Εξασφαλίστε αποτελεσματικές συζητήσεις για την ανάπτυξη καριέρας στην εταιρεία σας με 12 ισχυρές βέλτιστες πρακτικές
Τα πράγματα δεν μπορούν να αλλάξουν προς το καλύτερο αν δεν μιλάτε γι' αυτά.
Οι συζητήσεις για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας βοηθούν τον υπάλληλό σας να κατανοήσει πού τον οδηγούν τελικά οι προσπάθειές του. Θα βοηθήσουν τους οργανισμούς να αποκτήσουν σαφήνεια σχετικά με το πού να αξιοποιήσουν καλύτερα τα ταλέντα τους και πώς να υποστηρίξουν τη συνεχή ανάπτυξή τους - χωρίς να επικεντρωθούν στις προαγωγές.
Πριν συζητήσετε με τους εργαζομένους σας για τις φιλοδοξίες τους, χρειάζεστε ένα σχέδιο.
Ας δούμε λοιπόν πώς μπορείτε να κάνετε αποτελεσματικές και ευχάριστες συζητήσεις για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας σας, οι οποίες θα κάνουν πραγματική διαφορά για τους υπαλλήλους σας και το τελικό σας αποτέλεσμα.
💬 Τι είναι οι συζητήσεις για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας;
Οι συζητήσεις για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας είναι συνομιλίες που διεξάγονται μεταξύ διευθυντών και εργαζομένων σχετικά με τις φιλοδοξίες των τελευταίων για τη σταδιοδρομία τους.
Κατά τη διάρκεια μιας συζήτησης για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας, οι εργαζόμενοι συζητούν:
- τι θέλουν να επιδιώξουν, και
- τι μπορούν να κάνουν για να επιτύχουν τους στόχους τους.
👀 Σημείωση: Αν και μπορεί να αναφέρουν την απόδοση, οι συζητήσεις για την ανάπτυξη είναι ξεχωριστές από τις αξιολογήσεις της απόδοσης. Κοιτάζουν περισσότερο προς το μέλλον παρά προς το παρελθόν ή το παρόν.
🏆 3 Λόγοι για τους οποίους οι συζητήσεις για την ανάπτυξη έχουν σημασία
Αυτογνωσία των εργαζομένων
Οι συζητήσεις για τη σταδιοδρομία είναι ένα μέσο για την αυτογνωσία στον εργασιακό χώρο.
Όταν οι άνθρωποί σας γνωρίζουν τι επιδιώκουν, η διαδικασία αυτοαξιολόγησής τους μπορεί να είναι πολύ πιο εστιασμένη.
Αυτά είναι ζωτικής σημασίας για την εμπλοκή των εργαζομένων, την εμπνευσμένη κατάσταση του να βρίσκονται στην εργασία τους, να έχουν κίνητρα και αυτοπεποίθηση για τον αντίκτυπο της εργασίας τους. Προσθέστε το αυτό στην ενεργοποίηση των εργαζομένων και έχετε έναν ενδυναμωμένο εργαζόμενο έτοιμο να κάνει τη δουλειά του με πάθος και δεξιότητα.
Κίνητρα και σκοπός
Οι συζητήσεις για την ανάπτυξη των εργαζομένων εμπνέουν καλύτερες επιδόσεις. Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι οι προσπάθειές τους αναγνωρίζονται και ότι ο εργοδότης τους ενδιαφέρεται για την καριέρα τους, θα έχουν περισσότερα κίνητρα για να εργαστούν σκληρά.
Αλλά οι συζητήσεις αυτές δίνουν επίσης συγκεκριμένους στόχους και σχέδια δράσης για την επίτευξή τους, για τους οποίους οι εργαζόμενοι θα καταβάλουν πρόσθετη προσπάθεια για να επιτύχουν το επιθυμητό αποτέλεσμα.
Διατήρηση και προσέλκυση ταλέντων
Αν δεν δίνετε στις συζητήσεις για την ανάπτυξη την προσοχή που χρειάζονται, ενδεχομένως να χάνετε πληροφορίες και ανησυχίες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη διατήρηση/αποχώρηση.
Συμβουλή: Οι φιλόδοξοι εργαζόμενοι που αισθάνονται ότι η καριέρα τους δεν έχει σημασία για την εταιρεία τους είναι πιο πιθανό να αναζητήσουν αλλού μια ευκαιρία για ανέλιξη.
Οι συζητήσεις αποτελούν ζωτικό μέρος της συνολικής εξέλιξης της σταδιοδρομίας, ένα ελκυστικό χαρακτηριστικό για τις εταιρείες που θέλουν να προσελκύσουν και να διατηρήσουν τα καλύτερα ταλέντα στον κλάδο τους.
