İK Süreçleri için Yapay Zeka Araçları: Alışveriş Rehberi + Karşılaştırmalı 7 Araç
Süreçleri kolaylaştırmak, verimliliği artırmak ve paha biçilmez içgörüler elde etmek gibi daha az çabayla daha fazlasını başarmak istiyorsanız, yapay zeka araçları artık İK uzmanlarının gizli silahıdır.
Ancak piyasada bir dizi araç varken, ihtiyaçlarınıza en uygun olanı nasıl seçebilirsiniz?
Bu makalede, İK süreçleri için en iyi yedi yapay zeka aracı karşılaştırılacaktır:
- Özelliklerini inceleyeceğiz.
- Güçlü ve zayıf yönlerini değerlendirin.
- İK operasyonlarınız için hangi aracın mükemmel uyum sağlayabileceğini anlamanıza yardımcı olur.
İK için tercih ettiğiniz yapay zeka aracından en iyi şekilde yararlanabilmeniz için bir uygulama kontrol listesi de ekledik.
🤖 İK'da yapay zeka araçları nelerdir?
İK'daki yapay zeka araçları, insan kaynakları (İK) süreçlerini kolaylaştırmak ve geliştirmek için yapay zeka (AI) tekniklerini kullanan yazılım uygulamalarıdır.
İşe alma ve işe alım protokolleri, personel yönetimi, kariyer ilerlemesi ve daha fazlasını kapsayan İK sistemlerini ve süreçlerini optimize etme ve artırmada çok önemlidirler.
Yapay zekanın İK sektöründeki artan önemi, işgücünün sürekli gelişen gereksinimlerini karşılama kabiliyetinde açıkça görülmektedir.
Yapay zeka araçları, makine öğrenimi, doğal dil işleme ve veri analitiğinin gücünden yararlanarak operasyonları otomatikleştirir, karar verme yeteneklerini geliştirir ve İK alanında paha biçilmez içgörüler sağlar.
🧰 İK için çalışan süreçlerinizi bir üst seviyeye taşıyabilecek 7 yapay zeka aracı
1. Zavvy
Çalışanlarınızın gelişim programlarını basitleştirmek ve kolaylaştırmak için tasarlanan Zavvy'nin yapay zeka destekli 360° Gelişim Sisteminin gücünü deneyimleyin. Bu uçtan uca İK çözümü ile geri bildirim, gelişim hedefleri ve eylem arasındaki boşluğu doldurarak çalışanlarınızın tam potansiyellerine ulaşmalarını sağlayabilirsiniz.
Tüm İK yöneticilerine yönelik bu yapay zeka aracı, değerli içgörüleri somut eylemlerle zahmetsizce birleştirerek soyut gelişim hedeflerini ve kariyer çerçevelerini iş kaosunun ortasında somut sonuçlara dönüştürür.
Zavvy AI ile şunları yapabilirsiniz:
- Kariyer çerçeveleri oluşturun.
- Sürükleyici bir eğitim kütüphanesi oluşturun.
- Kişiselleştirilmiş eğitim kursları oluşturun.
- Summarize feedback results.
- Şirketinizin yetkinlik matrisini sadece dakikalar içinde doldurun.
- İş rollerine, geri bildirimlere ve seviye atlama fırsatlarına dayalı somut eylem planları ile eyleme geçirilebilir gelişim planları oluşturun.
Zaman kazandıran bu özellik, maksimum etki için çalışan stratejinize ve İK politikalarınıza ince ayar yapmanıza olanak tanır.
Kariyer yolları, geri bildirim ve eğitim arasındaki kritik bağlantıyı kabul eden Zavvy, insan gelişiminin tüm yönlerini sorunsuz bir şekilde entegre eder.
Kariyer yollarını, geri bildirimleri ve eğitimleri uyumlu hale getiren, çalışanlarınız için bütünsel ve etkili büyümeyi teşvik eden kapsamlı bir sistem kurmak için kullanın.
2. ChatGPT
ChatGPT, lansmanından bu yana yapay zeka evreninin favorisi olarak ortaya çıktı ve ekonomi, beceriler ve çalışma şeklimiz üzerindeki etkisi üzerine tartışmalara yol açtı.
Bir İK profesyoneli olarak, işinizi kolaylaştırmak ve İK faaliyetlerinizi geliştirmek için ChatGPT'den yararlanabilirsiniz:
- Geri bildirim soruları oluşturun.
- Meslektaşlarınızın geri bildirimlerini ifade etmelerine yardımcı olun.
- İK politikalarınızın ilk taslaklarını yazın.
