Çalışanların Mesleki Gelişim Hedefleri Belirlemelerine Nasıl Yardımcı Olabilirsiniz? Nihai Kılavuzunuz
Çalışanlarınızın tam potansiyellerine ulaşmalarını desteklemenin yollarını mı arıyorsunuz?
Başlamanın bir yolu, çalışanların bağlılığı ve motivasyonu artıracak gelişim hedefleri belirlemelerine aktif olarak yardımcı olmaktır.
"Yöneticiler, çalışanlar için doğrudan bir gelişim kaynağı olmalı ve gelişimi ne zaman yerel olarak odaklayacaklarını ve ne zaman başka bir yere bakmaları için onları yönlendireceklerini bilmelidir. Thomas Davenport & Stephen Harding, Yönetici Yeniden Tanımlandı.
Çalışanlarınızın gelişimine yatırım yapmak onlara fayda sağlar ve kurumunuz üzerinde olumlu bir etki yaratır.
Bu kılavuzda, ekibinizi mesleki gelişim hedeflerini belirleme ve gerçekleştirme konusunda etkili bir şekilde desteklemek için ihtiyacınız olan tüm araçları ve stratejileri paylaşacağız.
🌱 Mesleki gelişim hedefleri nelerdir?
Mesleki gelişim hedefleri, bir bireyin seçtiği iş alanındaki becerilerini, bilgisini ve yeteneklerini geliştirmeye yönelik hedefli, spesifik ve ölçülebilir amaçlardır.
Bu hedefler bireylere şu şekilde yardımcı olur:
- Kariyerlerini ilerletmek için yön ve amaç sağlamak.
- Güncel ve rekabetçi kalmalarını sağlar.
- Bireysel düzeyde başarının nasıl göründüğünün tanımlanması.
Varış noktasının bilinmesinin bir yolculuğun planlanmasına yardımcı olmasına benzer şekilde, mesleki gelişim hedefleri de bireylerin kariyerlerinin yönüne ve oraya ulaşmak için nelerin gerekli olduğuna karar vermelerini sağlar.
Ve çalışan performansını değerlendiren ve bireyin rolüne odaklanan performans hedeflerinden farklıdırlar(örneğin Anahtar Performans Göstergeleri). Birçok İK ve proje yöneticisi, bir çalışanın önceliklerini netleştirdikleri için bunları sever.
🏆 Çalışanlar için gelişim hedefleri belirlemenin 4 faydası
Artan uyum ve daha net yönlendirme
Çalışanlarınızla birlikte gelişim hedefleri belirlemek, rollerinin kuruma nasıl değer kattığını görmelerini sağlar.
Çalışanlarla birlikte gelişim hedefleri belirlemek, kişisel hedeflerini kurumun hedefleriyle uyumlu hale getirerek herkesin ortak bir hedef doğrultusunda çalışmasını sağlar. Bu yön netliği, çalışanların rollerine ve bunun şirketin başarısına nasıl katkıda bulunduğuna odaklanmalarına yardımcı olur.
Gelişim hedefleriyle uyumu nasıl artırabileceğinize dair bazı örnekler aşağıda verilmiştir:
- Müşteri hizmetlerindeki bir çalışan, şirketin olağanüstü müşteri desteği sağlama değeriyle uyumlu olarak iletişim becerilerini geliştirmeye yönelik bir hedef belirler.
- Bir satış elemanı, ürün bilgisini artırmak için bir hedef belirler ve bu da kuruluşun müşterilere uzman tavsiyesi sunma misyonuyla uyumludur.
Performans motivasyonu
Ulaşılabilir gelişim hedefleri belirlemek, çalışanlara kariyerlerinde büyümek için bir amaç ve motivasyon duygusu verir.
Ayrıca, bu hedefler çalışanların gelecekteki kariyer hedefleri hakkında eleştirel düşünmelerine ve bu hedefler doğrultusunda çalışmalarına yardımcı olur.
"Bir lider olmadan önce, başarı tamamen kendinizi büyütmekle ilgilidir. Lider olduğunuzda ise başarı tamamen başkalarını büyütmekle ilgilidir." Jack Welch , eski GE (General Electric) CEO'su, in Kazanmak: Nihai İş Nasıl Yapılır Kitabı.
