Çalışan Gelişim Planı Şablonu: Nasıl Yapılır + Sizin İçin Yapıldı Şablonları
Çalışanlarınızı kazanmanın sırrı iki kelimeyle özetlenebilir: kariyer gelişimi .
LinkedIn'in 2021 İşyerinde Öğrenme Raporu bu düşünceyi teyit ediyor. Araştırma, çalışanların ezici bir çoğunluğunun öğrenmeye değer verdiğini ortaya koydu. Özellikle de 2025 yılına kadar işgücünün %27'sini oluşturacak olan Z kuşağı.
Peki, işe farklı bir yaklaşımı olan yirmili yaşlardaki bir işgücünü nasıl çekebilirsiniz?
Kuruluşunuzun çalışanların kariyer hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için uygulanabilir bir çalışan gelişim planı hazırlamanız gerekir. Bir plana sahip olmak iyi bir ilk adım olsa da, başarı için tekrarlanabilir bir formüle, yani bir şablona ihtiyacınız vardır.
Bu makale size esnekliği artıran, yeniden çalışmayı azaltan ve geliştirme süresini hızlandıran çeşitli çalışan gelişim planı şablonlarını gösterecektir.
Bir kısayol olarak, ayrıca bir PDF ve Excel olarak indirilebilir şablon hemen kullanabilirsiniz.
🌱 Çalışan gelişim planı şablonu nasıl oluşturulur?
Başarılı bir insan kaynakları gelişim sürecinin anahtarı kapsamlı bir gelişim planı ile başlar. Eğer bir planınız yoksa, işte içermesi gerekenler:
- Şirket ve çalışan ihtiyaçları
- Beceri açığı analizinizden elde edilen temel bulgular (Çalışanlarınızın beceri düzeylerini belgelemek için bir beceri matrisi kullanabilirsiniz).
- Hedefler ve öğrenme çıktıları
- Zaman Çizelgeleri
- Belgelendirilmiş yöntem ve faaliyetler
- Uygulama stratejisi
- Başarı için ölçütler
- İzleme metodolojisi
- Geri bildirim süreci
- Yinelemeler için yer
Çalışanlar için bir gelişim planının nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuzun tamamına göz atın.
Genel kanının aksine, şablonlar herkese uyan tek bir çözüm değildir. Amaçları, bireysel başarı için çalışanlarınızın öğrenme ve gelişimini özelleştirmenize yardımcı olmaktır. İşe yarayan bir şablon oluşturmadan önce yapmanız gerekenler şunlardır:
Planınız için tüm iç paydaşların katılımını sağlayın
L&D girişimlerinizin başarıya ulaşma olasılığı herkes aynı fikirde olduğunda daha yüksektir. Yöneticiler ve çalışanlar, bir kazan-kazan durumu yaratmak için faaliyetler ve hedefler konusunda hemfikir olmalıdır.
Teknoloji yığınınızı seçin
Google Docs, Sheets, Excel gibi düşük teknolojili çözümler kullanarak bir şablon oluşturabilir veya kolaylıkla ölçeklendirmenize yardımcı olabilecek otomasyon platformlarını seçebilirsiniz.
Doğru teknoloji yığınını seçmek, planınızın karmaşıklığına ve kuruluşunuzun büyüklüğüne bağlıdır.
Geri bildirim için bir süreç oluşturun
Şablonlar doğası gereği yinelemelidir. Erken ve sık sık geri bildirim almak, iş akışını tekrar gözden geçirmenize ve etkileri hızlı bir şekilde görmek için değişiklikler yapmanıza olanak tanır.
İyi bir çalışan gelişim planı şablonunun unsurları
Kullanım kolaylığı
Şablonunuzu kullanan herkes, özellikle de düzenli olarak veri doldurmalarını istiyorsanız, üstünkörü bir bakışta nasıl çalıştığını anlayabilmelidir.
Kolay erişim
Şablonu hantal öğrenme platformlarında gizlemek, erişmek için birkaç adım gerektirir. Bu da gözden ırak olan gönülden de ırak olur tepkisini tetikleyebilir. Çalışanların ve yöneticilerin düzenli olarak kullandığı araçlarda mevcut olduğundan emin olun.
