İK Yöneticileri İçin Denetimli Serbestlik Dönemi Gözden Geçirme Rehberi
Bir İK yöneticisi olarak, deneme süresi incelemesi işe alımlarda size avantaj sağlar. Onları yanınızda tutmaya tam olarak karar vermeden önce yeteneklerini değerlendirebilirsiniz.
Çalışanlar da kendi rollerini, şirketin kültürünü ve istihdam politikalarını iyice gözden geçirirler. Ayrıca kendi sonuçlarını çıkarabilir ve kuruluşunuzda uzun bir oyun oynayıp oynamayacaklarına karar verebilirler.
Peki yeni işe alınanlarla bire bir görüşmeleriniz ve son deneme süresi gözden geçirmeniz sırasında ne yapmalı ve ne sormalısınız?
Başarılı bir denetimli serbestlik incelemesi için gereken en önemli uygulamaları ve soruları ve her şirkette bir denetimli serbestlik incelemesinin neden gerekli olduğunu aşağıda bulabilirsiniz.
🔄 Denetimli serbestlik incelemeleri nedir?
Her deneme süresinin sonunda, İK yöneticilerinin yeni işe aldıkları kişilerle deneme süresi değerlendirmesi olarak bilinen resmi bir gözden geçirme veya bire bir deneme süresi toplantısında bir araya gelmesi gelenekseldir. Bu görüşmenin amacı, işe kabul edilip edilmediklerine bakılmaksızın ilerlemelerini ve şirkete uyumlarını değerlendirmektir.
Ancak, deneme süresi incelemesinden önce, yeni işe alınanların yeni rollerinde başarıya hazırlanmaları için bir oryantasyon ve işe alıştırma sürecinden geçmeleri gerekir.
İyi tasarlanmış oryantasyon ve işe alıştırma süreçleri, çalışanları deneme sürelerinde başarılı olmaya hazırlayacaktır. Bu yüzden çalışanlarınızı hayal kırıklığına uğratmadığınızdan emin olun.
İyi tasarlanmış bir süreç aşağıdaki kilit noktaları dikkate almalıdır:
- Şirketteki rol netliği ve sorumlulukları,
- beklenen görev ve sorumlulukları,
- başarı ölçütleri,
- iş eğitimi ve gelişim ihtiyaçları ve
- deneme sürelerine ilişkin gerekli ayrıntılar.
Bunun yanı sıra, bu gözden geçirme döneminde yeni çalışanlarınızla düzenli check-in toplantıları yapmak, yeni işe alınanların üretkenliğe daha hızlı geçmesini sağlayabilir.
➡️ Yeni çalışanlarınıza nasıl yardımcı ve destek olacağınızı bilmiyor musunuz? Bazı ipuçları için yeni işe alım eğitimi kontrol listemizi inceleyin.
❗️ Denetimli serbestlik incelemeleri neden önemlidir?
Deneme süresi genellikle üç ila altı ay sürdüğünden, İK yöneticileri deneme süresindeki bir çalışanın pozisyona ve işyerine uygun olup olmadığını belirlemek için yeterli zamana sahip olurlar.
Bu arada, yeni işe başlayanlar da şirketteki ekipleri, rolleri ve sorumlulukları hakkında fikir sahibi olur ve bunları beklentileriyle karşılaştırır. İpucu: İşe yeni başlayan birçok kişi, yapıcı yeni çalışan geri bildirimi sağlayıp sağlayamayacağınızı ve kuruluşunuzda kariyer gelişimi fırsatları olup olmayacağını da kontrol edecektir.
Ancak, deneme süresi incelemeleri, yeni işe alınanların otomatik olarak şirkette kalacağı anlamına gelmez.
Olumsuz bir çalışan deneyimi yaşayabilir veya gereksinimlerinizi karşılayamayabilirler. Ancak bu gibi durumlarda yük İK yöneticisinin omuzlarına binebilir.
Kendinize aşağıdaki soruları sorun:
- Deneme süresi boyunca onlara yeterli rehberlik ve eğitim sağladınız mı?
- Son resmi denetimli serbestlik değerlendirme toplantısından önce kendilerini daha da geliştirmeleri için onlara yapıcı geri bildirimde bulundunuz mu?
- Oryantasyon ve işe alıştırma sırasında performans beklentilerini, rollerini ve sorumluluklarını açıklayabildiniz mi?