🙅 5 ανεπάρκειες των συζητήσεων για τη σταδιοδρομία σήμερα
Επικεντρώνονται υπερβολικά στις προωθητικές ενέργειες
Η ανάπτυξη της σταδιοδρομίας είναι μια ευρεία πειθαρχία. Δεν πρόκειται μόνο για το άνοιγμα δρόμων προς την προαγωγή, παρόλο που αυτό είναι ένα κοινό αποτέλεσμα.
Είναι εύκολο για τους διευθυντές να υποθέσουν ότι οι εργαζόμενοι θέλουν απλώς προαγωγές, αλλά αυτό δεν ισχύει. Αντίθετα, η απόκτηση νέων δεξιοτήτων, γνώσεων, διασυνδέσεων και εμπειριών είναι εξίσου επιθυμητές.
Συμβουλή: Οι συζητήσεις για την ανάπτυξη των εργαζομένων πρέπει να εξετάζουν την ευρύτερη εικόνα.
Είναι πολύ απρόσωποι
Η προσέγγιση των συζητήσεων για την ανάπτυξη με τη νοοτροπία του κουτιού ελέγχου χάνει το νόημα.
Αν και όλοι πρέπει να τις λαμβάνουν σοβαρά υπόψη, δεν πρόκειται για συνεντεύξεις ή ανακρίσεις - πρόκειται για συζητήσεις.
Συμβουλή: Αν θέλετε να είναι παραγωγικός και πολύτιμος, το άνοιγμα ενός διαλόγου προϋποθέτει μια ανθρώπινη σύνδεση σε κάποιο επίπεδο.
Δεν είναι αρκετά επίσημοι
Η επισημοποίηση των συζητήσεων για την ανάπτυξη δεν σημαίνει ότι πρέπει να έρχεται σε αντίθεση με το παραπάνω σημείο. Το να κάνετε τις συζητήσεις ανάπτυξης επίσημες δεν σημαίνει ότι χάνετε την προσωπική επαφή.
Αντίθετα, σημαίνει ότι πρέπει να τεκμηριώνετε όλα όσα λέγονται και να έχετε μια κατάλληλη διαδικασία για την επανεξέτασή τους με τα κατάλληλα χρονοδιαγράμματα. Σημαίνει επίσης να τις κάνετε τακτικά και όχι τυχαία κατά τη διάρκεια του έτους.
Συμβουλή: Χωρίς κάποια επίσημη δομή, οι συζητήσεις για την ανάπτυξη δεν θα ληφθούν αρκετά σοβαρά υπόψη ώστε να έχουν θετικό αντίκτυπο.
Τις μπερδεύουν με αξιολογήσεις επιδόσεων
Οι τακτικές αξιολογήσεις επιδόσεων είναι απαραίτητες για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να κατανοήσουν πώς τα καταφέρνουν. Θα πρέπει όμως να διατηρούνται χωριστά από τις συζητήσεις για την ανάπτυξη. Σε αυτές, θα πρέπει να κοιτάτε στο μέλλον με γνώμονα το πώς έχουν πάει τα πράγματα.
Συμβουλή: Οι συζητήσεις για την ανάπτυξη της καριέρας δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να χτενίσετε τους δείκτες απόδοσης ή να δώσετε λεπτομερή ανατροφοδότηση.
Επικεντρώνονται στο βραχυπρόθεσμο
Μια καριέρα μπορεί να διαρκέσει μια ολόκληρη ζωή και δεν μπορεί κανείς να κάνει αλλαγές μέσα σε λίγες εβδομάδες ή μήνες. Επομένως, δεν έχει νόημα να κρατάμε το επίκεντρο της συζήτησης πολύ κοντόφθαλμο.
Οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι μπορούν να αναφερθούν ως σκαλοπάτια για την επίτευξη πιο σημαντικών στόχων, αρκεί να τους τοποθετήσετε σε ένα πλαίσιο.
Συμβουλή: Αν εστιάζετε μόνο στο βραχυπρόθεσμο μέλλον, δεν συμπεριλαμβάνετε τον υπάλληλό σας στο μέλλον της εταιρείας και δεν θα νιώθει την ίδια αξία.
🔍 4 τύποι συνομιλιών ταλέντων
Οι συζητήσεις σας για την ανάπτυξη των εργαζομένων θα έχουν διαφορετική εξέλιξη ανάλογα με το με ποιον μιλάτε. Κάποιοι θα έχουν μέτριες επιδόσεις και κάποιοι άλλοι θα δίνουν το καλύτερό τους εαυτό κάθε μέρα.
