Bir portaldan daha fazlası - Yeni işe alınanlara, insan kaynakları yöneticilerine, buddies ve diğer herkese otomatik olarak eşlik eden ilgi çekici deneyimler oluşturun. Daha hızlı üretkenlik, daha iyi bir ilk izlenim ve tasarruf edilen sayısız saat için.
İlk izlenim için ikinci bir şans yoktur.
İşyerinde ise işe alım bu ilk izlenimdir.
Çalışan memnuniyeti, elde tutma ve üretkenlik süresi söz konusu olduğunda sağlam bir işe alım sürecinin hayati önem taşımasına şaşmamak gerek.
Ve bir işe alım portalı veya yazılımı, bu sürecin sorunsuz olmasını sağlamak için harika bir adımdır. İşe alım portalının ne olduğunu, faydalarını, yeni işe alım için ipuçlarını ve olağanüstü bir işe alım deneyiminin nasıl oluşturulacağını anlamak için okumaya devam edin.
Çalışan işe alım portalı, bir şirkete katılırken yeni işe alımların başladığı bir sitedir. Portal aracılığıyla, işe alınanlar şirketiniz, çalışan politikanız, iş akışınız, organizasyon mekanizmanız ve çok daha fazlası hakkında bir dizi bilgiye erişebilir.
İşe alım portalını, yeni çalışanların şirketinizdeki ilk deneyimlerine açılan bir'kapı' olarak düşünmeyi seviyoruz. Tüm yeni işe alınanlar için ilgili bilgilere tek bir noktadan erişim sağlar.
Çalışan işe alım portalı, işe alım yazılımına benzer. Ancak aralarındaki temel fark, ikincisinin daha bütünsel, dinamik ve modern olmasıdır.
Tamamen ete kemiğe bürünmüş işe alım yazılımı statik bir portal olmaktan çıkar ve insanları zaman içinde rehberli bir yolculuğa çıkaran otomatik bir teslimat katmanı ekler.
İşe alım platformu, işe alım yazılımı ile aynı şeydir.
Dolayısıyla, statik bir portalın modern evrimi.
Her üçü de yeni işe başlayanların iş arkadaşları ve şirketle bağlantı kurmaları için hoş bir deneyim sunma amacına hizmet etmektedir.
Bir çalışan işe alım portalı, bir kuruluşun yeni çalışanlarına bilmeleri gereken her şey için tek durak noktası sunmasına yardımcı olur.
Sistematik işe alıştırmanın diğer faydaları şunlardır:
Kağıtsız işe alım, yeni çalışanların daha hızlı yerleşmesine yardımcı olurken markanızı ve kuruluşunuzun adını güçlendirir. Bir işe alım portalı, yetenekler için verilen savaşta ilgi çekici ve rekabetçi bir deneyim sunmaya yardımcı olur.
Sorunsuz bir işe alım süreci, daha yüksek çalışan memnuniyeti ve elde tutma oranlarına yol açar.
Brandon Hall Group'un araştırmasına göre, kolaylaştırılmış bir işe alım sürecine sahip kuruluşların %60'ı optimize edilmiş bir işe alım stratejisine sahiptir.
İnsanları sık sık işe alırken, tüm planlama, izleme ve hatırlatma gönderme işlemleri size saatlere mal olacaktır! İşe alım portalları tüm bilgiler için tek durak noktası görevi görür ve angarya işlerin bir kısmını otomatikleştirir.
Görsel içerik ve belgelere erişimi kapsayan ayrıntılı bilgi sağlarlar. Bu da yeni işe başlayanları ve İK ekibini daha ilk günden rahatlatıyor.
Tüm işe alım süreçleri İK ofislerinde gerçekleşmez. Yüz yüze çalışanlar için, BT'nin bilgisayarlarını kurması, park yerlerini onaylatması, yeni geçiş kartları oluşturması, işe alımlara hazırlanmaları için hat yöneticileri ataması gerekir... liste sonsuzdur.
