17 ekscytujących pomysłów na zabawne wdrażanie pracowników
Przyjęcie nowej oferty pracy - czy to po raz pierwszy, czy na stanowisku kierowniczym - jest ważnym kamieniem milowym w karierze każdego pracownika. Widzą, jak rozwijają się w swojej roli i wspinają się po drabinie sukcesu w Twojej firmie. Możesz dołożyć swoją cegiełkę, pomagając im stworzyć odpowiednie fundamenty.
Zaczyna się to od wdrażania pracowników. Badanie Gallupa z 2018 r. wykazało, że 88% firm z listy Fortune 1000 nie ma wysokiej jakości procedur onboardingu. To również jest dla nas zaskoczeniem, ponieważ świetny onboarding może poprawić retencję nawet o 82%.
Tak, skuteczny onboarding pracowników to łatwiej powiedzieć niż zrobić. Aby zaprojektować taki, który zatrzyma nowe talenty, należy wykorzystać wiedzę specjalistyczną, spostrzeżenia pracowników, zabawne pomysły i wiele więcej. A posiadanie niezawodnego zespołu HR tylko czyni ten proces bardziej wydajnym i płynnym pod każdym względem.
Coraz więcej firm ulepsza swoje programy onboardingowe, aby przyciągnąć i zatrzymać talenty. Na początek przygotowaliśmy 17 różnych działań - od niedrogich po rozbudowane. Innymi słowy, oto kilka sposobów na sprawienie, by pierwsze dni i tygodnie nowego pracownika były niezapomniane.
Zaczynajmy.
💡 17 ekscytujących sposobów, aby uczynić wdrażanie bardziej zabawnym
1. Kreatywne filmy na ciepłe powitanie
Wdrażanie pracowników to ciągły proces w każdej dobrze prosperującej organizacji. Utrudnia to dzielenie się informacjami o firmie z każdym nowym pracownikiem z osobna. Tworzenie filmów powitalnych dostosowanych do każdego działu i roli może być tutaj bardzo pomocne.
Możesz skorzystać z wielu usług online, które umożliwiają tworzenie krótkich, ale skutecznych filmów w ciągu kilku minut. Ładny film powitalny da nowemu pracownikowi jasny obraz etosu, kultury i celów firmy, dając mu powód do pozostania.
Ważne jest również, aby wspomnieć, że korporacyjna produkcja wideo nie musi być droga. Opłata, którą ponosisz, jest niewielką ceną, jeśli zwiększa retencję i sprawia, że nowi pracownicy czują się mile widziani.
I na koniec, nie zapomnij udostępnić swojego filmu na swoich platformach społecznościowych. To świetne miejsce, aby dotrzeć do nowych talentów tam, gdzie już są.
2. Zaproś nowych pracowników na lunch lub wydarzenie
Jedzenie zbliża ludzi! Organizowanie lunchów zespołowych działa jak lodołamacz wśród nowych pracowników i ich kolegów. Stwarza to również okazję do nawiązania więzi poza miejscem pracy. I łagodzi niepokój pierwszego dnia przytłoczonego nowego pracownika. Możesz wybrać dowolną restaurację w pobliżu biura lub poprosić nowego pracownika o wybranie jednej z nich.
Imprezy firmowe to nie tylko formalne poznanie wszystkich osób, ale także świetna zabawa! Zorganizuj wieczór gier lub polowanie na padlinożerców, które zgromadzą wszystkich pracowników. Nie musi to być nic wielkiego, o ile pracownicy będą się dobrze bawić i nawiązywać kontakty na tematy niezwiązane z pracą.
Takie wydarzenia są najlepiej prowadzone przez lidera grupy lub kierownika wydarzenia. Jeśli jest zarządzany przez dział HR, zawsze upewnij się, że nie sprawia wrażenia dużego nakładu pracy!
3. Wyślij paczkę pełną smakołyków
Wysyłanie paczek to jeden z najprostszych sposobów na zaimponowanie swoim pracownikom. Może to być wszystko, od markowych materiałów biurowych po szereg przekąsek. Niezależnie od tego, czy Twoja organizacja pracuje zdalnie, czy w biurze, podarowanie paczki słodyczy lub pikantnych smakołyków zwali każdego z nóg.
Istnieje wiele programów, które umożliwiają wysyłanie różnych produktów spożywczych do pracowników zdalnych. Na przykład Snacknation to dobrze znana platforma oferująca różnorodne owoce, przekąski i napoje. Możesz stworzyć jednorazową paczkę na wdrożenie lub zapisać swoich pracowników na comiesięczne pakiety.