Κάποιοι μπορεί να μην ενδιαφέρονται καθόλου για την ανάπτυξη.
➡️ Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων και τους πιθανούς τύπους, δείτε το μοντέλο των 9 κουτιών.
Δείτε πώς θα μπορούσαν να εξελιχθούν ορισμένες από τις συζητήσεις σας για τα ταλέντα.
Η συζήτηση για τα κορυφαία ταλέντα
Όταν ασχολείστε με τα κορυφαία ταλέντα σας, θα πρέπει να ξεκινήσετε αναγνωρίζοντας την εξαιρετική τους απόδοση. Στη συνέχεια, μπορείτε να προτείνετε πιθανά αποτελέσματα εάν διατηρήσουν ή και ξεπεράσουν τα τρέχοντα επίπεδα.
Αλλά να θυμάστε, δεν πρόκειται για αξιολόγηση απόδοσης και θα πρέπει να κοιτάτε προς το μέλλον.
Συζητήστε πώς θα μπορέσετε να τους προκαλέσετε περαιτέρω και να τους βοηθήσετε να αξιοποιήσουν τις υψηλές δυνατότητές τους.
Συμβουλή #1: Τέτοιοι εργαζόμενοι ευδοκιμούν όταν μπορούν να πιέζουν τον εαυτό τους, οπότε θα πρέπει να το υποστηρίξετε αυτό αν θέλετε να τους κρατήσετε κοντά σας.
Συμβουλή #2: Η δικτύωση και η καθοδήγηση ανώτερων υπαλλήλων είναι συνήθως μια έξυπνη επιλογή για αυτούς τους τύπους.
Η συνομιλία με τον Solid performer
Ορισμένες φορές θα συναντήσετε εργαζόμενους που είναι απλώς ικανοποιημένοι με τον τρόπο που έχουν τα πράγματα. Εκπληρώνουν όλες τις απαιτήσεις του ρόλου τους, αλλά δεν υπερέχουν ιδιαίτερα.
Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να τους βοηθήσετε να καταλάβουν αν η επαγγελματική εξέλιξη είναι μέρος των σχεδίων τους ή όχι. Αν ναι, ήρθε η ώρα να μάθουν νέες δεξιότητες και να αποκτήσουν νέες εμπειρίες για να αρχίσουν να ανεβαίνουν.
Αν δεν είναι φιλόδοξοι και θέλουν να μείνουν εκεί που είναι, δεν υπάρχει πρόβλημα. Φυσικά, δεν χρειάζεται όλοι να κυνηγούν την επαγγελματική κινητικότητα ή την προαγωγή.
Αλλά η ανάπτυξη δεν αφορά μόνο την αλλαγή τίτλων εργασίας- αφορά επίσης τη διατήρηση και τη βελτίωση των αποτελεσμάτων της εργασίας τους.
Συμβουλή: Επομένως, εναπόκειται σε εσάς να βρείτε τον καλύτερο τρόπο για να το κάνετε αυτό, ενώ παράλληλα θα ικανοποιείτε τις εργασιακές τους προτιμήσεις.
Η συνομιλία του δυνητικού ερμηνευτή
Μπορεί να δείτε ανεκμετάλλευτο ταλέντο σε έναν από τους υπαλλήλους σας. Αλλά μπορεί να μην έχουν επίγνωση των δυνατοτήτων τους. Αν αυτό συμβαίνει, ενημερώστε τους!
Μερικές φορές αρκούν λίγα λόγια ενθάρρυνσης για να ανοίξουν τα μάτια κάποιου για τις δυνατότητες που έχει μπροστά του.
Χρησιμοποιήστε τις συζητήσεις για την ανάπτυξη ως ευκαιρία για να τους παρουσιάσετε τις επιλογές που έχουν στη διάθεσή τους, αν ακολουθήσουν ένα πειθαρχημένο και προσεγμένο σχέδιο ανάπτυξης. Μπορεί να είναι πιο κοντά σε ένα μεγάλο άλμα από ό,τι συνειδητοποιούν.
Συμβουλή: Η παρακολούθηση ενός ανώτερου υπαλλήλου με παρόμοιο υπόβαθρο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να τους κάνετε να δουν τον εαυτό τους σε μια προηγμένη θέση.
Η συζήτηση για το Underperformer
Οι συζητήσεις για την ανάπτυξη με άτομα που δεν αποδίδουν επαρκώς μπορεί να είναι πιο δύσκολες: πρόκειται για μια συζήτηση κατά την οποία μπορεί να χρειαστεί να δώσετε αρνητική ανατροφοδότηση, εάν δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες του ρόλου τους. Ωστόσο, μια αξιολόγηση απόδοσης θα ήταν καλύτερο περιβάλλον για να επεξεργαστείτε τις αιτίες και τις λύσεις σε αυτή την περίπτωση.
