Szablon planu rozwoju pracownika: Jak to zrobić samodzielnie + gotowe szablony
Sekret pozyskiwania pracowników można podsumować w dwóch słowach: rozwój kariery .
Raport LinkedIn na temat uczenia się w miejscu pracy w 2021 roku potwierdza tę tezę. Badanie wykazało, że przytłaczająca większość pracowników ceni sobie naukę. Zwłaszcza pokolenie Z, które do 2025 r. będzie stanowić 27% siły roboczej.
Jak więc przyciągnąć dwudziestokilkulatków, którzy mają inne podejście do pracy?
Aby upewnić się, że organizacja jest dostosowana do ich zainteresowań zawodowych, należy opracować plan rozwoju pracowników. Chociaż posiadanie planu jest dobrym pierwszym krokiem, potrzebujesz powtarzalnej formuły sukcesu, czyli szablonu.
Ten artykuł przeprowadzi Cię przez różne szablony planów rozwoju pracowników, które zwiększają elastyczność, zmniejszają ilość przeróbek i przyspieszają czas rozwoju.
Jako skrót, znajdziesz również szablon do pobrania w formacie PDF i Excel z którego możesz od razu skorzystać.
Jak stworzyć szablon planu rozwoju pracownika?
Kluczem do udanego procesu rozwoju pracowników jest kompleksowy plan rozwoju. Jeśli jeszcze go nie masz, oto co powinien zawierać:
- Potrzeby firmy i pracowników
- Kluczowe wnioski z analizy luk w umiejętnościach (do dokumentowania poziomów umiejętności pracowników można użyć matrycy umiejętności ).
- Cele i efekty uczenia się
- Linie czasowe
- Udokumentowane metody i działania
- Strategia wdrażania
- Wskaźniki sukcesu
- Metodologia śledzenia
- Proces przekazywania informacji zwrotnych
- Miejsce na iteracje
Zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem na temat tworzenia planu rozwoju dla pracowników.
Wbrew powszechnemu przekonaniu, szablony nie są rozwiązaniem uniwersalnym. Ich celem jest pomoc w dostosowaniu nauki i rozwoju pracowników do indywidualnych sukcesów. Zanim stworzysz szablon, który zadziała, oto co musisz zrobić:
Uzyskanie poparcia dla planu od wszystkich wewnętrznych interesariuszy.
Inicjatywy L&D mają większe szanse powodzenia, gdy wszyscy są zaangażowani. Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy muszą uzgodnić działania i cele, aby stworzyć sytuację, w której wszyscy wygrywają.
Wybierz swój stos technologiczny
Możesz albo stworzyć szablon przy użyciu zaawansowanych rozwiązań, takich jak Dokumenty Google, Arkusze, Excel, albo wybrać platformy automatyzacji, które pomogą Ci z łatwością skalować.
Wybór odpowiedniego stosu technologicznego sprowadza się do złożoności planu i wielkości organizacji.
Stwórz proces przekazywania informacji zwrotnych
Szablony są z natury iteracyjne. Wczesne i częste otrzymywanie informacji zwrotnych pozwala na ponowne przeanalizowanie przepływu pracy i wprowadzenie zmian, aby szybko zobaczyć efekty.
Elementy dobrego szablonu planu rozwoju pracownika
Łatwość użytkowania
Każda osoba korzystająca z szablonu powinna być w stanie zrozumieć jego działanie już po pobieżnym przejrzeniu, zwłaszcza jeśli wymaga się od niej regularnego uzupełniania danych.
Łatwy dostęp
Ukrycie szablonu na nieporęcznych platformach edukacyjnych wymaga kilku kroków, aby uzyskać do niego dostęp. Może to wywołać reakcję "poza zasięgiem wzroku". Upewnij się, że jest on dostępny w narzędziach, z których pracownicy i menedżerowie korzystają regularnie.
Zindywidualizowany
Szablon działa jako punkt wyjścia do tworzenia indywidualnych planów rozwoju. Zachęcaj menedżerów i pracowników do dostosowywania go w oparciu o konkretne cele.
Co powinien zawierać szablon L&D dla pracowników
2 Sposoby tworzenia szablonu
Stworzenie szablonu zaprojektowanego z myślą o sukcesie wymaga znacznego wysiłku i zaangażowania wielu interesariuszy. Proces ten można przyspieszyć na dwa sposoby:
1. Program pilotażowy
Program pilotażowy jest jak próbny test metod rozwoju pracowników. Możesz naprawić wszelkie wstępne błędy i znaleźć odpowiedni stos technologiczny. Wybierz niewielką grupę uczestników, aby przetestować swój szablon i uważnie monitoruj ich postępy. Udany program pilotażowy otwiera również przestrzeń do większych inwestycji w L&D i automatyzacji powtarzalnych zadań.
2. Szybka iteracja i testy A/B
Nie zawsze potrzebny jest szczegółowy plan. Nawet jeśli masz zarys tego, jak powinien wyglądać szablon, możesz wykorzystać zasady tworzenia oprogramowania, aby szybko iterować i testować swoje hipotezy. Przetestuj szablon A/B, dzieląc pracowników na dwie grupy, aby sprawdzić, która wersja ma lepszą reakcję.
Szablon planu rozwoju pracownika (PDF + Excel)
Niezależnie od tego, czy chodzi o rozwijanie umiejętności pracowników, czy wiedzy specyficznej dla danego stanowiska, szablon planu rozwoju pracowników pomaga usprawnić ten proces. Daje on podstawowe ramy dotyczące tego, co należy zrobić i w jaki sposób, w jakim czasie i przy jakim budżecie.