Bireyselleştirilmiş
Bu şablon, bireysel gelişim planları oluşturmak için bir başlangıç noktası görevi görür. Yöneticilerinizi ve çalışanlarınızı belirli hedeflere göre özelleştirmeye teşvik edin.
Bir çalışan L&D şablonu neleri içermelidir
2 Şablon oluşturmanın yolları
Başarı için tasarlanmış bir şablon oluşturmak önemli bir çaba ve birden fazla paydaşın katılımını gerektirir. İki yoldan birini kullanarak süreci hızlandırın:
1. Bir pilot program
Pilot program, çalışan geliştirme yöntemleriniz için sahte bir test gibidir. Herhangi bir ön hatayı düzeltebilir ve doğru teknoloji yığınını bulabilirsiniz. Şablonunuzu test etmek ve ilerlemelerini yakından izlemek için küçük bir öğrenci segmenti seçin. Başarılı bir pilot program aynı zamanda L&D'ye daha fazla yatırım yapmak ve tekrar eden görevleri otomatikleştirmek için alan açar.
2. Hızlı yineleme ve A/B testleri
Her zaman ayrıntılı bir plana ihtiyacınız yoktur. Şablonun neye benzemesi gerektiğine dair bir taslağınız olsa bile, hipotezinizi hızla yinelemek ve test etmek için yazılım geliştirme ilkelerini kullanabilirsiniz. Hangi versiyonun daha iyi yanıt verdiğini görmek için çalışanları iki gruba ayırarak şablonu A/B testine tabi tutun.
📝 Çalışan gelişim planı şablonu (PDF + Excel)
Çalışanlarınızın becerilerini veya işe özgü bilgilerini geliştirmek olsun, bir çalışan gelişim planı şablonu süreci kolaylaştırmanıza yardımcı olur. Size neyin, nasıl, hangi zaman diliminde ve hangi bütçeyle yapılması gerektiğine dair temel bir çerçeve sunar.
Bu süreçte yeniyseniz, bunu bir gelişim planı şablonuna nelerin dahil edileceğine dair temel bir taslak olarak kullanın:
Bir lider veya İK yöneticisi olarak, yoğun programınız göz önüne alındığında, uygulaması kolay ve tekrarlanabilir bir çözüm istersiniz - L&D girişimlerinizle ölçeklenen bir çözüm.
Gelişim planı şablonu Excel
Bunu akılda tutarak, özelleştirilebilir bir çalışan gelişim planı şablonu tasarladık - ücretsiz excel sürümümüzü veya kullanıma hazır bir pdf dosyasını indirin.
Gelişim planı şablonu PDF
Eğer daha çok PDF kullanan biriyseniz, çalışanlara ve yöneticilere doğrudan verebileceğiniz bu düzenlenebilir şablonu doğrudan alabilirsiniz.
Buradan indirin.
🏢 Çalışan gelişim planı şablon örnekleri
Venngage şablon oluşturucu
Venngage , çalışan gelişim planlarından bireysel ilerleme takibine kadar bir dizi şablon sunan çevrimiçi bir araçtır. Bunları hızlı bir şekilde estetik görünümlü belgeler oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Ücretsiz Canva öğrenme wiki'si
Canva'da Öğrenme Tasarımcısı olan Jessica Liu, 800 çalışanı 11 benzersiz program ve 1.200 atölye çalışmasından geçirerek sadece 13 kişiyle Canva Üniversitesi'ni kurdu. Sonuç mu? 6 milyar dolarlık bir büyüme hamlesi.
Canva'nın öğrenme wiki'sinin kopyasını buradan edinin.
Google'ın öğrenme gelişim kılavuzu
Google'ın eğitimlerinin %80'i g2g adı verilen çalışandan çalışana bir ağ üzerinden yürütülmektedir. Kurum içi eğitmenler ve dışarıdan tedarikçiler az kullanılıyor ve yöneticilere yönelik. Öğrenmeyi hızlandırmak amacıyla kendi akran ağınızı kurmak için bu kılavuzu kullanın.