Αλλά είναι σημαντικό να γίνονται συζητήσεις για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας, επειδή η έλλειψη αντιληπτών ευκαιριών ανάπτυξης μπορεί να είναι αυτό που προκαλεί τα χαμηλά κίνητρά τους.
Για παράδειγμα, μια αλλαγή ρόλου θα μπορούσε να τους φωτίσει και να τους κινητοποιήσει.
Συμβουλή #1: Μην αρνείστε την εξέλιξη της σταδιοδρομίας στους υποαποδίδοντες ως τιμωρία για κακή απόδοση - χρησιμοποιήστε την ως κίνητρο.
Συμβουλή #2: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συζήτηση για την ανάπτυξη για να θέσετε τις βάσεις για ένα σχέδιο βελτίωσης της απόδοσης (PIP). Θυμηθείτε όμως να επικοινωνήσετε ότι δεν πρόκειται για μια τιμωρητική ενέργεια αλλά για ένα υποστηρικτικό εργαλείο που θα βοηθήσει τη μάθηση και την ανάπτυξη.
💡 12 Βέλτιστες πρακτικές για την πραγματοποίηση ουσιαστικών συζητήσεων για τη σταδιοδρομία
1. Μην περιορίζετε τη συζήτηση στην προώθηση
Ο υπάλληλός σας δεν πρέπει να βγαίνει από τη συνάντηση με την υπόσχεση προαγωγής σε αντάλλαγμα για συγκεκριμένα επιτεύγματα.
Δεν χρειάζεται να αποφεύγετε το θέμα - μπορεί να θέλουν μια προαγωγή - αλλά οι προαγωγές είναι σημαντικά γεγονότα για όλους τους εμπλεκόμενους. Δεν είναι μακράν ο μόνος τρόπος για να εξελιχθεί κανείς στην εργασία του.
Η επικέντρωση στις προαγωγές θα περιορίσει τις δυνατότητες του υπαλλήλου σας να γίνει καλύτερος σε αυτό που κάνει και να μάθει στο πλαίσιο του ρόλου του.
Η ανάπτυξη είναι μια συνεχής, ολιστική διαδικασία και όχι μια σειρά αλλαγών στον τίτλο εργασίας.
Συμβουλή #1: Προσπαθήστε να κατανοήσετε τους ευρύτερους στόχους του υπαλλήλου σας και πώς αυτοί συνδέονται με τις φιλοδοξίες του κατά τη διάρκεια της ζωής του.
Συμβουλή #2: Κοιτάξτε τη συνολική εικόνα, με τις προωθητικές ενέργειες να αποτελούν μόνο ένα μέρος των πιθανών αποτελεσμάτων.
2. Επικεντρωθείτε στο ποιοι είναι, τι θέλουν και γιατί.
Συμβουλή #1: Μπορείτε να ξεκινήσετε κοιτάζοντας το παρελθόν. Ποιο είναι το ιστορικό του υπαλλήλου σας;
Πώς κατέληξαν στον σημερινό τους ρόλο; Ποιοι ήταν οι μέντορες ή οι ήρωές τους στο ξεκίνημα της καριέρας τους;
Θέματα όπως αυτά θα σας βοηθήσουν να καταλάβετε τι είναι αυτό που τους κινεί - το γιατί πίσω από αυτό που θέλουν.
Συμβουλή #2: Δεν χρειάζεται να γίνετε πολύ προσωπικοί, αλλά είναι πάντα καλό να γνωρίζετε λίγα πράγματα για την ιστορία της ζωής τους. Φυσικά, αυτό οδηγεί φυσικά στο μέλλον - τι θέλουν από τη ζωή τους; Πώς μπορεί η καριέρα τους να τους επιτρέψει να πραγματοποιήσουν τα όνειρά τους;
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεγάλες ιδέες και φιλοδοξίες για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο για το παρόν και το εγγύς μέλλον.
3. Αφήστε τους υπαλλήλους σας να αναλάβουν το προβάδισμα
Αντί να έχετε τον έλεγχο της συνάντησης, ήρθε η ώρα να καθίσετε και να ακούσετε για λίγο.