İşyerinde geliştirilmiş beceriler
Gelişim hedefleri belirlemek, çalışanlarınızın çabalarını önceliklendirmelerini ve kurumunuz için stratejik değere sahip geleceğe dönük beceriler geliştirmek gibi belirli büyüme alanlarına zaman ve kaynak ayırmalarını sağlayacaktır.
Örneğin, pazarlama yöneticileri veri analizi becerilerini geliştirmeyi hedeflediklerinde, pazarlama kampanyaları hakkında daha bilinçli kararlar alabilirler.
Bir başka örnek de bir İK temsilcisinin çatışma çözme becerilerini geliştirmek için bir hedef belirlemesi olabilir. Bu hedef, daha olumlu bir işyeri kültürünü teşvik ederek bireye ve kuruma fayda sağlayacaktır.
Çalışanlar söz sahibi oluyor
Gelişim hedeflerinin belirlenmesine yönelik işbirliğine dayalı süreç, açık iletişimi teşvik eder ve çalışanların büyüme isteklerini ifade etmelerine olanak tanır.
İşbirliği, çalışanların kendilerine değer verildiğini ve seslerinin duyulduğunu hissettikleri sağlıklı bir işyeri kültürünü teşvik eder.
😓 Çalışan hedefleri belirlemenin 7 zorluğu
Gerçekçi olmayan hedefler belirlemek
Belirli ve zorlayıcı hedefler belirlemek, hedef belirlemede takip edilmesi gereken iki ilkedir.
Ancak, pek çok Yeni Yıl kararında olduğu gibi, bu kararları da gerçekleştirilmesi çok zor hale getirebilir ve sonuçta tam tersi bir etki yaratabiliriz.
Ulaşılamayan hedefler, yıkıcı sonuçları olan etik dışı davranışlara kapı açabilir.
Örneğin, Enron'un 2001'deki çöküşünün nedenleri arasında, bağımsız değerlendiricilerin bir suistimal kaynağı olarak vurguladıkları hedef belirleme uygulamaları vardı.
Belirsiz hedefler
Hedefler net olmadığında, çalışanlar beklentileri karşılamakta ve aşmakta zorluklarla karşılaşırlar.
Ayrıca, mesleki gelişim hedeflerinin arkasındaki "neden "i açıklığa kavuşturmak da önemlidir, çünkü bu, çalışanın hedeflere ulaşmak için performans göstermedeki rolünü basitleştirir.
İK ve yönetim profesyonellerinin burada oynayacakları bir rol vardır. Onların hedefleri anlaması ve iletmesi, herkesin aynı yönde hareket edip etmediğini belirler.
Çalışan hedefleri ile şirket stratejisi arasında uyum eksikliği
Gelişim hedeflerinin kurumun stratejisiyle uyumlu olmaması her zaman çalışanın suçu değildir.
En iyi ihtimalle strateji şirket içinde tam olarak yaygınlaştırılmamış olabilir; en kötü ihtimalle ise hiç yoktur.
İpucu: Şirketin yol haritasını çalışanlarınıza ne kadar erken aktarırsanız, bu bilgileri gelişim hedeflerine o kadar erken entegre edebilirler.
İlerleme takibi eksikliği
Çalışan gelişim hedeflerinin net olmadığı veya iyi tanımlanmadığı durumlarda, çalışanın ilerlemesini her adımda takip etmeniz zorlaşır.
Sağlam bir hedef belirleme aracı, bireysel performansı değerlendirmenize ve yapıcı ve yinelemeli geri bildirim sağlamanıza yardımcı olur.
İpucu: Bir çalışan etkinleştirme aracı kullanmak hayatı kolaylaştırabilir.
Destek eksikliği
Gelişim hedeflerini oluşturmak ve beklentileri netleştirmek için her şeyi doğru yapabilirsiniz. Yine de, sürekli destek olmadan, çalışanlar bunları başarmak için mücadele edecektir.
Destek, düzenli geri bildirim seanslarından koçluk ve mentorluk yapılarına veya performans yönetimi araçları aracılığıyla yönlendirmeli desteğe kadar birçok şekilde olabilir.