Jeśli Twoi pracownicy przeprowadzają się z innego miasta, dołączenie przewodnika po mieście byłoby przemyślanym dodatkiem. Aby pójść o krok dalej, możesz również sam go stworzyć! Dołącz listę restauracji, atrakcji turystycznych lub rzeczy do zrobienia, które twoi obecni pracownicy zdecydowanie polecają.
To nie tylko sprawi, że nowy pracownik poczuje się mile widziany w nowej pracy, ale także zapewni mu komfort życia w nowym mieście.
4. Grywalizacja orientacji
Bardzo ważne jest, aby nowi pracownicy czuli się swobodnie, zwłaszcza gdy znajdują się w pomieszczeniu pełnym nieznanych twarzy. Możesz to zrobić, włączając angażujące zajęcia lub krótkie gry na początku i na końcu orientacji.
Aktywności takie jak ping pong, degustacja wina i trivias są znane jako dobre sposoby na odstresowanie dla nowych pracowników. Tworzą one pozytywne środowisko pracy i dobre samopoczucie wśród wszystkich pracowników.
Nie musi to być nic mega ani drogiego! Możesz na przykład ułożyć puzzle, które ujawnią, jakim zwierzęciem jest każda osoba na podstawie jej osobowości. Na pierwszy rzut oka może się to wydawać głupie, ale jest to świetny sposób dla nowych pracowników na oderwanie się od pracy.
5. Organizowanie wieczorów z ciekawostkami lub happy hours, które umacniają relacje.
Nadszedł czas na rywalizację podczas wieczorów ciekawostek! Istnieje mnóstwo gier, które można zorganizować online lub osobiście i które nie wymagają dużego sprzętu. Wystarczy kreatywność i odpowiednie nastawienie. Mówimy o Bingo, Pictionary, Scattergories, a nawet szaradach.
Działania takie jak te zachęcają do pracy zespołowej i interakcji między różnymi działami w firmie. Sprawia to, że nowi pracownicy czują się komfortowo podczas pierwszych dni pracy, ale także gwarantuje, że będą cieszyć się miejscem pracy. Możesz pójść o krok dalej, wysyłając drobne nagrody lub trofea zwycięskiemu zespołowi.
6. Zorganizowanie wycieczki po biurze przypominającej polowanie na padlinożerców
Polowanie na padlinożerców może początkowo wydawać się staroświeckim zajęciem. Ale w rzeczywistości jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów na zapoznanie nowego pracownika z biurem. A co najlepsze? Nie wymaga żadnych pieniędzy ani planowania z wyprzedzeniem!
Wystarczy utworzyć listę ze wskazówkami, które poprowadzą ich po całym biurze, aby mogli poznać pracowników z różnych działów.
Możesz to nieco zmienić i przekształcić w konkurs. Taki, w którym zwycięzca może zaplanować aktywność podczas wdrożenia! Jest to nie tylko skuteczny sposób na zapoznanie nowych pracowników z ich kolegami, ale także sprawia, że czują się częścią zespołu od pierwszego dnia.
Chociaż jest to rodzaj aktywności, którą najlepiej wykonywać w fizycznym otoczeniu, istnieją również alternatywy dla pracowników zdalnych. Istnieją niezliczone gry online, w które można grać za darmo i w których może uczestniczyć cały zespół.
7. Rozmowa wprowadzająca online, ale lepsza
Zachęć nowych pracowników do przejęcia kontroli nad ich pierwszym wrażeniem poprzez spersonalizowany film wprowadzający. Działa to jako świetny początek rozmowy między nowymi pracownikami i obecnymi współpracownikami. Posiadanie czegoś, o czym można porozmawiać poza pracą, zbliży pracowników, co będzie miało widoczny wpływ na ich produktywność.
Daj im swobodę korzystania z zielonych ekranów lub dziwacznych prezentacji. Możesz uczynić je bardziej interesującym, przyprowadzając jednego ze swoich pracowników, aby zadał nowozatrudnionemu 73 pytania (np. jak robi to Vogue ) i nagrał je.
Kilka wskazówek/pomysłów na to, o czym może rozmawiać nowo zatrudniona osoba:
- Ich rola
- Ich hobby
- Gdzie wcześniej pracowali?
- Na co czekają z niecierpliwością?
- Co ich ekscytuje
- Osobliwy fakt na swój temat
8. Tworzenie grupowych programów odnowy biologicznej
Okaż wsparcie wszystkim swoim pracownikom, oferując im benefity związane ze zdrowiem fizycznym i psychicznym. Połącz swój zespół poprzez wyzwania fitness, w których mogą wspierać się nawzajem na więcej sposobów niż tylko bycie współpracownikami. To sprawi, że pracownicy odejdą od swoich biurek i będą wspierać zdrowe środowisko pracy.
