What’s a Training Matrix and How To Create It (+ Free Template)
Znalezienie "idealnego kandydata" na dane stanowisko jest jak szukanie igły w stogu siana. Nie dość, że jest to niemożliwe, to jeszcze kosztuje niewyobrażalną ilość czasu i zasobów. Każdy talent, nawet ten o najlepszych kwalifikacjach, wymaga pewnego przeszkolenia, aby stał się niezbędną częścią Twojej organizacji.
Musisz wyposażyć ich w zasoby i coaching, które pomogą im osiągać najlepsze wyniki. Matryca szkoleniowa to pulpit nawigacyjny, dzięki któremu zawsze będziesz na bieżąco ze szkoleniami w całej firmie.
Czym jest matryca treningowa?
Matryca szkoleniowa to tabela, która łączy wszystkie programy szkoleniowe w całej firmie - i mapuje je z pracownikami i zespołami.
W pewnym sensie jest to główny pulpit nawigacyjny każdego menedżera L&D.
Oto jak:
- Regularly, People Ops runs a training needs assessment survey to identify further company-wide training needs, perceived skill gaps, and favorite ways of learning.
- Menedżerowie i pracownicy definiują indywidualne plany rozwoju na początku cyklu rozwojowego (np. 6 miesięcy). Mogą one zawierać połączenie inicjatyw ogólnofirmowych i osobistych celów krótko- i długoterminowych.
- Wszystkie te miary łączą się w matrycy szkoleniowej. Jest to widok firmy z lotu ptaka, w którym działy personalne planują i śledzą postępy każdej inicjatywy - aż do poziomu indywidualnego.
Daje to mniej więcej przegląd szkoleń dla różnych osób i zespołów w firmie. Może być dwuwymiarowy w programie Excel lub narzędziach organizacyjnych online - lub może być mieszanką wykresów, kul Harveya, słupków i innych formatów wizualnych.
W pewnym sensie jest to synteza planów rozwoju(zobacz nasz szablon tutaj) dla różnych osób/zespołów - z dodanymi programami ogólnofirmowymi.
Dlaczego warto mieć matrycę treningową? (i używać jej prawie codziennie)
Matryca szkoleniowa to fantastyczne narzędzie do utrzymywania harmonogramu potrzeb szkoleniowych pracowników, kursów lub programów i skutecznego wdrażania go w celu spełnienia i śledzenia wymagań.
Pomaga to usprawnić proces szkolenia i rozwoju.
Jeśli jesteś zagorzałym czytelnikiem naszego bloga, nie musimy ci już tłumaczyć gigantycznej wartości solidnej strategii uczenia się i rozwoju dla ludzi i organizacji.
Więc tym razem skrócimy to. Tak właśnie opłaca się właściwe planowanie:
- Badanie przeprowadzone przez Axonify wykazało, że 93% pracowników doświadczyło pozytywnego wpływu na ich poziom zaangażowania poprzez wdrożenie dobrze zaplanowanych programów szkoleniowych dla pracowników.
- 70% pracowników odeszłoby z obecnej pracy, aby pracować dla organizacji, która inwestuje w usprawniony rozwój i naukę pracowników.
- Wreszcie, wskaźniki retencji w organizacjach z usprawnionymi i solidnymi procesami uczenia się wzrastają do 30-50%.
Matryca szkoleniowa a matryca umiejętności: Jaka jest różnica i jak się ze sobą łączą?
Różnice
Wiele osób myli te dwa pojęcia, choć w rzeczywistości są one zupełnie różne.
Macierz umiejętności to przegląd wszystkich umiejętności lub kompetencji posiadanych przez organizację. Dla każdego pracownika lub zespołu pomaga zidentyfikować luki, mocne strony i możliwości.
W praktyce macierz umiejętności daje obraz aktualnego składu umiejętności w firmie. Jest to narzędzie analityczne do identyfikacji obecnego stanu.
Matryca szkoleniowa to przegląd wszystkich programów szkoleniowych, które ludzie wykonują (lub powinni wykonywać) w całej firmie.
W praktyce matryca treningowa to deska rozdzielcza planowania. Jest to miejsce, w którym wszystko się łączy, gdzie można śledzić regularne postępy w obowiązkowych i dobrowolnych kursach oraz gdzie można zidentyfikować dobre i złe programy.