Çalışan yöneticileriniz için hangi form uygun olursa olsun, anlamlı bir değişim için düzenli olarak uygulanmalıdır.
Kariyer ilerleme stratejileri konusunda netlik eksikliği
Sürecin başından itibaren gelişim stratejilerini tanımlayın ve bunları çalışanlara aktarın.
Kariyer ilerlemesi genellikle bir tazminat teşvikine bağlıdır, bu nedenle bunu açıkça belirtmelisiniz.
Belirsiz şirket değerleri
Birçok kuruluşun büyümek için benimsediği yaygın startup "zihniyetinde", ürün veya hizmete odaklanmak ve şirket değerlerini ifade etmeyi bir kenara bırakmak kolaydır.
Bununla birlikte, kurumsal değerleriniz her ekip üyesinin benimsemesi gereken temel inançları temsil eder.
Bu değerler çalışanınızın gelişim hedeflerinde belirgin olmalıdır. Örneğin, değerlerinizden birinin müşterilere her zaman öncelik vermek olduğunu varsayalım. Bu durumda, müşteri sorunlarına nazikçe yaklaşmayı ve müşterilerin bekleme sürelerini azaltmayı öğrenmek bir gelişim hedefi olabilir.
🎯 6 Etkili mesleki gelişim hedeflerinin özellikleri
SMART hedefler belirlemenin önemini anlamak için pratik bir vaka üzerinden çalışalım.
Diyelim ki teknoloji alanında kariyer yapmak isteyen bir çalışanınız var.
Ne yazık ki, "Bulut bilişim bilgisini geliştirmek" gibi muğlak bir hedefe sahip olmak, bu bireysel hedefe ulaşmaya yardımcı olacak bir çerçeve sağlamaz.
Ancak, "Önümüzdeki 60 gün içinde bir bulut bilişim kursunu tamamlayın, böylece Nisan ayındaki ürün lansmanında destek rolü oynayabilirim" daha etkilidir.
Neden mi? Çünkü SMART hedef belirlemenin tüm işaretlerine uyuyor.
Ölçülebilir: Bu kişisel hedefte "kararsızlık" yoktur: çalışan bulut kursunu ya tamamlayacak ya da tamamlamayacaktır.
Ulaşılabilir: Kursun karmaşıklığına bağlı olarak, 60 gün kayıt olmak, ilerleme kaydetmek ve hatta tamamlamak için yeterli bir süredir.
Net: Belirsizlik yok: Hedefe ulaşmak için ne yapılması gerektiği belli.
İlgili: Bulut bilişimde ustalık kazanmak çok önemlidir ve ürün lansmanı gerçekleştiğinde çalışanın rolünü açıkça etkiler.
Zamana bağlı: Hedef için 60 günlük bir son tarih vardır, bu da hedefin gerçekleştirilmesi için bir amaç ve aciliyet duygusu yaratır.
Anlamlı: Hedef yalnızca çalışanın rolüyle uyumlu olmakla kalmaz, aynı zamanda hedefi tamamlamak çalışanın bulut becerilerini geliştirdiği ve lansman sırasında kuruluşu desteklemek için daha iyi bir konumda olduğu anlamına gelir.
Bu çalışan için bu hedefe ulaşmak, bir bütün olarak kariyer vizyonunu tanımlayan bir sonraki hedefler dizisinin hızını belirler.
Şimdi, her zaman bu kadar basit mi olacak?
Belki de değil. Ancak hedef belirlemeye bu zihniyetle yaklaşmak, çalışanın kariyer yolunu kapsayan anlamlı ve gerçekçi hedefleri görselleştirmesine yardımcı olur.
İpucu: Zamandan tasarruf etmek ve hedefe ulaşmak için gerekli ek unsurları keşfetmek için Zavvy'nin gelişim planı şablonunu deneyin.
💡 Çalışanlarınızın gerçekçi ve anlamlı gelişim hedefleri belirlemelerine yardımcı olmak için 15 en iyi uygulama
Geliştirme görüşmeleri yapmaya başlayın
Çalışanlarla gelişim konuşmaları yapmak için zaman ayırmak, üst yönetimle şirket hedeflerini tartışmak kadar önemlidir.