Pomysły na wyzwania fitness mogą obejmować takie tematy jak
- Odżywianie
- Prowadzenie dziennika żywności
- Zajęcia fitness na świeżym powietrzu
- Łatwe ćwiczenia dla początkujących
- Ćwiczenia w pomieszczeniach
- Sposoby na zwiększenie energii do treningu
9. Umów się na kawę
Pierwsze kilka dni w pracy to idealny czas na poznanie nowych pracowników podczas spotkań przy kawie. Pomoże ci to poznać ich oczekiwania, osobowość, styl pracy i wiele więcej.
Powszechna miłość do kawy otworzy drzwi do interesujących rozmów. Zaplanuj randkę w ciemno wśród swoich współpracowników lub poproś ich, aby sami ją zaplanowali. Nie powinno mieć znaczenia, czy zorganizujesz ją pierwszego czy czwartego dnia, ponieważ wszyscy pracownicy powinni czuć się częścią Twojej organizacji od pierwszego dnia!
Aby upewnić się, że nie jest to jednorazowa sprawa, możesz dać firmowe karty członkowskie różnych kawiarni. Zapewni to kontynuację więzi w nadchodzących tygodniach/miesiącach.
Wszyscy pracownicy potrzebują czasu, aby przyzwyczaić się do swoich nowych ról i obowiązków, ale zasługują również na możliwość jak najszybszego zaangażowania się we współpracę z innymi.
10. Gotuj razem
Można to zrobić przez Zoom, w biurze lub zorganizować jako wydarzenie. Dzielenie się posiłkami to doskonałe ćwiczenie integracyjne. Możesz zaprosić szefa kuchni do przygotowania posiłku i poprosić pracowników, by postępowali zgodnie z instrukcjami.
Uczyń z tego comiesięczne lub dwumiesięczne wydarzenie, podczas którego będziesz celebrować różne kuchnie z kultur z całego świata. Oczywiście skala tego wydarzenia zależy w dużej mierze od budżetu. Możesz to zrobić w zespołach lub objąć wszystkich pracowników jednocześnie.
W zależności od czasu i budżetu wydarzenia, można nawet zaprosić członków rodziny pracowników. Sprawi to, że impreza będzie bardziej zabawna i zachęci więcej pracowników do wzięcia w niej udziału.
11. Postępuj zgodnie z rutyną Mindful Monday
Większość wspomnianych tutaj pomysłów to działania związane z budowaniem zespołu. Ten podąża inną ścieżką rozwijania zdrowych nawyków. Włącz sesję uważnego poniedziałku do harmonogramu każdego pracownika. Może to być 15-minutowa medytacja lub ćwiczenia głębokiego oddychania.
Pomoże to pracownikom uzyskać kontrolę nad nadchodzącym tygodniem i nada spokojny ton ich workday. W badaniu przeprowadzonym przez Harvard wspomniano, że takie procedury pomagają zmniejszyć stres, niepokój, depresję i wypalenie zawodowe.
Jako pracodawca zauważysz, że pracownicy, którzy są zdrowi i szczęśliwsi, będą bardziej wydajni i produktywni. Nie wspominając o tym, że łatwo jest również zaplanować i zorganizować sesje, które koncentrują się na zdrowiu psychicznym pracowników.
12. Poproś ich o wymienienie trzech rzeczy, których nie mogą się doczekać w związku z dołączeniem do Twojego zespołu
Jest to świetny sposób, aby dowiedzieć się więcej o nowych pracownikach i o tym, co lubią w swojej pracy. Najlepiej jest to zrobić pierwszego dnia, ale można to również zaplanować po osobistym poznaniu pracowników. Zadawanie takich pytań nie tylko przełamuje lody, ale także zapewnia, że wszyscy w zespole mają podobne poglądy na temat pracy.
Nie ma znaczenia, czy zadasz to pytanie osobiście, czy podczas rozmowy wideo. Alternatywnie możesz nawet utworzyć automatyczną odpowiedź e-mail dla nowych pracowników z tymi samymi instrukcjami.
To świetne ćwiczenie, aby poznać swoich ludzi na poziomie indywidualnym. Z drugiej strony, pozwala to nowym pracownikom poznać właściwe wartości organizacji. Będą w stanie wykazać, że potrafią wykonywać swoją pracę i że można na nich polegać w przypadku zadań o wysokiej wartości.
13. Zaplanuj pokaz i opowiedz
Coś, co robiliśmy jako dzieci, pokaz i opowieść daje nam wgląd w życie ludzi. Jest to bardzo łatwe zadanie do wykonania, jeśli pracujesz zdalnie. Poproś swoich pracowników, aby podzielili się swoim hobby lub ulubionym miejscem do pracy w domu.