İpucu #1 Deneme süresinde bir şeyler ters gittiğinde, mevcut oryantasyon ve işe alıştırma uygulamalarınızla neleri geliştirebileceğinize dair içgörüler elde edebilirsiniz. Başarısız deneme süresini tamamlayanlar için bir çıkış görüşmesi yapmayı düşünebilirsiniz.
İpucu #2: Gelecekte yeni işe alımlarda aynı deneyimleri yaşamamak için süreçlerinizi gözden geçirdiğinizden emin olun.
💡 Denetimli serbestlik inceleme toplantısı yapmak için 7 ipucu
İşte verimli bir deneme süresi incelemesi için kanıtlanmış tekniklerin bir taslağı.
1. Denetimli serbestlik inceleme dönemi için zaman çizelgesinin oluşturulması
Yeni çalışanlar deneme süreleriyle ilgili tüm ayrıntıları ve zaman çizelgelerini bilmelidir. Bir çalışanın sizinle birlikte olduğu üç veya altı ay boyunca ayda bir kez kontrol edilmesini tavsiye ederiz.
İpucu: Deneme süresi boyunca bir performans değerlendirmesi yapmak, yeni işe aldığınız kişilere performansları hakkında göreceli bir fikir verir. Deneme sürelerinin sonundaki son gözden geçirmeden önce kendilerini daha da geliştirmelerine yardımcı olabilir.
2. Bir dizi performans değerlendirme sorusu hazırlayın
Çalışanların performans değerlendirmesi için hazırladığınız her soru, şirket kültürünüzü ve değerlerinizi büyük ölçüde yansıtmalıdır. Bunu yapmak, işyerine iyi uyum sağlayıp sağlamadıklarını belirlemenize yardımcı olabilir.
Ayrıca, bir ekip içinde çalışma becerilerini ve başlangıç rollerinde çalışan performanslarını da değerlendirmelisiniz. Yeni çalışanlarınızın yolculukları hakkında daha geniş bir bakış açısı kazanmak için nitel ve nicel sorular sorabilirsiniz.
3. Performans değerlendirmelerinde kimlerin yer alması gerektiğine karar verin
Yeni işe aldığınız kişilerin performanslarını daha iyi anlamak için performans değerlendirmelerine bütünsel olarak yaklaşmak daha iyidir. İlk amirlerinin yanı sıra, iş arkadaşlarından ve akran değerlendirmesinden de geri bildirim isteyebilirsiniz.
Önyargıyı en aza indirmek ve iş ahlakı ve uyum yetenekleri hakkında daha net bir bakış açısı kazanmak için 360° inceleme süreci yürütmenizi öneririz. 360 derece değerlendirme, akranlar, amirler ve öz değerlendirme tarafından yapılan değerlendirmeleri içerir.
4. Belirli bir son tarih ile katılımcılara davetiye gönderin
Görüşme için her şey hazır olduğunda, gerekli tüm katılımcılara davetiye gönderin ve onlara belirli bir son tarih verin. Performans değerlendirmelerini tamamlamaları için onlara yeterli zaman tanıyın. Bu iş için Zavvy gibi dijital araçları kullanabilirsiniz.
5. Çalışanı bir öz değerlendirme anketi doldurmaya davet edin
Çalışanın performansını değerlendirirken birden fazla bakış açısına sahip olmak en iyisidir. Ve bu, onlardan bir öz değerlendirme anketi doldurmalarını istemeyi de içerir.
Farklı sorular oluşturabilir veya akranlarına ve mentorlarına gönderilen soruların aynısını kullanabilirsiniz. Öz değerlendirme yapmak, şirketinizi nasıl gördükleri ve sizinle birlikte büyüme fırsatları hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olacaktır.
➡️ Öz değerlendirme anketinizde yer alması gereken en iyi öz değerlendirme sorularını keşfedin.
6. Deneme süresi inceleme sonuçlarını tartışmak ve sunmak için bir toplantı düzenleyin
Bu toplantı şartlı tahliyenin sonuçlandırılması olacaktır. Beklentileri, başarıyı ve performansı gözden geçireceksiniz.
İşe yeni başlayan kişinin iş arkadaşlarından ve amirlerinden gelen geri bildirimleri tartışabilirsiniz. Ancak deneme süresi gözden geçirme toplantısının tonunun sıcak ve yapıcı olduğundan emin olun.