- İş tanımınız için anahtar kelimeleri seçme.
- Mülakat sorularını toplayın.
🤖 Daha ayrıntılı nasıl yapılır ve 3 ekstra kullanım örneği için makalemize göz atın İK'da 8 Pratik ChatGPT Hack'i.
3. Effy
Effy, İK departmanınız için yapay zekayı özellik setine dahil eden bir başka güçlü araçtır.
Bir performans yönetimi yazılımı olarak Effy, çalışan performansını izlemenize, 360 derece geri bildirim almanıza ve iyileştirme alanlarını belirlemenize olanak tanır.
Effy, geri bildirim döngülerinin sonunda yapay zeka tarafından oluşturulan geri bildirim içgörüleri sunar. Geri bildirim özetleri ile her çalışan güçlü yönlerini ve gelişim alanlarını hızlı bir şekilde gözden geçirebilir.
4. Olivia, Konuşan Yapay Zeka Asistanı
Sonsuz özgeçmiş yığınlarını eleme ve hantal planlama görevleriyle uğraşma günleri geride kaldı. Olivia sorumluluğu üstleniyor ve çalışan süreçlerinizi düzene sokuyor.
İster en iyi adayları belirleme, ister programlama karmaşıklıklarını yönetme, ister soruları derhal ele alma veya sorunsuz işe alım sürecini kolaylaştırma olsun, Olivia nihai çözüm olarak ortaya çıkıyor.
Olivia'nın hünerlerinin başında, potansiyel çalışanlar için mülakat organizasyonunda devrim yaratan diyaloğa dayalı işe alım destek sistemi geliyor:
- Adaylara başvuru süreci boyunca rehberlik eder, olumlu ve sürükleyici bir aday deneyimini teşvik etmek için zamanında güncellemeler sağlar.
- Her adayın sorusuna 7/24 112 dilde yanıt verir.
- Communicates directly with candidates via automated SMS, WhatsApp, Messenger, or chat and 1:1 text messaging.
- En iyi iş adaylarıyla görüşmeler planlar.
Olivia ile işe alımın daha stratejik ve yüksek değerli yönlerine konsantre olma özgürlüğü kazanırsınız. Zaman alan görevlerin yükü ortadan kalktığında, verimlilik artar ve dönüştürücü bir işe alım sürecinin önü açılır.
5. iMocha
iMocha, her büyüklükteki şirket için işe alım sürecinde devrim yaratan yapay zeka destekli bir araçtır. Adayların teknik yeteneklerini değerlendirmek için kapsamlı bir dizi istihdam öncesi beceri testi ve kodlama zorlukları sağlayarak işe alım sürecini kolaylaştıran çevrimiçi bir değerlendirme ve beceri testi platformudur.
İşe alım süreci genellikle uzun ve maliyetli olup, işyerinde çeşitlilik ve kapsayıcılığı engelleyebilecek bilinçsiz önyargılara açıktır.
Ancak iMocha'nın yapay zeka değerlendirme platformu ile bu zorlukların üstesinden gelebilir ve işe alım sürecinizdeki önyargıları azaltabilirsiniz.
Zamandan tasarruf etmek ve İK profesyonellerinin daha hızlı karar vermesini sağlamak için tasarlanmış çeşitli özellikler bekleyin. Adayların ilgisini çekmekten ve taramaktan mülakat yapmaya kadar iMocha, kuruluşların işe uygun mükemmel adayları bulmasına yardımcı olur.
iMocha, adayların ve çalışanların becerileri ve yetenekleri hakkında doğru, güvenilir ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler sunmak için yapay zeka teknolojisinden yararlanır.
6. Talmundo
Talmundo ile işe alım zorluklarınızın üstesinden gelebilir ve size değerli zaman ve kaynaklardan tasarruf sağlarken olumlu katılımı teşvik eden tutarlı, otomatik bir süreç oluşturabilirsiniz.
Bu yapay zeka İK yönetim aracı, çalışanlarınızın ilgisini çekmek için etkileşimli içerik ve entegre bir geri bildirim döngüsü kullanarak onları daha mutlu ve üretken hale getirir. Sezgisel raporlama panoları, şirketinizde neler olup bittiğini tam olarak görmenizi sağlar, böylece gelecekteki başarı için çalışan deneyimini geliştirmeye devam edebilirsiniz.
Sorunsuz işe alım, işten çıkarma ve diğer süreçler için Talmundo'yu şirketinizin İK sistemine entegre edebilirsiniz.