➡️ Daha ayrıntılı gelişim planı örneklerini (neyin iyi neyin kötü olduğuna dair yorumlarla birlikte) bu makalemizde bulabilirsiniz.
💫 Çalışan gelişim planlarının yeniden tasarlanması
Z kuşağının %76'sı ve Y kuşağının %61 'i öğrenmenin kariyer başarılarının merkezinde yer aldığına inanıyor. Çalışanların öğrenmesine ve gelişmesine yardımcı olmak yalnızca kurumunuza fayda sağlar.
Ancak en iyi performans gösterenlere bir kurumdan neden ayrıldıklarını sorduğunuzda, kariyerlerinde ilerleme kaydedemediklerini söyleyeceklerdir. Peki ne oluyor?
Kapsamlı çalışan gelişim planlarının oluşturulması ve ölçeklendirilmesi zordur. SHRM'ye göre, hesap verebilirlik ve anlamlı analiz eksikliği en iyi planların bile başarısız olmasına neden olmaktadır. Ancak her şeyden önce, tutarsız uygulama pastayı alıyor.
Bu nedenle Google Docs gibi basit bir platformda bile bir çalışan gelişim şablonu oluşturmak, hiçbir planınızın olmamasından her zaman daha verimlidir. Kuruluşunuz düşük teknolojili çözümleri geride bıraktıkça, tekrar eden görevleri en aza indirmek ve öğrenmeyi ve geri bildirimi otomatikleştirmek için yeni nesil çözümlere bakın.
Zavvy adresinde, işe yarayan L&D planlarının düzenli iş akışlarına entegre edilenler olduğunu gördük. Slack adresindeki hatırlatıcılar, check-in'lere otomatik davetler, e-posta üzerinden geri bildirim paylaşımı, endüstriyel çağdan bu yana güncellenmemiş hantal bir LMS'ye kıyasla anlamlı bir öğrenme ile sonuçlanır.
Biz liderlere yardımcı oldu Freeletics Girişimlerimizle büyüme ve gelişimlerinde %100 desteklendiklerini hissediyorlar.
⚙️ Kağıtlardan kurtulun: Zavvy ileotomatikleştirilmiş çalışan geliştirme süreci
Tek seferlik bir gelişim planı uygulamak, çalışanlarınızı rollerinde daha da ileriye taşımak için iyi bir başlangıçtır. Uzun vadeli memnuniyetlerini ve elde tutma oranlarını artırmak için önlemler, rehberlik ve çok ihtiyaç duyulan katılımı sağlayan bir platforma ihtiyacınız var.
Zavvy'un özelleştirilebilir gelişim planı programları ile tüm süreci nasıl kolaylaştırabileceğinizi burada bulabilirsiniz:
- Kurmak geli̇şti̇rme çerçevesi̇: Çalışanınızın gelişim sürecini güçlendiren bir süreç. Döngü uzunluğunu ve bildirim kanalını kendinize göre tanımlamak için şablonlarımızı kullanın.
- Hedefleri ölçütlerle uyumlu hale getiren bir plan oluşturun: Hedefe ulaşmak için gereken odak alanlarını ve uygulamalı faaliyetleri tanımlayın. Teorik planlar ve gerçek ölçümler arasındaki boşluğu doldurmak için insan kaynakları yöneticinizi ve çalışanınızı görevlendirin.
- Katılım sağlayın, takip edin, tekrarlayın: İlerlemeyi görünür kılarak çalışanları motive edin, yöneticilerin hedefe yönelik destek sunmasını sağlayın ve otomatik hatırlatıcılar, görevler ve daha fazlasıyla süreç boyunca herkese rehberlik edin.
Sırada sizin şirketiniz mi var? Uzmanlarımızla konuşun ve nasıl yapabileceğimizi öğrenin çalışanlarınızın bir gelişim programı ile büyümesine yardımcı olun kuruluşunuz için mükemmel bir seçimdir.