Jeśli jesteś nowy w tym procesie, użyj tego jako podstawowego zarysu tego, co należy uwzględnić w szablonie planu rozwoju:
Jako lider lub menedżer HR, biorąc pod uwagę napięty harmonogram, potrzebujesz rozwiązania, które jest łatwe do wdrożenia i powtarzalne - takiego, które skaluje się wraz z inicjatywami L&D.
Szablon planu rozwoju Excel
Mając to na uwadze, opracowaliśmy konfigurowalny szablon planu rozwoju pracowników - pobierz naszą bezpłatną wersję Excel lub plik pdf, który jest gotowy do użycia.
Szablon planu rozwoju PDF
Jeśli wolisz pliki PDF, możesz bezpośrednio skorzystać z tego edytowalnego szablonu, który możesz bezpośrednio przekazać zarówno pracownikom, jak i menedżerom.
Pobierz ją tutaj.
Przykłady szablonów planów rozwoju pracowników
Kreator szablonów Venngage
Venngage to narzędzie online, które oferuje wiele szablonów - od planów rozwoju pracowników po indywidualne śledzenie postępów. Za ich pomocą można szybko tworzyć estetycznie wyglądające dokumenty.
Darmowa wiki do nauki Canva
Jessica Liu, Learning Designer w firmie Canva, stworzyła Canva University, przeprowadzając 800 pracowników przez 11 unikalnych programów i 1200 warsztatów z zaledwie 13 osobami. Rezultat? Wzrost o 6 miliardów dolarów.
Pobierz swoją kopię wiki edukacyjnej Canva tutaj.
Przewodnik Google dotyczący rozwoju nauki
80% szkoleń Google odbywa się za pośrednictwem sieci między pracownikami o nazwie g2g. Wewnętrzni trenerzy i zewnętrzni dostawcy są rzadko wykorzystywani i skierowani do kadry kierowniczej. Skorzystaj z ich przewodnika, aby skonfigurować własną sieć rówieśniczą, aby przyspieszyć naukę.
➡️ Więcej szczegółowych przykładów planów rozwoju (wraz z komentarzem na temat tego, co jest dobre, a co złe) można znaleźć w naszym dedykowanym artykule.
Zmiana planów rozwoju pracowników
76% przedstawicieli pokolenia Z i 61% millenialsów uważa, że uczenie się jest kluczem do sukcesu zawodowego. A pomaganie pracownikom w nauce i rozwoju przynosi korzyści tylko Twojej organizacji.
Zapytajmy jednak najlepszych pracowników, dlaczego odchodzą z organizacji, a odpowiedzą, że z powodu braku możliwości rozwoju kariery. Więc co się dzieje?
Kompleksowe plany rozwoju pracowników są trudne do stworzenia i skalowania. Według SHRM, brak odpowiedzialności i znaczących analiz powoduje, że nawet najlepiej ułożone plany zawodzą. Ale przede wszystkim, niekonsekwentna egzekucja bierze górę.
Właśnie dlatego stworzenie szablonu rozwoju pracowników nawet na tak prostej platformie jak Dokumenty Google jest zawsze bardziej owocne niż brak planu. W miarę jak Twoja organizacja przestaje korzystać z rozwiązań low-tech, przyjrzyj się rozwiązaniom nowej generacji, aby zminimalizować powtarzalne zadania i zautomatyzować uczenie się i przekazywanie informacji zwrotnych.
W Zavvy odkryliśmy, że plany L&D, które działają, to te zintegrowane z regularnymi przepływami pracy. Przypomnienia na stronie Slack, automatyczne zaproszenia do odprawy, dzielenie się opiniami za pośrednictwem poczty elektronicznej skutkują sensowną nauką w porównaniu z niezgrabnym LMS, który nie był aktualizowany od ery przemysłowej.
My pomogliśmy liderom w Freeletics poczuć się w 100% wspierani w ich wzroście i rozwoju dzięki naszym inicjatywom.
⚙️ Pozbądź się papierów: Zautomatyzowany proces rozwoju pracowników dzięki Zavvy
Wdrożenie jednorazowego planu rozwoju jest dobrym początkiem do dalszego rozwoju pracowników w ich roli. Aby zwiększyć ich długoterminową satysfakcję i utrzymanie, potrzebna jest platforma, która zapewnia środki, wskazówki i bardzo potrzebne zaangażowanie.
Dzięki dostosowywanym programom planów rozwoju Zavvy możesz usprawnić cały proces:
- Ustanowienie ramy rozwoju: Takie, które wzmocnią proces rozwoju pracownika. Skorzystaj z naszych szablonów, aby zdefiniować długość cyklu i kanał powiadomień, aby uczynić go własnym.
- Zbuduj plan, który dopasowuje cele do działań: Zdefiniuj obszary zainteresowania i praktyczne działania potrzebne do osiągnięcia celu. Zaangażuj swojego menedżera i pracownika, aby wypełnić lukę między teoretycznymi planami a rzeczywistymi działaniami.
- Zaangażuj, śledź, powtarzaj: Motywuj pracowników poprzez uwidacznianie postępów, umożliwiaj menedżerom oferowanie ukierunkowanego wsparcia i prowadź wszystkich przez proces za pomocą automatycznych przypomnień, zadań i nie tylko.
Chcesz, aby Twoja firma była następna? Porozmawiaj z naszymi ekspertami i dowiedz się, jak możemy pomóc Twoim pracownikom w rozwoju dzięki programowi rozwojowemu który idealnie pasuje do Twojej organizacji.