Ο Jim Campbell, διευθύνων σύμβουλος της HoneymoonGoals.com, ακολουθεί αυτή την προσέγγιση με τους εργαζομένους του:
"Όταν κάνω συζητήσεις για την ανάπτυξη της καριέρας με τους υπαλλήλους μου, μου αρέσει πάντα να τους αφήνω να ηγούνται των συναντήσεων και των συζητήσεων στην αρχή. Το κάνω αυτό επειδή μόνο ο συγκεκριμένος εργαζόμενος μπορεί να ξέρει τι θέλει να κάνει με την επαγγελματική του εξέλιξη και αν αρχίσω να του λέω τι μπορεί να κάνει πριν μου πει τι θέλει, μπορεί να ακουστεί κηρυγματικό. Είναι σημαντικό να είμαι εκεί για να ακούσω τι θέλουν".
Συμβουλή: Φροντίστε να χρησιμοποιείτε ερωτήσεις ανοικτού τύπου που επιτρέπουν στους υπαλλήλους σας να εξερευνήσουν τις ιδέες τους με μεγαλύτερη λεπτομέρεια και προσπαθήστε να μην παρεμβαίνετε πολύ με τις σκέψεις σας.
4. Να γνωρίζετε τον αντίκτυπο του ρόλου σας
Ως μάνατζερ ή ηγέτης, είστε υπεύθυνοι για την ενεργοποίηση των εργαζομένων: παρέχοντάς τους τα εργαλεία, το περιβάλλον και την αυτοπεποίθηση για να αναπτυχθούν και να επιτύχουν τους στόχους τους.
Αλλά να θυμάστε: Δεν είστε εκεί για να σχεδιάζετε ολόκληρη την πορεία της σταδιοδρομίας των εργαζομένων. Είστε εκεί για να:
- να τους καθοδηγήσει,
- παρέχουν υποστήριξη και
- να κάνετε προτάσεις.
Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι ξεκάθαροι για το ρόλο σας στην ανάπτυξή τους και για το πώς μπορούν να ζητήσουν βοήθεια στην πορεία.
5. Ενεργοποίηση της σαφήνειας της κατεύθυνσης
Παρόλο που ο ρόλος σας είναι κυρίως ως ακροατής, θα πρέπει να καταβάλλετε προσπάθειες για να κρατήσετε τα πράγματα στη θέση τους. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν ο υπάλληλός σας είναι ιδιαίτερα ομιλητικός ή αν υπάρχουν κάποια πιο βαριά θέματα προς επεξεργασία.
Συμβουλή #1: Μπορεί να έχετε μόνο μια ώρα για να περάσετε τα σημαντικά πράγματα, οπότε πρέπει να παραμείνετε όσο το δυνατόν περισσότερο στο θέμα.
Συμβουλή #2: Σκεφτείτε τον τρόπο με τον οποίο ένας καλός θεραπευτής καθοδηγεί μια συζήτηση μέσα από βασικά θέματα χωρίς να είναι αυταρχικός ή κανονιστικός.
6. Μην δίνετε αφηρημένες και ευρείες προτροπές
Ένα από τα πιο κρίσιμα μέρη αυτών των συνομιλιών είναι να αναζωπυρώσετε το πάθος του υπαλλήλου σας για την εργασία και την καριέρα του.
Μπορείτε να το επιτύχετε αυτό θέτοντας ερωτήσεις που χρησιμεύουν ως εφαλτήριο για παραγωγικές απαντήσεις - όχι κλισέ, αφηρημένες φράσεις με αργκό.
Ο John Li, συνιδρυτής και CTO της Fig Loans, μιας εταιρείας χρηματοοικονομικού δανεισμού, εξηγεί το γιατί:
"Μην κάνετε ευρείες, σαρωτικές ερωτήσεις σχετικά με τις επαγγελματικές φιλοδοξίες. Ενώ η ερώτηση "Πού βλέπετε τον εαυτό σας σε 10 χρόνια;" μπορεί να ενθουσιάσει τον πιο συγκεντρωμένο εργαζόμενο να περιγράψει λεπτομερώς τα σχέδιά του, οι περισσότεροι δεν θα έχουν απάντηση. Οι εργαζόμενοι που δεν είναι ήδη σίγουροι για το τι τους περιμένει μπορεί να νιώσουν εντελώς απογοητευμένοι, γεγονός που δυσκολεύει τη συνέχιση της παραγωγικής τους δραστηριότητας".
Συμβουλή #1: Οι ερωτήσεις πρέπει να είναι αρκετά ευρείες ώστε να προκαλούν δημιουργικότητα και πάθος, αλλά αρκετά στενές ώστε να είναι σχετικές.