Talmundo, çalışanların sorularını yanıtlamak ve şirketiniz hakkında bilmeleri gereken temel şeyleri anlamalarına yardımcı olmak için bir işe alım sohbet robotu oluşturmak için yapay zeka kullanır.
7. Leena AI
Yapay zeka destekli sanal asistan Leena AI, çalışan yolculuğunun her aşamasını yönetmenize yardımcı olurken çalışan deneyimini yükseltmek için otomatik İK desteği sağlar.
Özel çalışan yardım masanız olarak Leena, çalışanların sorularını gerçek zamanlı olarak çözebilir. Platform, çalışan anketlerini, nabız kontrollerini ve konuşma etkileşimleri yoluyla geri bildirim toplamayı kolaylaştırarak sürekli katılım ve memnuniyet sağlar.
Leena'yı tüm çalışan temas noktalarını, etkileşimlerini ve bilgilerini birleştirmek için de kullanabilir, çalışan ilişkileri yönetimini geliştirebilirsiniz. Ayrıca, size özel destek ve rehberlik sunarak kişiselleştirilmiş, uzun vadeli ilişkiler kurmanızı sağlar.
⚙️ İK için yapayzeka araçlarının türleri
İK uzmanı Josh Bersin'e göre, İK teknoloji ortamını kökten değiştirecek ve biz bunun için buradayız!
İşte yapay zekanın insan kaynaklarına nasıl damgasını vurduğunu gösteren İK' daki bazı yapay zeka örnekleri.
İşe alım için yapay zeka
Yapay zeka, aday bulma, özgeçmiş tarama ve mülakat planlama gibi görevleri yerine getirerek işe alım süreçlerini kolaylaştırır ve otomatikleştirir. İdeal adayları iş gereksinimleriyle eşleştirmek için çeşitli platformlardan gelen verileri verimli bir şekilde analiz ederek insan hatasını azaltır ve zamandan tasarruf sağlar.
Çalışan bağlılığı için yapay zeka
Yapay zeka odaklı anketler ve geri bildirim araçları, dürüst ve anonim geri bildirimleri teşvik eden dinamik anketleri otomatikleştirerek çalışan katılımını teşvik eder. Yapay zeka yanıtları analiz eder, duygu analizi yapar ve kalıpları ortaya çıkararak çalışan deneyimlerini geliştirmek için eyleme geçirilebilir içgörüler sağlar.
🧲 Çalışan bağlılığında yapay zeka hakkında daha fazla bilgi edinin. 7 uygulamayı ayrıntılı olarak ele aldık.
Performans yönetimi için yapay zeka
Yapay zeka araçları, katılım, geri bildirim derecelendirmeleri ve proje tamamlama oranları gibi verileri analiz ederek çalışan performansını değerlendirir.
Yöneticiler, destek veya koçluk alanlarını belirlemek için yapay zeka destekli analizleri kullanabilir ve çalışan performansını artırabilir.
👀 Check out the key applications of AI in performance management to ensure HR success.
Öğrenme ve gelişim için yapay zeka
Yapay zeka araçları, çalışan verilerini analiz ederek ve özelleştirilmiş eğitim içerikleri oluşturarak kişiselleştirilmiş öğrenme deneyimleri sağlar.
Yapay zeka, simülasyonlar aracılığıyla pratik öğrenmeye yardımcı olur, gerçek zamanlı geri bildirim sunar ve çalışanların gelişim hedefleriyle uyumlu ek eğitim programları önerir.
📖 Daha güçlü bir iş gücü oluşturmak için Öğrenme Gelişiminde yapay zekanın çoklu uygulamalarını keşfedin.
🦾 Örnekleri, özellikleri ve denenmesi gereken en iyi yapay zeka destekli LMS'yi dahil ettiğimiz Yapay Zeka Tabanlı Öğrenme Platformları kılavuzumuza göz atın.
Kolaylaştırılmış İK operasyonları için yapay zeka
İK iş akışlarını otomatikleştirmek için manuel yöntemleri yapay zeka araçlarıyla değiştirin, zamandan ve kaynaklardan tasarruf edin. Sistem entegrasyonu, zamanlama, çalışan yönetimi ve iletişim gibi görevler otomatikleştirilerek değerli kaynaklar serbest bırakılabilir.
Ayrıca, genaratif yapay zeka ile kariyer çerçeveleri ve yetkinlik modelleri oluşturmak çocuk oyuncağı haline geliyor.
Yapay zekanın veri işleme yetenekleri, gelişmiş planlama ve gelişmiş iş performansı sağlar.