Bir işe alım portalı olmadan, İK'nın hangi süreçlerin tamamlandığını ve kimin yakın izleme ve takibe ihtiyacı olduğunu bilmesi zordur.
İşte işe alım sürecinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olacak bazı harika ipuçları.
İlk izlenimler önemlidir! Bir preboarding süreci, yeni işe alınanların ne beklemeleri gerektiğini anlamalarına yardımcı olur ve onları heyecanlandırmak için harika bir fırsattır.
İşe alım öncesi süreç, aşağıdaki gibi şeyleri içeren bir'hoş geldiniz şirket paketi' içerebilir:
Hepimiz bir noktada yeni çalışan gerginliği yaşamışızdır. İşe aldığınız kişileri rahatlatmanın en iyi yolu, onları gevşek bir ortamda bir araya getirmektir.
Bu, soruların açıklığa kavuşturulmasına, bir ilişki kurulmasına ve işyeri ortamının havasının belirlenmesine yardımcı olacaktır. Toplantının tonunun samimi, sıcak ve hafif olduğundan emin olun. Biraz kahkaha uzun bir yol kat eder!
İşe alım istatistikleri, şirketlerin %87 'sinin işe alım buddy sistemlerinin yeni işe alınanların yetkinlik ve becerilerini hızlandırdığını bildirdiğini göstermektedir.
buddy sistemi yeni çalışanlara yardımcı olur...
Standart bir işe alım süreci, işe alınanlara bir yön duygusu verir. Ayrıca çalışanların işe alınması için harcanan zamanı azaltır ve verimliliği artırır.
Bunu bir kontrol listesi ekleyerek, gerekli belgeleri sırayla düzenleyerek ve hatta mümkünse eğitim ayarlayarak yapabilirsiniz. Bir işe alım portalınız varsa tüm bunlar daha kolay yönetilebilir.
Yeni işe alımlarınızın nasıl uyum sağladığını öğrenmenin en iyi yolu sürekli geri bildirim almaktır;
Ayrıca, işe alım sürecinde nelerin iyileştirilmesi gerektiği konusunda dışarıdan bir bakış açısı sağlar.
Çalışanların işe alıştırılması bir gün sonra bitecek bir şey değildir. Yeni bir çalışanın bir şirketteki günlük yaşama, temel süreçlere, kültüre vb. tamamen alışması zaman alır.
Dahası, sanal olarak yapıldığında, işler biraz daha uzun sürme eğilimindedir. Elbette: Daha az gayri resmi konuşmalar yaparsınız, dolayısıyla bir şeylere aşina olmak daha fazla zaman alır.
Yeni işe alınanlara statik bir işe alım portalına erişim göndermek, bilgilerin kaybolacağından emin olmak demektir.
İşe alım süreci 4 aşamadan oluşur:
Hangi işe alım çözümünü seçerseniz seçin, bu aşamaları dikkate almalı ve süreç boyunca tüm paydaşlara rehberlik etmelidir.
İşte Zavvy adresinde yalnızca ilk 3 gün için örnek bir iş akışı.
Bu, statik bir portaldan çok daha etkilidir çünkü
➡️ Onboarding'in nasıl çalıştığını öğrenin Zavvy
Etkili bir işe alım portalı, kuru görevleri ve e-postaları/mesajları otomatikleştirir ve genel olarak uzun ömürlü bir deneyim yaratır.
İşte bir işe alım portalında aranması gerekenlerden bazıları:
İşe alım portalı şirketteki mevcut sistem ve araçlarla entegre olabilir mi?
Önceden hazırlanmış bir işe alım yazılımı satın alırken, Bamboo HR, Workday veya Personio gibi temel HRMS araçlarınızla uyumlu olduğundan emin olmalısınız.
Her portal veya işe alım yazılımı video ve ses ile uyumlu değildir. Görsel ve işitsel öğeler öğrenciler için temel öğrenme süreçleri olduğundan, çözümünüzün Loom, Vimeo veya YouTube, Google Drive veya Sharepoint gibi her gün kullandığınız tüm multimedya sistemleriyle uyumlu olduğundan emin olun.