Για παράδειγμα, κάτι καλύτερο θα μπορούσε να είναι: "Τι είδους εργασιακές εμπειρίες θα θέλατε να αποκτήσετε τα επόμενα χρόνια;"
Συμβουλή #2: Ο στόχος είναι να μεταφέρετε τις φιλοδοξίες στον πραγματικό κόσμο. Και για να το πετύχετε αυτό, θα πρέπει να είστε ξεκάθαροι στις ερωτήσεις σας.
7. Συζητήστε πώς οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι τους επηρεάζουν μακροπρόθεσμα
Ο ρόλος σας ως υπεύθυνος για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας σημαίνει ότι είναι δική σας δουλειά να βοηθήσετε τον υπάλληλό σας να συνδέσει τις τελείες μεταξύ αυτού που κάνει τώρα και αυτού που θέλει να φτάσει.
Ο Ruben Gamez, Διευθύνων Σύμβουλος του λογισμικού ηλεκτρονικών υπογραφών SignWell, λέει ότι η αντίστροφη πορεία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να γίνει αυτό:
"Εξετάζουμε αντίστροφα την εξέλιξη της καριέρας τους [δηλ. των εργαζομένων] συζητώντας τις μεγαλύτερες φιλοδοξίες τους και στη συνέχεια δουλεύοντας προς τα πίσω με μια σειρά βραχυπρόθεσμων στόχων που αποσκοπούν στο να τους οδηγήσουν εκεί. Αυτό κάνει τις συζητήσεις για τη μελλοντική ανάπτυξη παιχνιδάκι, καθώς παρακολουθείτε την πρόοδο, τους ενθαρρύνετε μέσω των βραχυπρόθεσμων επιτευγμάτων και προσαρμόζετε το σχέδιο ανάλογα με τις ανάγκες."
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να εξετάσετε ορισμένα πιθανά σενάρια για τους επόμενους 6-12 μήνες. Αν κάνουν [Χ δραστηριότητα] μία φορά την εβδομάδα μέχρι το νέο έτος, τότε το [Υ αποτέλεσμα] είναι πιθανό.
Συμβουλή: Η καταγραφή αυτών των σεναρίων αποτελεί ευεργετικό κίνητρο όταν εργάζεστε σε απαιτητικές καθημερινές εργασίες.
8. Ενθαρρύνετε τον υπάλληλό σας να χτίσει το επαγγελματικό του δίκτυο
Η προσφορά να συνδέσετε τον υπάλληλό σας με άλλους στην εταιρεία σε μια συμφωνία προπόνησης ή καθοδήγησης μπορεί να είναι χρήσιμη. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιώσει τις δεξιότητές του και να οικοδομήσει σχέσεις σε ολόκληρη την εταιρεία, γεγονός που το καθιστά ένα συνηθισμένο σημείο συζήτησης για συζητήσεις ανάπτυξης.
Το να γίνετε πιο ορατοί μέσα στην εταιρεία μπορεί επίσης να βελτιώσει την προθυμία των άλλων να συμμετάσχουν σε ανατροφοδότηση 360 μοιρών. Αυτό σημαίνει ότι θα λαμβάνουν ανατροφοδότηση από ένα ευρύτερο φάσμα διαφορετικών ρόλων και επιπέδων ιεραρχίας.
Συμβουλή: Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να στείλετε τους υπαλλήλους σας να παρακολουθήσουν συνέδρια του κλάδου, όπου μπορούν να μάθουν από άλλους, να ανακαλύψουν χρήσιμες πληροφορίες και να κάνουν νέες διασυνδέσεις.
👀 Σημείωση: Η δικτύωση με άλλους στον κλάδο τους θα μπορούσε ενδεχομένως να τους ανοίξει ευκαιρίες αλλού. Αλλά τα οφέλη γενικά υπερτερούν ενός τέτοιου κινδύνου - και όπως και να έχει, με το να το επιτρέπετε αυτό, κάνετε την εταιρεία σας πιο ελκυστική για να εργαστεί κανείς.
9. Διερεύνηση της ανάπτυξης ικανοτήτων και της επανεκπαίδευσης
Στις συζητήσεις σας για την ανάπτυξη των εργαζομένων σας, η ανάπτυξη ικανοτήτων είναι μια εύχρηστη έννοια που πρέπει να καλύψετε.
Οι ικανότητες είναι οι γνώσεις, οι δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά που χρειάζεται κάποιος για να επιτελέσει έναν ρόλο. Αναπτύσσονται με την πάροδο του χρόνου κατά τη διάρκεια της σταδιοδρομίας των εργαζομένων, αλλά είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε ποιες από αυτές είναι απαραίτητες για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.
Η ανάπτυξη της επάρκειας είναι μια επίσημη δραστηριότητα που βοηθά να συμβεί αυτό.