Gelişmiş çalışan deneyimi için yapay zeka
Yapay zeka araçları, yeni çalışanların doldurmaları gereken formlarda onlara yol göstererek, şirket politikalarını tanıtarak ve ilk eğitim oturumlarını ayarlayarak daha az bunalmış hissetmelerini sağlayabilir.
Ayrıca, yapay zeka destekli sohbet robotları, çalışanların sorularını ele almak ve talep üzerine destek sağlamak için 7/24 sanal asistanlar olarak hizmet verebilir ve genel deneyimlerini artırabilir.
⚖️ İK için en iyi yapay zeka aracı nasıl seçilir?
- Veri ve entegrasyonlar: Yapay zeka aracı veri hacminizi ve türünüzü işleyebilir, işleyebilir ve analiz edebilir mi? Araç mevcut sistemleriniz ve veritabanlarınızla entegre olabilir mi?
- İşlevsellik ve özellikler: Araç ihtiyacınız olan tüm görevleri yerine getirebiliyor mu? Örneğin, işe alım sürecini kolaylaştıracak bir araç arıyorsanız, özgeçmiş tarama, aday sıralama ve mülakat planlama gibi özelliklere sahip olmalıdır.
- Kullanıcı dostu arayüz: Aracın kullanımı kolay ve İK ekibiniz için sezgisel mi? Ne kadar az eğitim gerekirse o kadar iyidir.
- Özelleştirilebilirlik: Araç kuruluşunuzun ihtiyaçlarına ve süreçlerine uyum sağlayabiliyor mu?
- Ölçeklenebilirlik: Araç kuruluşunuzla birlikte büyüyebilir mi? Zaman içinde artan miktarda veri ve kullanıcıyı idare edebilmelidir.
- Satıcı itibarı: Söz verdiklerini yerine getirme konusunda kanıtlanmış bir geçmişleri var mı? Satıcının sicilini anlamak için incelemeleri ve vaka çalışmalarını kontrol edin.
- Güvenlik ve uyumluluk: Araç, bölgenizde geçerli olan veri gizliliği düzenlemelerine (örneğin, AB'de GDPR) uygun mu? Verilerinizi korumak için sağlam güvenlik önlemleri var mı?
- Teknik destek: Satıcı, herhangi bir sorun veya sorgu durumunda güvenilir müşteri hizmetleri ve teknik destek sağlayacak mı?
- Fiyatlandırma yapısı: Araçları uygulamanın toplam maliyeti nedir? Herhangi bir gizli maliyet var mı? Paranızın karşılığını veren ve bütçenize uygun bir araç bulmak önemlidir.
- Deneme süresi: Uzun vadeli bir sözleşme yapmadan önce ürünü anlaşılır bir şekilde test edebileceğiniz bir deneme süresi var mı? Bu, aracın yeteneklerini gerçek dünya ortamında test etmenize olanak tanır.
🕵️♀️ İK'da yapay zeka araçlarını uygularken nelere dikkat etmeli?
Kuruluşunuzda İK için yapay zeka araçlarını uygulamadan önce, sorunsuz ve etkili bir entegrasyon sağlamak için aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmak çok önemlidir.
- Belirli İK ihtiyaçlarını belirleyin ve amacı tanımlayın: Yapay zeka aracının işlemesini istediğiniz İK görevlerini ve süreçlerini belirleyin. Etkisini en üst düzeye çıkarmak için kullanımını genel İK stratejiniz ve hedeflerinizle uyumlu hale getirin.
- ✅ Veri kullanılabilirliğini iki kez kontrol edin: Yapay zeka araçları büyük ölçüde doğru ve güvenilir verilere dayanır. Gerekli verilerin mevcut ve güncel olduğundan emin olun. Ayrıca, veri gizliliğine öncelik verin ve hassas bilgileri korumak için sağlam güvenlik önlemleri uygulayın.
- Etik sonuçlara dikkat edin: Yapay zeka aracını kullanmanın potansiyel etik sonuçlarını değerlendirin. Çalışanlara adil ve eşit davranan algoritmalar ve modeller tasarlayarak önyargılara ve ayrımcılığa karşı koruma sağlayın.
- ✅ Mevcut teknik altyapınızı göz önünde bulundurun: Mevcut İK ve BT sistemlerinizin kullanmayı planladığınız YZ araçlarıyla uyumlu olup olmadığını kontrol edin. Sistemlerinizi yükseltmeniz veya YZ araçlarının mevcut teknoloji yığınınızla sorunsuz bir şekilde entegre olmasını sağlamanız gerekebilir.