Jak mogą ze sobą współpracować
Krótkie podsumowanie planów rozwoju pracowników:
Plan rozwoju definiuje obszary zainteresowania i działania krytyczne dla rozwoju pracownika.
Zwykle zawiera...
- Cele (obszar zainteresowania)
- Wymagane kluczowe działania (tj. szkolenia). Obejmują one kursy, ale także mentoring, job shadowing, projekty robocze itp.
- Termin dla każdego działania
- Budżet wymagany na szkolenie
Matryca umiejętności jest potężnym narzędziem do tworzenia bardziej efektywnych planów rozwoju - i innych programów szkoleniowych dla całej firmy.
Stworzenie przyzwoitego planu rozwoju jest trudne bez zrozumienia luk między faktycznymi umiejętnościami pracowników a pożądanymi kompetencjami.
A bez zrozumienia luk w umiejętnościach w całej firmie, ślepe narzucanie wszystkim kursów szkoleniowych jest złym pomysłem.
Matryca treningowa jest syntezą wszystkich działań. To wszystko.
Jak utworzyć matrycę treningową?
Oto krok po kroku proces tworzenia matrycy treningowej dla każdego.
>> To take the shortcut, you can also directly jump to our Excel template. <<
Przed rozpoczęciem: Co powinno znaleźć się na matrycy treningowej?
Zaprojektowanie matrycy szkoleniowej w arkuszu Excela nie wymaga wiele, wystarczy trochę planowania i danych wymaganych z matrycy umiejętności i rozwoju.
Kluczowymi składnikami matrycy szkoleniowej są
- Nazwa
- Rola
- Identyfikator pracownika
- Menedżer ds. raportowania
- Programy szkoleniowe
- Terminy
- Obliczenia: Procent ukończenia szkolenia
Jeśli chcesz wejść głębiej, możesz dodać wymiary, takie jak zatwierdzony budżet.
Krok 1: Ocena szkoleń wymaganych przez nowych i starych pracowników
Tutaj naprawdę zależy to od tego, jak zaawansowany jest obecny proces rozwoju.
Jeśli zaczynasz wszystko od początku, zrób to z oceną potrzeb szkoleniowych i indywidualnymi planami rozwoju.
Jeśli jesteś nieco dalej, dodaj matryce umiejętności i modele kompetencji, aby podejmować bardziej świadome decyzje.
Nie zapomnij dodać rzeczy obowiązkowych: Pomyśl o zgodności z przepisami, wdrożeniu w firmie i zasadach pracy hybrydowej.
Krok 2: Dodaj każdego pracownika
Po prostu wypisz wszystkich pracowników jako nowe wiersze. Utwórz kolumny dla
- Nazwa
- Dział
- Rola
- ID
- Menedżer ds. osób
- Wszystko inne, co powinno się tu znaleźć
Krok 3: Lista wymaganych szkoleń
Wypisz wszystkie odbywające się szkolenia.
Pomyśl o
- Zagospodarowanie terenu przedsiębiorstwa
- Wdrażanie zespołu
- Zgodność
- Warsztaty dla całej firmy lub dostawcy kursów
- Dane wejściowe z planów rozwoju. Dodaj każdą pojedynczą akcję (w tym rzeczy takie jak mentoring) - lub ogranicz ją do kursów. Zalecamy dodanie zmiennej kategorii do późniejszego filtrowania, jeśli zdecydujesz się na wcześniejsze.
Krok 4: Podzielenie programu szkoleniowego na różne tematy
Teraz, gdy skończyłeś przypisywać programy szkoleniowe do różnych osób lub pracowników w Twojej firmie. Nadszedł czas, aby podzielić program szkoleniowy na podtematy. Dzięki temu można łatwo śledzić postępy lub rozwój każdego pracownika. Możesz też zanotować liczbę tematów i śledzić ich realizację.
Możesz nawet użyć znaczników lub innych pomocy wizualnych do zaznaczania każdego tematu. Można też połączyć to z matrycą rozwoju.
Krok 5: Śledzenie postępów i status quo
W tym miejscu sprawy stają się ekscytujące.
Śledzenie postępów jest niezbędne do 1) późniejszej oceny sukcesu i 2) zidentyfikowania miejsc, w których budżet został zmarnowany.
Po pierwsze, zdefiniuj sposób śledzenia postępów każdej osoby.