Bu görüşmeler için belirli zamanlar planlayın ve gerektiğinde görüşmeleri kolaylaştırmak için gerekli kaynakları sağlayın.
Organizasyonel ihtiyaçları gözden geçirin ve bulguları çalışanla paylaşın
Şirketinizin ihtiyaç duyduğu beceri türleri, çalışanların bilmesi gereken çok önemli bilgilerdir. Ve bu, hedef belirlemek ve bu hedeflere ulaşma yolundaki ilerlemeyi takip etmek kadar önemlidir.
Paylaştıklarınız, insanların isteklerinin katılım ve destek oluşturmaya nasıl yardımcı olacağı konusunda düşünmelerini sağlamalıdır.
💪 İş başarısı için gerekli olan temel yetkinlikleri takip ediyor musunuz? Kapsamlı 36 temel yetkinlik veritabanımıza göz atın.
Şirket hedefleriyle uyumlu hedefler belirleme konusunda çalışana rehberlik etmek
Rollerinin kurumsal hedeflerle nasıl bağlantılı olduğunu anlayan çalışanların bağlılık gösterme olasılığı daha yüksektir.
Profesyonel hedeflere ulaşmak genellikle birbiriyle yarışan öncelikler arasında hokkabazlık yapmayı gerektirir. Bu nedenle, büyük resmi anlamak, gerektiğinde doğru ödünleşimleri yapmanıza yardımcı olur.
Çalışanları işe özel hedefler belirlemeye davet edin
Birçok çalışan iş başında öğrenmek ve gelişmek ister. Ancak öğrenmek için gereken çaba genellikle günlük işlerin yanında arka planda kalır.
Ancak, bu şekilde olmak zorunda değil.
💡 Çalışanlarınızı esnek görevler veya çapraz eğitimlerle büyümeye teşvik edebilirsiniz.
Çalışan potansiyelini ve hazır olma durumunu değerlendirin
Bir pozisyon boşaldığında, yönetim genellikle bu pozisyonu doldurmak için yetenek bankasına bakar. Bununla birlikte, bazıları forma giymek için "potansiyel" gösterebilir, ancak çok azı işi yapmaya hazırdır.
Korn Ferry'ye göre, değerlendirmeler, mülakatlar ve diğer yöntemlerin bir kombinasyonu yoluyla, hazır olma durumunu değerlendirebilirsiniz - bir role potansiyel ve fiili katılım arasındaki aşama Hazırlık Temel Taşları beyaz kağıt.
Güçlü yönleri ve büyüme potansiyelini belirlemek için çalışanın en son öz, akran ve aşağı doğru değerlendirmelerini kullanın
Yapabileceğiniz en güven telkin edici şeylerden biri, ekip üyelerinizin güçlü yönlerini görmelerine ve bunları nasıl kullanacaklarını öğrenmelerine yardımcı olmaktır.
Güçlü bir ekip oluşturmak istiyorsanız, her çalışanın beceri ve yeteneklerini aramak sizin elinizdedir.
İpucu: 360 derece değerlendirme anketleri, güçlü yönleri değerlendirirken başlamak için harika bir yerdir.
Potansiyel hedefleri belirlemek için doğru gelişim sorularını sorun
Çalışanlarınızı neyin motive ettiğini bildiğinizi düşünseniz bile, insanların kariyer hedeflerinin değiştiğini anlayın. Doğru gelişim sorularını sormak varsayımların test edilmesine yardımcı olur ve bireylerin kariyerleriyle ilgili daha derin düşünmelerini sağlar.
Örnek sorular şunlardır:
- En çok gurur duyduğunuz iş projeleriniz hangileri?
- Burada neyi başarmak istiyorsunuz ama bunun için zamanınız yok?
- Burada daha fazla kullanabileceğiniz becerileriniz veya güçlü yönleriniz var mı?
- Rolünüzün değiştirebileceğiniz yönleri olsaydı, bunlar neler olurdu?
- Kariyer hedeflerine ulaşma konusunda ne gibi dersler aldınız?