İşe alım aracı Slack, Teams vb. gibi işbirliği araçlarını destekliyor mu? Ne yazık ki, işe yeni başlayanların hepsi üstleriyle bire bir görüştüklerinde soru soracak kadar özgüvenli değildir.
Bu kanallar aracılığıyla mesaj göndermek, iletişim etkinliğini e-postaya kıyasla 3 kat artırır.
İşe alım portalını kullanarak tüm paydaşlar için görevleri entegre edebilir misiniz? Örneğin, BT'yi, yöneticiyi bilgilendirmek ve hatta portalı kullanarak bir buddy programı kurmak ne kadar kolay?
Örneğin, bir Microsoft mini vaka çalışması, işe yeni başlayanların %56 'sının buddies adresiyle en az bir kez görüşerek genel ekip başarısına yüksek oranda katkıda bulunduğunu ortaya koymuştur. Neden bundan yararlanmayalım?
İşe alım portalı preboarding adresini de kullanabilir mi? Preboarding adresi, bir çalışanın teklifi kabul etmesi ile işe alım sürecine başlaması arasında bir köprü görevi görür.
Tüm işe alım sürecine yönelik heyecan yarattığından, bunu işe alım sisteminize entegre etmeniz çok önemlidir.
Preboarding mevcut çalışanlara da yardımcı olur:
Bir Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS), bir şirket içindeki tüm eğitim kursları için merkezi bir yer olarak kullanılabilir. Bazı durumlarda, "işe alıştırma" bu kurslardan biridir.
Bir LMS'nin temel özellikleri arasında kurs yönetimi, kurs oluşturma özellikleri, kullanıcı yönetimi ve izleme yer alır.
Peki, bir LMS'ye ihtiyacınız var mı? Hem evet hem hayır.
Bir Wiki veya işe alım portalı ile karşılaştırıldığında, bir LMS daha iyi bir deneyim yaratabilir. Wiki'ler, basit sayfaları birbirine bağlayarak bir kuruluşun fikirlerini hızla paylaşmasına yardımcı olur.
Bununla birlikte, çoğu LMS sistemi, işe alıştırma göz önünde bulundurularak özel olarak oluşturulmamıştır. Birçok Öğrenme Yönetim Sistemi çok karmaşıktır, güçlü entegrasyonlardan yoksundur veya yukarıda bahsedilen rehberli deneyimi sunamaz.
Zavvy'in çalışan işe alım yazılımı, ilk günden itibaren (veya daha önce) yeni işe alımları büyüleyen benzersiz, yapılandırılmış bir işe alım deneyimini kolayca kurmanıza yardımcı olur ve bunu yapmak için gereken yoğun işleri otomatikleştirir.
Zavvy ile ilk işe alım sürecinizi dakikalar içinde kurabilirsiniz.
Platformumuz şunları yapmanıza olanak tanır:
Ve çok daha fazlası!
Onboarding yazılımımız hakkında buradan daha fazla bilgi edinin veya doğrudan ekibimizle ücretsiz bir canlı demo rezervasyonu yapın.
Önemli sayıda işe alım potansiyelini görür görmez bir işe alım portalı veya yazılımı ile işe başlamak mantıklıdır.
Ama o zamana kadar beklememelisin.
Mesele şu ki: Önemli sayıda yeni işe alımla meşgul olduğunuzda, sürecinizi düzenlemek için zaman ayırmak daha zor hale gelecektir.
Ancak bunu yapmak size her hafta saatler kazandıracaktır. Böylece işe alım, çalışan deneyimini iyileştirme veya öğrenme ve gelişim konularına yeniden odaklanmak için zaman kazanacaksınız.
Başkalarının nasıl yaptığını merak ediyor musunuz?
Alasco 'un ilk günden itibaren harika çalışan geri bildirimleri alırken üretkenlik süresini nasıl yarıya indirdiğini öğrenin.
.png)
.png)
