ποιοι πόροι (όπως μαθήματα, βιβλία ή εργαλεία) θα βοηθήσουν τον εργαζόμενο να επιτύχει τους στόχους ανάπτυξης και σταδιοδρομίας του. Προσδιορίζει επίσης οποιαδήποτε υποστήριξη μπορεί να χρειαστεί, είτε πρόκειται για καθοδήγηση, καθοδήγηση ή ανατροφοδότηση.
- Χρονοδιάγραμμα και μηχανισμός αναθεώρησης: Αυτό ορίζει ένα σαφές χρονοδιάγραμμα για την επίτευξη κάθε στόχου και καθιερώνει τακτικές συναντήσεις ελέγχου για την επανεξέταση της προόδου, την πραγματοποίηση προσαρμογών και την παροχή ανατροφοδότησης. Εξασφαλίζει τη λογοδοσία και διατηρεί το σχέδιο ανάπτυξης σε καλό δρόμο.
Πώς μοιάζει ένα σχέδιο ανάπτυξης επιδόσεων;
Ένα σχέδιο ανάπτυξης επιδόσεων αποτελείται συνήθως από τα ακόλουθα στοιχεία:
Στόχος: Μια σαφής δήλωση του στόχου απόδοσης ή της περιοχής βελτίωσης.
Τρέχουσα απόδοση: Περίληψη της τρέχουσας απόδοσης ή των σημερινών δεξιοτήτων του εργαζομένου.
Επιθυμητή απόδοση: Περιγραφή του αναμενόμενου επιπέδου απόδοσης ή συγκεκριμένων δεξιοτήτων μετά την ολοκλήρωση του σχεδίου.
Στοιχεία δράσης (ενεργά βήματα): Ένας κατάλογος συγκεκριμένων ενεργειών που θα αναλάβει ο εργαζόμενος για να γεφυρώσει το χάσμα μεταξύ της τρέχουσας και της επιθυμητής απόδοσης.
Πόροι: Εργαλεία, εκπαίδευση ή άλλοι πόροι (π.χ. άρθρα, διαδικτυακά σεμινάρια, κινούμενα φυλλάδια, παρακολούθηση) που απαιτούνται για την ολοκλήρωση κάθε βήματος δράσης.
Χρονοδιάγραμμα: Χρονοδιάγραμμα: Ένα χρονοδιάγραμμα που δείχνει πότε θα πρέπει να ολοκληρωθεί κάθε βήμα δράσης.
Ανατροφοδότηση και παρακολούθηση: Λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης της προόδου και ποιος θα παρέχει ανατροφοδότηση.
Αξιολόγηση: Κριτήρια ή μέτρα για την αξιολόγηση της επιτυχίας του σχεδίου κατά την ολοκλήρωσή του.
Τι είναι το σχέδιο δράσης για την ανάπτυξη;
Το σχέδιο δράσης ανάπτυξης είναι ένα δομημένο έγγραφο ή εργαλείο που περιγράφει τους στόχους ενός ατόμου για επαγγελματική ανάπτυξη και τα συγκεκριμένα βήματα ή ενέργειες που πρέπει να κάνει για να επιτύχει αυτούς τους στόχους. Συνήθως περιλαμβάνει χρονοδιάγραμμα, απαιτούμενους πόρους, πιθανές προκλήσεις και μετρήσιμα αποτελέσματα για την αξιολόγηση της προόδου.
Πώς γράφετε ένα αναπτυξιακό σχέδιο δράσης;
Για να γράψετε μια ενέργεια ανάπτυξης:
1. Καθορίστε με σαφήνεια το επιθυμητό αποτέλεσμα ή τη δεξιότητα που πρέπει να αναπτυχθεί.
2. Διαχωρίστε τον ευρύτερο στόχο σε μικρότερα, εφαρμόσιμα βήματα.
3. Προσδιορίστε τους πόρους ή τα εργαλεία που απαιτούνται (π.χ. προγράμματα κατάρτισης, καθοδήγηση, βιβλία).
4. Ορίστε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση κάθε βήματος δράσης.
5. Καθορίστε τον τρόπο μέτρησης ή αξιολόγησης της προόδου.
6. Να επανεξετάζετε τακτικά τη δράση και να την προσαρμόζετε ανάλογα με την ανατροφοδότηση και τα αποτελέσματα.
Lorelei Trisca
Η Lorelei είναι η υπεύθυνη μάρκετινγκ περιεχομένου της Zavvy. Βρίσκεται πάντα στο κυνήγι των τελευταίων τάσεων στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού, φρέσκων στατιστικών στοιχείων και βέλτιστων πρακτικών από την ακαδημαϊκή και την πραγματική ζωή για να διαδώσει τη λέξη για τη δημιουργία καλύτερων εμπειριών για τους εργαζόμενους.