Bireysel düzeyde, deneyimlerini, güçlü yönlerini ve durumsal farkındalıklarını yansıtan sivri sorular da kullanabilirsiniz.
Benzer sorumluluklara sahip çalışanlarla en iyi uygulamaları paylaşın
Hedef belirleme aynı zamanda akran öğrenimi ve işbirliği için de bir fırsat olabilir. Kariyer ilerlemesini soyut bir kavram olarak görmek yerine, benzer rollere sahip insanlardan gerçek hayattaki en iyi uygulamaları paylaşmak, çalışanlara yeni bir şeyler öğrenme, zorlamak için güven kazanma ve hatta yeni ilişkiler kurma fırsatı verir.
Ulaşılabilir hedeflere vurgu yapın
Çalışanlar hedef belirlerken "güvenli oynamaya" eğilimlidir, bu nedenle hedeflere ulaşmak daha kolaydır.
Bununla birlikte, iddialı hedefler peşinde koşan çalışanlar, daha az zorlayıcı kilometre taşları belirleyen akranlarından daha iyi performans gösterme eğilimindedir.
Google'da OKR konsepti (Hedefler ve Temel Sonuçlar) aracılığıyla iddialı hedefler belirlemek, çalışanları ve tüm ekipleri motive ederken şirketin büyümesinde şeffaflık sağlar.
Çalışanın büyük hedefleri daha küçük uygulanabilir görevlere bölmesine yardımcı olun
"Proje yönetiminde daha iyi olmak" çok geniş bir hedeftir. Sonuç ve bu sonuca ulaşmak için izlenecek yol hakkında net bir fikir vermemektedir.
Somut hedefler istiyorsanız, insanları hedefleriyle ilgili ne, nasıl ve ne zaman sorularını yanıtlamaya teşvik edin. Bu bilgiler, birincil hedefe ulaşmak için yapılması gereken daha küçük görevleri sağlar.
Her hedef için kontrol tarihleri içeren bir plan oluşturun
Eğer bir ormanı yok etmek istiyorsanız, bunu her seferinde bir ağaçla yaparsınız.
Ekipleriniz için bu, check-in görüşmeleri için düzenli bir program oluşturmak, tercihen her seferinde her bir hedefteki ilerlemeyi değerlendirmeye odaklanan haftalık toplantılar yapmak anlamına gelir.
Tutarlılığın faydası, hesap verebilir kalmanız ve ilişkiler kurmanızdır.
Hedefe ulaşmayı desteklemek için her türlü eğitim ve gelişimi göz önünde bulundurun
Geliştirme süreci birçok şekilde olabilir.
Bunun bir örneği, yetkinliklere odaklanan yüz yüze eğitim programları veya hedefleri nasıl belirleyeceğinizi ve ilerlemeyi nasıl ölçeceğinizi anladığınız kendi kendine yönlendirilen e-öğrenme dersleri uygulamaktır.
Çalışanların gelişim ilerlemelerini gözden geçirmek için düzenli kontroller gerçekleştirin
İlerleme, ihtiyaç duyulan kaynaklar ve odaklanılması gereken öncelikler hakkında sık sık konuşmak bir norm olmalıdır. Bu düzenli kontroller şunları sağlar:
- Çalışanlar çeşitli kararlar konusunda rehberlik alırlar.
- En önemli şeylere odaklanmayı sürdürün.
- Değerlendirme sürekli olarak yapılır.
Bu tür sık görüşmeler, işin başarılmasını sağlayan kilit eylemlerin şekillendirilmesine yardımcı olur. Örneğin, eski LinkedIn CEO'su Jeff Weiner, belirlenen hedefler karşısında kaydettikleri ilerlemeyi değerlendirmek için yönetici ekibiyle sık sık bir araya geliyordu.
Çalışanların hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için kariyer koçluğu sunun
Birçok çalışan neyi başarmak istediğini bilir, ancak oraya nasıl ulaşacağını her zaman bilemez. İşte bu noktada koçluk hayati önem kazanır.
Kariyer koçluğu, bireylerin ihtiyaçları konusunda açık olmalarını ve bunları gerçeğe dönüştürmek için doğru gelişim yolunu belirlemelerini sağlar.