➡️ Δείτε τη διαδικασία ανάπτυξης ικανοτήτων 8 βημάτων για να δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας.
Η επαναπλήρωση είναι μια συναφής αλλά ελαφρώς διαφορετική προσέγγιση. Κατά την επανεκπαίδευση, οι εργαζόμενοι μαθαίνουν συγκεκριμένες νέες δεξιότητες για να απολαμβάνουν νέες προκλήσεις και ρόλους εντός του οργανισμού.
Συμβουλή #1: Η παροχή ευκαιριών για επανεκπαίδευση είναι επωφελής για τον εργαζόμενό σας, καθώς θα αναπτυχθεί και θα απολαύσει μεγαλύτερη ποικιλία.
Συμβουλή #2: Επιπλέον, η επανεκπαίδευση είναι μια φθηνότερη και ευκολότερη στρατηγική διαχείρισης ταλέντων για την επιχείρησή σας, καθώς μειώνει το βάρος της πρόσληψης νέου προσωπικού.
10. Παροχή διαφορετικών επιπέδων υποστήριξης σε διαφορετικούς χρόνους
Μερικές φορές, όπως ένας περήφανος γονέας, θα πρέπει να κάνετε ένα βήμα πίσω και να αφήσετε τον αναπτυσσόμενο υπάλληλό σας να πάρει τις δικές του αποφάσεις και να κάνει τα δικά του λάθη.
Δεν μπορείτε να τους κρατάτε το χέρι καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού, αλλά είναι σημαντικό να είστε εκεί όταν σας χρειάζονται.
Συμβουλή: Ξεκαθαρίστε κατά τη διάρκεια των συζητήσεών σας ότι το επίπεδο της υποστήριξής σας θα είναι ευέλικτο καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού τους και βεβαιωθείτε ότι είστε στην ίδια σελίδα σχετικά με το πώς θα λειτουργήσει.
11. Μην ξεχνάτε ποτέ τι συζητήσατε και αποφασίσατε
Ανεξάρτητα από το πόσο χαλαρή μπορεί να φαίνεται η συζήτηση, είναι εξαιρετικά σημαντικό να καταγράψετε τι ειπώθηκε.
Εάν δεν το κάνετε, τόσο εσείς όσο και ο υπάλληλός σας είναι πιθανό να ξεχάσετε κρίσιμα σημεία της συζήτησης. Ως αποτέλεσμα, δεν θα είστε σε θέση να κρατάτε ο ένας τον άλλον σε υψηλά πρότυπα ή να παρακολουθείτε λογικά τις υποσχέσεις σας.
Θα μπορούσατε απλώς να κρατάτε σημειώσεις της συζήτησής σας. Παρόλα αυτά, όλοι θα επωφεληθούν περισσότερο από την καταγραφή των σημειώσεων της συνάντησης ως μέρος ενός σχεδίου ανάπτυξης των εργαζομένων.
Τα σχέδια ανάπτυξης είναι δομημένα, στοχευμένα σχέδια δράσης για την ανάπτυξη των εργαζομένων. Ο συνδυασμός τους με προσωπική συζήτηση καθιστά πιο πιθανό να επιτύχουν οι εργαζόμενοι τους στόχους τους.
12. Παρακολούθηση και ανατροφοδότηση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας
Προγραμματίστε μια παρακολούθηση στη συνέχεια για να δείτε πώς πάνε τα πράγματα.
Συμβουλή #1: Θα πρέπει να συζητήσετε αν οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι που έχετε θέσει έχουν επιτευχθεί ή όχι και να δώσετε τα σχόλιά σας για την απόδοσή τους. Αλλά θα θελήσετε επίσης να μάθετε πώς αισθάνεται ο εργαζόμενος για το μέχρι στιγμής ταξίδι ανάπτυξής του.
Έχουν επηρεάσει τις φιλοδοξίες τους εξωτερικοί παράγοντες;
Βρήκαν ικανοποιητικές τις νέες τους δραστηριότητες με επίκεντρο τη σταδιοδρομία ή ήταν διαφορετικές από τις αναμενόμενες;
Συμβουλή #2: Είτε κλείσετε άλλη μια επίσημη συζήτηση για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας είτε μια ανεπίσημη συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε την πρόοδό τους και τους υποστηρίζετε καθ' όλη τη διάρκεια του ταξιδιού.
➡️ Βελτιώστε τις συζητήσεις σας για την ανάπτυξη με τη Zavvy
Η επισημοποίηση αυτών των δυνητικά ανεπίσημων συζητήσεων μπορεί να φαίνεται λίγο αντιφατική.