W naszym szablonie wybraliśmy...
Uwaga: Pola wyboru "Nierozpoczęte" i "Ukończone" są zmiennymi "FAŁSZ" i "PRAWDA" w arkuszu kalkulacyjnym. W ten sposób łatwiej jest je policzyć.
Następnie dodaj te wartości do komórek macierzy zgodnie z przeglądem.
Dodatkowa wskazówka: Najlepiej byłoby automatycznie pobierać te dane z innych miejsc, takich jak indywidualne plany rozwoju.
Jeśli wszystko inne brzmi jak dużo pracy, zapraszamy do zapoznania się z naszym w pełni zautomatyzowanym oprogramowaniem do rozwoju pracowników.
Krok6: Dodaj formuły, aby uzyskać maksymalny wgląd w sytuację
Aby w pełni wykorzystać możliwości analizy, dodaj formuły do automatycznego obliczania...
- Wskaźnik ukończenia kursu według kursu (całkowita liczba ukończonych kursów / całkowita liczba rozpoczętych kursów)
- Wskaźnik niepowodzeń według kursu (wskaźnik ukończenia 1 kursu według kursu)
- Wskaźnik ukończenia kursu przez osobę (łączna liczba ukończonych kursów przez daną osobę / łączna liczba rozpoczętych przez nią kursów)
Jeśli nie masz co do nich pewności, zawsze możesz rzucić okiem na nasz szablon.
Oto jak wygląda wynik:
Podsumowanie kursu:
Podsumowanie dotyczące osób:
Szablon matrycy treningowej (arkusz kalkulacyjny)
Nasz szablon arkusza kalkulacyjnego matrycy szkoleniowej to skrót do skonfigurowania pierwszej matrycy szkoleniowej w ciągu kilku minut.
Można go pobrać za darmo tutaj. Po uzyskaniu dostępu kliknij"Plik" ->"Utwórz kopię" i dostosuj ją w dowolny sposób.
⚙️ Arkusze kalkulacyjne a oprogramowanie do rozwoju pracowników
Arkusze kalkulacyjne
Powszechnie uważa się, że arkusze kalkulacyjne są "tanie w użyciu".
W pewnym sensie nie wymagają one oprogramowania i kosztów utrzymania.
Często jednak pomijamy koszt "siły roboczej" wymaganej do ręcznego wypełniania danych i ich ciągłego monitorowania.
Nie tylko to, ale są one również podatne na błędy ludzkie i wymagają od użytkownika znajomości formuł Excela.
Innym ograniczeniem korzystania z arkuszy kalkulacyjnych jest ich skalowalność. Arkusze kalkulacyjne nie są odpowiednim rozwiązaniem dla dużych organizacji, które muszą przydzielać zadania i śledzić postępy ponad 1000 pracowników z różnych działów.
Oprogramowanie w chmurze dla płynnych procesów
Korzystanie z oprogramowania takiego jak Zavvy jest skutecznym rozwiązaniem do skonfigurowania kompletnej, zautomatyzowanej struktury bez zagubienia się w pracy.
Menedżerowie i działy HR używają naszego narzędzia do przypisywania, angażowania i śledzenia postępów swoich pracowników na autopilocie.
➡️ Zacznij korzystać z Zavvy już dziś
Matryca szkoleniowa w połączeniu z matrycą umiejętności i planem rozwoju pomaga wyszczególnić umiejętności i kwalifikacje wymagane do bycia częścią zespołu, grupy lub jednostki oraz stworzyć plan przygotowania i przeszkolenia ich do projektu i pracy oraz generowania maksymalnych przychodów.
Pamiętaj, aby skorzystać z innych zasobów na naszym blogu; stale aktualizujemy o nowe posty na temat wdrażania, podstaw HR i rozwoju. Jeśli już teraz chcesz wdrożyć swój program szkolenia pracowników.
Dzięki rozwiązaniom takim jak wewnętrzne i zewnętrzne szkolenia, plany rozwoju i informacje zwrotne, można łatwo skonfigurować płynny cykl rozwoju pracowników - bez komplikacji związanych z arkuszami kalkulacyjnymi.
Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby dowiedzieć się więcej o budowaniu produktywnej i zaangażowanej siły roboczej w celu osiągnięcia długoterminowego sukcesu.
Zamów wersję demonstracyjną już dziś!