Możesz stworzyć z nich kolaż i umieścić go na ścianie w biurze lub udostępnić za pośrednictwem firmowej poczty e-mail. Dołącz zabawny, interesujący fakt o swoim pracowniku do jego zdjęcia. Stanowią one świetny początek rozmowy podczas firmowych spotkań towarzyskich. Sprawiają też, że nowi pracownicy czują się częścią rodziny.
Możesz stworzyć biurową ścianę memów, na której pracownicy będą mogli tworzyć memy oparte na tych interesujących faktach. Jest to lekki sposób na rozładowanie napięcia w pierwszych dniach i tygodniach pracy nowego pracownika.
14. Utwórz tablicę powitalną
Może to być nie tylko zabawne, ale także przydatne, zwłaszcza jeśli w biurze pracuje wiele osób, a nowy pracownik musi je wszystkie szybko poznać. Jest to świetny sposób na przełamanie lodów, a także pomaga im w interakcji z większą liczbą osób, zwłaszcza w tych odległych czasach.
Stworzenie takiej tablicy powitalnej nie jest trudne, ponieważ można nawet wydrukować zdjęcia z Google lub Facebooka! Nie musisz prosić wszystkich o jedną tablicę, ale nie powinno być trudno zdobyć kilka zdjęć.
15. Zaoferuj im darmowe przekąski w pokoju socjalnym
Oferowanie nowym pracownikom darmowych przekąsek w pokoju socjalnym jest jednym z najprostszych sposobów na zainicjowanie rozmów. Takie szybkie pogawędki w trakcie pracy mogą pomóc oderwać się od pracy i są świetnym miejscem do planowania przyszłych działań.
Możesz mieć automat z mieszanką zdrowych przekąsek i słodyczy. Możesz też oferować koktajle i kawę po subsydiowanej cenie.
Jak wspomniano wcześniej, możesz kupić coś specjalnego na stronach internetowych takich jak Snacknation lub po prostu udać się do lokalnego supermarketu i zaopatrzyć się w różne przekąski.
16. Znak powitalny na dobry początek
Chociaż tabliczki powitalne są tradycyjną koncepcją, pomagają one stworzyć cenne pierwsze wrażenie. Możesz być tak kreatywny, jak chcesz - od odręcznej notatki po dziwaczną kartkę z życzeniami. Jeśli czujesz entuzjazm nowo zatrudnionej osoby, przywitaj ją za pomocą wysokiej jakości kartki powitalnej. Takie znaki mogą również sprawić, że ludzie poczują się bardziej komfortowo w swoim otoczeniu.
17. Mieszaj formaty
Dla większości firm wysłanie listy dokumentów jest pierwszym i jedynym krokiem w procesie wdrażania. Chociaż rozumiemy, jak ważne jest załatwienie wszystkich niezbędnych formalności, zdecydowanie zalecamy uwzględnienie angażujących działań w procesie wdrażania.
Kiedy już uznasz, że dopracowałeś swój onboarding do perfekcji, przeprowadź burzę mózgów, w jaki sposób możesz połączyć różne gry/aktywności, aby zapewnić swoim nowym pracownikom nowy start. Być może możesz uwzględnić różne formaty budowania zespołu i samokształcenia.
Co więcej, nie każdy nowy pracownik będzie typem, który uczy się poprzez czytanie, więc dobrym pomysłem jest oferowanie różnych opcji.
Filmy są świetnym dodatkiem do materiałów onboardingowych. W przeciwieństwie do dokumentu, wideo pozwala uczynić treść bardziej dynamiczną i pokazać własną osobowość. Oprócz tego, że pracownicy dowiedzą się więcej o Twojej firmie, będą mogli usłyszeć, jak mówisz i wyrażasz swoją pasję do pracy, działu i firmy.
Chociaż przygotowanie filmów może trwać dłużej niż podręcznika, mają one tę zaletę, że są bardziej interaktywne. Jednocześnie można je ponownie wykorzystać w taki sam sposób, jak artykuł.
➡️ Podsumowanie
W przeciwieństwie do popularnej tradycji, wdrażanie pracowników nie musi być tym samym starym spotkaniem i powitaniem, które stosuje większość firm. Istnieją niezliczone sposoby, aby uczynić proces wdrażania interesującym, ekscytującym i innym niż wszystko inne. Wystarczy odrobina kreatywności, a każdy szczegół ma znaczenie dla ogólnego wrażenia.
Jeśli szukasz sposobu, aby proces wdrażania był bardziej ustrukturyzowany, usprawniony i przyjemny dla pracowników, chętnie z Tobą porozmawiamy. Zapoznaj się z naszą bezpłatną wersją demonstracyjną lub porozmawiaj z naszymi ekspertami w celu konsultacji!