Όμως οι εργαζόμενοι χρειάζονται τη διαβεβαίωση ότι θα τηρήσετε τις υποσχέσεις σας για την υποστήριξή τους και χρειάζονται εύκολα σχέδια για να τους κρατάτε στην πορεία. Η χρήση του σωστού συστήματος ανάπτυξης είναι αυτό που επιτρέπει να συμβεί αυτό.
Η Zavvy έχει μια μοναδική και ισχυρή προσέγγιση για την ανάπτυξη της καριέρας των εργαζομένων. Το λογισμικό μας για την ανάπτυξη των εργαζομένων σας βοηθά να δημιουργήσετε σχέδια, να καταγράψετε την πρόοδο και να συνδέσετε τους υπαλλήλους ώστε να μπορούν να αλληλοϋποστηρίζονται.
Κλείστε ένα δωρεάν demo για να δείτε πώς το Zavvy μπορεί να κάνει τις συζητήσεις σας για την ανάπτυξη εμπνευσμένες και παραγωγικές.
❓ Συχνές ερωτήσεις για τις συζητήσεις για την ανάπτυξη των εργαζομένων
Πόσο συχνά πραγματοποιείτε συζητήσεις για την ανάπτυξη των εργαζομένων;
Δεν υπάρχει καθορισμένο χρονοδιάγραμμα για τις συζητήσεις ανάπτυξης των εργαζομένων. Ωστόσο, η διεξαγωγή μίας κάθε έξι μήνες με κάθε εργαζόμενο είναι ένα λογικό ελάχιστο - αυτό δίνει αρκετό χρόνο για να δούμε τα αποτελέσματα. Ωστόσο, αν αφήσετε περισσότερο χρόνο μεταξύ των συνομιλιών, ο υπάλληλός σας μπορεί να βρεθεί σε διαφορετική πορεία.
Ένας έλεγχος κάθε τέσσερις μήνες θα μπορούσε να είναι μια λογική εναλλακτική λύση.
Τι συζητάτε κατά τη διάρκεια των συναντήσεων ανάπτυξης;
Στις περισσότερες συναντήσεις ανάπτυξης συζητείται το εργασιακό ιστορικό του εργαζομένου, το πρόσφατο ιστορικό και οι επαγγελματικές φιλοδοξίες του. Περιλαμβάνουν επίσης τον προγραμματισμό των επόμενων βημάτων που πρέπει να κάνει για να προωθήσει τη σταδιοδρομία του στην εταιρεία.
Πώς προετοιμάζεστε για συζητήσεις σχετικά με την εξέλιξη της σταδιοδρομίας;
Ως διευθυντής, θα πρέπει να ρίξετε μια ματιά στο σχέδιο ανάπτυξης του υπαλλήλου σας και να εξοικειωθείτε με τη μέχρι τώρα πορεία του.
Ανατρέξτε στις σημειώσεις των προηγούμενων αναπτυξιακών συζητήσεών σας μαζί τους για να φρεσκάρετε τη μνήμη σας και να δείτε ποιους στόχους είχατε θέσει μαζί τότε.
Σε μικρές ομάδες, δεν θα είναι πολύ δύσκολο να προετοιμαστείτε, καθώς θα γνωρίζετε ήδη πολλά γι' αυτές.
Αλλά αν διαχειρίζεστε πολλούς ανθρώπους, πρέπει να κάνετε τη δουλειά σας και να ενημερωθείτε προηγουμένως για τον συγκεκριμένο υπάλληλο. Αν εμφανιστείτε σε μια συνάντηση χωρίς να γνωρίζετε ποιος είναι ή τι κάνει, αυτό θα επηρεάσει σοβαρά την εμπιστοσύνη. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι θα είναι πιο απίθανο να ανοιχτούν σε μια ειλικρινή συζήτηση.
Αν είναι η πρώτη φορά που κάνετε μια τέτοια συζήτηση με τους υπαλλήλους σας, εξετάστε σε ποια έργα έχουν συμβάλει πρόσφατα.
- Ποιες είναι οι τρέχουσες αρμοδιότητές τους;
- Μπορείτε να εντοπίσετε πρόσφατες νίκες ή προκλήσεις που μπορεί να έχουν ξεπεραστεί;
Συμβουλή: Γράψτε μερικές σημειώσεις με τις παρατηρήσεις σας, ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε τις σκέψεις σας σχετικά με το πώς τα καταφέρνουν οι εργαζόμενοι, και χρησιμοποιήστε τις σημειώσεις αυτές για να τους προτρέψετε να αναλάβουν το προβάδισμα.