Şirkette yeni roller üstlenmek isteyen çalışanları desteklemek
Deneyimleriniz, neyin farklı yapılabileceğini düşünmenize yardımcı olabilir ve bu da yeni bir yol izleme olasılığını ortaya çıkarır.
Yeni bir rol düşünüldüğünde, gelişim hedefi belirlemenin temelleri değişmez: Bu rolde neyi başarmak istiyorsunuz?
👀 3 Mesleki gelişim hedeflerine örnekler
Mesleki gelişim hedefleri için üç örnek oluşturduk.
Ardından, her biri için, çalışanlarınızın bu hedeflere ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceğinize dair fikirler topladık.
Son olarak, eylem maddelerini doğrudan çalışanlarla konuşuyormuş gibi formüle ettik.
Güçlü sunum becerileri geliştirin
Bir profesyonel olarak, zaman zaman (veya düzenli olarak!) çeşitli paydaşlara bilgi sunmanız gerekeceği gerçeğinden kaçamazsınız. Bu nedenle, içeriğinizi kısa ve öz bir şekilde ifade etmek daha hızlı karar vermek için gereklidir.
Sunum becerileri nasıl geliştirilir?
- Tanımlayın ve okuyun Geliştirmek istediğiniz sunum yönleri üzerine.
- Pratik yap. Önce kendi başınıza. Ardından, dürüst geri bildirim verebilecek güvenilir iş arkadaşlarınızdan oluşan küçük bir ekiple.
- Gönüllü bir fırsat çıktığında sunmak için.
Etkili bir iş raporu yazın
Yazılı kelime, sizi kurum içinde güvenilir bir kaynak haline getirebilecek güçlü bir iletişim aracıdır.
Bu hedefe nasıl ulaşılır:
- İşle ilgili bilgileri iletmeye odaklanan bir yazma kursu (net bir zaman çizelgesi dahilinde) alın.
- İstek işle ilgili görevler pratik yapmanıza olanak tanır.
- Arayın düzenli geri bildirim gönderimlerinize göre.
X rolünden y rolüne geçiş
Bir noktada, kariyer gelişiminiz için en iyi yolun rol değişimi olduğunu düşünebilirsiniz. Bu ister mevcut kuruluşunuzun içinde ister dışında gerçekleşsin, akıllıca yaklaşmak hayati önem taşır.
Bu hedefe nasıl ulaşılır:
- Gelecekte üstlenmeyi planladığınız rolün çalışmaları ve ekibiyle işbirliği yapabileceğiniz projeler için gönüllü olmaya başlayın.
- Deneyiminizi ve rol için geçerli olan aktarılabilir becerilerinizi sürekli olarak belgeleyin.
- Tamamlandı öğrenme kursları Yeni rol için gereken bilgiyi oluşturmak için.
- Açık pozisyonları arayın ve uygulamak yeteneklerinize uygun olanlar için.
💡 Umarız bu örnekler ve Zavvy'nin özenle derlediği 14 ekstra örnek, çalışanlarınızı potansiyellerini ortaya çıkarmaları ve profesyonel olarak daha yükseği hedeflemeleri için nasıl yönlendirebileceğinizi gösterir.
➡️ Zavvy ile iş gücünüzü geliştirin
İşinizi kurmanın en iyi yollarından biri, çalışanlarınızın sizinle birlikte büyümesini sağlamaktır.
Zavvy'nin kapsamlı çalışan geliştirme yazılımı ile çalışanlarınız ne istedikleri ve oraya nasıl ulaşacakları konusunda sorumluluk sahibi olurlar.
İK, L&D ve insan kaynakları yöneticileri, ekiplerini kariyer gelişimi yolunda büyütmek ve yönlendirmek için Zavvy'ye güveniyor.
Platform, her büyüklükteki kuruluşun profesyonel gelişim gereksinimlerini tanımlamasını ve ekiplere başarıya ulaşmaları için rehberlik etmesini kolay ve mümkün hale getirir.
Bir demo planlayın ve Zavvy'nin aracının ekipleri profesyonel gelişim başarısı için güçlendirmenize yardımcı olmasına izin verin.