- ✅ Tüm maliyetleri bütçeleyin : Uygulama, eğitim ve sürekli bakım dahil olmak üzere yapay zeka aracının maliyetini hesaba katın. Finansal fizibiliteyi sağlamak için aracın fiyatını şirket bütçenizle uyumlu hale getirin.
Bu faktörlere ek olarak, aşağıdakiler de çok önemlidir:
- Küçük başlayın: Birden fazla yapay zeka aracını aynı anda uygulamak yerine sınırlı sayıda yapay zeka aracıyla başlayın. Bu yaklaşım, etkinliklerini değerlendirmenize ve buna göre ayarlamalar yapmanıza olanak tanır.
- Paydaşların katılımını sağlayın: Tüm paydaşların YZ aracının uygulanmasına dahil olduğundan ve desteklediğinden emin olun. Etkili iletişim ve katılım yoluyla herhangi bir endişe veya direnci ele alın.
- Eğitim sağlayın: İK ekibinizi yapay zeka araçlarını etkin bir şekilde kullanma konusunda eğitin. Araçların yeteneklerinden doğru şekilde yararlanmaları için onları gerekli beceri ve bilgilerle donatın.
- (Daha büyük kuruluşlar için) Pilot test: Yapay zeka aracını kurum genelinde yaygınlaştırmadan önce test etmek için küçük ölçekli bir pilot proje ile başlayın. Bu pilot uygulamadan elde edilen içgörüleri uygulama sürecini değiştirmek ve iyileştirmek için kullanın.
- İzleyin ve analiz edin: Seçtiğiniz yapay zeka aracının performansını sürekli olarak izleyin ve analiz edin. Herhangi bir sorunu veya zorluğu belirleyin ve aracın etkisini optimize etmek için gerekli ayarlamaları yapın.
Bu faktörleri göz önünde bulundurarak ve en iyi uygulamaları izleyerek, yapay zeka araçlarını İK süreçlerinize başarıyla entegre edebilir, kuruluşunuzdaki verimliliği ve etkinliği artırabilirsiniz.
Unutmayın, yapay zeka araçlarını İK'da başarılı bir şekilde uygulamak yalnızca yazılım yüklemeyi içermez, aynı zamanda stratejik planlama, tutarlı izleme ve sürekli iyileştirme gerektirir.
➡️ Zavvy AI ile yeni nesil İK araçlarının avantajlarından yararlanın
Zavvy'nin yapay zeka aracı, çalışan gelişimi, performansı ve geri bildirim yönetiminde devrim yaratmak için tasarlanmıştır.
Bir dizi eyleme geçirilebilir özellik sayesinde, kuruluşunuzun yetenekleriyle aktif bir şekilde etkileşime geçebilir ve onları geliştirebilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:
- Integrate the AI Coach with Slack: Boost employee productivity by seamlessly integrating Zavvy's AI Coach with Slack. Empower your employees with productivity tips, instant answers to their questions, and support in solving various challenges. Use it to streamline writing feedback, finding learning resources, and setting development goals.
- Çalışan içgörüleri edinin: Daha iyi çalışan gelişimi fırsatlarını belirlemek ve kolaylaştırmak için Zavvy'nin insan içgörülerinden yararlanın. Onların ihtiyaçlarını ve isteklerini anlayarak, daha güçlü uzaktan ilişkileri teşvik edebilir ve büyümeye elverişli bir ortam yaratabilirsiniz.
- Streamline training and onboarding: Take advantage of Zavvy's integrated AI features to streamline and optimize training, one-on-one sessions, and onboarding processes. This helps save time and ensures a seamless experience for both employees and managers.
Çalışanlarınızın uzun vadede katılımını sağlama fırsatını kaçırmayın.
📅 Schedule a free Zavvy demo today and witness how our powerful tool can transform your organization's workforce.
❓ SSS
Yapay zekanın İK analitiğinde kullanımı nedir?
Yapay zeka, veri toplama, veri temizleme ve veri analizi gibi İK analitiğinde yer alan görevleri otomatikleştirir. Ayrıca İK analitiğinin doğruluğunu ve güvenilirliğini de artırır. Örneğin, verilerde manuel olarak tanımlanması zor olan kalıpları belirleyebilir.
İK teknoloji araçları nelerdir?
İK teknoloji araçları, işe alım, çalışanların işe alınması, performans yönetimi, çalışan bağlılığı, bordro, yan haklar yönetimi ve veri analitiği gibi İK süreçlerini otomatikleştirebilen ve kolaylaştırabilen yazılım uygulamalarıdır.