7. İleriye doğru
Yeni çalışanın performans değerlendirmesini tartışmak üzere başarılı değerlendiriciler için takip toplantıları düzenleyebilirsiniz. Burada, önümüzdeki birkaç ay için kariyer hedeflerine ve gelişim beklentilerine odaklanabilirsiniz. Büyüme ve gelişimlerini teşvik etmek için bunlar eyleme geçirilebilir olmalıdır.
🕖 Denetimli serbestlik inceleme toplantısından sonra ne olur?
Deneme süresi gözden geçirme toplantısının sonunda, her yeni işe alınan kişi deneme süresini geçip geçmediğini öğrenecektir. Olağanüstü durumlarda, performans beklentilerinizi ve gereksinimlerinizi tam olarak karşılamazlarsa deneme sürelerini uzatabilirsiniz.
Bir işe alım başarısız olursa, bunu çalışanların deneyimleriyle ilgili değerli bilgiler vermeleri için bir şans olarak kullanın. Ayrıca, yeni işe alım anketinizdeki resmi geri bildirimlerini mevcut uygulamalarınızı iyileştirmek için kullanabilirsiniz.
Bir işe alım beklentileri aşarsa, onlara pozisyonlarında ve şirkette büyümelerine nasıl yardımcı olabileceğinizi sorun. Deneme süresinden sonra gelişim planlarında onlara yardımcı olun.
İşe alınan kişi gereksinimlerinizden ve beklentilerinizden bazılarını karşılıyorsa, deneme süresini uzatarak kendilerini kanıtlamaları için ek süre verebilirsiniz. Bu süreyi kendilerini daha da geliştirmek ve şirket için ne kadar uygun ve değerli olduklarını göstermek için kullanabilirler.
❓ Tüm yöneticilerin yeni çalışanlarına sorması gereken 10 deneme süresi değerlendirme sorusu
Bire bir görüşmelerinizi her zaman belgeleyin ve değerli içgörüler elde etmek için açık uçlu sorular sorun.
İşte deneme süresinden sonra gözden geçirmenize dahil edebileceğiniz en iyi sorulardan bazıları:
- Şirkette geçtiğimiz x ay boyunca gurur duyduğunuz şey nedir? Açıklayın.
- Performansınızı nasıl değerlendirirsiniz? Neden?
- Güçlü yönleriniz nelerdir? Nerede gelişebileceğinizi düşünüyorsunuz?
- Görev ve sorumluluklarınızı yerine getirmekten keyif aldınız mı? Neden (değil)?
- Deneme süresi incelemelerinizden önce iş tanımınızı ve gerekliliklerini anladınız mı?
- Beklentilerinizi karşıladık mı?
- İşinize devam etmek için bizden ne gibi ek eğitim ve desteğe ihtiyacınız var?
- Deneme süreniz boyunca yaşadığınız bazı zorluklar nelerdi?
- Önümüzdeki altı ay içinde kendinizi nasıl görüyorsunuz? On iki ay?
- Gündeme getirmek istediğiniz herhangi bir endişeniz var mı?
Bu soruları sorduktan sonra, yeni işe aldığınız kişilere ayrıntılı ve yapıcı bir deneme süresi performans değerlendirmesi sunun. Bunu yapmak, kendilerini daha da geliştirmelerine yardımcı olabilir.
➡️ İş gücünüzü Zavvy ile büyütün
Deneme süresi incelemeleri her şirket için önemlidir. Hem İK yöneticilerine hem de yeni işe alınanlara değerli bilgiler sağlarlar.
Başarılı bir deneme süresi incelemesi, işe alım sürecinizin yeni çalışanlarınıza ihtiyaç duydukları bilgiyi verdiğini ve doğru beklentileri belirlediğini de gösterebilir.
360° geri bildirim yazılımımız, mevcut personelinizden ve yeni işe alımlarınızdan tonlarca içgörü toplamanıza yardımcı olacaktır.
Bırakın Zavvy, otomatik değerlendirmeler ayarlama ve yeni işe alımlarınızı uzun vadede geliştirme konusunda ekstra yol kat etmenize yardımcı olsun.
Uzmanlarımızla 30 dakikalık ücretsiz bir demo için bize ulaşın.